供應商開發(fā)與管理

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-供應商開發(fā)與管理第一節(jié)供應商開發(fā)與管理崗位職責一、招標采購主管崗位職責招標采購主管的崗位職責是在采購部經(jīng)理的指導下全面負責招標采購的各項工作，建立招標采購工作規(guī)范，編制招標文件，開展投標評審，簽訂招標合同等，具體如圖3-1 所示。職責參與編制并嚴格執(zhí)行企業(yè)的招（議）標采購管理制度和流程1職責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實2職負責從邀標、資格預審、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標，到評標、清標、議責標、定標等全過程的組織管理工作3職責組織招標后合同的談判、起草、評審和簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合

2、同的執(zhí)行情況4職責協(xié)助進口物資采購手續(xù)的辦理及報關報驗工作5職責參與采購物資驗收，協(xié)助辦理入庫等工作6職責嚴格執(zhí)行招標采購預算，控制采購成本7職收集、整理、審查供應商有關資料，參與供應商及年度合格供應商的評價工作，與供應商良好責關系8職責完成上級領導交辦的其他工作9圖 3-1招標采購主管崗位職責-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-二、供應商管理主管崗位職責供應商管理主管的崗位職責是在采購部經(jīng)理的指導下建立并完善供應商管理體系，開展供應商的開發(fā)、監(jiān)督、評估、管理工作，協(xié)調(diào)供應商關系，優(yōu)化企業(yè)的供應商隊伍，具體如圖3-2 所示。

3、職責根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度運營計劃分析資源供應市場，制訂并實施供應商開發(fā)與管理計劃1職責負責定期對供應商的技術能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估，形成評估報告，經(jīng)審批后傳遞給相關部門2職責結合企業(yè)運營需求，建立完善合格的供應商資料庫3職責建立、維護與供應商之間的關系，解決存在的問題4職責負責企業(yè)采購物資的質(zhì)量監(jiān)控與審核，確保采購行為符合有關政策法規(guī)和道德規(guī)范5職責參與產(chǎn)品的詢價、比價、議價，負責樣品價格的確認與維護工作6職責協(xié)調(diào)、配合部門內(nèi)部或其他相關部門的工作7職責負責指導、培養(yǎng)、監(jiān)督、考核下屬人員的工作，提高工作效率8職責完成上級領導交辦的其他工作9圖 3-2供應商管理主管崗

4、位職責三、供應商管理工程師崗位職責供應商管理工程師的崗位職責是具體執(zhí)行供應商管理工作，為供應商提供質(zhì)量控制幫助，對供應商-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-進行評估及考核，具體如圖3-3 所示。職責建立、健全供應商評價體系及標準，對供應商進行考核1職責了解供應商的生產(chǎn)流程和關鍵控制點，協(xié)助解決生產(chǎn)過程中或質(zhì)量控制方面的問題，避免出現(xiàn)2職責與供應商緊密配合，迅速解決供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、交期問題，并不斷提高采購質(zhì)量3職責對各供應商進行準確記錄，定期分析并及時提出相關問題和改進建議4職責對供應商進行考核評估，并根據(jù)供應商的考核結果進

5、行等級管理5職責向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持6職責完成上級領導交辦的其他工作7圖 3-3供應商管理工程師崗位職責四、供應商開發(fā)專員崗位職責供應商開發(fā)專員的崗位職責是在供應商管理主管的領導下，負責供應商開發(fā)的日常管理工作，提高企業(yè)對供應商的管理能力，具體如圖3-4 所示。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-職責協(xié)助供應商管理主管制訂和實施供應商開發(fā)計劃1職責負責潛在供應商的拜訪和評估工作，選擇和推薦潛在供應商2職責制定和完善供應商開發(fā)流程，并監(jiān)督流程的貫徹執(zhí)行情況3職責協(xié)助產(chǎn)品的詢價、比價、議價，負責樣品價格的確認

6、及維護工作4職責參與制定和完善供應商開發(fā)管理資料庫5職責參與供應商定期評價活動6職責完成上級領導交辦的其他工作7圖 3-4供應商開發(fā)專員崗位職責五、供應商管理專員崗位職責供應商管理專員的崗位職責是協(xié)助供應商管理主管處理相關日常事務，建立并完善供應商檔案庫，協(xié)助進行供應商開發(fā)，維護與供應商的關系，及時完成上級安排的工作任務，具體如圖3-5 所示。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-職責負責協(xié)助供應商管理主管進行供應商關系的維護與拓展工作1職責定期開展市場行情調(diào)查、收集整理市場信息，匯報供應商情況及編制分析報告2職責完善供應商檔

