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文檔簡介
1、PAGE 溫 馨 提 示尊敬的申請人:您好!為了幫助您快速、準(zhǔn)確地開辦藥品零售企業(yè),我們編制了部分藥品質(zhì)量管理制度供您參考使用。PAGE PAGE 4藥品質(zhì)量管管理制度度 質(zhì)量管理文文件控制制程序文件名稱:文件管管理控制制程序編號:起草人: 審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期: 批準(zhǔn)日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:1 目的的范圍為使藥品質(zhì)質(zhì)量管理理體系能能經(jīng)濟(jì)、協(xié)協(xié)調(diào)、高高效地運(yùn)運(yùn)行,保保證所有有與質(zhì)量量有關(guān)的的文件在在制訂、審審查、批批準(zhǔn)、使使用和管管理的全全過程都都得到控控制,制制定本程程序。本本程序適適用于所所有質(zhì)量量文件的的控制。2 相關(guān)關(guān)文件中華人民民共和國國藥品管管理法、GSP及其實(shí)施細(xì)則、
2、質(zhì)量管理制度、程序、藥品標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件、操作方法或規(guī)程、科技信息及藥監(jiān)部門或其他部門有關(guān)藥品管理的通知或規(guī)定等。按其構(gòu)成層次可分為A、B、C三個(gè)級別: A級:藥藥品管理理法、藥藥品經(jīng)營營質(zhì)量管管理規(guī)范范及其其實(shí)施細(xì)細(xì)則;B級:質(zhì)量量制度、程程序、規(guī)規(guī)范;C級:作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書書、操作作規(guī)程、質(zhì)質(zhì)量記錄錄(包括括票據(jù)、表表格等)。3 職責(zé)責(zé)3.1經(jīng)理理負(fù)責(zé)制制定本企企業(yè)質(zhì)量量管理文文件, 其主要要職責(zé)是是:a)負(fù)責(zé)文文件的編編制、修修訂和換換版;b)負(fù)責(zé)對對文件內(nèi)內(nèi)容的解解釋及文文件使用用的培訓(xùn)訓(xùn)指導(dǎo);c)規(guī)定文文件的分分發(fā)、使使用范圍圍;d)檢查有有關(guān)文件件使用保保管情況況,提出出意見并并對改進(jìn)進(jìn)情
3、況進(jìn)進(jìn)行檢查查、驗(yàn)證證。3.2質(zhì)量量管理人人員負(fù)責(zé)責(zé)質(zhì)量管管理文件件的管理理。質(zhì)量量管理文文件的管管理包括括文件的的編制、審審核、發(fā)發(fā)放、使使用、修修訂等。3.3采購購、驗(yàn)收收、養(yǎng)護(hù)護(hù)、營業(yè)業(yè)、處方方審核人人員負(fù)責(zé)責(zé)各崗位位表、冊冊、帳、簿簿的填寫寫使用,并并按規(guī)定定整理上上報(bào);4 管理理內(nèi)容及及要求4.1文件件的編制制、審定定、批準(zhǔn)準(zhǔn)和發(fā)布布:4.1.11文件的的編制原原則:先進(jìn)性性原則;科學(xué)性性原則;可操作作性原則則;可檢查查性原則則;4.1.22文件的的編制計(jì)計(jì)劃。質(zhì)質(zhì)量管理理人員依依據(jù)藥品品管理的的法律法法規(guī)的要要求和本本單位的的實(shí)際,確確定應(yīng)制制訂文件件的數(shù)量量、內(nèi)容容、格式式和要求
4、求,填寫寫“質(zhì)量管管理文件件編制計(jì)計(jì)劃表”;4.1.33文件編編制。選選擇和確確定有關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行文件件的編制制,明確確工作進(jìn)進(jìn)度及完完成時(shí)限限;4.1.44文件的的評審和和修改。質(zhì)質(zhì)量管理理人員組組織各崗崗位的代代表對文文件進(jìn)行行評審,必必要時(shí),可可邀請本本行業(yè)的的有關(guān)專專家參與與評審,填填寫“質(zhì)量管管理文件件審核表表”。在協(xié)協(xié)調(diào)意見見的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,按按評審意意見修改改;4.1.55文件的的審定與與發(fā)布。質(zhì)質(zhì)量管理理人員在在文件評評審與修修改的基基礎(chǔ)上,對對修改稿稿進(jìn)行審審定。審審定完成成后,由由經(jīng)理簽簽署意見見,批準(zhǔn)準(zhǔn)發(fā)布和和實(shí)施。4.2文件件的發(fā)放放4.2.11質(zhì)量管管理文件件發(fā)放前前,應(yīng)
5、由由質(zhì)量管管理人員員編制文文件發(fā)放放清單,編編制質(zhì)量量管理文文件領(lǐng)用用發(fā)放登登記表,確確定文件件發(fā)放的的范圍和和數(shù)量;4.2.22文件發(fā)發(fā)放時(shí),領(lǐng)領(lǐng)用人應(yīng)應(yīng)辦理簽簽收手續(xù)續(xù),并妥妥善保管管;4.2.33文件發(fā)發(fā)放后,質(zhì)質(zhì)量管理理人員要要檢查各各崗位是是否按要要求領(lǐng)到到與本崗崗位相應(yīng)應(yīng)的管理理文件。4.3文件件和資料料的更改改4.3.11文件和和資料在在使用過過程中需需更改時(shí)時(shí),由更更改人說說明更改改原因,對對重要的的更改必必須附有有充分證證據(jù),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后組織織有關(guān)人人員起草草更改內(nèi)內(nèi)容,由由經(jīng)理批批準(zhǔn)后統(tǒng)統(tǒng)一更改改,由此此引起相相關(guān)文件件和資料料的變動(dòng)動(dòng)應(yīng)同時(shí)時(shí)更改。4.3.22.更改辦辦
6、法4.3.22.1需輕輕微更改改的內(nèi)容容,一般般采用劃劃改,確確保劃掉掉部分仍仍能看清清,然后后在字行行間或引引到空檔檔處工整整地填寫寫更改內(nèi)內(nèi)容,并并在更改改處注明明更改標(biāo)標(biāo)記;當(dāng)當(dāng)劃改不不能表示示清楚時(shí)時(shí),在保保證更改改前的情情況有據(jù)據(jù)可查的的前提下下,允許許采用刮刮改,在在刮改部部位注明明更改標(biāo)標(biāo)記,更更改后填填寫更改改標(biāo)記欄欄,注明明更改標(biāo)標(biāo)記、更更改日期期及更改改處數(shù)、更更改人簽簽字等。4.3.22.2由于于多次更更改或一一次更改改內(nèi)容較較多,造造成文件件不清晰晰的,采采用換頁頁更改,在在修訂狀狀態(tài)欄內(nèi)內(nèi)說明換換頁情況況;4.4文件件和資料料的廢止止和處理理4.4.11廢止文文件和資
7、資料,必必須在發(fā)發(fā)放新版版文件后后進(jìn)行。 4.4.22收回的的作廢文文件和資資料由質(zhì)質(zhì)量管理理人員統(tǒng)統(tǒng)一處理理。至少少保存一一份作廢廢的受控控文件,保保存期定定為5年。保保留的作作廢文件件必須加加蓋“作廢”和“保留”印章,并并隔離存存放,嚴(yán)嚴(yán)禁新舊舊兩種文文件混用用。質(zhì)量管理檢檢查和考核管理理制度文件名稱:質(zhì)量管管理檢查查和考核核管理制制度編號:起草人:審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:1、為使各各項(xiàng)管理理制度得得到貫徹徹執(zhí)行,確確保質(zhì)量量管理體體系的正正常運(yùn)行行,保證證藥品質(zhì)質(zhì)量,提提高效益益,制定定本制度度。 22、質(zhì)量量管理制制度執(zhí)行行情況的的檢查與與考核由由
8、質(zhì)量管管理人員員具體負(fù)負(fù)責(zé)。 33、質(zhì)量量管理制制度執(zhí)行行情況檢檢查應(yīng)每每年進(jìn)行行一次,檢檢查的結(jié)結(jié)果作為為績效考考核的依依據(jù)。4、質(zhì)量管管理人員員負(fù)責(zé)確確定各崗崗位檢查查與考核核內(nèi)容和和評分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等檢檢查和考考核的指指標(biāo)體系系。5、各崗位位依據(jù)檢檢查與考考核的指指標(biāo)體系系在規(guī)定定的時(shí)間間內(nèi)進(jìn)行行認(rèn)真的的自查,并并對自查查的過程程和結(jié)果果進(jìn)行記記錄,對對于自查查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題題應(yīng)確定定責(zé)任人人,提出出整改措措施和時(shí)時(shí)限要求求,對整整改措施施的實(shí)施施結(jié)果應(yīng)應(yīng)進(jìn)行必必要的跟跟蹤。6、對于不不按規(guī)定定的時(shí)間間和要求求認(rèn)真進(jìn)進(jìn)行自查查的崗位位,根據(jù)據(jù)其情節(jié)節(jié)的輕重重、影響響的大小小、存在在問題的的嚴(yán)重
