有關(guān)采購成本管理研究

1、 PAGE PAGE 16有關(guān)采購購成本管管理研究究論文【摘要】采購成成本是企企業(yè)經(jīng)營營管理中中最薄弱弱的環(huán)節(jié)節(jié)，也是是企業(yè)實實現(xiàn)利潤潤的重要要環(huán)節(jié)。采購既既是保證證生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營活動動順利進進行的先先決條件件，又是是擴大生生產(chǎn)品種種，提高高生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)能的基基礎(chǔ)，同同時又是是降低資資金占用用，降低低物流成成本，提提高利潤潤的關(guān)鍵鍵。通過過采購管管理，提提高采購購物流管管理水平平，對保保證生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營的的順利進進行；提提高產(chǎn)品品質(zhì)量，增加產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)量量，加快快資金流流轉(zhuǎn)，減減少資金金占用，降低財財務費用用和產(chǎn)品品成本，提高利利潤都具具有重要要的作用用。因此此如何有有效降低低采購成成本是現(xiàn)現(xiàn)代物流流中重要要

2、的研究究課題之之一。本本文首先先從總體體上交代代了控制制采購成成本的重重要性。接下了了從企業(yè)業(yè)采購環(huán)環(huán)節(jié)中所所發(fā)生的的各項費費用出發(fā)發(fā)，較為為具體地地分析了了采購成成本的構(gòu)構(gòu)成。接接著反映映了目前前企業(yè)在在采購中中存在地地弊端，以及對對企業(yè)產(chǎn)產(chǎn)生的影影響。全全文的的的重點放放在合理理降低采采購成本本的方法法和手段段上，其其中也包包括我們們在采購購成本控控制中所所要明確確的原則則，以及及需要事事先開展展的一些些基礎(chǔ)工工作。在在論述原原理的過過程中，會列舉舉一些知知名企業(yè)業(yè)在采購購管理中中的可行行之處，以增強強論述的的可信度度。同時時也指出出，并非非控制采采購成本本高低完完全掌握握企業(yè)手手中，一一

3、些無法法預計的的因素也也會給企企業(yè)采購購帶來影影響，這這就給企企業(yè)采購購成本管管理提出出了新的的挑戰(zhàn)，作為管管理人員員應該使使工作做做到標準準化，方方便實現(xiàn)現(xiàn)較為準準確的理理性預期期，以實實現(xiàn)采購購管理上上新的突突破?！娟P(guān)鍵詞詞】采購購成本 杠桿原原理 采采購制度度 集中中采購 招標采采購供應應商Releevannt PPurcchasse CCostt Maanaggemeent StuudyiingAstrractt: TThe purrchaase cosst iis tthe mosst wweakk liink in entterpprissess maanaggemeent and

4、d addminnisttrattionn, aand thee immporrtannt llinkk thhat entterpprisses reaalizze tthe proofitt tooo. It is onee off thhe iimpoortaant subbjeccts forr reeseaarchh inn thhe llogiistiics serrvicce sso hhow to redducee thhe ppurcchasse ccostt efffecctivvelyy. TThiss teext hass toold on thee whholee a

5、tt fiirstt thhat conntrools thee immporrtannce of thee puurchhasee coost. Iss itt iss itt puurchhasee frrom entterpprisse llinkk evveryy exxpennsess taakenn pllacee seet oout to dowwn tto cconnnectt, hhavee coompaarattiveely anaalyssed thee coompoosittionn off thhe ppurcchasse ccostt cooncrretlly. T

6、heen hhas refflecctedd thhat entterpprisses stoore in thee grrounnd ddrawwbacck , annd tthe infflueencee too ennterrpriise in purrchaasinng aat ppressentt. FFocaal ppoinnt oof ffulll teext putt inn reeducce aat tthe metthodd annd mmeanns oof ppurcchasse ccostt raatioonallly, inncluudinng tthe cleear

7、 priinciiplees ttakeen iin wwe cconttroll inn thhe ppurcchasse ccostt ammongg thhem tooo, aand somme eelemmentt taaskss neeediing to be lauunchhed in advvancce. Durringg thhe pproccesss off deescrribiing thee prrincciplle , wiill enuumerratee soome knoown feaasibble plaacess inn puurchhasiing mannag

8、eemennt oof eenteerprrisee, iin oordeer tto sstreengtthenn thhe ccreddibiilitty ddesccribbed. Poointt ouut ttoo , ssomee faactoors thaat ccant bbe eestiimatted putt foorwaard thee neew cchalllennge forr thhe mmanaagemmentt off a purrchaase cosst oof eenteerprrisees aat tthe samme ttimee , shoouldd m

9、aake thee woork staandaardiize as thee addminnisttrattivee sttafff, iit iis cconvveniientt too reealiize commparratiivelly aaccuuratte rratiionaal eexpeectaancyy, hhavee thhe nnew breeak-thrrouggh iin oordeer tto rreallizee puurchhasiing mannageemennt.Key worrds：thee puurchhasee coost、levver priinci