7、案庫，保證數(shù)據(jù)及時更新和正常使用3職責協(xié)助供應商管理主管處理與供應商的關系以及其他日常行政事務4職責協(xié)助供應商管理主管對供應商供貨、質(zhì)量、交期和售后服務工作進行監(jiān)督5職責配合供應商管理主管利用各種方式及渠道掌握供應商及市場動態(tài)6職責定期檢查采購記錄，檢驗對采購員是否在合格供應商處進行采購7職責協(xié)助供應商管理主管拜訪供應商及不定期回訪合作的供應商8職責定期對市場進行調(diào)查，收集整理市場信息，匯報供應商情況及編制分析報告9職責完成上級領導安排的其他工作10圖 3-5供應商管理專員崗位職責-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-第二節(jié)供

8、應商開發(fā)與管理制度一、供應商管理制度下面是某企業(yè)供應商管理制度，供讀者參考。制度編號供應商管理制度名稱執(zhí)行部門第 1章總則第1條目的選擇合格的供應商并對其進行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務。第 2 條適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務的所有供應商。第3條權責123第 2 章合格供應商的標準第 4 條評價合格供應商公司相關人員評價合格供應商時，應按照以下標準綜合考慮。1231）進料的檢驗是否嚴格。2）生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。3）出廠的檢驗是否符合我方要求。4）生產(chǎn)的配套設施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設備是否完好。5）考察供應商的歷史業(yè)績及主要客戶，其產(chǎn)品質(zhì)量應長期穩(wěn)定、合格、

9、信譽較高，主要客戶最好是知名的大型企業(yè)。4產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進一步擴大產(chǎn)量的需要。效處理緊急訂單。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-678第 3 章供應商的評價程序第 5 條供應商初步評價1資料，如以質(zhì)量、服務、交貨期、價格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應商填寫“供應商基本資料表”。2，召集本部門、質(zhì)量管理部及設計部門相關人員對供應商進行現(xiàn)場評審?，F(xiàn)場評審時使用“供應商現(xiàn)場評審表”。3對于有毒品、危險品，應要求供應商提供相關證明文件。第 6 條供應商的現(xiàn)場評審1對不同級別實行不同的控制等級。2由采購部填

10、寫“供應商現(xiàn)場評審表”，質(zhì)量管理部、設計部簽署意見，供應商現(xiàn)場評審的合格分數(shù)須達到分。3第 7 條供應商質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂12第 8 條提出樣品需求1詳細的技術質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。2表性產(chǎn)品，數(shù)量應多于兩件。第 9 條樣品的質(zhì)檢1面的檢驗工作，并填寫“樣品檢驗確認表”。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-23今后檢驗的依據(jù)。第 10 條確定合格供應商的名單1四份資料完成后，采購部將供應商列入“合格供應商名單”，交公司總經(jīng)理批準。234客戶提供的供應商名單直接列入“合格供應商名單” ，如需從非客戶提供的供應商處

11、采購時，必須事先得到客戶的書面批準。5“合格供應商名單”由公司總經(jīng)理批準生效。第 4 章供應商的監(jiān)督與考核第 11 條考核對象供應商考核對象為列入“合格供應商名單”的所有供應商。第 12 條考核方法公司對供應商實行評分分級制度，供應商的考核項目包括質(zhì)量、交期、服務、價格水平等方面的內(nèi)容。第 13 條考核頻率對關鍵、重要材料的供應商，應每月考核一次；對普通材料的供應商，則每季度考核一次。第 14 條考核結果的處理190 分以上的供應商，優(yōu)先采購。280 89 分的供應商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結果以書面形式提交，供應商評價小組對其提交的糾正措施和結果進行確認。370 79 分的供應商

12、，要求其對不足部分進行整改，并將整改結果以書面形式提交，供應商評價小組對其提交的糾正措施和結果進行確認，并決定是否繼續(xù)采購，或減少采購量。469 分以下的供應商，須從“合格供應商名單”中刪除，并終止向其采購。5第 15 條對合格供應商進行交期監(jiān)督-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-采購人員應要求供應商準時交貨，同時記錄由供應商原因引起的分批發(fā)運造成的超額費用。第 16 條對合格供應商進行質(zhì)量監(jiān)督1量記錄，產(chǎn)品不合格時應對供應商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。2第 5 章供應商

13、政策的執(zhí)行、反饋與變更第 17 條供應商政策的執(zhí)行與反饋供應商管理相關部門在接到供應商政策執(zhí)行通知書后，須按規(guī)定執(zhí)行，并嚴格遵守保密制度。在政策執(zhí)行的過程中，若發(fā)現(xiàn)任何問題，應立即反饋給采購部。第 18 條供應商政策的臨時性變更1公司采購總監(jiān)的書面同意后，可對某些供應商的政策作臨時性調(diào)整。1）某供應商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對公司有利或不利的重大調(diào)整。2）某供應商決定把我公司作為重要客戶。3）重要供應商出現(xiàn)經(jīng)營危機。4）市場供應價格發(fā)生劇烈震蕩，使供應風險驟然加大，引起供需雙方相應做出重大的政策調(diào)整。5）其他需作臨時性調(diào)整的情況。2整時限。3并于該季度在供應商評審會議上通過。第 6 章建立

