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文檔簡介

1、內(nèi)部控制制度薪工循環(huán)環(huán)文件管制等等級:管制文文件非管制制文件文件履歷紀(jì)紀(jì)要頁文件發(fā)發(fā)行單位位文件管管制等級級管理代表管制文件件非管制文文件文件履歷紀(jì)錄版次修訂內(nèi)內(nèi)容核準(zhǔn)權(quán)責(zé)編撰日期0第1版(新新發(fā)行)總則制定目的為促使本公公司內(nèi)內(nèi)部控制制(IInteernaal CConttroll)之薪工循循環(huán)(Wage)程序,能有所遵循,特訂定本文件,俾利各相關(guān)單位遵循。適用范圍凡本公司有有關(guān)內(nèi)內(nèi)部控制制之薪工循循環(huán)作作業(yè)程序序與控制制重點(diǎn),悉悉依照本本文件之之規(guī)范辦辦理。權(quán)責(zé)單位管理、財(cái)會(huì)會(huì)單位為為本文件件之權(quán)責(zé)責(zé)單位,權(quán)權(quán)責(zé)單位位主管經(jīng)經(jīng)承認(rèn)單單位授權(quán)權(quán),負(fù)責(zé)責(zé)本文件件之管制制,并確確保依據(jù)據(jù)本文件件

2、之規(guī)范范作業(yè)。薪工循環(huán)循環(huán)圖【見】(資資料1)薪薪工循環(huán)環(huán)圖。循環(huán)作業(yè)本循環(huán)之各各項(xiàng)作業(yè)業(yè):人力資源規(guī)規(guī)劃作業(yè)業(yè)(CWW1011),另另訂之。招募征選作作業(yè)(CCW1002),另另訂之。任用作業(yè)(CW103),另訂之。訓(xùn)練研習(xí)作作業(yè)(CCW1004),另另訂之??记诳己俗髯鳂I(yè)(CCW1005),另另訂之。獎(jiǎng)懲升遷作作業(yè)(CCW1006),另另訂之。薪資作業(yè)(CW107),另訂之。福利作業(yè)(CW108),另訂之。離職資遣退退休作業(yè)業(yè)(CWW1099),另另訂之。附則制修廢與頒頒布實(shí)施施本文件屬于于管理文文件,經(jīng)經(jīng)經(jīng)營營會(huì)審審議后,呈呈請董事事長核準(zhǔn)準(zhǔn)承認(rèn)后后,交由由權(quán)責(zé)單單位頒布布公告實(shí)實(shí)施;修

3、修訂或廢廢止時(shí)亦亦同。編號、版本本、日期期、頁次次頁數(shù)數(shù)本文件之項(xiàng)項(xiàng)類、標(biāo)標(biāo)題、編編號、版版本、實(shí)實(shí)施日期期、公司司名稱、文文件頁次次頁數(shù)數(shù)等項(xiàng),見見本文件件之頁首首與頁尾尾。附件相關(guān)資料(資料1)薪工工循環(huán)圖圖(資料1)薪工工循環(huán)圖圖CW1011人力資源規(guī)規(guī)劃|CW1099CW1022離職資遣退退休-招募征選-|CW1033CW1044-任用-訓(xùn)練研習(xí)-|-|CW1055CW1077CW1088|考勤考核-薪資-福利|CW1066|-獎(jiǎng)懲升遷-作業(yè)程序人力資源規(guī)劃應(yīng)依據(jù)據(jù)目前公公司目標(biāo)標(biāo)、經(jīng)營營計(jì)劃、整整體發(fā)展展,并考考量政府府之勞工工政策及及目前之之勞工問問題,以以訂定本本公司之之人事政政

