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文檔簡介

1、75/75人事管理制度匯編編制: 審核: 批準(zhǔn)制度編號:Q/HABZ1-01-2012(A/0)目 錄 TOC f F h z t 標(biāo)題 c HYPERLINK l _Toc270317726 總則 HYPERLINK l _Toc270317727 組織機構(gòu)管理招聘管理 HYPERLINK l _Toc270317728 HYPERLINK l _Toc270317729 培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn) HYPERLINK l _Toc270317730 人事異動管理標(biāo)準(zhǔn) HYPERLINK l _Toc270317731 勞動合同管理標(biāo)準(zhǔn) HYPERLINK l _Toc270317730 培訓(xùn)激勵制度 H

2、YPERLINK l _Toc270317731 員工檔案存檔資料總 則1 人力資源管理制度的建立為規(guī)范公司人事管理工作,使本公司員工的管理工作有所依據(jù),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)及公司章程等有關(guān)規(guī)定制訂本制度。2 人力資源管理制度的適用范圍2.1 本制度適用于本公司所有部門,所有部門的人事作業(yè)流程均須按本制度執(zhí)行。2.2 人員編制分類說明(名詞解釋):2.1.1 一線生產(chǎn)人員(一線操作工、車間統(tǒng)計員、調(diào)度員、電工、機修工及其它列入一線生產(chǎn)人員)2.2.2 生產(chǎn)輔助人員(倉管、質(zhì)檢員、叉車工、電梯工及其它列入生產(chǎn)輔助人員)2.2.3 后勤人員(食堂、保安、衛(wèi)生、園藝、司機等人員)2.2.4 行政科員(各

3、部門基層管理人員)2.2.5 中層管理人員(公司任命的部長、部門負責(zé)人、車間主任)2.2.6 高層管理人員(公司任命的部長級以上人員)3 人力資源管理制度的適用范圍3.1 公司綜合部人力資源(以下簡稱人力資源)負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、人力調(diào)配、績效考核、薪酬福利和勞動關(guān)系等工作的實施,并具體辦理員工的錄用、社會保險、落戶、調(diào)配、解聘、辭退、退休等手續(xù)。3.2 各部門需積極配合人力資源做好人事工作。4 基本原則4.1 公平、競爭的原則:在所有員工錄用、培訓(xùn)、晉升、薪酬等管理中,一律公平競爭、平等相待,能者上、平者讓、庸者下。 4.2 德才兼?zhèn)涞脑瓌t:公司所需求的一流人才是指那些立志為人類造福,為發(fā)展

4、生產(chǎn)力,為社會作貢獻,既有專業(yè)文化知識又有創(chuàng)新精神、奉獻精神、敬業(yè)精神的各類人才,既考慮其能力水平,更考慮其德行品格和對企業(yè)的忠誠度。4.3 適才使用的原則:充分注意人與人之間的區(qū)別,了解各個員工的優(yōu)缺點,對不同層次的員工實行定位管理,按其才能安排在相應(yīng)的工作崗位上,使職務(wù)與才能相適應(yīng),做到“人”與“事”的一致性。 4.4 激勵原則:鼓勵職工自我超越,自我實現(xiàn),注重精神與物質(zhì)激勵相結(jié)合,促進全員德才兼?zhèn)?、完善人格?4.5 合理流動原則:為充分發(fā)展和發(fā)揮職員之個人才能,增強公司活力,公司員工可在公司內(nèi)部合理流動。 4.6 適當(dāng)淘汰原則:為進一步促進能者上、平者讓、庸者下,不斷優(yōu)化員工隊伍,完善

5、激勵機制,公司將有計劃地適當(dāng)淘汰部分不合格的員工。 5 主要工作內(nèi)容5.1 制定高效率人力資源管理的客觀標(biāo)準(zhǔn),用科學(xué)的方法管理人才,做到分工合理、協(xié)調(diào),人際關(guān)系融洽。 5.2 根據(jù)公司的用人理念,努力發(fā)掘人才致力于公司的發(fā)展,并極力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境氛圍,同時吸納外界人才共創(chuàng)事業(yè)。5.3 設(shè)置科學(xué)合理的人力資源組織機構(gòu),對各級各類員工的崗位進行合理分類和評價,確定最佳的人才群體結(jié)構(gòu)。 5.4 根據(jù)公司目標(biāo),進行工作分析,制定合理的人才規(guī)劃,編制崗位職責(zé)說明書。 5.5 根據(jù)需要制定培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計劃,并組織落實。 5.6 根據(jù)當(dāng)?shù)睾凸緦嶋H情況制定合理的薪資、福利和各類保險制度,為員工提供服務(wù)

6、。 5.7 科學(xué)制定考核辦法,定期對各級各類員工組織考核評價,將考評結(jié)果與員工薪酬、培訓(xùn)、晉升等相結(jié)合。 5.8 建立以精神激勵和物質(zhì)獎勵并重的激勵機制,促使公司內(nèi)部形成良好的人際關(guān)系并使員工不斷進步。掌握分析公司員工的工作態(tài)度和精神狀態(tài),找出應(yīng)對措施,使所有員工在良好的精神狀態(tài)下工作。組織機構(gòu)管理1 組織架構(gòu)圖(附表1)2 組織機構(gòu)公司機構(gòu)設(shè)置應(yīng)從經(jīng)營管理的實際需要出發(fā),堅持精簡、統(tǒng)一、高效的原則。公司的二級機構(gòu)及根據(jù)工作需要而設(shè)置的臨時機構(gòu)屬組織機構(gòu)范圍。2.1 公司直屬職能部門及其二級分支機構(gòu)的設(shè)置、變動,由人力資源提出方案,經(jīng)人力資源批準(zhǔn)后,報公司總經(jīng)理研究決定。2.2 變動機構(gòu)后,由

