13-檔案管理業(yè)務(wù)流程（第十章）

1、 檔案管理工作流程圖單位名稱行政及人力力資源部部流程名稱檔案管理工工作流程程層 次3任務(wù)概要員工檔案管管理工作作單位總經(jīng)理/分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)行政及人力力資源部部員工節(jié)點(diǎn)ABC987654321987654321審批審批結(jié)束編號(hào)入庫(kù)歸檔標(biāo)識(shí)收集員工人事材料身份證明學(xué)歷學(xué)位證明各類證書(shū)招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎(jiǎng)懲文件績(jī)效評(píng)估報(bào)告勞動(dòng)合同及附件離職文件各類人事通知單開(kāi)始編制明細(xì)目錄結(jié)束編號(hào)入庫(kù)歸檔標(biāo)識(shí)收集員工人事材料身份證明學(xué)歷學(xué)位證明各類證書(shū)招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎(jiǎng)懲文件績(jī)效評(píng)估報(bào)告勞動(dòng)合同及附件離職文件各類人事通知單開(kāi)始編制明細(xì)目錄提供材料提供材料 檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重重點(diǎn)及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限

2、相關(guān)資料材料收集程序1個(gè)人簡(jiǎn)簡(jiǎn)歷2、相關(guān)關(guān)材料B2由行政及人人力資源源部建立立公司員員工的人人事檔案案，檔案案材料包包括：個(gè)個(gè)人簡(jiǎn)歷歷、培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)歷、資資格認(rèn)證證證書(shū)、考考核獎(jiǎng)懲懲材料、錄錄用材料料、其他他材料等等每月1次C2員工應(yīng)積極極提供材材料即時(shí)統(tǒng)一裝訂1個(gè)工作日日重點(diǎn)材料收集標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)、嚴(yán)密密、完整整檔案編號(hào)標(biāo)標(biāo)識(shí)程序B4編制檔案內(nèi)內(nèi)容明細(xì)細(xì)目錄，形形成人事事檔案目目錄一覽覽表1個(gè)工作日日A4報(bào)上級(jí)審核核1個(gè)工作日日將檔案編號(hào)號(hào)，并做做出標(biāo)識(shí)識(shí)1個(gè)工作日日重點(diǎn)檔案編號(hào)，并并做出標(biāo)標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確、合格格、嚴(yán)密密檔案歸檔入入庫(kù)程序行政及人力力資源部部應(yīng)定期期或不定定期收集集員工資資料每月1次審核

3、、分類類、整理理后查看看是否符符合要求求即時(shí)B7按資料內(nèi)容容進(jìn)行歸歸檔1個(gè)工作日日B8在檔案明細(xì)細(xì)表上補(bǔ)補(bǔ)填相應(yīng)應(yīng)內(nèi)容，將將檔案入入庫(kù)1個(gè)工作日日重點(diǎn)檔案歸檔入入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確、合格格、嚴(yán)密密 檔案管理理制度節(jié)選公司人人力資源源管理制制度第第十章人人力資源源信息管管理人力資源信信息管理理1.1為保保障合理理配置人人才，公公司行政政人事部部組建人人力資源源信息中中心,并并做好人人才儲(chǔ)備備工作，即即建立內(nèi)內(nèi)部人才才和外部部人才信信息庫(kù)。1.2內(nèi)部部人才信信息庫(kù)是是對(duì)公司司內(nèi)各類類管理或或?qū)I(yè)人人才進(jìn)行行動(dòng)態(tài)掌掌握，包包括對(duì)員員工簡(jiǎn)歷歷、考核核資料、培培訓(xùn)記錄錄以及其其它材料料的整理理歸檔。外外部人才才

4、信息庫(kù)庫(kù)是在本本公司外外部人才才市場(chǎng)上上，對(duì)公公司目前前需求或或預(yù)期需需求的各各類管理理或?qū)I(yè)業(yè)人才，尤尤其是同同行業(yè)甚甚至競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)對(duì)手的的人才的的信息收收集情況況。 公司將借借助現(xiàn)代代化的人人力資源源管理軟軟件，逐逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)人力資資源管理理信息化化。2人事檔檔案管理理的基本本要求2.1公司司行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)人事事檔案工工作的歸歸口管理理。2.2 人人事檔案案管理必必須嚴(yán)格格確保材材料保密密。3確立兩兩級(jí)檔案案管理制制度3.1 一一級(jí)檔案案為本辦辦法所指指人事檔檔案，是是員工入入司隨轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的人事事檔案材材料；3.2 二級(jí)檔檔案為員員工入司司以后的的任職情情況、培培訓(xùn)情況況、工資資調(diào)整、學(xué)學(xué)歷、職