4、策。對內(nèi)部各項(xiàng)項(xiàng)工作進(jìn)進(jìn)行分析析,以計(jì)計(jì)算各工工作所需需之人數(shù)數(shù),并列列明其特特性及必必須具備備之能力力、條件件。分析本公司司目前及及未來之之人力資資源需求求狀況,預(yù)預(yù)測職工工退休、升升遷、調(diào)調(diào)職及流流動(dòng)率等等情形。分析本公司司內(nèi)部及及外部人人力資源源供給之之狀況,并并預(yù)測未未來之趨趨勢。規(guī)劃各單位位之人力力資源需需求,并并據(jù)以作作為公司司人員職職業(yè)前程程規(guī)劃之之參考。根據(jù)規(guī)劃預(yù)預(yù)算訂定定各項(xiàng)人人力取得得、訓(xùn)練練與培養(yǎng)養(yǎng)計(jì)劃。職業(yè)前程對內(nèi)部職工工作職業(yè)業(yè)前程規(guī)規(guī)劃。對職工之職職業(yè)前程程規(guī)劃須須以公司司的整體體人力資資源規(guī)劃劃為前提提,并考考量職工工之個(gè)人人興趣與與能力,以以及職工工個(gè)人對對自我

5、的的認(rèn)知與與對未來來的規(guī)劃劃。應(yīng)讓職工了了解公司司對個(gè)人人所做之之職業(yè)前前程規(guī)劃劃,以激激勵(lì)其工工作熱忱忱。對職工未來來之晉升升應(yīng)有明明確之標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。可透過職業(yè)業(yè)訓(xùn)練以以培養(yǎng)所所須之職職工??刂浦攸c(diǎn)人力資源計(jì)計(jì)劃須每每年、每每季更新新。人力資源規(guī)規(guī)劃是全全面性的的,須考考慮升遷遷、教育育、訓(xùn)練練、薪資資、激勵(lì)勵(lì)、福利利等項(xiàng)目目。達(dá)到所需可可用人力力前之前前置時(shí)間間,在做做人力資資源規(guī)劃劃時(shí)應(yīng)予予顧及。人力資源如如有冗員員,會(huì)造造成員工工勞逸不不均與挫挫折感,應(yīng)應(yīng)極力避避免。員工職業(yè)前前程規(guī)劃劃之訂定定,應(yīng)考考慮個(gè)別別員工間間之能力力、個(gè)性性等差異異,且具具有前瞻瞻性;必必要時(shí)可可采納員員工之意意

6、見,以以使其對對公司產(chǎn)產(chǎn)生認(rèn)同同感。作業(yè)程序需求各單位有人人員離職職或因工工作需要要,須增增補(bǔ)人員員時(shí),應(yīng)應(yīng)詳填增補(bǔ)人人員申請請表,呈呈請核準(zhǔn)準(zhǔn)后辦理理增補(bǔ)。用人單位提提出增補(bǔ)補(bǔ)人員申申請時(shí),可可建議增增補(bǔ)方式式系由內(nèi)內(nèi)部晉升升或采對對外招募募。若建建議由內(nèi)內(nèi)部晉升升,可推推薦合適適之人選選。用人單位對對所需增增補(bǔ)人員員之條件件、資格格等資料料應(yīng)詳予予說明。招募各單位有人人事出缺缺或因工工作需要要須增補(bǔ)補(bǔ)人員時(shí)時(shí),依規(guī)規(guī)定手續(xù)續(xù)申請核核準(zhǔn)后辦辦理增補(bǔ)補(bǔ)作業(yè)。權(quán)責(zé)單位依依據(jù)公司司人力資資源規(guī)劃劃以及公公司實(shí)際際人力資資源狀況況,決定定是否對對外招募募。公司內(nèi)部有有空缺或或有新職職而產(chǎn)生生人力需需

