某公司資料整理有關(guān)事項(xiàng)

1、資料整理有關(guān)事項(xiàng)一、健全資料管理制度，明確資料管理職責(zé)一個(gè)項(xiàng)目的施工資料是真實(shí)記錄工程詳細(xì)情況的技術(shù)性文件，是記載、查閱、考證工程施工情況的重要資料，它的真實(shí)性、完整性不容忽視。為了加強(qiáng)工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，從施工一開始，各項(xiàng)目經(jīng)理部就要建立健全施工資料管理機(jī)構(gòu)，完善各級崗位責(zé)任制，配備了專職內(nèi)業(yè)管理工程師和檔案員，依據(jù)省高速公路竣工資料管理要求，制定了相應(yīng)的資料管理制度和獎(jiǎng)懲辦法，項(xiàng)目總工對資料管理負(fù)全責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人對本部門形成的原始資料的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，內(nèi)業(yè)工程師負(fù)責(zé)對工程資料的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性、可追溯性督促檢查。檔案員負(fù)責(zé)按照業(yè)主的要求進(jìn)行資料的收集

2、、歸檔管理。二、重視施施工過程程中原始始資料的的收集、整整理為了確保原原始資料料表格填填寫規(guī)范范、完整整、真實(shí)實(shí)、可靠靠；圖樣樣清晰、圖圖文數(shù)量量相符，業(yè)主組織了這次省交通運(yùn)輸廳、省檔案局、省交通運(yùn)輸廳質(zhì)檢站有關(guān)專家舉辦永武高速公路工程檔案管理培訓(xùn)。使各項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)管理人員在工程一開始就清楚了解竣工文件的編制要求，保證在施工過程中，工程施工進(jìn)度與資料的積累同步，做到 “邊施工、邊整理”。在施工過程中形成的原始資料主要是技術(shù)性資料：施工組織設(shè)計(jì)；開工報(bào)告；原材料進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告單；混凝土、砂漿、路基填筑現(xiàn)場試驗(yàn)檢測報(bào)告；現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單；工程變更令；分部分項(xiàng)工程中間交工證書；分部分項(xiàng)評定表等。這

3、些資料的形成貫穿施工的整個(gè)過程，是工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)工程質(zhì)量的重要證據(jù)。所以各項(xiàng)目經(jīng)理部要求，資料的填寫由現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)工程師負(fù)責(zé)，表格按照業(yè)主下發(fā)的表格，填寫內(nèi)容必須符合現(xiàn)場施工工藝，檢測數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠，各工序質(zhì)檢表的填寫必須與各工序的現(xiàn)場報(bào)檢時(shí)間一致，工序及時(shí)報(bào)檢的同時(shí)資料也必須及時(shí)報(bào)監(jiān)理工程師審核，保證資料簽字及時(shí)，真實(shí)有效。施工原始資料每月由專人督促現(xiàn)場技術(shù)員報(bào)送，并收集整理后歸檔。為了便于完工后竣工圖的編制，建議每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部預(yù)留一套施工圖，并保證這套施工圖的完整、清潔，當(dāng)施工中發(fā)現(xiàn)圖紙錯(cuò)誤后，經(jīng)上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審核同意后，及時(shí)對施工圖進(jìn)行更正，對由于變更引起施工圖與實(shí)際現(xiàn)場施工不一致時(shí)

4、，及時(shí)對原施工圖進(jìn)行修改，如變化較大，重新繪制。對于質(zhì)量評定資料，開工初期要依據(jù)公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主審核后，作為各標(biāo)段分部分項(xiàng)工程評定的依據(jù)，為了保證每個(gè)分項(xiàng)工程評定檢測數(shù)據(jù)真實(shí)，評定分?jǐn)?shù)符合實(shí)際情況，每一個(gè)分項(xiàng)工程一結(jié)束，各施工單位及時(shí)根據(jù)公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目進(jìn)行了檢測，以便發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，確保分項(xiàng)工程優(yōu)良，以分項(xiàng)工程的優(yōu)良來確保分部、單位工程的優(yōu)良。三、工程檔檔案管理理的基本本要求1、為使公公路工程程項(xiàng)目檔檔案達(dá)到到標(biāo)準(zhǔn)化化、規(guī)范范化，保保證檔案案的完整整性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性和和系統(tǒng)性性，建設(shè)設(shè)單位應(yīng)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行國家家檔案工工作法律

