連鎖配送信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1、PAGE PAGE 79 連鎖配送系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案系統(tǒng)總體結(jié)結(jié)構(gòu)連鎖配送系系統(tǒng)按照照總部、總總店、分分店、配配送中心心四級模模式進(jìn)行行規(guī)劃設(shè)設(shè)計(jì)，總總部與各各分店間間交換各各類業(yè)務(wù)務(wù)信息，分分店之間間不直接接發(fā)生業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系系，系統(tǒng)統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)結(jié)構(gòu)圖如如下： 系統(tǒng)硬件設(shè)設(shè)備的配配備主要要依據(jù)門門店的數(shù)數(shù)量、門門店的大大小來考考慮，一一般遵循循以下原原則：20000平米米以上門門店：配配備服務(wù)務(wù)器兩臺臺，門店店與總部部應(yīng)專線線連通3000平米至至20000平米米門店：配備服服務(wù)器一一臺，門門店與總總部可用用電話線線連通3000平米以以下門店店：不配配備服務(wù)務(wù)器，收收款機(jī)兼兼作服務(wù)務(wù)器，門門店與總總部用電電

2、話線連連通系統(tǒng)設(shè)計(jì)目目標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)核能能夠適應(yīng)應(yīng)不同的的管理模模式，通通過可配配置的業(yè)業(yè)務(wù)流程程和模塊塊來滿足足不同經(jīng)經(jīng)營單位位、不同同業(yè)態(tài)、不不同門店店的需求求。系統(tǒng)統(tǒng)適用于于配送中中心、百百貨商場場、大型型賣場、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)食品品超市和和便利店店；系統(tǒng)統(tǒng)既可按按單店模模式運(yùn)行行，又可可按連鎖鎖模式運(yùn)運(yùn)行。系系統(tǒng)支持持多級分分層體系系，分店店也可作作為總部部繼續(xù)下下掛分店店，分店店數(shù)量和和層次不不受系統(tǒng)統(tǒng)限制。嚴(yán)格、全面面的單品品管理，對經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營、租賃等經(jīng)營方式進(jìn)行全面管理。精確的保質(zhì)期管理，按照先進(jìn)先出的批次核銷方式，系統(tǒng)能夠有效預(yù)警臨界保質(zhì)期商品和滯銷商品。科學(xué)完善的的盤點(diǎn)業(yè)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提提

3、供科學(xué)學(xué)、完善善、嚴(yán)格格的盤點(diǎn)點(diǎn)業(yè)務(wù)流流程，科科學(xué)的盤盤點(diǎn)方法法真正實(shí)實(shí)現(xiàn)不停停業(yè)盤點(diǎn)點(diǎn)；系統(tǒng)支支持各種種條碼采采集器進(jìn)進(jìn)行盤點(diǎn)點(diǎn)錄入，同同時(shí)支持持前臺PPOS機(jī)機(jī)的盤點(diǎn)點(diǎn)功能，提高盤盤點(diǎn)的效效率和準(zhǔn)準(zhǔn)確性。多種靈活的的優(yōu)惠、促銷方式，系統(tǒng)支持限時(shí)促銷、捆綁促銷、限量促銷、會員促銷和有權(quán)限控制的前臺折扣或折價(jià)，每種促銷都可進(jìn)行時(shí)間限定，可細(xì)化到每天的哪幾個(gè)時(shí)間段有效。促銷完畢自動計(jì)算各項(xiàng)優(yōu)惠額、廠家承擔(dān)額；對促銷效果進(jìn)行評估，對比促銷前與促銷后銷售額及毛利額的增長情況，為加強(qiáng)促銷管理或者變更促銷方式提供參考依據(jù)。完善的合同同管理和和應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付款管管理，針針對自營營、聯(lián)營營、專柜柜等不同同經(jīng)營

4、模模式，提提供多種種結(jié)算方方式，如如先款后后貨、貨貨到付款款、延期期付款、銷銷后整單單、銷售售拆單、扣點(diǎn)結(jié)算、租賃、預(yù)付款；提供完整、科學(xué)的結(jié)算流程，及時(shí)扣除合同規(guī)定中各項(xiàng)費(fèi)用和各項(xiàng)廠家承擔(dān)額，減少商家損失。系統(tǒng)支持一一品多供供應(yīng)商、多多種經(jīng)營營方式、一一品多條條碼、多多規(guī)格、多多包裝、多多價(jià)格，使商品可以按照不同的包裝單位進(jìn)行采購、驗(yàn)收、調(diào)撥、批發(fā)、配送及銷售，系統(tǒng)自動進(jìn)行換算，減少工作人員的工作量和失誤率。先進(jìn)的生鮮鮮核算模模式，支支持鮮肉肉分割、配配菜、熟熟食加工工。系統(tǒng)統(tǒng)可依據(jù)據(jù)加工方方案核算算銷售成成本，也也可按計(jì)計(jì)劃毛利利率核算算銷售成成本。商品采購的的智能化化與人工工相結(jié)合合，根

5、據(jù)據(jù)進(jìn)貨周周期、日日平均銷銷售量、現(xiàn)現(xiàn)有庫存存量、安安全庫存存量和在在途庫存存量等項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行計(jì)計(jì)算、分分析和比比較，確確定最佳佳的采購購時(shí)間、采采購數(shù)量量和供應(yīng)應(yīng)商，產(chǎn)產(chǎn)生建議議采購表表，經(jīng)修修改確認(rèn)認(rèn)后，產(chǎn)產(chǎn)生正式式的采購購表。穩(wěn)定的前臺臺POSS收銀系系統(tǒng)。采用最最新的通通訊監(jiān)控控手段，后后臺可以以實(shí)時(shí)監(jiān)監(jiān)控前臺臺的收銀銀狀況和和設(shè)備狀狀態(tài)；前前臺實(shí)時(shí)時(shí)自動偵偵測網(wǎng)絡(luò)絡(luò)連接狀狀態(tài)，即即使網(wǎng)絡(luò)絡(luò)故障也也不會中中斷或影影響前臺臺的銷售售工作，真真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)前臺全全透明、自自適應(yīng)的的工作。細(xì)致周到的的會員管管理。支支持會員員卡、積積分卡及及儲值卡卡等的多卡消費(fèi)費(fèi)模式；支持批批量發(fā)卡卡；一人人多卡；支

6、持卡卡的掛失失、解掛掛、禁用用、啟用用；支持持跨店、異異地消費(fèi)費(fèi)；卡號號軟件加加密；會會員消費(fèi)費(fèi)跟蹤、郵郵寄快訊訊、積分分獎勵、服務(wù)提示等。準(zhǔn)確的員工工績效考考核，從從采購情情況、庫庫存情況況、銷售售情況進(jìn)進(jìn)行采購購員考核核，從銷銷售情況況，物品品丟失情情況進(jìn)行行營業(yè)員員考核，從從收款筆筆數(shù)、金金額、長長短款進(jìn)進(jìn)行收款款員考核核，從出出入庫筆筆數(shù)、體體積、重重量、盤盤點(diǎn)盈虧虧情況進(jìn)進(jìn)行保管管員考核核。提供常見實(shí)實(shí)用的分分析報(bào)表表，如銷銷售排行行、客單單分析、商商品ABBC分析析、周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)分析、保保質(zhì)期分分析等；系統(tǒng)還還為高級級管理人人員提供供智能分分析工具具，指導(dǎo)導(dǎo)日常的的經(jīng)營管管理。提供標(biāo)準(zhǔn)通

7、通用的財(cái)財(cái)務(wù)接口口（如金金蝶、用用友），將將各種業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入到到財(cái)務(wù)軟軟件中，實(shí)實(shí)現(xiàn)從業(yè)業(yè)務(wù)核算算到財(cái)務(wù)務(wù)核算的的無縫連連接。支持多物理理庫、多多虛擬庫庫管理，建建立正常常庫、殘殘次庫、加加工庫、樣樣品庫、贈贈品庫等等虛擬庫庫區(qū)分不不同性質(zhì)質(zhì)的商品品庫存數(shù)數(shù)量；支支持貨位位管理，按按區(qū)、排排、架、層層、位組組成貨位位碼，商商品貨位位相對固固定，商商品入庫庫微機(jī)自自動確定定存放位位置，商商品出庫庫按最佳佳揀貨路路線發(fā)貨貨；系統(tǒng)統(tǒng)自動給給出供應(yīng)應(yīng)商送貨貨和客戶戶提貨月月臺號和和結(jié)算窗窗口號并并實(shí)現(xiàn)在在庫商品品貨位的的動態(tài)顯顯示。完善的權(quán)限限控制，針對于系統(tǒng)所有功能項(xiàng)，可設(shè)置多層權(quán)限控制（查看/

