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文檔簡介

1、工廠行政管理16.1 會議管理工作流程 部門步驟總經(jīng)理行政部經(jīng)理與會人員行政部會后工作會議準備會議服務(wù)明確會議主題和主持人明確會議時間、地點和與會人員布置會場提供會場服務(wù)簽到引領(lǐng)與會人員入座送客人離開會場進行會議記錄整理會議記錄審核審批形成正式會議文件擬定會議議程下發(fā)會議通知下發(fā)給相關(guān)部門并監(jiān)督執(zhí)行情況16.2 辦公會會議管理理制度制度名稱辦公會議管管理制度度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 會議管管理制度度第1條 為了規(guī)規(guī)范工廠廠的會議議管理工工作,減減少不必必要的會會議,縮縮短會議議時間,提提高工廠廠會議效效率,特特制定本本制度。第2條 本制度度適用于于工廠召召開的各各種會議議

2、。第2章 會議組組織第3條 工廠級級會議,指指工廠員員工大會會,全工工廠技術(shù)術(shù)人員及及各種代代表大會會,應(yīng)經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準,由由各相關(guān)關(guān)部門負負責組織織召開,工工廠領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參加。第4條 專業(yè)會會議,指指工廠性性的技術(shù)術(shù)、業(yè)務(wù)務(wù)綜合會會,由工工廠分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準,主主管業(yè)務(wù)務(wù)部門負負責組織織。第5條 各部門門、支部部、車間間召開的的工作會會議,由由各部門門、支部部、車間間領(lǐng)導(dǎo)決決定召開開并負責責組織。第6條 班組會會由各班班組長決決定并主主持召開開。第7條 上級或或外單位位在工廠廠召開的的會議(如如現(xiàn)場會會、報告告會、辦辦公會等等)或工工廠之間間的業(yè)務(wù)務(wù)會(如如聯(lián)營洽洽談會、用用戶座談?wù)剷龋?/p>

3、一律由工工廠統(tǒng)一一安排,相相關(guān)部門門協(xié)助做做好會務(wù)務(wù)工作。第3章 會議管管理第8條 會議準準備。1明確參參加人員員。(1)對會會議所要要實現(xiàn)的的目標負負有主要要或直接接責任的的人。(2)對會會議中心心議題有有專門知知識和經(jīng)經(jīng)驗的人人。(3)與會會后行動動直接相相關(guān)的人。(4)有能能力或權(quán)權(quán)力參與與會議決決議討論論的人。(5)議論論問題的的會議人人數(shù)一般般不要超超過200人。(6)無關(guān)關(guān)人員不不參加。2選擇開開會地點點。(1)選擇擇與會人人員集中中,且最近的的地點召召開會議議。(2)會場場內(nèi)外衛(wèi)衛(wèi)生、安安靜、通通風(fēng)、照照明、室室溫有利利于優(yōu)化化會議效效果。(3)坐位位空間適適宜。(4)便于于停車

4、、進進出、疏疏散。3安排會會議時間間。(1)會前前調(diào)查,保保證與會會人員能能集中精精力開會會的時間間段。(2)與會會的最關(guān)鍵鍵人員的的最佳開開會時間間。(3)力求求開短會會,但又又能確保保效果最最好。(4)把握握開會時時機:時時間性強強的要提提早開,留留給與會會者執(zhí)行落落實會議議的時間間;需要大大家充分分醞釀和和研討的的,要事事先發(fā)放放討論內(nèi)內(nèi)容及主主題,以留足夠夠時間讓讓大家準準備。4會議議議程安排排。議程由由主辦單單位擬定定,包括括會議內(nèi)內(nèi)容、討討論事項項、達到到目的、參參加人員員、時間間、地點點、大約約時長及及需要發(fā)發(fā)言的人人員和內(nèi)內(nèi)容、要要求等。(1)重點點、重要要議題安安排在會會議前

5、一一時間段段。(2)明確確或控制制會議中中各議題題的時長長,不要要失控或或自流。(3)控制制議題數(shù)數(shù)量,保保證議而而有決,能能解決問問題。(4)保證證與會者者有備而而來。(5)注意意引導(dǎo)、歸歸納、提提升會議議議題。(6)需印印發(fā)資料料應(yīng)提早早發(fā)下去去,讓與與會人員員到會時時已十分分明確會會議內(nèi)容容和自己己的看法法。(7)連續(xù)續(xù)23小時時以上的的會議應(yīng)應(yīng)安排中中間休息息時間,一一般為10分分鐘。5會場布布置。包包括會場場空間安安排、座位安安排、條幅標標語安排排、音響響、投影影、照明、通風(fēng)等等。(1)會場場空間安安排應(yīng)便便于進出出、流動動。(2)座位位安排要要有利于于主要與與會人員員能聽清清、看清

