上海大眾本地供應(yīng)商ASN發(fā)送及條碼標(biāo)識規(guī)范

1、 HYPERLINK 上海大眾本本地供應(yīng)應(yīng)商ASN發(fā)送及及條碼標(biāo)標(biāo)識規(guī)范范上海大眾汽汽車有限限公司計劃物流控控制部適用于上海海大眾汽汽車有限限公司生生產(chǎn)零件件和材料料的國內(nèi)內(nèi)供應(yīng)商商Versiion: Juuly. 20005目錄TOC o 1-3 h z第一章 前前言此物流索索賠條例例是根根據(jù)上海海大眾物物流部發(fā)發(fā)布的物物流一般般標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日日常工作作中實(shí)際際操作中中發(fā)生和和存在的的情況而而制訂，針針對實(shí)際際操作過過程中違違悖物物流一般般標(biāo)準(zhǔn)的的一系列列情況，補(bǔ)補(bǔ)充和明明確了SVW相應(yīng)的處處理方式式和由此此產(chǎn)生的的額外費(fèi)費(fèi)用的收收取標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。在從供應(yīng)商商到生產(chǎn)產(chǎn)線旁的的整個物物流過程程中, 實(shí)

2、現(xiàn)全全程條碼碼化管理理, 從而使使管理流流程電子子化,信息化.使用信息系系統(tǒng)監(jiān)控控,優(yōu)化物物流過程程,實(shí)現(xiàn)單單據(jù)/物料的的電子化化管理,從而減減少人工工操作的的錯誤,使業(yè)務(wù)務(wù)操作更更加順暢暢.上海大眾本本地供應(yīng)應(yīng)商需要要使用大大眾物流流服務(wù)商商安吉天天地提供供的統(tǒng)一一系統(tǒng)平平臺管理理發(fā)貨, 在備貨,發(fā)貨時時發(fā)送ASN電子單單據(jù)到上上海大眾眾, 打印并并粘貼條條碼。在今后的工工作中，上上海大眾眾物流將將根據(jù)上上海大眾眾新的物物流要求求和實(shí)際際操作的的需要，對對此操操作規(guī)范范予以以更新并并將重新新發(fā)布，此此操作作規(guī)范將將作為上上海大眾眾物流流一般標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的的附件。第二章 業(yè)務(wù)流流程1 整體體業(yè)務(wù)流流

3、程圖上海大眾上海大眾ANJI-TNT運(yùn)輸計劃及備貨1.生成MRP計劃2.ANJI-TNT接收MRP3.1 ANJI-TNT根據(jù)MRP計劃生成條碼供應(yīng)商ANJI-TNT倉庫6. 供應(yīng)商按大眾交貨計劃裝車7.在ANJI-TNT提供的網(wǎng)站確認(rèn)發(fā)送ASN8.1 倉庫根據(jù)司機(jī)的ASN掃描收貨條碼8.2 倉庫根據(jù)司機(jī)的ASN創(chuàng)建條碼,打印,粘貼,收貨是否發(fā)貨及收貨查詢及統(tǒng)計查詢發(fā)貨狀況查詢收貨狀況9.SAP得到交貨記錄,庫存增加分析交貨差異并交付上海大眾使用KPI報表評價運(yùn)輸情況即時庫存報表使用KPI報表評價運(yùn)作效率即時查詢供應(yīng)商發(fā)貨及倉庫收貨5.1 供應(yīng)商進(jìn)入ANJI-TNT網(wǎng)站打印條碼,并粘貼查詢?nèi)苯?/p>

4、補(bǔ)交零件3.2 ANJI-TNT根據(jù)MRP計劃及缺交記錄為安吉承運(yùn)供應(yīng)商生成ASN/PUS安吉承運(yùn)5.2 供應(yīng)商預(yù)先輸入ASN是否查看交貨差異及KPI報表4. 供應(yīng)商查看MRP/PUS及缺交數(shù)量標(biāo)注 表示供應(yīng)商需參與的流程步驟2 上海海大眾本本地供應(yīng)應(yīng)商相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)流流程說明明2.1流程程步驟5.11 打印及及粘貼條條碼2.1.11于實(shí)際發(fā)發(fā)貨前一一天進(jìn)入入大眾物物流服務(wù)務(wù)商安吉吉天地網(wǎng)網(wǎng)站打印印條碼,保證條條碼清晰晰,無污損損2.1.22于實(shí)際發(fā)發(fā)貨前一一天將打打印出的的條碼貼貼到正確確的料箱箱上（注:條碼碼在大眾眾次日MMRP計計劃基本本固定的的情況下下即可以以打印,不必等等安吉天天地的PU

