某公司檔案管理細(xì)則

1、檔案管理細(xì)則第一章 總 則為規(guī)范公司司內(nèi)部檔檔案管理理工作并并保證檔檔案完整整性及保保密性，合合理有效效利用檔檔案資料料，特制制定本細(xì)細(xì)則。第二章 公公司管理理檔案的的范圍及及管理權(quán)權(quán)限劃分分 第一條 公公司級(jí)檔檔案管理理范圍，由由公司行行政部專專人管理理并負(fù)責(zé)責(zé)一切借借閱、復(fù)復(fù)制、傳傳遞相關(guān)關(guān)事宜。公公司級(jí)檔檔案包括括以下文文件： 1公司設(shè)設(shè)立、變變更的申申請(qǐng)、審審批、登登記以及及終止、解解散后清清算等方方面的文文件材料料； 2公司董董事會(huì)形形成的文文件材料料； 3財(cái)務(wù)管管理、資資金借貸貸、業(yè)務(wù)務(wù)往來(lái)方方面的文文件材料料（含合合同、重重要報(bào)表表、銀企企聯(lián)系函函件等）； 4政府、項(xiàng)項(xiàng)目批文文、

2、合同同； 5公司制制度體系系、會(huì)議議紀(jì)要、內(nèi)內(nèi)部發(fā)文文（包含含總經(jīng)理理批示后后的各項(xiàng)項(xiàng)工作流流程、公公司決定定等）；6公司及及各部門門月度、年年中、年年度工作作計(jì)劃及及資金計(jì)計(jì)劃； 7公司簽簽定的各各類合同同（含商商品房買買賣合同同）； 8公司有有效證件件、印章章； 9具有法法律效力力及保存存價(jià)值的的文件； 10公司司重要的的會(huì)議材材料，包包括會(huì)議議的通知知、報(bào)告告、決議議、總結(jié)結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人講話話、典型型發(fā)言、會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)報(bào)、會(huì)議議記錄等等。 11本公公司的歷歷史沿革革、大事事記及反反映本公公司重要要活動(dòng)的的剪報(bào)、照照片、錄錄音、錄錄像等。 第二條 部部門檔案案管理范范圍，由由各部門門指定專專(

3、兼)職文書書管理，于于每季度度末交檔檔案清單單至公司司備案留留底。如如工作完完成后，原原件移交交公司管管理。部部門級(jí)檔檔案文件件如下： 1各部門門報(bào)請(qǐng)總總經(jīng)理批批復(fù)的工工作聯(lián)系系單、工工作計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)； 2部門例例會(huì)會(huì)議議紀(jì)要； 3各部門門與其相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位函函件管理理； 4招投標(biāo)標(biāo)文件管管理； 5人事勞勞資檔案案及信息息管理；(人力力資源部部統(tǒng)一理理人事檔檔案) 6儀器、設(shè)設(shè)備維修修保養(yǎng)資資料； 7公司專專家?guī)?、供供?yīng)商資資料及信信息管理理； 8公司的的媒體宣宣傳資料料、銷售售報(bào)表； 9財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)憑證證、帳冊(cè)冊(cè)、月度度、年度度財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表。 第三章 公公司檔案案管理體體

4、制 第三條 公公司檔案案工作，要要實(shí)行集集中與分分散管理理相結(jié)合合的體制制。由行行政部負(fù)負(fù)責(zé)主體體檔案的的管理，并并對(duì)其他他部門的的檔案管管理工作作進(jìn)行督督促和指指導(dǎo)。行行政部設(shè)設(shè)立專門門檔案室室，配備備專人分分管公司司主體檔檔案工作作。 第四條 根根據(jù)有關(guān)關(guān)檔案法法規(guī)規(guī)定定精神，各各部門形形成的文文件材料料原則上上由本部部門負(fù)責(zé)責(zé)立卷和和歸檔，并并定期向向公司檔檔案部門門移交保保管。 第五條 公公司應(yīng)有有庫(kù)房或或場(chǎng)地和和必要的的設(shè)施及及保護(hù)設(shè)設(shè)備保管管檔案，確確保檔案案的安全全。 第六條 檔檔案管理理部門及及負(fù)責(zé)人人 1公司檔檔案管理理部門為為行政部部； 2公司立立檔單位位為各部部門； 3檔