5、律、法規(guī)規(guī)，建立立健全項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度和切合合實(shí)際的的管理體體制。建建設(shè)單位位對項(xiàng)目目檔案工工作應(yīng)實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一管理，對對參建單單位進(jìn)行行有效的的監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)，確確保工程程檔案與與項(xiàng)目建建設(shè)同步步進(jìn)行。2、項(xiàng)目檔檔案工作作要實(shí)行行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)負(fù)責(zé)制，確確定負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目檔檔案工作作的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和部門門，做到到層層負(fù)負(fù)責(zé)、層層層把關(guān)關(guān)。形成成有效的的項(xiàng)目檔檔案工作作管理網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，確確保工程程檔案質(zhì)質(zhì)量。3、各參建建單位要要提高對對內(nèi)業(yè)資資料重要要性的認(rèn)認(rèn)識。配配備適應(yīng)應(yīng)工作需需要的檔檔案管理理人員和和相應(yīng)的的設(shè)備設(shè)設(shè)施，所所有從事事公路工工程檔案案工作的的人員應(yīng)應(yīng)懂得外外業(yè)的工工序，內(nèi)

6、內(nèi)業(yè)的報(bào)報(bào)驗(yàn)程序序，并保保持相對對穩(wěn)定，保保證內(nèi)外外業(yè)同步步，為交交工驗(yàn)收收檔案資資料歸檔檔做好基基礎(chǔ)工作作。4、駐地監(jiān)監(jiān)理工程程師不僅僅要對監(jiān)監(jiān)理內(nèi)業(yè)業(yè)負(fù)責(zé)，還還應(yīng)對施施工單位位內(nèi)業(yè)的的真實(shí)性性、準(zhǔn)確確性負(fù)責(zé)責(zé)。項(xiàng)目目辦內(nèi)業(yè)業(yè)負(fù)責(zé)人人對工程程內(nèi)業(yè)資資料進(jìn)行行全面監(jiān)監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)。5、內(nèi)業(yè)人人員要認(rèn)認(rèn)真熟悉悉施工規(guī)規(guī)范、施施工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)計(jì)圖紙，做做到執(zhí)行行規(guī)范，不不走樣，掌掌握標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，不出出錯(cuò)，熟熟悉圖紙紙，不漏漏項(xiàng)。6、項(xiàng)目辦辦以及駐地地辦、施施工單位位的檔案案室要有有專用房房間，資資料要用用專用檔檔案柜存存放，并并裝在統(tǒng)統(tǒng)一的檔檔案盒里里，粘貼貼脊背標(biāo)標(biāo)簽，標(biāo)標(biāo)簽要求求齊全醒醒目并

7、隨隨時(shí)更換換。7、隱蔽工工程及特特殊路段段都要有有照片，照照相機(jī)可可用數(shù)碼碼相機(jī)，保保存光盤盤，照片片檔案要要成冊管管理，放放在照片片集內(nèi)，每每一張照照片都要要標(biāo)明六六要素。（時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、人人物、背背景、攝攝影者、事事由）四、內(nèi)業(yè)表表格填寫寫相關(guān)說說明：（一）表格格制作要要求1、執(zhí)行項(xiàng)項(xiàng)目辦已已下發(fā)的的表格及及編號。2、頁邊距距左為22.5 厘米,上、下下、右為為2厘米米。3、打印一一律用激激光打印印機(jī)打印印，不得得用針式式打印機(jī)機(jī)和噴墨墨打印機(jī)機(jī)打印。4、打印的的紙張要要滿足AA，770木漿漿亮白紙紙。（二）內(nèi)業(yè)業(yè)表格填填寫的要要求：1、必須用用黑色碳碳素筆填填寫，內(nèi)內(nèi)業(yè)表格格表頭“承包

