會議室使用協(xié)議書條

1、甲方：乙方：經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用會議室事宜達(dá)成以下協(xié)議。一、租用地點(diǎn)甲方為乙方提供位于廣州市天河體育東路116118號七樓會議室，給乙方舉行 會議。二、使用期限年月日至月日 時至 時止。三、使用服務(wù)費(fèi)用共仟佰拾元整（元）。會議超出雙方約定時間，按財富廣場商務(wù)會議室使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行計取費(fèi)用。四、使用費(fèi)用支付期限乙方須在簽定本協(xié)議的同時一次性付清使用服務(wù)費(fèi)用。乙方有關(guān)會議室使用服務(wù)費(fèi)劃付到乙方帳戶后開據(jù)等額發(fā)票。乙方需用支票將上述款項(xiàng)支付到以下帳戶：帳戶名稱：廣州怡城物業(yè)管理有限公司開戶行：建行電力支行帳 號：44001580107050205561五、乙方責(zé)任不影響甲方及財富廣場業(yè)戶的正常辦公

2、，遵守甲方制定的財富廣場管理制度。保持會議中安靜，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩，嘻 戲打鬧。保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)棚架。不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如 有損壞照價賠償。乙方參加人員未經(jīng)甲方準(zhǔn)許，不得使用會議室其它的設(shè)備、設(shè)施。否則因此造成損壞的，照價賠償。須在簽定本協(xié)議的同時向甲方付清租用服務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用，否則此協(xié)議無效。需提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證；任何申報手續(xù)由甲方自理。保持會議室的空氣清新，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。請于使用前如實(shí)提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)

3、進(jìn)行非法違紀(jì)活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。六、甲方責(zé)任1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明、電梯 等使用必備條件。2、乙方要求提供其他特別服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并收取相 關(guān)費(fèi)用。3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方一律不承擔(dān)保管責(zé)任。七、違約責(zé)任1、 任何一方如需更改使用地點(diǎn)及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц对搱龅厝斓臅h場使用費(fèi)用作為違約金。2、簽訂協(xié)議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費(fèi) 用。3、如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔(dān)責(zé) 任。八、爭議解決方式本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決

4、，也可以由有關(guān)部門調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成，按 方式解決。九、其他約定事項(xiàng)：1、詳見會議室使用登記表附后。十、雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照中華人民共和國合同法 規(guī)定執(zhí)行。十一、本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。甲方簽章：乙方簽章：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：日期：日期：合同風(fēng)險主要包括哪幾類風(fēng)險主要分為兩類，一是合同本身所帶來的風(fēng)險；二是合同履約過程的風(fēng) 險。合同本身風(fēng)險即合同條款形成的風(fēng)險，主要包括，合同價格、結(jié)算方式、 合同工期、工程款支付、洽商單及變更單、其他費(fèi)用等風(fēng)險。合同價格風(fēng)險。合同價格風(fēng)險主要因采用固定總價合同形成的風(fēng)險，該

5、類 型合同一般工程量相對明確，或有相對明確的圖紙，施工單位根據(jù)現(xiàn)有圖紙、 資料在短期內(nèi)進(jìn)行報價。由于報價時間短，承包商無法詳細(xì)計算工程量，尤其 是二類費(fèi)用通常只要按經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行報價，錯報、漏報現(xiàn)象時有發(fā)生。并且施工單 位為了中標(biāo)，不敢報高價，報價水平較低，承包商索賠機(jī)會小，虧損風(fēng)險大。 該類型合同階段簡單，有利于業(yè)主控制投資，是近階段業(yè)主采用的主要合同形 式。合同結(jié)算方式風(fēng)險。合同結(jié)算方式風(fēng)險主要包括合同中約定采用的定額及 取費(fèi)、結(jié)算總價降點(diǎn)率、結(jié)算件審核時間、結(jié)算件審核程序、結(jié)算件審減額扣 款、合同外調(diào)價方法、結(jié)算爭議解決方法等。在簽訂合同時施工單位一定要注 意結(jié)算條款，尤其是要明確結(jié)算件審核時

6、間，有的業(yè)主以沒有約定結(jié)算時間在 項(xiàng)目竣工后遲遲不給結(jié)算，有的業(yè)主要求結(jié)算實(shí)行三審或四審，或聘請外審， 人為設(shè)置結(jié)算障礙，故意拖延結(jié)算時間，造成項(xiàng)目竣工后幾年不能結(jié)算。合同工期風(fēng)險。合同工期是項(xiàng)目在合理施工組織條件下要達(dá)到的項(xiàng)目交工的日 期，合同工期的制定要科學(xué)合理。由于業(yè)主原因一般項(xiàng)目工期都處于前松后緊 狀態(tài)，到工程后期業(yè)主為實(shí)現(xiàn)交工，一味壓縮正常工期，不管前期受何種因素 影響，都會采取強(qiáng)制手段，倒排工期，后門關(guān)死，往往造成施工單位進(jìn)行趕工。 所以簽合同時一定要明確主要工序里程碑控制點(diǎn)，并說明影響工期的條件，一 旦工期延長要分清責(zé)任，由責(zé)任方負(fù)責(zé)全部責(zé)任。如合同中要明確土建與安裝 的交接時間