5、案管管理責(zé)任任人：各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人與與專(兼兼)職文文書。 4各部門門均應(yīng)指指定專(兼)職職文書，負(fù)負(fù)責(zé)管理理本部門門的文件件材料，并并保持相相對(duì)穩(wěn)定定。人員員變動(dòng)應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知檔案案室。 第七條 各各部門專專(兼)職文書書的職責(zé)責(zé) 1了解本本部門的的工作業(yè)業(yè)務(wù)，掌掌握本部部門文件件材料的的歸檔范范圍，收收集管理理本部門門的文件件材料。 2認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行平時(shí)時(shí)歸檔制制度，對(duì)對(duì)本部門門承辦的的文件材材料及時(shí)時(shí)收集歸歸卷，每每季度末末前應(yīng)將將歸檔文文件材料料歸檔完完畢，并并向檔案案室辦好好交接簽簽收手續(xù)續(xù)。 3承辦人人員需借借用文件件材料時(shí)時(shí)，應(yīng)積積極地提提供利用用，做好好服務(wù)工工作，并并辦理臨臨時(shí)借

6、用用文件材材。 第四章 檔檔案管理理、歸檔檔文件整整理 第八條 各各部門以以公司名名義或中中心名義義制作的的規(guī)劃、規(guī)規(guī)定、通通知、通通告、會(huì)會(huì)議記錄錄、會(huì)議議紀(jì)要、決決議、決決定、委委任書、項(xiàng)項(xiàng)目方案案、函等等文件均均應(yīng)由部部門文員員制作副副本發(fā)文文、登記記、原件件存檔，抄抄送行政政部檔案案室備案案。 第九條各部部門都要要建立健健全平時(shí)時(shí)歸卷制制度。公公文承辦辦人對(duì)處處理完畢畢或批存存的文件件材料，收收集齊全全并加以以整理后后，送交交專(兼兼)職文文書集中中統(tǒng)一歸歸卷。 第十條 一一項(xiàng)工作作由幾個(gè)個(gè)部門參參與辦理理，在工工作活動(dòng)動(dòng)中形成成的文件件材料，由由主辦部部門收集集歸卷。會(huì)會(huì)議文件件由會(huì)

7、議議主辦部部門收集集歸卷。 第十一條 歸檔時(shí)時(shí)限 各部門專(兼)職職文書就就文件歸歸檔工作作應(yīng)做到到每日進(jìn)進(jìn)行。做做歸檔前前將資料料分類，分分組放置置在待辦辦卷宗內(nèi)內(nèi)。應(yīng)做做到及時(shí)時(shí)處理，切切忌拖拉拉積壓。 第十二條 歸檔文文件的整整理 1歸檔材材料必須須是辦理理完畢的的正式材材料。 2歸檔材材料應(yīng)完完整、齊齊全。歸歸檔入卷卷文件把把正文、底底稿、附附件請(qǐng)示示和批復(fù)復(fù)放在一一起。 3歸檔文文件整理理以件為為單位。一一般以每每份文件件為一件件，文件件正本與與定稿為為一件，正正文與附附件為一一件，附附件為兩兩件以上上并可單單獨(dú)成文文的可分分別計(jì)算算件數(shù)，原原件與復(fù)復(fù)制件為為一件，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文與與被轉(zhuǎn)發(fā)

8、發(fā)文為一一件，報(bào)報(bào)表、名名冊(cè)、圖圖冊(cè)、會(huì)會(huì)議記錄錄等一冊(cè)冊(cè)（本）為為一件，來(lái)來(lái)文與復(fù)復(fù)文可為為一件，重重要文件件的草稿稿各為一一件。 4不同年年度的文文件一般般不得放放在一起起立卷，但但跨年度度的請(qǐng)示示與批復(fù)復(fù)，放在在復(fù)文年年立卷；沒有復(fù)復(fù)文的，放放在請(qǐng)示示年立卷卷；跨年年度的規(guī)規(guī)劃放在在針對(duì)的的第一年年立卷；跨年度度的總結(jié)結(jié)放在針針對(duì)的最最后一年年立卷；跨年度度的會(huì)議議文件放放在會(huì)議議開幕年年，其它它文件的的立卷按按照有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。 5卷內(nèi)文文件材料料應(yīng)區(qū)別別不同情情況進(jìn)行行排列，密密不可分分的文件件材料應(yīng)應(yīng)依序排排列在一一起，即即批復(fù)在在前，請(qǐng)請(qǐng)示在后后；正件件在前，附附件在后后；印件