7、求時(shí),以以內(nèi)部晉晉升或調(diào)調(diào)遷為原原則,有有下列情情形時(shí)則則采對外外招募:公司內(nèi)部無無適當(dāng)人人選。需求量大,內(nèi)內(nèi)部人力力不足時(shí)時(shí)。須具備特殊殊技術(shù)或或?qū)I(yè)知知識人才才時(shí)。期望藉對外外招募方方式招收收不同組組織文化化背景之之人力,以以改變公公司的組組織氣氛氛時(shí)。由人事單位位負(fù)責(zé)招招募作業(yè)業(yè),并可可經(jīng)由下下列方式式進(jìn)行:刊登報(bào)紙人人事廣告告。向就業(yè)人才才市場登登記求才才。向?qū)W校登記記求才。張貼求才布布告。透過人員介介紹。甄選人員之甄選選,大專專以上之之人員由由人事單單位統(tǒng)一一招考,基基層作業(yè)業(yè)職工由由各用人人單位自自行辦理理,人事事單位協(xié)協(xié)助之。對應(yīng)征者的的各項(xiàng)資資料進(jìn)行行初步的的審核,檢檢閱應(yīng)征征

8、者學(xué)經(jīng)經(jīng)歷是否否符合所所需,初初步淘汰汰資格不不合者。對初審合格格者進(jìn)行行各項(xiàng)測測驗(yàn),測測驗(yàn)項(xiàng)目目包括:性向測驗(yàn)。智力測驗(yàn)。專業(yè)技能測測驗(yàn)或?qū)I(yè)科目目測驗(yàn)。用人單位主主管對測測驗(yàn)合格格者進(jìn)行行面試,透透過各種種面談技技巧以進(jìn)進(jìn)一步了了解應(yīng)征征者各方方面的綜綜合表現(xiàn)現(xiàn)。應(yīng)透過各種種方式查查詢應(yīng)征征者各項(xiàng)項(xiàng)資料之之可靠性性。例如如查詢應(yīng)應(yīng)征者過過去工作作之上司司或?qū)W校校的師長長等,以以輔助書書面資料料之不足足。應(yīng)要求應(yīng)征征者檢具具醫(yī)院之之體檢證證明,以以避免錄錄取身心心不適者者。應(yīng)征者不論論錄取與與否,應(yīng)應(yīng)于一定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)通知其其是否錄錄取及錄錄取者報(bào)報(bào)到時(shí)間間。錄取人員,應(yīng)應(yīng)依本公公司相關(guān)關(guān)規(guī)

9、定辦辦理報(bào)到到及試用用核薪手手續(xù)??刂浦攸c(diǎn)招募與甄選選的基本本目的是是增加選選擇適當(dāng)當(dāng)人員之之成功機(jī)機(jī)率,因因此招募募與甄選選方式的的選擇,要要視其個(gè)個(gè)別情況況及應(yīng)用用此項(xiàng)方方式之可可信度及及有效度度而定。員工均須經(jīng)經(jīng)審核或或甄試合合格后,方方得依規(guī)規(guī)定聘用用。人員之甄選選,除注注意學(xué)歷歷及經(jīng)歷歷外,應(yīng)應(yīng)測驗(yàn)其其學(xué)識、專專業(yè)技能能,并重重視操守守品德及及身體健健康。此此外,亦亦可函詢詢應(yīng)征者者過去服服務(wù)單位位主管之之評語意意見,作作為取舍舍參考。新進(jìn)人員招招募甄選選作業(yè)程程序應(yīng)依依公司規(guī)規(guī)定辦理理,應(yīng)征征應(yīng)繳之之文件表表格須齊齊備,各各階層人人員之任任用應(yīng)依依規(guī)定之之核準(zhǔn)權(quán)權(quán)限辦理理。甄選時(shí),

10、避避免主觀觀印象及及給予規(guī)規(guī)定外之之承諾,雙雙方均應(yīng)應(yīng)坦誠相相向。辦理招募甄甄選之方方式,務(wù)務(wù)求客觀觀公正,為為公司遴遴選最優(yōu)優(yōu)秀人才才,招募募甄選之之條件,須須保持適適當(dāng)彈性性,當(dāng)市市場人力力供應(yīng)不不足時(shí),不不妨稍為為放寬,人人力剩余余時(shí),條條件不妨妨稍嚴(yán)。相關(guān)資料增補(bǔ)人員員申請表表等。作業(yè)程序人員報(bào)到時(shí)時(shí),應(yīng)先先辦妥下下列各項(xiàng)項(xiàng)手續(xù)后后,始分分發(fā)至工工作單位位:繳交身份證證影印本本(正、反反面)二二份。繳交最近二二吋半身身正面相相片三張張。繳驗(yàn)全戶戶戶口簿。繳驗(yàn)學(xué)經(jīng)歷歷證件。繳交公立醫(yī)醫(yī)院體體格檢查查表一一份。填寫人事事資料表表二份份。填寫試用用同意書書。填寫切結(jié)結(jié)書。填寫保證證書。新進(jìn)人