9、程程度酌情情扣發(fā)該該崗位人人員的獎(jiǎng)獎(jiǎng)金;對對于存在在問題嚴(yán)嚴(yán)重,不不能嚴(yán)格格按制度度要求執(zhí)執(zhí)行而給給企業(yè)帶帶來損失失的,要要采取撤撤職和經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰等方式式追究該該崗位人人員的責(zé)責(zé)任。供貨單位資資質(zhì)審核核和藥品品資質(zhì)審審核管理理制度文件名稱:供貨單單位資質(zhì)質(zhì)審核和和藥品資資質(zhì)審核核管理制制度編號:起草人:審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:一、為確保保企業(yè)經(jīng)經(jīng)營行為為的合法法性,保保證藥品品的購進(jìn)進(jìn)質(zhì)量,把把好藥品品購進(jìn)質(zhì)質(zhì)量關(guān),根根據(jù)藥藥品管理理法及及藥品品質(zhì)量管管理管理理規(guī)范等等法律、法法規(guī),制制定本制制度。二、首營企企業(yè),是是指與本本企業(yè)首首次發(fā)生生藥品供供需
10、關(guān)系系的藥品品生產(chǎn)企企業(yè)或藥藥品經(jīng)營營企業(yè)。首首營品種種,是指指本企業(yè)業(yè)向某一一藥品生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)首次購購進(jìn)的藥藥品,包包括藥品品的新品品種、新新規(guī)格、新新劑型、新新包裝等等。三、供貨單單位資質(zhì)質(zhì)審核和和藥品資資質(zhì)審核核首先應(yīng)應(yīng)對首營營企業(yè)和和首營品品種進(jìn)行行質(zhì)量審審核,確確保供貨貨單位和和所經(jīng)營營藥品的的合法性性。四、與首營營企業(yè)開開展業(yè)務(wù)務(wù)或購進(jìn)進(jìn)首營藥藥品前,采采購人員員應(yīng)詳細(xì)細(xì)填寫“首營企企業(yè)或首首營品種種審批表表”,連同同規(guī)定的的資料及及樣品報(bào)報(bào)質(zhì)量管管理人員員。五、審批首首營企業(yè)業(yè)和首營營品種的的必備資資料:(1)首營營企業(yè)應(yīng)應(yīng)提供加加蓋首營營企業(yè)公公章的合合法證照照復(fù)印件件;(2)
11、與本本企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系的供貨貨單位銷銷售人員員,應(yīng)提提供藥品品銷售人人員身份份證復(fù)印印件、首首營企業(yè)業(yè)質(zhì)量認(rèn)認(rèn)證的有有關(guān)證明明、加蓋蓋委托企企業(yè)公章章和企業(yè)業(yè)法定代代表人印印章或簽簽字的法法人授權(quán)權(quán)委托書書,并標(biāo)標(biāo)明委托托授權(quán)范范圍及有有效期;(3)購進(jìn)進(jìn)首營品品種時(shí),應(yīng)應(yīng)提供加加蓋生產(chǎn)產(chǎn)單位公公章的合合法證照照復(fù)印件件、藥品品質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、藥藥品生產(chǎn)產(chǎn)批準(zhǔn)證證明文件件、首營營品種的的藥品出出廠檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告書書,以及及藥品包包裝、標(biāo)標(biāo)簽、說說明書實(shí)實(shí)樣及批批文等資資料。六、質(zhì)量管管理人員員對采購購人員填填報(bào)的“首營企企業(yè)(品品種)審審批表”及相關(guān)關(guān)資料和和樣品進(jìn)進(jìn)行質(zhì)量量審核后后,報(bào)經(jīng)經(jīng)理審批批。
12、七、首營品品種及首首營企業(yè)業(yè)的審查查以資料料的審查查為主,對對首營企企業(yè)的審審查如依依據(jù)所報(bào)報(bào)送的資資料無法法作出準(zhǔn)準(zhǔn)確的判判斷時(shí),采采購人員員應(yīng)會(huì)同同質(zhì)量管管理人員員對首營營企業(yè)進(jìn)進(jìn)行實(shí)地地考察,并并由質(zhì)量量管理人人員根據(jù)據(jù)考核情情況形成成書面考考察報(bào)告告,再報(bào)報(bào)經(jīng)理審審批。八、首營企企業(yè)和首首營品種種必須經(jīng)經(jīng)質(zhì)量審審查批準(zhǔn)準(zhǔn)后,方方可開展展業(yè)務(wù)活活動(dòng),購購進(jìn)藥品品。九、首營品品種或首首營企業(yè)業(yè)的審批批原則上上應(yīng)在11天內(nèi)完完成。十、質(zhì)量管管理人員員將審查查批準(zhǔn)的的“首營企企業(yè)審批批表”和“首營品品種審批批表”及產(chǎn)品品資料、使使用說明明書、標(biāo)標(biāo)簽等一一起作為為藥品質(zhì)質(zhì)量檔案案保存?zhèn)鋫洳?。十?/p>
13、、企業(yè)業(yè)應(yīng)定期期和不定定期考查查供貨單單位和購購進(jìn)藥品品的合法法性,確確保從合合法的供供貨單位位購進(jìn)合合法及質(zhì)質(zhì)量合格格的藥品品。經(jīng)理質(zhì)量職職責(zé)文件名稱:經(jīng)理質(zhì)質(zhì)量職責(zé)責(zé)編號:起草人:審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、組織本本單位所所有員工工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)和執(zhí)執(zhí)行有關(guān)關(guān)藥品品管理法法、 藥品品經(jīng)營質(zhì)質(zhì)量管理理規(guī)范和和藥品品流通監(jiān)監(jiān)督管理理辦法等等法律、法法規(guī),在在“質(zhì)量第第一”的思想想指導(dǎo)下下,進(jìn)行行經(jīng)營管管理;二、組織有有關(guān)崗位位人員建建立規(guī)章章制度和和完善質(zhì)質(zhì)量體系系,定期期召開質(zhì)質(zhì)量管理理工作會(huì)會(huì)議,研研究、解解決質(zhì)量量工作方方面的問問題,對對本單位位所經(jīng)營營
14、的藥品品質(zhì)量負(fù)負(fù)全面責(zé)責(zé)任;三、指導(dǎo)和和監(jiān)督員員工嚴(yán)格格按GSSP來規(guī)規(guī)范藥品品經(jīng)營行行為;四、組織有有關(guān)人員員定期對對藥品進(jìn)進(jìn)行檢查查,做到到經(jīng)營藥藥品帳物物相符,嚴(yán)嚴(yán)禁霉變變、過期期失效等等不合格格藥品出出售的現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生生;五、檢查各各級質(zhì)量量責(zé)任制制度的執(zhí)執(zhí)行情況況,表彰彰先進(jìn),處處罰造成成質(zhì)量事事故的有有關(guān)人員員。質(zhì)量管理人人員質(zhì)量量職責(zé)文件名稱:質(zhì)量管管理員質(zhì)質(zhì)量職責(zé)責(zé)編號:起草人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)和執(zhí)執(zhí)行藥藥品管理理法、藥藥品經(jīng)營營質(zhì)量管管理規(guī)范范和藥藥品流通通監(jiān)督管管理辦法法等法法律、法法規(guī);二、負(fù)責(zé)藥藥品質(zhì)量量管
15、理工工作;三、定期和和不定期期進(jìn)行藥藥品質(zhì)量量檢查,及及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)并制止止質(zhì)量管管理方面面的違規(guī)規(guī)行為;四、協(xié)助店店堂做好好藥品質(zhì)質(zhì)量檢查查和養(yǎng)護(hù)護(hù)工作;五、做好各各種質(zhì)量量臺(tái)帳和和記錄,匯匯總質(zhì)量量情況并并定期上上報(bào);六、負(fù)責(zé)建建立藥品品質(zhì)量檔檔案和收收集質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn);七、負(fù)責(zé)所所經(jīng)營藥藥品的質(zhì)質(zhì)量查詢詢和投訴訴工作。藥學(xué)技術(shù)人人員質(zhì)量量職責(zé)文件名稱:藥學(xué)技技術(shù)人員員質(zhì)量職職責(zé)編號:起草人:審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、負(fù)責(zé)處處方審核核、配方方、核對對、發(fā)藥藥以及安安全用藥藥指導(dǎo)等等藥學(xué)技技術(shù)服務(wù)務(wù)工作;二、對藥品品銷售的的正確、合合理、安安全、有有效承擔(dān)擔(dān)主
