企業(yè)工資管理系統(tǒng)用戶手冊

1、公司薪資管理系統(tǒng)用戶手冊1.序言1。1編寫目的編寫該用戶手冊的目的是：（1）使得人們認識、熟悉我們的公司薪資管理系統(tǒng)；經過使用本公司薪資管理系統(tǒng)能夠方便的幫助管理者管理職工薪資的發(fā)放；1。2背景隨著社會經濟的快速發(fā)展和科學技術的進步，以計算機和軟件工程為基礎的信息系統(tǒng)正是蓬勃發(fā)展的時期.公司薪資管理系統(tǒng)的內容關于公司的管理者來說都至關重要，公司薪資管理系統(tǒng)應當能夠為用戶供應充分的信息和快捷的查問手段。所以薪資管理信息系統(tǒng)能夠為高層領導者供應正確的人員信息，以便領導者認識公司各個部門的人員組成,計算好人力成本，安排好工作計劃，使公司變的更高效，更擁有生命力。2.功能介紹2。1登錄系統(tǒng)運行主程序,

2、輸入用戶名和密碼，并選擇可否以管理員身份登錄，只有擁有管理員權限的選擇管理員身份運行才有效。入選擇管理員身份進入時會進入管理系統(tǒng)擁有改正職工信息薪資信息等功能，不選擇則進入一般用戶系統(tǒng)只能夠經行簡單查問操作。5。2一般用戶操作一般用戶進入界面后，能夠查察和改正部分自己的個人資料，如需改正個人資料，則可以直接在資料顯示框里進行改正，爾后點擊保留改正按鈕進行存貯工作。點擊薪資查問還能夠夠查察自己的薪資記錄.同時，還能夠夠點擊開始菜單欄中的選型進行用戶切換退出等操作.5.3管理員用戶操作5.3。1職工信息管理系統(tǒng),選擇查找方式按職工編號方式則在選擇后邊的復選框，按部門查找則在部門后邊的復選框打鉤，按

3、職位以及姓名則在后邊打鉤此后點擊查找，系統(tǒng)會自動篩選切合條件的職工顯示在右邊方框中并顯示有多少條信息，多條信息是按上一條或許下一條鍵能夠按這個規(guī)律進行查察當你改正職工信息是只要要改正相應文本框中的信息點擊改正信息按鈕就能夠把目前信息覆蓋原來信息。點擊刪除職工就會把目前這條職工記錄刪除。這個系統(tǒng)你還能夠夠填寫一名新的職工信息并在左邊按增添按鈕就能夠把這個職工的記錄增添到記錄中間。5。3。2部門管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)對部門和職位經行了增添和刪除兩項操作。因為這部分相對公司來說是一個相對固定的部分,可是關于開設一個部門和對一個部門中職位變化仍是有很大激動性的，所以在此系統(tǒng)你能夠在空白處寫上一個新的部門名稱

4、，并點擊增添系統(tǒng)就會自動增添一個部門,當你選中一個部門或許職位點擊刪除系統(tǒng)就會把這個職位或職稱刪除.5。3。3績效考勤，點擊創(chuàng)立考勤表系統(tǒng)會自動生成這一個月中職工的考勤信息，并依照上班時間和下班時間計算職工績效，如有嚴重遲到早退現(xiàn)象或許曠工會在備注中自動生成狀態(tài)。若是碰到特別情況能夠選擇人工改正。填寫右邊信息點擊改正既能夠達成.留給考勤很大的活動空間但這是必定寫明原因，并做好標記。5。3.4工作結算,依照固定薪資和績效考情情況計算出職工一個月的實質公司情況并且把薪資明細列出，以下界面,點擊薪資月結就會出現(xiàn)這一個月的薪資結算情況，點擊過去薪資記錄則會出現(xiàn)先前幾個月的薪資明細情況，以便檢查。固資設置，系統(tǒng)會自動列出所有公司職工的薪資信息,能夠對職工固定薪資進行查察,并能夠方便改正，當你選中職工所行家是他的職位信息和部門信息會出現(xiàn)在下面顯示框中,并成灰顯狀態(tài)因為不屬于你的管理權限。填入你所要改正的相應的值并點擊改正按鈕，這時新的信息就會覆蓋原來的值是你的固資設置記錄在數(shù)據庫中達成對固定薪資的改正。3.開發(fā)以及運行環(huán)境