6、清、相互互交流,便于記記錄、閱閱讀。(3)會議議必需的設(shè)備備應(yīng)有質(zhì)質(zhì)量保證證,并事事前檢查查演示過過。(4)會場場一般應(yīng)應(yīng)設(shè)“禁止抽抽煙”、“請匆大大聲喧嘩嘩”等警示示牌。6會議通通知。(1)通知知的擬定定和要素素。參加人人員名單單、會期期、開始始時間、地地點、需需要準備備的事項項及要求求。(2)通知知書寫要要求。文文字明白白、清楚楚,力求不不發(fā)生誤誤解,全全面、周周到,不不要漏項項。用電電話或其其他形式式通知要要寫出通通知底稿稿,照稿稿通知。(3)無記記名參加加的人員員,對范范圍、對對象、職職務(wù)要通通知清楚楚。(4)重要要會議為為保證與與會人員員精力集集中,可可采用預(yù)預(yù)先通知知和正式式通知兩

7、兩步驟進行。(5)書面面通知要要注明經(jīng)經(jīng)辦聯(lián)系系人、電電話號碼碼、職務(wù)務(wù),并應(yīng)應(yīng)有通知知開會的的單位和和蓋章,需需準備發(fā)發(fā)言或提提供資料料的具體體要求。通通知一定定要保證證接到通通知后留留有準備備時間。(6)重要要會議預(yù)預(yù)先通知知后,一一定要跟跟蹤準備備情況,保保證開會會時各方方面均準準備到位位。(7)對會會議關(guān)鍵鍵或決定定性人員員要面對對面或反反復(fù)核實實準備情情況,征征求對會會議準備備和開展展的意見見。第9條 會中管管理。1人員簽簽到。(1)會議議組織部部門應(yīng)編編制“參會人人員簽到到表”,參加加會議人人員在預(yù)預(yù)先準備備的簽到到簿上簽簽名以示示到會。(2)會議議簽到完完成后,工工作人員員應(yīng)盡快

8、快統(tǒng)計出出應(yīng)到及及實到人人數(shù),未未到人員情情況,然后交大大會主持持人。2會場服服務(wù)。(1)引導(dǎo)導(dǎo)入座。工工作人員員按事前前安排的的座位,引引導(dǎo)與會會人員盡盡快就坐坐,特別別要注意意主要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人和和主席臺臺就座人人員的座座次位置置。(2)分發(fā)發(fā)會議文文件、材材料。重要文文件可發(fā)發(fā)到個人人或主要要負責人人手里,可可事先認認領(lǐng)簽收收,也可可于會場提提前認領(lǐng)領(lǐng)簽收。(3)內(nèi)外外聯(lián)系、傳傳遞信息息。對大會會進行中中領(lǐng)導(dǎo)對對外要辦辦的事項項,外來來人員電電話重要要日程安安排布置置等的辦辦理,外外來記者者等的接待陪陪同等事事項。(4)維護護會場秩秩序。保證會會場內(nèi)外外的肅靜靜,注意意周圍警警戒和保保衛(wèi),嚴嚴

9、防各種種事故發(fā)發(fā)生,會會議中一一般不再再添加茶茶水。(5)處理理會中臨臨時事項項。承辦主主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或重要要與會人人員交辦辦的緊急事項。(6)其他他服務(wù)。對會中中一般需需用物品品應(yīng)有余余量準備備,以應(yīng)應(yīng)付個別別需求。保保持通風(fēng)風(fēng)、采光光和地面面干凈。時時間長的的應(yīng)準備備茶水。(7)需提提供食宿宿的,應(yīng)應(yīng)有專人人負責管管理。3會議記記錄。會議記錄主主要包括括會議組組織情況況、會議議名稱、時間、地地點、出出席人員員情況、主主持人等等。重點點內(nèi)容是是會議議議題,討論發(fā)發(fā)言情況況,形成的的決議、紀紀要、決決定等。(1)應(yīng)有有專用記記錄本。(2)會議議記錄人員員應(yīng)對本本會議內(nèi)內(nèi)容熟悉悉,且有有較高的的筆錄

10、能能力、速速度、歸歸納分析析和總結(jié)結(jié)能力。第10條 會后后工作。整理會會議記錄錄,形成成會議文文件。1.分析、總總結(jié)、提提升記錄錄、形成會會議結(jié)論論性材料料的提綱綱,以及及要反映映的具體體事項事事例等。2.按提綱綱和中心心議題,起起草會議議結(jié)論性性材料。3.會議紀紀要(1)會議議簡況,包包括時間間、地點點、參加加人員、議議題。(2)會議議結(jié)果,指指會議主主要精神神。這部分分是重點點,是會會議效果果的反映映。4.會議紀紀要等結(jié)結(jié)論材料料經(jīng)上級級領(lǐng)導(dǎo)審審批后,打印印、下發(fā)發(fā)給相關(guān)關(guān)部門。5.按照一一會一卷卷的立卷卷方法設(shè)設(shè)立案卷卷并加以以保存。第11條 各相相關(guān)部門門按紀要要等會議議決定要要求逐項