8、更改/審核/打印/輸出）；針對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可按品類、部門等設(shè)置數(shù)據(jù)級的權(quán)限控制，在整個(gè)系統(tǒng)中，確保每種角色和每個(gè)員工只可操作自己權(quán)限范圍內(nèi)的商品品項(xiàng)。全方位的商商品管理理控制。實(shí)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購購和分購購相結(jié)合合，總部部可控制制門店的的商品采采購權(quán)，門門店可在在總部允允許的情情況下，自自行采購購某些商商品，自自行結(jié)算算。總部部可以控控制門店店商品的的變價(jià)權(quán)權(quán)，總部部的變價(jià)價(jià)權(quán)優(yōu)先先于門店店。系統(tǒng)功能劃劃分按照設(shè)計(jì)目目標(biāo)，系系統(tǒng)共劃劃分為 21 個(gè)功能能模塊計(jì)劃管理1、1周計(jì)計(jì)劃錄入入與考核核1、2月計(jì)計(jì)劃錄入入與考核核1、3年計(jì)計(jì)劃錄入入與考核核進(jìn)貨管理2、1合同同錄入與與查詢2、2采購購訂單錄錄入、

9、查查詢、審審核2、3采購購訂單自自動生成成2、4入庫庫單錄入入、查詢詢、審核核2、5入庫庫調(diào)整單單錄入、查查詢、審審核2、6退貨貨通知單單錄入、查查詢、審審核2、7退貨貨單錄入入、查詢詢、審核核2、8未到到貨訂單單作廢2、9入庫庫匯總查查詢（按按單品、供供應(yīng)商、品品類、部部門）2、10退退貨匯總總查詢（按按單品、供供應(yīng)商、品品類、部部門）新品管理 33、1新新品采購購定價(jià)單單錄入、查查詢、審審核3、2新新品銷售售定價(jià)單單錄入、查查詢、審審核3、3新新品試銷銷計(jì)劃錄錄入、查查詢、審審核3、4新新品試銷銷跟蹤（引引進(jìn)、淘淘汰）補(bǔ)貨管理4、1補(bǔ)貨貨單錄入入與查詢詢4、2補(bǔ)貨貨單自動動生成4、3配送送

10、單門店店確認(rèn)4、4配送送調(diào)整單單錄入、查查詢、審審核4、5配送送退貨單單錄入、查查詢、審審核4、6配送送退貨調(diào)調(diào)整單錄錄入、查查詢、審審核配送管理5、1配送送單總部部生成5、2配送送單錄入入、查詢詢、審核核5、3配送送調(diào)整單單錄入、查查詢、審審核5、4配送送單打印?。ㄗ詣觿印⑦x擇擇、重打打）5、5補(bǔ)貨貨訂單打打?。ㄗ宰詣印⑦x選擇、重重打）5、6配送送退貨單單審核5、7配送送退貨調(diào)調(diào)整單錄錄入、查查詢、審審核5、8配送送退貨單單打?。ㄗ宰詣印⑦x選擇、重重打）5、9缺貨貨單查詢詢（匯總總、明細(xì)細(xì)）5、10配配送匯總總封面5、11配配送退貨貨匯總封封面團(tuán)購管理6、1團(tuán)購購單錄入入與查詢詢6、2團(tuán)購購

11、單審核核6、3團(tuán)購購單打印印6、4團(tuán)購購匯總表表庫存管理7、1損溢溢單錄入入、查詢詢、審核核7、2移庫庫單錄入入、查詢詢、審核核7、4當(dāng)前前庫存數(shù)數(shù)量查詢詢7、5當(dāng)前前預(yù)留庫庫存查詢詢7、6當(dāng)前前批次庫庫存查詢詢7、7商品品備查簿簿查詢盤點(diǎn)管理8、1盤點(diǎn)點(diǎn)初始化化8、2盤點(diǎn)點(diǎn)表生成成（按類類別、部部門小組組、貨區(qū)區(qū)）8、3盤點(diǎn)點(diǎn)單錄入入（收銀銀臺錄入入、后臺臺錄入、盤盤點(diǎn)機(jī)載載入）8、4盤點(diǎn)點(diǎn)結(jié)果調(diào)調(diào)整8、5盤點(diǎn)點(diǎn)盈虧表表打?。ò窗瓷唐?、類類別、部部門小組組、進(jìn)價(jià)價(jià)與售價(jià)價(jià)）加工管理9、1加工工領(lǐng)料單單錄入、查查詢、審審核9、2加工工驗(yàn)收單單錄入、查查詢、審審核9、3加工工工藝單單錄入、查查詢

12、、審審核9、4內(nèi)部部采購單單錄入、查查詢、審審核（面面制品加加工、配配菜、肉肉類分割割）9、5類別別報(bào)廢單單錄入、查查詢、審審核9、6加工工商品備備查薄查查詢價(jià)格管理10、1促促銷商品品進(jìn)價(jià)變變動單錄錄入、查查詢、審審核10、2庫庫存商品品進(jìn)價(jià)變變動單錄錄入、查查詢、審審核10、3零零售商品品調(diào)價(jià)單單錄入、查查詢、審審核（永永久、促促銷、限限量）10、4商商品時(shí)段段調(diào)價(jià)單單錄入、查查詢、審審核（永永久、促促銷）10、5削削價(jià)商品品定價(jià)單單錄入、查查詢、審審核10、66會員價(jià)價(jià)批量設(shè)設(shè)置應(yīng)付帳款管管理11、1預(yù)預(yù)付款錄錄入與查查詢11、2發(fā)發(fā)票錄入入與查詢詢11、3供供應(yīng)商待待扣費(fèi)用用錄入與與查

13、詢11、4聯(lián)聯(lián)營成本本調(diào)整單單錄入、查查詢、審審核11、5入入庫價(jià)格格調(diào)整單單錄入、查查詢、審審核11、6聯(lián)聯(lián)營建議議結(jié)算單單生成11、7普普通建議議結(jié)算單單生成11、8建建議結(jié)算算單確認(rèn)認(rèn)11、9合合作（租租賃）銷銷售時(shí)段段表11、100供應(yīng)商商付款情情況查詢詢11、111供應(yīng)商商折讓承承擔(dān)匯總總/明細(xì)細(xì)表11、122帳期付付款預(yù)警警11、133供應(yīng)商商應(yīng)付款款明細(xì)表表、余額額表11、144供應(yīng)商商已銷未未付額查查詢11、155商品購購銷合同同付款匯匯總表?xiàng)l碼電子稱稱管理12、1條條碼、標(biāo)標(biāo)簽打印印格式定定義12、2條條碼、標(biāo)標(biāo)簽打印?。ㄗ詣觿哟蛴　⑦x選擇打印?。?2、3條條碼檢驗(yàn)驗(yàn)12、4

14、電電子稱數(shù)數(shù)據(jù)生成成、下傳傳問題商品管管理13、1滯滯銷商品品處理（退退貨、削削價(jià)）13、2超超臨界保保質(zhì)期商商品處理理（退貨貨、削價(jià)價(jià)、報(bào)損損）13、3有有問題商商品手工工錄入處處理13、4已已處理有有問題商商品跟蹤蹤對帳管理14、1供供應(yīng)商對對帳（購購進(jìn)、退退貨、應(yīng)應(yīng)付款）14、2客客戶對帳帳（銷售售、銷售售退回、應(yīng)應(yīng)收款）14、3門門店對帳帳（配送送、配送送退回）基礎(chǔ)資料管管理15、1商商品基礎(chǔ)礎(chǔ)信息建建立與查查詢部門字典典、小組組字典、大大類字典典、中類類字典、小小類字典典、品牌牌字典、經(jīng)經(jīng)營方式式字典、商商品字典典15、2供供應(yīng)商基基礎(chǔ)信息息建立與與查詢結(jié)算費(fèi)用用字典、供供應(yīng)商類類型

15、字典典、供應(yīng)應(yīng)商區(qū)域域字典、供供應(yīng)商結(jié)結(jié)算方式式字典、供供應(yīng)商經(jīng)經(jīng)營方式式字典、供供應(yīng)商字字典15、3客客戶基礎(chǔ)礎(chǔ)信息建建立與查查詢客戶類型型字典、客客戶區(qū)域域字典、客客戶結(jié)算算方式字字典、車車輛字典典、運(yùn)輸輸路線字字典、客客戶字典典15、4分分店基礎(chǔ)礎(chǔ)信息建建立與查查詢分店類型型字典、分分店業(yè)態(tài)態(tài)字典、分分店字典典15、5其其他基礎(chǔ)礎(chǔ)信息建建立與查查詢虛擬倉庫庫字典、貨貨位類型型字典、貨貨臺字典典、貨位位字典、員員工字典典、計(jì)劃劃類型字字典、員員工類型型字典、時(shí)時(shí)段字典典、退貨貨原因字字典、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)標(biāo)字典、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)品種種字典15、6分分店商品品設(shè)置分店商品品資料引引入、商商品資料料批量修修改