10、iplee、thhe ssysttem of purrchaasinng、ccenttrallizeed ppurcchassingg、biidinng ppurcchassingg、suuppllierr1引言控制采購購成本對對一個企企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營業(yè)績績至關(guān)重重要。采采購成本本下降不不僅體現(xiàn)現(xiàn)在企業(yè)業(yè)現(xiàn)金流流出的減減少，而而且直接接體現(xiàn)在在產(chǎn)品成成本的下下降、利利潤的增增加，以以及企業(yè)業(yè)競爭力力的增強強。由于于材料成成本占生生產(chǎn)成本本的比例例往往達達到500以上上，這就就意味著著在獲得得物料方方面所做做的點滴滴成本費費用節(jié)約約對利潤潤產(chǎn)生的的影響，要大于于企業(yè)其其他成本本銷售售領(lǐng)域內(nèi)內(nèi)相同數(shù)數(shù)

11、量的節(jié)節(jié)約給利利潤帶來來的影響響。這就就是著名名的杠桿桿原理。以飛利利浦的實實際案例例做一個個杜邦分分析,從從而了解解采購中中的杠桿桿原理。19997年飛飛利浦的的營業(yè)額額是7667億美美元，采采購成本本大概3300億億美元，凈資產(chǎn)產(chǎn)回報率率大概112.88，如如果降低低2的的采購成成本，其其凈資產(chǎn)產(chǎn)回報率率大概能能提高112.11。再再以20002年年的IBBM為例例，如果果采購成成本降低低2%，它的凈凈資產(chǎn)回回報率大大概可以以提升114%。從這些些數(shù)據(jù)可可以看到到，隨著著采購成成本的下下降資產(chǎn)產(chǎn)回報率率隨之就就會較大大幅度提提升。再再比如大大眾汽車車，20002年年大眾在在中國賣賣了355

12、萬部汽汽車，它它的獲利利80%來源于于中國。大眾的的采購成成本高達達84%，凈利利是2.63，凈資資產(chǎn)回報報率達到到6.884%如如果其零零配件采采購成本本降低兩兩個百分分點，凈凈資產(chǎn)回回報率則則可以提提升644.344%。因因此，控控制好采采購成本本并使之之不斷下下降，是是一個企企業(yè)不斷斷降低產(chǎn)產(chǎn)品成本本、增加加利潤的的重要和和直接手手段之一一。好的的采購從從而成為為了增強強競爭力力的重要要手段。與供應應商結(jié)成成戰(zhàn)略聯(lián)聯(lián)盟的關(guān)關(guān)系，共共同開發(fā)發(fā)新材料料，強化化供應鏈鏈管理，降低庫庫存，保保證到貨貨的及時時性，從從而可以以取得競競爭對手手所不能能具有的的競爭優(yōu)優(yōu)勢。2.1采采購成本本是把企企業(yè)

13、在材材料采購購過程中中支付的的材料買買價和采采購費用用，按一一定材料料的批量量、品種種、類別別加以歸歸集，計計算確定定的采購購總成本本和單位位成本。材料采采購成本本由買價價和采購購費用構(gòu)構(gòu)成。買買價是企企業(yè)采購購材料時時，按發(fā)發(fā)票價格格所支付付的貨款款；采購購費用是是采購材材料過程程中支付付的各項項費用，包括由由供應單單位運至至企業(yè)所所在地的的運輸費費、裝卸卸費、包包裝費、倉儲費費等，以以及途中中的合理理損耗，入庫前前加工、整理、挑選費費用，負負擔的稅稅金和其其他費用用。采購購成本也也可能包包括由于于最近購購置以外外幣標價價的存貨貨而直接接產(chǎn)生的的匯兌差差額。3.1 目前在在企業(yè)的的采購管管理

14、中最最常見問問題主要要有以下下幾種：3.1.1沒有有明確的的采購策策略，例例如缺乏乏對采購購需求分分析，對對供應商商的培養(yǎng)養(yǎng)等；3.1.2沒有有注重長長期供應應商關(guān)系系管理，例如從從關(guān)注談談判向建建立戰(zhàn)略略伙伴關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)變變，從一一味壓價價向建立立互贏和和激勵機機制轉(zhuǎn)變變；3.1.3沒有有把采購購管理上上升到戰(zhàn)戰(zhàn)略性高高度考慮慮，例如如采購策策略和合合作伙伴伴的選擇擇評估標標準應作作為企業(yè)業(yè)整體戰(zhàn)戰(zhàn)略中的的一部分分，新產(chǎn)產(chǎn)品的開開發(fā)和改改善應與與戰(zhàn)略供供應商保保持自始始至終的的合作；3.1.4集團團企業(yè)的的分散采采購忽略略了整體體利益的的最大化化，例如如貨源的的整體布布局與配配送、生生產(chǎn)和銷銷售

