施工技術資料歸檔管理規(guī)定

1、- PAGE 7 -蒲城清潔能能源化工工有限責責任公司司70萬噸/年煤制制烯烴項項目施工技術資資料歸檔檔管理規(guī)規(guī)定（修改版）2013年年11月月1 目的為統(tǒng)一本工工程項目目施工技技術文件件材料的的歸檔工工作，建建立完整整、準確確、系統(tǒng)統(tǒng)的竣工工檔案，特特制訂本本規(guī)定。2 適用范范圍本規(guī)定適用用于公司司建設項項目各管管理部門門、設計計單位、工工程建設設承包商商、施工工單位、監(jiān)監(jiān)理單位位及參與與項目建建設的其其它單位位。3 定義3.1 項項目文件件指建設項目目在立項項、審批批、招投投標、勘勘察、設設計、施施工、監(jiān)監(jiān)理及竣竣工驗收收全過程程中形成成的文字字、圖表表、聲像像等形式式的可追追溯性文文件，

2、包包括前期期文件、設設計文件件、項目目管理文文件、施施工文件件、設備備儀器類類文件、監(jiān)監(jiān)理文件件、試生生產文件件和項目目竣工驗驗收文件件等。3.2 項項目前期期文件 指工程開工工之前在在立項、審審批、招招投標、勘勘察、設設計以及及工程準準備過程程中形成成的文件件。 3.3 項項目竣工工文件指項目竣工工時形成成的反映映施工過過程和項項目真實實面貌的的文件，主主要由項項目施工工文件、項項目竣工工圖和監(jiān)監(jiān)理文件件組成。 3.4 項項目施工工文件指項目施工工過程中中形成的的反映建建筑、安安裝情況況的文件件。 3.5 項項目竣工工圖指項目竣工工后按照照工程實實際情況況所繪制制的圖紙紙。 3.6 項項目監(jiān)

3、理理文件指監(jiān)理單位位對項目目工程質質量、進進度和建建設資金金使用等等進行控控制的文文件。 3.7 項項目竣工工驗收文文件指項目竣工工后試運運行中以以及項目目竣工驗驗收時形形成的文文件。 3.8 項項目文件件歸檔指建設項目目的設計計、施工工、監(jiān)理理單位在在項目完完成時向向建設單單位或者者委托的的承包單單位移交交經整理理的全部部相應文文件；項項目建設設單位各各機構將將項目各各階段形形成并經經過整理理的文件件定期報報送檔案案管理機機構。 3.9 項項目檔案案指經過鑒定定、整理理并歸檔檔的項目目文件。3.10 項目檔檔案的移移交項目中間交交接后，承承包商按按照合同同、協(xié)議議或規(guī)定定向項目目檔案室室移交

4、檔檔案；項項目檔案案通過專專項驗收收后，向向生產使使用單位位移交。4 項目檔檔案管理理組織機機構及職職責 4.1 組組織機構構為確保工程程項目文文件材料料歸檔的的完整、準準確、系系統(tǒng)、規(guī)規(guī)范，項項目文件件歸檔和和移交工工作在蒲蒲城清潔潔能源化化工有限限責任公公司項目目竣工資資料驗收收領導小小組的統(tǒng)統(tǒng)一領導導下，實實行集中中管理、分分級負責責的原則則，4.2 管管理職責責4.2.11 公司司檔案管管理工作作由技術術開發(fā)部部檔案室室歸口管管理，負負責公司司和項目目檔案的的統(tǒng)一管管理和檔檔案實體體的日常常管理工工作；負負責對項項目文件件的形成成、收集集、整理理、歸檔檔工作進進行檢查查、指導導和監(jiān)督督

5、；負責責項目檔檔案專項項驗收的的組織工工作；接接收和管管理公司司項目檔檔案。4.2.22 項目目控制與與施工管管理部根根據歸檔檔范圍和和歸檔責責任負責責完成自自身所形形成文件件的收集集、整理理和歸檔檔工作；負責對對承包商商所移交交歸檔文文件的檢檢查、指指導、監(jiān)監(jiān)督、審審核、簽簽署等工工作，并并在交工工資料的的真實性性、準確確性、齊齊全性及及完整性性嚴格把把關；負負責項目目文件向向技術開開發(fā)部檔檔案室移移交的工工作。5 項目文文件的收收集和編編制5.1 收收集和歸歸檔責任任項目文件由由文件形形成單位位負責整整理、歸歸檔工作作，各責責任單位位必須按按歸檔要要求和歸歸檔時間間做好歸歸檔文件件的收集集

6、、整理理、組卷卷、編目目和移交交歸檔。具具體歸檔檔范圍及及歸檔責責任詳見見表5.1所示示表5.1 工程程建設項項目文件件歸檔范范圍、保保管期限限和歸檔檔責任一一覽表分類號歸 檔檔 范 圍保管期限、份份數歸檔責任6.10基本建設一一期工程程6.10.00.00工程項目建建設管理理過程中中形成的的綜合性性材料（聲聲像、照照片、電電子光盤盤）（包包括奠基基、開工工儀式、建建設前原原始地形形、地貌貌，項目目建設重重大節(jié)點點、中交交儀式、國國家領導導人視察察、各專專題會、試試生產、竣竣工驗收收等）永久/2份份綜合管理部部、項目控制與與施工管管部承包單位6.11前期文件6.11.01.00可行性研究究文件

7、2份技術開發(fā)部部1.項目建建議書及及報批文文件永久2.項目選選址意見見書及報報批文件件永久3.可行性性研究報報告及評評估、報報批文件件永久4.項目評評估(包包括借貸貸承諾評評估)、論論證文件件永久5.環(huán)境預預測、調調查報告告、環(huán)境境影響報報告書及及報批文文件永久6.11.02.00 設計基礎文文件2份項目控制與與施工管管理部、技技術開發(fā)發(fā)部1.工程地地質、水水文地質質、勘察察設計、勘勘察報告告、地質質圖、勘勘察記錄錄、化驗驗、試驗驗報告、重重要土、巖巖樣報告告及說明明 永久2.地形、地地貌、控控制點、建建筑物、構構筑物及及重要設設備安裝裝測量定定位、觀觀測記錄錄 永久3.水文、氣氣象、地地震等

