公司(辦公室)辦公流程

1、PAGE PAGE 39建筑公司辦辦公流程程江蘇南通*裝飾飾有限公公司二O一一年年七月江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司行政人事部部辦公流流程主控部門(mén)行政人事部部流程編號(hào)流程名稱XZRS-BGLL-1員工因公外外出流程程XZRS-BGLL-2辦公會(huì)議流流程XZRS-BGLL-4總部印章使使用流程程XZRS-BGLL-5印章刻制流流程XZRS-BGLL-6印章移交流流程XZRS-BGLL-7紅頭文件、通通知發(fā)文文流程XZRS-BGLL-8會(huì)務(wù)服務(wù)流流程XZRS-BGLL-9接待工作流流程XZRS-BGLL-100貴重辦公用用品采購(gòu)購(gòu)流程XZRS-BGLL-111易耗辦公用用品管理理流程XZRS-BG

2、LL-122車(chē)輛管理流流程XZRS-BGLL-144員工請(qǐng)假流流程 行政部辦辦公流程程 編編號(hào)：XXZRSS-BGGL-11員工因公外外出流程程詳細(xì)步驟備注步驟1出差人員填填寫(xiě)ZSSXZRRS NNO.001 員員工因公公外出審審批表，部部門(mén)主管管審核，總總經(jīng)理審審批。 步驟2行政部根據(jù)據(jù)出差類(lèi)類(lèi)型：工作出出差開(kāi)具具ZSXXZRSS NOO.022 因因公外出出工作反反饋單（一一）。會(huì)議、學(xué)學(xué)習(xí)培訓(xùn)訓(xùn)出差開(kāi)開(kāi)具ZSSXZRRS NNO.003 因因公外出出工作反反饋單（一一）交交出差人人員。步驟3工作出差人人員返回回后兩個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)，形形成工作作報(bào)告報(bào)報(bào)行政部部。行政政部核實(shí)實(shí)，財(cái)務(wù)務(wù)部憑此

3、此核報(bào)費(fèi)費(fèi)用。步驟4會(huì)議/學(xué)習(xí)習(xí)培訓(xùn)出出差人員員返回后后兩個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)填寫(xiě)“因公外外出工作作反饋單單（二）”，連同會(huì)務(wù)/學(xué)習(xí)資料報(bào)行政部核實(shí)，財(cái)務(wù)部憑此核報(bào)費(fèi)用。相關(guān)表格ZSXZZRS NO.01員員工因公公外出審審批表ZSXZZRS NO.02因公外外出工作作反饋單單（一）ZSXZZRS NO.03因公外外出工作作反饋單單（二）江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司員工因公外外出審批批表ZSXZRRS NNO.001出差人員出差地點(diǎn)申請(qǐng)時(shí)間出差類(lèi)型 培出差日期交通選擇飛機(jī) 火車(chē) 汽車(chē)事由意總經(jīng)理審批批江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司員工因公外外出審批批表ZSXZRRS NNO.001出差人員出差地點(diǎn)

4、申請(qǐng)時(shí)間出差類(lèi)型 培出差日期交通選擇飛機(jī) 火車(chē) 汽車(chē)。事由意總經(jīng)理審批批江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司因公外出工工作反饋饋單（一一）ZSXZRRS NNO.002-111011出差人員出差地點(diǎn)批準(zhǔn)時(shí)間出差日期事由分（子）公公司反饋饋意見(jiàn)工作完成情情況評(píng)價(jià)價(jià)建議意見(jiàn)分（子）公公司負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字：日期公司行政部部意見(jiàn)江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司因公外出工工作反饋饋單（二二）ZSXZRRS NNO.003-111011出差人員出差地點(diǎn)批準(zhǔn)時(shí)間出差日期事由 工作摘摘要/學(xué)學(xué)習(xí)培訓(xùn)訓(xùn)心得（可可另附頁(yè)頁(yè)）公司行政部部意見(jiàn)注：相關(guān)學(xué)學(xué)習(xí)培訓(xùn)訓(xùn)、會(huì)議議資料附附后。 行政部辦辦公流程程 編號(hào)號(hào)：XZZRS-B