7、公司人力資源及時制定該機構(gòu)的工作職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn),以確保適應(yīng)正常經(jīng)營管理的需要。3 勞動定崗3.1 勞動定員應(yīng)根據(jù)已經(jīng)確定的經(jīng)營規(guī)模、市場任務(wù)和經(jīng)營條件,結(jié)合公司人員構(gòu)成、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平和設(shè)備狀況,合理制訂定員編制方案。3.2 為完成正常工作任務(wù)而設(shè)立的工作崗位所需要配備的人員均屬定員范圍。3.3 公司勞動定員業(yè)務(wù)管理統(tǒng)一由公司人力資源負責(zé),各二級機構(gòu)的定員人數(shù),由公司人力資源按規(guī)定的定員人數(shù)進行核定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)下達后執(zhí)行。3.4 各部門都應(yīng)自覺執(zhí)行公司勞動定員規(guī)定,使之有切實可靠的組織保證,勞動定員一經(jīng)核定,各單位不得突破,但遇下列情況之一者經(jīng)批準(zhǔn),可予以修改、調(diào)整:3.4.1 經(jīng)營

8、戰(zhàn)略調(diào)整;3.4.2 主營業(yè)務(wù)有重大變化;3.4.3 機構(gòu)增設(shè),裁并或撤消;3.4.4 經(jīng)營計劃調(diào)整,原定員又不適應(yīng)發(fā)展需要。3.4.5 各二級機構(gòu)根據(jù)經(jīng)營任務(wù)的改變,需要增加定員時,應(yīng)提出書面申請,報公司人力資源審查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)決定。人力資源應(yīng)根據(jù)定員的要求,進行人力資源的合理調(diào)配,凡資源多余的崗位,要及時調(diào)劑余缺,修改定員編制。3.4.6 各崗位職責(zé)規(guī)范見崗位說明書。3.4.7 下一年度人員編制預(yù)算必須在指定時間內(nèi)由各部門負責(zé)人核準(zhǔn)后提交人力資源匯總,總經(jīng)理批準(zhǔn)。附表1 公司組織架構(gòu)圖 招聘管理1 目的:通過規(guī)范公司招聘工作,從而保證招聘工作質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。2 范圍本

9、公司所有招聘工作均須依本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3 職責(zé):各職能部門:主要負責(zé)審查應(yīng)聘人員的業(yè)務(wù)水平及其發(fā)展?jié)摿?。人力資源:根據(jù)公司的用人原則,考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)是否滿足公司要求。4 活動內(nèi)容及方法4.1 原則:4.1.1 公司招聘錄用員工按照“公開、公平、競爭、擇優(yōu)”的原則。4.1.2 所有應(yīng)聘者機會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、推薦人的不同而給予不同考慮。4.1.3 公司選拔人才的標(biāo)準(zhǔn):德才兼?zhèn)洹⑦m應(yīng)文化。4.2 招聘組織4.2.1 制定年度招聘計劃:各部門人力資源根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門的編制情況,于每年年底根據(jù)部門下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃,擬訂部門人力資源年度需求計劃,并由部門負責(zé)人簽字確認(rèn)

10、,報公司人力資源。人力資源根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、公司總體編制情況及各部門的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃,經(jīng)綜合部主任審核,報請總經(jīng)理審批。4.2.2 年度招聘計劃的實施:人力資源應(yīng)將年度招聘計劃分解為季度招聘計劃和月度招聘計劃,如年度招聘計劃有調(diào)整,應(yīng)填寫年度招聘計劃調(diào)整單說明原因,經(jīng)用人部門負責(zé)人及人力資源簽字確認(rèn)。4.2.3 年度計劃外招聘:用人部門根據(jù)工作需要向人力資源提交人員增補申請單,并附增補崗位的崗位說明書,通過分析審批同意后,制定招聘計劃,展開招聘。4.2.4 招聘需求分析:人力資源在收到人員增補申請的3個工作日內(nèi)根據(jù)增補原因、部門工作情況、人員結(jié)構(gòu)等進行招聘需求分析

11、,并對部門反饋。4.2.5 招聘審批權(quán)限:4.2.5.1 屬于離職、實習(xí)生、臨時工的增補由人力資源負責(zé)人審核,綜合部主任批準(zhǔn)。4.2.5.2 擴大編制、儲備人力的增補,部門應(yīng)詳細說明增補理由,經(jīng)人力資源負責(zé)人、綜合部主任審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.6 招聘審批反饋:人力資源將招聘需求分析及審批結(jié)果以書面形式反饋給用人部門,一般崗位審批由綜合部主任簽字確認(rèn),公司重要崗位或主管以上崗位由總經(jīng)理確認(rèn)。4.2.7 制定招聘計劃:自審批通過之日起,一線生產(chǎn)人員在7個工作日內(nèi)到崗;生產(chǎn)輔助人員、后勤人員在15個工作日內(nèi)到崗;技術(shù)工種、普通行政科員在30個工作日內(nèi)到崗;中層管理人員、重要崗位人員在45個工作

12、日內(nèi)到崗;中層以上人員、中高級技術(shù)人員3個月到崗的原則制定招聘計劃。4.3 招聘形式4.3.1 內(nèi)部招聘4.3.1.1 一般情況下,公司崗位首先考慮內(nèi)部招聘。4.3.1.2 內(nèi)部招聘的方式:通過發(fā)布招聘公告、領(lǐng)導(dǎo)推薦、員工檔案搜查等方式收集簡歷。4.3.1.3 人力資源與用人需求部門共同參與面試,并在確定錄用人員前,應(yīng)與用人部門協(xié)商、溝通后填寫人事異動申請單,由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工本人簽字同意后生效。4.3.1.4 具體操作參照人事異動管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)條例。4.3.2 外部招聘:4.3.2.1 招聘信息的發(fā)布:根據(jù)不同的崗位可以利用招聘網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、校園招聘會、職業(yè)介紹所、獵頭公司、熟人推薦等渠

