龍泉驛區(qū)教育局城域網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)

1、 【辦公系統(tǒng)】 按流程發(fā)文 Page PAGE 20 of NUMPAGES 20PAGE PAGE 20龍泉驛區(qū)教育局城域網(wǎng)辦公系統(tǒng)圖文解說(shuō)簡(jiǎn)明教程按流程發(fā)文一、登錄方式：.點(diǎn)擊桌面上上IE 圖標(biāo)標(biāo) （見(jiàn)圖圖）（圖）.打開(kāi)IE瀏瀏覽器，在地地址欄中輸入入龍泉教育網(wǎng)址；（見(jiàn)圖） HYPERLINK http:/129/zddsoft httpp:/17299/zdsooft（內(nèi)內(nèi)網(wǎng)地址） HYPERLINK http:/7/zdsooft httpp:/1119.6.332.7/zzdsoftt (外外網(wǎng)地址)（圖）.在用戶登錄錄框輸入相應(yīng)應(yīng)的用戶名和和密碼。（見(jiàn)見(jiàn)圖）（圖）

2、4登錄成功后后，為賬戶安安全請(qǐng)修改初始密密碼。（密碼碼修改后請(qǐng)妥妥善保管） 點(diǎn)點(diǎn)擊左端“公文流轉(zhuǎn)”，開(kāi)始進(jìn)行公文處理理。（見(jiàn)圖44）（圖4）5由于各用戶戶權(quán)限設(shè)置，登登錄后用戶所所見(jiàn)公文處理理模塊有增或或減。對(duì)比圖圖5、圖6左左欄內(nèi)容項(xiàng)。（圖5）（圖6）二、擬稿階段1用戶撰寫(xiě)公公文步驟：發(fā)發(fā)文辦理-發(fā)文擬稿-新建擬稿稿（見(jiàn)圖6）（圖6）2填寫(xiě)公文基基本信息：在在“填寫(xiě)信息”頁(yè)面填寫(xiě)好好公文的相關(guān)關(guān)信息。帶*號(hào)的為必填填項(xiàng)，如標(biāo)題題、公文類(lèi)型型，主題詞、主主送單位、發(fā)發(fā)送意見(jiàn)等。（見(jiàn)圖7）（注：紅色*號(hào)號(hào)為必填項(xiàng)）。（圖7）（圖8）（圖9）注釋說(shuō)明秘密等級(jí)：如果果選擇公開(kāi)或或限定，則不不需要選擇

3、保保密期限。發(fā)送部門(mén)、發(fā)文文單位：默認(rèn)認(rèn)為擬稿人所所在的部門(mén)，單單位，也可以以通過(guò)瀏覽按按鈕進(jìn)行修改改。主送單位、抄送送單位：指發(fā)發(fā)送的單位對(duì)對(duì)象，包括本本平臺(tái)的所有有單位，本平平臺(tái)間的所有有部門(mén)，非本本平臺(tái)的通訊訊單位?？梢砸詮脑O(shè)置好的的單位組和通通訊單位、平平臺(tái)單位（部部門(mén)）幾個(gè)標(biāo)標(biāo)簽頁(yè)選擇。傳閱：把要發(fā)送送的公文傳閱閱給本單位的的員工。傳閱閱對(duì)象可以從從設(shè)置好的用用戶組和本單單位用戶兩個(gè)個(gè)標(biāo)簽頁(yè)中選選擇。3. 填寫(xiě)公文文正文：在新新的wordd窗口中，填填寫(xiě)或?qū)?公文正文, 所以操作作與wordd相同，非常常簡(jiǎn)單方便。（見(jiàn)見(jiàn)圖10）（圖10）4查看處理單單、（圖11）5點(diǎn)擊“選擇擇流程