16、要責(zé)責(zé)任; 三三、負(fù)責(zé)責(zé)憑醫(yī)師師處方調(diào)調(diào)劑處方方藥,無醫(yī)師處處方不得得調(diào)劑銷銷售處方方藥; 四四、認(rèn)真真審核處處方,逐逐項(xiàng)檢查查處方前前記、正正文和后后記書寫寫是否清清晰、完完整。對處方方所列藥藥品不得得擅自更更改或者者代用,對有配配伍禁忌忌或者超超劑量的的處方,應(yīng)應(yīng)當(dāng)拒絕絕調(diào)配,必要時(shí)時(shí),經(jīng)處處方醫(yī)師師更正或或者重新新簽字,方方可調(diào)配配。正確書書寫藥袋袋或粘貼貼標(biāo)簽,注注明患者者姓名和和藥品名名稱、用用法、用用量,包包裝;向向患者交交付藥品品時(shí),按按照藥品品說明書書或者處處方用法法,進(jìn)行行用藥交交待與指指導(dǎo),包包括每種種藥品的的用法、用用量、注注意事項(xiàng)項(xiàng)等; 五五、認(rèn)真真逐項(xiàng)檢檢查處方方前記
17、、正正文和后后記書寫寫是否清清晰、完完整,并并確認(rèn)處處方的合合法性; 六六、對處處方用藥藥適宜性性進(jìn)行審審核,審審核內(nèi)容容包括: (一一)規(guī)定定必須做做皮試的的藥品,處處方醫(yī)師師是否注注明過敏敏試驗(yàn)及及結(jié)果的的判定; (二二)處方方用藥與與臨床診診斷的相相符性; (三三)劑量量、用法法的正確確性; (四四)選用用劑型與與給藥途途徑的合合理性; (五五)是否否有重復(fù)復(fù)給藥現(xiàn)現(xiàn)象; (六六)是否否有潛在在臨床意意義的藥藥物相互互作用和和配伍禁禁忌、妊妊娠禁忌忌、用藥藥禁忌; (七七)其它它用藥不不適宜情情況; 七七、處方方審核后后,認(rèn)為為存在用用藥不適適宜時(shí),應(yīng)應(yīng)當(dāng)告知知患者,請請其處方方醫(yī)師確確
18、認(rèn)或者者重新開開具處方方; 八八、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)嚴(yán)重不不合理用用藥或者者用藥錯(cuò)錯(cuò)誤,應(yīng)應(yīng)當(dāng)拒絕絕調(diào)劑,告知患者,由處方醫(yī)師處理; 九九、調(diào)劑劑處方時(shí)時(shí)必須做做到“四四查十對對”:查查處方,對對科別、姓姓名、年年齡;查查藥品,對對藥名、劑劑型、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量;查查配伍禁禁忌,對對藥品性性狀、用用法用量量;查用用藥合理理性,對對臨床診診斷; 十十、完成成處方調(diào)調(diào)劑后,應(yīng)應(yīng)當(dāng)在處處方上簽簽名或者者加蓋專專用簽章章; 十十一、對對于不規(guī)規(guī)范處方方或者不不能判定定其合法法性的處處方,不不得調(diào)劑劑;十二、指導(dǎo)導(dǎo)營業(yè)員員正確、合合理擺放放及陳列列藥品,防防止出現(xiàn)現(xiàn)錯(cuò)藥、混混藥及其其他質(zhì)量量事故;十三、負(fù)責(zé)責(zé)中藥飲飲
19、片的裝裝斗復(fù)核核工作,并并做好記記錄;十四、指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督營業(yè)員員做好藥藥品拆零零銷售的的工作;十五、為顧顧客提供供用藥咨咨詢服務(wù)務(wù),指導(dǎo)導(dǎo)顧客安安全、合合理用藥藥;十六、對銷銷售過程程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的質(zhì)量量問題,應(yīng)應(yīng)及時(shí)上上報(bào)質(zhì)量量管理人人員處理理;十七、對顧顧客反映映的藥品品質(zhì)量問問題,應(yīng)應(yīng)認(rèn)真對對待,詳詳細(xì)記錄錄,及時(shí)時(shí)報(bào)質(zhì)量量管理人人員處理理;十八、營業(yè)業(yè)時(shí)間必必須在崗崗,并佩佩戴標(biāo)明明姓名、執(zhí)執(zhí)業(yè)藥師師或其技技術(shù)職稱稱等內(nèi)容容的胸卡卡,不得得擅離職職守。采購人員質(zhì)質(zhì)量職責(zé)責(zé)文件名稱:采購人人員質(zhì)量量職責(zé)編號:起草人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、認(rèn)
20、真學(xué)學(xué)習(xí)和執(zhí)執(zhí)行藥藥品管理理法、藥藥品經(jīng)營營質(zhì)量管管理規(guī)范范和藥藥品流通通監(jiān)督管管理辦法法等法法律、法法規(guī),規(guī)規(guī)范藥品品采購行行為;二、認(rèn)真審審查供貨貨單位的的合法性性,索取取供貨單單位的證證照等;三、了解供供貨單位位質(zhì)量保保證能力力,必要要時(shí)與質(zhì)質(zhì)量管理理管理人人員一同同到供貨貨單位實(shí)實(shí)地考察察其質(zhì)量量保證能能力;四、所采購購藥品必必須合法法,索取取藥品的的生產(chǎn)批批文、藥藥品質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)、說說明書、藥藥品檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告書書、包裝裝樣品等等;五、簽訂購購貨合同同,除有有關(guān)經(jīng)濟(jì)濟(jì)指標(biāo)外外,還應(yīng)應(yīng)該增加加質(zhì)量條條款;六、不斷收收集同類類產(chǎn)品的的質(zhì)量情情況,執(zhí)執(zhí)行“按需進(jìn)進(jìn)貨,擇擇優(yōu)選購購”;七、協(xié)助質(zhì)質(zhì)
21、量管理理管理人人員處理理不合格格藥品和和質(zhì)量有有疑問的的藥品;八、建立供供貨單位位檔案。質(zhì)量驗(yàn)收員員質(zhì)量職職責(zé)文件名稱:質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收員質(zhì)質(zhì)量職責(zé)責(zé)編號:起草人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)和執(zhí)執(zhí)行藥藥品管理理法、藥藥品經(jīng)營營質(zhì)量管管理規(guī)范范和藥藥品流通通監(jiān)督管管理辦法法等法法律、法法規(guī);二、嚴(yán)格按按照藥品品質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收制度度開展工工作,審審查書面面憑證,如如合同、訂訂單、發(fā)發(fā)票、產(chǎn)產(chǎn)品合格格證等,進(jìn)進(jìn)行外觀觀目檢,如如品名、批批號、生生產(chǎn)廠家家、批準(zhǔn)準(zhǔn)文號、商商標(biāo)、包包裝、破破損、污污染等情情況,有有些產(chǎn)品品要借助助儀器設(shè)設(shè)備進(jìn)行行,如大大輸液
22、、小小水針產(chǎn)產(chǎn)品的可可見異物物必須在在可見異異物檢測測儀下進(jìn)進(jìn)行觀察察;三、要按照照有關(guān)規(guī)規(guī)定填寫寫驗(yàn)收記記錄,把把驗(yàn)收情情況如實(shí)實(shí)記錄下下來,并并填寫驗(yàn)驗(yàn)收后的的結(jié)論;四、對驗(yàn)收收中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的有質(zhì)質(zhì)量問題題的藥品品,應(yīng)及及時(shí)報(bào)告告質(zhì)量管管理人員員,經(jīng)質(zhì)質(zhì)量管理理人員復(fù)復(fù)驗(yàn)后憑憑復(fù)驗(yàn)結(jié)結(jié)果確定定是否合合格。養(yǎng)護(hù)員質(zhì)量量職責(zé)文件名稱:養(yǎng)護(hù)員員質(zhì)量職職責(zé)編號:起草人: 審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)和執(zhí)執(zhí)行藥藥品管理理法、藥藥品經(jīng)營營質(zhì)量管管理規(guī)范范和藥藥品流通通監(jiān)督管管理辦法法等法法律、法法規(guī);二、認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行藥品品養(yǎng)護(hù)制制度,對對陳列藥藥品的養(yǎng)養(yǎng)護(hù)工作