13、道發(fā)布招聘信息。4.3.2.2 簡歷收集:根據(jù)招聘計劃人力資源對應(yīng)聘資料進行收集和分類,并根據(jù)所需崗位的職位描述做初步篩選。4.3.2.3 面試安排:一線生產(chǎn)人員、生產(chǎn)輔助人員、后勤人員:一般由招聘專員及用人部門負責(zé)人進行面試,面試合格后即可入職。一般行政崗位安排:初試由人力資源進行面試,復(fù)試由用人部門負責(zé)人及綜合部主任參加。中層管理崗位、重要技術(shù)崗位:初試由人力資源及綜合部主任進行面試,復(fù)試由綜合部主任、模塊負責(zé)人參加面試,面試合格后即可入職。高層管理崗位:初試由綜合部主任、模塊負責(zé)人進行面試,復(fù)試由總經(jīng)理參加面試,面試合格后即可入職。中高層及重要技術(shù)崗位,如有必要可適當(dāng)增加面試次數(shù)。 4.

14、3.2.4 參加面試的考官均須培訓(xùn)合格后方能參與面試。4.4 招聘評估4.4.1錄用原則:候選人無傳染性疾病,沒有違法犯紀(jì)行為,與最后服務(wù)單位解除勞動關(guān)系,無競崗競業(yè)要求,基本符合本公司崗位需求等。4.4.2 員工錄用審批:4.4.2.1 一線生產(chǎn)人員崗位:一線生產(chǎn)人員的錄用由人力資源負責(zé)人、生產(chǎn)部負責(zé)人確認(rèn)。4.4.2.2 非一線生產(chǎn)人員崗位:經(jīng)過綜合評判,確定錄用人選,填寫錄用決定審批表。公司中高層管理人員錄用由總經(jīng)理審批;行政科員的錄用由綜合部主任審批;后勤人員、生產(chǎn)輔助人員的錄用由人力資源負責(zé)人和用人部門負責(zé)人審批。4.4.2.3 各部門不得自行接收安排應(yīng)屆畢業(yè)生到本部門實習(xí),須綜合部

15、主任審批。5 新員工入職手續(xù)辦理5.1 入職手續(xù):通知新員工報到時應(yīng)向人力資源繳驗以下資料:5.1.1 最后服務(wù)單位離職證明。 5.1.2 1寸半身免冠照片6張。5.1.3 身份證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件。5.1.4 其他必要文件(如其他必要的證書與證件等)。5.1.5 體檢報告。5.1.6 女性必須提交流動人口婚育證明。5.2 人力資源職責(zé)5.2.1 新員工報到日,人力資源根據(jù)新員工入職手續(xù)清單辦理相關(guān)事項。5.2.2 向新員工介紹管理層和公司的組織架構(gòu),帶新員工到部門,介紹給部門負責(zé)人。5.2.3 由人力資源定期組織新員工做好入職培訓(xùn),具體培訓(xùn)時間以通知為準(zhǔn)(一般視人數(shù)安排,且在新員工入職三個

16、月內(nèi)完成)。5.2.4 三個工作日內(nèi)為新員工購買工傷保險,當(dāng)月25日新進人員順延至下月初辦理。6、各部門職責(zé):6.1.1 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀本部門和其他部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。6.1.2 新員工的直接上級應(yīng)按新員工的培訓(xùn)要求對新員工進行培訓(xùn)(含崗位職責(zé)、工作說明、及本崗位相關(guān)的制度或注意事項)。6.1.3 為新員工確定導(dǎo)師,并根據(jù)導(dǎo)師工作指南做好輔導(dǎo)工作,讓新員工更快、更好的融入團隊。7、導(dǎo)師資格:7.1 一般情況:由新員工直接上級擔(dān)任。7.2 特殊情況:由新員工直接上級指定專人(至少在本部門工作一年以上并有較豐富工作經(jīng)驗、品行兼優(yōu)的骨干員工)擔(dān)任,一個

17、人不能同時為二名以上新員工作指導(dǎo)(新建部門可根據(jù)實際情況調(diào)整)。8 試用期考核新員工的試用期最長不得超過六個月,在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出的可以由部門負責(zé)人向人力資源提出提前轉(zhuǎn)正的申請。新員工在試用期間表現(xiàn)不符合崗位要求的,部門負責(zé)人認(rèn)為有必要停止試用的,由部門負責(zé)人填寫考核申請,由相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理離職手續(xù)。8.1 考核程序8.1.1 一線生產(chǎn)人員、生產(chǎn)輔助人員、后勤人員、行政科員考核程序:新員工試用期到期前15個工作日內(nèi),到人力資源領(lǐng)取試用期考核申請表,如實填寫提交部門負責(zé)人;部門負責(zé)人就申請人試用期的工作表現(xiàn)進行談話并給予客觀公正的評價,注明意見并在收到申請表3個工作日內(nèi),將考核表交模塊負

18、責(zé)人;模塊負責(zé)人對申請人試用期的工作表現(xiàn)給予客觀公正的評價,注明意見并在收到申請表5個工作日內(nèi)將考核交人力資源;人力資源認(rèn)真審核轉(zhuǎn)正申請材料并填寫轉(zhuǎn)正談話情況,并在7個工作日之內(nèi)由綜合部主任審批意見。8.1.2 中層干部考核程序新員工試用期到期前15個工作日內(nèi),到人力資源領(lǐng)取試用期考核申請表,如實填寫提交模塊負責(zé)人;模塊負責(zé)人對申請人試用期的工作表現(xiàn)進行談話并給予客觀公正的評價,注明意見并在收到申請表5個工作日內(nèi)將考核表交人力資源;人力資源認(rèn)真審核轉(zhuǎn)正申請材料,并在5個工作日之內(nèi)由綜合部主任審核意見提交總經(jīng)理;總經(jīng)理在收到申請表后5個工作日之內(nèi)給予審批意見。8.1.3 高層干部考核程序:新員工