8、其其它設計計基礎資資料 永久6.11.03.00 征地移民文文件2 份規(guī)劃部 1.征用土土地申請請、批準準文件、紅紅線圖、坐坐標圖、行行政區(qū)域域圖 永久2.征地移移民拆遷遷、安置置、補償償批準文文件、協(xié)協(xié)議書 永久3.建設前前原始地地形、地地貌的狀狀況圖、照照片 永久6.12 設計文件6.12.00.00 設計管理文文件2份 技術開發(fā)部部1.各設計計階段設設計審查查、會談談紀要、設設計評價價、鑒定定、審批批文件基礎設計計包終版版審查文文件（包包括工藝藝及PDDP審查查文件）長期審查意見見、審查查咨詢報報告、審審查會談談紀要等等長期設計評價價（估）報報告、鑒鑒定、審審批等永久2.設計聯(lián)聯(lián)絡往來來

9、文件 長期 開工會紀紀要、設設計交底底會議紀紀要、各各專題會會議紀要要等傳真信函通知備忘錄內部、外外部工作作聯(lián)系單單6.12.01.00 總體規(guī)劃設設計文件件 永久/2份份 技術開發(fā)部部 6.12.02.XXXX（裝裝置代碼碼） 各裝置的基基礎設計計文件（初初步設計計） 永久/2份份技術開發(fā)部部6.12.03.XXXX（裝裝置代碼碼） 各裝置的詳詳細設計計圖紙（施施工圖），按按照以下下專業(yè)圖圖號排列列 永久/2份份技術開發(fā)部部1工藝2管道3儀表4設備5機械6電氣7熱工8暖通9電信10給排排水11建筑筑12結構構13消防防14總圖圖15儲運運分析化驗6.12.05.XXXX（裝置置代碼）關鍵技術

10、設設計文件件或引進進技術文文件（工工藝包）永久/2份份技術開發(fā)部部6.13項目管理文文件6.13.00.001、專項審審批文件件永久/2份份震評價報告告及報批批文件按職能分工工由各相相關部門門負責歸歸檔地質災害害評價報報告及報報批文件件水土保持持評價報報告及報報批文件件水資源論論證報告告（含水水權轉換換報告）及及報批文文件職業(yè)危害害預評價價報告及及報批文文件工業(yè)衛(wèi)生生評價報報告及報報批文件件勞動安全全預評價價報告及及報批文文件消防、人人防、規(guī)規(guī)劃等申申請、批批復文件件節(jié)能評估估報告礦產資源源壓覆審審批文件件軍事文物物文件2、配套協(xié)協(xié)議文件件長期/2份份水、電、天天然氣、通通信、供供排水、能能源

11、動力力、防疫疫等配套套協(xié)議文文件材料、燃料料供應、外外部運輸輸等來源源協(xié)議文文件長期/2份份6.13.00.01項目部管理理文件項目控制與與施工管管理部1.項目總總體策劃劃及審核核、發(fā)布布文件永久2.項目例例會、專專題會、項項目經理理例會、協(xié)協(xié)調會、調調度會會會議紀要要長期3.簽報（閱閱批件）長期4.工程建建設大事事記永久6.13.01.00投資控制管管理文件件2份規(guī)劃部、項項目控制制與施工工管理部部總體建設進進度計劃劃、項目目執(zhí)行計計劃長/短期月度、年度度進度計計劃，月月度、年年度進度度統(tǒng)計報報告長/短期月度、年度度費用計計劃，月月度、年年度費用用報告長/短期工程概算管管理及結結算文件件長期

12、/永久久項目進度控控制、費費用控制制、合同同控制管管理文件件 長/短短期6.13.02.00工程質量管管理文件件2份項目控制與與施工管管理部工程質量管管理體系系文件長期工程質量監(jiān)監(jiān)督報告告永久工程質量管管理專題題紀要、工工程質量量整改通通知單及及回復、檢檢查通報報、通知知長期工程質量事事故處理理文件永久6.13.03.00HSE管理理文件2份HSE管理理部1安全事事故處理理文件永久2. HSSE檢查查通報及及整改回回復短期6.13.04.XXXX（裝置置代碼）施工管理文文件長/短期項目控制與與施工管管理部1施工綜綜合管理理文件（信信函、傳傳真、工工作聯(lián)絡絡單、通通知等）2份2項目組組施工管管理

13、文件件（會議議紀要、傳傳真、內內部工作作聯(lián)絡單單、通知知、備忘忘錄、工工程質量量整改通通知單及及回復、HHSE檢檢查通報報及整改改回復、中中交驗收收文件）2份6.13.05.00財務管理文文件2份財務資產部部銀行借貸及及資本金金方面文文件及批批復長期稅務方面的的文件及及批復永久外匯管理方方面文件件及批復復永久4、工程建建設項目目財務計計劃及執(zhí)執(zhí)行、年年度計劃劃及執(zhí)行行、年度度投資統(tǒng)統(tǒng)計文件件永久5、交付使使用的固固定資產產、流動動資產、無無形資產產、遞延延資產清清冊、竣竣工決算算文件永久6、項目會會計檔案案短期6.13.06商務管理文文件2份商務與采購購部、企企業(yè)管理理部6.13.06.00商

14、務管理工工作中形形成的綜綜合性文文件長/短期6.13.06.01商務合同正正、副本本（包括括招標、投投標、評評標文件件）1.招標書書、招標標修改文文件、招招標補遺遺及答疑疑文件長期2. 投標標書、資資質材料料、委托托授權書書和投標標澄清文文件、修修正文件件（包括括承諾函函，保證證性文件件）永久3. 評標標報告、開開標記錄錄、評標標人員簽簽字表、評評標記錄錄長期4. 中標標通知書書長期5.合同談談判紀要要、合同同審批文文件、合合同書、合合同變更更文件永久6.13.07采購管理文文件2份商務與采購購部、企企業(yè)管理理部6.13.07.00項目采購工工作中形形成的綜綜合性管管理文件件長/短期6.13.