5、職稱變化化、歷年年考核等等情況及及員工基基本情況況復(fù)印件件備查材材料4人事檔檔案分類類第一類：履履歷材料料；第二類：自自傳材料料；第三類：鑒鑒定、考考核、考考察材料料；第四類：學(xué)學(xué)歷和評(píng)評(píng)聘材料料；第五類：政政治面貌貌材料；第六類：獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)材料料；第七類：處處分材料料；第八類：錄錄用、任任免、聘聘用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)業(yè)、工工資、待待遇、出出國(guó)、退退休、退退職材料料及各種種代表會(huì)會(huì)代表登登記表等等材料；第九類：其其他可供供組織上上參考的的材料。4.1一般般文檔管管理4.1.11行政人人事部文文件(1) 行行政人事事部正式式形成發(fā)發(fā)出的文文件、傳傳真、通通知等，除除保密薪薪資文件件外，均均應(yīng)保存存一份原原件或復(fù)

6、復(fù)印件歸歸檔，年年終按內(nèi)內(nèi)容類型型、依成成文時(shí)間間編號(hào)裝裝訂成冊(cè)冊(cè);(2) 人人力資源源工作中中形成的的臺(tái)帳、報(bào)報(bào)告，以以及搜集集到的業(yè)業(yè)務(wù)資料料等，由由各經(jīng)辦辦人歸口口管理、保保存。年年終根據(jù)據(jù)內(nèi)容價(jià)價(jià)值酌情情歸檔;(3) 薪薪資福利利類保密密文件由由薪酬主主管自行行建檔保保存。4.1.22公司文文件包括百江投投資及公公司發(fā)文文、請(qǐng)示示和報(bào)告告（除保保密的薪薪資內(nèi)容容），平平時(shí)收文文即入活活頁(yè)冊(cè)保保存，年年終編排排目錄，裝裝訂成冊(cè)冊(cè)歸檔。4.1.33 外部部文件包括國(guó)家和和市政府府有關(guān)部部門(mén)（勞勞動(dòng)人事事部門(mén)）的的發(fā)文，社社會(huì)公開(kāi)開(kāi)資訊等等，應(yīng)作作為公開(kāi)開(kāi)業(yè)務(wù)資資料共享享。4.2 員員工人事

7、事檔案管管理4.2.11 行政政人事部部負(fù)責(zé)管管理（建建立、接接轉(zhuǎn)、保保存、整整理）員員工的人人事檔案案。4.2.22 行政政人事部部一般情情況在員員工試用用期滿，辦辦理員工工檔案轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入事宜宜。4.2.33 員工工合法終終止/解解除勞動(dòng)動(dòng)合同時(shí)時(shí)，由各各相關(guān)部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人在 終止止/解除除勞動(dòng)關(guān)關(guān)系手續(xù)續(xù)清單 上簽簽字，確確認(rèn)無(wú)遺遺留問(wèn)題題；4.2.44查閱員員工人事事檔案應(yīng)應(yīng)經(jīng)行政政人事部部經(jīng)理批批準(zhǔn)，并并辦理登登記手續(xù)續(xù)。檔案案管理人人員和查查閱者不不得私自自增刪、涂涂改、泄泄露檔案案材料內(nèi)內(nèi)容。4.3員工工管理檔檔案的管管理4.3.11 “員工管管理檔案案”是公司司為每個(gè)個(gè)員工建建立的內(nèi)內(nèi)部管理理檔案。包包括該員員工的有有關(guān)招聘聘、錄用用、合同同、考核核、薪資資、福利利、獎(jiǎng)懲懲、培訓(xùn)訓(xùn)等材料料。建立立此檔案案旨在方方便內(nèi)部部管理；員工管理檔檔案自員員工到崗崗之日建建立，每每人一份份，按進(jìn)進(jìn)公司時(shí)時(shí)間歸類類。員工工終止/解除勞動(dòng)關(guān)關(guān)系時(shí)，應(yīng)應(yīng)歸進(jìn)員員工人事事檔案的的材料歸歸入人事事檔案，員員工管理理檔案封封存；4.3.33員工管管理檔案案中保存存應(yīng)聘錄錄用、勞勞動(dòng)合同同、薪酬酬福利（休休假、醫(yī)醫(yī)療、工工傷、教教育培訓(xùn)訓(xùn)等）、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲、考考核、體體檢等所所有材料料的原件件，行政政人事部部指派專專人