單證員工作內(nèi)容

1、單證員工作內(nèi)容單證員工作內(nèi)容了解這個(gè)崗位的崗位職責(zé)。1、制備貨物出運(yùn)前的基本報(bào)關(guān)文件。比如，根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。2、商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求， 并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸， 便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。3、租船訂倉：FOB CHINA如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)， 開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)程序同上。4、委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換

2、單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。5.、獲得運(yùn)輸文件： aL/C包括要求船公司隨同提單出的船證明等。b督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公確認(rèn)后再要求船公司出正本。c及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。6、準(zhǔn)備客人清關(guān)文件CommercialInvoice：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要L/CL/C20FORM A：FORM AL/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORMA一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些。20裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包目的港代理人等。有時(shí)L/C裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量， 7、交單：采用L/C確保沒有錯誤，才交銀行議付。T/T（T/T），確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。T/T（T/T），排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。8、業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。9、文件存檔：所有的文件、L/C 和議付文件必須留存一整套