19、試用期到期前15個工作日內(nèi),到人力資源領(lǐng)取試用期考核申請表,如實填寫提交人力資源;人力資源認(rèn)真審核轉(zhuǎn)正申請材料,并在7個工作日之內(nèi)由綜合部主任審核意見提交總經(jīng)理;總經(jīng)理在收到申請表后7個工作日之內(nèi)給予審批意見。如因員工各方面表現(xiàn)優(yōu)異,需要辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù),考核流程與上述流程相同。如因工作表現(xiàn)不佳提前考核者,審批流程與上述流程亦相同。8.2 考核結(jié)果8.2.1 用人部門根據(jù)崗位工種及新員工在試用期間的表現(xiàn),可向新員工提出延長試用期,但最長不得超過6個月。8.2.2 經(jīng)考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工。8.2.3 考核不合格者,公司將視為合同終止條件出現(xiàn),辦理離職手續(xù)。 年度 部門人員供求調(diào)研表 計劃招

20、聘工作崗位職務(wù)年齡性別預(yù)計到崗時間工作職責(zé)薪資范圍招聘原因1、離職補充 2、擴大編制 3、 儲備人才 4、組織結(jié)構(gòu)變更5、業(yè)務(wù)擴大 6、工作細化 7、 內(nèi)部能力欠缺 8、其他原因 備注:招聘崗位附崗位說明書計劃減編減編崗位減編名額預(yù)計減編時間減編原因產(chǎn)生的效益原因1、組織結(jié)構(gòu)變更 2、年度工作規(guī)劃改變 3、 業(yè)務(wù)合并 4、其他原因備注: 部門負責(zé)人簽字:分管負責(zé)人意見: 簽字:崗 位 說 明 書基本信息崗位名稱: 崗位編號:所屬部門: 編制日期: 職務(wù)等級職層:職類:薪等薪級工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系 外部工作關(guān)系 崗位目的主要職責(zé)描述負責(zé)程度其它工作任職資格1、性別與年齡2、學(xué)歷、工作經(jīng)驗3、技能

21、與能力4、其他要求崗位績效標(biāo)準(zhǔn)人員增補申請單 申請日期: 年 月 日申請部 門增 補崗 位增補名額增補原 因離職補充 擴大編制 儲備人才 組織結(jié)構(gòu)變更 業(yè)務(wù)擴大 工作細化內(nèi)部能力欠缺 其他原因增補人員崗位要求性別:男 女 不限年齡: 周歲 周歲籍貫: 學(xué)歷、專業(yè):學(xué)歷 專業(yè) 技能: 性格: 工作經(jīng)驗: 薪酬范圍: 希望報到日期: 招聘目的解決的問題:達到的業(yè)績:崗位職責(zé)部門負責(zé)人意見:直屬領(lǐng)導(dǎo)意見助理意見:綜合部意見:總經(jīng)理批示: 注:部門增補人員應(yīng)按實際需要合理安排工作崗位,不隨意增補。綜合部根據(jù)公司整體情況,對部門增員首先考慮司內(nèi)異動。 年度招聘計劃表部門/科室招聘崗位招聘人數(shù)預(yù)計到崗時間

22、薪資范圍招聘渠道備注編制: 審核: 批準(zhǔn):日期: 日期: 日期: *應(yīng)聘程序單應(yīng)聘職務(wù): 日期: 姓 名性 別年 齡出生日期貼照片籍 貫戶口所在地愛 好身份證號碼政治面貌婚姻狀況最高學(xué)歷畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)畢業(yè)時間技術(shù)職稱宗教信仰健康狀況身 高 cm視 力左: 右:體 重 kg血 型外語水平第一外語1英語,2日語,3法語,4德語,5其他( )熟練程度1精通,2良好,3一般第二外語1英語,2日語,3法語,4德語,5其他( )熟練程度1精通,2良好,3一般計算機水平1專業(yè),2優(yōu)秀,3良好,4一般會何種軟件現(xiàn)住地址郵編E-mail聯(lián)系電話家庭基本成員父 親姓 名職 務(wù)生活狀況母 親姓 名職 務(wù)生活狀況配

23、 偶姓 名職 務(wù)生活狀況兄弟姐妹姓 名職 務(wù)生活狀況子 女姓 名職 務(wù)生活狀況工作簡歷起止時間工作單位組織名稱任職崗位上司姓名薪資待遇離職原因主要工作業(yè)績:特長:期望待遇:其他要求:錄用決定審批表應(yīng)聘人姓名擬聘部門擬聘職位面試時間面試人薪資福利情況是否提供住房報到日期綜合評價:面試人簽名: 日期:批準(zhǔn)(可選擇): 總經(jīng)理/日期 中心負責(zé)人/日期 綜合部主任/日期 用人部門負責(zé)人 人力資源負責(zé)人備注:中高級、重要人才引進必須由總經(jīng)理簽字審批。一般基層人員由綜合部主任及用人 部門簽字確認(rèn)即可,車間操作工不用此表。到 職 通 知 單(綜合部聯(lián))報到部門: 茲有 (性別: ),身份證號碼: ,戶籍所在

24、地: 。學(xué)歷為: ,針對 崗位面試合格,準(zhǔn)予自 年 月 日到 年 月 日內(nèi)試用,請接洽! 備注: 綜合部 年 月 日到 職 通 知 單(報到部門聯(lián))報到部門: 茲有 (性別: ),身份證號碼: ,戶籍所在地: 。學(xué)歷為: ,針對 崗位面試合格,準(zhǔn)予自 年 月 日到 年 月 日內(nèi)試用,請接洽! 備注: 綜合部 年 月 日試用期滿考核表考核期間:自 年 月 日 至 年 月 日部門 科室 職位 姓名 評項 分 目95優(yōu)85良好75一般60劣部門負責(zé)人意見審核及評語工作態(tài)度15崗位知識15工作效率10服 從 性10責(zé) 任 感10直屬領(lǐng)導(dǎo)意見品 德10創(chuàng)新精神10團隊精神10遵紀(jì)守規(guī)10考核結(jié)果: 分

