工程采購管理程序

1、工程采購管管理程序序編制王衛(wèi)鋒日期2002-8-26審核唐激揚(yáng)日期2002-8-26批準(zhǔn)劉榮先日期2002-8-26流程要素流程目標(biāo)：流程時(shí)間要要求流程監(jiān)控點(diǎn)點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)責(zé)任崗位位采購管理部部流程涉及職職位數(shù)目目修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2002-10-15A/15.1、44.5.1、55.3、55.4.2、55.4.8、77王衛(wèi)鋒唐激揚(yáng)劉榮先2003-3-3A/24.1、44.2、44.3、44.4、44.5、55.2、5.3.1、5.3.5、5.3.6、5.4、5.5、5.6、5.7、6、7王衛(wèi)鋒唐激揚(yáng)劉榮先2003-9-223A/34.4.33、5.4.33、5

2、.3.22、5.4.44、5.6.22、6.5、77.2姜麗麗唐激揚(yáng)劉榮先2004-6-14A/4采購計(jì)劃、招招標(biāo)要求求楊津湘唐激揚(yáng)劉榮先2005-5-88A/52、4.11、4.1.22、4.4.11、5.1.88、5.2.11、3.6、55.5.2、55.6.3、88（增）徐 建方 菲唐激揚(yáng)目的確保采購的的工程產(chǎn)產(chǎn)品或服服務(wù)符合合規(guī)定的的采購要要求，并并依據(jù)采采購的工工程產(chǎn)品品或服務(wù)務(wù)對(duì)工程程建設(shè)及及項(xiàng)目整整體品質(zhì)質(zhì)的影響響進(jìn)行控控制。適用范圍本公司用于于工程的的材料、設(shè)設(shè)備，以以及監(jiān)理理、施工工服務(wù)的的采購管管理工作作。區(qū)域各公司司差異按按第8條條款執(zhí)行行。術(shù)語和定義義

3、工程采購：用于工工程的材材料、設(shè)設(shè)備，以以及監(jiān)理理、施工工服務(wù)的的采購。職責(zé)采購管理部部負(fù)責(zé)工程供供方管理理。依據(jù)項(xiàng)目開開發(fā)作業(yè)業(yè)計(jì)劃編編制、更更新部門門采購計(jì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)經(jīng)辦單單筆金額額超過五五萬元的的工程采采購實(shí)施施以及合合同簽署署。成本管理部部負(fù)責(zé)編制經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書書報(bào)價(jià)要要求、工工程量清清單。負(fù)責(zé)目標(biāo)成成本的預(yù)預(yù)測(cè)或編編制標(biāo)底底參考造造價(jià)。負(fù)責(zé)評(píng)審采采購要求求。萬創(chuàng)公司負(fù)責(zé)提供工工程采購購用圖紙紙。負(fù)責(zé)確定設(shè)設(shè)備材料料樣板的的建筑性性能、效效果。項(xiàng)目經(jīng)理部部負(fù)責(zé)組織編編制、更更新項(xiàng)目目開發(fā)作作業(yè)計(jì)劃劃，其中中包括項(xiàng)項(xiàng)目工程程采購計(jì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織確確定工程程采購的的技術(shù)及及質(zhì)量要要求。負(fù)責(zé)匯總

4、及及填寫工工程采購購技術(shù)要要求及質(zhì)質(zhì)量要求求。負(fù)責(zé)經(jīng)辦單單筆金額額小于等等于五萬萬元的工工程采購購以及合合同簽署署。負(fù)責(zé)工程采采購合同同履行。工程總監(jiān)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)工工程供方方資質(zhì)預(yù)預(yù)審結(jié)論論；負(fù)責(zé)批準(zhǔn)工工程供方方履約評(píng)評(píng)審結(jié)論論。工程采購/招標(biāo)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組工程采購決決策。工作程序工程采購應(yīng)應(yīng)遵循以以下原則則：網(wǎng)上招標(biāo)原原則：采采用招標(biāo)標(biāo)方式采采購的大大于五萬萬元的工工程設(shè)備備材料應(yīng)應(yīng)通過WWWW.A-HHOUSSINGG.COOM網(wǎng)站站進(jìn)行。全面招標(biāo)原原則：符符合招標(biāo)標(biāo)方式的的工程采采購都要要以招標(biāo)標(biāo)方式確確定供方方。整體招標(biāo)原原則：禁禁止將一一單完整整的采購購肢解或或化整為為零。事前預(yù)算原原則：

5、在在招標(biāo)前前，進(jìn)行行目標(biāo)成成本的預(yù)預(yù)測(cè)或編編制標(biāo)底底參考造造價(jià)。資質(zhì)審查原原則：只只有符合合本文件件規(guī)定條條件的投投標(biāo)人才才有資格格參加投投標(biāo)。合理低價(jià)中中標(biāo)原則則：在技技術(shù)標(biāo)合合格的情情況下，合合理低價(jià)價(jià)中標(biāo)原原則。透明公正原原則：采采購過程程透明，禁禁止暗箱箱操作。保密原則：標(biāo)底、投投標(biāo)文件件、評(píng)標(biāo)標(biāo)、定標(biāo)標(biāo)有關(guān)信信息和文文件的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)播范圍圍只限于于采購管管理部、成成本管理理部、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部三個(gè)個(gè)部門的的參與人人員及工工程采購購/招標(biāo)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小小組，每每個(gè)人均均有義務(wù)務(wù)保密，以以防影響響招標(biāo)的的公正與與效果。編制項(xiàng)目工工程采購購計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理部部負(fù)責(zé)編編制、更更新項(xiàng)目目開發(fā)作作業(yè)計(jì)劃劃，其中中