11、員試試用期間間,得由由用人單單位詳列列考核意意見表,考考核未合合格者或或品行欠欠佳者,得得終止試試用。經(jīng)終止試用用者,僅僅支付試試用期間間之薪(工工)資,不不另支付付任何費(fèi)費(fèi)用,亦亦不發(fā)任任何證明明。正式任用人人員須于于試用及及格后,填填寫雇雇用契約約書。本公司職工工依下列列權(quán)限任任用之:總經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、室主主任、協(xié)協(xié)理、總總工程師師、特別別助理,由由董事長長提請董董事會(huì)聘聘任之。各部正、副副主管及及、工程程師、專專員,由由董事長長室提請請董事長長聘任之之。課級正副主主管、課課文員等等,由各各部室主主管提請請董事長長任免,部部課間之之調(diào)動(dòng)亦亦同。組長、組員員,由各各部室主主管提請請董事長

12、長任免,部部課間之之調(diào)動(dòng)亦亦同。各部課室之之組長級級以下人人員(不不含組長長級),由由各部廠廠室主管管任免,并并向董事事長報(bào)備備。有下列情形形之一者者,不得得雇用為為本公司司職工:被褫奪公權(quán)權(quán)尚未復(fù)復(fù)權(quán)者。受禁治產(chǎn)之之宣告者者。通緝及列管管有案者者。身體衰弱不不堪從事事工作者者?;加袀魅静〔』蜷L期期性疾病病者?;加芯癫〔≌摺N扯酒坊蚧蚱渌闷氛哒?。虧欠公款處處罰有案案者。其它本公司司認(rèn)為不不宜任用用者。任用職工敘敘薪依人人事相關(guān)關(guān)規(guī)定核核給,人人事單位位核薪前前,應(yīng)與與用人單單位主管管討論敘敘薪級數(shù)數(shù)等。若試用不通通過退回回原職或或辭退之之職工,應(yīng)應(yīng)妥善處處理,以以免造成成不必要要之損

13、失失??刂浦攸c(diǎn)經(jīng)管財(cái)、物物人員必必須經(jīng)覓覓取保證證,且對對保相符符。按規(guī)定辦妥妥一切手手續(xù),并并建立員員工基本本資料。敘薪標(biāo)準(zhǔn)依依規(guī)定辦辦理。相關(guān)資料體格檢查查表、人事資資料表、試試用同意意書、切結(jié)書書、保證書書、雇用契契約書。作業(yè)程序職前訓(xùn)練新進(jìn)人員均均須參加加職前訓(xùn)訓(xùn)練,訓(xùn)訓(xùn)練合格格后再予予試用。職員試用三三個(gè)月,工工員試用用60天,試試用期間間,所有有新進(jìn)人人員(含含服役期期滿復(fù)職職者)均均應(yīng)按本本公司所所訂教育育訓(xùn)練相相關(guān)規(guī)定定參加訓(xùn)訓(xùn)練。各級新進(jìn)人人員均不不得未經(jīng)經(jīng)職前訓(xùn)訓(xùn)練而上上任。職前訓(xùn)練內(nèi)內(nèi)容包括括本公司司文化及及理念之之介紹,并并著重于于幫助新新進(jìn)人員員早日熟熟悉工作作環(huán)境,