15、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的最優(yōu)優(yōu)化配置置；3.1.5缺乏乏有效的的工具和和信息平平臺進行行采購跟跟蹤、評評估、分分析和智智能化決決策。4.1現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)所要追追求采購購是以最最低總成成本建立立業(yè)務供供給渠道道的過程程，而不不是以最最低采購購價格獲獲得當前前所需原原料的簡簡單交易易。它充充分平衡衡企業(yè)內(nèi)內(nèi)部和外外部的優(yōu)優(yōu)勢，以以降低整整體供應應鏈成本本為宗旨旨，涵蓋蓋整個采采購流程程，從原原料描述述直至付付款的全全程管理理。包括括以下幾幾個重要要原則：4.1.1總體體擁有成成本考慮慮戰(zhàn)略略采購的的基本出出發(fā)點成本最優(yōu)優(yōu)往往被被許多企企業(yè)誤解解為價格格最低，這是錯錯誤的。采購的的決策影影響著后后續(xù)的原原料運輸輸、調(diào)

16、配配、維護護、調(diào)換換，乃至至長期產(chǎn)產(chǎn)品的更更新?lián)Q代代，因此此必須有有總體成成本考慮慮的遠見見，必須須對整個個采購流流程中所所設(shè)計的的關(guān)鍵成成本環(huán)節(jié)節(jié)和其他他相關(guān)的的長期潛潛在成本本進行評評估，例例如，由由于特定定采購原原料或設(shè)設(shè)備帶來來的配套套原料和和設(shè)備的的獲取、安裝、維護、運作和和清理成成本等。在進行行總體成成本評估估時，不不妨嘗試試先用以以下這個個簡化的的方法考考慮：總總體擁有有成本價格使用成成本管管理成本本。4.1.2建立立堅實談談判基礎(chǔ)礎(chǔ)事實實和數(shù)據(jù)據(jù)信息談判不是是一味壓壓價，而而是基于于對市場場和自身身的充分分了解和和長遠預預期的協(xié)協(xié)商?？偪傮w成本本分析、供應商商評估、市場評評估等

17、為為談判提提供了有有力的事事實和數(shù)數(shù)據(jù)信息息，幫助助企業(yè)認認識自身身的議價價優(yōu)勢，從而掌掌握整個個談判的的進程和和主動權(quán)權(quán)。4.1.3戰(zhàn)略略合作關(guān)關(guān)系互贏互贏理念念在戰(zhàn)略略采購中中也是不不可或缺缺的因素素。許多多先進的的國際企企業(yè)都建建立了供供應商評評估、激激勵機制制，與供供應商建建立長期期的合作作關(guān)系，確立互互贏的合合作基準準。例如如幫助供供應商優(yōu)優(yōu)化運輸輸計劃，承諾最最低采購購量和價價格保護護等。4.1.4權(quán)力力制衡企業(yè)和供供應商都都有其議議價優(yōu)勢勢，如果果對供應應商所處處的行業(yè)業(yè)、供應應商業(yè)務務戰(zhàn)略、運作、競爭優(yōu)優(yōu)勢、能能力等有有充分的的認識，就可以以幫助企企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)機會改改善其目目前的

18、權(quán)權(quán)力制衡衡地位。越來越越多的企企業(yè)在關(guān)關(guān)注自己己所在行行業(yè)的發(fā)發(fā)展同時時，開始始關(guān)注延延伸供應應鏈上相相關(guān)行業(yè)業(yè)的前景景，考慮慮如何利利用供應應商的技技能來增增強自己己的市場場競爭力力。4.2建建立、憲憲善采購購制度，做好采采購成本本控制的的基礎(chǔ)工工作采購工作作涉及面面廣，并并且主要要是和外外界打交交道，因因此，如如果企業(yè)業(yè)不制定定嚴格的的采購制制度和程程序，不不僅采購購工作無無章可依依，還會會給采購購人員提提供暗箱箱操作的的溫床。完善采采購制度度要注意意以下幾幾個方面面：4.2.1建立立嚴格的的采購制制度。建建立嚴格格、完善善的采購購制度，不僅能能規(guī)范企企業(yè)的采采購活動動、提高高效率、杜絕

19、部部門之間間扯皮，還能預預防采購購人員的的不良行行為。采采購制度度應規(guī)定定物料采采購的申申請、授授權(quán)人的的批準權(quán)權(quán)限、物物料采購購的流程程、相關(guān)關(guān)部門（特別是是財務部部門）的的責任和和關(guān)系、各種材材料采購購的規(guī)定定和方式式、報價價和價格格審批等等。比如如，可在在采購制制度中規(guī)規(guī)定采購購的物品品要向供供應商詢詢價、列列表比較較、議價價，然后后選擇供供應商，并把所所選的供供應商及及其報價價填在請請購單上上；還可可規(guī)定超超過一定定金額的的采購須須附上三三個以上上的書面面報價等等，以供供財務部部門或內(nèi)內(nèi)部審計計部門稽稽核。4.2.2建立立供應商商檔案和和準入制制度。對對企業(yè)的的正式供供應商要要建立檔檔

