大型俱樂部年會活動策劃書

1、Word 大型俱樂部年會活動策劃書 第一部分 年會籌備 第一節(jié) 方案制定 一、整體思路 1、年會主題：緣聚超越 歡樂隨行 2、年會時間：20 xx年x月x日(周日)全天 3、年會地點： 4、年會參會人員：俱樂部車友 5、目標： A、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實、遠瞻將來; B、新年團聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，提高俱樂部分散力! 6、詳細參會人員名單：(見報名貼) 7、報名截止日期： 提前1-2天對活動人員進行確定 統(tǒng)計全部參與人員的ID、電話、人數(shù)?？紤]到中餐需要訂桌，首先要確定參與人數(shù)，所以即日起開頭報名，截至到XX月XX日;盡量避開放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。 8、年會集合動身地

2、點(捷安特陽光100店，上午8：30分) 本次活動籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時到達活動地點，進行各工作就位。 二、報名方式 發(fā)送短信至13973xxxxxx、回復(fù)群郵件或在群論壇跟帖 可帶家屬，兒童免費 報名格式：姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車 例 如：阿祖 2大1小 13973xxxxxx 騎車 全天 (本次活動中可以考慮穿插一些小嬉戲或者節(jié)目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關(guān)預(yù)備!) 三、人員分工： 1、總統(tǒng)籌：賀斯 職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要聽從他的工作支配。 2、總協(xié)調(diào)：李露 職責：負責整個

3、活動過程中各個任務(wù)組的連接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、順當?shù)倪M行，避開內(nèi)耗。 另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的連接，并合理支配整個年會節(jié)目，除了各團隊預(yù)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目，如歌舞、小品、小嬉戲、頒獎等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。 3、主持人：XX 職責：負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報幕等工作。 4、經(jīng)費籌集：XXX 職責：負責整個活動經(jīng)費的籌集，選出一人擔當財務(wù)，做好整個活動的出入賬明細。 經(jīng)費籌集方案： 俱樂部自己出資，晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。 5、會場選址以及會場、舞臺布置：XXX 職責：負責

4、選定年會的活動場所，交通便利，并且場地費用適中，舞臺適合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺，提前找好燈光師、音響師。 6、活動宣揚：XXX 職責：負責整個年會前期的宣揚工作，比如年會橫幅、海報的制作等等。 7、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX 8、選購：XXX 職責：負責整個活動過程中所需物品的選購，如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的選購工作。 四、費用估計 1、午餐標準:(估計XXX元/桌) 2、獎品費用： 3、道具費用： 4、活動方式AA制：估計，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐) 其次節(jié) 物品預(yù)備 一、簽到簿、簽到筆：XXX 二、表演

5、道具預(yù)備：XXX 三、聯(lián)系表演、攝像人員：XXX 四、會場布置物品預(yù)備：XXX (音響、投影、手麥、橫幅等) 五、禮品、獎品、證書預(yù)備：XXX 六、菜品、酒水、小食品、水果預(yù)備：XXX、XXX 其次部分 年會現(xiàn)場 第一節(jié) 現(xiàn)場布置 年會組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報名、以便分工 一、舞臺布置 1、投影儀：x月x號早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。 2、講話臺 二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去支配好) 1、橫幅 2、果盤 三、彩排 俱樂部參加節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。 四、音響調(diào)試：XXX 1月5日早上對音響進行調(diào)試 五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置 接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動

6、后勤組專人負責禮品管理。 六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參與) 1、簽到人員：XX、XXX 2、主持人：XX(本職位無酬勞，由于年會主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品) 3、參會人員統(tǒng)計：XX 4、物品放置、收回：XX、XX 5、活動后勤： (1)抽獎箱管理：XX (2)獎品管理：XX (3)表演道具、活動道具管理、搬運：XX、XX 6、音響、燈光管理：XX、XX 有1人負責放音樂，提前預(yù)備好開場音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。 7、攝像、照相、投影儀：XX、XX(一個分文酬勞沒有的幕后單位，在此感謝) 8、獎品、禮品、證書發(fā)放：XXX、XXX、XXX、XXX 10、宴會零食、果盤