14、以以及早進(jìn)進(jìn)入狀況況。在職訓(xùn)練各單位依實(shí)實(shí)際需要要于每年年預(yù)算編編列前擬擬定教育育訓(xùn)練需需求計(jì)畫畫,送人人事單位位審核匯匯整。教育訓(xùn)練計(jì)計(jì)畫包括括有:新進(jìn)人員之之教育訓(xùn)訓(xùn)練?;鶎訌臉I(yè)人人員之教教育訓(xùn)練練。專業(yè)技術(shù)人人員之教教育訓(xùn)練練。各級干部之之教育訓(xùn)訓(xùn)練。高階管理人人員之教教育訓(xùn)練練。人事單位于于每年預(yù)預(yù)算編列列前,審審核及綜綜合協(xié)調(diào)調(diào)各單位位之教育育訓(xùn)練需需求計(jì)畫畫,并依依據(jù)公司司之人力力資源規(guī)規(guī)劃,訂訂定全年年度之教教育訓(xùn)練練,呈董董事長室室核準(zhǔn),作作為訓(xùn)練練實(shí)施之之依據(jù)。各項(xiàng)教育訓(xùn)訓(xùn)練之主主辦單位位應(yīng)依教教育訓(xùn)練練計(jì)畫實(shí)實(shí)施,并并負(fù)責(zé)該該項(xiàng)教育育訓(xùn)練之之全盤事事宜。教育訓(xùn)練之之實(shí)施方方

15、式可采采用:主管人員利利用會(huì)議議、面談?wù)劦葯C(jī)會(huì)會(huì)向部屬屬施行機(jī)機(jī)會(huì)教育育。由公司統(tǒng)一一辦理教教育訓(xùn)練練或由公公司其它它單位個(gè)個(gè)別辦理理教育訓(xùn)訓(xùn)練。參加國內(nèi)訓(xùn)訓(xùn)練單位位所舉辦辦之教育育訓(xùn)練??刂浦攸c(diǎn)職前訓(xùn)練須須能幫助助新人明明確了解解公司組組織體系系、各單單位職掌掌、各項(xiàng)項(xiàng)管理規(guī)規(guī)章、公公司文化化,進(jìn)而而迅速適適應(yīng)工作作環(huán)境,熟熟悉作業(yè)業(yè)程序,發(fā)發(fā)揮工作作效能。訓(xùn)練內(nèi)容應(yīng)應(yīng)充實(shí)、生生動(dòng),任任何課程程均有充充份準(zhǔn)備備。負(fù)責(zé)安排、設(shè)設(shè)計(jì)訓(xùn)練練課程之之人員或或單位必必須適當(dāng)當(dāng)。訓(xùn)練練可提升升員工之之生產(chǎn)力力,訓(xùn)練練必須具具有前瞻瞻性,應(yīng)應(yīng)與公司司各項(xiàng)人人事政策策相互配配合。訓(xùn)練研習(xí)計(jì)計(jì)畫必須須與人力力

16、規(guī)劃密密切配合合,同時(shí)時(shí)視業(yè)務(wù)務(wù)需要,設(shè)設(shè)計(jì)適當(dāng)當(dāng)課程。訓(xùn)訓(xùn)練期間間尤須重重視考核核,并將將受訓(xùn)成成績列入入人事紀(jì)紀(jì)錄,作作為派職職升遷之之重要參參考依據(jù)據(jù)。管理人員對對部屬受受訓(xùn)表現(xiàn)現(xiàn)予以指指導(dǎo)及協(xié)協(xié)助。作業(yè)程序考勤出勤職工每日正正常工作作時(shí)間不不含休息息時(shí)間為為八小時(shí)時(shí)。職工應(yīng)按規(guī)規(guī)定時(shí)間間準(zhǔn)時(shí)上上下班,并并親自打打考勤勤卡。因公不能打打(考勤勤)卡或或忘記打打(考勤勤)卡者者,須由由單位主主管證明明,向人人事單位位辦理補(bǔ)補(bǔ)打(考考勤)卡卡。職工上下班班托人頂頂替打(考考勤)卡卡者,代代替人及及其本人人均以代代他人打打卡論處處,予于于從嚴(yán)處處分。遲到早退者者,依出出勤管理理相關(guān)規(guī)規(guī)定處理理

