某上市公司收發(fā)文管理辦法

1、 收發(fā)文管理辦法 PAGE 6 -收發(fā)文管理辦法第一章 總則為規(guī)范*(以下簡(jiǎn)稱 “*公司”、“公司”)公文處理工作，提高行文質(zhì)量和公文運(yùn)行效率，依據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。子公司可根根據(jù)本企企業(yè)實(shí)際際，參照照?qǐng)?zhí)行本本管理辦辦法公司公文是是用來溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)和處處理上下下左右之之間關(guān)系系，辦理理公司各各項(xiàng)公務(wù)務(wù)的具有有法定效效力的公公務(wù)文書書。具體體用于發(fā)發(fā)布公司司規(guī)章制制度、管管理辦法法，施行行行政管管理措施施；請(qǐng)求求和答復(fù)復(fù)問題；指導(dǎo)、布布置和商商洽工作作。公文處理工工作必須須嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行國(guó)家家及公司司有關(guān)保保密規(guī)定定，確保保公司秘秘密的安安全。*公司

2、辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)公司司本部公公文處理理工作，包包括公文文的草擬擬、印制制、審核核、收發(fā)發(fā)、傳遞遞、督辦辦、立卷卷、歸檔檔、銷毀毀等，并并對(duì)*公司各成成員企業(yè)業(yè)的公文文處理及及*公司司各職能能部門的公公文草擬擬工作進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)。董事會(huì)秘書書辦服務(wù)務(wù)于董事事會(huì)，主主要處理理股東大大會(huì)決議議、董事事會(huì)決議議、上市市公司公公告，信信息披露露等事項(xiàng)項(xiàng)，辦公公室予以以協(xié)助。第二章 公司發(fā)發(fā)文處理理發(fā)文處理：發(fā)文程程序包括括擬稿、審審核、簽簽發(fā)、復(fù)復(fù)核、打打印、用用印、分分發(fā)、存存檔等。公文擬稿：一般公公文按照照分工負(fù)負(fù)責(zé)的原原則和日日常工作作程序，誰誰主管的的事項(xiàng)由由誰擬辦辦，帶有有政策性性、戰(zhàn)略略性、

3、全全局性的的重要文文件，有有關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人要親親自擬辦辦，也可可以集體體研究，提提出方案案，再指指定專人人擬辦。草草擬公文文應(yīng)附相相應(yīng)的辦辦文依據(jù)據(jù)，根據(jù)據(jù)來文擬擬辦的公公文，應(yīng)應(yīng)附來文文及辦公公室文件件處理單單等；根根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示草草擬的公公文，應(yīng)應(yīng)附有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批示，根根據(jù)會(huì)議議議定事事項(xiàng)草擬擬的公文文，應(yīng)附附有關(guān)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，因工工作需要要主動(dòng)辦辦理的公公文，必必要時(shí)應(yīng)應(yīng)附簡(jiǎn)要要說明。公文審核：公文審審核實(shí)行行分級(jí)負(fù)負(fù)責(zé)制，主主辦部門門負(fù)責(zé)人人要對(duì)本本部門擬擬定的公公文進(jìn)行行初審并并簽字，凡凡公司發(fā)發(fā)文應(yīng)由由辦公室室審核后后送公司司領(lǐng)導(dǎo)審審簽，部部門發(fā)文文也應(yīng)由由辦公室室審核。審核內(nèi)容包包括

4、有無無發(fā)文的的必要；用什么么名義和和文種行行文；內(nèi)內(nèi)容是否否符合政政策、法法規(guī)；主主送機(jī)關(guān)關(guān)、抄送送機(jī)關(guān)是是否合適適；提出出的措施施和要求求是否明明確具體體；涉及及有關(guān)部部門和單單位的問問題是否否協(xié)商一一致；篇篇章結(jié)構(gòu)構(gòu)是否緊緊湊合理理，行文文是否恰恰當(dāng)?shù)?。未?jīng)辦公室室核稿的的公司級(jí)級(jí)公文，公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)不予簽簽發(fā)。簽發(fā)：以公公司名義義發(fā)出的的公文由由董事長(zhǎng)長(zhǎng)、總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)按照照分工負(fù)負(fù)責(zé)的原原則簽發(fā)發(fā)，其中中上行文文以及涉涉及有關(guān)關(guān)重要問問題或涉涉及面廣廣的公文文由有關(guān)關(guān)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審簽簽后，根根據(jù)公司司章程的的規(guī)定權(quán)權(quán)限送董董事長(zhǎng)或或總經(jīng)理理簽發(fā)。以以部門名名義發(fā)出出的公

5、文文，應(yīng)由由部門主主要負(fù)責(zé)責(zé)人簽發(fā)發(fā)。簽發(fā)人審核核修改后后在簽簽發(fā)欄欄內(nèi)簽批批發(fā)，并簽簽上姓名名和時(shí)間間。姓名名應(yīng)寫全全稱。未未經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)或口口頭同意意的公文文，辦公公室拒絕絕承印和和蓋章。公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)口頭同同意印發(fā)發(fā)的公文文，事后后，由秘秘書人員員讓同意意印發(fā)的的領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)補(bǔ)簽。復(fù)核：文稿稿經(jīng)董事事長(zhǎng)或總總經(jīng)理簽簽發(fā)之后后，由文文件主辦辦部門負(fù)負(fù)責(zé)校對(duì)對(duì)，辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)審核。打印：公文文必須依依據(jù)簽發(fā)發(fā)的文稿稿打印，其其全部?jī)?nèi)內(nèi)容必須須與文稿稿一致，不不得在打打印過程程中擅自自增加或或減少原原文內(nèi)容容。沒有有特殊情情況，當(dāng)當(dāng)天簽發(fā)發(fā)的公文文，當(dāng)天天印發(fā)。打印文稿清清樣必須須認(rèn)真校校對(duì)，保