25、優(yōu)85分以上 良85-75分 一般75-65分 劣65分以下 一、調(diào)整薪資: 留任原職 晉級 降級 二、晉升/調(diào)職: (請附人事異動單說明)三、不合/辭退: (請附人事異動單說明) 四、是否延長試用期: 是 否 建議事項由人事主管和部門主管協(xié)商統(tǒng)一通過綜合部意見總經(jīng)理意見備 注填 表 說 明1.初核人在考核每一項目后,只須在適當(dāng)欄內(nèi)加();2.部門負責(zé)人負責(zé)評分并詳細填寫評語;3.綜合部、直屬領(lǐng)導(dǎo)對部門負責(zé)人的評分如認(rèn)為必要更改,以紅字作標(biāo)記,以資識別;4.凡列優(yōu)或劣者應(yīng)于“審核及評語”欄內(nèi)補充說明原因;5.考核時應(yīng)以員工在全部考核期限內(nèi)的平均表現(xiàn)為依據(jù); 試用轉(zhuǎn)正申請表考核期間:自 年 月

26、日 至 年 月 日姓名部門職務(wù)試用期工作總結(jié):個人建議及意見: 轉(zhuǎn)正通知單 (綜合部聯(lián))報到部門: 根據(jù) 在試用期內(nèi)的工作能力和工作表現(xiàn),符合本公司錄用條件,現(xiàn)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意其轉(zhuǎn)正申請。特此通知從 年 月 日起成為公司正式員工,并按照公司相關(guān)規(guī)定享受正式員工的全部待遇,請報到部門予以接洽!綜 合 部批準(zhǔn)日期: 年 月 日 轉(zhuǎn)正通知單 (報到部門聯(lián))報到部門: 根據(jù) 在試用期內(nèi)的工作能力和工作表現(xiàn),符合本公司錄用條件,現(xiàn)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意其轉(zhuǎn)正申請。特此通知從 年 月 日起成為公司正式員工,并按照公司相關(guān)規(guī)定享受正式員工的全部待遇,請報到部門予以接洽!綜 合 部批準(zhǔn)日期: 年 月 日 辭

27、職申請書 年 月 日工 號姓 名部 門職 務(wù)預(yù) 訂離職日期原勞動合同到期日離職原因:所在部門意 見部門負責(zé)人意見:直屬領(lǐng)導(dǎo)意見:綜合部意 見總經(jīng)理批 示備 注 離 職 通 知 書部門 職務(wù) 姓名 綜合部意見: 經(jīng)核查已批準(zhǔn)于 2010 年 月 日離職,請依下列所載項目辦理離職手續(xù)。 區(qū)分順序 應(yīng) 辦 事 項經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽章扣款金額 1經(jīng)辦工作交接清楚(附清單)服務(wù)部門2繳回個人領(lǐng)用文具用品綜合部3住宿人員辦理退舍4繳回制服、鑰匙5繳回工作證(上崗證)6填停薪單送財務(wù)部綜合部7填人員流動登記表8審核上列事項9發(fā)薪審核財務(wù)部10有無賠償、欠帳及財物未清事項?說明上列事項必須完全辦理清楚,始可離職

28、。財務(wù)部憑本單核發(fā)離職人員剩余工資后,轉(zhuǎn)回綜合部存查。辭職申請書(一線員工)部門職務(wù)姓名預(yù)定離職日期: 年 月 日離職原因:簽名: 日期: 年 月 日生產(chǎn)廠長意見:直隸主管意見:綜合部意見:經(jīng)核查已批準(zhǔn)于 年 月 日離職,請依下列所載項目辦理離職手續(xù)。 應(yīng) 辦 事 項經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽章扣款金額 1經(jīng)辦工作交接清楚所在部門2繳回個人領(lǐng)用文具、工具所在部門4繳回工作服(有老板標(biāo)志的)、鑰匙綜合部5繳回工作證(上崗證)6填停薪單送財務(wù)部7填人員流動登記表8審核上列事項9有無賠償、欠帳及財物未清事項?財務(wù)部說明上列事項必須完全辦理清楚,始可離職。培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)(一)、目的為提高人力資源水平,滿足企業(yè)發(fā)展

29、和人才發(fā)展雙重需要,實現(xiàn)職工培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。(二)、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于所有部門及人員,本公司所有培訓(xùn)工作均須依本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(三)、職責(zé)人力資源負責(zé)全公司的培訓(xùn)管理工作。(四)、 活動內(nèi)容及方法1、 原則(1) 按需施教。要從需求出發(fā),立足服務(wù)開展培訓(xùn)。(2) 學(xué)以致用。培訓(xùn)必須突出針對性和目的性,堅決避免培訓(xùn)與使用相脫節(jié)。(3) 注重效益。培訓(xùn)要為企業(yè)創(chuàng)造效益,追求培訓(xùn)投入的產(chǎn)出最大化。2、 培訓(xùn)方式(1)、崗前培訓(xùn)即新員工上崗培訓(xùn):a、由人力資源組織實施新員工入職培訓(xùn),包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、質(zhì)量方針及目標(biāo)等內(nèi)容。b、崗前培訓(xùn)由所在部門在試用期內(nèi)進行。