17、。請假職工因事必必須親自自處理時(shí)時(shí),須事事先申請請事假。職工因傷、病病須治療療或休養(yǎng)養(yǎng)時(shí),得得申請病病假。一一天以上上之病假假須檢具具醫(yī)院證證明?;椤?、產(chǎn)產(chǎn)假等依依職工給給假相關(guān)關(guān)規(guī)定之之天數(shù)給給假。職工因執(zhí)行行職務(wù)受受傷時(shí),應(yīng)應(yīng)檢具縣縣級以上上醫(yī)院之之診斷書書申請公公傷假。職工因參加加召集訓(xùn)訓(xùn)練、會(huì)會(huì)議等應(yīng)應(yīng)給予公公假。職工請假應(yīng)應(yīng)填請請假卡呈主管管核準(zhǔn),并并送人事事單位登登錄,作作為職工工薪資考考勤資料料之依據(jù)據(jù)。人事單位應(yīng)應(yīng)將請請假卡與職工工打卡出出缺勤紀(jì)紀(jì)錄核對對,如有有差異應(yīng)應(yīng)查明原原因并予予更正??己巳耸聠挝粦?yīng)應(yīng)就獎(jiǎng)懲懲、考勤勤及教育育訓(xùn)練紀(jì)紀(jì)錄,再再配合用用人單位位的績效效評估

18、紀(jì)紀(jì)錄,登登錄于職職工考績績。職工考績系系作為晉晉升及薪薪資與獎(jiǎng)獎(jiǎng)金給付付之參考考??冃гu估確定目標(biāo)及及建立政政策與程程序。分析工作。設(shè)計(jì)或選擇擇績效的的評估或或計(jì)算的的方法。向職工宣布布績效的的標(biāo)準(zhǔn)。觀察職工的的績效成成果。記錄績效與與成果。評估績效與與成果。與職工討論論評估結(jié)結(jié)果。追蹤??荚u列入人人事資料料作為升升遷、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲及人人力資源源規(guī)劃之之依據(jù)。控制重點(diǎn)上班及下班班時(shí)間,應(yīng)應(yīng)按時(shí)考考核。如如有遲到到、早退退或曠工工情形,均均依公司司規(guī)定適適當(dāng)處罰罰。員工請事假假、病假假、婚假假、喪假假、分娩娩假、公公傷假、公公假、其其它休假假,均依依規(guī)定辦辦理。員工請假手手續(xù)、限限制天數(shù)數(shù)、證明明文

19、件、扣扣薪辦法法等,均均依規(guī)定定確實(shí)執(zhí)執(zhí)行??冃гu估之之目的,系系為協(xié)助助人力資資源決策策之制定定及員工工發(fā)展。評估標(biāo)準(zhǔn)與與計(jì)算方方式應(yīng)事事先告知知員工。主管與員工工討論評評估結(jié)果果時(shí),雙雙方均有有準(zhǔn)備。主主管對員員工的評評估回饋饋,應(yīng)具具有建設(shè)設(shè)性,同同時(shí)對員員工應(yīng)充充份了解解。各級主管為為辦理員員工考績績,應(yīng)設(shè)設(shè)有考評評紀(jì)錄,考考核方式式應(yīng)客觀觀公平。相關(guān)資料考勤卡、請請假卡等。作業(yè)程序獎(jiǎng)懲依據(jù)職工獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲相關(guān)關(guān)規(guī)定,對對職工表表現(xiàn)應(yīng)予予以適當(dāng)當(dāng)獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)懲理由及及方式應(yīng)應(yīng)記入人人事資料料,并列列入考績績。獎(jiǎng)懲案件得得隨時(shí)或或定期公公布。晉升績效優(yōu)異,有有具體事事實(shí)確證證可勝任任高職者者。上階

