正式公函的格式

1、 正式公函的格式正式公函的格式 公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、咨詢、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。以下是正式公函的格式，歡迎閱讀。 公函的格式 函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)之偶爾者平行機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復(fù)大事或者問(wèn)題時(shí)所使用的基本文體。函的一個(gè)重要特點(diǎn)是不受公文所規(guī)定的各種嚴(yán)格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)標(biāo)題也可以不要，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。 公函的用法大約有下面幾種： 1、每當(dāng)下

2、級(jí)機(jī)關(guān)需要向上級(jí)機(jī)關(guān)去咨詢普通事宜的時(shí)候，或者上級(jí)的機(jī)關(guān)需要答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)的一些有關(guān)事宜。 2、平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜， 3、機(jī)關(guān)或者機(jī)構(gòu)經(jīng)常用函來(lái)通知普通事項(xiàng)。如通知開(kāi)普通性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。 4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。 函件采納書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈便機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 1

3、、標(biāo)題。公函的標(biāo)題普通有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。 (二)正文。其結(jié)構(gòu)普通由開(kāi)始、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 1、開(kāi)始。主要說(shuō)明發(fā)函的原因。普通要求概括交代發(fā)函的目的.、按照、緣由等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的原因部分，普通首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代按照，以說(shuō)明發(fā)文的原因。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是

4、商洽工作，咨詢和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門哀求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告知對(duì)方的問(wèn)題、看法敘寫清晰。假如屬于復(fù)函，還要注重答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 (三)結(jié)尾。普通用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｒ?。或?qǐng)對(duì)方幫助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方準(zhǔn)時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出看法或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 (四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)按照函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，挑選運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像一般信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 (五)結(jié)尾落款。普通包括署名和成文時(shí)光兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)光年、月、日;并加蓋公章。 撰寫函件應(yīng)注重的問(wèn)題 函的寫作，第一要注重行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)掌握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注重語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注重行文的針