30、由用人部門負責(zé)人為新員工指派一名導(dǎo)師,為新員工介紹新崗位的內(nèi)容、職責(zé)、工作流程,提供相應(yīng)的制度文件,幫助員工盡快熟悉新崗位。(2)、在崗培訓(xùn):a、質(zhì)檢員和關(guān)鍵崗位操作工由相關(guān)部門組織進行全面的技術(shù)培訓(xùn)、考核,并辦理上崗證。b、公司特殊工種等國家要求持證上崗的均屬外部培訓(xùn),培訓(xùn)考核合格獲得證書后方可上崗。c、其它根據(jù)崗位、業(yè)務(wù)具體要求進行相應(yīng)培訓(xùn)。(3)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):由新崗位所在部門落實,包括新的崗位具體要求、崗位技能、專業(yè)知識等,并形成記錄。(三)、 組織與實施1、年度培訓(xùn)計劃的制定:(1)、每年在編制新的年度計劃前,組織部門領(lǐng)導(dǎo)、曾參加培訓(xùn)的部分員工進行座談,對上一年的工作進行評估、對新的年度

31、計劃提出要求。(2)、年底相關(guān)職能部門根據(jù)部門實際情況及公司發(fā)展規(guī)劃按需填寫培訓(xùn)計劃申請表,由模塊負責(zé)人核準(zhǔn)。(3)、人力資源根據(jù)“培訓(xùn)計劃申請表”編制“年度培訓(xùn)計劃”,并在協(xié)調(diào)一致后,合理調(diào)整培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)方式,預(yù)算費用等,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施。2、年度計劃外培訓(xùn)的制定:(1)、部門填寫培訓(xùn)計劃申請表,內(nèi)訓(xùn)提前30個工作日,外訓(xùn)提前15個工作日將部門負責(zé)人簽字的培訓(xùn)計劃申請表交人力資源,人力資源在5個工作日內(nèi)進行核實,并將審核意見反饋給綜合部主任,綜合部主任于5個工作日之內(nèi)給予審批意見,費用超過1000以上的,還需經(jīng)總經(jīng)理審批。人力資源必須于培訓(xùn)前3個工作日內(nèi)將審批意見反饋至相關(guān)部門。(

32、2)、部門內(nèi)部自行組織的培訓(xùn)由部門組織安排,人力資源協(xié)助,培訓(xùn)結(jié)束后將相關(guān)培訓(xùn)資料交人力資源存檔。3、培訓(xùn)的實施:(1)“年度培訓(xùn)計劃”下發(fā)后,各部門必須嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。審批同意后由人力資源收集相關(guān)培訓(xùn)資料,提供給相關(guān)部門負責(zé)人。(2)計劃外培訓(xùn)批準(zhǔn)后,按照培訓(xùn)需求,人力資源進行協(xié)調(diào)安排培訓(xùn)事宜。(3)、如年度培訓(xùn)計劃內(nèi)培訓(xùn)項目的培訓(xùn)時間、方式、內(nèi)容有調(diào)整時,必須填寫年度培訓(xùn)計劃調(diào)整單,并由相關(guān)部門負責(zé)人簽字。(4)、每次培訓(xùn)實施過程中必須有培訓(xùn)簽到表;一般應(yīng)進行考試、考核,檢查此次培訓(xùn)效果,并將考試、考核的結(jié)果形成記錄。(4)、外培人員于培訓(xùn)結(jié)束后3個工作日內(nèi)上交培訓(xùn)心得和內(nèi)訓(xùn)計劃表,并在

33、10個工作日內(nèi)組織相關(guān)人進行內(nèi)訓(xùn),內(nèi)訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)簽到表和培訓(xùn)效果評估表交人力資源,同時登記外訓(xùn)費用,予以報銷。(5)、外培取得資格證書者可免交培訓(xùn)心得,但應(yīng)將證書復(fù)印件交人力資源存檔。4、培訓(xùn)經(jīng)費(1)、公司每年的培訓(xùn)經(jīng)費按不低于職工工資總額的5%,當(dāng)年結(jié)余可轉(zhuǎn)下年度使用。(2)、培訓(xùn)費用實行預(yù)算管理制度,各培訓(xùn)項目的費用(包括培訓(xùn)費、資料費、食宿費等)要有明確的預(yù)算,并嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,超過預(yù)算的,應(yīng)詳細說明事由,做到培訓(xùn)費用公開、合理。(3)、培訓(xùn)費用超過1000元/人次(含1000元/人次),參加培訓(xùn)的人員必須與公司簽定培訓(xùn)協(xié)議;(4)、員工經(jīng)培訓(xùn)未能合格或未能取得證書(非因公缺席),而

34、造成培訓(xùn)費用的浪費,由公司承擔(dān)全部費用的50%,個人承擔(dān)50%。(5)、員工在約定服務(wù)期限內(nèi)主動提出辭職、解除勞動合同的,均應(yīng)補償公司的培訓(xùn)出資費用,有培訓(xùn)協(xié)議的,按協(xié)議約定內(nèi)容處理。其中,培訓(xùn)費用指公司支付的培訓(xùn)費、教材費、食宿費、車費等。序號培訓(xùn)費用服務(wù)年限計算方式1小于20001年補償費用額計算公式:補償額=公司支付的培訓(xùn)費用(1已服務(wù)年限/合同約定服務(wù)年限)2200050002年310000200005年420000500007年55萬以上按實際情況而定5、其他要求(1)公司組織的培訓(xùn)不允許遲到、早退、曠課,如有特殊情況必須事先請假說明;(2)培訓(xùn)無故遲到、早退、曠課者,納入當(dāng)月績效考

35、核,進行扣分;(3)連續(xù)扣分超過3次(含3次)或一年累計扣分超過6次(含6次)將取消其一年的培訓(xùn)資格。 年度培訓(xùn)計劃表 部門: 日期: 主要工作事項2011年度工作目標(biāo)重點培養(yǎng)對象培訓(xùn)需求培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對象培訓(xùn)時間培訓(xùn)方式費用預(yù)算培訓(xùn)原因管理知識培訓(xùn)專業(yè)知識培訓(xùn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)個人發(fā)展培訓(xùn)部長簽字: 直屬領(lǐng)導(dǎo)審核:培訓(xùn)計劃申請表申請部門申請人培訓(xùn)原因培訓(xùn)對象(所在部門、姓名)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式內(nèi)訓(xùn) 外訓(xùn) 購買書籍 購買光碟 其他( )培訓(xùn)地點 培訓(xùn)時間 教材來源自備外購講師來源外請內(nèi)部費用概算直接上級意見部門負責(zé)人意見綜合部意見總經(jīng)理意見(1000元以上)編制人: 編制日期: 年 月 日年度招聘計劃調(diào)