20、案，供供應商檔檔案除有有編號、詳細聯(lián)聯(lián)系方式式和地址址外，還還應有付付款條款款、交貨貨條款、交貨期期限、品品質(zhì)評級級、銀行行賬號等等，每一一個供應應商檔案案應經(jīng)嚴嚴格的審審核才能能歸檔。企業(yè)的的采購必必須在已已歸檔的的供應商商中進行行，供應應商檔案案應定期期或不定定期地更更新，并并有專人人管理。同時要要建立供供應商準準入制度度。重點點材料的的供應商商必須經(jīng)經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務等等部門聯(lián)聯(lián)合考核核后才能能進入，如有可可能要實實地到供供應商生生產(chǎn)地考考核。企企業(yè)要制制定嚴格格的考核核程序和和指標，要對考考核的問問題逐一一評分，只有達達到或超超過評分分標準者者才能成成為歸檔檔供應商商。4.2.3建立立

21、價格檔檔案和價價格評價價體系。首先，建立一一個有效效的、有有成本意意識的物物流、采采購部門門最重要要的一個個步驟是是執(zhí)行AABC分分類管理理系統(tǒng)。ABCC分類系系統(tǒng)的目目的是使使企業(yè)把把管理控控制的力力度放在在最重要要的項目目上，通通過認真真掌握AA類部件件情況，就可能能形成一一個有效效的材料料價格管管理控制制機制。在采購購領(lǐng)域，成本降降低的努努力方向向必須集集中在這這些A類類項目上上。接著著，企業(yè)業(yè)采購部部門要對對所有采采購材料料建立價價格檔案案，對每每一批采采購物品品的報價價，應首首先與歸歸檔的材材料價格格進行比比較，分分析價格格差異的的原因。如無特特殊原因因，原則則上采購購的價格格不能超

22、超過檔案案中的價價格水平平，否則則要作出出詳細的的說明。對于重重點材料料（A類類）的價價格，要要建立價價格評價價體系，由公司司有關(guān)部部門組成成價格評評價組，定期收收集有關(guān)關(guān)的供應應價格信信息，來來分析、評價現(xiàn)現(xiàn)有的價價格水平平，并對對歸檔的的價格檔檔案進行行評價和和更新。這種評評議視情情況可一一季度或或半年進進行一次次。4.2.4建立立材料的的標準采采購價格格，對采采購人員員根據(jù)工工作業(yè)績績進行獎獎懲。財財務部對對所重點點監(jiān)控的的材料應應根據(jù)市市場的變變化和產(chǎn)產(chǎn)品標準準成本定定期定出出標準采采購價格格，促使使采購人人員積極極尋找貨貨源，貨貨比三家家，不斷斷地降低低采購價價格。標標準采購購價格亦

23、亦可與價價格評價價體系結(jié)結(jié)合起來來進行，并提出出獎懲措措施，對對完成降降低公司司采購成成本任務務的采購購人員進進行獎勵勵，對沒沒有完成成采購成成本下降降任務的的采購人人員，分分析原因因，確定定對其懲懲罰的措措施。通過以上上四個方方面的工工作，雖雖然不能能完全杜杜絕采購購人員的的暗箱操操作，但但對完善善采購管管理，提提高效率率，控制制采購成成本，確確實有較較大的成成效。4.2.5充分分進行采采購市場場的調(diào)查查和信息息收集。一個企企業(yè)的采采購管理理要達到到一定水水平，應應充分注注意對采采購市場場的調(diào)查查和信息息的收集集、整理理，只有有這樣，才能充充分了解解市場的的狀況和和價格的的走勢，使自己己處于

24、有有利地位位。如有有條件，企業(yè)可可設(shè)專人人從事這這方面的的工作，定期形形成調(diào)研研報告。5.1現(xiàn)現(xiàn)代采購購管理的的方法5.1.1通過過價值分分析降低低采購成成本在價值分分析中，價值是是指購入入購入的的材料或或生產(chǎn)的的產(chǎn)品的的功能與與其采購購成本或或產(chǎn)品的的壽命周周期成本本相對比比的比值值，作為為衡量材材料采購購或產(chǎn)品品生產(chǎn)效效益大小小的評價價尺度。在第二次次世界大大戰(zhàn)期間間，美國國通用電電氣公司司設(shè)計工工程師麥麥爾斯在在負責該該公司采采購部工工作時，通過石石棉板的的材料代代用事例例，提出出：付出出一定的的代價，購買某某種材料料，其中中的并不不在于材材料本身身，而是是為了取取得這種種材料的的功能，