20、有缺時(shí)時(shí)。報(bào)請升級條條件符合合下列任任一項(xiàng)者者:記大功滿二二次者??己藘?yōu)異,有有具體事事實(shí)左證證者。非常事故冒冒生命危危險(xiǎn)搶救救悻免于于難,或或使人、物物之損害害程度降降至最低低者。符合上列條條件但無無缺可資資晉升時(shí)時(shí),將其其資料存存記,遇遇有缺時(shí)時(shí)優(yōu)先辦辦理。依職工管理理相關(guān)規(guī)規(guī)定處理理。調(diào)職擬調(diào)職時(shí)應(yīng)應(yīng)考慮:是否確為工工作需要要個(gè)別申請者者原職務(wù)務(wù)(工作作)是否否確不合合宜??刂浦攸c(diǎn)各單位主管管申請獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)員工工案件,應(yīng)應(yīng)依規(guī)定定簽報(bào),同同時(shí)具充充份條件件及左證證,并定定期發(fā)布布。各單位主管管申請懲懲罰員工工案件,亦亦依規(guī)定定簽報(bào),必必須經(jīng)過過慎重審審議,考考慮各項(xiàng)項(xiàng)因素后后再作適適切決定定

21、。報(bào)請升級人人員應(yīng)符符合公司司晉級條條件,按按規(guī)定程程序報(bào)請請核定,并并依權(quán)責(zé)責(zé)發(fā)布。現(xiàn)行晉級規(guī)規(guī)定必須須確具鼓鼓勵(lì)作用用,有助助于公司司提拔人人才,提提高工作作士氣。獎(jiǎng)懲升遷必必須做到到公平、公公正、公公開之原原則。作業(yè)程序薪資核計(jì)新進(jìn)職工由由人事單單位及用用人單位位主管研研商敘薪薪級數(shù)后后,列入入職工工資料卡卡核薪薪。若有調(diào)薪,應(yīng)應(yīng)由用人人單位填填調(diào)薪薪申請書書,附附具體左左證,經(jīng)經(jīng)主管核核準(zhǔn)后,通通知計(jì)薪薪人員,列列入職職工資料料卡,并并據(jù)以調(diào)調(diào)薪。依職工資資料卡之核薪薪、津貼貼、加給給項(xiàng)等,由由計(jì)薪人人員編制制薪資資表。依出勤紀(jì)錄錄計(jì)算加加班費(fèi)、值值班費(fèi),遲遲到早退退扣款等等。代扣款項(xiàng)

22、依勞工保險(xiǎn)險(xiǎn)及健康康保險(xiǎn)投投保金額額代扣勞勞保費(fèi)、健健保費(fèi)。依扶養(yǎng)親親屬申報(bào)報(bào)表及及扣繳標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),代代扣薪資資所得稅稅。有關(guān)職工代代扣款及及福利金金等款項(xiàng)項(xiàng),應(yīng)依依規(guī)定扣扣除。薪資發(fā)放薪資表經(jīng)主管管核準(zhǔn)交交由會(huì)計(jì)計(jì)登帳后后,轉(zhuǎn)出出納發(fā)放放。若為直接匯匯入職工工帳戶,則則由出納納填妥轉(zhuǎn)帳單單,核核對無誤誤后送銀銀行轉(zhuǎn)帳帳。薪資單及代代扣款收收據(jù)等,依依職工別別裝入封封袋,交交給職工工。若為為發(fā)放現(xiàn)現(xiàn)金,則則由出納納點(diǎn)妥金金額,連連同代扣扣款之憑憑證、借借據(jù)等裝裝封袋中中,由職職工點(diǎn)收收無誤后后,在薪資領(lǐng)領(lǐng)取登記記簿蓋蓋章簽名名??刂浦攸c(diǎn)底薪、津貼貼、加給給、加班班費(fèi)、值值日夜費(fèi)費(fèi)、各項(xiàng)項(xiàng)扣(罰罰)