16、、商商品資料料檢查16、數(shù)據(jù)據(jù)通訊16、1前前后臺數(shù)數(shù)據(jù)交換換（手工工、自動動）員工信息息、商品品信息、操操作權(quán)限限、配置置信息、變變價(jià)信息息、銷售售數(shù)據(jù)、操操作日志志16、2前前臺參數(shù)數(shù)設(shè)置操作權(quán)限限設(shè)置、小小票打印印格式設(shè)設(shè)置、顧顧客結(jié)算算方式設(shè)設(shè)置16、3總總部門店店數(shù)據(jù)交交換基礎(chǔ)信息息發(fā)送、基基礎(chǔ)信息息回收、總總部單據(jù)據(jù)收發(fā)、分分店單據(jù)據(jù)收發(fā)、商商品字典典發(fā)送、分分店商品品回收16、4聯(lián)聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)應(yīng)商信息息發(fā)送訂單、退退貨通知知單、建建議結(jié)算算單16、5聯(lián)聯(lián)網(wǎng)客戶戶信息發(fā)發(fā)送報(bào)價(jià)單、促促銷信息息、催款款通知單單、商品品庫存17、權(quán)限限管理17、11用戶設(shè)設(shè)置17、2用用戶組設(shè)設(shè)置17、3

17、3用戶所所屬用戶戶組設(shè)置置17、44權(quán)限目目錄設(shè)置置17、55按用戶戶/用戶戶組分配配模塊權(quán)權(quán)限17、66按用戶戶/用戶戶組分配配品類權(quán)權(quán)限17、77按用戶戶/用戶戶組分配配部門權(quán)權(quán)限18、系系統(tǒng)管理理18、11系統(tǒng)結(jié)結(jié)賬(日日結(jié)、月月結(jié)、年年結(jié))18、2系系統(tǒng)操作作日志日志查看看、日志志刪除18、3在在線用戶戶信息用戶編碼、登登錄時(shí)間間、工作作站IPP地址、數(shù)數(shù)據(jù)庫連連接號、當(dāng)當(dāng)前操作作窗口18、4系系統(tǒng)初始始化18、7系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù)18、5系系統(tǒng)備份份與恢復(fù)復(fù)18、6系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)配置參數(shù)類型型、參數(shù)數(shù)名稱、參參數(shù)值、參參數(shù)說明明19、報(bào)報(bào)表管理理19、11商品銷銷售報(bào)表表商品銷銷售日報(bào)報(bào)

18、、商品品銷售月月報(bào)、商商品銷售售年報(bào)、商商品銷售售流水表表19、2類類別銷售售報(bào)表類別銷銷售日報(bào)報(bào)、類別別銷售月月報(bào)、類類別銷售售年報(bào)、類類別銷售售分析表表19、3部部門銷售售報(bào)表部門銷銷售日報(bào)報(bào)、部門門銷售月月報(bào)、部部門銷售售年報(bào)、部部門銷售售分析表表19、4品品牌銷售售報(bào)表品牌銷銷售日報(bào)報(bào)、品牌牌銷售月月報(bào)、品品牌銷售售年報(bào)、品品牌銷售售分析表表19、5分分店銷售售報(bào)表分店銷銷售日報(bào)報(bào)、分店店銷售月月報(bào)、分分店銷售售年報(bào)19、6供供應(yīng)商銷銷售報(bào)表表供應(yīng)商商銷售日日報(bào)、供供應(yīng)商銷銷售月報(bào)報(bào)、供應(yīng)應(yīng)商銷售售年報(bào)、供供應(yīng)商折折讓表、供供應(yīng)商經(jīng)營業(yè)績表表19、7財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表部門銷貨貨日報(bào)表表、大類

19、類銷貨日日報(bào)表、分分店銷貨貨日報(bào)表表、商品品進(jìn)銷存存報(bào)表、類類別進(jìn)銷存報(bào)表表、部門門進(jìn)銷存存報(bào)表、分分店進(jìn)銷銷存報(bào)表表19、8員員工報(bào)表表采購員報(bào)表表、理貨貨員報(bào)表表、驗(yàn)收收員報(bào)表表、送貨貨員報(bào)表表19、99收銀報(bào)報(bào)表收款機(jī)報(bào)表表、收款款員報(bào)表表（日報(bào)報(bào)、月報(bào)報(bào)）、收收款員交交款表、分分店交款款表、收收款員差額表、收收款員操操作記錄錄表（總總清、減減操作、掛掛帳）19、110分析析報(bào)表商品品周轉(zhuǎn)分分析（單單品、品品類、部部門）、庫庫存結(jié)構(gòu)構(gòu)分析（部部門、品品類、供供應(yīng)商、分店）、商商品銷售售排名、商商品貢獻(xiàn)獻(xiàn)分析、時(shí)時(shí)段顧客客購買分分析、時(shí)時(shí)段品類類銷售分分析、商品異常分分析（久久不銷售售、久

20、不不采購、最最低庫存存報(bào)告、最最高庫存存報(bào)告）、品品類銷售售業(yè)績分析、商商品ABBC分析析、保質(zhì)質(zhì)期商品品分析、殘殘次商品品分析、銷銷售圖形形分析（商商品、類別、部部門、供供應(yīng)商、品品牌）20、會員員管理20、11制卡管管理20、22會員卡卡管理新會員員注冊、發(fā)發(fā)放會員員卡、會會員卡充充值、會會費(fèi)收取取、會員員檔案查查詢20、3會會員卡變變更管理理會員卡掛失失、會員員卡解掛掛、會員員卡注銷銷、會員員卡變更更記錄查查詢20、44會員積積分管理理積分分規(guī)則設(shè)設(shè)置、積積分清零零、積分分統(tǒng)計(jì)20、55會員消消費(fèi)查詢詢消費(fèi)費(fèi)流水查查詢、充充值記錄錄查詢、收收款記錄錄查詢、會會員積分分查詢、會會員卡余余額

21、查詢21、前前臺POOS系統(tǒng)統(tǒng)21、11前臺銷銷售銷售收銀、小小票打印?。ㄖ卮虼颍?、折折讓、折折扣、變變價(jià)、會會員銷售售；支持持多種結(jié)結(jié)算方式（現(xiàn)金金、銀行行卡、儲儲值卡、代代用券、支支票）；屏幕鎖鎖定、掛掛帳解掛掛；識別別多種編碼輸輸入形式式（商品品碼、條條形碼、稱稱重條碼碼、捆綁綁條碼、變變價(jià)條碼碼）21、22數(shù)據(jù)查查詢銷售售流水查查詢、商商品信息息查詢、收收銀員報(bào)報(bào)表、營營業(yè)員報(bào)報(bào)表21、33磁卡查查詢查詢詢商場發(fā)發(fā)行的各各類磁卡卡信息（會會員卡、儲儲值卡、積積分卡）21、4系系統(tǒng)設(shè)置置設(shè)置POOS機(jī)號號、客顯顯、打印印機(jī);數(shù)數(shù)據(jù)備份份清除關(guān)鍵業(yè)務(wù)流流程描述述41采購購管理采購管理包包含

22、合同同管理、訂訂單管理理、入庫庫管理、退退貨管理理，其數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖如下：4111合同管管理合同管理的的目的是是為了加加強(qiáng)采購購控制，由由合同控控制訂單單，無合合同不能能下訂單單。合同同記錄了與供應(yīng)商商的結(jié)算算方式、結(jié)結(jié)算帳期期,提供供的發(fā)票票類型、供供應(yīng)的品品種、單單價(jià)及合合同有效效期內(nèi)各各種費(fèi)用的處處理方式式。合同同管理的的另一個(gè)個(gè)目的是是給進(jìn)貨貨結(jié)算員員在結(jié)算算時(shí)提供供參照依依據(jù)，系系統(tǒng)可隨時(shí)調(diào)出合合同內(nèi)容容查詢有有關(guān)信息息。合同管理理包括合合同的錄錄入、查查詢、修修改和合合同注銷銷四項(xiàng)功功能，其其數(shù)據(jù)流流圖如下下：合同錄入主要功能：將簽約約后的正正式合同同文本錄錄入微機(jī)機(jī)存檔，合合同原件