11、項落實,真真正達到到開會的的預(yù)期目目的。第12條 由會會議主持持單位對對會務(wù)情情況進行行總結(jié),不不斷提高高主持會會議的能能力。其其總結(jié)與與會議記記錄、會會議簡報報、會議議文件等等一并作作為完整整的案卷卷歸入檔檔案。第4章 會議安安排第13條 為避避免會議議過多或或重復(fù),工工廠正常常性的會會議(如如質(zhì)量分分析會、安安全工作作會、生生產(chǎn)調(diào)度度會)一一般納入入例會制制,原則則上要按按例行規(guī)規(guī)定的時時間、地地點、內(nèi)內(nèi)容組織織召開。第14條 其他他會議安安排。1凡涉及及多部門門負責人人參加的的會議,均均需于會會議召開開前 日經(jīng)部部門或工工廠分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準后,分分別報行行政部匯匯總,由由行政部部統(tǒng)一安安

12、排,方方可召開開。2行政部部應(yīng)于每每周五下下班前將將全工廠廠例會和和各種臨臨時會議議,統(tǒng)一一平衡編編制會議議計劃并并裝訂、分分發(fā)到工工廠相關(guān)關(guān)部門。3已列入入會議計計劃的會會議,如如需改期期或遇特特殊情況況需安排排新的其其他會議議時,召召集部門門應(yīng)提前前 日報報請工廠廠行政部部并經(jīng)工工廠相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同同意。4對于參參加人員員相同、內(nèi)內(nèi)容相近近、時間間相近的的幾個會會議,工工廠有權(quán)權(quán)安排合合并召開開。5各部門門會期必必須服從從工廠統(tǒng)統(tǒng)一安排排,各部部門小會會不應(yīng)安安排在與與工廠例例會同期期召開(與與會人員員不發(fā)生生時間上上的沖突突除外),應(yīng)應(yīng)堅持小小會服從從大會、局局部服從從整體的的原則。第5章

13、會議紀紀律第15條 凡不不能參加加會議或或不能準準時參加加會議的的,要向向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)請假假,不請請假又不不按時到到場的,將將記工作作差錯一一次,并并責令寫寫出檢查查。第16條 與會會人員提提前100分鐘入入場,不不得無故故遲到、早早退,不不得中途途退會。第17條 會議議期間關(guān)關(guān)閉手機機或?qū)⑹质謾C設(shè)為振動動。第18條 不準準在會場場或有上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)出席的的任何會會議和正正規(guī)場合合接打手手機。第19條 會議議期間不不準大聲聲喧嘩、交交頭接耳耳或打瞌瞌睡。第20條 會議議內(nèi)不得得隨地吐吐痰,不不得亂扔扔廢棄物物。第21條 與會會人員不不準做與與會議無無關(guān)的事事情,不不得在會會場上隨隨意走動動。第22

14、條 不準準泄露會會議機密密,妥善善保管會會議材料料,不得得向無關(guān)關(guān)人員泄泄露會議議內(nèi)容。第23條 會議議發(fā)言內(nèi)容容要“精”、“短”、“實”。第6章 附 則第24條 本制制度由行行政部擬擬定,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后實施。第25條 本制制度自 年年 月 日起執(zhí)行行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期16.3 會議室室管理規(guī)規(guī)定制度名稱會議室管理理規(guī)定受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1條 為加強強管理,確確保合理理有效使使用會議議室,保保證正常常工作有有序進行行,特制制定本規(guī)規(guī)定。第2條 會議室室由行政政部負責責管理,統(tǒng)統(tǒng)一安排排使用。第3條 會議室室內(nèi)的衛(wèi)衛(wèi)生由行行政部派派專人

15、負負責,每每周至少少要清掃掃一次,遇遇有會議議時,要要一次一一清掃。第4條 會議室室電子設(shè)設(shè)備的管管理、使使用和維維護由專專人負責責,其他他人不得得隨意操操作,否否則造成成設(shè)備損損壞應(yīng)按按價予以以賠償。第5條 電子設(shè)設(shè)備負責責人要熟熟練掌握握各種設(shè)設(shè)備的使使用原理理及規(guī)范范的操作作技能,并并能排除除一般性性的使用用故障。第6條 會議室室只限本本工廠相關(guān)關(guān)職能部部門使用用,外單單位借用用會議室室需經(jīng)行政政部經(jīng)理理批準,并并到行政政部辦理理借用手手續(xù)。各各部門無無權(quán)將會會議室借借給外單單位使用用。第7條 工廠各各部門使使用會議議室需經(jīng)經(jīng)行政部部同意后后,辦理理相關(guān)手手續(xù),領(lǐng)領(lǐng)取會議議室鑰匙匙。第8

