說明書下載-金助手美容美發(fā)管理軟件操作手冊（連鎖版）

1、金助手美容美發(fā)管理軟件操作手冊（連鎖版）后臺設置打開金助手手管理系系統(tǒng)進入入主界面面操作員常用用的功能能都放在在了主界界面上，下下面介紹紹下如何何設置后后臺參數(shù)數(shù)。打開主界面面的右上上角的 按按鍵，基本參數(shù)設設置打開基本參參數(shù)設置置在基本參數(shù)數(shù)設置中中進行本本店卡種種設置、基基本卡種種設置、基基本折扣扣標準設設置、基基本工種種設置和和當前活活動（現(xiàn)現(xiàn)金）結結帳執(zhí)行行的折扣扣標準。首先在基本本卡種設設置中添添加本店店發(fā)行的的所有會會員卡種種類（例例如：本本店發(fā)行行金卡、銀銀卡、鉆鉆卡和會會員卡）同時系統(tǒng)會自動生成和卡種名稱相同的折扣標準。在基本工種種設置中中添加本本店的員員工的工工種（例例如：美

2、美容師、美美發(fā)師、美美甲師、助助理等）在當前活動動（現(xiàn)金金）結帳帳執(zhí)行的的折扣標標準中添添加散客客所享受受的折扣扣標準。（例如：店店慶時，所所有散客客享受和和金卡會會員相同同的折扣扣）設置分店信信息設置分店信信息是指指多店連連鎖的情情況下，在在使用本本軟件的的時候需需要首先先設置不不同的分分店信息息。（例如：*一一店、*二二店、*三三店等）點擊對話框框右側的的新增分分店來添添加分店店信息分店信息設設置后了了以后，同同時設置置分店對對應的庫庫房信息息包括庫庫房名稱稱、編號號、是否否設置為為默認銷銷售出貨貨庫房等等。公共參數(shù)設設置打開公共參參數(shù)設置置，包括括精確度度方式、服服務類別別設置、商商品類

3、別別設置、計計次項目目類別設設置部門設置、記記事本數(shù)數(shù)據(jù)類型型、其他他支付方方式、其其他積分分類型以以及缺勤勤原因等等項目的的設置。精確度方式式設置這里的功能能主要體體現(xiàn)的是是結帳時時出現(xiàn)的的零碎錢錢（例如：顧顧客做了了項目后后結帳，原原本顧客客的價位位是3220元，折折后的金金額是2263.8元，折折后的金金額出現(xiàn)現(xiàn)了0.8元的的零錢，這這時我將將系統(tǒng)設設置成00.81.00，此時時結帳的的金額就就會顯示示成為2264元元；當然然我們也也可以這這樣設置置0.880.00，此時時結帳的的金額就就會顯示示成為2263元元。同樣樣的道理理，2664元中中的4元元零錢也也可以用用上面的的方式進進行取

4、舍舍。）服務類別設設置設置服務類類別時，最最重要的的是設置置公共類類別，設設置了公公共類別別后可以以更快捷捷，更方方便的設設置員工工的提成成系數(shù)。分類一和分分類二是是可以按按照項目目的用途途或是品品牌來劃劃分項目目分類。此功能主要要是對服服務項目目的類別別進行劃劃分。操操作員可可以根據(jù)據(jù)本店的的自身情情況進行行設置。商品類別設設置、計計次項目目類別設設置和服服務類別別設置是是同樣的的道理，這這里就不不贅述。記事本類型型設置記事本類型型設置主主要是設設置一下下會員記記事本功功能中的的類型。（例如：顧顧客到店店里做項項目時間間比較長長，那么么當顧客客進店的的時候可可能會把把購買的的東西交交由前臺臺