23、作負(fù)具體體責(zé)任;三、做好店店堂溫濕濕度記錄錄,保證證店堂的的溫濕度度達(dá)到藥藥品陳列列的要求求;四、對陳列列藥品的質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行行循環(huán)檢檢查,對對物理外外觀有變變化及陳陳列已久久的品種種應(yīng)抽樣樣送藥檢檢部門檢檢測,并并做好藥藥品養(yǎng)護(hù)護(hù)記錄;五、負(fù)責(zé)各各種養(yǎng)護(hù)護(hù)設(shè)備的的維護(hù)保保養(yǎng)工作作;六、負(fù)責(zé)建建立藥品品養(yǎng)護(hù)檔檔案,內(nèi)內(nèi)容包括括:養(yǎng)護(hù)護(hù)記錄臺(tái)臺(tái)帳、檢檢驗(yàn)報(bào)告告書、查查詢函件件、質(zhì)量量報(bào)表等等資料,資資料歸檔檔保存,統(tǒng)統(tǒng)一管理理。營業(yè)員質(zhì)量量職責(zé)文件名稱:營業(yè)員員質(zhì)量職職責(zé)編號:起草人:審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行藥藥品管理理法及及藥品品經(jīng)營質(zhì)質(zhì)量管理理
24、規(guī)范等等的規(guī)定定,按藥藥品性能能或劑型型分類陳陳列,做做到藥品品與非藥藥品分開開,內(nèi)服服藥與外外用藥分分開,一一般藥品品與特殊殊藥品分分開;二、正確介介紹藥品品的性能能、用途途、用法法、劑量量、禁忌忌和注意意事項(xiàng),不不得夸大大宣傳,嚴(yán)嚴(yán)禁經(jīng)銷銷偽劣藥藥品,積積極推銷銷質(zhì)量合合格的近近期產(chǎn)品品和陳列列較長的的產(chǎn)品,確確保售出出藥品的的質(zhì)量;三、問病售售藥,防防止事故故發(fā)生,處處方藥必必須憑處處方銷售售;四、對特殊殊管理藥藥品必須須按規(guī)定定的要求求銷售;五、陳列藥藥品的存存放,按按藥品的的性能注注意避光光、防潮潮,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有質(zhì)量量問題和和用戶有有反映的的藥品要要停止銷銷售,并并立即報(bào)報(bào)告質(zhì)量量管理人
25、人員復(fù)驗(yàn)驗(yàn);六、拆零銷銷售藥品品,出售售時(shí)必須須使用藥藥匙將其其裝入衛(wèi)衛(wèi)生藥袋袋,并寫寫明品名名、規(guī)格格、用法法、用量量等內(nèi)容容;七、對陳列列藥品進(jìn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)護(hù)檢查,并并做好養(yǎng)養(yǎng)護(hù)記錄錄;八、定期或或不定期期咨詢客客戶對藥藥品質(zhì)量量及服務(wù)務(wù)工作質(zhì)質(zhì)量的意意見,以以改進(jìn)自自己的工工作,確確保藥品品的質(zhì)量量和提高高服務(wù)工工作質(zhì)量量,如發(fā)發(fā)現(xiàn)重大大問題要要及時(shí)上上報(bào)。藥品購進(jìn)管管理制度度文件名稱:藥品購購進(jìn)管理理制度編號: 起草人: 審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、為認(rèn)真真貫徹執(zhí)執(zhí)行藥藥品管理理法、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量法、計(jì)計(jì)量法、合合同法和和藥品品經(jīng)營質(zhì)質(zhì)量管理理規(guī)范等等法
26、律法法規(guī)和企企業(yè)的各各項(xiàng)質(zhì)量量管理制制度,嚴(yán)嚴(yán)格把好好藥品購購進(jìn)質(zhì)量量關(guān),確確保依法法購進(jìn)并并保證藥藥品質(zhì)量量,制定定本制度度。二、采購人人員應(yīng)經(jīng)經(jīng)專業(yè)知知識(shí)及有有關(guān)藥品品法律、法法規(guī)培訓(xùn)訓(xùn),經(jīng)考考核合格格后,方方可上崗崗。三、嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行本企企業(yè)“藥品采采購控制制程序”的規(guī)定定,堅(jiān)持持“按需進(jìn)進(jìn)貨,擇擇優(yōu)采購購、質(zhì)量量第一”的原則則,確保保藥品購購進(jìn)的合合法性和和藥品質(zhì)質(zhì)量的可可靠性。1、采購藥藥品時(shí)應(yīng)應(yīng)選擇合合格供貨貨方,對對供貨方方的法定定資格、履履約能力力、質(zhì)量量信譽(yù)等等進(jìn)行調(diào)調(diào)查和評評價(jià),并并建立合合格供貨貨方檔案案。2、審核所所購入藥藥品的合合法性和和質(zhì)量可可靠性;3、對與本本企業(yè)進(jìn)
27、進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系的的供貨單單位銷售售人員,進(jìn)進(jìn)行合法法資格的的驗(yàn)證。四、制定的的藥品采采購計(jì)劃劃,應(yīng)經(jīng)經(jīng)質(zhì)量管管理人員員審核。五、采購藥藥品應(yīng)簽簽訂采購購合同,或或長年供供貨協(xié)議議并明確確質(zhì)量條條款。采采購合同同如果不不是以書書面形式式確立的的,購銷銷雙方應(yīng)應(yīng)提前簽簽訂明確確質(zhì)量責(zé)責(zé)任的質(zhì)質(zhì)量保證證協(xié)議。六、購進(jìn)藥藥品應(yīng)有有合法票票據(jù),做做到票、帳帳、物相相符,票票據(jù)和憑憑證應(yīng)按按規(guī)定保保存至超超過藥品品有效期期一年,但但不得少少于三年年。七、購進(jìn)藥藥品應(yīng)按按規(guī)定建建立完整整的購進(jìn)進(jìn)記錄,購購進(jìn)記錄錄注明藥藥品通用用名稱、劑劑型、規(guī)規(guī)格、有有效期、生生產(chǎn)廠商商、供貨貨單位、購購進(jìn)數(shù)量量、購貨貨日
28、期等等項(xiàng)內(nèi)容容。八、首營企企業(yè)與首首營品種種的審核核必須按按照“首營企企業(yè)與首首營品種種審核制制度”的規(guī)定定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量審核,經(jīng)審批后方可經(jīng)營。九、購進(jìn)進(jìn)進(jìn)口藥品品要有加加蓋供貨貨單位公公章的進(jìn)進(jìn)口藥品品注冊證證或醫(yī)醫(yī)藥產(chǎn)品品注冊證證或進(jìn)進(jìn)口藥材材批件和和進(jìn)口口藥品檢檢驗(yàn)報(bào)告告書或或進(jìn)口口藥品通通關(guān)單復(fù)復(fù)印件。十、購進(jìn)特特殊管理理藥品應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按照國家家有關(guān)管管理規(guī)定定執(zhí)行。十一、采購購人員應(yīng)應(yīng)及時(shí)了了解藥品品的存貨貨結(jié)構(gòu)和和營業(yè)銷銷售情況況,合理理制定藥藥品購進(jìn)進(jìn)計(jì)劃,在保證證滿足銷銷售需求求的前提提下,避避免藥品品因積壓壓、過期期失效或
29、或滯銷造造成的損損失。十二、質(zhì)量量管理人人員應(yīng)會(huì)會(huì)同采購購人員按按年度定定期對進(jìn)進(jìn)貨情況況進(jìn)行質(zhì)質(zhì)量評審審,認(rèn)真真總結(jié)進(jìn)進(jìn)貨過程程中出現(xiàn)現(xiàn)的質(zhì)量量問題,加加以分析析改進(jìn),不斷優(yōu)優(yōu)化品種種結(jié)構(gòu),提提高藥品品經(jīng)營質(zhì)質(zhì)量。質(zhì)量驗(yàn)收管管理制度度文件名稱:質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收管理理制度編號:起草人:審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:一、為確保保購進(jìn)藥藥品的質(zhì)質(zhì)量,把把好藥品品購進(jìn)質(zhì)質(zhì)量關(guān),根根據(jù)藥藥品管理理法及及藥品品經(jīng)營質(zhì)質(zhì)量管理理規(guī)范等等法律、法法規(guī),制制定本制制度。二、藥品質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收由質(zhì)量量驗(yàn)收人人員負(fù)責(zé)責(zé),質(zhì)量量驗(yàn)收人人員應(yīng)具具有高中中以上學(xué)學(xué)歷,并并經(jīng)崗位位培訓(xùn)考考核合格
30、格后,方方可上崗崗。三、驗(yàn)收人人員應(yīng)根根據(jù)購進(jìn)進(jìn)票據(jù)、購購進(jìn)合同同、藥品品標(biāo)準(zhǔn),對對到貨藥藥品進(jìn)行行逐批驗(yàn)驗(yàn)收。四、驗(yàn)收藥藥品應(yīng)在在規(guī)定的的時(shí)限內(nèi)內(nèi)及時(shí)驗(yàn)驗(yàn)收。一一般藥品品應(yīng)在到到貨后11個(gè)工作作日內(nèi)驗(yàn)驗(yàn)收完畢畢,特殊殊管理藥藥品及需需冷藏藥藥品應(yīng)在在到貨后后半小時(shí)時(shí)內(nèi)驗(yàn)收收完畢。五、特殊管管理藥品品應(yīng)由雙雙人進(jìn)行行驗(yàn)收。六、驗(yàn)收時(shí)時(shí)應(yīng)根據(jù)據(jù)有關(guān)法法律、法法規(guī)規(guī)定定,對藥藥品的包包裝、標(biāo)標(biāo)簽、說說明書以以及有關(guān)關(guān)證明文文件進(jìn)行行逐一檢檢查:1、藥品包包裝的標(biāo)標(biāo)簽和所所附說明明書上應(yīng)應(yīng)有生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)的的名稱、地地址,有有藥品的的通用名名稱、規(guī)規(guī)格、批批準(zhǔn)文號號、產(chǎn)品品批號、生生產(chǎn)日期期、有效效期等