16、條 每次會會議召開開之前,會會議室管管理人員員應(yīng)進行行電源檢檢查、配配備飲用用水、水水果(必必要時)等等工作。第9條 使用會會議室的的部門,必必需愛護會會議室的的設(shè)施,保保持會議議室清潔潔。第10條 與會會人員要要愛護會會議室內(nèi)內(nèi)的公共共設(shè)施,損損壞應(yīng)賠償,不不許將室室內(nèi)物品品移做他他用。第11條 會議議室用完完后,應(yīng)應(yīng)及時清清洗水杯杯和煙灰灰缸,打打掃衛(wèi)生生,檢查查安全,鎖鎖好門,關(guān)好窗窗,將鑰鑰匙交還還行政部部。第12條 任何何部門和和個人未未經(jīng)辦公公室同意意不得將將會議室室的各種種設(shè)施拿拿出會議議室或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)做他用用。第13條 會議議室管理理人員要要嚴格室室內(nèi)物品品的管理理和維護護,做到會會

17、散、人人走、電電源關(guān)、門門上鎖。第14條 本規(guī)規(guī)定由行行政部制制定,經(jīng)經(jīng)審批后后,自頒布布之日起起執(zhí)行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期16.4 車輛使使用管理理流程 部門步驟行政部經(jīng)理使用車輛申請 部門步驟行政部經(jīng)理使用車輛申請使用車輛安排車輛行政部車輛使用部門辦理車輛使用手續(xù)查詢車輛使用信息檢查車輛填寫車輛請用單審批提供車輛安排司機調(diào)配車輛接收車輛使用車輛登記用車信息審核16.5 行政車車輛管理理制度制度名稱行政車輛管管理制度度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總 則第1條 為加強強工廠各各種機動動車輛的的管理,確確保行車車安全,提提高辦事事效率,充充分利用用現(xiàn)

18、有車車輛資源源,減少少經(jīng)費開開支,特特制定本本制度。第2條 本制度度適用于于工廠所所有公用用車輛。第2章 組織管管理第3條 工廠所所有車輛輛均由行行政部統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度度管理。第4條 車輛的的有關(guān)證證件及保保險資料料由行政政部保管管,并負負責所有有規(guī)定費用的繳納納。車輛輛資料應(yīng)應(yīng)分類保保管,保保證資料料齊全。第5條 行政部部負責辦辦理新車車購進后后交費、領(lǐng)領(lǐng)牌、辦辦證、保保險等相相關(guān)手續(xù)續(xù)。第6條 行政部部負責車車輛的日日常保養(yǎng)養(yǎng)、維修修及年審審。第7條 行政部部負責處處理交通通事故及及車險索索賠。第8條 行政部部定期組組織司機機進行安安全學(xué)習(xí)習(xí)及考核核。第3章 用車原原則第9條 保證總總經(jīng)理用用車

19、??偨?jīng)理理專用車車,未呈呈總經(jīng)理理核準,任任何人不不得動用用,否則則做降職處理理。第10條 生產(chǎn)產(chǎn)用車優(yōu)優(yōu)先。當當生產(chǎn)用用車與公公務(wù)用車車相沖突突時,生生產(chǎn)優(yōu)先先。第11條 合并并使用。各各部門同同線路用用車時,應(yīng)應(yīng)服從行行政部調(diào)調(diào)派,合合并使用用。第12條 客貨貨分開。轎車、面面包車不不得裝載載過重貨貨物。第13條 嚴禁禁私人用用車。第4章 車輛使使用程序序第14條 用車車部門填填寫用車車單,經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理審核核后交行行政部。第15條 行政政部根據(jù)據(jù)需要和和車輛調(diào)調(diào)度情況況做出用車車安排,并并報行政政部經(jīng)理理審批。第16條 行政政部經(jīng)理理批準后后,駕駛駛員憑用用車單出出車,要要嚴格按按照批準

20、準的行車車路線和和目的地地行車。第17條 用車車完畢,駕駕駛員應(yīng)應(yīng)填寫行行車日志志(里程程、費用用等),并并簽字確確認后交交行政部部。第5章 駕駛員員須知第18條 駕駛駛員應(yīng)保保持服裝裝、儀容容整潔,以以維護工工廠形象象。第19條 出車車前例行行檢查。1檢查證證照是否否齊全。2車況,如如車燈、水水箱、剎剎車、輪輪胎、油油等是否否正常。3核對公公里數(shù)。第20條 嚴禁禁無照駕駕車、酒酒后駕車車、帶病病駕車。第21條 駕駛駛員對所所用車輛輛應(yīng)負保保管的職職責,經(jīng)經(jīng)證明有有故意或或過失的的行為,造造成所保保管車輛輛有損害害或滅失失等后果果,應(yīng)負負相應(yīng)責責任。第22條 駕駛駛員應(yīng)做做到文明明、禮貌貌、安