15、07.01采購合同正正、副本本（包括括招標、投投標、評評標文件件）招標書、招招標修改改文件、招招標補遺遺及答疑疑文件長期投標書、資資質材料料、履約約類保函函、委托托授權書書和投標標澄清文文件、修修正文件件永久評標報告、開開標記錄錄、評標標人員簽簽字表、評評標記錄錄長期中標通知書書長期合同談判紀紀要、合合同審批批文件、合合同書、合合同變更更文件永久6.14施工文件6.14.00基礎工程永久/2份份項目控制與與施工管管理部承包商01 勘探探階段02 土方方階段03 強夯夯階段04 樁基基階段6.14.XXXX（裝置置代碼）.00各裝置綜合合卷永久/2份份項目控制與與施工管管理部承包商1封面AA 2

16、封面BB3交工文文件總目目錄4交工文文件總說說明5. 交工工文件三三方會審審單6施工組組織設計計7單位工工程分部部分項劃劃分表8承包商商資質報報審9綜合性性工程技技術專題題洽談記記錄、各各專業(yè)綜綜合性圖圖紙會審審紀要10. 綜綜合性會會議紀要要11開工工報告12停、復復工令13項目目管理計計劃14專業(yè)業(yè)施工三三級質量量控制點點劃分表表15.設備備、儀表表等制造造廠商及及設備、儀儀表清單單16重大大質量事事故處理理鑒定報報告17工程程尾項清清單18工程程中間交交接驗收收申請19備品品備件移移交證明明20工程程實體照照管責任任移交證證明21專用用操作、維維修工具具移交證證明22工程程質量保保修書2

17、3單位位工程質質量評定定表24工程程質量評評價報告告25. 工工程中間間交接證證書26. 工工程交工工證書27. 消消防報驗驗資料6.14.XXXX（裝置置代碼）各裝置專業(yè)業(yè)卷（按綜合冊冊、技術術冊、材材料質量量證明冊冊、施工工記錄冊冊順序進進行案卷卷排列）6.14.XXXXXXX0001一、綜合冊冊永久/2份份項目控制與與施工管管理部承包商XX指專業(yè)業(yè)號1封面AAXXX指裝裝置代碼碼2封面BB3專業(yè)工工程交工工文件總總目錄4專業(yè)工工程交工工文件說說明5.交工文文件三方方會審單單6特殊工工種人員員資質報報審7專業(yè)開開工報告告10專業(yè)業(yè)會議紀紀要11備忘忘錄、技技術總結結12價格格變更支支付審批

18、批13重大大質量事事故處理理鑒定報報告在綜合冊后后流水排排列二、技術冊冊1封面BB2、技術交交底、圖圖紙使用用說明書書3、專業(yè)施施工方案案及報審審表、施施工計劃劃、施工工安全技技術措施施、施工工工藝文文件4、備忘錄錄、技術術總結在技術冊后后流水排排列二、材料質質量證明明冊永久/2份份項目控制與與施工管管理部承包商1封面BB2.交工文文件三方方會審單單3材料變變更及材材料代用用審批單單一覽表表4.材料質質量文件件一覽表表5材料報報審表 帶附附件：（11）數量量清單及及自檢結結果 （2）出出廠質量量證明文文件 （3）合合格證 （4）檢檢測報告告（5）使用用說明書書說明：卷內內文件排排列時，按按品種

19、、規(guī)規(guī)格集中中排列在材料冊后后流水排排列三、施工記記錄冊永久/2份份項目控制與與施工管管理部承包商1封面BB2.交工文文件三方方會審單單3.工程變變更一覽覽表及設設計變更更和工程程聯(lián)絡單單4專業(yè)工工程技術術洽商記記錄5設備、材材料代用用單6. 施工工定位（水水準點、導導線點、基基準線、控控制點等等）測量、復復核記錄錄、地質質勘探7. 施工工質量驗驗收記錄錄8分部、分分項工程程質量驗驗收評定定記錄9.專業(yè)施施工記錄錄10.檢測測(驗)、試驗驗、調試試、試車車記錄(報告)6.14.XXXX（裝置置代碼）.01土建專業(yè)卷卷6.14.XXXX（裝置置代碼）.02設備安裝專專業(yè)卷6.14.XXXX（裝置

20、置代碼）.03管道專業(yè)卷卷6.14.XXXX（裝置置代碼）.04電氣、電信信專業(yè)卷卷6.14.XXXX（裝置置代碼）.05儀表專業(yè)卷卷6.14.XXXX（裝置置代碼）.06消防專業(yè)卷卷6.15.XXXX（裝置置代碼）各裝置竣工工圖（按按照設計計圖紙專專業(yè)圖號號順序歸歸檔）各專業(yè)單獨獨組卷，每每專業(yè)卷卷前加“封面BB”、“交工文文件三方方會審單單”永久/2份份項目控制與與施工管管理部承包商、技技術開發(fā)發(fā)部、各各設計院院1工藝2管道3儀表4設備5機械6電氣7熱工8暖通9電信10給排排水11建筑筑12結構構13消防防14總圖圖15儲運運16分析析化驗6.16.XXXX（裝置置代碼）各裝置監(jiān)理理文件6

21、.16.XXXX（裝置置代碼）.01施工監(jiān)理文文件 （按綜合合冊、施施工監(jiān)理理冊順序序進行案案卷排列列）長期/2份份項目控制與與施工管管理部監(jiān)理單位一、綜合冊冊1封面AA2封面BB3交工技技術文件件總卷宗宗目錄4交工技技術文件件說明5監(jiān)理規(guī)規(guī)劃、細細則及批批復6施工及及設備器器材供應應單位資資質審核核， 7施工進進度、延延長工期期審核8變更價價格審查查、支付付審批、索索賠處理理文件9. 開（停停、復、返返）工令令、許可可證10. 監(jiān)監(jiān)理通知知、監(jiān)理理工程師師指令、指指示、來來往函件件、報告告11. 協(xié)協(xié)調會議議紀要12. 主主要材料料及工程程投資計計劃、工工程量完完成報表表及分析析統(tǒng)計文文件1