25、能完全全滿足產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計計和生產(chǎn)產(chǎn)所需要要的效用用和技術(shù)術(shù)標準。如果需需要某一一種指定定材料，但是資資源稀少少，價格格昂貴，不易買買到；而而市場上上另有材材料，具具有同樣樣功能，不僅貨貨源充足足，而且且價格低低廉，則則在技術(shù)術(shù)要求允允許的條條件下，就應以以后者代代替前者者，這不不僅保證證了生產(chǎn)產(chǎn)的需要要，而且且降低了了產(chǎn)品的的成本。19447年麥麥爾斯系系統(tǒng)的總總結(jié)了這這套功能能與成本本聯(lián)系起起來進行行綜合分分析的方方法，謀謀求功能能與成本本的最佳佳匹配，以提高高購入材材料或生生產(chǎn)產(chǎn)品品的價值值的管理理技術(shù)，從材料料采購引引申應用用于產(chǎn)品品設(shè)計、生產(chǎn)工工藝和銷銷售服務務等方面面，稱為為價值分分析

26、和價價值工程程?，F(xiàn)在在，價值值分析管管理技術(shù)術(shù)在材料料采購工工作中的的應用稱稱為采購購原理。材料采采購是一一項創(chuàng)造造性的業(yè)業(yè)務工作作，不能能認為：采購工工作只是是簡單地地“讓買什什么，就就買什么么”。而要要根據(jù)材材料采購購在生產(chǎn)產(chǎn)中地使使用要求求，進行行功能價價值分析析，力求求花費最最少地采采購費用用，購買買到材料料必須具具備地功功能，做做到物美美價廉，適合生生產(chǎn)使用用地需要要。這就就是指導導材料采采購工作作的基本本原理。在材料采采購中，根據(jù)價價值分析析的基本本原理，可應用用價值分分析檢核核表，通通過逐漸漸檢查和和聯(lián)想，開動腦腦經(jīng)，從從工能和和成本兩兩方面進進行分析析和研究究。檢核核表的內(nèi)內(nèi)容

27、為：對材料料提出了了哪些功功能要求求，每項項材料是是否都絕絕對必要要，有無無不必要要的無用用、重復復和過剩剩功能可可以取消消。在保證證必要功功能和技技術(shù)要求求允許的的條件下下，可否否以資源源充裕、價格更更便宜的的材料代代用。有無新新材料可可以采用用，以降降低采購購成本。用料品品種規(guī)格格能否簡簡化，特特殊規(guī)格格的材料料和零部部件能否否該用通通用件和和標準件件。坯料形形狀和尺尺寸能否否變更，單位重重量可否否減輕，公差和和加工精精度等要要求是否否超過實實際需要要，可否否放寬。有無價價格更優(yōu)優(yōu)惠的供供應商供供應具有有同樣功功能的材材料。材料的的成本與與其功能能是否相相當，目目前成本本（包括括材料、工資

28、、制造費費用和合合理利潤潤）有無無明顯不不合理的的現(xiàn)象。在任何何情況下下，對得得不到所所需要的的功能的的錢，一一分也不不能亂花花。對以上檢檢核表的的項目進進行分析析，就可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)通過淘淘汰、簡簡化、合合并、標標準化、代用等等途徑，以最少少的費用用，取得得所需要要的必要要功能，即功能能成本最最優(yōu)化。價值分析析是以提提高購入入材料或或生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的價價值為目目的的一一項有組組織的創(chuàng)創(chuàng)新活動動。在材材料采購購方面開開展價值值分析活活動，易易于入手手，花費費少，見見效快，受益大大。美國國福特汽汽車公司司在材料料采購方方面推行行價值工工程或價價值分析析活動時時，提出出的口號號指出，該廠年年產(chǎn)汽車車700

29、0多萬輛輛，即使使生產(chǎn)每每一輛汽汽車節(jié)省省或浪費費一美元元，積少少成多，每年可可節(jié)約或或浪費7700多多萬美元元。19963年年，美國國國防部部為了利利用承包包商的技技術(shù)力量量，開展展價值工工程的活活動，以以節(jié)省國國防支出出，規(guī)定定凡承包包國防部部項目的的承包商商都必須須在簽訂訂的合同同中附有有價值工工程實施施計劃，由此而而節(jié)約的的費用，按規(guī)定定比例，由簽訂訂合同雙雙方分成成。美國國的一些些企業(yè)采采購部門門，也對對他們的的主要供供貨廠商商發(fā)出價價值分析析檢核表表，提出出有關(guān)降降低所需需材料和和零部件件成本的的問題，請求他他們提出出改進建建議，予予以協(xié)助助，均取取得巨大大成效。5.1.2.11集