21、全全、周到到。第23條 每天天上午出出車前或或下午收收車后必必須清洗洗車輛。第24條 駕駛駛員必須須隨時掌掌握車況況,做到到及時申申請維修修及更換換零配件件。第25條 各種種車輛應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定位置停停放。第26條 駕駛駛員應(yīng)實實行輪流流值班制制度。第27條 車輛輛加油應(yīng)應(yīng)到指定定加油站站加油。第28條 不得得私自將將車輛交交由他人人駕駛,否否則開除除。第6章 用車須須知第29條 車輛輛進出工工廠,應(yīng)應(yīng)將車輛行行駛記錄錄月報表表交值值班保安安簽注時時間、里里程,查查點人員員及所載載物品。第30條 用車車人員必必須講究究禮貌,按級別先后上下乘坐。第31條 依車車輛的限限載為準準,乘員員、載物物均不得

22、得超載。第32條 保持持車內(nèi)清清潔。第33條 車內(nèi)內(nèi)禁止吸吸煙。第34條 物料料應(yīng)放在在行李廂廂或車廂廂內(nèi),不不得在座座椅上任任意擺放放物品。第35條 精密密儀表、電電器等確確需放在在座椅上上,應(yīng)事事先加墊墊。第36條 開車車前應(yīng)向向駕駛員員講述路路線、停停車點及及預(yù)定停停留時間間等。任任意改變變行車路路線的,駕駕駛員有有權(quán)拒絕絕。第37條 行駛駛途中不不得同駕駕駛員進進行交談?wù)劊悦饷獍l(fā)生意意外。第38條 行駛駛途中如如發(fā)生機機件損壞壞或交通通事故,乘乘車人員員應(yīng)協(xié)助助處理,并并向行政政部報告告。第39條 用車車后需辦辦理以下手續(xù)續(xù)。1禁區(qū)通通行證費費、過路路過橋費費、停車車費等,用用車人在

23、在票據(jù)背背面簽字字并注明明日期。2用車超超出上班班時間,用用車人簽簽字證明明駕駛?cè)巳藛T加班班時間。第40條 公務(wù)務(wù)用車及及貨車應(yīng)應(yīng)備“車輛行行駛記錄錄月報表表”于每次次外出時時,由使使用人填填寫使用日日期、使使用時間間、加油油數(shù)量、加加油金額額、加油油里程數(shù)數(shù)、駕駛駛員。值值班保安安填寫往返時時間及里里程數(shù)。第7章 車輛維維修保養(yǎng)養(yǎng)第41條 國產(chǎn)產(chǎn)新車按按使用說說明書,在在規(guī)定的的里程內(nèi)內(nèi)到指定定的維修修點進行行維修保保養(yǎng);進進口車或或無規(guī)定定維修點點的國產(chǎn)產(chǎn)新車,由由行政部部指定維維修點進進行維修修。第42條 車輛輛維修應(yīng)應(yīng)在行政政部指定定的維修修點進行行。第43條 車輛輛維修前前應(yīng)由駕駕駛

24、員填填寫維修修申請單單,注明明修理范范圍、更更換機件件項目及及大致預(yù)預(yù)算等,由由行政部部經(jīng)理核核準后送送指定維維修點維維修。如如果超出出維修內(nèi)內(nèi)容,發(fā)發(fā)生的費費用由該該駕駛員員承擔。第44條 修理理后應(yīng)先先試車,合合格后方方可付款款。維修修費在220000元以下的的,報行行政部經(jīng)經(jīng)理審核核;3000050000元的的經(jīng)工廠廠分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準;50000元元以上的的經(jīng)工廠廠總經(jīng)理理批準。第45條 凡更更換的零零配件,應(yīng)應(yīng)將原件件帶回工工廠交行行政部驗驗證后作作報廢處處理。車車輛在長長途途中中損壞,應(yīng)應(yīng)盡可能能就近在在指定維維修點修修理。第46條 車輛輛設(shè)備、零零配件、工工具、消消耗品等等物品之之

25、申請、采采購、入入庫、領(lǐng)領(lǐng)用等依依工廠有關(guān)關(guān)規(guī)定辦辦理。第8章 交通違違規(guī)第47條 駕駛駛員因自自身原因因違反交交通法規(guī)規(guī),罰款款由駕駛駛員自行行負擔。第48條 因領(lǐng)領(lǐng)取違規(guī)規(guī)被扣駕駕照或交交納罰款款外出的的,按事假處理理。第49條 交通通事故的的處理。1事故發(fā)發(fā)生后,應(yīng)應(yīng)先保護護現(xiàn)場并急急救傷員員,及時時撥打1122報報案,立立即與行行政部聯(lián)聯(lián)絡(luò),通通知保險險公司,以以利于車險索索賠。2因交通通事故造造成的車車輛損壞壞、人身身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞猓铑~部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由駕駛員與工廠共同負擔。第9章 賠償責責任第50條 車輛輛被盜賠賠償。發(fā)生車車輛被盜盜的,除

