新形勢高校如何提高行政管理效率

1、新形勢高校如何進步行政管理效率新形勢高校如何進步行政管理效率高校作為培養(yǎng)人才的搖籃，承載著為國家輸送人才的重要使命。隨著高校的擴招，學校的辦學規(guī)模逐漸壯大，行政管理機構和人員日益增多。高校行政管理是確保教學和科研等各項工作有序進展的重要方式和手段。本文在分析高校行政管理現狀和原因的根底上，對高校在進步行政管理效率方面提出一些建議。一、高校行政管理現狀一管理技術落后。一些高校管理機構還秉承過去的老觀點、老方法的管理方式，靠一疊紙、一支筆及一部 。大量的信息、數據的搜集、處理、統計、分析過程中還依靠人工處理方式。現階段科學技術迅速開展，信息量龐大，以計算機為代表的各種現代高科技充滿在我們生活和管理

2、當中，假如高校行政管理仍然只通過增加工作人員、使用人力資源，其行政管理效率是不僅不可能進步，而且還會大打折扣。在現代管理中，科學技術的作用是不可無視的。二管理機構設置缺乏科學性，信息傳遞速度緩慢。目前很多高校行政機構繁多、組織構造層次不科學，每個部門只管理詳細行政過程的一小部分，需要跑多個部門才能完成一項工作；人力資源調配不合理，分工過細及職責不清、互相推諉；可以決策的部門或指導過于單一；文件、信息的傳遞、流轉需要通過某些部門的層層上報、審批、下發(fā)，影響工作的時效性的同時，降低了管理效率。三管理部門孤立，信息共享性差。部分高校已經意識到信息技術在高校行政管理中的重要性，并根據實際情況建立信息管

3、理系統，但各部門的數據標準不一致，信息共享性差，形成信息孤島。如校指導想查詢后勤能源使用數據，先通知后勤處處長，處長通知能源管理系統管理員，再將數據送至校長；大部分高校的學生都無法理解宿舍的電力的使用情況。而共享性良好能源管理系統，校指導、學生、行政管理人員都可通過網絡直接查看所需要的能源數據。各行政部門之間缺乏協同合作機制，造成了信息調控不力，反響不暢、監(jiān)視流于形式，信息無法交流和共享。四行政管理人員素質不高，管理效率低下。由于行政管理機構的不斷擴大，管理人員隊伍良莠不齊。行政管理人員素質如何，對行政效率具有決定性的影響，文化程度低導致行政決策程度低。部分工作人員學習和創(chuàng)新不夠，工作缺乏熱情

4、，效勞意識差，官本位意識濃重，嚴重的影響的管理工作效率，而且還在師生中造成了極大的負面影響。二、如何進步行政管理效率一利用現代科學技術參與管理。在信息技術飛速開展的今天，高校行政管理部門盡快地尋找到一條符合自己的管理方法和體系?，F代高校教育行政工作事務多信息量大、速度快，實現高校行政管理現代化、信息化，需要利用信息技術參與行政管理的各個方面中，如運用計算機、打印機、 機等電子技術及其相關硬件和軟件設備來代替人工手工、紙質辦公等詳細日常操作，不斷更新管理手段，進步管理的準確性和快速性，進步辦事效率和行政溝通力度，降低管理本錢，逐步進步行政管理工作的自動化和現代化程度。二加強高校行政管理信息系統建

5、立。建立一個科學合理的行政信息管理系統，利用網絡最大限度地實現信息搜集、加工、傳遞、存儲、利用、反響等信息處理功能，對老師、學生和其他管理人員的需求做出迅速的反響，以此來加快行政管理各組織管理機構、部門之間信息傳遞，實現數據共享，簡化管理程序，縮短管理流程，進步管理效率。三建立數據中心，輔助行政管理決策。通過搜集、整合行政管理部門產生的數據，建立一個可以全面反映高校人、財、物的數據中心，以供校指導、老師、學生、管理人員查詢，輔助行政管理人員決策，通過數據定量的分析進步決策的可行性和科學性。并可從數據中分析各組數據之間的關聯性，從中發(fā)現高校在行政管理中的問題和缺乏，及時制定正確的策略和措施，解決

6、管理中的問題。四組織構造變更和整合。在新時期下信息技術突飛猛進的開展，改變了人類傳遞和交流信息的方式，打破了在交往過程中原有的時間和空間障礙。高校應根據管理的實際需要和新形勢，全面地考慮行政管理機構的總體布局，明確的各個職能部門和人員職責，科學的分工，將組織構造由科層制轉向扁平化構造，該精簡的就精簡，該合并的就合并，該加強的就加強、該另設的還要另設。加強部門之間、人員之間的交流溝通，將高校的組織構造整合為合理、科學的行政機構，從而減少信息、文件的流轉時間和批閱流程，同時改變傳統管理形式和管理理念，促進著新的管理機制和運行形式的誕生。五進步行政管理人員的素質。加強對行政管理工作人員的再培訓工作，不斷提供人員素質的同時，使之掌握一定的現代信息技術，自覺適應工作方式的轉變，加強利用信息資源的才能，加快高校行政管理工作信息化。讓行政管理人員從不愿用到覺得方便、好用。最后主動適應信息技術的開展，并將其用于管理工作中。并通過對現代管理知識、管理手段、創(chuàng)新才能、信息管理意識的培訓，實在可行地進步行政管理人員的總體層次，推進管理程度和效率的進步。三、總結總之，高校行政管理在高校開展中起著重要的作用，其效率的上下直接影響高校開展的速度。但其行政