22、3. 監(jiān)監(jiān)理月報報14. 監(jiān)監(jiān)理工作作總結二、施工監(jiān)監(jiān)理冊1封面BB2設計變變更、材材料、零零部件、設設備代用用審批3外觀、質質量、文文件等檢檢查、抽抽查記錄錄4旁站記記錄5單元工工程檢查查及開工工（開倉倉）簽證證6工程分分部、分分項質量量認證、評評定7工程質質量評價價報告8監(jiān)理工工作聲像像材料6.16.XXXX（裝置置代碼）.02設備采購、監(jiān)監(jiān)造文件件（按綜合冊冊、材料料冊、施施工記錄錄冊順序序進行案案卷排列列）長期/2份份項目控制與與施工管管理部監(jiān)理單位1封面AA2封面BB3設備制制造單位位資質審審核4會議紀紀要5監(jiān)理工工程師通通知單、來來往文件件6. 監(jiān)理理工作聯(lián)聯(lián)系單7監(jiān)理月月報8設計

23、變變更、材材料、零零部件、設設備代用用審批9質量事事故處理理文件10監(jiān)造造工作聲聲像材料料11設備備采購、監(jiān)監(jiān)造工作作總結6.17.XXXX（裝置置代碼）按以下不同同類型設設備從001冊流流水排列列，題名名中加設設備位號號工藝設備、儀儀器、儀儀表文件件長期/2份份項目控制與與施工管管理部、商務與采購購部、負負責裝置置、 承承包商1封面BB2交工文文件三方方會審單單3工藝說說明、規(guī)規(guī)程、路路線、試試驗、技技術總結結4產品檢檢驗、包包裝、工工裝圖、檢檢測記錄錄5設備采采購合同同技術附附件、產產品規(guī)格格書及出出廠質量量合格證證明文件件、商檢檢資料6設備、儀儀器、儀儀表裝箱箱單、開開箱記錄錄、專用用工

24、具清清單、備備品備件件清單7設備、儀儀器、儀儀表圖紙紙、安裝裝使用說說明書、零零部件目目錄8設備、儀儀器、儀儀表測繪繪、驗收收記錄、商商檢報告告及索賠賠文件9設備、儀儀器、儀儀表測定定數據、性性能鑒定定10設備備、儀器器、儀表表操作維維修手冊冊、操作作手冊靜設備動設備電氣設備通訊設備環(huán)保設備采暖、通風風、空調調設備成套機組起重、運輸輸設備機加工設備備工業(yè)計算機機儀器（檢測測、試驗驗、光學學、分析析儀器等等）儀表（流量量、液位位、壓力力、溫度度計、控控制閥、安安全閥等等）6.18.XXXX（裝置置代碼）.00生產技術準準備、試試生產文文件2份生產部1技術準準備計劃劃短期2試生產產管理、技技術責任

25、任制短期3開停車車方案短期4技術培培訓材料料短期5安全操操作規(guī)程程，設備備試車、驗驗收、運運轉、維維護記錄錄，事故故分析報報告長期6試生產產運行記記錄短期7工業(yè)衛(wèi)衛(wèi)生、勞勞動保護護、環(huán)保保、消防防運行檢檢測記錄錄短期8試生產產產品質質量鑒定定報告短期9產品技技術參數數、性能能、圖紙紙永久6.19.XX（竣竣工驗收收年度后后兩位）.00竣工驗收文文件2份項目控制與與施工管管理部1項目竣竣工驗收收報告永久2工程設設計總結結永久3工程施施工總結結永久4工程監(jiān)監(jiān)理總結結永久5項目質質量評審審文件永久6工程審審計文件件、材料料、決算算報告永久7環(huán)境保保護、安安全、勞勞動衛(wèi)生生、消防防、水土土保持、檔檔案

26、等驗驗收審批批文件永久8竣工驗驗收會議議文件、驗驗收證書書及驗收收委員會會名冊、簽簽字、驗驗收備案案文件永久9項目評評優(yōu)報獎獎申報材材料、批批準文件件及證書書長期10工程程現場聲聲像文件件永久5.2 項項目文件件編制的的基本準準則歸檔的項目目文件必必須完整整、準確確、系統(tǒng)統(tǒng)、規(guī)范范，要能能夠真實實記錄和和反映工工程建設設項目的的提出、調調研、可可行性研研究、評評估、決決策、計計劃、勘勘測、設設計、施施工、設設備安裝裝、調試試、試生生產及竣竣工驗收收的全過過程，做做到圖物物相符、數數據可靠靠、簽署署完備；項目施施工文件件按照“存、交交分離”的原則則，執(zhí)行行石油油化工建建設工程程項目施施工過程程技

27、術文文件規(guī)定定(SSH/TT35443-220077)、石石油化工工建設工工程項目目交工技技術文件件規(guī)定(SH/T35503-20007),一并交交業(yè)主歸歸檔。項項目文件件整理時時，要保保持文件件之間的的有機聯(lián)聯(lián)系，分分類科學學、組卷卷合理，案案卷編目目、裝訂訂等符合合國家家重大建建設項目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范(DA/T288-20002)的要求求。(注：建設工工程中有有關鐵路路、公路路、橋梁梁、電信信、355KV以以上送變變電工程程等交工工技術文文件及格格式應按按有關國國家標準準、行業(yè)業(yè)標準規(guī)規(guī)定執(zhí)行行)5.3 項目文文件編制制質量要要求5.3.11 歸檔檔文件應應做到字字跡清

28、楚楚、圖樣樣清晰、圖圖表整潔潔、簽字字認可手手續(xù)齊備備，并應應剔除易易腐蝕的的金屬物物。5.3.22 需永永久、長長期保存存的文件件不應用用易褪色色的書寫寫材料（紅紅色墨水水、純蘭蘭墨水、圓圓珠筆、復復寫紙、鉛鉛筆等）書書寫、繪繪制；用用熱敏紙紙形成的的需要永永久、長長期保存存的文件件歸檔時時應附一一份復印印件。5.3.33 材料料質量證證明文件件必須是是加蓋生生產廠檢檢驗專用用章或質質量證明明專用章章的原件件,或供供應商在在產品質質量文件件復印件件加蓋確確認印章章的延續(xù)續(xù)性質量量證明文文件。5.3.44 竣工工圖由EPCC承包商商或設計計單位負負責編制制。在圖圖簽欄內內注明“竣工階階段”，圖

