選聘工作指引

1、東莞田氏化化工廠有有限公司司文件編號HR/P/0055版 本V.1擬制部門人力資源部部生效日期2005/8/001文件類別制 度頁 碼共7頁第第1頁選聘及其培訓(xùn)管理制度編制核 簽 批 準(zhǔn)柯文伯湯 濱田慶先東莞田氏化化工廠有有限公司司文件編號HR/P/0055版 本V.1擬制部門人力資源部部2005/6/112005/8/001文件名稱招聘工作指指引頁 碼共7頁第第2頁1目的 進(jìn)進(jìn)一步規(guī)規(guī)范招聘聘工作，完善公司選聘管理、人員流動體系，塑造良好的雇主品牌，增強(qiáng)員工歸宿感，降低人員流失率，使選聘工作與人力資源其他工作更好地銜接，發(fā)揮其應(yīng)有效用。2范圍 適適用于東東莞田氏氏化工廠廠有限公公司各項(xiàng)項(xiàng)招聘

2、、選選拔活動動及與之之密切相相關(guān)的培培訓(xùn)工作作。3定義選聘：包括括空缺職職位、新新增職位位的內(nèi)外外招聘、調(diào)調(diào)配和后后備人才才、晉升升人員的的選拔。入職培訓(xùn)：由人力力資源部部安排，申申請入職職者入職職本公司司前必須須參加的的培訓(xùn)課課程。上崗培訓(xùn)：新晉員員工至部部門初次次報(bào)到后后，試用用期滿正正式上崗崗前，由由部門根根據(jù)其任任職崗位位職務(wù)務(wù)說明書書、作作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書等等的要求求進(jìn)行的的相關(guān)知知識和技技能培訓(xùn)訓(xùn)。經(jīng)考考核，試試用合格格者，發(fā)發(fā)放上崗崗證，正正式上崗崗。儲備培訓(xùn)、晉晉升培訓(xùn)訓(xùn)：參見見培訓(xùn)訓(xùn)管理制制度?？绮块T功能能小組：由部分分部門主主管或技技術(shù)人員員組成，負(fù)負(fù)責(zé)儲備備干部、管管理職/專職

3、人人員的內(nèi)內(nèi)部選聘聘以及外外聘6職職等(含含)以上上部分職職位的面面試、考考核、錄錄用工作作。4職責(zé)41人力力資源部部4.1.11制定、修修改、解解釋本規(guī)規(guī)定，進(jìn)進(jìn)行選聘聘成本分分析，以以及選任任者經(jīng)歷歷、技能能統(tǒng)計(jì)。4.1.22匯集并并整理各各部門年年度選聘聘目標(biāo)與與計(jì)劃，依依此做出出公司年年度選聘聘規(guī)劃。4.1.33 籌劃劃、實(shí)施施人員調(diào)調(diào)配、選選聘工作作。4.1.44就面試試技巧、方方法、要要求等，對對各部門門負(fù)有選選聘職責(zé)責(zé)的人員員開展培培訓(xùn)。4.1.55制訂入入職培訓(xùn)訓(xùn)方案、上上崗、儲儲備、晉晉升等培培訓(xùn)的通通用方案案，安排排、跟進(jìn)進(jìn)新晉人人員、擬擬晉升人人員的相相關(guān)培訓(xùn)訓(xùn)，必要要時(shí)