9、件在前，定定稿在后后；其它它文件材材料依其其形成規(guī)規(guī)律或特特點(diǎn)，應(yīng)應(yīng)保持文文件之間間的密切切聯(lián)系并并進(jìn)行系系統(tǒng)的排排列。 6整理文文件時(shí)應(yīng)應(yīng)遵循文文件的形形成規(guī)律律和特點(diǎn)點(diǎn)，保持持文件之之間的有有機(jī)聯(lián)系系，區(qū)別別不同的的價(jià)值，便便于保管管和利用用。 7歸檔材材料的文文字須是是鉛印、膠膠印、油油印或用用藍(lán)黑墨墨水、碳碳素墨水水書寫。不不得使用用圓珠筆筆、鉛筆筆、泡沫沫筆、紅紅色墨水水及純藍(lán)藍(lán)墨水和和復(fù)寫紙紙書寫。一一般不得得用復(fù)印印件代替替原件存存檔。 8案卷整整理的幅幅面應(yīng)以以A4紙紙為準(zhǔn)(2100mm*2977mm),材料料過窄或或小于AA4幅面面的粘貼貼在A44的幅面面并留出出左側(cè)裝裝訂線

10、；材料過過寬應(yīng)按按A4的的幅面折折疊整齊齊，折疊疊時(shí)盡量量減少折折疊次數(shù)數(shù)，同時(shí)時(shí)折痕處處應(yīng)盡量量位于文文件、圖圖表字跡跡之外；字跡難難辨認(rèn)的的，應(yīng)附附抄件。 9歸檔文文件一律律不得打打孔或使使用金屬屬訂書機(jī)機(jī)裝訂。應(yīng)應(yīng)在歸檔檔文件左左側(cè)預(yù)留留出寬度度為1ccm的裝裝訂區(qū)域域。 10歸檔檔材料必必須文字字清楚，嚴(yán)嚴(yán)禁作涂涂改、貼貼補(bǔ)或其其他任何何技術(shù)處處理。 11存檔檔文檔為為易褪色色的材料料(如熱熱感紙傳傳真文件件)，必必須復(fù)印印一份后后將復(fù)印印件與原原件一并并存檔。 12文件件材料破破損、局局部殘缺缺、裝訂訂邊狹小小的，要要在修補(bǔ)補(bǔ)或托裱裱后再歸歸檔，修修裱時(shí)應(yīng)應(yīng)注意盡盡量保持持文件的的原

11、貌。 第十三條 歸檔文文件的移移交 1檔案室室對(duì)于日日常抄送送副件進(jìn)進(jìn)行登記記，并依依據(jù)登記記情況于于每季度度末定期期與部門門文員辦辦理文件件檔案的的交接手手續(xù)。接接收檔案案必須履履行手續(xù)續(xù),填寫寫移交清清冊(cè)（見見附件三三）,一一式兩份份，寫明明案卷標(biāo)標(biāo)題,卷卷內(nèi)文件件頁(yè)數(shù)，案案卷數(shù)量量,移交交時(shí)間,交接雙雙方要簽簽名。移移交清單單由移交交部門與與檔案室室各自存存檔。 2移交檔檔案時(shí)，應(yīng)應(yīng)同時(shí)移移交相關(guān)關(guān)文件的的電子文文檔。行行政部檔檔案室逐逐一核對(duì)對(duì)后，對(duì)對(duì)電子文文檔進(jìn)行行整理保保存。存存檔后，電電子文檔檔之文件件名，更更改為“檔案號(hào)號(hào)+文件件標(biāo)題”。同一一檔案中中有多個(gè)個(gè)電子文文檔的，電電