26、除向保險險工廠索賠賠部分賠賠償外,其其余部分分由當事事人依據(jù)據(jù)下列情情況承擔擔相應(yīng)的的賠償責責任。1因駕駛駛員個人人原因,不不能提供供車輛證證件,導(dǎo)導(dǎo)致交警警部門及及保險工工廠拒絕絕受理,或或被扣除除絕對免免賠,其其經(jīng)濟損損失由駕駕駛員承承擔。2駕駛員員擅自將將車借給給他人使使用或私私自用車車,賠償償車輛全全部實際際損失。3經(jīng)批準準的私事事用車,賠賠償車輛輛實際損損失的880%。4因工外外出辦事事或班后后不按規(guī)規(guī)定地點點停放,賠賠償車輛輛實際損損失的550%。第51條 車輛輛損壞賠賠償。各種情情況發(fā)生生車輛損損壞,除除向保險險公司索要部分賠賠償外,其其余部分分當事人人分別承承擔賠償償責任。1班

27、后不不按規(guī)定定地點停停放車輛輛,由當當事人全全部承擔擔。2擅自將將車輛借借給他人人使用或或私自用用車,由由駕駛員員全部承承擔。3車輛因因公停放放在指定定停車場場地或在在工廠內(nèi)停停車場地地,發(fā)生生相互碰碰撞損壞壞。由當當事人或或肇事者者賠償110%。第52條 事故故賠償發(fā)生各類事事故造成成的所有有經(jīng)濟損損失,除除向保險險工廠索索償部分分賠償外外,其余余部分由由當事人人根據(jù)不不同原因因和責任任承擔。1因公發(fā)發(fā)生交通通責任事事故,我我方負次次要、同同等、主主要、全全部責任任的,分別別承擔110%、220%、330%、440%的的賠償款款。2經(jīng)批準準的私事事用車,產(chǎn)生的費用由當事人全部承擔。3駕駛員員

28、擅自將將車輛借借給他人人使用或或私自用用車,由由駕駛員員全部承承擔。4凡發(fā)生生交通事事故私下下解決的的,由當當事人全全部承擔擔。5駕駛員員不嚴格格執(zhí)行車車輛例行行保養(yǎng)檢檢查,違違反車輛輛駕駛操操作規(guī)程程,導(dǎo)致致車輛發(fā)發(fā)生機械械事故的的,造成成的經(jīng)濟濟損失由由駕駛員員全部承承擔。第10章 獎 懲第53條 獎勵勵。1駕駛員員每個季季度內(nèi)未未發(fā)生任任何交通通事故且且遵守本本規(guī)定和和工廠制度度的,工廠發(fā)給給安全獎獎 元。2司機全全年安全全行車未未發(fā)生交交通事故故的,給給予年終終安全獎獎勵 元。第54條 處罰罰。1因工作作需要駕駕駛車輛輛發(fā)生事事故駕駛駛員有過過錯的,扣扣發(fā)駕駛駛員當月月安全獎獎及年終終

29、安全獎獎,根據(jù)據(jù)情節(jié)寫寫出書面面檢討,情節(jié)嚴重的可調(diào)整崗位。2私自出出車、公公車私用用或未經(jīng)經(jīng)批準將將車輛交交與他人人駕駛的的扣除當當月安全全獎及年年終安全全獎,寫寫出書面面檢討,并并予以行政政處罰。發(fā)發(fā)生責任任事故的的,駕駛駛員應(yīng)負負全部責責任,造造成的經(jīng)經(jīng)濟損失失,保險險公司賠償償后的差差額部分分由駕駛駛員負責責賠償。3未按指指定位置置停放車車輛、防盜措措施不力力、責任心心不強或或保管不不當造成成車輛丟丟失,除除按第五五條第一一款規(guī)定定標準賠賠償外,扣扣除全年年安全獎獎,寫出出書面檢檢討,并并予以行政政處罰。4駕駛員員將車輛輛交給無無證人員員駕駛或或借給他他人學(xué)開開車的,扣扣發(fā)駕駛駛員三個

