萬科恒大碧桂園一線房地產集團公司制度及流程

1、 行政人事管理方案設計（1）辦公費用控制辦法辦公費用控制辦法辦公費用管理的歸口部門是行政管理部，費用管理要堅持厲行節(jié)約、精打細算的原則。一、費用開支計劃行政辦公費用由行政管理部于年初擬定預算，由財務部匯總、審核，企業(yè)同時授予副總經理、部門經理對計劃內費用開支的審批權限。企業(yè)費用開支計劃留有彈性，并根據實施情況做出調整。原則上，各項費用開支不得超出年初預算的額度。二、審批權限及程序（一）凡企業(yè)費用開支計劃內的審批程序如下。1費用當事人申請。2部門經理審查確認。3行政管理部審核。4財務部門審核。5授權分管副總或總經理審批。（二）凡企業(yè)計劃外開支，一律報總經理審批。三、日常辦公用品費控制（一）辦公用

2、品購買實行季度申報制每個部門將所需的日常辦公用品于每季初日前填寫辦公用品購買申報單交行政管理部，由行政管理部匯總，報財務部、總經理審核批準后統(tǒng)一購買，發(fā)放時要進行登記。（二）特殊辦公用品購買各部門急需或特殊的辦公用品，經批準，可自行購買。1.單價在元以下，或總價在元以下，由行政管理部經理批準。單價在元以上，或總價在元以上，由分管副總批準。（三）凡添置的辦公用品屬固定資產核算范圍內的，由財務部及時登記固定資產明細賬，并注明保管人員姓名，各部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價賠償。工作人員調離本單位時，需先辦理財產移交手續(xù)，再予辦理調動手續(xù)。（四）費用報銷辦公費用一律憑完備的辦

3、公用品購買申報單及其他相關手續(xù)辦理。凡未歸口行政管理部，又未報相關領導同意，擅自購買辦公用品和業(yè)務書籍的，企業(yè)不予報銷。四、印刷費用控制1.印刷費用單筆在元及以上的支出，由行政管理部經理審批。2.印刷費用單筆在元以下的支出，由部門經理審批。五、圖書資料費用控制1.圖書資料費用單筆在元及以上的支出，由行政管理部經理審批。2.圖書資料費用單筆在元以下的支出，由部門經理審批。六、維修費用控制1.各部門設備出現質量問題時，報行政管理部處理。2.對于在保修期內的設備，由行政管理部直接聯系廠家進行維修，超過保質期的設備，行政管理部接到報修后，與維修廠家進行聯系，商定修理費用。維修費用單筆在元及以上的支出，

4、由行政管理部經理審批。維修費用單筆在元以下的支出，由部門經理審批。七、其他行政經費管理控制（略）2）車輛使用管理辦法車輛使用管理辦法一、車輛管理（一）車輛日常管理1本企業(yè)車輛實行統(tǒng)一管理，企業(yè)所有車輛（含企業(yè)領導相對固定使用的車輛）均由行政管理部統(tǒng)一調度，各部門用車均須提前一天提出用車申請，填寫用車申請表，經所在部門經理批準后送交行政管理部車隊，由車隊按公務的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛，并經行政管理部經理審核后出車。2每部車應設置車輛行使記錄表，車輛使用完后應記載行車里程、時間、地點和用途等事項。3車輛只能在企業(yè)指定的加油站加油，因工作需要購買燃油的，必須經車輛管理員同意。4車輛一律停放在指定

5、的停車點，不得亂停亂放。5司機在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現問題及時報告車輛管理員，否則發(fā)生損壞由當值司機承擔。6嚴禁無證駕駛車輛和私自出車，違者將按照企業(yè)相關規(guī)定進行懲處。（二）車輛使用范圍1企業(yè)員工在本地或短途外出開會、聯系業(yè)務。2接送企業(yè)賓客及為企業(yè)辦事的部分人員。3企業(yè)中高層領導用車。4其他特殊情況用車。二、車輛的保養(yǎng)與維修（一）車輛的保養(yǎng)1車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。2行政主管每星期例行檢查一次車輛的基本狀況。（二）車輛維修1車輛維修由行政管理部統(tǒng)一負責，須到企業(yè)指定的修理廠維修，車輛大修應列計劃，報總經理批準。2行政管理部接到車輛維修單后，由車輛主管對車輛故障進行分析，確定是否需要進行維修以及確定維修的項目。3由于違反交通法規(guī)造成的損失，企業(yè)一概不予報銷。4車輛因自然磨損造成的機械故障與車輛負責人無關，費用由企業(yè)承擔。5維修費在元以下的，由車輛管理員報行政管理部經理審核；元元的經分管領導批準