12、子文檔檔裝入以以檔案號(hào)號(hào)命名的的電子文文件夾內(nèi)內(nèi)。 第十四條 檔案的的保管 1防止檔檔案的損損壞，延延長(zhǎng)檔案案的壽命命，維護(hù)護(hù)檔案的的安全； 2公司應(yīng)應(yīng)有場(chǎng)地地和必要要的設(shè)施施及保護(hù)護(hù)設(shè)備保保管檔案案，確保保檔案的的安全。檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)定期清清潔并檢檢查檔案案案卷狀狀態(tài)。保保持檔案案存放室室良好的的通風(fēng)，做做好檔案案室的防防盜、防防水漬、防防潮、防防蟲蛀、防防塵、防防鼠害、防防高溫、防防強(qiáng)光等等工作，門門窗應(yīng)結(jié)結(jié)實(shí)牢固固。 3每年須須定期對(duì)對(duì)檔案進(jìn)進(jìn)行一次次清理，清清除不必必要保存存的材料料；對(duì)破破損和褪褪色的材材料進(jìn)行行修補(bǔ)和和復(fù)制。4保管期期限長(zhǎng)于于一年的的文件原原則上第第一年存存放

13、于公公司內(nèi)部部檔案室室，第二二年起移移交至公公司外置置檔案室室存放。移移交檔案案時(shí)必須須填寫移移交清冊(cè)冊(cè),一式式兩份，寫寫明案卷卷標(biāo)題,卷內(nèi)文文件頁(yè)數(shù)數(shù)，案卷卷數(shù)量，移移交時(shí)間間，交接接雙方要要簽名。移移交清單單由行政政部與檔檔案室各各自存檔檔。第五章 檔檔案名稱稱、編號(hào)號(hào) 第十五條 檔案各各級(jí)分類類應(yīng)賦予予統(tǒng)一名名稱，其其名稱應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼扼要，以以充分表表示檔案案內(nèi)容性性質(zhì)為原原則，并并且要有有一定范范疇，不不能籠統(tǒng)統(tǒng)含糊。 第十六條 檔案分分類各級(jí)級(jí)名稱經(jīng)經(jīng)確定后后，應(yīng)編編制“檔案分分類編號(hào)號(hào)表”，將所所有分類類各級(jí)名名稱及其其代表數(shù)數(shù)字編號(hào)號(hào)，用一一定順序序依次排排列，以以便查閱閱。 第十

14、七條 檔案分分類各級(jí)級(jí)名稱及及其代表表數(shù)字一一經(jīng)確定定，不宜宜任意修修改，如如確有修修改必要要，應(yīng)事事先審查查討論，并并擬定新新舊檔案案分類編編號(hào)對(duì)照照表，以以免混淆淆。 第十八條 檔案編編號(hào)原則則 1公司內(nèi)內(nèi)歸檔文文件的檔檔號(hào)結(jié)構(gòu)構(gòu)為“全宗號(hào)號(hào)類別別號(hào)年度保管期期限文件類類型盒號(hào)件號(hào)”。 2每一歸歸檔文件件首頁(yè)前前附上歸歸檔文件件封面。 3每一檔檔案盒內(nèi)內(nèi)首頁(yè)應(yīng)應(yīng)設(shè)“文件存存檔目錄錄”，文件件歸檔時(shí)時(shí)依序編編號(hào)。 4檔號(hào)的的表示方方式如下下：招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)公公司abbccccc-dde-ff(g)-000-000 1)“招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)”表示文文檔歸屬屬公司名名稱，即即全宗號(hào)號(hào) 2)“abb”表示文文

15、檔歸屬屬部門名名稱，即即類別號(hào)號(hào)。如：行政類類、人事事類、招招標(biāo)類、財(cái)財(cái)務(wù)類等等等。以以部門拼拼音首字字母大寫寫表示。3)“ccccc”表示文文檔的歸歸屬年份份，指文文件中所所指問題題所在年年度，以以4位阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字標(biāo)注注公元紀(jì)紀(jì)年，如如：20010。 4)“dee”表示保保管期限限。如：長(zhǎng)期、二二年。 5)“fgg”表示類類型名稱稱（大類類/小類類）。例例如：財(cái)財(cái)務(wù)部月月報(bào)，招招商進(jìn)度度表，會(huì)會(huì)議記錄錄等等。 6)“000000”表示文文件檔號(hào)號(hào)。即盒盒號(hào)、件件號(hào)。 5新檔案案應(yīng)從“檔案分分類編號(hào)號(hào)表”查明該該檔案所所屬類別別、編號(hào)號(hào)順序，以以此來(lái)編編列檔號(hào)號(hào)。 6檔案如如何歸屬屬前案，應(yīng)