23、件可用掃掃描儀輸輸入微機(jī)機(jī)，也可以文件形形式與系系統(tǒng)關(guān)聯(lián)聯(lián)。系統(tǒng)統(tǒng)保存的的是合同同上的主主要信息息，該類類信息可可以由系統(tǒng)進(jìn)行行查詢、處處理，其其余信息息必須通通過瀏覽覽合同原原件或掃掃描圖片片獲取。輸入元素：合同原原件或復(fù)復(fù)印件內(nèi)內(nèi)容輸出元素：合同主主文件 合合同商品品文件 合同費(fèi)費(fèi)用文件件合同查詢/修改主要功能：按照條條件查詢詢出合同同條目，并并可打開開合同詳詳細(xì)內(nèi)容容查看，也也可進(jìn)行行修改輸入元素：合同號號、大類類編號、供供應(yīng)商編編號、結(jié)結(jié)算方式式、合同同類型、原原本標(biāo)志志、合同同截至日期、簽簽約人、注注銷標(biāo)志志、商品品編號、商商品名稱稱、費(fèi)用用編號、費(fèi)費(fèi)用名稱稱輸出元素：合同主主文件

24、合合同商品品文件 合同費(fèi)費(fèi)用文件件合同注銷主要功能：合同注注銷分人人工注銷銷和自動動注銷兩兩種方式式，人工工注銷由由操作員員將合同同置成注銷狀態(tài)，自自動注銷銷由系統(tǒng)統(tǒng)日結(jié)時(shí)時(shí)自動處處理，自自動注銷銷的依據(jù)據(jù)是合同同截止日日期已到到。人工工注銷的的過程如如下：按照輸入條條件查詢詢出需注注銷合同同確認(rèn)注銷輸入元素：合同號號、供應(yīng)應(yīng)商編號號輸出元素：注銷后后的合同同主文件件注銷后的合合同商品品文件注銷后的合合同費(fèi)用用文件4122訂單管管理訂單管理理的目的的是為了了控制進(jìn)進(jìn)貨的商商品品種種、數(shù)量量和價(jià)格格，訂單單可以作作為收貨貨和供應(yīng)應(yīng)商結(jié)算的依據(jù)據(jù)。系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)定，無無訂單不不能入庫庫，數(shù)量量超過訂訂單

25、約定定部分拒拒收，未未訂購商商品拒收收。訂單按用途途可分為為普通訂訂單、直直供訂單單、經(jīng)由由訂單、長長期不可可變價(jià)訂訂單、長長期可變變價(jià)訂單單。各種訂單類類型區(qū)別別如下：普通訂單單：總部部或門店店給自己己下的訂訂單，只只能入一一次庫，入入庫時(shí)不不能修改改入庫價(jià)價(jià)，作入入庫帳務(wù)處理理直供訂單單：總部部給分店店下的訂訂單，貨貨物直接接送到分分店，總總部將訂訂單下發(fā)發(fā)到分店店，由分分店入庫，若分分店不是是獨(dú)立結(jié)結(jié)算，入入庫后分分店需將將結(jié)算信信息上傳傳給總部部。直供供訂單只能入一一次庫，入入庫時(shí)不不能修改改入庫價(jià)價(jià)。經(jīng)由訂單單：總部部同時(shí)給給多個(gè)分分店訂貨貨，貨物物送到總總部倉庫庫，總部部入庫后后自

26、動翻翻錄出各各個(gè) 分店的的配送單單，配送送人員按按配送單單分揀配配送，總總部下傳傳配送單單到各分分店，分分店收到貨后后，抽單單確認(rèn)。經(jīng)經(jīng)由訂單單只能入入一次庫庫，入庫庫時(shí)不能能修改入入庫價(jià)。長期不可可變價(jià)訂訂單：可可以多次次入庫，其其余同普普通訂單單，適合合日配品品的訂貨貨。長期可變價(jià)價(jià)訂單：可以多多次入庫庫，可以以修改入入庫價(jià)，其其余同普普通訂單單，適合合生鮮訂訂貨。訂單管理理包括制制作訂單單、訂單單查詢修修改、訂訂單審核核、訂單單作廢、訂訂單打印印/發(fā)送送五項(xiàng)功功能，其其數(shù)據(jù)流流程圖如如下：制作訂單主要功能：1、提提供人工工輸入和和自動生生成兩種種方式，自自動生成成的數(shù)據(jù)據(jù)還可進(jìn)進(jìn)行人工工

27、修改。2、商品輸輸入后要要提示該該商品在在指定時(shí)時(shí)間段的的銷量、上上年同期期時(shí)段的的銷量、當(dāng)前庫存和和最低最最高庫存存，采購購員依據(jù)據(jù)上述信信息確定定采購量量。自動建議訂訂單計(jì)算算方法：采購量量=最高高庫存當(dāng)前庫庫存 且且 當(dāng)前前庫存小于最低庫庫存輸入元素：大類號號、供應(yīng)應(yīng)商號、合合同號、結(jié)結(jié)算方式式、訂單單類型、要要貨部門門、收貨貨倉庫、約定到貨日日期、分分店編號號、聯(lián)系系電話、傳傳真、聯(lián)聯(lián)系人、帳帳期、發(fā)發(fā)票類型型、有無退貨標(biāo)志志、送貨貨地點(diǎn)、制制單人、制制單日期期、備注注、商品品編號、訂訂購數(shù)量量、不含稅價(jià)、含含稅價(jià)輸出元素：1、屏屏幕或打打印輸出出大類號、供供應(yīng)商號號、供應(yīng)應(yīng)商名稱稱、

28、電話話、傳真真、聯(lián)系系人、合合同號、結(jié)結(jié)算方式式、訂單類型、要要貨部門門、收貨貨倉庫、約約定到貨貨日期、分分店編號號、分店店名稱、聯(lián)聯(lián)系電話、傳傳真、聯(lián)聯(lián)系人、帳帳期、發(fā)發(fā)票類型型、有無無退貨標(biāo)標(biāo)志、送送貨地點(diǎn)點(diǎn)、制單單人、制單日日期、備備注、執(zhí)執(zhí)行人、執(zhí)執(zhí)行日期期、入庫庫標(biāo)志、打打印標(biāo)志志、商品品編號、產(chǎn)地、貨號號、規(guī)格格、商品品名稱、進(jìn)進(jìn)貨單位位、零售售單位、進(jìn)進(jìn)貨包裝裝率、件件數(shù)、零數(shù)、訂購購數(shù)量、進(jìn)進(jìn)項(xiàng)稅率率、不含含稅價(jià)、含含稅價(jià)、不不含稅額額、含稅稅額2、文件輸輸出訂單主文件件、訂單單商品文文件輸入限制：1、供供應(yīng)商狀狀態(tài)必須須為正常常2、合合同號必必須是指指定供應(yīng)應(yīng)商的有有效合同同

29、3、商商品必須須是指定定倉庫或或分店經(jīng)經(jīng)營的商商品4、商商品狀態(tài)態(tài)不能為為封進(jìn)或或全封5、商商品的經(jīng)經(jīng)營方式式必須為為經(jīng)銷或或代銷，聯(lián)聯(lián)營、合合作商品品不能下下訂單6、商商品必須須是指定定供應(yīng)商商經(jīng)營的的商品訂單查詢修修改主要功能：按輸入入條件查查詢訂單單、未審審核（或或未作廢廢）的訂訂單可以以進(jìn)行修修改輸入元素：訂單號號、供應(yīng)應(yīng)商號、要要貨部門門編號、收收貨倉庫庫編號、分分店號、制制單日期期輸出元素：同制作作訂單輸入限制：同制作作訂單訂單審核主要功能：修改訂訂單審核核人和審審核日期期輸入元素：訂單號號輸出元素：審核后后的訂單單主文件件、訂單單商品文文件輸入限制：輸入訂訂單號必必須是未未審核的

30、的而且是是未作廢廢的訂單單訂單作廢主要功能：刪除訂訂單文件件輸入元素：訂單號號輸出元素：無輸入限制：輸入訂訂單號必必須是未未審核的的而且是是未作廢廢的訂單單訂單打印/發(fā)送主要功能：打印審審核過的的訂單，傳傳真給供供應(yīng)商；若有訂訂單發(fā)布布網(wǎng)站，則則直接將將訂單發(fā)發(fā)送到網(wǎng)站，供供供應(yīng)商商查詢下下載。訂訂單打印印或發(fā)送送后，修修改訂單單打印標(biāo)標(biāo)記。輸入元素：訂單號號輸出元素：訂單打打印文件件，格式式同訂單單制作的的屏幕或或打印輸輸出輸入限制：必須是是審核后后的訂單單才能打打印4133入庫管管理入庫管理包包括入庫庫單錄入入、入庫庫單查詢詢/修改改、入庫庫單審核核、差異異調(diào)整四四個(gè)功能能模塊，其其數(shù)據(jù)流

