印章使用管理制度

1、印章使用管理辦法1目的：保保證內(nèi)蒙蒙古第一一電力建建設工程程公司項項目部印印章的安安全和正正確使用用。2適用范圍圍：項目目部行政政印章、領(lǐng)領(lǐng)導名章章使用3名詞術(shù)語語解釋：印章：指項項目部行行政印和和項目部部領(lǐng)導的的名章，是是代表項項目部和和部門職職權(quán)的一一種憑證證和標志志。4責任：分分清職責責，提高高辦事效效率，避避免和減減少因印印章管理理不當造造成的損損失。5管理規(guī)定定：5.1范圍圍：以項項目部名名義對外外報出的的公文、報報表、證證書、證證明材料料等書面面材料應應加蓋項項目部印印章。5.2批準準原則：統(tǒng)一管管理，分分級負責責。實行行授權(quán)委委托制度度、用印印審批制制度和用用印備案案制度。5.3

2、使用用與保管管：印章章由項目目部綜合合管理部部事務文文員管理理；印章章要放在在保險柜柜內(nèi)，用用完隨手手鎖好；加蓋印印章要在在辦公室室內(nèi)進行行，不得得私自攜攜帶外出出。特殊殊情況，必必須攜帶帶項目部部印章外外出，應應填寫內(nèi)蒙古古第一電電力建設設工程公公司XXX工程項項目部攜攜章外出出申請表表，報報項目部部主管領(lǐng)領(lǐng)導審批批后，由由綜合管管理部事事務文員員攜帶外外出使用用。5.4使用用印章程程序： 使用印印章必須須填寫XXX工程程項目部部用印審審批表（以以下簡稱稱審批批表），實實行先辦辦手續(xù)，后后用印章章的原則則，不得得在空白白憑證用用章。5.4.11項目部部各部門門使用印印章時，經(jīng)經(jīng)辦人首首先到綜

3、綜合管理理部領(lǐng)取取并填寫寫審批批表，由由事務文文員根據(jù)據(jù)已簽發(fā)發(fā)的審審批表確確定印章章的種類類和枚數(shù)數(shù)加蓋印印章，審審批表由由事務文文員留存存。5.4.22項目經(jīng)經(jīng)理或其其他審批批人不在在現(xiàn)場時時，由綜綜合管理理部事務務文員與與審批人人電話聯(lián)聯(lián)系，經(jīng)經(jīng)審批人人同意，可可先行加加蓋印章章，并在在審批批表上上注明請請示用印印的種類類和枚數(shù)數(shù)及請示示時間，待待審批人人返回后后，事務務文員負負責催辦辦，由經(jīng)經(jīng)辦人負負責補辦辦批準手手續(xù)并送送事務文文員留存存。6業(yè)務流程程：印章管理流流程圖使用人填寫用印審批表使用人填寫用印審批表部門領(lǐng)導部門領(lǐng)導審核項目經(jīng)理審批項目經(jīng)理審批綜合管理部蓋章綜合管理部蓋章7相關(guān)表格格：7.1 XXX工程程項目部部攜章外外出申請請表7.2 XXX工程程項目部部用印審審批表XX工程項項目部攜攜章外出出申請表表部門負責人申請人外出用印種類及枚數(shù)外出用印時間原因：項目部分管管領(lǐng)導審審批意見見：簽 字字： 年 月 日XX工程項項