5、GLL-2辦公會(huì)議流流程詳細(xì)步驟備注步驟1行政部按總總經(jīng)理指指示，確確定時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、出席席人員。步驟2行政部發(fā)出出會(huì)議通通知，準(zhǔn)準(zhǔn)備會(huì)議議材料。辦辦公室做做好會(huì)議議室使用用準(zhǔn)備。步驟3行政部做好好會(huì)議記記錄，必必要時(shí)撰撰寫(xiě)會(huì)議議紀(jì)要。步驟4會(huì)議結(jié)束后后，辦公公室清理理會(huì)場(chǎng)，查查收設(shè)備備。步驟5行政部將會(huì)會(huì)議紀(jì)要要經(jīng)公司司公共郵郵箱發(fā)出出。相關(guān)表格ZSXZZRS NO.04會(huì)會(huì)議簽到到表江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司會(huì) 議 簽簽 到 表ZSXZRRS NNO.004時(shí)間地點(diǎn)會(huì)議名稱出 席 人人 員江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司會(huì) 議 記記 錄ZSXZRRS NNO.005會(huì)議時(shí)間會(huì)議名稱會(huì)議

6、地點(diǎn)召集人與會(huì)人員簽簽字會(huì)議結(jié)果（可可另附會(huì)會(huì)議紀(jì)要要）1、2、3、4、5、 召集人人簽字：注：本表在在會(huì)議結(jié)結(jié)束后兩兩日內(nèi)填填寫(xiě)，并并報(bào)送行行政部。 行政部辦辦公流程程 編號(hào)：XZRRS-BBGL-4印章使用流流程詳細(xì)步驟備注步驟1申請(qǐng)用印人人填寫(xiě)ZZSXZZRS NO.07印印章使用用審批表表。由由董事長(zhǎng)長(zhǎng)或總經(jīng)經(jīng)理審批批。步驟2印章保管人人根據(jù)印印章使用用審批表表內(nèi)容容給予用用印。同同時(shí)審批批表后附附用印文文本復(fù)印印件留檔檔。步驟3印章保管人人將用章章留檔資資料按日日期為序序一月一一裝訂存存檔。相關(guān)表格ZSXZZRS NO.07印印章使用用審批表表江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司印章使用審

7、審批表 ZZSXZZRS NO.06時(shí)間經(jīng)辦人用章事由用章名稱文本數(shù)量審批人江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司印章使用審審批表 ZSSXZRRS NNO.006時(shí)間經(jīng)辦人用章事由用章名稱文本數(shù)量審批人 行政部辦辦公流程程 編編號(hào)：XXZRSS-BGGL-55印章刻制流流程 詳細(xì)步驟備注步驟1申請(qǐng)單位填填寫(xiě)ZSSXZRRS NNO.008印印章刻制制申請(qǐng)表表，行行政部填填寫(xiě)意見(jiàn)見(jiàn)，總經(jīng)經(jīng)理審核核，董事事長(zhǎng)審批批。步驟2行政部按申申請(qǐng)要求求辦理刻刻制手續(xù)續(xù)。步驟3申請(qǐng)單位接接行政部部通知后后，填寫(xiě)寫(xiě)ZSXXZRSS NOO.099印章章領(lǐng)用登登記表，經(jīng)經(jīng)申請(qǐng)單單位負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)，行政政部給予予領(lǐng)用。步

8、驟4表格復(fù)印件件同時(shí)傳傳送行政政部備案案。相關(guān)表格ZSXZZRS NO.08印印章刻制制申請(qǐng)表表ZSXZZRS NO.09印印章領(lǐng)用用登記表表江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司印章刻制申申請(qǐng)表 ZSSXZRRS NNO.007申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期印章名稱刻制枚數(shù)刻制形狀申請(qǐng)刻制原因市場(chǎng)部意 見(jiàn)行政部意 見(jiàn)分管副總意見(jiàn)總經(jīng)理審批江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司印章領(lǐng)用登登記表 ZSSXZRRS NNO.008印章名稱印 模啟用日期領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)用日期批準(zhǔn)人使用人江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司印章領(lǐng)用登登記表 ZSSXZRRS NNO.009印章名稱印 模啟用日期領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)用日期批準(zhǔn)人使用人 行政部

9、辦辦公流程程 編編號(hào)：XXZRSS-BGGL-66印章移交流流程詳細(xì)步驟備注步驟1移交人填寫(xiě)寫(xiě)ZSXXZRSS NOO.111印章章移交記記錄。步驟2公司負(fù)責(zé)人人為監(jiān)督督人，對(duì)對(duì)移交印印模核對(duì)對(duì)無(wú)誤后后，接收收人簽字字。步驟3移交記錄復(fù)復(fù)印件報(bào)報(bào)行政部部備案。相關(guān)表格ZSXZZRS NO.11印印章移交交記錄江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司印 章 移移 交 記 錄錄監(jiān)督人： 移交交時(shí)間：序號(hào)印章名稱圖樣簽字1移交人：接收人：2移交人：接收人：3移交人：接收人：4移交人：接收人：江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司收 文 登登 記 表 ZSXXZRSS NOO.100序號(hào)收文日期成文日期及文件字號(hào)號(hào)文件