30、中統(tǒng)統(tǒng)一采購購方式集中統(tǒng)一一采購是是通過采采購量的的集中來來提高議議價能力力，降低低單位采采購成本本，這是是一種基基本的戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購方式。企業(yè)可可以通過過建立集集中采購購部門或或貨源事事業(yè)部，對集團團的生產(chǎn)產(chǎn)性原料料或非生生產(chǎn)性物物品進行行集中采采購規(guī)劃劃和管理理，一定定程度上上減少了了采購物物品的差差異性，提高了了采購服服務的標標準化，減少了了后期管管理的工工作量。海爾集團團是家電電業(yè)的龍龍頭，它的采采購管理理就取得得了相當當?shù)某尚?。整個個集團光光是通過過對鋼板板、化工工物料、電子零零部件等等大宗原原材料實實行集中中采購，就為公公司節(jié)省省成本達達到200%到330%.針對本本次漲價價風潮，

31、海爾集集團特別別提出了了“四大大”集中中采購策策略，即即“大訂訂單、大大客戶、大市場場和大資資源”。然而，要要做到集集中采購購，聽起起來容易易做起來來難，有有時不單單單靠公公司采購購部一個個部門能能夠完成成。集中中采購也也增加了了采購部部門與業(yè)業(yè)務部門門之間的的溝通和和協(xié)調(diào)的的難度，增加了了后期調(diào)調(diào)配的難難度。對對于地區(qū)區(qū)采購物物品差異異性較大大的企業(yè)業(yè)來說適適用性較較小。電纜是海海爾集團團眾多產(chǎn)產(chǎn)品都要要使用的的部件，為了做做到集中中采購，采購部部門和產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計計部門通通力合作作，對空空調(diào)、洗洗衣機、電冰箱箱等產(chǎn)品品所用到到的電纜纜進行了了統(tǒng)一的的重新設(shè)設(shè)計，能能夠標準準化的標標準化，能采用

32、用通用部部件的盡盡量使用用通用部部件。通通過這些些措施，海爾集集團所采采購的電電纜由原原來的幾幾百種減減少為十十幾種。采購產(chǎn)產(chǎn)品種類類減少，才能順順理成章章地實現(xiàn)現(xiàn)集中采采購。據(jù)據(jù)透露，僅此一一項改進進，就使使得海爾爾集團在在電纜采采購上節(jié)節(jié)約了大大概200%的成成本。同是受到到原材料料漲價的的威脅，能夠?qū)崒崿F(xiàn)國際際采購的的企業(yè)明明顯表現(xiàn)現(xiàn)出更強強大的競競爭力。去年110月，因為鋼鋼材漲價價，業(yè)內(nèi)內(nèi)風傳家家電產(chǎn)品品因為成成本增加加要提高高售價。就在那那時，日日本松下下公司逆逆市而動動，宣布布松下公公司旗下下的洗衣衣機產(chǎn)品品降價。當時就就有專家家指出，松下公公司之所所以有底底氣降價價，主要要是因

33、為為它的全全球采購購網(wǎng)絡(luò)，使得它它的材料料成本低低于中國國同類企企業(yè)。5.1.2.22聯(lián)合采采購沒有多品品類的產(chǎn)產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷銷量沒到到一定規(guī)規(guī)模，根根本不可可能實現(xiàn)現(xiàn)集中。集中采采購基本本是一個個大企業(yè)業(yè)把采購購上的規(guī)規(guī)模優(yōu)勢勢更大化化的手段段。而中中小企業(yè)業(yè)單靠自自己是不不具備實實力進行行集中采采購的，但是他他們可以以組成采采購聯(lián)盟盟，進行行聯(lián)合采采購，共共同抵御御風險。中小企業(yè)業(yè)如果在在原材料料采購上上聯(lián)合起起來，就就可以增增加防范范風險的的能力。一來多多家企業(yè)業(yè)聯(lián)合采采購，集集小訂單單成大訂訂單，增增強集體體的談判判實力，獲取采采購規(guī)模模優(yōu)勢，爭得和和大企業(yè)業(yè)一樣的的“江湖地地位”；二

34、來來聯(lián)合采采購的對對象是原原材料生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)，這樣樣就可以以擺脫代代理商的的轉(zhuǎn)手成成本，通通過直接接與制造造商交易易，減少少中間層層次，大大大降低低流通成成本和保保障產(chǎn)品品質(zhì)量。5.1.3以競競爭招標標的方式式來牽制制供應商商對于大宗宗物料采采購，一一個有效效的方法法是實行行競爭招招標，往往往能通通過供應應商的相相互比價價，最終終得到底底線的價價格。此此外，對對同一種種材料，應多找找?guī)讉€供供應商，通過對對不同供供應商的的選擇和和比較使使其互相相牽制，從而使使公司在在談判中中處于有有利的地地位。采購活動動是最容容易滋生生“跑、冒冒、滴、漏”現(xiàn)象的的環(huán)節(jié)。企業(yè)作作為一個個整體，必須從從自身出出發(fā)首