4、跟蹤蹤、指導(dǎo)導(dǎo)、參與與考核其其試用或或?qū)嵙?xí)期期內(nèi)之工工作。4.1.66人力資資源部經(jīng)經(jīng)理每年年至少一一次與各各部負(fù)責(zé)責(zé)人檢討討選聘及及其培訓(xùn)訓(xùn)成效，針針對重點(diǎn)點(diǎn)建議或或評估結(jié)結(jié)果進(jìn)行行改善，向向總經(jīng)理理匯報(bào)最最終評估估結(jié)果、改改善成效效。42各部部門4.2.11根據(jù)公公司要求求編制本本部門各各崗位年年度選聘聘目標(biāo)與與計(jì)劃，并并根據(jù)該該計(jì)劃及及公司年年度選聘聘規(guī)劃，與與人力資資源部一一同開展展公司選選聘工作作。4.2.22依本制制度制訂訂上崗、儲儲備、晉晉升培訓(xùn)訓(xùn)具體實(shí)實(shí)施方案案，配合合人力資資源部跟跟進(jìn)、實(shí)實(shí)施上崗崗培訓(xùn)、儲儲備、晉晉升培訓(xùn)訓(xùn)。4.2.33依本規(guī)規(guī)定對新新入職員員工以及及擬晉升

5、升的實(shí)習(xí)習(xí)人員實(shí)實(shí)施培訓(xùn)訓(xùn)、進(jìn)行行考核。4.2.44相關(guān)部部門/人人員在上上崗培訓(xùn)訓(xùn)中的職職責(zé)參見見本規(guī)定定附件上上崗培訓(xùn)訓(xùn)通用方方案。東莞田氏化化工廠有有限公司司文件編號HR/P/0055版 本V.1擬制部門人力資源部部生效日期2005/8/001文件名稱招聘工作指指引頁 碼共7頁第第3頁5招聘51相關(guān)關(guān)原則5.1.11當(dāng)確認(rèn)認(rèn)有職位位空缺時(shí)時(shí)，優(yōu)先先考慮從從內(nèi)部選選拔或調(diào)調(diào)配，內(nèi)內(nèi)部無法法補(bǔ)充時(shí)時(shí)，再考考慮外部部招聘，擇擇優(yōu)錄用用，競爭爭上崗。5.1.22嚴(yán)格遵遵守素質(zhì)質(zhì)控制表表，確保保入職人人員的素素質(zhì)能夠夠滿足公公司不斷斷發(fā)展的的要求。候候選人必必須首先先滿足選選聘的基基本資格格條件，

6、未未能滿足足基本條條件者，不不得錄用用。5.1.33一位候候選人一一次只能能參加一一個(gè)職位位的選聘聘，任何何人均不不得一次次給予候候選人一一個(gè)以上上職位的的面試機(jī)機(jī)會。5.1.44從田氏氏任何企企業(yè)自動動離職的的人員、被被公司開開除或辭辭退的人人員，不不得再次次入職，違違者，依依人事事獎(jiǎng)懲制制度44.4.2.33條處置置。5.1.55本公司司員工入入職前，必必須向公公司如實(shí)實(shí)報(bào)告在在本公司司有無親親友及相相互間的的關(guān)系。推推薦新人人入職本本公司的的，也必必須事先先向公司司如實(shí)報(bào)報(bào)告與被被推薦人人的關(guān)系系。各部部6職等(含)以以上人員員，不得得推薦親親友入職職本部門門。違反反本條規(guī)規(guī)定入職職者，

7、一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)立即解解聘且不不予補(bǔ)償償，推薦薦人依情情節(jié)參照照人事事獎(jiǎng)懲制制度給給予處罰罰。5.1.66應(yīng)聘時(shí)時(shí)有任何何有違“誠信”原則的的候選人人，不得得入職本本公司；代表公公司的選選聘主持持人同樣樣必須謹(jǐn)謹(jǐn)守誠信信原則，不不得故意意對應(yīng)聘聘者有任任何欺瞞瞞。5.1.77 應(yīng)聘聘8職等等(含)以上職職位者(含公司司員工參參選8職職等及其其以上職職位，但但入職時(shí)時(shí)未進(jìn)行行背景調(diào)調(diào)查的人人選)，均均需進(jìn)行行背景調(diào)調(diào)查，并并作記錄錄存入人人事檔案案。應(yīng)聘聘8職等等以下職職位，需需否進(jìn)行行背景調(diào)調(diào)查，參參見附表表各類類招聘、入入職表格格使用說說明。52 開開展選聘聘的先決決條件5.2.11申請招招聘的