29、簽簽欄內的的設計、校校核、審審核等簽簽署齊全全。若竣竣工圖根根據設計計變更在在最終版版設計發(fā)發(fā)生修改改,應在在竣工圖圖注明修修改依據據的變更更單號?？⒖⒐D完完成后應應加蓋并并簽署竣竣工圖章章，用章章位置宜宜在圖紙紙標題欄欄上方空空白處。（注注：竣工工圖章統(tǒng)統(tǒng)一由技技術開發(fā)發(fā)部統(tǒng)一一發(fā)放各各EPCC承包商商、監(jiān)理理單位、施施工單位位）5.344 竣竣工圖章章（單位位為毫米米）5.3.44.1竣竣工圖章章的使用用應按照照DAT288-20002 國家家重大建建設項目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范規(guī)規(guī)定的竣竣工圖章章執(zhí)行，竣竣工圖章章的式樣樣、內容容、尺寸寸如圖55.3.4所示示5.3.44

30、.2所所有竣工工圖均應應逐張加加蓋竣工工圖章，圖圖紙目錄錄、說明明、材料料表、設設備表、工工藝規(guī)格格表、儀儀表規(guī)格格表等文文字材料料、表格格首頁的的背面（左左下角，距距左邊22010mmm距下下邊20010mmm）加加蓋竣工工圖章，竣竣工圖章章應使用用不易裉裉色的紅紅色印泥泥，加蓋蓋在圖紙紙標題欄欄上方或或附近空空白處，無無加蓋竣竣工圖章章的位置置時，可可加蓋在在標題欄欄的背面面處。5.3.44.3編編制單位位、監(jiān)理理單位應應逐張簽簽署竣工工圖章，竣竣工圖章章的內容容應齊全全、清楚楚，簽名名欄不得得由他人人代簽或或以個人人印章代代替簽名名，應是是簽名本本人可辨辨識的手手寫體原原筆簽名名，其中中

31、“編制人人”、“技術負負責人”原則上上不能為為同一人人；“監(jiān)理人人”應該是是專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程程師或總總監(jiān)理工工程師簽簽名，因因個人簽簽名難以以辨識時時應在卷卷內備考考表中說說明。5.3.44.4實實行工程程總承包包的項目目，由工工程總承承包單位位或施工工分包單單位簽署署，未實實行工程程總承包包的項目目由施工工單位簽簽署。5.3.44.5竣竣工圖章章中的編編制單位位、監(jiān)理理單位可可填寫規(guī)規(guī)范的單單位名稱稱簡稱，也也可在竣竣工圖章章制作時時直接標標明。5.3.44.6竣竣工圖章章中編制制日期一一般填寫寫竣工圖圖編制完完成的日日期5.3.44.7竣竣工圖的的整理應應區(qū)別情情況按工工程竣工工驗收的的要求

32、組組卷。5.3.44.8 字體“竣工圖圖”為宋體體三號，其其他為宋宋體五號號； 5.3.44.9 在刻制制竣工圖圖章時，應應表達單單位全稱稱；5.3.44.100 當建建設工程程實施EEPCMM承包管管理模式式時，竣竣工圖章章中的“監(jiān)理單單位”應改為為“EPCCM單位位”，“現場監(jiān)監(jiān)理”應改為為“專業(yè)負負責人”，“總監(jiān)”應改為為“項目經經理”。5.3.55 竣工工圖應按按技術術制圖復復制圖的的折疊方方法（GB/T1006099.3-20009）的要求求折疊，幅幅面為AA4大小小、手風風琴式，圖圖面向里里，且標標題欄顯顯露在右右下角。5.3.66 錄音音、錄像像文件應應保持載載體的有有效性，對對

33、錄音、錄錄像文件件的管理理應執(zhí)行行錄音音錄像檔檔案管理理規(guī)范的的有關規(guī)規(guī)定，照照片檔案案的管理理應執(zhí)行行照片片檔案管管理規(guī)范范的規(guī)規(guī)定。5.3.77 長期期存儲的的電子文文件應使使用不可可擦除型型光盤。當當設計、施施工文件件以只讀讀光盤形形式提供供時，必必須提供供一份經經責任人人員簽字字確認的的原件，并并確保光光盤內容容與紙質質文件的的一致性性。電子子文件的的歸檔管管理應按按照電電子文件件歸檔及及管理規(guī)規(guī)范（GB/T11822-2000）有關規(guī)定執(zhí)行。5.4 施施工文件件的審查查要求5.4.11 施工工文件的的過程控控制責任任 各工程EPPC承包包商在裝裝置（單單元）的的建設過過程中，要要確保

34、所所形成施施工文件件的完整整、準確確；監(jiān)理理單位和和各項目目組要對對施工文文件進行行過程控控制，在在過程控控制中履履行審查查責任，各各裝置（單單元）在在中間交交工驗收收前，項項目控制制與施工工管理部部要組織織工程承承包商將將項目文文件進行行初步整整理、組組卷，以以供中間間交工驗驗收時進進行內容容審查。為為了確保保施工文文件的真真實、可可靠以及及與實物物的一致致性，各各裝置（單單元）在在中間交交工驗收收過程中中，各專專業(yè)驗收收小組在在驗收實實物的同同時，必必須審查查施工不不同質量量控制點點，進行行相應的的報審和和簽字認認可。項項目組要要確保施施工文件件的齊全全、完整整、準確確。 5.4.22 施

35、施工文件件的審查查要求各裝置（單單元）在在中間交交工驗收收前，為為了確保保施工文文件的真真實、可可靠以及及與實物物的一致致性，各各裝置（單單元）在在工程實實體子單單位或分分部工程程驗收11個月內內及時組組織進行行內容審審查，中中間交工工驗收過過程中，各各專業(yè)驗驗收小組組在驗收收實物的的同時，必必須審查查施工文文件的內內容，主主要是審審查材料料質量證證明、設設備、儀儀表等制制造廠商商文件以以及竣工工圖等，并并在“施工文文件內容容三方會會審單”中簽署署審查意意見。5.5 項項目文件件的歸檔檔時間和和份數5.5.11 項目目前期文文件在前前期階段段及時歸歸檔2套套（至少少1套原原件），電電子版文文件