16、應(yīng)查明前前案的檔檔號(hào)并予予以同號(hào)號(hào)編列。 7檔號(hào)以以一案一一號(hào)為原原則，遇遇有一檔檔案件敘敘述數(shù)事事或一案案歸入多多類者，應(yīng)應(yīng)先確定定其主要要類別，再再編列檔檔號(hào)。 第六章 檔檔案的編編目與裝裝盒 第十九條 歸檔文文件應(yīng)逐逐件編目目。歸檔檔文件目目錄設(shè)置置檔案件件號(hào)、文文件題名名、文號(hào)號(hào)、主要要內(nèi)容、頁(yè)頁(yè)數(shù)、日日期、經(jīng)經(jīng)辦人、存存檔地點(diǎn)點(diǎn)等項(xiàng)目目（見附附表一）。第二十條 檔案目目錄以手手工填寫寫和以打打印兩種種方式。目目錄填寫寫須使用用碳素墨墨水書寫寫。請(qǐng)將將卷內(nèi)目目錄放在在卷首。 第二十一條條 裝盒盒，將歸歸檔文件件按件號(hào)號(hào)順序裝裝入檔案案盒。一一盒內(nèi)的的文件數(shù)數(shù)量無(wú)限限制，以以裝滿一一盒為

17、準(zhǔn)準(zhǔn)。 第二十二條條 裝盒盒完畢后后，填寫寫檔案案盒封面面、檔檔案盒盒盒脊。填填寫時(shí)須須使用碳碳素墨水水書寫，字字跡工整整、要素素齊全。 第二十三條條 不同同保管期期限的文文件應(yīng)分分開裝盒盒，不得得混裝。 第二十四條條 檔案案盒的封封面與背背脊由檔檔案室統(tǒng)統(tǒng)一填寫寫，并標(biāo)標(biāo)明檔案案盒內(nèi)所所含案件件的分類類編號(hào)及及名稱，以以便查檔檔。 第七章 檔檔案的鑒鑒定與保保管期限限 第二十五條條 檔案案的鑒定定。 從檔案的內(nèi)內(nèi)容、來(lái)來(lái)源、時(shí)時(shí)間、可可靠程度度、名稱稱等方面面來(lái)鑒別別檔案的的價(jià)值。 第二十六條條 檔案案的保管管期限。 文件保存期期限除政政府有關(guān)關(guān)法令或或本企業(yè)業(yè)其他規(guī)規(guī)章特者者之外，一一般為

18、分分二年、長(zhǎng)長(zhǎng)期兩種種。一般般的通知知、通告告、不涉涉及經(jīng)濟(jì)濟(jì)利益的的來(lái)往函函件、政政府文件件的保存存年限為為二年，其其余資料料原則上上均為長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存。介于于兩種保保管期限限的，保保管期限限從長(zhǎng)。 1長(zhǎng)期保保存： 1) 公司司章程； 2) 組織織規(guī)程及及辦事細(xì)細(xì)則； 3) 財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表； 4) 政府府機(jī)關(guān)核核準(zhǔn)文件件； 5) 不動(dòng)動(dòng)產(chǎn)所有有權(quán)及其其他債權(quán)權(quán)憑證； 6) 其他他經(jīng)核定定須永久久保存的的文書。 7) 預(yù)算算、決算算書類； 8) 會(huì)計(jì)計(jì)憑證； 9) 事業(yè)業(yè)計(jì)劃資資料； 10) 期期滿或解解除之合合約； 2二年保保存： 1) 結(jié)案案后無(wú)長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存必要者者。 2) 一般般的通知知、通告

19、告、不涉涉及經(jīng)濟(jì)濟(jì)利益的的來(lái)往函函件、政政府文件件。第八章 檔檔案密級(jí)級(jí) 第二十七條條 公司司檔案文文書分絕絕密、機(jī)機(jī)密、密密、普通通四個(gè)等等級(jí)，按按檔案性性質(zhì)、內(nèi)內(nèi)容不同同劃分不不同密級(jí)級(jí)，并據(jù)據(jù)此界定定檔案調(diào)調(diào)閱權(quán)限限。 1“絕密密”文書含含：公司司之相關(guān)關(guān)政府批批文、會(huì)會(huì)計(jì)憑證證、財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表、資資金合同同、相關(guān)關(guān)財(cái)務(wù)往往來(lái)文件件、與其其他經(jīng)濟(jì)濟(jì)組織的的合作合合同、其其他經(jīng)核核定為絕絕密的文文書。 2“機(jī)密密”文書含含：公司司各類經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同、客戶戶檔案、招招標(biāo)方案案及預(yù)決決算書、公公司章程程、董事事長(zhǎng)會(huì)議議紀(jì)要（決決議）、不不動(dòng)產(chǎn)所所有權(quán)及及其他債債權(quán)憑證證、重要要工作計(jì)計(jì)劃、重重要會(huì)議