36、整單年度招聘計劃用人部門招聘崗位招聘人數(shù)預(yù)計到崗時間崗位要求調(diào) 整 取 消 調(diào) 整用人部門招聘崗位招聘人數(shù)預(yù)計到崗時間崗位要求原因說明取消原因說明確認(rèn)部門負責(zé)人意見模塊負責(zé)人意見綜合部主任意見編制人: 日期: 培 訓(xùn) 簽 到 表培訓(xùn)課題: 培訓(xùn)時間: 序號姓名部門課堂紀(jì)律()1遲到早退打電話隨意進出教室2遲到早退打電話隨意進出教室3遲到早退打電話隨意進出教室4遲到早退打電話隨意進出教室5遲到早退打電話隨意進出教室6遲到早退打電話隨意進出教室7遲到早退打電話隨意進出教室8遲到早退打電話隨意進出教室9遲到早退打電話隨意進出教室10遲到早退打電話隨意進出教室11遲到早退打電話隨意進出教室12遲到早退

37、打電話隨意進出教室13遲到早退打電話隨意進出教室14遲到早退打電話隨意進出教室15遲到早退打電話隨意進出教室16遲到早退打電話隨意進出教室17遲到早退打電話隨意進出教室18遲到早退打電話隨意進出教室19遲到早退打電話隨意進出教室20遲到早退打電話隨意進出教室培 訓(xùn) 效 果 評 估 表培訓(xùn)項目: 培訓(xùn)講師: 培訓(xùn)時間: 請您根據(jù)自己的真實感受做如下評價:評估項目最低分特征得分(1-10分,表示“最差-最好”)最高分特征1、參加本次培訓(xùn),您的收獲大小程度什么收獲也沒有(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)收獲很大,超出預(yù)期目標(biāo)2、講師對課程準(zhǔn)備是否充分準(zhǔn)備不充分,對課程不熟

38、悉,不系統(tǒng),雜亂無章(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)準(zhǔn)備非常充分,對課程相當(dāng)熟悉,具備系統(tǒng)性,條理清晰3、授課講師儀表及精神面貌精神面貌很差,對參加培訓(xùn)人員產(chǎn)生負面影響(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)儀表得體,精神面貌尚佳,能積極影響參加培訓(xùn)人員4、您對課程內(nèi)容滿意程度課程內(nèi)容對培訓(xùn)需求無針對性,與培訓(xùn)主題無關(guān),對課程內(nèi)容滿意度低(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)課程內(nèi)容完全針對培訓(xùn)需求,緊扣培訓(xùn)主題,對課程內(nèi)容滿意度高5、課程講述的精彩課程講述乏善可陳,欠缺培訓(xùn)技巧,沒有吸引力(1)(2)(3)(4)(5

39、)(6)(7)(8)(9)(10)課程講述非常精彩,培訓(xùn)技巧高,具有很強吸引力6、您對本次培訓(xùn)的接受程度及培訓(xùn)對實際工作的指導(dǎo)作用接受很差,仍存在培訓(xùn)需求;對實際工作無指導(dǎo)作用(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)很有收獲,滿足培訓(xùn)需要;對實際工作非常有用7、參加本次培訓(xùn)您的收獲是什么?您將如何運用培訓(xùn)所學(xué)?您對公司組織相關(guān)的培訓(xùn)有何建議?人員異動管理標(biāo)準(zhǔn)(一)、目的為規(guī)范公司人事異動管理工作,保證人力資源正常流動,使公司的人員調(diào)整、崗位異動規(guī)范、有序的進行,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。(二)、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司內(nèi)部所有員工,公司內(nèi)部人事異動均須按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(三)、職責(zé)人力資源負

40、責(zé)全公司的人事異動管理工作。(四)、活動內(nèi)容及方法1、原則 對公司員工的調(diào)動要公平、公正、公開,從公司整體利益出發(fā),做到合理利用人力資源,鼓勵積極向上的優(yōu)秀員工,淘汰不思進取、損害公司利益的員工。2、異動形式(1)、內(nèi)部招聘:用人部門提出人員增補需求,經(jīng)人力資源分析,從公司內(nèi)部招聘,通過發(fā)布招聘信息、領(lǐng)導(dǎo)推薦、查找員工檔案等方式收集簡歷,經(jīng)面試合格者,填寫人事異動申請單,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及員工本人簽字后生效。(2)、調(diào)職:指公司內(nèi)部招聘的調(diào)動及同一層級之間崗位的調(diào)動,由提議部門或人力資源填寫人事異動申請單,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人簽字、員工本人簽字后生效。(3)、降職、免職、升職:指職位上的升遷或降免,

41、由提議部門填寫人事異動申請單,須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及員工本人同意,報請人力資源,一般崗位綜合部主任審批后生效,中高層管理崗位由總經(jīng)理審批后生效。(4)、待崗:經(jīng)部門淘汰,嚴(yán)重違反公司相關(guān)制度的員工,由部門提出書面申請,須經(jīng)部長、模塊負責(zé)人簽字,上報人力資源,經(jīng)調(diào)查后上報綜合部主任,中高層管理崗位及重要技術(shù)崗位人員待崗須經(jīng)總經(jīng)理簽字,員工可在被認(rèn)定為待崗的2個工作日內(nèi)提出書面申訴,待崗員工可在3個月內(nèi)參加公司內(nèi)部競聘,如沒有接受部門,公司將與之解除勞動合同,待崗期間工資450元/月發(fā)放。(5)、復(fù)職:被降職、免職、待崗的人員經(jīng)部門及人力資源認(rèn)可后,提交人事異動申請單,一般崗位經(jīng)綜合部主任審批,中高層

