信息管理制度手冊

1、沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司信息管理文件編號： NNP60222000 生效日期： 220000.3.20受控編號：密級：秘密密版次：Veer1.1修改狀態(tài)：總頁數(shù)7正文6附錄1編制：劉凱凱風(fēng)審核：王鳳鳳、孟莉莉批準(zhǔn)：孟莉莉沈陽東大阿阿爾派軟軟件股份份有限公公司（版權(quán)所有有，翻版版必究）信息管理 Ver1.1 P- PAGE 5/6沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司文件修改控控制修改記錄編編號修改狀態(tài)修改頁碼及及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期目錄TOC o 1-2 n1.目的的2.適用用范圍3.職責(zé)責(zé)3.1 公司司職能部部門3.2 信息息管理部部門3.3 信息息審核員員3.4 信息息管理員員4.

2、術(shù)語語和縮略略語4.1 信息息4.2 信息息管理4.3 對內(nèi)內(nèi)信息對外信息5.工作作程序5.1 信息識識別5.2 信息獲獲取5.3 信息審審核5.4 信息發(fā)發(fā)布5.5 信息存存檔5.6 信息檢檢索5.7 信息更更新5.8 信息刪刪除5.9 欄目維維護(hù)6.引用用文件7.質(zhì)量量記錄6.1東東大阿爾爾派內(nèi)部部網(wǎng)帳號號管理規(guī)規(guī)定6.2東東大阿爾爾派內(nèi)部部網(wǎng)使用用手冊信息管理 Ver1.1 P- PAGE 9/61.目的的確保公司信信息管理理工作規(guī)規(guī)范化，保保證公司司信息的的準(zhǔn)確性性、完整整性和可可用性，確確保信息息交流、信信息溝通通渠道暢暢通，規(guī)規(guī)范信息息組織及及信息管管理，以以建立高高速、可可靠的數(shù)

3、數(shù)字信息息網(wǎng)絡(luò)，為為公司管管理及決決策提供供信息依依據(jù)，為為客戶提提供滿意意的信息息服務(wù)。2.適用用范圍適用于公司司各職能能部門及及信息管管理部門門的信息息管理工工作。3工作職職責(zé)公司職能部部門：在在信息管管理中，公公司各職職能部門門負(fù)責(zé)對對本部門門及相關(guān)關(guān)工作信信息的識識別、收收集及有有效信息息的發(fā)布布、使用用、存儲儲、檢索索、更新新和刪除除等信息息管理工工作。信息管理部部門：負(fù)負(fù)責(zé)公司司信息管管理的組組織工作作，制定定公司信信息管理理工作規(guī)規(guī)范，監(jiān)監(jiān)督信息息管理日日常工作作的執(zhí)行行。信息審核員員職責(zé)：信息審審核人員員要保證證本部門門信息獲獲得的合合法性、信信息內(nèi)容容的準(zhǔn)確確性及時時效性、確

4、確定對相相關(guān)信息息發(fā)布、維維護(hù)、存存儲等工工作的要要求。信息管理員員維護(hù)職責(zé)責(zé)：經(jīng)信信息審核核員人批準(zhǔn)，負(fù)負(fù)責(zé)對內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)主主頁和外外部網(wǎng)主主頁上發(fā)發(fā)布本部部門的信信息進(jìn)行行發(fā)布、維維護(hù)、存存儲，并收集并整理反反饋信息息。術(shù)語和縮略略語 信信息：是是公司用用以控制制質(zhì)量和和以事實(shí)實(shí)為依據(jù)據(jù)進(jìn)行決決策的基基礎(chǔ)資源源。信息息媒體可可采用多多種形式式：光盤盤，磁盤盤，磁帶帶和紙張張。 信息息管理：包括信信息識別別，獲取取及有效效信息的的審核、發(fā)發(fā)布、存存儲、檢檢索、更更新和刪刪除等。公公司信息息管理圍圍繞對內(nèi)內(nèi)信息交交流和對對外信息息服務(wù)兩兩個中心心來進(jìn)行行。 對內(nèi)內(nèi)信息：對公司司決策、管管理及經(jīng)經(jīng)營

5、等方方面有影影響的信信息。對對內(nèi)信息息交流管管理可通通過內(nèi)部部網(wǎng)主頁頁等手段段進(jìn)行。 對外外信息：指可以以對外發(fā)發(fā)布的，對對公司內(nèi)內(nèi)部及外外部人員員（包括括：用戶戶、股東東、潛在在用戶等等）具有有宣傳及及指導(dǎo)作作用的信信息，對對外信息息服務(wù)是是對信息息進(jìn)行的的收集、反反饋及整整理工作作，主要要通過外外部網(wǎng)主主頁、公公司協(xié)辦辦的雜志志等渠道道進(jìn)行。5.工作作程序5.1信息識識別各職能部門門為滿足足公司管管理、決決策、產(chǎn)產(chǎn)品、服服務(wù)及用用戶的需需要，根根據(jù)本部部門職責(zé)責(zé)識別職職責(zé)范圍圍內(nèi)有效效信息。5.2信息獲獲取5.2.11信息收收集為保證公司司信息收收集工作作的合法法性，信信息的收收集必須須在