31、流圖如下下：入庫單錄入入主要功能：1、根根據(jù)訂單單號提取取商品信信息，輸輸入實(shí)收收數(shù)量、條條形碼和和保質(zhì)期期信息后后存盤 22、檢測測條碼的的唯一性性，條碼碼重復(fù)的的商品后后入庫的的使用自自制碼輸入元素：訂單號號、驗(yàn)收收員、入入庫數(shù)量量、短少少數(shù)量、殘殘次數(shù)量量、生產(chǎn)產(chǎn)日期、保保質(zhì)期、過過期日期、條條形碼、制制單人、制制單日期期輸出元素：1、屏屏幕或打打印輸出出訂單號、供供應(yīng)商編編號、供供應(yīng)商名名稱、大大類名稱稱、收貨貨單位、發(fā)發(fā)票類型型、約定到貨日期期、實(shí)際際到貨日日期、部部門名稱稱、帳期期、結(jié)算算方式、合合同號、驗(yàn)驗(yàn)收員、商品編編號、產(chǎn)產(chǎn)地、貨貨號、規(guī)規(guī)格、商商品名稱稱、單位位、訂購購數(shù)量

32、、不不含稅價(jià)、含稅價(jià)價(jià)、進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)稅率、包包裝率、件件數(shù)、零零數(shù)、入入庫數(shù)量量、短少少數(shù)量、殘殘次數(shù)量、不不含稅額額、含稅稅額、生生產(chǎn)日期期、保質(zhì)質(zhì)期、過過期日期期、存儲儲位、殘殘次位、條形形碼、制制單人、制制單日期期、確認(rèn)認(rèn)人、確確認(rèn)日期期、退貨貨標(biāo)記、采采購員 2、文文件輸出出入庫庫主文件件、入庫庫商品文文件輸入限制：1、普普通訂單單、直供供訂單、經(jīng)經(jīng)由訂單單只能提提取一次次 22、只有有長期可可變價(jià)訂訂單才能能修改入入庫價(jià)3、入庫數(shù)數(shù)量不能能超過訂訂購數(shù)量量，殘次次數(shù)量和和短少數(shù)數(shù)量之和和不能大大于入庫庫數(shù)量 4、過過期日期期不能小小于生產(chǎn)產(chǎn)日期入庫單查詢詢/修改改主要功能：1、查查詢?nèi)霂鞄?/p>

33、單據(jù) 22、按部部門、大大類、供供應(yīng)商、商商品查詢詢購進(jìn)匯匯總表 33、修改改未確認(rèn)認(rèn)的入庫庫單輸入元素：入庫單單號、供供應(yīng)商號號、收貨貨單位、制制單日期期、確認(rèn)認(rèn)日期輸出元素：同入庫庫單錄入入輸入限制：同入庫庫單錄入入入庫單審核核主要功能：1、修修改入庫庫單審核核人、審審核日期期 22、修改改商品庫庫存、商商品明細(xì)細(xì)賬、商商品進(jìn)銷銷存日報(bào)報(bào)、批次次庫存文文件 33、修改改供應(yīng)商商應(yīng)付款款表、供供應(yīng)商往往來情況況表修改訂單入入庫標(biāo)志志為已入入庫更新條碼文文件輸入元素：入庫單單號輸出元素：審核后后的入庫庫主文件件和入庫庫商品文文件輸入限制：未審核核且未作作廢的入入庫單才才能審核核差異調(diào)整主要功能

34、：調(diào)整入入庫過程程中發(fā)生生的差錯錯，入庫庫調(diào)整必必須針對對已入庫庫的訂單單操作輸入元素：訂單號號、驗(yàn)收收員、入入庫數(shù)量量、短少少數(shù)量、殘殘次數(shù)量量、生產(chǎn)產(chǎn)日期、保保質(zhì)期、過過期日期、條條形碼、制制單人、制制單日期期輸出元素：同入庫庫單錄入入輸入限制：輸入的的訂單號號必須是是已入庫庫的訂單單4144退貨管管理退貨管理理包括退退貨單錄錄入、退退貨單查查詢/修修改、退退貨單審審核、差差異調(diào)整整、退貨貨單打印印/發(fā)送送五項(xiàng)功功能，其其數(shù)據(jù)流流圖如下下：退貨單錄入入主要功能：輸入退退貨信息息后保存存輸入元素：大類號號、供應(yīng)應(yīng)商號、部部門號、退退貨方式式、退貨貨倉庫、虛虛擬倉庫庫、合同同號、聯(lián)聯(lián)系人、聯(lián)系

35、系電話、制制單人、制制單日期期、商品品編號、退退貨價(jià)、退退貨數(shù)量量、退貨貨原因輸出元素：1、屏屏幕和打打印輸出出大類類名稱、供供應(yīng)商號號、供應(yīng)應(yīng)商名稱稱、電話話、傳真真、退貨貨地址、聯(lián)聯(lián)系人、部部門名稱、退退貨方式式、退貨貨倉庫名名稱、虛虛擬倉庫庫名稱、合合同號、聯(lián)聯(lián)系人、聯(lián)聯(lián)系電話、地地址、制制單人、制制單日期期、執(zhí)行行人、執(zhí)執(zhí)行日期期、商品品編號、貨貨位號、貨號、規(guī)規(guī)格品名名、單位位、包裝裝細(xì)數(shù)、件件數(shù)、零零數(shù)、退退貨價(jià)、稅稅率、退退貨數(shù)量、退退貨額、退退貨原因因 22、文件件輸出退貨貨主文件件、退貨貨商品文文件輸入限制：1、合合同號必必須是指指定供應(yīng)應(yīng)商的有有效合同同 22、商品品必須是

36、是指定退退貨倉庫庫保管的的商品 33、商品品的經(jīng)營營方式必必須為經(jīng)經(jīng)銷或代代銷 44、商品品必須是是指定供供用商經(jīng)經(jīng)營的商商品退貨單查詢詢/修改改主要功能：按多種種條件查查詢退貨貨單文件件，未審審核的退退貨單還還可進(jìn)行行修改，具具體功能能有 11、查詢詢原始退退貨單據(jù)據(jù)2、按部門門、大類類、供應(yīng)應(yīng)商、商商品查詢詢退貨匯匯總表3、修改未未審核的的退貨單單文件輸入元素：退貨單單號、供供應(yīng)商號號、退貨貨倉庫、部部門號、制制單日期期、審核核日期、商商品編號號輸出元素：1、單單據(jù)和打打印輸出出同退貨貨單錄入入2、匯總表表輸出入入下：開始日期期、結(jié)束束日期、項(xiàng)項(xiàng)目編號號、項(xiàng)目目名稱、退退貨額、含含稅退貨貨

37、額、稅稅額、退貨貨方式，商商品匯總總還應(yīng)加加上數(shù)量量、供應(yīng)應(yīng)商名稱稱和經(jīng)銷銷方式輸入限制：修改限限制同退退貨單錄錄入退貨單審核核主要功能：1、修修改退貨貨單審核核人、審審核日期期 22、修改改商品庫庫存、商商品明細(xì)細(xì)賬、商商品進(jìn)銷銷存日報(bào)報(bào)、批次次庫存文文件 33、修改改供應(yīng)商商應(yīng)付款款表、供供應(yīng)商往往來情況況表輸入元素：退貨單單號輸出元素：審核后后的退貨貨單文件件輸入限制：未審核核的退貨貨單號差異調(diào)整主要功能：調(diào)整退退貨過程程中發(fā)生生的差錯錯輸入元素：原退貨貨單號、商商品編號號、調(diào)整整數(shù)量輸出元素：同退貨貨單錄入入輸入限制：同退貨貨單錄入入退貨單打印印/發(fā)送送主要功能：打印退退貨通知知單發(fā)送

38、送（傳真真）給供供應(yīng)商，協(xié)協(xié)商退貨貨事宜輸入元素：退貨單單號輸出元素：同退貨貨單錄入入的屏幕幕和打印印輸出輸入限制：無42新品品管理新品管理理是在商商品正式式引入商商場前對對商品實(shí)實(shí)行的一一系列跟跟蹤、考考核的過過程，新新品管理理的目的的是為了了引進(jìn)適適銷、利利潤好的的商品。新新品管理理包括新新品定價(jià)價(jià)和新品品跟蹤兩兩部分內(nèi)內(nèi)容，其其數(shù)據(jù)流流圖如下下：4211新品定定價(jià)管理理新品定價(jià)價(jià)包括新新品采購購定價(jià)和和新品銷銷售定價(jià)價(jià)，新品品定價(jià)的的目的是是為了能能夠采購購商品和和銷售商商品，新新品定價(jià)價(jià)的數(shù)據(jù)據(jù)流圖如如下所示示：采購定價(jià)單單錄入主要功能：輸入采采購價(jià)格格信息后后保存；輸入部部門號后后系