4、”標(biāo)簽，進(jìn)入入圖12所示示頁(yè)面。（圖12）在公用、部門(mén)或或我的流程中中為此公文選選擇流程，如如果沒(méi)有已定定義好的流程程，可以在【常常用設(shè)置】中中【發(fā)文流程程管理】?jī)?nèi)設(shè)設(shè)置，或者選選擇自定義流流程重新定義義。如果不想想進(jìn)入流轉(zhuǎn)，可可以保存草稿稿，在草稿箱箱內(nèi)可以看到到。（圖13）6選擇好“負(fù)負(fù)責(zé)人”后，點(diǎn)“確定”然后點(diǎn)擊進(jìn)進(jìn)入流轉(zhuǎn)，該該公文即開(kāi)始始流轉(zhuǎn)。（見(jiàn)見(jiàn)圖14）（圖14）7進(jìn)入流轉(zhuǎn)可可以在已擬公公文的流轉(zhuǎn)中中看到此公文文。（見(jiàn)圖115）注：只有此公文文的擬稿人可可以在已擬公公文中看到此此公文。（圖15）8查看詳情。（見(jiàn)圖16）可知公文已流轉(zhuǎn)到“核稿”階段，在這里可設(shè)置“撤回”或“設(shè)置代簽”

5、。（圖16）9退出當(dāng)前用用戶登錄狀態(tài)態(tài)。完成了公公文擬稿階段段。（見(jiàn)圖117）（圖17）三、公文流轉(zhuǎn)階階段 （演示：所要經(jīng)過(guò)的的流程如下：擬稿（已完完成）核稿審核簽發(fā)登記繕印用印分發(fā)歸檔） 如如下過(guò)程僅為為演示，以相相應(yīng)身份登錄錄，完成公文文流轉(zhuǎn)。使大大家對(duì)公文怎怎樣流轉(zhuǎn)有一一個(gè)初步認(rèn)識(shí)識(shí)。公文流轉(zhuǎn)到核稿稿階段 以相應(yīng)步驟核稿稿負(fù)責(zé)人身份登錄。在“待辦欄”可看到要處處理的公文，默認(rèn)按照緊緊急程序進(jìn)行行排列，但催催辦的公文會(huì)會(huì)排在最前面面，點(diǎn)擊進(jìn)入入（見(jiàn)圖188）（圖18）進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面。我我們可以進(jìn)行行基本信息的的瀏覽或修改改，正文的閱閱讀或修改。（見(jiàn)圖19）（圖19）對(duì)正文進(jìn)行修改改前，必須先

6、先點(diǎn)擊“進(jìn)入全屏編編輯”，然后才能能進(jìn)行修改。（見(jiàn)圖20）（圖20）如對(duì)正文修改，修修改后的正文文會(huì)留下痕跡跡。完成后，點(diǎn)點(diǎn)擊左上角“保存退出”。（見(jiàn)圖221）（圖21）點(diǎn)擊“發(fā)文辦理理”進(jìn)入如圖222所示頁(yè)面面。簽署意見(jiàn)，可以以通過(guò)按鈕選選擇批注。如如果直接填寫(xiě)寫(xiě)批注，可以以將填寫(xiě)的內(nèi)內(nèi)容保存到批批注，以便下下次處理公文文時(shí)使用。選擇流程：通過(guò)過(guò)、跳轉(zhuǎn)、退退回注釋?zhuān)?通過(guò)：本步驟驟處理結(jié)束后后，轉(zhuǎn)到流程程默認(rèn)的下一一個(gè)步驟。所所指的為當(dāng)前前步驟，所指指的為下一步步驟。如果步步驟定義了可可插入步驟或或可修改負(fù)責(zé)責(zé)人，可以點(diǎn)點(diǎn)擊“更改”進(jìn)行操作修修改負(fù)責(zé)人或或插入步驟。如如果公文走的的是自定義流

