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文檔簡介
1、-可編輯修改-工作匯報制度第一章總則第1條為了規(guī)范公司的工作分配及匯報,及時了解公司各項工作情況,掌控各項工作的進展情況,解決工作中出現(xiàn)的各種問題,做到公司員工及時溝通、工作順利完成,提高公司的工作效率和運營質量,依據(jù)*集*團定期報告與述職管理制度,結合公司具體情況,特制定本制度。第2條工作匯報制度的適用范圍為本公司所有員工。第3條工作匯報內容的分類至少包括以下:1、定期單位、部門工作總結;2、工作計劃、執(zhí)行方案制定;3、工作計劃、執(zhí)行方案實施進度;4、所遇困難分析后說明并提供解決方案;5、非公司相關制度內工作;6、認為需要匯報的情況。第4條工作性匯報是對前一階段本職位負責的相關工作進行匯報,
2、側重點為工作的計劃程度、進度程度、完成程度;總結性匯報是對前一階段本職位負責的相關部門進行匯報,側重點為部門的發(fā)展規(guī)劃、問題解決方案;實時匯報是對突發(fā)事件、舉報事件等非正常情況下進行的匯報。第二章工作匯報的分類和內容第5條按照直接匯報對象的不同,匯報劃分為:級匯報級匯報級匯報級匯報第條級匯報指本公司管理層向本公司董事會、集團公司副總裁級別以上相關領導的匯報工作。按匯報周期分為實時情況匯報、月度工作匯報、季度公司匯報、年度發(fā)展匯報。內容框架:月度工作匯報、本月度工作計劃情況;、本月度工作完成情況;、面臨工作困難總結;、相關問題解決方案;、下月度工作計劃情況。季度公司匯報本季度公司發(fā)展規(guī)劃;本季度
3、公司發(fā)展總結;問題總結及解決方案;下季度公司發(fā)展規(guī)劃。年度發(fā)展匯報1、本年度經濟、金融及相關行業(yè)變化情況;2、本年度公司所面臨的機遇與挑戰(zhàn);本年度公司重要工作總結;下年度公司發(fā)展規(guī)劃與重點。第條級匯報指本公司部門經理層向本公司管理層的匯報工作。按匯報周期分為實時情況匯報、周工作匯報、月度工作匯報、季度部門匯報。內容框架:周工作匯報本周工作計劃情況;本周工作完成情況;面臨工作困難總結;4、相關問題解決方案;5、下周工作計劃情況。月度工作匯報本月度工作計劃情況;本月度工作完成情況;面臨工作困難總結;相關問題解決方案;下月度工作計劃情況。季度部門匯報1、本季度部門運行規(guī)劃;2、本季度部門運行總結;問
4、題總結及解決方案;下季度部門運行規(guī)劃。第條級匯報指本公司各部門成員向相關直屬領導的匯報工作。按匯報周期分為實時情況匯報、周工作匯報、月度總結匯報。內容框架:周工作匯報本周工作計劃情況;本周工作完成情況;面臨工作困難總結;相關問題解決方案;下周工作計劃情況。月度總結匯報本月度個人工作總結;所面臨工作困難匯總。第條級匯報指本公司員工因特殊情況直接向本直屬領導之直屬領導的匯報工作。須滿足下列任一情況:相關工作與本直屬領導有利益關系的情況;關系公司層面利益的情況;2、認為需要越級匯報的情況;4、如有舞弊信息舉報,可直接向集團領導或相關部門匯報。第三章工作匯報的具體要求第10條月度工作匯報、季度公司匯報
5、、年度發(fā)展匯報為正式匯報;實時情況匯報可以為非正式匯報。第11條公司對工作報告的匯報要求:突出重點,條理清晰,語言簡練、格式規(guī)范。第12條正式匯報是以正式格式進行文字形式或演講形式的匯報。文字形式匯報應注意排版正式性、語言正式性;演講形式匯報應注意衣著正式性、語言正式性。非正式匯報是以郵件形式進行工作匯報或以口頭形式進行工作匯報并附郵件說明。第13條正式匯報時間安排:級每周工作匯報時間為每周星期五下午;級月度工作匯報時間為每月最后一個星期五下午;級每周工作匯報時間為每周一早點整;級月度匯報時間為每月第一個周工作匯報會;級季度匯報時間為每季度末最后一個星期五下午;級月度匯報時間為每月度第一個星期
6、一;級季度匯報時間為每季度起始的第一個星期內;級年度匯報時間為每年度起始的第一個星期內;集團公司組織的統(tǒng)一匯報,按集團相關會議安排時間進行。第14條匯報議程時間安排:級匯報會議:由本公司董事會、集團公司確定會議議程。級匯報會議:、周工作匯報(總時間在30-分4鐘5):)各部門經理進行周工作匯報(每部門5-1分0鐘);)公司管理層總結(5分鐘);)部門間工作協(xié)調(10分鐘)。、月度匯報(總時間在60-分7鐘5左右)各部門經理進行月度工作匯報、周工作匯報(每部門10-分1鐘5);公司管理層總結(分鐘);部門間工作協(xié)調(分鐘)。、季度匯報(總時間在60-分7鐘5)各部門經理進行季度部門總結匯報(每部門10-分1鐘5);)公司管理層總結(5-1分0鐘);)部門間工作協(xié)調(15分鐘)。級匯報會議:由各部門經理根據(jù)情況確定會議流程。第四章其他第15條相關上級管理人員應負責對工作匯報人員匯報進行批閱,對已在工作中出現(xiàn)的問題要及時糾正,對延遲的工作任務要嚴加監(jiān)督,對下屬管理人員提出問題及建議要及時的反饋,加強控制能力。當問題發(fā)生時,提供問題追蹤的依據(jù)。第16條各級工作會議設專人做會議記錄并存檔,所有的管理人員及職員需要嚴格的執(zhí)行會議決定,作為員工工作能力、
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