20、議紀(jì)要。 3“密”文件含含：公司司有效證證件、各各項(xiàng)辦理理資料、單單位往來(lái)來(lái)函件。 4“普通通”文件含含：部門門工作聯(lián)聯(lián)系單、公公司內(nèi)部部發(fā)文、公公司宣傳傳資料、各各部門在在各項(xiàng)活活動(dòng)中形形成的具具有參考考價(jià)值的的文件、材材料。 第九章 檔檔案借閱閱、利用用工作 第二十八條條 總監(jiān)監(jiān)以上管管理人員員如需借借閱一般般工作業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)關(guān)的資料料，可直直接在檔檔案管理理員處登登記后借借閱。借借閱資料料須當(dāng)天天歸還；如需再再借，應(yīng)應(yīng)辦理續(xù)續(xù)借手續(xù)續(xù)。 第二十九條條 各部部門其它它員工因因業(yè)務(wù)需需要對(duì)本本部門檔檔案材料料進(jìn)行借借閱或利利用的，須須一律填填寫檔檔案調(diào)閱閱審批單單（見見附件二二）并經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)

21、責(zé)人和和分管總總監(jiān)簽字字許可后后，方可可借閱檔檔案。如如需借閱閱非本部部門的檔檔案材料料的，還還應(yīng)有相相關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人和分管管總監(jiān)簽簽字許可可。 第三十條 如需借借閱公司司人事、財(cái)財(cái)務(wù)、合合同等資資料必須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)許可。 第三十一條條 檔案案管理員員依據(jù)檔檔案調(diào)閱閱審批單單，為為借閱人人調(diào)出所所需檔案案并記錄錄檔案借借閱信息息。 第三十二條條 借閱閱的檔案案原則上上在公司司內(nèi)使用用。機(jī)密密文件和和絕版文文件僅供供在存檔檔處查閱閱，不予予借出。 第三十三條條 借閱閱檔案者者應(yīng)愛護(hù)護(hù)檔案，確確保檔案案的完整整性，不不得擅自自涂改、勾勾畫、剪剪裁、抽抽取、拆拆散或損損毀。借借閱檔案案交還時(shí)

22、時(shí)，須當(dāng)當(dāng)面查看看清楚，如如發(fā)現(xiàn)遺遺失或損損壞，應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)報(bào)告主管管領(lǐng)導(dǎo)。 第三十四條條 檔案案管理部部門應(yīng)主主動(dòng)向各各部門、員員工提供供公司檔檔案編研研信息服服務(wù)，主主要方面面為政策策信息、管管理信息息、產(chǎn)品品信息、專專題技術(shù)術(shù)信息等等。 第三十五條條 檔案案主管應(yīng)應(yīng)接受公公司有關(guān)關(guān)部門、人人員定題題咨詢要要求。 第三十六條條 依據(jù)據(jù)國(guó)家檔檔案、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)法律律法規(guī)，做做好企業(yè)業(yè)檔案統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作。 第三十七條條 政府府有關(guān)部部門依法法執(zhí)行公公務(wù)，需需要查閱閱公司檔檔案，公公司予以以配合、協(xié)協(xié)助。 第十章 檔檔案的銷銷毀 第三十八條條 對(duì)已已失效的的檔案，認(rèn)認(rèn)真鑒定定，編制制銷毀清清冊(cè)，銷銷毀清冊(cè)冊(cè)經(jīng)相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)，方方能銷毀毀。該清清冊(cè)永久久保存；銷毀時(shí)時(shí)要有二二人以上上監(jiān)銷，并并在清冊(cè)冊(cè)上簽字字。銷毀毀時(shí)請(qǐng)使使用碎紙紙機(jī)或焚焚燒的方方式。 第三十九條條 公司司終止、解解散時(shí)，檔檔案應(yīng)移移交主管管部門或或當(dāng)?shù)貒?guó)國(guó)家檔案案館。 第四十條 公司應(yīng)應(yīng)采取嚴(yán)嚴(yán)密管理理措施