7、分裝及擺放：XXX、XXX 11、活動平安組：XXX、XXX 以上志愿者俱樂部每人嘉獎100元車店消費卷，聊表謝意、以示鼓舞! 第三部分 年會流程 第一節(jié) 現(xiàn)場預(yù)備 一、預(yù)備 1月5日早上8點，布置會場，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè) 二、來賓簽到、入場 活動當天9:30分為來賓簽到時間，由工作人員負責，提前預(yù)備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀念品并收取費用(活動時間為一天，吃兩頓飯，假如有騎友只能來半天吃一頓飯，費用減半)。 三、人員統(tǒng)計 簽到人員統(tǒng)計到場人數(shù)，整理通訊錄。 四、費用結(jié)算 其次節(jié) 年會節(jié)目策劃(年會十點整開頭) 節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插 1、主持人語言鋪墊 2、請出俱樂部管理上

8、臺與終車友見面，并致詞(請留意發(fā)言時間) 3、車友代表發(fā)言(請留意發(fā)言時間) 4、20 xx年度活動(幻燈片)總結(jié) 5、穿插年度頒獎(設(shè)置年度杰出貢獻獎，年度風云人物獎，年度車手獎，守群標兵獎，最佳策神獎，最佳潛水獎，活動樂觀分子等，大家有什么創(chuàng)意獎項可以回帖，這些獎項提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。 6、穿插幸運大抽獎：(依據(jù)到場車友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場50人抽取5名) 7、穿插車友自行預(yù)備的才藝節(jié)目 8、嬉戲環(huán)節(jié) 9、全場來賓大合影 10、午餐(12:30開餐) 11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等) 12、晚餐(17:30) 13、撤場 晚宴結(jié)束之后，

9、后勤部負責清理現(xiàn)場。選購物品負責人需檢查活動過程中其選購物品消耗狀況，做好記錄，并負責將租賃設(shè)備、道具、服裝等進行歸還。經(jīng)費籌集組財務(wù)負責人將經(jīng)費出入明細匯報給總負責人，由總負責人支配專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點，以備晚會結(jié)束后帶回;同時由協(xié)調(diào)人在宴會結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。 14、活動總結(jié)：總結(jié)本次年會的成敗得失，匯總閱歷教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動打好基礎(chǔ)。 第三節(jié) 嬉戲環(huán)節(jié)(依據(jù)時間選擇) 嬉戲1：坐氣球競賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子; 嬉戲規(guī)章：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間 為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的

10、球最少的勝出; 嬉戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈; 嬉戲規(guī)章：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸; 嬉戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈; 嬉戲規(guī)章：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給其次個人，必需用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最終一個人的筷子上，為贏。 嬉戲4：呼啦圈傳區(qū)分針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個; 嬉戲規(guī)章：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出; 嬉戲5

11、：踩氣球;用具：100個氣球 嬉戲規(guī)章：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，相互踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。 嬉戲6：夾玻璃球 1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。 2、舞臺上擺放5張桌子，每張桌子上有2個顏色的塑料盆，其中一個放入若干玻璃球。 3、競賽選手分別站在桌子后面，當主持人宣布開頭的時候，選手拿起筷子開頭夾玻璃球，競賽期間選手不得用手直接遇到玻璃球或塑料盆。 4、在規(guī)定的時間內(nèi)，那個選手夾的玻璃球最多，為成功。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。 5、整個嬉戲一共分為4組。 第四節(jié) 年會預(yù)備及相關(guān)留意事項 一、 估計餐費：每人XX元 二、 凡是參加人員，請在XX月XX號前電話通知或跟帖預(yù)定(請確定精確 人數(shù)預(yù)定，需要提前預(yù)備午餐事項) 三、 請各位參會人員留意保持整個會場的干凈，不要亂丟亂扔。 四、 凡是參加前期籌備工作的各個志愿者請在XX月XX號晚XX點到車店開前期安排會議。(請各位志愿者務(wù)必準時參加) 第五節(jié) 年會項目征集 1. 相片征集(2022年度精彩活動照片征集，請各位共享自己在車隊活動的精彩瞬間)，每人1-5張。 2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演，不限類別、不限人數(shù))。 3. 志愿者