10、標(biāo)題承辦人備注 行政部辦辦公流程程 編號(hào)：ZSXXZRSS-BGGL-77紅頭文件發(fā)發(fā)文流程程詳細(xì)步驟備注步驟1擬稿人在草草擬的文文件前貼貼附ZSSXZRRS NNO.110發(fā)發(fā)文審批批單，行行政部核核稿，總總經(jīng)理審審核，董董事長(zhǎng)審審批。步驟2文件定稿后后，由行行政部經(jīng)經(jīng)公共郵郵箱發(fā)出出，并以以短信提提醒相關(guān)關(guān)收文人人。步驟3行政部在訂訂本式發(fā)發(fā)文登記記簿中進(jìn)進(jìn)行收文文登記。文文件草稿稿及三份份成文以以文號(hào)為為序留檔檔。相關(guān)表格ZSXZZRS NO.13發(fā)發(fā)文審批批表發(fā)文登記記簿封面面ZSXZZRS NO.14發(fā)發(fā)文登記記表江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司發(fā) 文 登登 記 表 ZZSXZZRS

11、NO.11序號(hào)成文日期及文件字號(hào)號(hào)文件標(biāo)題發(fā)放范圍擬稿人備注 辦公室辦辦公流程程 編號(hào)ZZSXZZRS-BGLL-8會(huì)務(wù)服務(wù)流流程詳細(xì)步驟備注步驟1會(huì)議組織/聯(lián)系人人根據(jù)會(huì)議填S .會(huì)需單經(jīng)領(lǐng)字經(jīng)批送部室步驟2行政部根據(jù)據(jù)BN0會(huì)需單定服案定工員步驟3會(huì)務(wù)工作人人員根據(jù)據(jù)方案配配合該會(huì)會(huì)議組織織/聯(lián)系系人做好好會(huì)前各各項(xiàng)準(zhǔn)備備工作，保保證會(huì)議議的圓滿滿舉行。步驟4會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)整整理工作作。相關(guān)表格ZSBGG NOO.011所項(xiàng)江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司會(huì)議所需事事項(xiàng)單ZSBG NO.12申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)人人： 年年 月 日會(huì)議內(nèi)容人數(shù)主持人會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間會(huì)議要求（請(qǐng)?jiān)谛枰姆?wù)務(wù)前打）茶水

12、水果資料臺(tái)牌話筒PPT設(shè)設(shè)備（電電腦、投投影儀）花卉攝影攝像就餐簽名簿電子屏詞詞橫幅內(nèi)容容其它要求求主管領(lǐng)導(dǎo)意意見(jiàn)總經(jīng)理、董董事長(zhǎng)審審批 辦公室辦辦公流程程 編號(hào)：ZSXXZRSS-9接待工作流流程詳細(xì)步驟備注步驟1接待對(duì)口負(fù)負(fù)責(zé)聯(lián)系系人填S .來(lái)待單ZGO3接待待用餐申申請(qǐng)單經(jīng)主字經(jīng)批送辦步驟2行政部根據(jù)據(jù)方案做做好各項(xiàng)項(xiàng)準(zhǔn)備工工作和接接待服務(wù)務(wù)工作。步驟3接待工作人人員配合合接待主主要負(fù)責(zé)責(zé)人做好好送客工工作。相關(guān)表格ZSBGG NOO.022接請(qǐng)ZSBGG NOO.033用請(qǐng)江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司來(lái)賓接待申申請(qǐng)單ZSBG NO.13申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)人人： 年年 月 日來(lái)賓單位人數(shù)

13、負(fù)責(zé)人事 由接待地具體時(shí)間接待領(lǐng)導(dǎo)陪同人數(shù)接待要求（請(qǐng)?jiān)谛枰姆?wù)務(wù)前打）茶水水果資料臺(tái)牌橫幅PPT設(shè)設(shè)備（電電腦、投投影儀）花卉攝影攝像指示牌簽名簿電子屏歡歡迎詞參觀區(qū)域域其它要求求（如禮禮品、用用餐、用用車(chē)等）分管領(lǐng)導(dǎo)意意見(jiàn)總經(jīng)理審批批備注江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司接待用餐申申請(qǐng)單ZSBG NO.14年 月 日日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人來(lái)客單位來(lái)客人數(shù)用餐人數(shù)用餐標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司接待用餐申申請(qǐng)單ZSBG NO.14年 月 日日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人來(lái)客單位來(lái)客人數(shù)用餐人數(shù)用餐標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 辦公室辦辦公流程程 編號(hào)：ZSXXZRSS-100集團(tuán)公司貴貴重辦公公用品采采購(gòu)流程程詳