8、職職位必須須是依部部門組織織架構(gòu)沒沒有滿編編的職位位。5.2.22依人人力資源源管理權(quán)權(quán)限表，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理/人力力資源部部經(jīng)理特特別批準(zhǔn)準(zhǔn)超編的的職位。53選聘聘途徑5.3.11內(nèi)部跨跨部門/科室選選聘5.3.11.1部部門內(nèi)無無法通過過平級調(diào)調(diào)配解決決的，進(jìn)進(jìn)行公司司內(nèi)部跨跨部門/科室招招聘5.3.11.2管管理職位位空缺的的，原則則上通過過競聘上上崗的方方式加以以解決5.3.22外部招招聘5.3.22.1參參加人才才市場現(xiàn)現(xiàn)場招聘聘會5.3.22.2通通過人才才網(wǎng)站招招聘5.3.22.3人人才委托托招聘5.3.22.4在在權(quán)威招招聘報(bào)刊刊上刊登登廣告5.3.22.5獵獵頭公司司推介(高層職

9、職位)東莞田氏化化工廠有有限公司司文件編號HR/P/0055版 本V.1擬制部門人力資源部部生效日期2005/8/001文件名稱招聘工作指指引頁 碼共7頁第第4頁5.3.22.6參參加校園園招聘會會(應(yīng)屆屆大學(xué)畢畢業(yè)生/管理實(shí)實(shí)習(xí)生)5.3.22.7通通過招收收大學(xué)暑暑期實(shí)習(xí)習(xí)生，吸吸引適當(dāng)當(dāng)?shù)娜瞬挪乓院笕肴肼?.3.22.8在在公司警警衛(wèi)室招招貼招聘聘廣告(普工；當(dāng)職位位緊缺時(shí)時(shí))5.3.22.9內(nèi)內(nèi)部員工工推薦(直系血血親、配配偶除外外)54人才才甄選方方法5.4.11結(jié)構(gòu)化化行為面面談5.4.22無領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組討討論，及及其陳述述與問答答5.4.33文件筐筐處理及及其答辯辯5.4.44案例

10、分分析，及及其演講講辯答5.4.55跨部門門功能小小組面試試（對66職等(含)以以上管理理、專職職職位，以以及管理理培訓(xùn)生生）5.4.66“聲東擊擊西”法（對對“管理培培訓(xùn)生”職位）5.4.77必要且且條件成成熟時(shí)，可可考慮從從外部引引入“人格、能能力/素素質(zhì)測評評”以上途徑和和方法，既既可以單單獨(dú)使用用，也可可以混合合運(yùn)用。55選聘聘程序5.5.11申請招招聘5.5.11.1部門門填寫招招聘人員員申請表表(表表格需依依實(shí)際需需要填寫寫完整)5.5.11.2人力力資源部部審核表表格填寫寫是否完完整，部部門是否否確有“職位空空缺”。如果果該職位位本可以以取消，或或者通過過對部門門/班組組的工作作

11、流程或或相關(guān)人人員的工工作內(nèi)容容重新組組織、劃劃分即可可解決，則則視為不不存在“職位空空缺”，不安安排選聘聘。確有有職位空空缺的，進(jìn)進(jìn)一步依依職務(wù)務(wù)說明書書等審審核招聘聘要求是是否切合合實(shí)際需需要。5.5.11.3招聘聘要求與與公司實(shí)實(shí)際需要要脫節(jié)的的，人力力資源部部經(jīng)與相相關(guān)部門門商議后后予以修修改，而而后決定定內(nèi)部選選聘或外外部招聘聘，或者者開展內(nèi)內(nèi)部競聘聘。5.5.11.4新晉晉人員試試用期未未滿或試試用不合合格而離離職的，部部門無需需再次填填寫招招聘申請請表，由由人力資資源部直直接安排排選聘活活動予以以補(bǔ)充。招招聘要求求有變動動的例外外。5.5.22內(nèi)部選選聘程序序5.5.22.1發(fā)發(fā)