23、款及及各項(xiàng)代代扣款,應(yīng)應(yīng)依公司司標(biāo)準(zhǔn)及及相關(guān)法法律規(guī)定定計(jì)發(fā)。代扣員工薪薪資所得得應(yīng)依下下列規(guī)定定辦理:依扣繳率標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)表按按月代扣扣。代扣繳率逐逐期報(bào)繳繳。代扣暫住、勞勞工保費(fèi)費(fèi)應(yīng)依下下列規(guī)定定辦理:依員工所得得投保之之金額按按保險(xiǎn)金金額表列列之等級級每月代代扣。代扣保費(fèi)逐逐期繳送送相關(guān)單單位。薪資按上、下下兩期如如期發(fā)放放,薪薪資表經(jīng)主管管簽章才才辦理發(fā)發(fā)放作業(yè)業(yè)。采發(fā)放現(xiàn)金金者,員員工必須須親自領(lǐng)領(lǐng)取薪資資袋,并并在薪薪資領(lǐng)取取登記簿簿上簽簽名蓋章章,未領(lǐng)領(lǐng)之薪資資須作適適當(dāng)處理理。相關(guān)資料職工資料料卡、調(diào)薪申申請書、薪薪資表、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳單、薪薪資領(lǐng)取取登記簿簿等。作業(yè)程序依相關(guān)法令令及公司司

24、政策,擬擬定職工工福利規(guī)規(guī)定。成立職工福福利委員員會(huì),做做為制定定職工福福利辦法法及執(zhí)行行之組織織。職工福利辦辦法于董董事長核核準(zhǔn)后實(shí)實(shí)施。職工如有福福利建議議,交由由職工福福利委員員會(huì)通過過后,呈呈請董事事長審核核。職工福利委委員會(huì)對對各項(xiàng)福福利規(guī)定定應(yīng)確實(shí)實(shí)追蹤執(zhí)執(zhí)行。福利委員會(huì)會(huì)組織工工作內(nèi)容容包括:推動(dòng)及規(guī)劃劃各種職職工福利利計(jì)劃。公司提撥福福利金及及職工自自繳福利利金帳務(wù)務(wù)處理。各項(xiàng)支出設(shè)設(shè)帳處理理。定期或不定定期召開開大會(huì),并并制作保保存會(huì)議議紀(jì)錄。其它有關(guān)職職工福利利事項(xiàng)。福利措施包包括:餐廳環(huán)境、炊炊具、餐餐具之清清潔衛(wèi)生生?;锸持疇I養(yǎng)養(yǎng)、衛(wèi)生生、安全全之了解解。環(huán)境之整潔潔與

25、舒適適之維護(hù)護(hù)。水電衛(wèi)生設(shè)設(shè)備之完完善。休閑活動(dòng)之之安排。福利活動(dòng)之之舉辦(人人車安全全之注意意)??刂浦攸c(diǎn)各項(xiàng)福利措措施應(yīng)合合乎公司司負(fù)擔(dān)能能力,并并讓員工工滿意。福利工作應(yīng)應(yīng)確實(shí)依依照規(guī)定定執(zhí)行。福利金收支支、帳務(wù)務(wù)、出納納必須控控制良好好。職工福利委委員會(huì)應(yīng)應(yīng)定期向向員工報(bào)報(bào)告福利利金收支支情形。福利金支用用避免浪浪費(fèi)或不不必要之之支出。各項(xiàng)福利項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)符符合員工工需求。各項(xiàng)活動(dòng)之之員工參參與度應(yīng)應(yīng)予加強(qiáng)強(qiáng)。作業(yè)程序離職職工提出辭辭呈或退退休時(shí),應(yīng)應(yīng)視其職職務(wù)性質(zhì)質(zhì)考慮是是否應(yīng)予予慰留。用人單位主主管應(yīng)充充分了解解職工離離職理由由,作為為日后改改進(jìn)參考考。職工若無法法慰留,則則用人單單位應(yīng)考考慮是否否向人事事單位提提出申請請招募人人員。應(yīng)依相關(guān)法法令之規(guī)規(guī)定給予予離職人人員資遣遣給付或或退休金金。核準(zhǔn)離職后后,通知知人事單單位計(jì)算算應(yīng)發(fā)放放薪資。職工離職職單應(yīng)應(yīng)經(jīng)各有有關(guān)單位位簽章,證證明各項(xiàng)

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