6、在不不違反國國家現(xiàn)行行的法規(guī)規(guī)，法律律的前提提下進(jìn)行行。5.2.22信息使使用信息使用部部門須持持有信息息使用權(quán)權(quán)限，方方可使用用信息。信信息使用用權(quán)限由由各職能能部門負(fù)負(fù)責(zé)控制制和管理理，由公公司信息息管理部部門統(tǒng)一一實(shí)施分分配。5.3 信息審審核各職能部門門收集到到的信息息必須經(jīng)經(jīng)過該部部門信息息審核人人審核同同意后才才成為有有效信息息。收集集到的客客戶信息息，必要要時可由由客戶進(jìn)進(jìn)行審核核和確認(rèn)認(rèn)。公司司對內(nèi)或或?qū)ν獍l(fā)發(fā)布的信信息也須須經(jīng)過相相關(guān)部門門信息審審核人審審核后方方可發(fā)布布。5.4信息發(fā)發(fā)布5.4.11發(fā)布信信息途徑徑公司各職能能部門可可根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)工作作需要，對對經(jīng)過審審核的有

7、有效信息息可利用用公司內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)主主頁和外外部網(wǎng)主主頁發(fā)布布信息，以以保證信信息能夠夠有效地地傳播和和使用。5.4.22信息發(fā)發(fā)布范圍圍信息發(fā)布范范圍根據(jù)據(jù)公司職職能部門門業(yè)務(wù)處處理需要要，由信信息發(fā)布布部門或或公司信信息管理理部門負(fù)負(fù)責(zé)控制制。5.4.33信息發(fā)發(fā)布權(quán)限限信息管理部部門負(fù)責(zé)責(zé)控制內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)主主頁和外外部網(wǎng)主主頁的信信息發(fā)布布權(quán)限；擁有發(fā)發(fā)布權(quán)限限者才能能進(jìn)行信信息發(fā)布布。發(fā)布布信息權(quán)權(quán)限管理理見引用用文件東東大阿爾爾派內(nèi)部部網(wǎng)用戶戶帳號管管理規(guī)定定。5.5信息存存檔為保證信息息的完整整性，根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)處理需需要，公公司信息息可采用用磁盤，光光盤和磁磁帶進(jìn)行行存檔備備份。存存檔備份

8、份信息須須提供如如下標(biāo)識識：信息名稱存檔時間公司各職能能部門負(fù)負(fù)責(zé)對本本部門信信息進(jìn)行行存檔備備份；信信息管理理部門負(fù)負(fù)責(zé)公司司內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)主頁和和外部網(wǎng)網(wǎng)主頁上上發(fā)布信信息的存存檔備份份，為防防止信息息丟失，公公司各職職能部門門和信息息管理部部門根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)需需要確定定信息備備份的周周期和備備份保留留期限。5.6信息檢檢索對有信息使使用權(quán)限限的信息息可進(jìn)行行信息檢檢索及查查詢。5.7信息更更新公司各職能能部門根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)要求，要要對信息息進(jìn)行及及時的更更新，保保證公司司信息的的準(zhǔn)確性性和有效效性。信信息更新新要通過過信息審審核人的的審核。 信信息刪除除公司各職能能部門根根據(jù)信息息的有效效性，對對無

9、效的的信息進(jìn)進(jìn)行刪除除。信息息刪除須須經(jīng)信息息審核人人審核。 欄欄目維護(hù)護(hù)對內(nèi)部網(wǎng)主主頁和外外部網(wǎng)主主頁上欄欄目的維維護(hù)工作作，由相相關(guān)職能能部門填填寫NRR60222000A“信息欄欄目維護(hù)護(hù)申請表表”，經(jīng)公公司信息息管理部部門負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)后，由由公司信信息管理理部門進(jìn)進(jìn)行實(shí)際際維護(hù)。引用文件6.1東大大阿爾派派內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)用戶帳帳號管理理規(guī)定7.質(zhì)量量記錄7.1NR66022200AA“信息欄欄目維護(hù)護(hù)申請表表”信息欄目維維護(hù)申請請表記錄編號：NR66022200AA-申請部門： 聯(lián)系電話：實(shí)施期限：信息發(fā)布位位置 內(nèi)部部網(wǎng)主頁頁 外部部網(wǎng)主頁頁原因說明：申請部門負(fù)負(fù)責(zé)人/日期： 修修改欄目名稱原名稱： 新名稱：負(fù)責(zé)部門原部門： 新部門：新部門意見見：欄目位置原位置： 新位置：相關(guān)鏈接說說明： 刪刪除欄目名稱：相關(guān)鏈接說說明： 新新增新欄目名稱稱： 負(fù)責(zé)部門：信息審