12、布內(nèi)部部招聘通通告，通通告內(nèi)部部網(wǎng)絡(luò)和和公告欄欄發(fā)布職職位空缺缺信息。5.5.22.2公司司非管理理職位的的內(nèi)部跨跨部門科科室招聘聘，先經(jīng)經(jīng)人力資資源部初初審、面面試，初初試合格格者交由由需求部部門的主主管/經(jīng)經(jīng)理面試試，復(fù)試試合格者者，交由由原部門門進(jìn)行績績效考核核，考評評結(jié)果良良好者，方方可最終終入選。5.5.33內(nèi)部選選拔儲備備干部特特別流程程5.5.33.1公公司內(nèi)每每年度最最少選拔拔一次儲儲備干部部。選拔拔標(biāo)準(zhǔn)由由人力資資源部與與相關(guān)部部門協(xié)商商后公告告，符合合條件者者均可報(bào)報(bào)名參選選。 東莞田氏化化工廠有有限公司司文件編號HR/P/0055版 本V.1擬制部門人力資源部部生效日期2

13、005/8/001文件名稱招聘工作指指引頁 碼共7頁第第6頁5.5.33.2人人力資源源部審核核報(bào)名者者資格，審審核合格格者，進(jìn)進(jìn)行文化化知識、崗崗位知識識等的綜綜合筆試試；筆試試合格者者，進(jìn)行行技能實(shí)實(shí)踐考核核。5.5.33.3技技能實(shí)踐踐考核合合格者，由由跨部門門功能小小組聯(lián)合合面試，確確定初步步入選人人員名單單。5.5.33.4公公告初步步入選名名單，交交部門其其他員工工評議，跨跨部門功功能小組組綜合各各方面情情況，根根據(jù)人人力資源源管理權(quán)權(quán)限表，報(bào)報(bào)人力資資源經(jīng)理理或總經(jīng)經(jīng)理確定定入圍培培訓(xùn)候選選人。5.5.33.5安安排儲備備培訓(xùn)，培培訓(xùn)考試試結(jié)束，由由人力資資源部評評定，報(bào)報(bào)跨部門

14、門功能小小組最終終確定儲備人選選，交人人力資源源部公告告，并與與相關(guān)部部門商議議實(shí)習(xí)計(jì)計(jì)劃，定定期安排排實(shí)習(xí)。5.5.44公司內(nèi)內(nèi)部管理理/專職職職位競競聘特別別流程5.5.44.1公公司中層層管理/專職職職位出現(xiàn)現(xiàn)空缺，通通過考量量，凡可可以在公公司/部部門內(nèi)部部調(diào)配的的，均應(yīng)應(yīng)發(fā)布職職位空缺缺及競聘聘上崗條條件等信信息，根根據(jù)實(shí)際際情況開開展競聘聘選拔。5.5.44.2管管理職/專職人人員的競競聘程序序，從人人力資源源部審核核報(bào)名競競聘者資資格，到到確定入入圍培訓(xùn)訓(xùn)候選人人，參照照“內(nèi)部選選拔儲備備干部特特別流程程”執(zhí)行。5.5.44.3安安排晉升升培訓(xùn)，培培訓(xùn)完畢畢，人力力資源部部報(bào)跨部

