倉庫管理制度及流程

1、制度管理流程：倉庫管理制度及流程第一章 倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。2、必須嚴(yán)格按 MIS 系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS 系統(tǒng)，做到MIS 系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登MIS 3庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。鑄

2、件倉管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映，以便及時(shí)調(diào)整。4;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長，逾 各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān) 部門及時(shí)加以處理。第二章 工程項(xiàng)目倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特工程項(xiàng)目倉庫管理制度。1沒驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳

3、。2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。3范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。4有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。5作業(yè)流程進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外。6)僅抄襲敷衍了事。7理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。87 將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公

4、司。95 米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100 非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。11料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。12買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限)等交采購員，防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成公司損失。13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求()，嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避 免工程材

5、料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代理 貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。1612、14 公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。17務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。18

6、、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。第三章 入庫管理1全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通 知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4(在當(dāng))材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。5并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一 致。6退回電機(jī)處理單，辦妥手

7、續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。第四章 出庫管理1包括原材料、半成品統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì) 劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng) ;登記入卡、入帳。2, 并登記卡片。第五章 報(bào)表及其他管理1227 日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。3行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量()，應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。4司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，其倉庫管理納入外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤 5、倉庫現(xiàn)場

8、管理工作必須嚴(yán)格按照6S ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。第六章 倉管員工作職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。8;工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。9費(fèi)。10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。第七章 倉庫管理作業(yè)流程15 天列出材料需求計(jì)劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色()等提 交倉庫。2否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報(bào)材料員審核。3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到