8、單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、合同同號”具體填填寫內(nèi)容容可打印?！熬幪枴笨膳R時(shí)時(shí)用鉛筆筆填寫，歸歸檔時(shí)統(tǒng)統(tǒng)一整理理編制，而對于于施工內(nèi)內(nèi)業(yè)中如如：土的的標(biāo)準(zhǔn)擊擊實(shí)曲線線圖、基基坑開挖挖等草圖圖不允許許用鉛筆筆畫圖。2、所有簽簽字不可可代簽，簽簽名要清清晰、可可辯認(rèn)，需需要表述述意見的的應(yīng)發(fā)表表意見，不不可只簽簽名。日日期必須須標(biāo)注清清楚，不不可以簡簡寫，如如：20009年年不能只只寫099年，字字跡要工工整，清清晰明了了。3、表頭填填寫（1）表格格中名頭頭的填寫寫：按“江西省省永修至至武寧高高速公路路工程建建設(shè)項(xiàng)目目”填寫。（2）表格格中承包包及監(jiān)理理單位名名稱的填填寫：填填寫中標(biāo)標(biāo)單位全全稱。（3）

9、表格格中合同同號的填填寫：以以簽定合合同的合合同號為為準(zhǔn)。4、表格中中編號的的填寫：按高高速公路路建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目工程程編號編編寫規(guī)則則執(zhí)行行。5、表格內(nèi)內(nèi)工程名名稱的填填寫分項(xiàng)、分部部、單位位工程的的填寫一一律以高速公路建設(shè)項(xiàng)目工程編號編寫規(guī)則中規(guī)定的名稱為準(zhǔn)。6、表中單單位及小小數(shù)位數(shù)數(shù)填寫以國際單位位為準(zhǔn)，同同時(shí)注意意字母的的大小寫寫。小數(shù)數(shù)保留位位數(shù)必須須符合試試驗(yàn)規(guī)程程要求。7、施工記記錄填寫寫資料內(nèi)容必必須真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確確、與施施工同步步，時(shí)間間準(zhǔn)確，記記錄數(shù)據(jù)據(jù)真實(shí)，項(xiàng)項(xiàng)目齊全全，不允允許漏記記或事后后補(bǔ)記。圖圖樣清晰晰、圖表表整潔、字字跡工整整、不許許涂改、編編造。8、試驗(yàn)、檢檢測記錄

10、錄填寫試驗(yàn)數(shù)據(jù)要要依據(jù)最最新的規(guī)規(guī)程、規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為依依據(jù)進(jìn)行行填寫。9、施工日日志、監(jiān)監(jiān)理記錄錄及監(jiān)理理月報(bào)的的填寫 施工工日志填填寫：應(yīng)應(yīng)詳細(xì)寫寫明日期期、天氣氣、工程程內(nèi)容、工工程地點(diǎn)點(diǎn)（樁號號）主要要人員、設(shè)設(shè)備、材材料投入入使用情情況、主主要技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人、施工工現(xiàn)場負(fù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)質(zhì)量負(fù)責(zé)責(zé)人、工工程質(zhì)量量情況。 監(jiān)理記記錄填寫寫：依據(jù)據(jù)中華人人民共和和國行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JJTG G100-20006公公路工程程施工監(jiān)監(jiān)理規(guī)范范中要要求的內(nèi)內(nèi)容填寫寫。包括括巡視記記錄、旁旁站記錄錄、監(jiān)理理日志。監(jiān)理日志填填寫：必必須詳細(xì)細(xì)寫明日日期、天天氣、工工程內(nèi)容容、工程程地點(diǎn)（樁樁號）主主要人員員、

11、設(shè)備備、材料料投入使使用情況況及完成成情況、施施工中的的問題及及處理經(jīng)經(jīng)過及工工程質(zhì)量量抽檢情情況。另外巡視記記錄、旁旁站記錄錄按公公路工程程施工監(jiān)監(jiān)理規(guī)范范要求求填寫。監(jiān)理月報(bào)報(bào)填寫：應(yīng)詳細(xì)細(xì)記錄工程概概況施工單單位及材材料供應(yīng)應(yīng)情況工程質(zhì)質(zhì)量工程進(jìn)進(jìn)度計(jì)量支支付資金金使用情情況（66）設(shè)計(jì)計(jì)變更文明施施工、安安全生產(chǎn)產(chǎn)監(jiān)理工工作執(zhí)行行情況施工外外部環(huán)境境存在問問題下期主主要工作作計(jì)劃及及措施。10、內(nèi)業(yè)業(yè)表格的的簽字，蓋蓋章：內(nèi)業(yè)表格中中涉及到到的所有有簽字必必須由本本人手簽簽，不得得代簽或或漏簽（特特別是承承包人、監(jiān)監(jiān)理工程程師，試試驗(yàn)室主主任），簽簽字后加加蓋公章（暫時(shí)先先不蓋章章，整