15、部門功能能小組確確定晉升升實(shí)習(xí)人人員名單單，然后后由部門門安排實(shí)實(shí)習(xí)，三三個(gè)月實(shí)實(shí)習(xí)期滿滿，由部部門會同同人力資資源部進(jìn)進(jìn)行績效效、管理理能力綜綜合考核核，而后后報(bào)跨部部門功能能小組確確定晉升升人選，交交人力資資源部公公告。5.5.44.4晉晉升人員員優(yōu)先從從儲備干干部、管管理實(shí)習(xí)習(xí)生中選選拔。參參加晉升升培訓(xùn)者者，以前前未參加加相應(yīng)層層級的儲儲備培訓(xùn)訓(xùn)的，實(shí)實(shí)習(xí)期內(nèi)內(nèi)應(yīng)參加加儲備培培訓(xùn)的補(bǔ)補(bǔ)訓(xùn)。5.5.55 儲備備培養(yǎng)、晉晉升規(guī)則則5.5.55.1在在公司服服務(wù)未滿滿半年者者，不予予晉升。除除非入職職時(shí)公司司與其另另有明確確約定。5.5.55.2在在同一職職位工作作未滿33個(gè)月者者，不得得參

16、選儲儲備干部部，不予予晉升。5.5.55.3身身份不清清、證件件不齊全全者，不不得參選選儲備干干部，也也不予晉晉升。5.5.66外部選選聘5.5.66.1候候選人出出示相關(guān)關(guān)證件，審審驗(yàn)合格格者，填填寫求求職意向向登記表表。5.5.66.2人人力資源源部相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人或用人人部門66職等(含)以以上人員員就候選選人價(jià)值值觀、入入職動機(jī)機(jī)、精神神面貌、分分析、應(yīng)應(yīng)變能力力、規(guī)則則意識、職職業(yè)形象象、發(fā)展展?jié)摿?、相相關(guān)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)等進(jìn)行行初步面面試，填填寫面面試評定定表。5.5.66.3初初試不合合適者，由由人力資資源部通通知當(dāng)事事人。通通過初試試者，進(jìn)進(jìn)行綜合合知識考考試。依依人力力資源管管理權(quán)限限表

17、，由由相關(guān)人人員或跨跨部門功功能小組組就專業(yè)業(yè)知識、技技能技術(shù)術(shù)、價(jià)值值觀、工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、風(fēng)格格、意識識等進(jìn)一一步面試試。與此此同時(shí)，人人力資源源安排就就其考試試答卷進(jìn)進(jìn)行評分分。5.5.66.4最最終面試試確認(rèn)合合格者，面面試人填填寫面面試評定定表，與與人力資資源部商商定候選選人職等等、薪資資待遇。東莞田氏化化工廠有有限公司司文件編號HR/P/0055版 本V.1擬制部門人力資源部部生效日期2005/8/001文件名稱招聘工作指指引頁 碼共7頁第第6頁5.5.66.5人人力資源源部進(jìn)行行背景調(diào)調(diào)查，告告知候選選人，雙雙方合意意的，填填寫體體檢及參參加入職職培訓(xùn)通通知單，發(fā)發(fā)給候選選人，通通知

18、其報(bào)報(bào)到，參參加入職職培訓(xùn)。5.5.66.6確確認(rèn)不合合適者，由由人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)通知知當(dāng)事人人。5.5.66.7確確認(rèn)不合合適的候候選人，人人力資源源部最遲遲應(yīng)在其其面試完完畢后一一周內(nèi)給給予明確確通知，在此時(shí)時(shí)間限定定內(nèi)無法法確定是是否合適適的，也也應(yīng)及時(shí)時(shí)通知其其暫時(shí)無無法確定定，并與與其約定定再次通通知的時(shí)時(shí)間。5.5.77管理培培訓(xùn)生選選聘特別別流程 候候選人能能夠到公公司參加加面試的的，依外外部選聘聘程序執(zhí)執(zhí)行；候候選人大大部分不不能到公公司參加加面試的的，由人人力資源源部安排排綜合知知識考試試，而后后面試，確確定合適適人選。5.6求職職資料的的處理及及公司外外部人才才儲備方方案

