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1、為使酒店公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理的質(zhì)量和效率,根據(jù)國家公文處理規(guī)定,結(jié)合酒店實際,制定本規(guī)定。第一條 的重要工具。第二條 保酒店商業(yè)秘密的安全。第三條 簡報等。第四條 函、日期、內(nèi)容、檔號、抄呈/抄送、正文、附件、批示。2、發(fā)函為行文的部門或個人。具體分為:3、公文檔號由部門縮寫、年份和文件序號三部門組成,具體如下:總經(jīng)理 GM工程部 ED副總經(jīng)理 DGM客房部 HSKP綜合辦 GMO財務(wù)部 FD營銷部 S&M采購部 PD前廳部安全部FOSD餐飲部 F&B即綜合辦2013年一號文件。4、公文內(nèi)容需上級部門(領(lǐng)導(dǎo))或其他部門閱悉,則使用抄呈方式。一般使用抄送方式。5、公文正文
2、的基本要求。別字,提高公文質(zhì)量。不要求回復(fù)的可用“特此報告,請審閱”等;要求批復(fù)的可用“妥否,請批示”等。平行文可用“特此函告”等。另起一行空2酒店公第五條 公文用紙一般采用國際標準A4型(210mm297mm),左側(cè)騎馬裝訂,標題用2號或小2號小標宋字體加粗,正文用4號仿宋字體,一般每頁排22行,每行排30字。第六條 當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,印章必須與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。第七條 程序,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批改后呈總經(jīng)理審批通過印發(fā)。第八條 呈主管領(lǐng)導(dǎo)批示,按批示分送各部門承辦,并負責催辦、督辦,承辦部門需及時反饋承辦情況。第九條 并按照文書檔案的有關(guān)管理規(guī)定整理立卷。第十條 不具
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