湖北新豐化纖公司綜合管理部體系管理職務(wù)說明書

1、體系管理職務(wù)說明書崗位名稱體系管理崗位編號所在部門綜合管理部部崗位定員1人直接上級綜合管理部部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日日期2003-12-18本職：負(fù)責(zé)責(zé)整個公公司管理理體系的的建立、監(jiān)監(jiān)督和改改進(jìn)，制制訂和及及時修訂訂公司的的各種規(guī)規(guī)章制度度、程序序和流程程，并監(jiān)監(jiān)督落實實情況職責(zé)與工作作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)牽牽頭組織織制定公公司的各各種制度度、工作作程序和和流程，并并組織協(xié)協(xié)調(diào)各種種制度的的必要修修訂工作時間百百分比：30%工作任務(wù)搜集了解企企業(yè)相關(guān)關(guān)政策，企企業(yè)管理理案例，開開展政策策、程序序、業(yè)務(wù)務(wù)流程研研究，對對公司內(nèi)內(nèi)部制度度和流程程提出改改進(jìn)建議議頻次

2、：牽頭組織制制定公司司各種規(guī)規(guī)章制度度、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、工作作程序和和流程，并并報請經(jīng)經(jīng)理審批批頻次：牽頭組織各各個部門門相關(guān)人人員對新新起草的的制度進(jìn)進(jìn)行討論論會簽頻次：負(fù)責(zé)組織各各部門制制定和完完善部門門的工作作程序、業(yè)業(yè)務(wù)流程程，并根根據(jù)實際際情況適適時修訂訂頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)整整個公司司的管理理體系（包包括組織織架構(gòu)、部部門職責(zé)責(zé)、管理理業(yè)務(wù)務(wù)流程和和規(guī)章制制度等）的的運行情情況的維維護、監(jiān)監(jiān)察和改改進(jìn)工作時間百百分比：30%工作任務(wù)跟蹤分析公公司的管管理體系系（包括括組織架架構(gòu)、部部門職責(zé)責(zé)、管理理業(yè)務(wù)務(wù)流程和和規(guī)章制制度等）的的運行情情況，負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)在體系系運作過過程中部部門之間

3、間出現(xiàn)的的矛盾和和爭端頻次：定期收集公公司職工工反映的的不合理理的制度度和流程程的信息息和反饋饋，并在在對現(xiàn)有有管理體體系的分分析評估估基礎(chǔ)上上，向決決策層提提出改進(jìn)進(jìn)變革革的方案案建議頻次：在綜合管理理部經(jīng)理理領(lǐng)導(dǎo)下下，牽頭頭組織改改進(jìn)計劃劃和措施施的實施施、監(jiān)督督并獲取取實施效效果反饋饋，并作作出必要要修訂頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)接受受公司內(nèi)內(nèi)外部的的檢舉、舉舉報，并并根據(jù)公公司指示示組織做做好專項項稽核工作時間百百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)接受公公司內(nèi)外外部的檢檢舉、舉舉報，并并做好相相關(guān)保密密工作頻次：負(fù)責(zé)對檢舉舉、舉報報內(nèi)容開開展調(diào)查查、核實實，并提提出處理理意見頻次：職責(zé)四職責(zé)表述

4、：負(fù)責(zé)建建立、維維護信息息系統(tǒng)，搭搭建公司司局域網(wǎng)網(wǎng)、網(wǎng)站站和市場場信息庫庫、供應(yīng)應(yīng)商數(shù)據(jù)據(jù)庫的技技術(shù)平臺臺工作時間百百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司信信息系統(tǒng)統(tǒng)的建立立和維護護，做好好公司信信息化平平臺的選選擇、實實施和推推廣工作作頻次：組織做好公公司內(nèi)部部計算機機、局域域網(wǎng)的運運行管理理、維護護及修理理工作頻次：負(fù)責(zé)公司不不同信息息平臺的的整合與與接口工工作頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：完成上上級交辦辦的其它它工作工作時間百百分比：5%權(quán)力：公司管理體體系建立立和改進(jìn)進(jìn)的建議議權(quán)公司各項規(guī)規(guī)章制度度、工作作流程的的審核權(quán)權(quán)、實施施監(jiān)督權(quán)權(quán)對檢舉、舉舉報內(nèi)容容的調(diào)查查權(quán)企業(yè)信息化化建設(shè)規(guī)規(guī)劃建議議權(quán)辦公工具和和勞動工工具的使使用權(quán)接受再教育育、培訓(xùn)訓(xùn)的權(quán)利利對日常工作作有建議議權(quán)相關(guān)事情知知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司各部門門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)本科及及以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理相相關(guān)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過公司司內(nèi)部規(guī)規(guī)章制度度培訓(xùn)、崗崗位知識識培訓(xùn)、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn)經(jīng)驗4年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗（含含2年以以上管理理工作經(jīng)驗驗）知識掌握企業(yè)管管理知識識，熟悉悉公司業(yè)業(yè)務(wù)流程程技能技巧能熟練使用用各種辦辦公軟件件，具備備基本的的網(wǎng)絡(luò)知知識，有有較強的的人際能能力、溝溝通能力力、分析析能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)設(shè)備一般辦公自自動化設(shè)