14、供應商質(zhì)量體系第 19 條對供應商質(zhì)量體系的開發(fā)每年由采購部組織供應商學習質(zhì)量體系標準，并要求供應商制訂質(zhì)量體系推行計劃，通過質(zhì)量體系認證。第 20 條供應商質(zhì)量體系的評定12辦法。3-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-4資料（證書或報告） ，可免除評定。第 7章附則第 21 條本制度由采購部制定，采購部負責解釋和修訂。第 22 條本制度報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期二、供應商篩選制度下面是某企業(yè)供應商篩選制度，供讀者參考。制度編號供應商篩選制度名稱執(zhí)行部門第 1章總則第1

15、條目的為保證采購物資能滿足公司要求，以及有效評價物資供應商的資質(zhì)和能力，加強對供應商的管理，特制定本制度。第 2 條適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品或服務的所有供應商。第3條權責1量管理部負責供應商的篩選與考核工作。2第 2 章供應商信息收集與調(diào)查第 4 條供應商信息收集與調(diào)查由公司采購部負責，其他相關部門予以配合。第 5 條供應商調(diào)查的內(nèi)容1234平。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-6第 6 條凡與公司建立供應關系，且符合條件的供應商，均應填寫“供應商調(diào)查表”，作為公司選擇和評估供應商的參考依據(jù)。第 7 條若供應商的

16、生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化，公司應要求供應商及時對“供應商調(diào)查表”進行修改和補充。第 8 條采購部應組織相關人員隨時調(diào)查供應商的動態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，“供應商調(diào)查表”須每年復查一次，以了解供應商的動態(tài)，同時依變動情況更新原有資料內(nèi)容。第 9 條供應商信息收集的方式可以采用問卷調(diào)查、實地考察、委托驗證等不同的方法。第 3 章供應商評審管理第 10 條成立評審小組評審小組的成員可以由采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、財務部及其他相關部門人員組成。第 11 條供應商評審管理12，采購部應對供應商的經(jīng)營資格進行審核，并報采購部經(jīng)理審批。3予審核通過后認定其合格供應商資格，報相關領導審批。采購部應對合格供應商每年進行一次

17、復審。4下期的采購比例，由采購部經(jīng)理審核，報采購副總審批。供應商名錄應不斷更新并注意發(fā)展增加供應商。第 4 章供應商檔案管理第 12 條采購部負責建立供應商檔案， 使用部門予以配合， 對每個選定的供應商必須有詳盡的供應商檔案。第 13 條供應商檔案由采購部指定人員負責管理，未經(jīng)采購部經(jīng)理允許，不得隨便查閱。第 14 條供應商檔案包括供應商調(diào)查表，供應商審批表，供應商質(zhì)量檔案，供應商所提供的合格證明、價格表及相關資料等。第 5章附則第 15 條本制度由采購部、 質(zhì)量管理部、 人力資源部聯(lián)合制定， 相關內(nèi)容分別由相關負責人解釋和修訂。第 16 條本制度報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核

18、人員批準人員編制日期審核日期批準日期-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-第三節(jié)供應商開發(fā)與管理表格一、供應商調(diào)查表編號：公司名稱廠址成立日期占地面積企業(yè)性質(zhì)供應商基本信負責人聯(lián)系人息電話傳真E-mail公司網(wǎng)址主要產(chǎn)品及用途檢測儀器校對情況主要生產(chǎn)線生產(chǎn)技術設計開發(fā)能力設備信息正常生產(chǎn)能力/月最大生產(chǎn)能力/月正常交貨周期最短交貨期及說明主要產(chǎn)品及原材料產(chǎn)品介紹產(chǎn)品信息產(chǎn)品遵守標準國際標準國家標準行業(yè)標準企業(yè)標準產(chǎn)品認證情況產(chǎn)品銷售區(qū)域公司總體職工數(shù)管理人員人員信息技術人員數(shù)質(zhì)量管理部人數(shù)固定資產(chǎn)凈值營運資金財務信息資產(chǎn)負債率

19、短期負債銀行信用等級調(diào)查日期年月日調(diào)查人部門主管簽字-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-填表人：二、供應商篩選表編號：篩選日期：年月日采購項目篩選供應商數(shù)量篩選人員生產(chǎn)技術設備情況產(chǎn)品質(zhì)量服務水平認證水平管理水平供應商名稱優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差篩選結果篩選總結總經(jīng)理意見日期：年月日三、合格供應商列表日期：年月日序號供應商編號供應商名稱聯(lián)系方式供應物資最后復查時間備注確認：審核：填表：-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-四、供應商登記變動申請表編號：日期：年月日供應商名稱編號供應產(chǎn)品名稱數(shù)量金額年供貨量重要程度備注變動原因申請變動原因申請變動依據(jù)申請人采購部經(jīng)理采購總監(jiān)總經(jīng)理2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進