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1、招采精英鄧經(jīng)理是我們集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)部的部門(mén)經(jīng)理。這位領(lǐng)導(dǎo)非常好識(shí)別,從外表和氣質(zhì)來(lái)看,可以稱(chēng)之為書(shū)生氣質(zhì)型領(lǐng)導(dǎo)。鄧經(jīng)理服務(wù)公司已有年余,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),業(yè)務(wù)能力和人際關(guān)系處理能力獲得了上至老板、中至平級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、下至下屬的交口稱(chēng)贊。獲得認(rèn)可之余,鄧經(jīng)理非常低調(diào)。吃穿低調(diào)、行事低調(diào),但做事嚴(yán)謹(jǐn)。經(jīng)常與我部有業(yè)務(wù)往來(lái)的人可能會(huì)注意到,一進(jìn)到鄧經(jīng)理的辦公室,滿眼都是各個(gè)項(xiàng)目的資料。墻上貼的是航洋集團(tuán)商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程總圖、航洋國(guó)際城改造升級(jí)項(xiàng)目總體規(guī)劃、航洋國(guó)際城改造升級(jí)項(xiàng)目重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)、集團(tuán)采購(gòu)部2014年12月工作計(jì)劃等等。桌子上整整齊齊擺放的便是各個(gè)分項(xiàng)工程的細(xì)項(xiàng)資料。整個(gè)辦公室的STYLE基本上
2、可以用簡(jiǎn)樸、有序來(lái)形容。也由此可見(jiàn)其較好的規(guī)劃能力和樸素的本質(zhì)。俗話說(shuō)得好:千里之行,積于跬步;萬(wàn)里之船,成于羅盤(pán)。一個(gè)部門(mén)的規(guī)劃能力影響著整個(gè)部門(mén)的執(zhí)行能力。在鄧經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我部負(fù)責(zé)的航洋國(guó)際城、信和廣場(chǎng)、宜居苑等項(xiàng)目的主要采購(gòu)和招標(biāo)工作,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)按時(shí)按質(zhì)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),推進(jìn)了整個(gè)大項(xiàng)目的整體進(jìn)展。對(duì)于這點(diǎn),我們部門(mén)一直引以為自豪。鄧經(jīng)理的知識(shí)面很廣,招標(biāo)采購(gòu)類(lèi),工作開(kāi)展及談判技能不在話下。我司的招標(biāo)采購(gòu)部成立的時(shí)間不久,沒(méi)有任何的流程及規(guī)范支撐工作開(kāi)展。在鄧經(jīng)理悉心地疏通下,才使我司的招標(biāo)采購(gòu)部建立了完善的制度和流程,建立了從立項(xiàng)、發(fā)布公告、搜集供方、資格預(yù)審、發(fā)出報(bào)價(jià)文件
3、、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂、合同交底、資料交接等一系列采購(gòu)相關(guān)活動(dòng)。比如,信和總包工程,本來(lái)總包單位只愿意下浮13%,但是鄧經(jīng)理細(xì)心地發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,使得總包單位多下浮了0.5%。別小看這個(gè)小點(diǎn)哦,價(jià)值500萬(wàn)呢。其他的談判更是數(shù)不勝數(shù)。對(duì)于相關(guān)的工程類(lèi)、法律類(lèi)、造價(jià)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等等方面也所知頗多。專(zhuān)業(yè)能力,毋庸置疑地獲得了很多部門(mén)負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。有時(shí)候,由于工作權(quán)屬界定不清晰,部門(mén)之間有什么扯皮的事情,他也總是告誡我們,多做是福,當(dāng)做是鍛煉和經(jīng)驗(yàn)的累積。鄧經(jīng)理教導(dǎo)最多的一句話是成本控制。每次拿著定標(biāo)資料過(guò)去簽字,他第一句話便是:給我匯報(bào)一下。聽(tīng)完匯報(bào)后,馬上就挑不完善之處說(shuō):跟技術(shù)部門(mén)再確認(rèn)一下