12、理理竣工資資料時(shí)統(tǒng)統(tǒng)一加蓋蓋公章）。11、施工工方案、試試驗(yàn)報(bào)告告等可用用電腦打打字，但但簽字需需要本人人手簽。12、路基基標(biāo)施工工內(nèi)業(yè)段段落的劃劃分（1）路基基標(biāo)軟土土地基按按施工段段落劃分分，并且且每一施施工段落落要報(bào)驗(yàn)驗(yàn)。（2）路基基填筑按按每一連連續(xù)填筑筑的段落落劃分、但但應(yīng)在每每1-33km一一個(gè)分部部工程分分界處斷斷開。（3）橋以以座為單單位按各各部位結(jié)結(jié)構(gòu)（施施工工序序）編制制內(nèi)業(yè)，涵涵以道為為單位按按各部位位結(jié)構(gòu)（施施工工序序）編制制內(nèi)業(yè)。13、質(zhì)量量檢驗(yàn)評評定表格格的填寫寫 “分項(xiàng)工工程”名稱填填寫按規(guī)規(guī)定的名名稱填寫寫，不允允許隨意意更改。分項(xiàng)工程的的評分值值滿分為為100

13、0分，按按實(shí)測項(xiàng)項(xiàng)目采用用加權(quán)平平均法計(jì)計(jì)算。存存在外觀觀缺陷或或資料不不全時(shí)，應(yīng)應(yīng)予以減減分。質(zhì)量評定定得分的的計(jì)算檢查項(xiàng)目合合格率=檢查合合格的點(diǎn)點(diǎn)（組）數(shù)數(shù)/該檢檢查項(xiàng)目目的全部部檢查點(diǎn)點(diǎn)（組）數(shù)數(shù)1000%檢查項(xiàng)目得得分=檢檢查項(xiàng)目目合格率率*1000 988%*1100=98分分分項(xiàng)工程得得分=檢查查項(xiàng)目得得分權(quán)值/檢查項(xiàng)項(xiàng)目權(quán)值值分項(xiàng)工程得得分應(yīng)填填在得分分的下面面，合計(jì)計(jì)的右下下角，權(quán)權(quán)值不用用填寫合合計(jì)數(shù)分項(xiàng)工程評評分值=分項(xiàng)工工程得分分-外觀觀缺陷減減分-資資料不全全減分外觀鑒定定：按公公路工程程質(zhì)量檢檢驗(yàn)評定定標(biāo)準(zhǔn)中中外觀鑒鑒定中規(guī)規(guī)定的術(shù)術(shù)語說明明，不允允許隨意意填寫。質(zhì)

14、量保證證資料：齊全、真真實(shí)、系系統(tǒng)。施工單位應(yīng)應(yīng)有完整整的施工工原始記記錄、試試驗(yàn)數(shù)據(jù)據(jù)、分項(xiàng)項(xiàng)工程自自查數(shù)據(jù)據(jù)等質(zhì)量量保證資資料，并并進(jìn)行整整理分析析，負(fù)責(zé)責(zé)提交齊齊全、真真實(shí)和系系統(tǒng)的施施工資料料。工程程監(jiān)理單單位也一一樣負(fù)責(zé)責(zé)提交齊齊全、真真實(shí)和系系統(tǒng)的監(jiān)監(jiān)理資料料。減分時(shí)不不加“負(fù)號”直接填填寫數(shù)值值。不減減分要填填寫“0”質(zhì)量等級級：工程質(zhì)量評評定等級級總共分分兩種一一是合格格、二是是不合格格。分項(xiàng)項(xiàng)工程評評分值不不小于775分者者為合格格，小于于75分分者為不不合格。機(jī)機(jī)電及工工廠加工工制造的的橋梁金金屬構(gòu)件件不小于于90分分為合格格，小于于90分分為不合合格。平均值、代代表值平均值、代代表值的的填寫對對于路基基封層及及各結(jié)構(gòu)構(gòu)層、面面層：厚厚度、彎彎沉、壓壓實(shí)度除除填寫平平均值外外還要填填寫代表