31、。標(biāo)標(biāo)簽或說說明書上上還應(yīng)有有藥品的的成分、適適應(yīng)癥或或功能主主治、用用法、用用量、禁禁忌、不不良反應(yīng)應(yīng)、注意意事項(xiàng)以以及貯藏藏條件等等;2、驗(yàn)收整整件藥品品包裝中中應(yīng)有產(chǎn)產(chǎn)品合格格證;3、驗(yàn)收特特殊管理理藥品、外外用藥品品,其包包裝的標(biāo)標(biāo)簽或說說明上要要有規(guī)定定的標(biāo)識(shí)識(shí)和警示示說明。處處方藥和和非處方方藥按分分類管理理要求,標(biāo)標(biāo)簽、說說明書上上應(yīng)有警警示語或或忠告語語,非處處方藥的的包裝有有國家規(guī)規(guī)定的專專有標(biāo)識(shí)識(shí);4、驗(yàn)收中中藥飲片片應(yīng)有包包裝,并并附有質(zhì)質(zhì)量合格格的標(biāo)志志。每件件包裝上上應(yīng)標(biāo)明明品名、生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)、生產(chǎn)產(chǎn)批號、生生產(chǎn)日期期等內(nèi)容容,實(shí)施施批準(zhǔn)文文號管理理的中藥藥飲片還還應(yīng)
32、注明明藥品批批準(zhǔn)文號號;5、驗(yàn)收進(jìn)進(jìn)口藥品品,其內(nèi)內(nèi)外包裝裝的標(biāo)簽簽應(yīng)以中中文注明明藥品的的名稱、主主要成分分以及注注冊證號號,其最最小銷售售單位應(yīng)應(yīng)附有中中文說明明書。進(jìn)進(jìn)口藥品品應(yīng)憑進(jìn)進(jìn)口藥品品注冊證證或醫(yī)醫(yī)藥產(chǎn)品品注冊證證及進(jìn)進(jìn)口藥品品檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告書或或進(jìn)口口藥品通通關(guān)單驗(yàn)驗(yàn)收;國國家食品品藥品監(jiān)監(jiān)督管理理局規(guī)定定批簽發(fā)發(fā)的生物物制品應(yīng)應(yīng)有生生物制品品批簽發(fā)發(fā)合格證證復(fù)印印件;進(jìn)進(jìn)口藥材材應(yīng)有進(jìn)進(jìn)口藥材材批件復(fù)復(fù)印件,以以上證明明文件均均應(yīng)加蓋蓋供貨單單位的公公章。(6)驗(yàn)收收首營品品種,應(yīng)應(yīng)有藥品品出廠檢檢驗(yàn)報(bào)告告書。七、驗(yàn)收藥藥品應(yīng)按按規(guī)定進(jìn)進(jìn)行抽樣樣檢查,驗(yàn)驗(yàn)收抽取取的樣品品應(yīng)具有有
33、代表性性。八、驗(yàn)收藥藥品時(shí)應(yīng)應(yīng)檢查有有效期,一一般情況況下有效效期不足足六個(gè)月月的藥品品應(yīng)拒收收。九、對驗(yàn)收收不合格格的藥品品,予以以拒收,單獨(dú)存放,作好標(biāo)記,報(bào)質(zhì)量管理人員復(fù)查。十、應(yīng)做好好“藥品質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄”,記錄錄內(nèi)容包包括供貨貨單位、數(shù)數(shù)量、到到貨日期期、品名名、劑型型、規(guī)格格、批準(zhǔn)準(zhǔn)文號、批批號、生生產(chǎn)廠商商、有效效期、質(zhì)質(zhì)量狀況況、驗(yàn)收收結(jié)論和和驗(yàn)收人人員等項(xiàng)項(xiàng)目。驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄應(yīng)保存存至超過過藥品有有效期一一年,但但不得少少于三年年。十一、驗(yàn)收收合格的的藥品,驗(yàn)驗(yàn)收人員員應(yīng)在“藥品質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄”上簽字字或蓋章章,并注注明驗(yàn)收收結(jié)論。營營業(yè)員憑憑驗(yàn)收人人員簽字字或蓋章章的“藥
34、品質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄”辦理交交接手續(xù)續(xù),對貨貨單不符符、質(zhì)量量異常、包包裝不牢牢固或破破損、標(biāo)標(biāo)示模糊糊或有其其他問題題的藥品品,應(yīng)予予拒收并并報(bào)質(zhì)量量管理人人員復(fù)查查。藥品儲(chǔ)存管管理制度度文件名稱:藥品儲(chǔ)儲(chǔ)存管理理制度編號:起草人:審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:一、為保證證對藥品品倉庫實(shí)實(shí)行科學(xué)學(xué)、規(guī)范范的管理理,正確確、合理理地儲(chǔ)存存,保證證藥品儲(chǔ)儲(chǔ)存質(zhì)量量,根據(jù)據(jù)根據(jù)藥藥品管理理法及及藥品品經(jīng)營質(zhì)質(zhì)量管理理規(guī)范,制制定本制制度。 二二、按照照安全、方方便、節(jié)節(jié)約、高高效的原原則,正正確選擇擇倉位,合合理使用用倉容,“五距”適當(dāng),堆碼規(guī)范、合理、整齊、牢固,
35、無倒置現(xiàn)象。 三三、根據(jù)據(jù)藥品的的性能及及要求,將將藥品分分別存放放于常溫溫庫,陰陰涼庫,冷冷庫。對對有特殊殊溫濕度度儲(chǔ)存條條件要求求的藥品品,應(yīng)設(shè)設(shè)定相應(yīng)應(yīng)的庫房房溫濕度度條件,保保證藥品品的儲(chǔ)存存質(zhì)量。 四四、庫存存藥品應(yīng)應(yīng)按藥品品批號及及效期遠(yuǎn)遠(yuǎn)近依序序存放,不不同批號號藥品不不得混垛垛。 五五、根據(jù)據(jù)季節(jié)、氣氣候變化化,做好好溫濕度度管理工工作,堅(jiān)堅(jiān)持每日日上、下下午各一一次監(jiān)測測并記錄錄“溫濕度度記錄表表”,并根根據(jù)具體體情況和和藥品的的性質(zhì)及及時(shí)調(diào)節(jié)節(jié)溫濕度度,確保保藥品儲(chǔ)儲(chǔ)存安全全。 六六、藥品品存放實(shí)實(shí)行色標(biāo)標(biāo)管理。待待驗(yàn)品、退退貨藥品品區(qū)-黃黃色;合合格品區(qū)區(qū)、中藥藥飲片零零
36、貨稱取取區(qū)、待待發(fā)藥品品區(qū)-綠綠色;不不合格品品區(qū)-紅紅色。 七七、藥品品實(shí)行分分區(qū),分分類管理理。具體體要求: 11、藥品品與非藥藥品、內(nèi)內(nèi)服藥與與外用藥藥應(yīng)分貨貨位存放放; 22、性能能相互影影響及易易串味的的藥品分分庫存放放; 33、特殊殊管理藥藥品中的的醫(yī)療用用毒、麻麻藥品和和第二類類精神藥藥品,應(yīng)應(yīng)專人保保管、專專柜或?qū)齑娣欧拧す芾恚?44、中藥藥飲片應(yīng)應(yīng)按照不不同品種種的性質(zhì)質(zhì)要求,分分別設(shè)置置相應(yīng)溫溫濕度儲(chǔ)儲(chǔ)存條件件的儲(chǔ)存存庫房; 55、危險(xiǎn)險(xiǎn)藥品應(yīng)應(yīng)設(shè)置專專庫存放放,并配配備相應(yīng)應(yīng)的安全全、消防防設(shè)施設(shè)設(shè)備; 66、品名名和外包包裝容易易混淆的的品種分分開存放放; 7
37、7、不合合格藥品品單獨(dú)存存放,并并有明顯顯標(biāo)志。 88、實(shí)行行藥品的的效期儲(chǔ)儲(chǔ)存管理理,對近近效期的的藥品可可設(shè)立近近效期標(biāo)標(biāo)志。對對近效期期的藥品品應(yīng)按月月進(jìn)行催催銷。 99、保持持庫房、貨貨架的清清潔衛(wèi)生生,定期期進(jìn)行清清理和消消毒,做做好防盜盜、防火火、防潮潮、防腐腐、防鼠鼠、防污污染等工工作。 110、倉倉庫應(yīng)建建立藥品品保管卡卡,動(dòng)態(tài)態(tài)、及時(shí)時(shí)記載藥藥品的進(jìn)進(jìn)、存、出出狀況。 注注:“五距”是指藥藥品貨位位之間的的距離不不小于1100厘厘米;垛垛與墻的的間距不不小于330厘米米;垛與與屋頂(房梁)間距不不小于330厘米米;垛與與散熱器器或供暖暖管道間間距不小小于300厘米;垛與地地面