7、流程，也通過(guò)過(guò)“更改”來(lái)選擇下步步驟和相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人。跳轉(zhuǎn)：本步驟定定義可跳轉(zhuǎn)到到下面其它步步驟，系統(tǒng)自自動(dòng)在下拉框框列出可跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到的步驟。退回：如 REF _Ref225148665 h * MERGGEFORMMAT 圖 3.212，系統(tǒng)自自動(dòng)列出可退退回到的步驟驟，并按預(yù)定定的流程重新新流轉(zhuǎn)。點(diǎn)擊“完成”，結(jié)結(jié)束處理過(guò)程程，進(jìn)入下一一步驟。（核核稿階段結(jié)束束）（圖22）公文流轉(zhuǎn)到審核核階段 以相應(yīng)步驟中具具有審核負(fù)責(zé)責(zé)人的身份登錄。在“待辦欄”可看到要處處理的公文，點(diǎn)點(diǎn)擊進(jìn)入，完完成公文審核核。其后操作作與“核稿”階段類(lèi)似?？煽蓞⒁?jiàn)上一步步操作。公文流轉(zhuǎn)到簽發(fā)發(fā)階段操作過(guò)程與核稿稿類(lèi)似，請(qǐng)

8、參參見(jiàn)相應(yīng)步驟驟。公文流轉(zhuǎn)到登記記階段該步驟需輸入相相應(yīng)“文號(hào)”，系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文文號(hào)不能重復(fù)復(fù)。（見(jiàn)圖233）（圖23）公文流轉(zhuǎn)到繕印印階段在“正文”標(biāo)簽簽頁(yè)中點(diǎn)擊“進(jìn)入全屏編編輯”進(jìn)入正文的的編輯界面。擬稿人沒(méi)有選擇擇模板的情況況下，由繕印印負(fù)責(zé)人選擇擇模板公文模模板，若擬稿稿人已經(jīng)選取取公文模板，本本步驟負(fù)責(zé)人人可以重新選選擇。模板選選擇好后，點(diǎn)點(diǎn)擊套紅后，即即可形成符合合一定模板的的紅頭文件，然然后“保存退出”即可。（見(jiàn)見(jiàn)圖24、225）（圖24）（圖24）公文流轉(zhuǎn)到用印印階段在“正文”標(biāo)簽簽頁(yè)中點(diǎn)擊“進(jìn)入全屏編編輯”進(jìn)入正文的的編輯界面。由由用印負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)給公文文加上電子印印章，該負(fù)責(zé)責(zé)

9、人必須是印印章的使用者者。（圖255）（圖25）點(diǎn)擊“電子印章章”，在彈出選選擇框選擇可可用的印章，輸輸入密碼確定定即可給公文文加蓋電子印印章，蓋好章章后“保存退出”即可。（見(jiàn)圖圖26、277）（圖26）（圖27）公文流轉(zhuǎn)到分發(fā)發(fā)階段對(duì)經(jīng)流轉(zhuǎn)處理生生效并且流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到“分發(fā)”步驟的公文文或者手工登登記已生效的的發(fā)文，就可可以通過(guò)【發(fā)發(fā)文發(fā)送】發(fā)發(fā)給外單位或或傳閱給本單單位的用戶。第一步：進(jìn)入發(fā)發(fā)文發(fā)送頁(yè)面面。點(diǎn)擊“發(fā)文發(fā)送”，在“未發(fā)送公文”標(biāo)簽頁(yè)中，點(diǎn)點(diǎn)擊選擇要發(fā)發(fā)送的公文，即即可進(jìn)入到發(fā)發(fā)文發(fā)送頁(yè)面面。（見(jiàn)圖28）（圖28）第二步：發(fā)文前前的最后修改改。在 REF _Ref226185079 h * MERGGEFORMMAT 圖 29所示頁(yè)面面中，點(diǎn)擊右右上方的“修改全部”，與擬稿界界面類(lèi)似，可可以對(duì)公文的的信息、正文文進(jìn)行修改，并并可以對(duì)之前前正文的修改改進(jìn)行去除修修訂。修改好好后“保存”即可。第三步：在確保保公文沒(méi)有任任何問(wèn)題后，點(diǎn)點(diǎn)擊“發(fā)送”，即可將公公文發(fā)送給所所選擇的用戶戶。第四步：查看接接收情況。已已經(jīng)發(fā)送的公公文在 “已發(fā)送公文文”標(biāo)簽頁(yè)中。點(diǎn)點(diǎn)擊要查看的的公文，查看看接收情況（圖29）公文流轉(zhuǎn)到歸檔檔階段位置：【公文處處理】-【公公文歸檔】