36、DVVD光盤盤2份。5.5.22 設計計文件的的歸檔應應在設計計階段結結束后歸歸檔。對對于基礎礎設計文文件應整整理歸檔檔2套(至少11套原件件)；詳詳細設計計文件也也應歸檔檔2套（藍藍圖）；設計管管理文件件在各設設計階段段結束后后完成歸歸檔2套（至至少1套套原件）；設計文文件電子子版DVVD光盤盤歸檔22份。 5.5.33 項目目管理文文件由各各相關部部門負責責，按年年度進行行收集、整整理、組組卷、保保存，在在項目完完工時歸歸檔2套套（至少少1套原原件），施施工管理理文件（含含中間交交工驗收收文件）在在完成裝裝置(單單元)中中間交工工驗收后后1個月月內完成成整理、組組卷并歸歸檔2套套，至少少1

37、套原原件，電電子版DDVD光光盤2份份。5.5.44 試生生產文件件由生產產運營部部負責收收集、保保存，在在試生產產結束后后歸檔22套（至至少1套套原件）。5.5.55 施工工文件（含含施工圖圖）在工工程實體體子單位位或分部部工程驗驗收3個個月內進進行整理理、組卷卷，并完完成內容容的審核核、確認認，經項項目控制制與施工工管理部部驗收案案卷質量量后移交交技術開開發(fā)部檔檔案室歸歸檔，歸歸檔2套套，電子子版DVVD光盤盤2份。5.5.66 竣工工圖在工工程實體體中交驗驗收后33個月內內完成整整理、組組卷，并并完成內內容的審審核、確確認，盒盒內散裝裝，按各各個專業(yè)業(yè)單獨整整理、組組卷后移移交2套套，電

38、子子版光盤盤2份。5.5.77設備、儀儀器類資資料包括括：制造造廠產品品合格證證、規(guī)格格書、產產品外形形圖、裝裝配圖、安安裝指導導、操作作指南、維維修手冊冊、備品品備件清清單、檢檢查報告告記錄、特特種設備備監(jiān)檢證證書及其其他相關關文件圖圖紙等。業(yè)業(yè)主采購購的設備備、儀器器及儀表表，采購購員在開開箱后，將將全部資資料移交交給承包包商，及及時辦理理相應的的移交手手續(xù)（資資料名稱稱、編號號、頁數數、份數數、原件件及復印印件等，承承包商簽簽字蓋章章手續(xù)齊齊全），并并負責將將移交手手續(xù)提交交至檔案案室。商商務采購購部最終終負責提提交其所所購買的的針對于于此承包包商的設設備、儀儀器、儀儀表的匯匯總清單單，

39、以便便檔案室室核對承承包商所所移交資資料的齊齊全、完完整及準準確的情情況。承承包商負負責提交交檔案室室2套進行行管理保保存，以以滿足工工廠聯(lián)動動試車和和試生產產的需要要。在實實體中交交驗收后后3個月月內，最最終由承承包商將將2套（至至少1套套原件）完完整的設設備廠商商資料整整理、組組卷，移移交至檔檔案室驗驗收歸檔檔，同時時歸檔22套電子子版DVVD光盤盤；承包包商采購購的設備備儀器類類，承包包商負責責提交檔檔案室22套進行行管理保保存，以以滿足工工廠聯(lián)動動試車和和試生產產的需要要。在實實體中交交驗收后后3個月月內，最最終由承承包商將將2套（至至少1套套原件）完完整的設設備廠商商資料整整理、組組

40、卷后，移移交至檔檔案室驗驗收歸檔檔，同時時歸檔22套電子子版DVVD光盤盤。5.5.88 業(yè)主主采購的的材料類類文件原原件由商商務采購購部負責責將原件件提供給給承包商商，由承包商商進行整整理、組組卷。5.5.99監(jiān)理文文件應在在完成中中間交工工后3個個月，與與承包商商的施工工文件同同時歸檔檔，歸檔檔2套（至至少1套套原件），電電子版DDVD光光盤2份份。5.5.110電子子文件的的編號、整整理、歸歸檔必須須與紙質質文件對對應一致致。電子子文件刻刻錄為DDVD光光盤2 份進行行移交。電電子版文文件格式式為：可可編輯電電子版11份，簽簽署信息息齊全的的PDFF版1份份。 5.5.111 項項目建設

41、設過程中中所形成成的重大大事件的的照片、錄錄音、錄錄像文件件，由形形成承包包單位及及管理部部門及時時收集、整整理、保保存，按按年度或或項目中中交后，向向檔案室室歸檔22套。6 項目文文件的整整理和編編目6.1 項項目文件件整理組組卷原則則6.1.11 項目目文件的的整理組組卷要遵遵循項目目文件的的形成規(guī)規(guī)律和成成套性特特點，保保持卷內內文件的的有機聯(lián)聯(lián)系；分分類科學學，組卷卷合理；法律性性文件手手續(xù)齊備備，符合合檔案管管理的要要求。6.1.22 本項項目所有有應歸檔檔文件的的整理、組組卷，由由文件的的形成單單位或承承辦單位位負責，由由相關部部門或專專業(yè)驗收收小組審審核，并并按歸檔檔時間要要求移

42、交交檔案室室，歸檔檔時，同同時移交交電子版版文件。6.2 項項目文件件整理組組卷方法法6.2.11 建設設單位各各單位形形成或收收到的有有關建設設項目的的前期文文件、設設備儀器器類文件件、施工工文件、生生產試運運行文件件及竣工工驗收文文件，應應根據文文件的性性質、內內容分別別按階段段、裝置置或單位位工程整整理組卷卷。生產產試運行行文件由由生產運運營部負負責收集集、整理理、組卷卷后，一一并歸入入項目檔檔案中。6.2.22 項目目管理文文件按問問題和時時間整理理組卷，其其中施工工管理文文件按裝裝置、問問題、時時間整理理；商務務、采購購合同及及合同管管理文件件按裝置置、合同同號進行行整理，并并按招、