5、保存，那那么這時時，可以以在記事事本類型型中添加加一項為為 顧顧客存物物）其他支付方方式設置置顧客到店里里消費的的時候由由于現(xiàn)金金帶的不不夠，這這時要通通過銀行行卡進行行刷卡消消費，其其他支付付方式指指的是通通過什么么銀行卡卡進行的的消費。（例如：工商銀行、建設銀行、中國銀行等）以上舉例都屬于其他支付方式中的一種。其他積分類類型設置置此功能是設設置會員員積分的的類型。金金助手美美容美發(fā)發(fā)經(jīng)營管管理系統(tǒng)統(tǒng)中設計計了積分分管理這這一模塊塊，在積積分管理理中，店店內(nèi)可以以根據(jù)會會員的不不同情況況對會員員進行手手動積分分，在進進行手動動積分時時，我們們可以對對積分的的類型做做一個分分類，（例例如：介介

6、紹顧客客、提出出寶貴意意見等）以上舉例都可以設置成積分類型。缺勤原因設設置缺勤原因主主要是在在考勤模模塊中，對對員工的的出勤、缺缺勤、遲遲到、早早退等工工作狀態(tài)態(tài)進行設設置。本店參數(shù)設設置在本店參數(shù)數(shù)設置中中主要設設置兩方方面內(nèi)容容，本店店基本參參數(shù)設置置和本店店交易單單格式設設置本店基本參參數(shù)設置置中，一是對前臺臺操作人人員功能能上的一一些限制制，包括：1）錄單單據(jù)時是是否受時時間的限限制，也也就是說說昨天的的帳單是是不是可可以今天天系統(tǒng)結結帳；2）是否允允許零庫庫存出貨貨，這里里是指當當系統(tǒng)中中庫存顯顯示為零零時，是是不是可可以繼續(xù)續(xù)結帳出出貨；3）結帳時時是否允允許修改改單價，這這里指的

7、的是有一一些老顧顧客或是是老板的的朋友優(yōu)優(yōu)惠價位位的隨意意行很大大，沒有有一定規(guī)規(guī)律時，我我們可以以把價位位做修改改；4）是否允允許前臺臺操作人人員進行行免單抹抹零結帳帳。二是對店內(nèi)內(nèi)員工提提成方面面的限制制，包括：1）售卡卡欠帳的的金額是是否與提提成有關關聯(lián)，這這里的意意思是說說當顧客客辦會員員卡的時時候，由由于現(xiàn)金金不夠，出出現(xiàn)欠帳帳情況時時，那么么這個欠欠帳金額額是不是是要給員員工提成成。2）結帳欠欠帳與提提成是否否有關，道理同上。本店交易單單格式設設置這里是設置置結帳單單是由系系統(tǒng)自動動生成的的流水號號或是由由前臺操操作人員員手工輸輸入的自自定義號號。服務項目設設置點擊新增添添加新的的

8、服務項項目，添添加好服服務項目目后會在在（服務務項目本店基基本參數(shù)數(shù)）中顯顯示所添添加的信信息第二項本店店材料消消耗明細細中，添添加當前前選擇的的項目所所需要的的產(chǎn)品。第三項是當當前項目目折扣標標準（例例外設置置），在在此模塊塊中添加加當前項項目會員員卡所享享受的折折扣標準準。此處處為例外外設置。第四項是當當前項目目業(yè)績標標準，在在此模塊塊中設置置對員工工業(yè)績的的計算系系數(shù)。金金助手管管理軟件件在此功功能上劃劃分了兩兩種計算算方式，第第一是帳帳務方式式，即為為按實收收金額給給員工計計算業(yè)績績；第二二種是結結帳方式式，即為為可設置置成扣除除部分產(chǎn)產(chǎn)品的成成本后為為員工計計算業(yè)績績。第五項是當當前