19、5.6.11凡前來來本公司司面試，通通過應(yīng)聘聘，入職職者，除除公司有有特殊規(guī)規(guī)定的外外，其所所有人事事資料均均交由人人力資源源部保管管。5.6.22經(jīng)選聘聘考核，完完全不合合適的，其其求職材材料由人人力資源源部每月月定期銷銷毀，用用作它途途。5.6.33經(jīng)選聘聘考核，入入圍最終終面試名名單，且且基本合合格，但但最終未未能應(yīng)聘聘成功，或或因各種種原因暫暫時(shí)未能能加盟本本公司的的管理、專專職候選選人；某某職位空空缺補(bǔ)足足后，方方才向公公司發(fā)送送求職意意向，經(jīng)經(jīng)了解，較較為合適適的，公公司應(yīng)將將其應(yīng)聘聘資料在在外部備備用人才才庫中保保存2年年甚至22年以上上。5.6.44對于上上條所涉涉人員，特特別

20、是較較優(yōu)秀的的應(yīng)屆大大學(xué)畢業(yè)業(yè)生，或或畢業(yè)時(shí)時(shí)間未滿滿2年的的往屆優(yōu)優(yōu)秀畢業(yè)業(yè)生，人人力資源源部應(yīng)半半年一次次定期進(jìn)進(jìn)行電話話拜訪，以以便在合合適時(shí)能能吸納合合適者為為本公司司服務(wù)。5.7試用用、見習(xí)習(xí)5.7.11試用5.7.11.1所所有新入入職者，均均需試用用三個(gè)月月，試用用期第三三個(gè)月中中旬，進(jìn)進(jìn)行績效效考核評評估，合格者，試試用期滿滿，轉(zhuǎn)正正；不合合格者，依依實(shí)際情情況延長長試用期期一個(gè)月月或予以以辭退。5.7.11.2決決定試用用期延長長的，須須經(jīng)當(dāng)事事人簽名名確認(rèn)同同意，并并在其同同意后的的第二個(gè)個(gè)月中旬旬重新考考核評估估，考核核仍不合合格的，辭辭退處理理，合格格的，予予以轉(zhuǎn)正正。

21、5.7.11.3試試用期內(nèi)內(nèi)非因生生產(chǎn)過失失，導(dǎo)致致“記過”(含)以上處處罰的，試試用不合合格，辭辭退。5.7.11.4管管理培訓(xùn)訓(xùn)生/大大學(xué)應(yīng)屆屆畢業(yè)生生，試用用期內(nèi)請請事假或或病假累累計(jì)超過過7天(不含)，其他他人員，試試用期內(nèi)內(nèi)請假，累累計(jì)超過過3天(含)的的，延長長試用期期一個(gè)月月。5.7.22見習(xí)5.7.22.1公公司內(nèi)非非管理職職位調(diào)配配的人員員，在新新的崗位位上亦需需試用三三個(gè)月并并進(jìn)行考考核評估估，考核核合格的的，正式式轉(zhuǎn)任新新的崗位位，考核核不合格格的，返返回原崗崗位。經(jīng)經(jīng)人力資資源經(jīng)理理/總經(jīng)經(jīng)理特別別批準(zhǔn)，其其試用期期限可以以減少，但但最低不不得少于于一個(gè)月月。東莞田氏化化工廠有有限公司司文件編號HR/P/0055版 本V.1擬制部門人力資源部部生效日期2005/8/001文件名稱招聘工作指指引頁 碼共7頁第第7頁5.7.22.2所所有人員員的上崗崗/調(diào)崗崗培訓(xùn)均均應(yīng)在到到崗后兩兩個(gè)月內(nèi)內(nèi)完成，管管理培訓(xùn)訓(xùn)生除外外。5.7.22.3管管理培訓(xùn)訓(xùn)生在各各部實(shí)習(xí)習(xí)期間，每每月應(yīng)填填寫部部門實(shí)習(xí)習(xí)報(bào)告，作作為試用用期考核核的依據(jù)據(jù)之一。5.7.33起算時(shí)時(shí)間、調(diào)