5、US發(fā)布布.）2.2流程程步驟55.2 未實(shí)行行物流外外包的供供貨合同同，輸入入ASN計劃2.2.11于實(shí)際發(fā)發(fā)貨前一一天進(jìn)入入大眾物物流服務(wù)務(wù)商安吉吉天地網(wǎng)網(wǎng)站輸入入發(fā)貨ASN計劃2.2.22 ASSN創(chuàng)建后后會由系系統(tǒng)給出出號碼, 此ASN號碼需需標(biāo)注到到送貨人人員所持持單據(jù),倉庫以ASN號碼作作為收貨貨依據(jù)2.3流程程步驟62.3.11按照前前一天輸輸入的AASN計計劃裝車車發(fā)運(yùn)2.3.22如果由由于意外外情況，導(dǎo)導(dǎo)致實(shí)際際裝車零零件或送送貨單與與ASNN不符，需需更改AASN內(nèi)內(nèi)容，保保證實(shí)際際貨物，單單證，ASN三者一一致2.4流程程步驟77 確認(rèn)認(rèn)并發(fā)送送正式ASNN2.4.11在

6、車輛輛出發(fā)后后15分鐘內(nèi),進(jìn)入大大眾物流流服務(wù)商商安吉天天地網(wǎng)站站完成發(fā)發(fā)送ASN操作2.4.22如果實(shí)實(shí)際裝車車零件或或送貨單單與系統(tǒng)統(tǒng)原ASN不符,需根據(jù)據(jù)實(shí)際裝裝車情況況更改ASN后方可可發(fā)送(注:按照照大眾物物流流程程規(guī)范,供應(yīng)商商開具的的送貨單單號碼必必須保證證不可重重復(fù),送交不不同倉庫庫零件須須開具不不同的送送貨單,單據(jù)上上的數(shù)量量必須與與本次發(fā)發(fā)貨數(shù)量量一致.違反規(guī)規(guī)范的提提貨單號號碼將無無法輸入入系統(tǒng),需及時時更正提提貨單號號碼.)2.5流程程步驟8交貨時時出示ASN號碼2.5.11車輛到到達(dá)倉庫庫時,需要由由供應(yīng)商商的卡車車司機(jī)在在到達(dá)倉倉庫時出出示ASN號碼給給倉庫收收貨人

7、員員第三章 條條形碼操操作條形碼打印印系統(tǒng)操操作登陸安吉天天地公司司網(wǎng)站的的方式為為：先登登陸上海海大眾EDI網(wǎng)站，然然后點(diǎn)擊擊“訂單與與計劃”再點(diǎn)擊“集貨單”登陸用用戶名和和密碼為為供應(yīng)商商五位數(shù)數(shù)代號！選擇打印BBARCCODEE功能，并并選擇大大眾要求求交付貨貨物的日日期。系系統(tǒng)將按按照上海海大眾在在EDI網(wǎng)站上上發(fā)布的的交貨計計劃生成成條形碼碼。2. 2. 選擇需要打印Barcode所對應(yīng)的日期,然后點(diǎn)下載BAR-CODE按鈕1. 選擇打印Barcode功能選擇需要打打印的條條形碼如下圖所示示，打印印條形碼碼的操作作界面會會列出所所選日期期的所有有需要交交貨之零零件的條條形碼數(shù)數(shù)據(jù)。每

8、一行數(shù)據(jù)據(jù)代表一一個箱子子。數(shù)據(jù)據(jù)會包括括零件號號碼，名名稱，本本箱零件件數(shù)量等等。每個個條碼都都會有一一個唯一一的箱號號?？梢允褂脠D圖示功能能選擇需需要打印印的條碼碼。點(diǎn)點(diǎn)擊“選擇”可以一次全選或者取消所有選擇點(diǎn)擊選擇框可以選擇或取消打印某張條碼對有多個發(fā)貨點(diǎn)的供應(yīng)商,可以從此下拉列表按提貨點(diǎn)中選擇需要打印的條碼范圍為未來業(yè)務(wù)預(yù)留,勿使用選擇打印方方式并打打印一般情況下下只需使使用系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)的的打印方方式，打打印1/22 A44紙大小小的條形形碼即可可。當(dāng)零件使用用的料箱箱高度低低于1/22 A44紙（15CCM），此此時需選選擇“小箱打打印”方式打打印1/44 A44紙大小小的條形形碼。選