9、項目目提成設設置，在在此模塊塊中對不不同工種種的員工工設置不不同的提提成參數(shù)數(shù)。商品檔案設設置商品檔案設設置和服服務項目目的設置置是相同同的。首先點擊新新增按鍵鍵添加新新的產(chǎn)品品信息，然然后分別別設置會會員折扣扣標準、員員工業(yè)績績系數(shù)、員員工提成成參數(shù)。療程計次卡卡類型設設置療程計次卡卡類型設設置和服服務項目目設置是是相同的的。首先點擊新新增添加加新的計計次卡類類型，然然后分別別設置材材料消耗耗明細、療療程步驟驟、員工工業(yè)績系系數(shù)、員員工提成成參數(shù)。售卡提成設設置員工售卡提提成中根根據(jù)不同同工種來來設置提提成參數(shù)數(shù)，可以以對辦卡卡、續(xù)款款、補欠欠款、增增卡和積積分卡（其其他費用用）分別別進行提

10、提成設置置。提成成參數(shù)可可以設置置成相同同的，也也可以設設置成不不同的。員工檔案設設置員工檔案設設置，點點擊新增增添加新新員工，可可以對合合同員工工進行合合同期限限的設置置。操作員及權權限設置置操作員權限限設置，此此功能是是是針對對前臺收收銀人員員在功能能權限上上的一些些分配設設置。主要包括：結帳等等功能設設置、庫庫房等功功能設置置、后臺臺參數(shù)等等設置以以及報表表查看設設置。紅色字體是是金助手手管理軟軟件中比比較重要要的功能能，一般般不會給給操作員員使用這這些功能能（數(shù)據(jù)據(jù)備份除除外）。會員建檔及及卡辦理理選擇檔案管管理模塊塊中的 會員建建檔及卡卡辦理功功能，打打開會員員建檔界界面點擊界面右右

11、上角的的按鍵可可以查看看本店的的所有會會員信息息。點擊界面左左上角的的進入填填寫會員員檔案界界面按照表格中中的提示示信息填填寫好相相應的會會員資料料。檔案建立好好了以后后，打開開該會員員的金額額帳戶點擊 上圖圖所示中中的 新新建金額額卡首先選擇會會員卡的的類型，填填入實收收金額和和卡存金金額，會會員可以以自己設設置該帳帳戶的密密碼，然然后添加加售卡員員工，本本系統(tǒng)會會自動根根據(jù)設置置好的提提成參數(shù)數(shù)計算出出員工的的提成金金額。最最后點擊擊確認按按鍵完成成辦卡。在金額帳戶戶中有下下圖所示示的幾項項功能：存款：當顧顧客會員員卡上的的剩余金金額不能能消費時時進行存存款操作作。掛帳補款：當顧客客在辦理

12、理會員卡卡時有欠欠款，下下次來時時把之前前的欠款款交齊，此此時進行行掛帳補補款操作作。取款：當顧顧客想把把會員卡卡上的剩剩余金額額取出時時進行該該操作。作廢余額及及欠款：當顧客客會員卡卡上有欠欠款并且且不想在在本店辦辦理會員員了，此此時驚醒醒作廢余余額及欠欠款操作作。作廢欠款：當顧客客會員卡卡上有欠欠款，同同時店長長不想要要這筆欠欠款了，此此時進行行作廢欠欠款操作作。重新辦卡：當顧客客的會員員卡丟失失或是損損壞時，進進行此操操作。修改有效期期：此功功能可直直接修改改會員卡卡的有效效期。修改卡類型型：當顧顧客想把把當前的的會員卡卡轉成另另外一種種會員卡卡時，進進行此操操作。療程計次帳帳戶新建療程（護護理）項項目首先選擇護護理卡名名稱，然然后填入入實收金金額和新新增次數(shù)數(shù)，最后后添加售售卡員工工。在療程計次次帳戶中中有下圖圖所示的的幾項功功能：以上功能與與金額帳帳戶中的的功能是是相同的的。結帳管理選擇會員卡帳戶選擇會員卡帳戶結帳分為四四個步驟驟：第一步，開開單。（可可以直