38、的間間距不小小于100厘米。藥品陳列管管理制度度文件名稱:藥品陳陳列管理理制度編號:起草人:審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期: 批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期: 一、為為保證陳陳列藥品品質(zhì)量,方方便消費(fèi)費(fèi)者購藥藥,根據(jù)據(jù)藥品品管理法法及藥藥品經(jīng)營營質(zhì)量管理規(guī)范范,制制定本制制度。二、營業(yè)場場所應(yīng)配配備與經(jīng)經(jīng)營規(guī)模模相適應(yīng)應(yīng)的藥品品陳列貨貨架及柜柜臺(tái)并保保持清潔潔衛(wèi)生。三、營業(yè)場場所應(yīng)配配備監(jiān)測測和調(diào)節(jié)節(jié)溫濕度度的設(shè)施施設(shè)備。每每日檢查查店堂內(nèi)內(nèi)藥品陳陳列條件件與保存存環(huán)境,每每天上、下下午各一一次在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)對店店堂的溫溫濕度進(jìn)進(jìn)行觀察察記錄,發(fā)發(fā)現(xiàn)不符符合藥品品正常陳陳列要求求時(shí),應(yīng)應(yīng)及時(shí)調(diào)
39、調(diào)控。四、凡質(zhì)量量有疑問問的藥品品,一律律不予上上架銷售售。五、藥品品應(yīng)按品品種、用用途或劑劑型分類類擺放,標(biāo)標(biāo)簽放置置正確,字字跡清晰晰。六、處方藥藥與非處處方藥、內(nèi)內(nèi)服藥與與外用藥藥、性質(zhì)質(zhì)互相影影響、易易串味的的藥品應(yīng)應(yīng)分柜存存放,標(biāo)標(biāo)志明顯顯、清晰晰。非藥品設(shè)專專售區(qū)域域,將藥藥品與非非藥品明明顯隔離離銷售,并并有明顯顯的非藥藥品區(qū)域域標(biāo)志。七、處方方藥不得得采用開開架自選選方式陳陳列、銷銷售。八、需冷冷藏的藥藥品應(yīng)存存放在符符合規(guī)定定的冷藏藏設(shè)施中中。九、危險(xiǎn)藥藥品不得得陳列,如如需陳列列,只能能陳列空空包裝。十、特殊管管理藥品品應(yīng)專柜柜存放,專專人管理理,雙人人雙鎖,有有安全防防盜
40、設(shè)施施。十一、拆零零藥品存存放于拆拆零專柜柜,并保保留原包包裝的標(biāo)標(biāo)簽。十二、陳列列藥品應(yīng)應(yīng)避免陽陽光直射射,需避避光、密密閉儲(chǔ)存存的藥品品不應(yīng)陳陳列。十三、凡上上架陳列列的藥品品,應(yīng)按按月進(jìn)行行檢查,并并做好陳陳列藥品品的質(zhì)量量檢查記記錄,發(fā)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量量問題及及時(shí)下架架,并盡盡快向質(zhì)質(zhì)量管理理人員報(bào)報(bào)告。藥品養(yǎng)護(hù)管管理制度度文件名稱:藥品養(yǎng)養(yǎng)護(hù)管理理制度編號:起草人:審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、為規(guī)范范藥品養(yǎng)養(yǎng)護(hù)管理理,確保保藥品質(zhì)質(zhì)量,根根據(jù)藥藥品管理理法及及藥品品經(jīng)營質(zhì)質(zhì)量管理理規(guī)范,制制定本制制度。二、配備與與藥品經(jīng)經(jīng)營相適適應(yīng)的養(yǎng)養(yǎng)護(hù)人員員,養(yǎng)護(hù)護(hù)
41、人員應(yīng)應(yīng)具有高高中以上上文化程程度,經(jīng)經(jīng)崗位培培訓(xùn)考核核合格后后,方可可上崗。三、堅(jiān)持以以預(yù)防為為主、消消除隱患患的原則則,開展展陳列藥藥品的養(yǎng)養(yǎng)護(hù)工作作,防止止藥品變變質(zhì)失效效,確保保陳列藥藥品質(zhì)量量的安全全、有效效。四、質(zhì)量管管理人員員負(fù)責(zé)對對養(yǎng)護(hù)工工作的技技術(shù)指導(dǎo)導(dǎo)和監(jiān)督督,包括括審核藥藥品養(yǎng)護(hù)護(hù)工作計(jì)計(jì)劃、確確定重點(diǎn)點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品品種、處處理藥品品養(yǎng)護(hù)過過程中的的質(zhì)量問問題、監(jiān)監(jiān)督考核核藥品養(yǎng)養(yǎng)護(hù)的工工作情況況等。五、養(yǎng)護(hù)人人員應(yīng)做做好店堂堂溫濕度度監(jiān)測和和調(diào)控工工作,根根據(jù)店堂堂溫濕度度,采取取相應(yīng)通通風(fēng)、降降溫、增增溫、除除濕、加加濕等調(diào)調(diào)控措施施。六、每月對對藥品的的質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)護(hù)檢
42、查,并并做好養(yǎng)養(yǎng)護(hù)記錄錄,養(yǎng)護(hù)護(hù)記錄應(yīng)應(yīng)保存至至超過藥藥品有效效期一年年,但不不得少于于三年。七、對中藥藥飲片按按其特性性,采取取干燥、降降氧、熏熏蒸等方方法進(jìn)行行養(yǎng)護(hù)。八、對效期期不足66個(gè)月的的近效期期藥品,應(yīng)應(yīng)按月填填報(bào)“近效期期藥品催催銷表”。九、建立養(yǎng)養(yǎng)護(hù)設(shè)施施設(shè)備的的管理臺(tái)臺(tái)帳及檔檔案,對對各類養(yǎng)養(yǎng)護(hù)設(shè)施施設(shè)備定定期檢查查、維護(hù)護(hù)、保養(yǎng)養(yǎng),并做做好記錄錄,記錄錄保存三三年。十、對養(yǎng)護(hù)護(hù)中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有質(zhì)量量問題的的藥品,應(yīng)應(yīng)暫停銷銷售,及及時(shí)報(bào)質(zhì)質(zhì)量管理理人員進(jìn)進(jìn)行復(fù)查查處理。十一、建立立健全重重點(diǎn)藥品品養(yǎng)護(hù)檔檔案工作作,并定定期分析析,不斷斷總結(jié)經(jīng)經(jīng)驗(yàn),為為藥品養(yǎng)養(yǎng)護(hù)提供供科學(xué)依依據(jù)。
43、十二、定期期匯總、分分析養(yǎng)護(hù)護(hù)工作信信息,并并報(bào)質(zhì)量量管理人人員和經(jīng)經(jīng)理。藥品銷售憑憑證管理理制度文件名稱:藥品銷銷售憑證證管理制制度編號:起草人:審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、為保證證企業(yè)經(jīng)經(jīng)營的合合法性,確確保藥品品銷售質(zhì)質(zhì)量,為為消費(fèi)者者提供安安全、有有效、合合理的放放心藥品品和優(yōu)質(zhì)質(zhì)服務(wù),根根據(jù)藥藥品管理理法等等法律、法法規(guī),制制定本制制度。二、企業(yè)應(yīng)應(yīng)按照依依法批準(zhǔn)準(zhǔn)的經(jīng)營營方式和和經(jīng)營范范圍經(jīng)營營藥品。三、企業(yè)應(yīng)應(yīng)在營業(yè)業(yè)店堂的的顯著位位置懸掛掛藥品品經(jīng)營許許可證、營營業(yè)執(zhí)照照以及及與執(zhí)業(yè)業(yè)人員要要求相符符的執(zhí)業(yè)業(yè)證明。四、營業(yè)員員上崗前前應(yīng)經(jīng)專
44、專業(yè)或崗崗位培訓(xùn)訓(xùn),并考考核合格格后,方方可上崗崗。五、銷售藥藥品應(yīng)開開據(jù)合法法票據(jù)和和銷售憑憑證,銷銷售憑證證應(yīng)當(dāng)標(biāo)標(biāo)明藥品品名稱、生生產(chǎn)廠商商、數(shù)量量、價(jià)格格、批號號等內(nèi)容容。六、認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行藥品品價(jià)格政政策,做做到藥品品標(biāo)簽放放置正確確、字跡跡清晰,填填寫準(zhǔn)確確、規(guī)范范。七、營業(yè)員員應(yīng)正確確介紹藥藥品性能能,不得得虛假夸夸大和誤誤導(dǎo)消費(fèi)費(fèi)者。對對顧客所所購藥品品的名稱稱、規(guī)格格、數(shù)量量認(rèn)真核核對無誤誤后,方方可銷售售。八、銷售藥藥品時(shí),處處方必須須經(jīng)駐店店藥師審審核簽章章后,方方可調(diào)配配和出售售。無醫(yī)醫(yī)師開具具的處方方,不得得銷售處處方藥。處處方留存存留存二二年備查查,處方方不能留留存的,