9、擇好打打印的方方式后，點(diǎn)點(diǎn)擊打印印按鈕即即會按所所選方式式連續(xù)打打印出所所有的條條碼。點(diǎn)點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”可以查看選中行對應(yīng)的條碼點(diǎn)擊“打印”可以打印當(dāng)前選擇的所有條碼標(biāo)準(zhǔn)打印表示由系統(tǒng)根據(jù)默認(rèn)大小設(shè)置打印條碼,為1/2大小A4紙大箱打印表示1/2 A4紙大小小箱打印表示1/4 A4紙大小條碼樣例條形碼粘貼貼操作規(guī)規(guī)范為保證條碼碼在倉庫庫料架上上的可見見性，條條碼必須須粘貼在在規(guī)定的的料箱粘粘貼面上上（具體體標(biāo)準(zhǔn)見見后）為保證掃描描的質(zhì)量量，條碼碼需平整整地粘貼貼在料箱箱外側(cè)，條條碼上不不允許有有折痕和和破損情情況發(fā)生生條碼需完全全地粘貼貼于料箱箱外側(cè)，禁禁止貼在在橫梁上上料箱返回后后，必須須及

10、時撕撕去原有有條碼，確確保新條條碼的粘粘貼工作作條碼上數(shù)據(jù)據(jù)清晰度度要高，拒拒絕條碼碼上信息息不清楚楚，導(dǎo)致致掃描槍槍無法掃掃描的現(xiàn)現(xiàn)象。若若出現(xiàn)條條碼顏色色變淡的的情況，請請及時更更換墨盒盒條碼嚴(yán)禁粘粘貼于料料箱外的的塑料防防塵罩上上對于重復(fù)使使用的料料箱需注注意先清清除舊有有條碼再再粘貼新新條碼嚴(yán)禁發(fā)生料料箱上粘粘貼的條條碼所標(biāo)標(biāo)識的數(shù)數(shù)量與實(shí)實(shí)際箱內(nèi)內(nèi)零件數(shù)數(shù)量不符符的情況況粘貼標(biāo)準(zhǔn)及及圖示以下列出不不同的零零件包裝裝形式，料料箱的條條碼粘貼貼方式。使用鐵托盤盤承載的的塑箱粘粘貼塑箱箱長、窄窄兩面：窄面條條碼需朝朝外保證證可視長面長面窄面使用木托盤盤或直接接入庫的的塑箱粘粘貼紙箱箱長面兩

11、兩面：長長面條碼碼需朝外外保證可可視（針針對塑箱箱流離料料架）粘粘貼塑箱箱長面兩兩面長面長面長面紙箱包裝粘粘貼紙箱箱長面兩兩面：長長面條碼碼需朝外外保證可可視（針針對紙箱箱流離料料架）長面長面長面專用料箱及及料架粘粘貼專用用料箱長長面及窄窄面兩面面：需統(tǒng)統(tǒng)一貼一一個方向向的長面面及窄面面（針對對高層或或地面）粘貼專用料架窄面：需統(tǒng)一貼一個方向的窄面，不能貼在塑料薄膜上（針對高層或地面）長面長面窄面長面窄面第四章 AASN操作創(chuàng)建ASNN填寫表頭1. 選擇計劃流程1. 選擇計劃流程-其他運(yùn)輸ASN2. 點(diǎn)擊增加ASN3. 選擇發(fā)貨點(diǎn),填寫發(fā)貨時間和預(yù)計交貨時間4. 確認(rèn)填寫無誤后,點(diǎn)擊確認(rèn)提交,

12、進(jìn)入下一步,添加零件填寫詳細(xì)信信息1. 1. 點(diǎn)擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息系統(tǒng)會彈出新窗口提供輸入3. 填寫此零件的數(shù)量,合同號,提貨單號數(shù)據(jù)2. 選擇需要添加的零件(如發(fā)現(xiàn)需要填寫的零件號碼不在列表中,請致電系統(tǒng)支持)4. 填寫完畢后點(diǎn)擊添加零件按鈕,此零件會被添加至背后窗口,您可選擇其他零件繼續(xù)添加,全部完成后關(guān)閉此彈出窗口復(fù)查修改并并保存仍可點(diǎn)擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息仍可點(diǎn)擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息可修改零件個數(shù)可修改合同號可修改提貨單號查驗(yàn)輸入正確后點(diǎn)擊保存按鈕,創(chuàng)建ASN完成發(fā)送ASNN安吉承運(yùn)的安吉承運(yùn)的ASN非安吉承運(yùn)的ASN點(diǎn)擊需要發(fā)送的ASN,將進(jìn)入詳細(xì)信