4、,這幾個(gè)細(xì)項(xiàng)能不能再優(yōu)化一下。這幾個(gè)的價(jià)格直接找廠家對(duì)比一下。你再優(yōu)化組合一下,算看多少錢(qián)。然后問(wèn)問(wèn)看供方降到這個(gè)價(jià)格行不行。每天早上和下午一上班,鄧經(jīng)理總是第一時(shí)間強(qiáng)調(diào):今天我對(duì)你們的要求是什么,哪些工作是急的,今天必須完成。哪些工作不急,可以暫緩。如果是非常緊張的階段,還每天每個(gè)人一個(gè)小紙條,列明工作任務(wù),并要求下班前匯報(bào)工作完成情況。鄧經(jīng)理經(jīng)常對(duì)我們說(shuō),工作要嚴(yán)謹(jǐn),要重視細(xì)節(jié)。每次部門(mén)例會(huì),他都會(huì)以幽默的方式提醒我們部門(mén)的工作態(tài)度,總結(jié)為六字訣:自覺(jué)、主動(dòng)、認(rèn)真。首先是各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人述職,陳述各項(xiàng)目的工作進(jìn)度及碰到的疑難雜癥。每次大家的抱怨在他清晰的思維指點(diǎn)下,四兩撥千斤,使聽(tīng)者豁然開(kāi)朗,
5、瞬間覺(jué)得難題迎刃而解,再艱巨的工作都可以攻克。除了開(kāi)展工作必須符合公司的各項(xiàng)流程規(guī)范及六字訣外,對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目資料的歸檔,也做了嚴(yán)格的要求:一定要按照項(xiàng)目開(kāi)展的順序,從接手工作聯(lián)系函或需求單開(kāi)始,一直到收集供方、資格預(yù)審、發(fā)出標(biāo)書(shū)、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同、合同交底等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須清清楚楚、明明白白,務(wù)必做到有始有終,井然有序、一目了然。 當(dāng)然了,這么多的項(xiàng)目細(xì)分成很多的工作,給了我們部門(mén)相當(dāng)大的壓力。首當(dāng)其沖的便是部門(mén)經(jīng)理。鄧經(jīng)理為了這些個(gè)項(xiàng)目,幾乎每天加班到晚上八點(diǎn)后,周末也經(jīng)常必須來(lái)。有好多次,經(jīng)理出來(lái)安排工作時(shí),已經(jīng)接近午餐時(shí)間,看見(jiàn)我們?nèi)犸?,忽然說(shuō)起自己早餐忘記吃了。晚上的加班
6、更不在話下了,幾乎已達(dá)到了廢寢忘食的地步。偶爾他會(huì)說(shuō):上面的壓力我都可以扛下,希望你們能在無(wú)壓力的狀態(tài)按照部門(mén)工作計(jì)劃把工作如期完成。一般沒(méi)有什么很緊急的事,不會(huì)要求你們加班。雖然鄧經(jīng)理在工作上對(duì)我們要求嚴(yán)謹(jǐn),但是對(duì)于我們平時(shí)的一些非原則性的小錯(cuò)誤總是持寬容理解的態(tài)度,從不會(huì)把自己的意志強(qiáng)加給我們。而是在尊重我們的基礎(chǔ)上,通過(guò)溝通的方式來(lái)達(dá)成一致,而且毫不吝嗇把多年工作經(jīng)驗(yàn)分享出來(lái)。完全不會(huì)拿出領(lǐng)導(dǎo)的架子來(lái)施加壓力,更不會(huì)在沒(méi)弄清楚情況下責(zé)備下屬。一直堅(jiān)持以身作則。生活中,下屬有什么事,他也會(huì)給建議。比如,生病了。他會(huì)分析:你這個(gè)病,是怎么形成的,怎樣養(yǎng)才能把病養(yǎng)好來(lái)。比如,覺(jué)得自己倒霉了,他還會(huì)給分析氣運(yùn)。道:人的氣運(yùn),是看得出來(lái)的。要想改變,要靠規(guī)劃。你想擺脫不利的狀況,應(yīng)該想象好要把自己變成什么樣的人。然后,仔細(xì)規(guī)劃一下,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),你要怎么做。所想,要靠所做去推進(jìn),然后氣運(yùn)就可以改變了??傊?,再忙,他也愿意傾聽(tīng)別人的煩惱和幫你想出可行的方法。偶有閑暇之余,鄧經(jīng)理會(huì)從他辦公室走出來(lái),隨意的往一個(gè)桌邊一靠,陪我們說(shuō)說(shuō)最近的樂(lè)事、糗事,所說(shuō)的話語(yǔ)以及模仿的動(dòng)作,逗得我們開(kāi)懷大笑。有很多時(shí)候,我們大家都覺(jué)得很幸運(yùn)。遇到這樣的一位
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