30、個月的安安全獎及及年終安安全獎,造造成的經(jīng)經(jīng)濟損失失由當事事駕駛員員負責賠償償,發(fā)生生交通事事故的送送交公安安機關(guān)處處理。5車輛離離開指定定區(qū)域未未向車輛輛調(diào)度員員報告的的,扣發(fā)發(fā)駕駛員員三個月月安全獎獎;如發(fā)發(fā)生責任任事故由由部門經(jīng)經(jīng)理與駕駕駛員各各負500%責任任。6工作時時間及所所有外出出的駕駛駛員未經(jīng)經(jīng)批準,不不得做與與工作無無關(guān)的事情(睡睡覺、辦辦私事、兜兜風(fēng)等),一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),視情情節(jié)輕重重給予罰罰款、降降級直至至開除處處理。7違反其其他條款款的,視視情況由由駕駛員員所在部部門與車車輛調(diào)度度員共同同提出處處理意見見后報行行政部審審核,再報工廠廠領(lǐng)導(dǎo)審審批。第11章 附 則第55條

31、本制制度由行行政部解解釋、補補充,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后實施。第56條 本制制度自頒頒布之日日起實施施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期16.6 工廠資資產(chǎn)管理理制度 制度名稱工廠資產(chǎn)管管理制度度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總 則第1條 為了加加強工廠廠資產(chǎn)的的有效管管理,特特制定本本制度。第2條 本制度度中的資產(chǎn)是是指土地地、房屋屋及建筑筑物、機機械設(shè)備備、運輸輸設(shè)備、儀儀器儀表表、工具具、夾具具、模具具、樣機機、電腦腦等財產(chǎn)產(chǎn)。第2章 資產(chǎn)分分類第3條 工廠將將資產(chǎn)分分為固定定資產(chǎn)和和低值易易耗品兩兩類。1固定資資產(chǎn),是指使使用年限限超過一一年的生生產(chǎn)設(shè)備備

32、以及單單位價值值在20000元元以上(含含20000元)、使用年限在兩年以上的非生產(chǎn)用設(shè)備,如房屋及建筑物、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等。2低值易易耗品,是指單位價值在2000元以下并可重復(fù)周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn),如儀表儀器、工具器具等。第3章 管理組組織機構(gòu)構(gòu)及職能能第4條 行政部部主要負負責資產(chǎn)產(chǎn)申請,建建立資產(chǎn)產(chǎn)臺賬,收收集、整整理、保保管資產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)資資料和有有關(guān)證件件。第5條 財務(wù)部部負責監(jiān)監(jiān)督、檢檢查資產(chǎn)產(chǎn)使用情情況,建建立資產(chǎn)產(chǎn)總賬、明明細賬和和使用部部門財產(chǎn)產(chǎn)賬,做做到賬賬賬相符。第6條 設(shè)備部部負責資產(chǎn)產(chǎn)的技術(shù)術(shù)鑒定、質(zhì)質(zhì)量驗收收和機械械設(shè)備的的安裝、調(diào)調(diào)試,做做好計劃劃檢修和和日常

33、維維修的工工作。第7條 使用部部門負責責建立本本部門資資產(chǎn)使用用卡片,落落實本部部門資產(chǎn)產(chǎn)管理責責任人,做做到卡物物相符。第4章 資產(chǎn)編編號第8條 行政部部負責對對固定資資產(chǎn)、非非生產(chǎn)用用低值易易耗品及及單位價價值在1100元元以上的的生產(chǎn)用用低值易易耗品進進行編號號。第9條 固定資資產(chǎn)編碼碼9位,前2位是資資產(chǎn)工廠廠代號和和資產(chǎn)類類別漢語語拼音字字母“CG”,第3位為資資產(chǎn)明細細分類代代碼,第第4、5位為購購置年份份,后44位為資資產(chǎn)序號號。1資產(chǎn)類類別: G代表表固定資資產(chǎn);DD代表低低值易耗耗品。2資產(chǎn)明明細分類類:S代代表生產(chǎn)產(chǎn)用;BB代表辦辦公用;K代表表空調(diào);DD代表電電腦。第5章

34、 資產(chǎn)的的購置與與驗收第10條 資產(chǎn)產(chǎn)申購。1固定資資產(chǎn)由資資產(chǎn)使用用部門填填寫申請請,并會會同設(shè)備備部進行行添置預(yù)預(yù)算,報報總經(jīng)理理批準。2低值易易耗品由由使用部部門填寫寫申購單單,經(jīng)部門門經(jīng)理審審核,總總經(jīng)理批批準交行行政部辦辦理采購購。第11條 資產(chǎn)產(chǎn)驗收。1不需安安裝調(diào)試試的固定定資產(chǎn)取取得后,由由行政部部及資產(chǎn)產(chǎn)使用部部門負責責人共同同驗收入入庫。2需要安安裝調(diào)試試的固定定資產(chǎn)取取得后,由由資產(chǎn)使使用部門門確認安安裝完工工情況后后編制安安裝完工工驗收報報告,交交予行政部部辦理驗驗收入庫庫手續(xù)。3生產(chǎn)用用低值易易耗品由由倉庫驗驗收入庫庫,非生產(chǎn)產(chǎn)用低值值易耗品品由行政政部辦理理驗收入入

