辦公電話管理制度

1、辦公電話管理制度1目的：加加強(qiáng)項目目部內(nèi)部部電話使使用的管管理2適用范圍圍：項目目部內(nèi)部部辦公電電話使用用管理。3名詞術(shù)語語解釋：無4責(zé)任：保保證信息息暢通，有有效地控控制管理理成本。5管理規(guī)定定：5.1 內(nèi)內(nèi)部電話話的配置置要求：（1） 根根據(jù)現(xiàn)場場工作需需要由綜綜合管理理部統(tǒng)一一分配電電話線路路。（2） 綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)電話安安裝及線線路的檢檢修。（3） 未未經(jīng)綜合合管理部部的批準(zhǔn)準(zhǔn)，各單單位或個個人不得得自行私私接、拆拆移電話話或附加加分機(jī)。（4） 項項目部辦辦公電話話一律配配置磁卡卡電話。（5） 在在生活區(qū)區(qū)及施工工現(xiàn)場設(shè)設(shè)置公用用磁卡電電話若干干部，供供職工撥撥打私人人電話使使用

2、。5.2 電電話的使使用：（1） 各各部（室室）辦公公電話由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人控控制保管管。負(fù)責(zé)責(zé)人離開開現(xiàn)場，須須將所持持公用IIC卡交交臨時負(fù)負(fù)責(zé)人保保管使用用。（2） 項項目部員員工和所所有施工工人員應(yīng)應(yīng)自覺愛愛護(hù)電話話設(shè)備，以以便保證證通訊線線路的暢暢通。（3） 蓄蓄意破壞壞電話設(shè)設(shè)備的行行為，除除按國家家有關(guān)法法律、法法規(guī)處罰罰外，將將給予責(zé)責(zé)任人經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰和行政政處分。（4） 辦辦公電話話系工作作使用電電話，不不得長時時間占用用，打私私人電話話，接聽聽電話注注意電話話禮儀，注注意語言言文明。（5） 傳傳真機(jī)用用于收發(fā)發(fā)傳真用用，任何何員工不不得以任任何理由由占用。（6） 綜綜合管理理

3、部負(fù)責(zé)責(zé)發(fā)售公公用電話話磁卡。5.3 辦辦公電話話費(fèi)用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：（1） 項項目部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)每人人每月3300元元（2） 各各部門每每月發(fā)放放2000元(其中：工程部部3600元)（3） 工工程部部部長：1100元元 質(zhì)質(zhì)量部部部長：1100元元 安監(jiān)部部部長：1000元 計劃部部長：1100元元 綜合管管理部部部長 1000元 （4）其其他6相關(guān)表格格：6.1 電電話卡發(fā)發(fā)放登記記6.2傳傳真接收收（發(fā)送送）登記記表6.3 辦辦公電話話安裝申申請表電話卡發(fā)放放登記日期領(lǐng)用部門電話卡類別別金額領(lǐng)取人簽字字備注傳 真 接接 收（ 發(fā)送 ）登 記 表 部部 門：日 期傳 真 內(nèi)內(nèi) 容 簡 介發(fā) 件 人人 簽 字頁 數(shù)備 注辦公電話安安裝申請請表申請部門申請數(shù)量（部部）安裝地點(diǎn)是否開辦長長途電話機(jī)是否否