14、細(xì)步驟備注步驟1需申請(qǐng)購(gòu)置置貴重辦辦公用品品的部門(mén)門(mén)員工填填寫(xiě)S .貴重辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后送行政部辦公室。步驟2集團(tuán)辦公室室根據(jù)ZGO4貴重重辦公用用品申購(gòu)購(gòu)單，查查詢1-2家指指定供應(yīng)應(yīng)商價(jià)格格，選擇擇性價(jià)比比最合理理的一家家進(jìn)行采采購(gòu)。步驟3申請(qǐng)購(gòu)置的的員工填填寫(xiě)S .貴重辦公用品登記表。步驟4行政部報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)該筆費(fèi)費(fèi)用時(shí)，附附BN0貴貴重辦公公用品采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單復(fù)復(fù)印件到到財(cái)務(wù)部部。相關(guān)表格ZSBGG NOO.044貴重重辦公用用品采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單ZSBGG NOO.055貴重重辦公用用品登記記表江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司貴重辦公用用品登記記表ZSBG

15、NO.15序 號(hào)名 稱品牌型號(hào)數(shù) 量領(lǐng)用/保管管人備 注保管部門(mén)： 登登記部門(mén)門(mén)：行政政部 登記記日期： 辦公室辦辦公流程程 編號(hào)：ZSXXZRSS-111易耗辦公用用品管理理流程詳細(xì)步驟備注步驟1各部門(mén)在領(lǐng)領(lǐng)取辦公公用品時(shí)時(shí)需填寫(xiě)寫(xiě)B(tài)N6易耗耗辦公用用品用步驟2買(mǎi)辦品填S .易易耗辦公公用品入。相關(guān)表格ZSBGG NOO.6易易耗辦公公用品領(lǐng)ZSBGG NOO.7易易耗辦公公用品入江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司易耗辦公用用品領(lǐng)用用表 ZSBBG NNO.116序號(hào)日期名稱數(shù)量領(lǐng)用人備注江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司易耗辦公用用品入庫(kù)庫(kù)單 ZSBBG NNO.117采購(gòu)日期入庫(kù)日期入 庫(kù) 物物

16、 品 清 單單序 號(hào)名 稱規(guī) 格數(shù) 量單 價(jià)合 計(jì)采購(gòu)人簽字字入庫(kù)人簽字字江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司 用 車(chē) 申 請(qǐng)請(qǐng) 單 ZSBBG NNO.118姓名部門(mén)崗位職務(wù)用車(chē)事由用車(chē)時(shí)間及目的地部門(mén)負(fù)責(zé)人人意見(jiàn)總經(jīng)理 審 批董事長(zhǎng) 審 核江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司用 車(chē) 申申 請(qǐng) 單 ZZSBGG NOO.188姓名部門(mén)崗位職務(wù)用車(chē)事由用車(chē)時(shí)間及目的地部門(mén)負(fù)責(zé)人人意見(jiàn)總經(jīng)理審 批江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司 公司車(chē)輛輛使用臺(tái)臺(tái)賬 ZZSBGG NOO.199車(chē)號(hào)： 日 期出車(chē)起至?xí)r間到達(dá)地點(diǎn)公里讀數(shù)用車(chē)人用 車(chē)批準(zhǔn)人加油時(shí)間加油數(shù)量及及金額加油人填表人簽字字： 江蘇南通江蘇南通*裝飾有限公司 公司車(chē)輛輛保養(yǎng)、維維修、耗耗材臺(tái)賬賬車(chē)號(hào)： ZZSBGG NOO.200日 期里程讀數(shù)內(nèi) 容金 額（元元）批準(zhǔn)人經(jīng)辦人填表人簽字字： PAGE 0PAGE 42 PAGE 90 辦公室辦辦公流程程 編號(hào)：ZSXXZRSS-211員工請(qǐng)假流流程詳細(xì)步驟備注步驟1所有員工請(qǐng)請(qǐng)假均需需填寫(xiě)請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)單。步驟2“請(qǐng)假報(bào)送送行政部部辦公室室備案；員工按按批準(zhǔn)天天數(shù)休假假。步