35、先先規(guī)范好好自己的的經(jīng)營行行為，考考驗避免免受到外外界不良良社會風風氣和經(jīng)經(jīng)營風氣氣的影響響，造成成對企業(yè)業(yè)利益的的損失。因為對對企業(yè)物物料采購購部門而而言，一一直是集集計劃、采購、供應“一條龍龍”于一身身，計劃劃是它，采購也也是它，若不加加以控制制，機容容易產(chǎn)生生過渡采采購或采采購不適適用的現(xiàn)現(xiàn)象。所所以，企企業(yè)必須須建立制制約機制制，規(guī)范范采購行行為，以以達到對對企業(yè)采采購作業(yè)業(yè)降本增增效的目目的。實實踐證明明，招標標采購是是透明度度比較高高的一種種方式。招投標采采購指采采購企業(yè)業(yè)作為招招標方，事先提提出一個個采購條條件和要要求，邀邀請眾多多企業(yè)參參加投標標，并按按照規(guī)定定的程序序和標準準

36、一次性性地從中中擇優(yōu)選選擇交易易對象這這一系列列程序。由于招招標采購購最大地地特點公公平、公公正、公公開和擇擇優(yōu)，對對于采供供雙方而而言，增增加了透透明度，客觀上上也杜絕絕了“暗箱操操作”地腐敗敗現(xiàn)象，真正體體現(xiàn)了市市場競爭爭優(yōu)勝劣劣汰地原原則，從從而達到到保證物物料采購購質(zhì)量，降低采采購價格格、采購購成本、采購費費用、提提高利潤潤的目的的。在規(guī)范企企業(yè)的采采購管理理，降低低采購成成本，提提高利潤潤方面，濰坊亞亞星公司司、中國國長城計計算機公公司深圳圳公司、日本立立石電機機株式會會社地購購銷比質(zhì)質(zhì)比價管管理比較較嚴密、比較科科學，而而且經(jīng)過過了幾年年的實踐踐證明對對降低材材料采購購成本效效果明

37、顯顯。亞星公司司自19994年年連續(xù)66年推行行購銷比比價管理理，僅在在物資采采購方面面就累計計為企業(yè)業(yè)節(jié)支占占實現(xiàn)利利潤的443.99。因因此，國國家經(jīng)貿(mào)貿(mào)委決定定，在全全國推廣廣亞星公公司的經(jīng)經(jīng)驗。中國長城城計算機機公司深深圳公司司（以下下簡稱長長城深圳圳公司）也通過過招標招招標采購購大幅度度削減的的了生產(chǎn)產(chǎn)成本?，F(xiàn)在長長城深圳圳公司在在物料采采購時均均進行多多家供應應商比質(zhì)質(zhì)比價，即招標標比價。首先對對所有生生產(chǎn)物料料進行質(zhì)質(zhì)量論證證，然后后對各供供應商的的價格進進行評定定。入圍圍參與投投標的物物料供應應商一般般至少有有三四家家，誰的的價格低低，誰的的供應配配額就大大。供應應商也愿愿意在

38、公公平、公公開、公公正的條條件下競競爭。現(xiàn)在長城城深圳公公司已把把招標采采購方式式推廣到到所有物物料的采采購過程程。如果果生產(chǎn)量量很大，假如每每個月11億元的的采購額額，如果果價格下下降1的話，節(jié)約額額將相當當可觀。長城深深圳公司司在加強強內(nèi)部管管理，采采用招標標采購方方式降低低生產(chǎn)成成本以后后其產(chǎn)品品銷售也也獲得了了增長。成本降降低了，長城的的產(chǎn)品的的售價也也就相應應降低。去年，長城“颶風449999”行動率率先把品品牌電腦腦的降格格下降到到49999元。通過過過去一年年的招標標采購運運作，長長城感到到受益匪匪淺；通通過招標標采購，企業(yè)掌掌握了市市場物價價及其變變化，降降低了物物料成本本，通

39、過過招標采采購，企企業(yè)能以以最接近近市場的的價格購購買物料料；還可可以做到到采購過過程的公公開透明明；運輸輸和建筑筑招標盡盡管不是是發(fā)生在在廠房和和辦公地地點內(nèi)的的過程，但對生生產(chǎn)成本本的削減減卻有直直接的影影響，由由于整個個招標采采購過程程是在公公平、公公正和公公開的環(huán)環(huán)境下進進行的，所以不不易產(chǎn)生生負面效效果。長城深圳圳公司的的招標和和拍賣并并沒有設(shè)設(shè)置專門門的部門門，但是是有一個個公證機機構(gòu)。這這主要是是為了減減少運作作成本。招標機機構(gòu)由公公司的財財務部、質(zhì)量部部審計監(jiān)監(jiān)察部和和招標辦辦一個常常務秘書書組組成成。為了了保證投投標的公公正和便便捷，公公司開設(shè)設(shè)三臺傳傳真機，賣方可可以把價價