13、息頁面ASN號碼需要由司機(jī)在交貨時出示給收貨人員與創(chuàng)建ASN類似,可添加零件或修改數(shù)量/訂單號/提貨單號確認(rèn)無誤后可點(diǎn)擊發(fā)送按鈕,將ASN信息發(fā)送到大眾倉庫第五章 操操作及資資源/設(shè)備要要求第一條： 嚴(yán)格按按照大眾眾制定的的物流標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行,包括包包裝規(guī)格格等規(guī)范范第二條： 例外情情況及時時反饋物流操作過過程中發(fā)發(fā)生EDI計劃與與實(shí)際需需求不符符/實(shí)際物物流標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)包裝與與條碼不不符等例例外情況況應(yīng)主動動及時向向大眾或或者第三三方物流流承運(yùn)商商反映并并協(xié)同解解決問題題第三條： ASNN/條碼打打印電腦腦操作崗崗位要求求熟練使用計計算機(jī)接受過關(guān)于于大眾EDI網(wǎng)站的的操作培培訓(xùn),有相應(yīng)應(yīng)操作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)接

14、受過大眾眾ASNN/條碼打打印操作作培訓(xùn)第四條： 備貨/發(fā)貨崗崗位需接接受過關(guān)關(guān)于條碼碼粘貼規(guī)規(guī)范的培培訓(xùn)第五條： 配備連連接Innterrnett與打印印機(jī)的計計算機(jī)硬件最低配配置要求求: CCPU:INTTEL PIIII 11G ; RAAM: 2566M ; HDDD: 20GG計算機(jī)需安安裝Wiindoows操操作系統(tǒng)統(tǒng)計算機(jī)需安安裝Innterrnett Exxploorerr 6.0軟件件需要配置備備用機(jī),以保證證業(yè)務(wù)操操作的需需求第六條： 配備支支持A44紙的激激光打印印機(jī)需保證打印印機(jī)打印印質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)條條碼模糊糊的立刻刻維修或或更換配配件需要保證打打印機(jī)在在業(yè)務(wù)操操作期間間可

15、用,具體方方法可配配置備用用機(jī)或購購買打印印機(jī)即時時更換/維修服服務(wù)等附A：系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置2. 選擇受信任的站點(diǎn)1. 2. 選擇受信任的站點(diǎn)1. 在INTERNET選項(xiàng)中選擇“安全”3. 填寫 218.80.220.238 并點(diǎn)擊添加按鈕,并確定注意此處需取消選擇開始使用系系統(tǒng)之前前,請?jiān)O(shè)置置好您的的IE 瀏覽器器(如果在在打印條條碼時不不能顯示示正常的的操作界界面，如頁面面上無“大箱”“小箱”“標(biāo)準(zhǔn)箱箱打印”等字樣樣，請?jiān)谠诰W(wǎng)頁上上的 “工具”“intternnet選項(xiàng)”“安全”中的“受信任任站點(diǎn)”檢查2188.800.2220.2238是是否已添添加到“站點(diǎn)”中（前前面不要要加htttps:）

16、，如如果是請請?jiān)凇鞍踩敝械摹白远x義級別”中把各各插件和和控件選選擇“啟用”，如遇遇到安全全度的選選擇時請請選“低”，在最最后一個個選項(xiàng)“用戶驗(yàn)驗(yàn)證”中請選選擇最后后一個“自動使使用當(dāng)前前用戶名名和密碼碼”，注意意：請不不要點(diǎn)擊“安全自自定義設(shè)設(shè)置”中的“重置”鍵！在在確定完完該區(qū)域域的安全全設(shè)置后后請繼續(xù)續(xù)在“intternnet選項(xiàng)”里的“常規(guī)”中的“intternnet臨時文文件”設(shè)置中中選擇“每次訪訪問此頁頁時檢查查”確定后后重新啟啟動IE瀏覽器器！)如果您安裝裝了”上網(wǎng)助助手”之類的的輔助工工具,請卸載,才能正正常使用用條碼打打印功能能如果您公司司的IT人員分分配給您您的計算算機(jī)登陸陸帳號不不是超級級用戶帳帳號,打印條條碼功能能將無法法正常使使用,請聯(lián)系IT人員幫幫助解決決(需用超超級用戶戶帳號登登陸,訪問網(wǎng)網(wǎng)站,確認(rèn)可可以正常常使用打打印條碼碼功能后后,即可使使用原有有帳號正正常使用用條碼打打印功能能)附B：