39、統(tǒng)能能自動檢檢索該部部門未定定采購價(jià)價(jià)的新商品并并添加到到定價(jià)單單明細(xì)窗窗口中。輸入元素：部門號號、分店店號、供供應(yīng)商號號、制單單人、制制單日期期、商品品編號、含含稅價(jià)、不不含稅價(jià)輸出元素：1、屏屏幕和打打印輸出出部門門名稱、供供應(yīng)商號號、供應(yīng)應(yīng)商名稱稱、制單單人、制制單日期期、執(zhí)行行人、執(zhí)執(zhí)行日期、商品編編號、貨貨號、規(guī)規(guī)格品名名、單位位、進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)稅率、含含稅采購購價(jià)、不不含稅采購價(jià) 22、文件件輸出采購購定價(jià)主主文件、采采購定價(jià)價(jià)商品文文件輸入限制：1、商商品必須須是指定定倉庫或或分店經(jīng)經(jīng)營的商商品 22、商品品的狀態(tài)態(tài)必須是是新品即即staatuss=2采購定價(jià)單單查詢/修改主要功能：按多

40、種種條件查查詢采購購定價(jià)單單文件，未未審核的的定價(jià)單單還可進(jìn)進(jìn)行修改改，具體體功能有 11、查詢詢原始采采購定價(jià)價(jià)單數(shù)據(jù)據(jù)2、修改未未審核的的采購定定價(jià)單文文件輸入元素：定價(jià)單單號、供供應(yīng)商號號、定價(jià)價(jià)分店、部部門號、制制單日期期、審核核日期、商商品編號號輸出元素：1、單單據(jù)和打打印輸出出同采購購定價(jià)單單錄入輸入限制：修改限限制同采采購定價(jià)價(jià)單錄入入采購定價(jià)單單審核主要功能：1、修修改采購購定價(jià)單單審核人人、審核核日期 22、修改改商品采采購價(jià)格格表輸入元素：采購定定價(jià)單號號輸出元素：審核后后的采購購定價(jià)單單文件、采采購價(jià)格格表輸入限制：未審核核的采購購定價(jià)單單號銷售定價(jià)單單錄入主要功能：輸入

41、商商品售價(jià)價(jià)及其相相關(guān)信息息后保存存；輸入入部門號號后系統(tǒng)統(tǒng)能自動動檢索該該部門未未定售價(jià)的新新商品并并添加到到定價(jià)單單明細(xì)窗窗口中。輸入元素：部門號號、分店店號、制制單人、制制單日期期、商品品編號、市市場最高高/最低低價(jià)、基基準(zhǔn)零售價(jià)輸出元素：1、屏屏幕和打打印輸出出部門門名稱、分分店名稱稱、制單單人、制制單日期期、執(zhí)行行人、執(zhí)執(zhí)行日期期、商品品編號、貨號、規(guī)格格品名、單單位、含含稅供應(yīng)應(yīng)價(jià)、市市場最高高/最低低價(jià)、基基準(zhǔn)零售售價(jià)、計(jì)劃毛利率率 22、文件件輸出銷售售定價(jià)主主文件、銷銷售定價(jià)價(jià)商品文文件輸入限制：1、商商品必須須是指定定倉庫或或分店經(jīng)經(jīng)營的商商品 22、商品品的狀態(tài)態(tài)必須是是

42、新品即即staatuss=2且lssj=00或?yàn)榭湛珍N售定價(jià)單單查詢/修改主要功能：按多種種條件查查詢銷售售定價(jià)單單文件，未未審核的的定價(jià)單單還可進(jìn)進(jìn)行修改改，具體體功能有 11、查詢詢原始銷銷售定價(jià)價(jià)單數(shù)據(jù)據(jù)2、修改未未審核的的銷售定定價(jià)單文文件輸入元素：定價(jià)單單號、定定價(jià)分店店、部門門號、制制單日期期、審核核日期、商商品編號號輸出元素：1、單單據(jù)和打打印輸出出同銷售售定價(jià)單單錄入輸入限制：修改限限制同銷銷售定價(jià)價(jià)單錄入入銷售定價(jià)單單審核主要功能：1、修修改銷售售定價(jià)單單審核人人、審核核日期 22、修改改商品銷銷售價(jià)格格表（sspzdd和sppzdmmx的zzxj 、lssj 字字段）輸入元

43、素：銷售定定價(jià)單號號輸出元素：審核后后的銷售售定價(jià)單單文件、銷銷售價(jià)格格文件輸入限制：未審核核的銷售售定價(jià)單單號4222新品跟跟蹤管理理新品進(jìn)入試試銷期間間后，必必須對新新品的銷銷售指標(biāo)標(biāo)進(jìn)行跟跟蹤考核核，以便便及時(shí)淘淘汰銷售售業(yè)績不不佳的新新品，對對短期內(nèi)內(nèi)銷售表表現(xiàn)不錯錯的新品品，也可可提前結(jié)結(jié)束試銷銷階段，直直接轉(zhuǎn)入入正常商商品經(jīng)營營。新品品跟蹤管管理包括括制定試試銷計(jì)劃劃和新品品銷售考考核，其其數(shù)據(jù)流流圖如下下：制定試銷計(jì)計(jì)劃主要功能：按條件件查詢出出新商品品，輸入入考核指指標(biāo)保存存輸入元素：新品目目標(biāo)銷量量、目標(biāo)標(biāo)銷售額額、目標(biāo)標(biāo)毛利率率和跟蹤蹤天數(shù)輸出元素：商品編編號、商商品全稱稱

44、、貨號號、規(guī)格格、單位位、所屬屬品牌、所所屬供應(yīng)應(yīng)商、目目標(biāo)銷量、目標(biāo)銷銷售額、目目標(biāo)毛利利率和跟跟蹤天數(shù)數(shù)輸入限制：必須是是符合查查詢條件件的新商商品，即即商品狀狀態(tài)為2新品銷售考考核主要功能：依據(jù)新新品實(shí)際際銷售數(shù)數(shù)據(jù)和考考核目標(biāo)標(biāo)，生成成新品跟跟蹤表，作作為采購購主管評評判新品銷售狀況況的依據(jù)據(jù)輸入元素：分店號號、大類類號、供供應(yīng)商號號、新品品上柜時(shí)時(shí)間、跟跟蹤開始始時(shí)間和和結(jié)束時(shí)時(shí)間、制制單人輸出元素：分店名名稱、大大類名稱稱、供應(yīng)應(yīng)商號、供供應(yīng)商名名稱、新新品上柜柜時(shí)間、跟跟蹤開始始時(shí)間和結(jié)束時(shí)時(shí)間、制制單人、產(chǎn)產(chǎn)地、商商品編號號、規(guī)格格品名、貨貨號、單單位、期期望銷量量、實(shí)際際銷售

45、、累累計(jì)銷量量、庫存存量、是是否促銷銷、處理理方式、新新品跟蹤蹤時(shí)間、入入店時(shí)間間輸入限制：無主管審核主要功能：依據(jù)新新品跟蹤蹤表提供供的數(shù)據(jù)據(jù)，決定定新品的的處理方方式：繼繼續(xù)跟蹤蹤、引進(jìn)進(jìn)還是淘淘汰并相應(yīng)調(diào)調(diào)整商品品的狀態(tài)態(tài)屬性輸入元素：新品跟跟蹤表輸出元素：新品狀狀態(tài)變更更信息輸入限制：無43補(bǔ)貨貨配送流流程補(bǔ)貨配送送是連鎖鎖企業(yè)的的核心業(yè)業(yè)務(wù)流程程之一，補(bǔ)補(bǔ)貨配送送流程制制訂的是是否合理理，操作作是否清清晰簡單單，將直直接影響響企業(yè)的的配送效效率和配配送質(zhì)量量，補(bǔ)貨貨配送的的數(shù)據(jù)流流程圖如如下所示示：補(bǔ)貨配送包包括補(bǔ)貨貨管理、配配送管理理、配送送退貨管管理和門門店收貨貨管理四四個(gè)功能能

46、模塊，其其主要功能說明如如下：補(bǔ)貨管理門店補(bǔ)貨有有兩種方方式：11）手工工輸入補(bǔ)補(bǔ)貨信息息2）依依據(jù)門店店庫存和和銷售數(shù)數(shù)據(jù)，按按照計(jì)算算公式： 補(bǔ)補(bǔ)貨量=最高庫庫存 當(dāng)前前庫存 且 當(dāng)當(dāng)前庫存存小于最最低庫存存計(jì)算后的補(bǔ)補(bǔ)貨數(shù)量量可進(jìn)行行人工修修正，最最終產(chǎn)生生正式的的補(bǔ)貨信信息。自自動補(bǔ)貨貨的關(guān)鍵鍵是最高高最低庫庫存確定定的合理理性，系系統(tǒng)提供供經(jīng)驗(yàn)數(shù)數(shù)據(jù)模型型，可按按設(shè)定的的參數(shù)自自動生成成商品的的最高最最低庫存存。同一一商品在在不同的的時(shí)期、季季節(jié)其最最高最低低庫存也也不盡相相同，使使用人員員需要及及時(shí)進(jìn)行行設(shè)定調(diào)調(diào)整。配送管理總部配送也也分兩種種方式：主動配送主動配送是是指由總總部主