40、格同時時傳給長長城深圳圳公司的的三個相相關(guān)部門門，三個個部門收收齊報價價后開會會，大家家把各投投標商的的價格拿拿出來比比價。誰誰的價格格最合理理，公司司就給誰誰最大的的訂單，如800；開開價高的的，公司司并不是是不和他他做，只只是給他他小的訂訂單，如如20。這樣樣就通過過比價分分出了主主次供應應商。通通過招標標，推動動上游產(chǎn)產(chǎn)品價格格的降低低，可按按最接近近市場的的價格購購買到物物料。長城公司司對兩個個以上的的貨源物物料的采采購招標標，并沒沒有明確確的期望望值和有有計劃地地指定降降價幅度度。物料料招標的的最終結(jié)結(jié)果是以以最接近近市場價價格購買買物料。招標并并非就是是降價，隨著市市場波動動，當物

41、物料供應應市場貨貨源緊缺缺、總體體價格提提升時，招標價價格也相相應提升升，反之之貨源充充裕、總總體價格格下降時時，招標標價格也也相應下下降?？偪傊ㄍㄟ^招標標貨比三三家，可可以按最最合理地地市場價價格采購購物料，杜絕腐腐敗。長城深圳圳公司的的物料招招標采購購的主攻攻方向有有二：對單一一貨一定定要改成成兩家或或兩家以以上來比比價。一季度度一次招招標可行行，但是是要求第第二季度度的價格格比第一一季度的的價格低低一些，第三季季度的價價格比第第二季度度價格低低一些，形成一一個原材材料采購購價格向向下的趨趨勢，這這樣才真真正實現(xiàn)現(xiàn)了采購購物流成成本控制制。5.1.4提高高產(chǎn)品附附加值解解決問題題還需從

42、從長計議議當原材料料漲價導導致成本本吃緊之之后，企企業(yè)才開開始采取取上面這這些優(yōu)化化供應的的措施，其實都都是亡羊羊補牢。很難有有立竿見見影的效效果。倒倒不如在在產(chǎn)品那那一端做做文章。因為，通通常越是是產(chǎn)品附附加值高高的生產(chǎn)產(chǎn)環(huán)節(jié)，對原材材料漲價價的態(tài)度度都比較較平和。越是原原材料成成本占的的比例高高，產(chǎn)品品附加值值越小，企業(yè)對對原材料料漲價越越在乎。要增加產(chǎn)產(chǎn)品附加加值，一一個是增增加產(chǎn)品品的技術(shù)術(shù)附加值值，一個個是增加加產(chǎn)品的的品牌附附加值。伊萊克斯斯的一款款新型智智能吸塵塵器，售售價曾高達1136000元。后來經(jīng)經(jīng)過他和和專家估估算，這這款智能能吸塵器器的原材材料成本本價格約約為3000元

43、，還不及及最終售售價的零零頭。有有那么高高的利潤潤空間，成本增增加多少少都不怕怕。產(chǎn)品品牌牌附加值值增加，主要是是做到“差異化化”。企企業(yè)同質(zhì)質(zhì)化經(jīng)營營，是造造成供需需矛盾的的結(jié)構(gòu)性性原因，而供大大于求又又造成了了終端消消費產(chǎn)品品只能實實行低價價策略。因為沒沒有預留留進一步步降價的的空間，所以對對原材料料漲價基基本沒有有多少承承受能力力。改變變這種狀狀況，惟惟一的途途徑還是是要實行行差異化化的產(chǎn)品品戰(zhàn)略。無論采取取何種措措施來消消化成本本增加的的影響，都不意意味著這這些措施施僅僅是是解決供供應成本本漲價的的問題，恰恰相相反，對對任何有有進取精精神的企企業(yè)來說說，成本本最小化化、銷售售最大、效率最最高，都都是一個個日常工工作中不不斷完善善的過程程。5.1.5另一一種有效效地采購購方式，那就是是第三方方采購，顧名思思義，第第三方采采購是企企業(yè)將產(chǎn)產(chǎn)品或服服務采購購外包給給第三方方公司。國外的的經(jīng)驗表表明，與與企業(yè)自自己進行行采購相相比，第第三方采采購往往往可以提提供更多多的價值值和購買買經(jīng)驗，可以幫幫助企業(yè)業(yè)更專注注核心競競爭力。但是對對于這一一方式中中國企業(yè)業(yè)尚未接接受。美國各行行業(yè)都有有這樣的的采購聯(lián)聯(lián)盟。比比如說，美國地地方政府府采購聯(lián)聯(lián)盟是一一個第三三方采購購