45、需需填寫處處方藥銷銷售記錄錄。九、拆零藥藥品出售售時(shí)應(yīng)在在藥袋上上寫明藥藥品名稱稱、規(guī)格格、服法法、用量量、有效效期、藥藥店名稱稱等內(nèi)容容。十、對缺貨貨藥品要要認(rèn)真登登記,及及時(shí)向采采購人員員反饋信信息,組組織貨源源補(bǔ)充上上柜。十一、做好好各項(xiàng)臺(tái)臺(tái)帳記錄錄,字跡跡端正、準(zhǔn)準(zhǔn)確、記記錄及時(shí)時(shí)。作好好當(dāng)日報(bào)報(bào)表,做做到帳款款、帳物物、帳貨貨相符,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時(shí)報(bào)報(bào)告。十二、凡質(zhì)質(zhì)量不合合格的藥藥品,一一律不得得上柜銷銷售。十三、藥品品不得采采用有獎(jiǎng)獎(jiǎng)銷售,附附贈(zèng)藥品品或禮品品等方式式銷售。十四、企業(yè)業(yè)應(yīng)在店店堂內(nèi)為為消費(fèi)者者提供用用藥咨詢詢和指導(dǎo)導(dǎo),指導(dǎo)導(dǎo)顧客安安全、合合理、正正確用藥藥。十五、
46、未經(jīng)經(jīng)藥品監(jiān)監(jiān)督管理理部門審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)的藥品品宣傳廣廣告不準(zhǔn)準(zhǔn)在店堂堂內(nèi)外懸懸掛、張張貼、散散發(fā)。不不得做違違法藥品品廣告。藥品處方管管理制度度文件名稱:藥品處處方管理理制度編號:起草人:審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、為認(rèn)真真貫徹執(zhí)執(zhí)行藥品品分類管管理的規(guī)規(guī)定,嚴(yán)嚴(yán)格控制制處方藥藥的銷售售管理,規(guī)規(guī)范藥品品處方調(diào)調(diào)配操作作,確保保銷售藥藥品的安安全、有有效、正正確、合合理,制制定本制制度。二、處方調(diào)調(diào)配審核核人員應(yīng)應(yīng)具備執(zhí)執(zhí)業(yè)藥師師資格或或藥師以以上專業(yè)業(yè)技術(shù)職職稱,經(jīng)經(jīng)崗位培培訓(xùn),考考核合格格后,方方可上崗崗。三、營業(yè)時(shí)時(shí)間內(nèi),處處方調(diào)配配審核人人員應(yīng)在在
47、崗,并并佩帶標(biāo)標(biāo)明姓名名、執(zhí)業(yè)業(yè)藥師或或其技術(shù)術(shù)職稱等等內(nèi)容的的胸卡。四、處方藥藥與非處處方藥應(yīng)應(yīng)分開陳陳列,中中藥飲片片應(yīng)設(shè)專專區(qū)、專專柜陳列列。五、處方藥藥不應(yīng)采采用開架架自選的的方式銷銷售。六、審方人人員收到到處方后后,認(rèn)真真審查處處方的姓姓名、年年齡、性性別、藥藥品劑量量及處方方醫(yī)師簽簽章,如如有藥品品名稱書書寫不清清,藥味味重復(fù),有有“相反”、“相畏”、“妊娠禁禁忌”、“用藥禁禁忌”及超劑劑量等情情況,就就向顧客客說明情情況,經(jīng)經(jīng)處方醫(yī)師更更正重新新簽章后后方可配配方,否否則拒絕絕調(diào)劑。 七七、對處處方所列列藥品不不得擅自自更改或或代用。 八八、特殊殊管理藥藥品的調(diào)調(diào)劑必須須嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)
48、行有關(guān)關(guān)特殊管管理藥品品的管理理規(guī)定,凡凡不符合合規(guī)定者者不得調(diào)調(diào)配。 九九、單劑劑處方中中藥的調(diào)調(diào)劑必須須每味藥藥戥稱,多多劑處方方必須堅(jiān)堅(jiān)持四戥戥分稱,以以保證計(jì)計(jì)量準(zhǔn)確確。 十十、凡需需特殊處處理的飲飲片應(yīng)按按規(guī)定處處理,需需另包的的飲片應(yīng)應(yīng)在小包包上注明明煮煎服服用方法法。 十十一、調(diào)調(diào)配處方方時(shí),應(yīng)應(yīng)按處方方依次進(jìn)進(jìn)行,調(diào)調(diào)配完畢畢,經(jīng)核核對無誤誤后,調(diào)調(diào)配及核核對人均均應(yīng)簽章章,再發(fā)發(fā)藥給顧顧客。 十十二、營營業(yè)員發(fā)發(fā)藥時(shí)應(yīng)應(yīng)認(rèn)真核核對患者者姓名、藥藥劑數(shù)量量,同時(shí)時(shí)向顧客客說明服服法、用用量、需需要特殊殊處理藥藥物或另另外的“藥引”以及煎煎煮方法法、注意事事項(xiàng)等。十三、銷售售處方
49、藥藥必須憑憑醫(yī)師開開具的處處方銷售售,處方方留存二二年備查查,處方方不能留留存的應(yīng)應(yīng)填寫處處方藥銷銷售記錄錄,無醫(yī)醫(yī)師處方方,不得得銷售處處方藥。藥品拆零管管理制度度文件名稱:藥品拆拆零銷售售管理制制度編號:起草人:審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、為滿足足不同層層次消費(fèi)費(fèi)者的購購藥需求求,規(guī)范范藥品拆拆零行為為,保證證藥品銷銷售質(zhì)量量,制定定本制度度。二、拆零藥藥品是指指拆掉藥藥品最小小包裝即即失去該該藥品名名稱、功功能主治治或適應(yīng)應(yīng)癥、用用法、用用量和有有效期等等標(biāo)識(shí),需需要再包包裝的藥藥品。三、企業(yè)應(yīng)應(yīng)指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)藥品的的拆零工工作。四、營業(yè)場場所應(yīng)設(shè)
50、設(shè)立專門門的拆零零柜臺(tái),并并配備必必備的拆拆零工作作,如藥藥匙、瓷瓷盤、拆拆零藥袋袋、醫(yī)用用手套等等,并保保持拆零零用工具具清潔衛(wèi)衛(wèi)生。五、拆零后后的藥品品,應(yīng)相相對集中中存放于于拆零專專柜,不不能與其其他藥品品混放,并并保留原原包裝及及標(biāo)簽。六、拆零前前,應(yīng)檢檢查拆零零藥品的的包裝及及外觀質(zhì)質(zhì)量,凡凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量可疑疑及外觀觀性狀不不合格的的藥品,不不得拆零零銷售。七、藥品拆拆零銷售售時(shí),應(yīng)應(yīng)在符合合衛(wèi)生條條件的拆拆零場所所進(jìn)行操操作,將將藥品放放入專用用的拆零零藥品包包裝袋中中,寫明明藥品名名稱、規(guī)規(guī)格、用用法、用用量、有有效期及及藥店名名稱,核核對無誤誤后,方方可交給給顧客。八、拆零藥藥品
51、不得得陳列在在開架陳陳列柜臺(tái)臺(tái)中。九、拆零后后的藥品品不能保保持原包包裝的,必必須放入入拆零藥藥袋,加加貼拆零零標(biāo)簽,寫寫明藥品品名稱、規(guī)規(guī)格、用用法、用用量、批批號、有有效期及及藥店名名稱。十、應(yīng)做好好拆零藥藥品銷售售記錄,內(nèi)內(nèi)容包括括:藥品品通用名名稱、規(guī)規(guī)格、批批號、有有效期、拆拆零數(shù)量量、拆零零銷售日日期、操操作人等等。特殊管理藥藥品的購購進(jìn)、儲(chǔ)儲(chǔ)存、保保管和銷銷售管理理制度文件名稱:特殊藥藥品的購購進(jìn)、儲(chǔ)儲(chǔ)存、保保管和銷銷售管理理制度編號:起草人: 審核人:批準(zhǔn)人:修訂:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、為保證證特殊管管理藥品品在經(jīng)營營中合理理、安全全的使用用,保障障人民健
52、健康,對對特殊管管理藥品品的采購購、儲(chǔ)存存、銷售售必須嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行國家有有關(guān)特殊殊管理藥藥品的管管理規(guī)定定。 二二、進(jìn)貨貨與銷售售 11、醫(yī)療療用毒性性藥品 (11)醫(yī)療療用毒性性藥品必必須從具具有該類類具體品品種生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營資資格的生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)或經(jīng)營營企業(yè)采采購進(jìn)貨貨; (22)該類類藥品的的銷售供供應(yīng)須按按國家的的規(guī)定限限量供應(yīng)應(yīng); (33)該類類藥品的的進(jìn)貨與與銷售必必須做好好相關(guān)記記錄,存存檔備查查。 2、麻麻醉藥品品(只有有一個(gè)品品種:罌罌栗殼) (11)購進(jìn)進(jìn)麻醉藥藥品,必必須嚴(yán)格格按照藥藥品監(jiān)督督管理部部門審核核的計(jì)劃劃進(jìn)行,不不得隨意意擴(kuò)大品品種或增增加數(shù)量量,超計(jì)計(jì)劃采購購;
