辦公用品采購(gòu)與管理辦法

1、文件修訂記錄表頁(yè)腳內(nèi)容 5蚌埠市華通固體廢物處置辦公用品選購(gòu)與治理制度暫行第一條 目的為加強(qiáng)辦公用品的用品治理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保 管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié) 約，避開鋪張，特制定本制度。其次條 適用范圍本方法適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管 理。第三條 職責(zé)綜合辦公室負(fù)責(zé)選購(gòu)辦公用品；綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口治理；其余各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品選購(gòu)打算申報(bào)。 第四條 辦公用品申請(qǐng)、審批流程原則上各部門依據(jù)本部門物品消耗和使用狀況，每月編制辦 公用品需求打算表，經(jīng)副總經(jīng)理審批后報(bào)至綜合辦公室。綜合辦公 室核查庫(kù)存狀況后統(tǒng)一匯總辦公

2、用品申請(qǐng)打算表附件 1。辦公用品審批流程申請(qǐng)部門辦公用品申請(qǐng)打算部門主管審核綜合辦公室確認(rèn)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)第五條 辦公用品的選購(gòu)及結(jié)算綜合辦公室依據(jù)制定的選購(gòu)清單集中選購(gòu)。在選購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)約本錢、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不 得營(yíng)私舞弊或牟取私利。財(cái)務(wù)部將確認(rèn)無(wú)誤后的單據(jù)報(bào)銷、付款。第六條 辦公用品的入庫(kù)治理辦公用品到貨后，綜合辦公室指定專人進(jìn)展驗(yàn)收，驗(yàn)收合格 后依據(jù)供貨清單簽收。辦公用品入庫(kù)后，財(cái)務(wù)部需依據(jù)供貨清單登記入賬。綜合辦公室選購(gòu)前查看庫(kù)存，依據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情 況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，提高供給效率。第七條 辦公用品的保管備用的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一保管，防止

3、辦公用品受潮、 蟲蛀、損壞或喪失，保證辦公用品的功用和性能。對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的方法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)展歸屬， 由綜合辦公室監(jiān)視治理。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大特別損耗，將依據(jù)個(gè)人的過錯(cuò)程度，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)， 經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定的損失并擔(dān)當(dāng)貨幣補(bǔ)償。第八條 固定資產(chǎn)盤存國(guó)定資產(chǎn)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由綜合辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物全都，假設(shè)不全都必需查找緣由，然后調(diào)整清單， 使兩者全都。第九條 辦公用品的領(lǐng)用辦公用品由領(lǐng)用部門到辦公室辦理物品領(lǐng)用登記表附 件 3。辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)單必需由部門負(fù)責(zé)人審批。各部門要把握和合理使用

4、辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否 則不予辦理有關(guān)手續(xù)。已領(lǐng)取 機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上 不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說明緣由或憑損壞原物以舊換，杜絕虛 報(bào)、冒領(lǐng)。第十條 辦公用品的報(bào)廢公司對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批治理。各部門如有固定資產(chǎn)損 壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)展處理：對(duì)簡(jiǎn)潔問題的可以自行修理。但在保修期內(nèi)的，不得擅自自 行處理。對(duì)修理不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過修理但無(wú)法修好的狀況下，或是對(duì)無(wú)條件修理的、經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定，方可由治理該物品的保管人填

5、寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單附件 4。固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單。第十一條 辦公用品的交接與回收1、員工因離職或工作崗位變動(dòng)等緣由需進(jìn)展辦公用品交接或收 回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。2、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，行政人事 部依據(jù)移交清單進(jìn)展核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。第十二條 附則本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件 1：部門：序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334單選購(gòu)單實(shí)際位數(shù)量?jī)r(jià)金額辦公用品申請(qǐng)打算表選購(gòu)緣由備注副總經(jīng)理：綜合辦公室：部門負(fù)責(zé)人：申報(bào)人：文件修訂記錄表附件 2：編物品名稱 數(shù)型號(hào)單 總金額購(gòu)置時(shí)間啟用時(shí)間放置領(lǐng)用人/保經(jīng)辦人固定資產(chǎn)登記表號(hào)1量?jī)r(jià)地點(diǎn)管人2345678910111213頁(yè)腳內(nèi)容6文件修訂記錄表頁(yè)腳內(nèi)容 8附件 3：辦公用品領(lǐng)用登記表序號(hào)領(lǐng)取時(shí)間物品名稱領(lǐng)用部門單位數(shù)量領(lǐng)用人備注附件 4：報(bào)廢申請(qǐng)單物品名稱型號(hào)啟用時(shí)間保修期限使用部門保管人報(bào)廢緣由申請(qǐng)人：檢修人：日期：確認(rèn)狀況及建議綜合辦公室：日期：審批意見副