42、管理崗位由總經(jīng)理審批后,予以復(fù)職。3、組織與實施(1)、部門之間人員異動:由提議部門向人力資源提出申請,填寫人事異動申請單,由相關(guān)部門負責(zé)人簽字,經(jīng)模塊負責(zé)人核準(zhǔn),報人力資源進行審核,綜合部主任審批同意后生效。中高層管理人員還須總經(jīng)理審批方可在生效。(2)、部門內(nèi)部異動:由提議部門填寫人事異動申請單,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人及員工本人簽字,報人力資源進行審核,綜合部主任審批同意后生效,中高層管理人員還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可生效。(3)、車間內(nèi)部崗位異動,由部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),模塊負責(zé)人審批,最后報人力資源備案。(4)、銷售區(qū)域內(nèi)店與店之間人員異動,由提議部門填寫人事異動申請單,經(jīng)各店長簽字后(如店內(nèi)暫無店長崗位

43、的由店長助理實行權(quán)利)經(jīng)所在區(qū)區(qū)域經(jīng)理協(xié)調(diào)簽字后,報公司營銷模塊負責(zé)人審批,報綜合部進行審核備案后生效。(5)、人事異動申請的審批權(quán)限:中、高層管理人員及重要技術(shù)崗位人員的異動須由總經(jīng)理審批;行政科員、后勤人員、生產(chǎn)輔助人員及特殊工種人員的異動須由綜合部主任審批;普通一線生產(chǎn)人員的崗位調(diào)動由相關(guān)部門負責(zé)人審批,報人力資源備案。(6)、人員的異動申請須由提議部門提前15個工作日提出申請,未經(jīng)上述流程審批、未到人力資源備案的異動無效。異動生效后7個工作日內(nèi),部門將異動工作交接單交綜合部。(五)、離職管理辦法1、 員工離職有以下情況:(1)、員工本人在合同期內(nèi)主動提出解除勞動合同(以下簡稱辭職);(

44、2)、公司主動提出解除勞動合同(以下簡稱辭退);(3)、合同到期,雙方不再續(xù)簽勞動合同;2、 辭職程序(1)、 員工辭職前應(yīng)按以下時間向其部門主管或核定權(quán)限主管提出辭職請求:(a)行政普通科員提前30天;(b)中層管理人員提前45天;(c)高層管理人員提前60天;(d)試用期內(nèi)員工提前3-7天;(f)有合同約定的應(yīng)按合同約定的時間為準(zhǔn)。3、部門(科室)主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性;人 事 異 動 申 請 單申請人: 申請日期: 年 月 日姓名入司日期現(xiàn)在部門性別年齡變動后部門異 動種 類升職降職/免職調(diào)職復(fù)職外派其他(待崗、借調(diào)等)希

45、望生效日期: 年 月 日原任職務(wù)部門: 新任職務(wù)部門: 職務(wù): 職務(wù): 異動原因:(可選擇) 提議部門簡述理由: 員工本人簡述理由: 簽字:調(diào)出部門部門負責(zé)人意見:直屬領(lǐng)導(dǎo)意見:綜合部意見:調(diào)入部門部門負責(zé)人意見:直屬領(lǐng)導(dǎo)意見: 員工本人意見:總經(jīng)理批示:注:部門內(nèi)部調(diào)動由模塊負責(zé)人負責(zé)協(xié)調(diào),跨部門調(diào)動由綜合部人力資源協(xié)調(diào),人事異動申請單由人力資源存檔備案。工作交接單姓名部門崗位一、文件及實物移交名稱數(shù)量單位內(nèi)容二、待辦事項移交待辦事項已完成情況待辦重點接替人:移交人:監(jiān)交人:注:本表一式三份:部門存檔一份,移交人一份,綜合部存檔一份。勞動合同管理標(biāo)準(zhǔn)(一)目的勞動合同制度是規(guī)范公司與員工勞動

46、關(guān)系雙方的行為,保障雙方正當(dāng)?shù)暮戏?quán)益,維護穩(wěn)定和諧的勞動關(guān)系。(二)范圍在員工入職時,公司與員工雙方應(yīng)依法簽訂勞動合同。(三)合同簽訂原則1、凡公司員工必須,雙方必須依法簽訂勞動合同;2、勞動合同雙方當(dāng)事人就已經(jīng)訂立的合同條款達成修改或補充(專項)協(xié)議,依據(jù)法律規(guī)定作合同附件執(zhí)行。(四)合同的分層1、一線操作工、生產(chǎn)輔助、后勤人員的勞動合同原則上為1年(新員工合同包括試用期);行政科員勞動合同為1-3年不等;合同到期滿后雙方協(xié)商同意后續(xù)簽合同,續(xù)簽合同無需設(shè)定試用期。2、公司核心員工、特殊工種、技術(shù)工人的合同層次需提高一個階層的,由人力資源根據(jù)需要及國家相關(guān)規(guī)定進行核定,報綜合部主任審批通過后,簽訂勞動合同。(五)勞動合同的解除1、有下列情形之一的,公司根據(jù)中華人民共和國勞動法規(guī)定,可單方面解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償金,不存在提前通知義務(wù);自解除合同的決定作出之日起,勞動關(guān)系終止,企業(yè)基于勞動關(guān)系所承擔(dān)的一切義務(wù)也隨之終止。(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(a)應(yīng)聘時慌報或隱瞞情況,足以影響公司決定是否錄用的。(b)不符合公司其他規(guī)定要求的條件的。(c)通過試用期考核被證明專業(yè)知識、工作態(tài)度、能力、品格等不符合錄用要求的。(d)嚴(yán)重違法勞動紀(jì)律或規(guī)章制度;(詳見:獎懲管理標(biāo)準(zhǔn))。(e)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。(f)被依法追究刑事責(zé)任的。2

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