53、(22)麻醉醉藥品必必須從具具有該類類具體品品種生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營的的生產(chǎn)企企業(yè)或經(jīng)經(jīng)營單位位采購進(jìn)進(jìn)貨; (33)麻醉醉藥品的的銷售供供應(yīng),必必須憑處處方限售售二日量量; (44)麻醉醉藥品的的購進(jìn)與與銷售,應(yīng)應(yīng)做好相相關(guān)記錄錄、存檔檔備查。 33、精神神藥品 (11)購進(jìn)進(jìn)第二類類精神藥藥品制劑劑,應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按照照計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行,不不得隨意意超計(jì)劃劃采購; (22)購進(jìn)進(jìn)第二類類精神藥藥品制劑劑,必須須從具有有該類具具體品種種精神藥藥品經(jīng)營營資格的的經(jīng)營單單位購進(jìn)進(jìn); (33)第二二類精神神藥品制制劑只能能憑處方方限售七七日量; (44)購進(jìn)進(jìn)與銷售售精神藥藥品,應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定做好相相關(guān)記錄錄,存檔檔備查
54、。 三三、驗(yàn)收收 11、醫(yī)療療用毒性性藥品 (11)一般般可根據(jù)據(jù)出廠檢檢驗(yàn)報(bào)告告及產(chǎn)品品合格證證進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)收,雙雙人開箱箱,雙人人收貨,雙雙人簽字字,并做做好驗(yàn)收收記錄; (22)外觀觀檢查驗(yàn)驗(yàn)收可從從宣傳品品外表查查驗(yàn),不不得隨意意拆開容容器: (33)醫(yī)療療用毒性性藥品外外包裝必必須印有有規(guī)定的的標(biāo)志; (44)醫(yī)療療用毒性性中藥飲飲片要驗(yàn)驗(yàn)收其質(zhì)質(zhì)量。 22、麻醉醉藥品 (11)成批批進(jìn)貨時(shí)時(shí),在原原包裝箱箱外包裝裝完好的的前提下下應(yīng)雙人人開箱查查驗(yàn)、雙雙人簽字字入庫,并并做好進(jìn)進(jìn)貨驗(yàn)收收記錄; (22)麻醉醉藥品外外包裝必必須印有有規(guī)定標(biāo)標(biāo)志。 33、精神神藥品 (11)第二類精精神藥
55、品品的驗(yàn)收收與保管管同普通通藥品,驗(yàn)驗(yàn)收合格格后,專專柜存放放; (22)精神神藥品的的外包裝裝必須印印有規(guī)定定標(biāo)志。 四四、儲(chǔ)存存與保管管 11、醫(yī)療療用毒性性藥品 (11)醫(yī)療療用毒性性藥品儲(chǔ)儲(chǔ)存必須須專柜加加鎖,并并由專人人保管; (22)儲(chǔ)存存該類藥藥品要有有安全措措施,如如報(bào)警器器、監(jiān)控控器,并并實(shí)行雙雙人、雙雙鎖管理理制度; (33)建立立醫(yī)療用用毒性藥藥品收支支專帳,定定期盤點(diǎn)點(diǎn),做到到帳物相相符;若若發(fā)現(xiàn)差差錯(cuò)問題題應(yīng)立即即報(bào)告當(dāng)當(dāng)?shù)厮幤菲繁O(jiān)督管管理部門門及時(shí)查查處; (44)不可可供藥用用的該類類藥品,經(jīng)經(jīng)單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核,報(bào)當(dāng)當(dāng)?shù)厮幤菲繁O(jiān)督管管理部門門批準(zhǔn)后后方可銷銷毀。銷
56、銷毀該類類藥品時(shí)時(shí),質(zhì)量量管理人人員必須須親臨現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)督督,并負(fù)負(fù)責(zé)做好好銷毀記記錄,記記錄應(yīng)包包括銷毀毀日期、時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、品品名、數(shù)數(shù)量、方方法等。銷銷毀批準(zhǔn)準(zhǔn)人及銷銷毀執(zhí)行行人員、銷銷毀監(jiān)督督人員均均應(yīng)簽字字蓋章。 22、麻醉醉藥品 (11)麻醉醉藥品必必須嚴(yán)格格實(shí)行專專柜保管管; (22)麻醉醉藥品必必須實(shí)行行雙人雙雙鎖保管管制度,需有安全措施,如報(bào)警器、監(jiān)控器; (33)專柜柜應(yīng)注意意避光,采采取適當(dāng)當(dāng)?shù)恼诠夤獯胧?(44)建立立麻醉藥藥品收支支專帳,專專人登記記,定期期盤點(diǎn),做做到帳物物相符;若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)差錯(cuò)問問題,應(yīng)應(yīng)立即報(bào)報(bào)告當(dāng)?shù)氐厮幤繁O(jiān)監(jiān)督管理理部門; (55)由于于破損、變
57、變質(zhì)、過過期失效效而不可可供藥用用的品種種,應(yīng)雙雙人清點(diǎn)點(diǎn)登記,單單獨(dú)妥善善保管,并并列表上上報(bào)藥品品監(jiān)督管管理部門門,聽候候處理意意見。如如決定銷銷毀,必必須由藥藥品監(jiān)督督管理部部門批準(zhǔn)準(zhǔn),單位位質(zhì)量管管理人員員必須親親臨現(xiàn)場場監(jiān)督銷銷毀,并并做好銷銷毀記錄錄檔案,記記錄內(nèi)容容應(yīng)包括括銷毀日日期、時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、品品名、規(guī)規(guī)格、方方法等;銷毀執(zhí)執(zhí)行人員員及銷毀毀監(jiān)督人人員均應(yīng)應(yīng)簽字蓋蓋章。 33、精神神藥品 (11)精神神藥品必必須嚴(yán)格格實(shí)行專專柜保管管;(2)建立立精神藥藥品收支支專帳,專專人登記記,定期期盤點(diǎn),做做到帳物物相符;若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)差錯(cuò)問問題,應(yīng)應(yīng)立即報(bào)報(bào)告當(dāng)?shù)氐厮幤繁O(jiān)監(jiān)督管理理部門
58、;(3)由于于破損、變變質(zhì)、過過期失效效而不可可供藥用用的品種種,應(yīng)清清點(diǎn)登記記,單獨(dú)獨(dú)妥善保保管,并并列表上上報(bào)藥品品監(jiān)督管管理部門門,聽候候處理意意見。如如銷毀,則則必須經(jīng)經(jīng)藥品監(jiān)監(jiān)督管理理部門批批準(zhǔn),監(jiān)監(jiān)督銷毀毀,本單單位質(zhì)量量管理人人員應(yīng)親親臨現(xiàn)場場,做好好銷毀記記錄,并并由監(jiān)銷銷人員簽簽字,存存檔備查查,不得得隨意處處理。 五五、其它它規(guī)定 11、建立立特殊藥藥品收支支帳目,按按月盤點(diǎn)點(diǎn),做到到帳物相相符。 22、保管管人員如如工作調(diào)調(diào)動(dòng),應(yīng)應(yīng)及時(shí)辦辦理交接接手續(xù),并并由單位位負(fù)責(zé)人人簽字無無誤后方方可調(diào)離離。 用戶訪問管管理制度度文件名稱:用戶訪訪問管理理制度編號:起草人: 審核人
59、: 批準(zhǔn)人: 修訂:起草日期:批準(zhǔn)日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:一、為廣泛泛征求客客戶及其其他服務(wù)務(wù)對象的的意見,促促進(jìn)質(zhì)量量管理體體系不斷斷完善,提提高藥品品質(zhì)量和和服務(wù)質(zhì)質(zhì)量,制制度本制制度。二、企業(yè)員員工要樹樹立為用用戶服務(wù)務(wù),維護(hù)護(hù)用戶利利益,文文明經(jīng)商商,做好好用戶訪訪問工作作,重視視用戶對對企業(yè)藥藥品質(zhì)量量和工作作質(zhì)量的的評價(jià)及及意見。三、以質(zhì)量量管理人人員為主主負(fù)責(zé)用用戶訪問問工作。四、訪問對對象:與與本企業(yè)業(yè)有直接接購藥關(guān)關(guān)系的客客戶。五、訪問工工作根據(jù)據(jù)不同地地區(qū)和用用戶情況況采用函函電征詢詢、上門門訪問、邀邀請用戶戶座談和和利用各各種會(huì)議議開展調(diào)調(diào)研等方方式。六、各有關(guān)關(guān)崗位要
60、要將用戶戶訪問工工作列入入工作計(jì)計(jì)劃,落落實(shí)負(fù)責(zé)責(zé)人員,確確定具體體方式和和措施,定定期檢查查工作進(jìn)進(jìn)度,保保證有效效實(shí)施。七、質(zhì)量管管理人員員每年組組織一次次用戶信信訪活動(dòng)動(dòng),廣泛泛了解用用戶對企企業(yè)質(zhì)量量管理工工作方面面的意見見和建議議。八、各崗位位還應(yīng)定定期同客客戶交流流質(zhì)量信信息,及及時(shí)了解解客戶對對藥品質(zhì)質(zhì)量和工工作質(zhì)量量的評價(jià)價(jià)。九、做好訪訪問記錄錄,及時(shí)時(shí)將被訪訪客戶反反映的意意見、問問題或要要求傳遞遞有關(guān)崗崗位,落落實(shí)整改改措施,并并將整改改情況答答復(fù)被訪訪客戶。十、各崗位位要認(rèn)真真做好用用戶訪問問和累計(jì)計(jì)資料的的工作,建建立完善善的用戶戶訪問檔檔案,不不斷提高高服務(wù)質(zhì)質(zhì)量。質(zhì)
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