47、動動給門店店配貨，主主動配送送分為手手工錄入入和自動動產(chǎn)生兩兩種形式式。手工工錄入時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)還顯示示配送門門店商品的最高高最低庫庫存、門門店當(dāng)前前庫存、倉倉庫庫存存、門店店近期的的日均銷銷量等輔輔助信息息，作為為配送員員進(jìn)行配配貨的參參考依據(jù)據(jù)。新品品基本上上都采用用手工主主動配送送模式。自自動產(chǎn)生生配送單單的計(jì)算算依據(jù)為為：門店配配送量=門店最最高庫存存 門店店當(dāng)前庫庫存 且且 門店店當(dāng)前庫庫存小于于門店最最低庫存存自動產(chǎn)生配配送需要要門店每每日上報(bào)報(bào)商品庫庫存文件件，對經(jīng)經(jīng)營管理理人員較較少的便便利店可可以采用用自動配配送形式式。補(bǔ)貨配送補(bǔ)貨配送就就是由門門店申請請補(bǔ)貨信信息，總總部依據(jù)

48、據(jù)門店的的補(bǔ)貨信信息和倉倉庫庫存存自動生生成配送送數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將商品品的配送送形式分分為三種種：普通配送普通配送商商品是指指由總部部統(tǒng)一進(jìn)進(jìn)貨，總總部按照照倉庫庫庫存量給給門店進(jìn)進(jìn)行配送送，系統(tǒng)統(tǒng)產(chǎn)生配配送單，配配送單發(fā)發(fā)送到各各個(gè)門店店，門店店收到貨貨后進(jìn)行行抽單確確認(rèn)。供應(yīng)商直送送屬供應(yīng)商直直送商品品，系統(tǒng)統(tǒng)在作配配送處理理時(shí)，不不產(chǎn)生配配送單，而而是直接接生成各各個(gè)門店店的直供供訂單，由由供應(yīng)商商將商品品直接送送往門店店，門店店依據(jù)總總部產(chǎn)生生的訂單單進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)收入庫庫。經(jīng)由配送經(jīng)由配送商商品在作作配送處處理時(shí)，直直接生成成總部的的經(jīng)由訂訂單。供供應(yīng)商將將貨物送送到總部部，總部部提取經(jīng)經(jīng)由訂

49、單單入庫以以后，系系統(tǒng)自動動翻錄出出門店的的配送單單，由配配送員持持配送單單將貨送送到門店店。在處理門店店補(bǔ)貨信信息時(shí)，系系統(tǒng)能夠夠根據(jù)分分店商品品設(shè)定的的配送形形式自動動產(chǎn)生相相應(yīng)的業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)；在計(jì)算配送送數(shù)量時(shí)時(shí)系統(tǒng)還還考慮了了配送包包裝問題題，基本本原則如如下：1）補(bǔ)貨貨數(shù)量不不足一個(gè)個(gè)配送包包裝，按按補(bǔ)貨數(shù)數(shù)量進(jìn)行行分配2）補(bǔ)貨貨數(shù)量多多于一個(gè)個(gè)配送包包裝，則則實(shí)際配配送量必必須是配配送包裝裝的整數(shù)數(shù)倍3）以上上配送數(shù)數(shù)量的計(jì)計(jì)算都必必須在倉倉庫可用用庫存范范圍之內(nèi)內(nèi)4）對有有信用額額度控制制的門店店，商品品的配送送額也必必須在可可用信用用額度之之內(nèi)若普通配送送商品庫庫存不足足，則在

50、在進(jìn)行配配送處理理時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)能自動動產(chǎn)生缺缺貨單，供供有關(guān)人人員查看看分析。對對缺貨商商品的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)（缺缺貨率、斷斷貨率等等）可以以直接反反映采購購環(huán)節(jié)的的局部工工作狀況況。配送退貨管管理配送退貨是是指門店店將商品品返回給給總部的的處理過過程。配配送退貨貨信息由由門店先先上報(bào)總總部，總總部批準(zhǔn)準(zhǔn)后配送送員到門門店提貨貨，門店店再作配配送退貨貨處理；配送退退貨信息息也可以以由有問問題商品品管理模模塊產(chǎn)生生。門店收貨管管理門店收貨分分驗(yàn)收入入庫和配配送入庫庫兩種，驗(yàn)驗(yàn)收入庫庫遵照采采購管理理中的入入庫流程程。配送送入庫即由總部將將配送單單發(fā)到門門店，門門店收到到貨后再再核對單單據(jù)數(shù)量量和實(shí)收收數(shù)量，進(jìn)

51、進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)收貨的的過程。配配送入庫庫可以有有兩種形形式：自動確認(rèn)門店收到配配送單據(jù)據(jù)時(shí)，系系統(tǒng)即進(jìn)進(jìn)行帳務(wù)務(wù)處理，更更新庫存存；產(chǎn)生生差異的的，由總總部制作作差異調(diào)調(diào)整單，再再將差異異單發(fā)給給門店手工確認(rèn)門店根據(jù)實(shí)實(shí)收情況況進(jìn)行抽抽單確認(rèn)認(rèn)，產(chǎn)生生差異的的，由出出錯方自自行調(diào)整整，差異異單不再再傳遞補(bǔ)貨管理的的細(xì)化流流程圖如如下：配送管理的的細(xì)化流流程圖如如下：配送退貨管管理的細(xì)細(xì)化流程程圖如下下：門店收貨管管理的細(xì)細(xì)化流程程圖如下下：4、4庫存存管理庫存管理理是指商商品入庫庫以后發(fā)發(fā)生的一一系列庫庫存變化化活動，庫庫存管理理又可細(xì)細(xì)分為損損溢管理理、移庫庫管理、盤盤點(diǎn)管理理、加工工管理四四個(gè)

52、子功功能，其其頂層數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖如下：4411盤點(diǎn)管管理盤點(diǎn)是商商品庫存存管理中中最重要要的一項(xiàng)項(xiàng)工作。盤盤點(diǎn)的目目的是為為了及時(shí)時(shí)調(diào)整微微機(jī)帳面面庫存的的差錯，為為日常經(jīng)經(jīng)營管理理提供正正確的庫庫存信息息。企業(yè)業(yè)可依據(jù)據(jù)實(shí)際情情況，不不定期對對商品進(jìn)進(jìn)行盤點(diǎn)點(diǎn)；盤點(diǎn)可以只只盤部分分商品，也也可以分分批全盤盤。盤點(diǎn)點(diǎn)是一項(xiàng)項(xiàng)重要細(xì)細(xì)致的工工作，一一般由企企業(yè)的財(cái)財(cái)務(wù)部門門組成盤盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組，負(fù)負(fù)責(zé)整個(gè)個(gè)盤點(diǎn)計(jì)計(jì)劃的制制定和實(shí)實(shí)施。盤盤點(diǎn)管理理的數(shù)據(jù)據(jù)流圖如如下：盤點(diǎn)初始化化主要功能：確定盤盤點(diǎn)對象象（分店店或倉庫庫），分分配一個(gè)個(gè)盤點(diǎn)期期號，指指示系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)入盤盤點(diǎn)狀態(tài)態(tài)，禁止其它業(yè)業(yè)務(wù)繼續(xù)續(xù)進(jìn)

53、行。盤盤點(diǎn)狀態(tài)態(tài)有三個(gè)個(gè)：未盤入表示系系統(tǒng)正在在盤點(diǎn)過過程當(dāng)中中已盤入表示本本期盤點(diǎn)點(diǎn)已經(jīng)結(jié)結(jié)束，商商品帳面面庫存也也已調(diào)整整取消盤盤點(diǎn)工作作已經(jīng)中中途取消消，系統(tǒng)統(tǒng)未作任任何調(diào)整整輸入元素：倉庫號號、虛擬擬倉庫號號、開始始盤點(diǎn)時(shí)時(shí)間輸出元素：盤點(diǎn)期期號、倉倉庫號、虛虛擬倉庫庫號、盤盤點(diǎn)狀態(tài)態(tài)輸入限制：每個(gè)倉倉庫或分分店當(dāng)前前只能有有一個(gè)盤盤點(diǎn)狀態(tài)態(tài)，即前前一次盤盤點(diǎn)未結(jié)結(jié)束或取取消前，不能再次進(jìn)進(jìn)行初始始化。盤點(diǎn)單生成成主要功能：保存需需盤點(diǎn)商商品的帳帳面庫存存清單，可可以按部部門、品品類、貨貨區(qū)等方方式生成成盤點(diǎn)清單輸入元素：盤點(diǎn)倉倉庫號、盤盤點(diǎn)范圍圍（部門門、品類類或貨區(qū)區(qū)）輸出元素：貨