6、包括項(xiàng)項(xiàng)目工程程采購計(jì)計(jì)劃，按按公司計(jì)計(jì)劃發(fā)布布程序，以以總經(jīng)理理辦公室室正式發(fā)發(fā)布為準(zhǔn)準(zhǔn)。單項(xiàng)大于等等于五萬萬元的工工程采購購過程成本管理部部負(fù)責(zé)按按照項(xiàng)目目開發(fā)作作業(yè)計(jì)劃劃時(shí)間要要求編制制工程量量清單。采購管理部部負(fù)責(zé)起起草合同同、對(duì)供供方的其其他要求求等采購購信息，以以及選擇擇并對(duì)潛潛在供方方進(jìn)行評(píng)評(píng)審。項(xiàng)目經(jīng)理部部負(fù)責(zé)編編制每次次工程采采購的技技術(shù)及質(zhì)質(zhì)量要求求，并要要求萬創(chuàng)創(chuàng)公司提提供工程程采購用用圖紙及及組織確確定設(shè)備備材料樣樣板（材材料設(shè)備備樣板優(yōu)優(yōu)先由工工程合格格供方及及工程試試用供方方提供），以以上匯總總成為工工程采購購技術(shù)要要求及質(zhì)質(zhì)量要求求，經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目總總助或以以上領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)郵

7、件批批準(zhǔn)后作作為工程程采購依依據(jù)，并并按照項(xiàng)項(xiàng)目開發(fā)發(fā)作業(yè)計(jì)計(jì)劃時(shí)間間要求提提交。成本管理部部負(fù)責(zé)編編制經(jīng)濟(jì)濟(jì)標(biāo)書報(bào)報(bào)價(jià)要求求，如果果采用清清單招標(biāo)標(biāo)方式，還還須編制制工程量量清單及及報(bào)價(jià)統(tǒng)統(tǒng)一格式式明細(xì)（有有必要時(shí)時(shí)），并并按照項(xiàng)項(xiàng)目開發(fā)發(fā)作業(yè)計(jì)計(jì)劃的時(shí)時(shí)間要求求發(fā)采購購管理部部。采購管理部部負(fù)責(zé)采采購過程程及合同同簽署過過程實(shí)施施，收到到上述招招標(biāo)文件件后2個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)發(fā)標(biāo)標(biāo)，并于于定標(biāo)后后的十個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)完成成合同擬擬稿審批批，信息息不全或或工程程采購技技術(shù)要求求及質(zhì)量量要求中中工期未未考慮準(zhǔn)準(zhǔn)備時(shí)間間的，合合同擬稿稿審批完完成時(shí)間間及合同同內(nèi)工期期順延。采購管理部部負(fù)責(zé)形形成最終終

8、采購要要求，在在與供方方溝通前前由采購購管理部部及成本本管理部部評(píng)審。單項(xiàng)大于等等于五萬萬元的工工程采購購決策及及批準(zhǔn)權(quán)權(quán)限屬于于公司工工程采購購/招標(biāo)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小小組。單項(xiàng)小于五五萬元的的工程采采購過程程項(xiàng)目經(jīng)理部部負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)辦單筆筆金額小小于等于于五萬元元的工程程采購實(shí)實(shí)施以及及合同簽簽署。單項(xiàng)小于五五萬元的的工程采采購決策策及批準(zhǔn)準(zhǔn)權(quán)限屬屬項(xiàng)目總總經(jīng)理。工程采購方方式采購范圍界界定參照照工程程采購類類別作業(yè)業(yè)指引執(zhí)執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理部部及采購購管理部部執(zhí)行采采購方式式應(yīng)參照照工程程采購方方式一覽覽表作業(yè)業(yè)指引，具具體按照照工程程戰(zhàn)略采采購作業(yè)業(yè)指引、工工程招標(biāo)標(biāo)采購作作業(yè)指引引、工工程議標(biāo)標(biāo)采購作

9、作業(yè)指引引執(zhí)行行。合同履行書面合同簽簽署完成成之后至至竣工移移交公司司前，由由項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部履履行合同同內(nèi)約定定公司應(yīng)應(yīng)承擔(dān)的的工作和和權(quán)利?？⒐ひ平还竞螅捎煽蛻舴?wù)中心心履行合合同約定定公司應(yīng)應(yīng)承擔(dān)的的工作和和權(quán)利。工程供方管管理及評(píng)評(píng)審、履履約評(píng)審審由采購購管理部部具體按按照工工程供方方管理程程序執(zhí)執(zhí)行。履行合同過過程的工工作、驗(yàn)驗(yàn)收、移移交工作作由項(xiàng)目目經(jīng)理部部具體按按照項(xiàng)項(xiàng)目工程程管理程程序執(zhí)執(zhí)行。非在建項(xiàng)目目的工程程采購由由采購需需求提出出部門履履行項(xiàng)目目經(jīng)理部部職責(zé)。支持性文件件VKSZ/QP/PR0008工工程供方方管理程程序VKSZ/QP/PR0012項(xiàng)項(xiàng)目工程程管理程程序VKSZ/WI/PR0013工工程戰(zhàn)略略采購作作業(yè)指引引VKSZ/WI/PR0014工工程招標(biāo)標(biāo)采購作作業(yè)指引引VKSZ/WI/PR0015工工程議標(biāo)標(biāo)采購作作業(yè)指引引VKSZ/WI/PR0042工工程采購購類別作作業(yè)指引引VKSZ/WI/PR0016工工程采購購方式一一覽表作作業(yè)指引引VKSZ/WI/PR0018工工程采購購及招標(biāo)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小小組作業(yè)業(yè)指引相關(guān)記錄VKSZ/QR/PR0