43、投投、評文文件、合合同書、合合同管理理文件綜綜合組卷卷，如一一卷文件件太多可可分開組組卷；會會計檔案案的整理理組卷執(zhí)執(zhí)行財政政部、國國家檔案案局19998年年8月221日發(fā)發(fā)布的會會計檔案案管理辦辦法。6.2.33 勘察察、設計計單位形形成的基基礎材料料和項目目設計文文件，按按裝置和和專業(yè)整整理組卷卷。6.2.44 施工工文件的的整理、組組卷6.2.44.1 組卷要要遵循文文件形成成規(guī)律和和成套性性特點，保保持卷內內文件的的有機聯(lián)聯(lián)系，分分類科學學，組卷卷合理，區(qū)區(qū)分不同同保管期期限，符符合檔案案管理要要求，手手續(xù)齊全全，便于于借閱。6.2.44.2 項目施施工文件件按單項項工程、單單位工程程

44、或裝置置、階段段、結構構、專業(yè)業(yè)組卷；項目竣竣工圖按按建筑、結結構、電電氣、給給排水、暖暖通、消消防、環(huán)環(huán)保等順順序組卷卷；設備備文件按按專業(yè)、臺臺件等組組卷；管管理性文文件按問問題、時時間或項項目依據據性、基基礎性、竣竣工驗收收文件組組卷；監(jiān)監(jiān)理文件件按文種種組卷；原材料料按單項項工程、單單位工程程組卷；6.2.44.3 同一一專業(yè)的的交工文文件按綜綜合、技技術資料料、材料料質量證證明、施施工記錄錄分別組組冊，并并在同一一分類號號中，以以案卷流流水號進進行統(tǒng)一一的案卷卷排序。同同一裝置置如有幾幾個施工工單位分分別建設設其單位位工程、分分部、分分項工程程時，所所形成的的施工文文件原則則上應單單

45、獨整理理組卷，不不同施工工單位之之間的資資料不拆拆分，不不互相拼拼接，但但必須由由總承包包商在交交工技術術文件說說明中加加以說明明； 6.2.44.4 建筑筑工程類類（包括括鋼結構構和水暖暖衛(wèi)生設設備、管管道）文文件，按按單位工工程整理理組卷；6.2.44.5 設備備安裝工工程類文文件（包包括設備備附屬鋼鋼操作平平臺）按按設備位位號、安安裝工藝藝順序組組卷；同同一臺設設備的記記錄放置置在一起起，輔助助機應編編入主機機設備項項目中，本本系統(tǒng)設設備的保保溫、保保冷、脫脫脂、防防腐等一一并編入入；6.2.44.6 管道道安裝工工程類文文件（包包括室外外給排水水工程）應應按安裝裝工序順順序組卷卷，閥門

46、門檢驗、調調試、保保溫、保保冷、脫脫脂、防防腐等一一并編入入；6.2.44.7 電氣氣安裝工工程類應應按供配配電系統(tǒng)統(tǒng)每臺設設備和系系統(tǒng)位號號順序組組卷；6.2.44.8 儀表表安裝工工程類文文件應按按控制、檢檢測系統(tǒng)統(tǒng)位號順順序組卷卷；6.2.44.9 設備備、原材材料和半半成品質質量證明明文件按按單項（單單位）工工程、專專業(yè)整理理，并按按照品種種、規(guī)格格、材質質、質量量證明文文件類型型等分類類、順序序組卷，列列明目錄錄和材料料的使用用部位和和數量。6.2.44.10 竣竣工圖按按裝置、詳詳細設計計劃分的的專業(yè)、圖圖號分別別組卷。6.2.55 監(jiān)理理文件按按綜合、材材料、施施工監(jiān)理理分別組組

47、冊，如如文件較較少可組組成綜合合卷。6.2.66 案卷卷及卷內內文件不不重份；同一卷卷內有不不同保管管期限的的文件，該該卷保管管期限從從長。6.3 案卷內內文件的的排列規(guī)規(guī)則6.3.11 管理理性文件件按問題題、時間間或重要要程度排排列。6.3.22 設備備文件按按依據性性、開箱箱驗收、產產品合格格證、檢檢測、試試驗報告告、隨機機圖樣、安安裝使用用說明及及操作維維修手冊冊等順序序排列。6.3.33 竣工工圖按主主項（裝裝置）、專業(yè)業(yè)、圖號號排列。6.3.44 施工工文件按按管理、依依據、評評定、驗驗收、建建筑、安安裝、檢檢測實驗驗記錄排排列。6.3.55 卷內內文件排排列，一一般文字字在前，圖

48、圖樣在后后；譯文文在前，原原文在后后；正文文在前，附附件在后后；印件件在前，定定草稿在在后。6.4 案案卷編目目規(guī)則6.4.11 卷內內文件頁頁號的編編寫：卷卷內文件件有書寫寫內容的的頁面均均應編寫寫頁號，單單面書寫寫文件在在右下角角；雙面面書寫文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角；圖樣的的頁號編編寫在右右下角，或或標題欄欄外右上上方；成成套圖樣樣或印刷刷成冊文文件，不不必重新新編寫頁頁號；各各卷之間間不連續(xù)續(xù)編頁號號。6.4.22 卷內內目錄編編制內應編制覆覆蓋所有有資料的的“卷內目目錄”,主要要內容如如下：6.4.22.1 序號: 應用用阿拉伯伯數字從從1起依依次標注注卷內文文件的順

49、順序，一一個文件件一個號號；6.4.22.2 文件編編號（文文件形成成單位的的編號）: 應填填寫文件件文號或或圖樣的的圖號、設設備位號號或項目目代號；6.4.22.3 責任者者: 應應填寫文文件形成成部門或或主要責責任者；6.4.22.4 文件題題名: 應填寫寫文件標標題全稱稱；6.4.22.5 日期: 應填填寫文件件形成日日期，如如一份文文件有幾幾個日期期，則填填寫該文文件的起起止日期期。如隱隱蔽工程程檢查驗驗收記錄錄，有數數頁，最最早日期期為“2011303330”,最晚晚日期“2011307712”則日期期應填寫寫為“2011303330-2011307712”。6.4.22.6頁頁號:

50、 應填寫寫每份文文件首頁頁上標注注的頁號號；6.4.22.7備備注（需需要時填填寫）。6.4.33 案卷卷封面和和脊背的的編制案卷封面采采用案卷卷外封面面和案卷卷內封面面兩種形形式。內內封面采采用石石油化工工工程建建設交工工技術文文件規(guī)定定的封封面A和和封面BB；外封封面采用用“檔案封封面”，主要要內容如如下：6.4.33.1案案卷題名名: 應應簡明、準準確揭示示卷內文文件的內內容。主主要包括括項目（名稱、代代號、裝裝置（單單元）代代碼及結結構、部部件、階階段的代代號和名名稱等；項目名名稱應與與批準的的原立項項、設計計（包括括代號）相相符；歸歸檔外文文資料的的題名及及主要內內容應譯譯成中文文；

51、 6.4.33.2立立卷單位位：應填填寫文件件組卷部部門或項項目負責責部門；6.4.33.3 起止日日期：應應填寫卷卷內文件件形成的的起止日日期；6.4.33.4 保管期期限：應應根據有有關規(guī)定定填寫組組卷時劃劃定的保保管期限限；6.4.33.5 密級：應根據據保密規(guī)規(guī)定填寫寫卷內文文件的最最高密級級；6.4.33.6 檔號：應根據據建設單單位的檔檔案分類類編號方方案，填填寫檔案案的全宗宗號、分分類號和和案卷流流水號。施施工文件件的檔號號，在整整理組卷卷時由建建設單位位統(tǒng)一給給定(注注：檔號號由檔案案室統(tǒng)一一填寫)；6.4.33.7 背脊采采用“檔案背背脊”，應填填寫保管管期限、檔檔號和案案卷

52、題名名或關鍵鍵詞。6.4.44 卷內內備考表表卷內應設“卷內備備考表”。6.4.44.1卷卷內備考考表要標標明卷內內文件的的件數、頁頁數、不不同載體體文件的的數量，說說明組卷卷情況，如如立卷人人、檢查查人、立立卷時間間等；6.4.44.2卷卷內備考考表排列列在卷內內文件之之后；6.4.44.3 互見號號應填寫寫反映同同一內容容而形式式不同且且另行保保管的檔檔案保管管單位的的檔號，并并注明其其載體形形式。6.5案卷卷的裝訂訂6.5.11 勘察察設計文文件原則則上要求求是A44大小，圖圖紙和文文字裝訂訂成冊，厚厚度不超超過5厘厘米。6.5.22 基礎礎設計文文件采用用裝訂成成冊或打打孔成冊冊，不能

53、能散裝或或打捆交交付（一一般保留留設計單單位原文文件的成成冊形式式，不宜宜拆卷重重新裝訂訂）。每每冊裝訂訂厚度不不得超過過3厘米米。封面面和脊背背采用可可插入式式的硬塑塑質文件件夾，文文件夾的的尺寸為為3100毫米2500毫米（最最大寬度度不超過過2700毫米）。6.5.33 詳細細設計和和竣工圖圖，由設設計單位位（或承承包商）歸歸檔。需需裝訂成成冊或按按專業(yè)散散頁折疊疊裝盒。散散頁裝盒盒的圖紙紙需要每每張加蓋蓋檔號章章，對頁頁數較多多的A33、A44幅面的的圖紙如如，文字字材料、材材料表、設設備表或或管道空空視圖等等，可以以是非藍藍圖，裝裝盒時，可可在圖紙紙目錄上上加蓋檔檔號章即即可，不不必

54、每頁頁蓋章。圖圖紙裝訂訂成冊或或裝盒的的厚度按按專業(yè)圖圖紙的多多少合理理分配，一一般不超超過2、44、5或或6厘米米，不同同幅面的的圖紙按按技術術制圖復復制的折折疊方法法（GGB/TT106609.3-220099)統(tǒng)一一折疊成成A4幅幅面，折折疊后圖圖紙上的的標題欄欄均應露露在外面面。6.5.44 施工工文件中中，文字字材料采采用整卷卷三點一一線的線線裝形式式，每卷卷幅面大大小為AA4，厚厚度不超超過2、44或5厘厘米（最最好統(tǒng)一一為3厘厘米左右右）。 6.5.55 設備備儀器類類文件，應應基本保保留原文文件成冊冊形式，但但應在卷卷內各獨獨立成冊冊文件封封面上方方空白居居中位置置加蓋并并填寫

55、檔檔號章。檔檔號章標標準格式式如下圖圖：15mm15mm10mm35mm10mm檔 號序號6.5.66 案卷卷內不應應有金屬屬物。6.5.77 外文文資料應應保持原原來的案案卷及文文件排列列順序、文文號及裝裝訂形式式。6.5.88 各類類資料的的卷皮除除基礎設設計文件件外，一一律采用用盒裝，其其外表規(guī)規(guī)格為3310毫毫米2200毫米，厚厚度一般般采用33、4或或5厘米米，用無無酸牛皮皮紙板雙雙裱壓制制。6.5.99 案卷卷內外封封面、卷卷內目錄錄、備考考表的尺尺寸為AA4幅面面。6.5.110 卷卷盒和卷卷內表格格印制應應清晰、端端正。卷卷盒、案案卷外封封面和備備考表由由公司統(tǒng)統(tǒng)一提供供樣品，以以確保歸歸檔案卷卷外表的的整齊、美美觀。6.6 聲聲像、電電子資料料整理6.6.11 承包包商和業(yè)業(yè)主應按按照錄錄音錄像像檔案管管理規(guī)范范和照照片檔案案管理規(guī)規(guī)范的的規(guī)定，及及時進行行聲像記記錄、收收集和積積累。在在聲像文文件整理理時，應應附文字字說明，對對事由、時時間、地地點、人人物、作作者等內內容進行行著錄。6.6.22 電子子文件的的整理應應按照電電子文件件歸檔及及管理規(guī)規(guī)范的的有關規(guī)規(guī)定