54、位號號、商品品號、商商品全稱稱、規(guī)格格、產(chǎn)地地、貨號號、單位位、零售售價(jià)、進(jìn)進(jìn)價(jià)、帳帳面庫存數(shù)輸入限制：只有狀狀態(tài)為未未盤入的的倉庫才才能生成成盤點(diǎn)單單盤點(diǎn)單錄入入主要功能：將實(shí)盤盤的庫存存數(shù)據(jù)錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)，盤點(diǎn)點(diǎn)單錄入入可以采采用三種種方式： 11）直接接在微機(jī)機(jī)上將庫庫存數(shù)輸輸入到實(shí)實(shí)盤數(shù)據(jù)據(jù)表中 22）通過過前臺PPOS機(jī)機(jī)輸入，經(jīng)經(jīng)過數(shù)據(jù)據(jù)回收系系統(tǒng)采集集到實(shí)盤盤數(shù)據(jù)表表中 33）用手手持盤點(diǎn)點(diǎn)機(jī)采集集盤點(diǎn)數(shù)數(shù)據(jù)，然然后再灌灌入到實(shí)實(shí)盤數(shù)據(jù)據(jù)表中輸入元素：商品號號、實(shí)盤盤庫存數(shù)數(shù)、工號號、盤點(diǎn)點(diǎn)期號、錄錄入日期期輸出元素：虛擬倉倉庫號、貨貨位號、商商品編號號、規(guī)格格、貨號號、條形形碼、

55、商商品名稱稱、實(shí)盤盤數(shù)、工號、機(jī)號號、小票票號、處處理標(biāo)記記輸入限制：輸入商商品號必必須是盤盤點(diǎn)倉庫庫或分店店經(jīng)營的的商品盈虧處理主要功能：依據(jù)商商品帳面面庫存數(shù)數(shù)和實(shí)盤盤庫存數(shù)數(shù)，計(jì)算算商品盈盈虧數(shù)并并調(diào)整商商品庫存存文件和和進(jìn)銷存文件件盈虧數(shù)=實(shí)實(shí)盤數(shù)帳面數(shù)數(shù) 售售價(jià)盈虧虧額=盈盈虧數(shù)*零售價(jià)價(jià)進(jìn)價(jià)盈虧額額=盈虧虧數(shù)*最最后進(jìn)價(jià)價(jià)進(jìn)價(jià)盈虧額額按商品品的最后后進(jìn)價(jià)計(jì)計(jì)算，與與實(shí)際批批次分?jǐn)倲傆?jì)算的的金額之之差轉(zhuǎn)入入銷售成成本銷售成本本=批次次成本額額進(jìn)價(jià)盈盈虧額輸入元素素：盤點(diǎn)點(diǎn)期號輸出元素素：商品品庫存文文件、進(jìn)進(jìn)銷存文文件、盤盤點(diǎn)損溢溢清單輸入限制制：已錄錄入實(shí)盤盤數(shù)且全全部經(jīng)過過盈虧計(jì)

56、計(jì)算的商商品盈虧表查詢詢/打印印主要功能：查詢商商品盈虧虧表、部部門盈虧虧表、品品類盈虧虧表；盈盈虧表分分進(jìn)價(jià)和和售價(jià)兩兩種形式式輸入元素：各種查查詢條件件，如期期號、盈盈虧數(shù)、盈盈虧額、部部門號、品品類號、貨貨區(qū)等輸出元素: 商品品號、虛虛擬庫、條條形碼、商商品名稱稱、產(chǎn)地地、單位位、規(guī)格格、進(jìn)價(jià)價(jià)、零售售價(jià)、帳面數(shù)、實(shí)實(shí)盤數(shù)、盈盈虧數(shù)、進(jìn)進(jìn)價(jià)盈虧虧額、售售價(jià)盈虧虧額品類格式式：品類類號、品品類名稱稱、帳面面金額、實(shí)實(shí)盤金額額、盈虧虧金額、長長款金額額、短款款金額部門格式：部門號號、部門門名稱、小小組號、小小組名稱稱、帳面面金額、實(shí)實(shí)盤金額額、盈虧虧金額、長款金額、短短款金額額4422加工管

57、管理加工管理理主要應(yīng)應(yīng)用于生生鮮和食食品的經(jīng)經(jīng)營管理理，通過過將原材材料按照照一定的的工藝配配方，可可以加工成另外外的新商商品，如如配菜、生生豬分割割、面包包加工等等。加工工商品的的成本可可以按工工藝配方方核算，也也可按小小類核算算。加工工管理的的數(shù)據(jù)流流圖如下下：加工領(lǐng)料單單錄入主要功能：輸入原原材料的的領(lǐng)用帳帳單并保保存輸入元素：領(lǐng)用倉倉庫、虛虛擬倉庫庫號、商商品號、領(lǐng)領(lǐng)用數(shù)量量、制單單人、制制單日期期輸出元素: 倉庫庫名稱、虛虛擬倉庫庫名稱、商商品編號號、貨號號、規(guī)格格品名、單單位、包包裝率、件件數(shù)、零數(shù)、單單價(jià)、金金額、領(lǐng)領(lǐng)用數(shù)量量、庫存存、貨位位輸入限制制：輸入入商品必必須是指指定倉

58、庫庫經(jīng)營的的商品加工領(lǐng)料單單審核主要功能：將原料料的庫存存轉(zhuǎn)出，記記在加工工虛擬庫庫上；更更新領(lǐng)料料單審核核標(biāo)記和和相關(guān)庫庫存文件輸入元素：領(lǐng)料單單號輸出元素：庫存文文件更新新信息、進(jìn)進(jìn)銷存文文件輸入限制：必須是是未審核核的領(lǐng)料料單號加工驗(yàn)收單單錄入主要功能：將加工工產(chǎn)生后后的新商商品的數(shù)數(shù)量和進(jìn)進(jìn)價(jià)等信信息輸入入系統(tǒng)，準(zhǔn)準(zhǔn)備做入入庫處理理輸入元素：供應(yīng)商商號、驗(yàn)驗(yàn)收倉庫庫、驗(yàn)收收員、出出方理貨貨員、入入方理貨貨員、制制單人、制制單日期、商品號號、驗(yàn)收收數(shù)量、驗(yàn)驗(yàn)收單價(jià)價(jià)、生產(chǎn)產(chǎn)日期、保保質(zhì)期、過過期日期期、條形形碼輸出元素：同上，增增加商品品名稱、規(guī)規(guī)格、單單位、包包裝率、貨貨位輸入限制：

59、輸入入商品必必須是指指定倉庫庫經(jīng)營的的商品加工驗(yàn)收單單審核主要功能：增加成成品的庫庫存，按按照工藝藝配方減減少原料料加工庫庫的庫存存輸入元素：加工驗(yàn)驗(yàn)收單號號輸出元素：商品庫庫存文件件、進(jìn)銷銷存文件件的更新新信息輸入限制：必須是是未審核核的加工工驗(yàn)收單單號加工工藝單單錄入主要功能：輸入加加工商品品的工藝藝配方，作作為核算算加工商商品成本本的依據(jù)據(jù)輸入元素：加工商商品號、原原料商品品號、數(shù)數(shù)量、單單價(jià)、制制單人、制制單日期期輸出元素：同上再再增加加加工商品品名稱、加加工商品品成本價(jià)價(jià)、原料料商品名名稱、規(guī)規(guī)格、單單位、金額輸入限制制：無加工工藝單單審核主要功能：使加工工工藝單單生效輸入元素：加工

60、工工藝單號號輸出元素：審核后后的加工工工藝單單輸入限制：必須是是未審核核的工藝藝單號內(nèi)部采購單單錄入主要功能：按小類類金額核核算成本本的加工工方法使使用內(nèi)部部采購單單將原料料成本轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到加加工小類類上，這是成成本提前前結(jié)轉(zhuǎn)的的處理辦辦法，只只有等加加工商品品全部賣賣出以后后，系統(tǒng)統(tǒng)才能反映較真真實(shí)的銷銷售毛利利。輸入元素素：倉庫庫、目標(biāo)標(biāo)小類號號、原料料商品號號、采購購單價(jià)輸出元素素：同上上再增加加商品名名稱、規(guī)規(guī)格、單單位、金金額、庫庫存數(shù)、包包裝率、件件數(shù)、零零數(shù)輸入限制制：輸入入商品必必須是指指定倉庫庫經(jīng)營的的商品內(nèi)部采購單單審核主要功能：減少原原料庫存存、增加加目標(biāo)小小類的購購進(jìn)金額額