6、保證不出出現(xiàn)錯(cuò)漏漏現(xiàn)象。若若發(fā)現(xiàn)原原稿中有有錯(cuò)漏、疑疑問之處處，應(yīng)向向擬稿人人或簽發(fā)發(fā)人提出出檢查核核對(duì)，由由簽發(fā)人人考慮改改定，校校對(duì)人員員不得擅擅自修改改。用?。航?jīng)審審核履行行正常公公文審批批程序，復(fù)核無誤的文稿打印成正式文件后，由辦公室專職人員在文件落款部位蓋章。分發(fā)：辦公公室根據(jù)據(jù)文件報(bào)報(bào)、送、發(fā)發(fā)的范圍圍，負(fù)責(zé)責(zé)將文件件分發(fā)至至相關(guān)單單位、部部門或個(gè)個(gè)人。無無特殊情情況，收收發(fā)人員員必須做做到當(dāng)天天印制的的公文，當(dāng)當(dāng)天送達(dá)達(dá)，并認(rèn)認(rèn)真履行行發(fā)文登登記手續(xù)續(xù)。存檔：要留留下領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字的的稿本和和兩份正正本交檔檔案室立立卷存檔檔。公文處理人人員必須須嚴(yán)格遵遵守各項(xiàng)項(xiàng)保密制制度。對(duì)對(duì)所經(jīng)手

7、手的各類類公文、資資料要妥妥善管理理，不失失密，不不泄密，確確保安全全無事故故。第三章 公司收文處理理收文處理：收文程程序包括括簽收、登登記、擬擬辦、批批辦、承承辦、催催辦、存存檔等。簽收：辦公公室在收收到有關(guān)關(guān)單位文文件時(shí)，應(yīng)應(yīng)在對(duì)方方文件簽簽收本上上簽名，表表明文件件已經(jīng)收收到。辦辦公室應(yīng)應(yīng)每天及及時(shí)查收收公司信信件、郵郵箱及傳傳真。以以公司為為收件人人的信件件由辦公公室拆封封，其中中注明絕絕密、機(jī)機(jī)密的信信件由辦辦公室主主任拆封封，以公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)為收件件人的信信件由領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)本人人處理，以以部門為為收件人人的信件件由部門門拆封。登記：收到到外來文文件后，收收文部門門根據(jù)文文種及發(fā)發(fā)文時(shí)間間順

8、序進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)、登記記，并在在文件的的前面帖帖附文文件處理理單，詳詳細(xì)填寫寫其中的的來文文單位、來文字號(hào)號(hào)、文件主主題等內(nèi)容。擬辦：提交交辦公室室主任提提出擬辦辦意見。批辦：根據(jù)據(jù)擬辦意意見送交交分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽署署閱批意意見或送有關(guān)關(guān)部門閱閱辦。承辦：辦公公室根據(jù)據(jù)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示意見，登記在公司領(lǐng)導(dǎo)批辦文件登記薄上，并根據(jù)批辦意見，及時(shí)送交承辦部門簽收。涉及到跨部門的，執(zhí)行會(huì)簽程序在文件處理單依次簽署意見。承辦部門根根據(jù)公司司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)對(duì)收文的的批辦意意見，盡盡快辦理理、落實(shí)實(shí)文件內(nèi)內(nèi)容。辦辦理完畢畢后，填填寫辦理理結(jié)果反反饋單，及及時(shí)送交交辦公室室，由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)向批辦辦領(lǐng)導(dǎo)反反饋。屬屬聯(lián)合承

9、承辦的文文件，主主辦部門門應(yīng)主動(dòng)動(dòng)做好協(xié)協(xié)調(diào)工作作，協(xié)辦辦部門則則要積極極配合，力力戒互相相推諉。催辦：承辦辦人辦理理期間，辦辦公室應(yīng)應(yīng)及時(shí)催催辦辦理理進(jìn)展情情況，提提醒領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和相關(guān)關(guān)人員盡盡快閱處處，保證領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批辦辦文件的的限期落落實(shí)，提提高辦事事效率。存檔：承辦辦事項(xiàng)辦辦結(jié)之后后，應(yīng)當(dāng)當(dāng)根據(jù)中中華人民民共和國(guó)國(guó)檔案法法和有有關(guān)規(guī)定定，由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)將及及時(shí)將公公文擬文文紙、正正本和有有關(guān)材料料整理立立卷。第四章 公文的的歸檔公文復(fù)制件件作為正正式文件件使用時(shí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)加蓋復(fù)復(fù)制單位位證明章章，視同同正式文文件妥善善保管。各部門要有有專人負(fù)負(fù)責(zé)管理理公文，對(duì)對(duì)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批辦辦文件、直直接到部部門的外外來文件件要妥善善保管，承承辦完畢畢后及時(shí)時(shí)送交辦辦公室歸歸檔，部部門確需需暫存，可可暫存文文件復(fù)印印件。沒有歸檔和和保存價(jià)價(jià)值的公公文，經(jīng)經(jīng)過鑒別別和主管管負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)，可可以定期期銷毀。第四章 附則除重要公文文和特殊殊要求外外，可充充分借助助辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)推進(jìn)進(jìn)無紙化化辦公，提提高效率率，減少少浪費(fèi)。本制度由*公司司辦公室室負(fù)責(zé)制制訂、修修改并解解釋。此此前*公司的的相關(guān)管管理規(guī)定定，凡與與本制度度有抵觸觸的，均均依照本本制度執(zhí)執(zhí)行。本制度未盡盡事宜，執(zhí)執(zhí)行國(guó)家家有關(guān)