35、庫手續(xù)續(xù)。第6章 資產(chǎn)入入庫、建建賬、建建卡第12條 入庫庫單據(jù)填填寫。1固定資資產(chǎn)驗收收入庫使使用固定定資產(chǎn)入入庫單,由由行政部部填寫并并由接收收部門簽簽章,入入庫單應(yīng)應(yīng)注明入入庫日期期、資產(chǎn)編編號、名名稱、型型號、規(guī)規(guī)格、移交日日期和購購置金額額。固定定資產(chǎn)入入庫單,一一式三聯(lián)聯(lián):第一一聯(lián)由行行政部留留用;第第二聯(lián)隨隨同發(fā)票票交財務(wù)務(wù)部結(jié)算算;第三三聯(lián)使用用部門留留用。2低值易易耗品入入庫使用用物資驗驗收入庫庫單,入入庫單一一式三聯(lián)聯(lián):第一聯(lián)聯(lián)是存根聯(lián)聯(lián);第二聯(lián)隨隨同發(fā)票票報銷時時交財務(wù)務(wù)部;第第三聯(lián)保保管部門門留用。第13條 資產(chǎn)產(chǎn)入庫后后,倉管管員依據(jù)據(jù)入庫單單上的內(nèi)內(nèi)容填寫寫實物賬賬

36、,其內(nèi)內(nèi)容包括括日期、物物品名稱稱、規(guī)格格型號、單單位、數(shù)數(shù)量和單單價。第14條 實物物賬建立立后,根根據(jù)入庫庫單將資資產(chǎn)情況況詳細填填入資產(chǎn)產(chǎn)管理卡卡,資產(chǎn)產(chǎn)管理卡卡一式兩兩聯(lián),經(jīng)經(jīng)使用部部門簽字字后,行行政部和和使用部部門各留留存一份份。第15條 行政政部根據(jù)據(jù)資產(chǎn)驗驗收單和和有關(guān)憑憑證建立立資產(chǎn)臺臺賬。第7章 資產(chǎn)的的領(lǐng)取、使使用和保保管第16條 資產(chǎn)產(chǎn)的領(lǐng)取取人必須須是該資資產(chǎn)的保保管人,若若該資產(chǎn)產(chǎn)是共用用,則必必須明確確保管人人,由保保管人領(lǐng)領(lǐng)取。第17條 保管管人持出出庫單領(lǐng)領(lǐng)取資產(chǎn)產(chǎn),出庫庫單上要要由上級級領(lǐng)導(dǎo)、部部門主管管人員的的簽字才才可生效效。保管管人領(lǐng)取取資產(chǎn)時時還應(yīng)在

37、在資產(chǎn)管管理卡上上簽字。第18條 資產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)出后后,使用用者和保保管人應(yīng)應(yīng)嚴格按按該資產(chǎn)產(chǎn)的操作作說明使使用和保保管。第19條 附件件、工具具由行政政部登記記后交使使用部門門使用、保保管;重重要備件件交倉庫庫保管;技術(shù)資資料及說說明書由由行政部部歸檔;使用部部門可留留用復(fù)印印件。第8章 資產(chǎn)的的調(diào)撥和和報修第20條 資產(chǎn)產(chǎn)的調(diào)撥撥。1固定資資產(chǎn)的變變動。資資產(chǎn)調(diào)出出部門負負責人應(yīng)應(yīng)先在調(diào)調(diào)撥單上上確認,沒沒有調(diào)出出和調(diào)入入部門負負責人核核準的調(diào)調(diào)撥單,固固定資產(chǎn)產(chǎn)不能調(diào)調(diào)撥。2調(diào)撥單單以傳真真方式傳傳送,調(diào)調(diào)出部門門、調(diào)入入部門和和財務(wù)部部各留存存一份復(fù)復(fù)印件。3資產(chǎn)調(diào)調(diào)撥時,資資產(chǎn)管理理卡應(yīng)隨隨調(diào)撥的的資產(chǎn),由由調(diào)入部部門轉(zhuǎn)入入調(diào)出部部門。第21條 資產(chǎn)產(chǎn)報修。1資產(chǎn)需需要報修修時,由由使用部部門填寫寫資產(chǎn)報報修單,報報行政部部審批。維維修后,行行政部和和使用部部門分別別在資產(chǎn)產(chǎn)管理卡卡上做相相應(yīng)的記記錄。2資產(chǎn)維維修審批批權(quán)限。(1)開支支在2 0000元(含含)以下下由使用用部門自自行維修修。(2)開支支在2 0000元以上上、5 0000元(含含)以下下的由行行政部和和財務(wù)部部審批。(3)開支支在5 0000元以上上的必須須報總經(jīng)經(jīng)理審批批。3資產(chǎn)的的維修。在在保修期期內(nèi)由采采購部負負責,過過保

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