7、，施工圖紙到圖時間，主要設(shè)備材料到貨時間，交工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等， 以上因素是影響合同工期的主要因素。工程款支付條款中的風(fēng)險。工程款的支 付按時間劃分大致可分為四個階段，即預(yù)付款、工程進(jìn)度款、最終付款和質(zhì)量 保修金。當(dāng)前拖欠工程款已成為困擾施工企業(yè)的嚴(yán)重問題，墊資、帶資施工的 現(xiàn)象仍然十分普遍，這些都給施工企業(yè)的良性發(fā)展帶來困難，同時對正常工期 也受到影響，也是施工單位拖欠工資的主要原因。許多工程合同對這部分條款 不甚明確，尤其是對工程款支付違約索賠條款約定不完整、不嚴(yán)密，不公平， 給施工企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。工程變更風(fēng)險。由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性 和工程項(xiàng)目施工的長期性，合同執(zhí)行過程中經(jīng)常涉及工程

8、變更問題。如果承包 商在施工中提出了關(guān)于設(shè)計更改、材料設(shè)備換用的合理化建議，經(jīng)業(yè)主工程師 同意，可以變更。但如未經(jīng)工程部同意，擅自變更，即使是合理的，承包商也 要對此賠償損失，并且不順延工期。在變更程序上的疏忽，容易導(dǎo)致業(yè)主的反 索賠。合同履約風(fēng)險。合同履約風(fēng)險即在合同執(zhí)行過程中形成的風(fēng)險，由于施工 合同管理貫穿于項(xiàng)目管理的各個環(huán)節(jié)，因而履行施工合同必然涉及項(xiàng)目各項(xiàng)管 理工作。施工合同一旦生效，項(xiàng)目的各個部門都要按照各自的職權(quán)，按施工合 同規(guī)定行使權(quán)利履行義務(wù)，保證施工合同的圓滿實(shí)現(xiàn)。合同履約風(fēng)險主要包括: 安全、質(zhì)量、進(jìn)度管理風(fēng)險。安全風(fēng)險主要包括違章罰款，重大安全事故的發(fā) 生，為保證安全生

9、產(chǎn)而增加的安全投入等造成的項(xiàng)目管理成本增加。質(zhì)量風(fēng)險 主要包括執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量的投入，或重大質(zhì)量事故造成的損失。 進(jìn)度風(fēng)險主要包括為趕工而增加的成本投入。過程資料的確認(rèn)與積累。施工單 位對現(xiàn)場隱蔽工程，過程施工記錄等見證資料要及時填報記錄表格，并及時得 到監(jiān)理、業(yè)主的確認(rèn)。索賠文件的上報與確認(rèn)。施工單位對于與合同約定或報 價不一致的事件要及時上報索賠文件，并在規(guī)定時間內(nèi)得到監(jiān)理、業(yè)主的確認(rèn)。 合同風(fēng)險防范措施合同風(fēng)險防范措施是降低合同簽訂和合同履約風(fēng)險的重要環(huán) 節(jié)，對施工單位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)起到事半功倍的效果，所以施工單位應(yīng)加強(qiáng)合同風(fēng)險防范措施，合同風(fēng)險管理主要涉及以下環(huán)節(jié)。投標(biāo)報價

10、階段風(fēng)險管理。加強(qiáng)投標(biāo)報價的管理工作，從源頭降低合同履約風(fēng)險，是提高投標(biāo)中標(biāo)率 的關(guān)鍵，也是合同管理的重要內(nèi)容。招標(biāo)文件的評審。購買招標(biāo)文件后，由招 標(biāo)投標(biāo)部門牽頭，組織各職能部門進(jìn)行招標(biāo)文件評審，由各只能部門對相應(yīng)管 理職責(zé)提出評審意見，主要針對招標(biāo)文件中工期、安全、質(zhì)量、進(jìn)度、資金支 付、結(jié)算條件、施工環(huán)境、材料設(shè)備供應(yīng)、交工驗(yàn)收及稅收等風(fēng)險因素進(jìn)行評 審，再由招標(biāo)投標(biāo)部門收集匯總評審意見，組織評審組深入研究和全面分析風(fēng) 險因素，正確理解招標(biāo)文件，吃透業(yè)主意圖和要求，制定相應(yīng)投標(biāo)策略，盡可 能在投標(biāo)書中，在作出相應(yīng)投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性條款的情況下作出有利的選擇。同 時招投標(biāo)部門要深入了解發(fā)包人的

11、資信、部門立項(xiàng)、施工許可手續(xù)、資金狀況 等其他重要信息。對于相對明確的風(fēng)險要通過澄清文件讓業(yè)主給予澄清。投標(biāo) 報價策略。風(fēng)險越大，風(fēng)險附加費(fèi)越高。但是，風(fēng)險附加費(fèi)的增加必須要有一 個增加范圍，對于承包商來講，風(fēng)險附加費(fèi)不宜定得過高，過高必然會提高投 標(biāo)價格，會降低競爭力。因此。施工企業(yè)一定要結(jié)合企業(yè)的管理水平，通過研 究競爭對手和其他相關(guān)資料來確定具體的投標(biāo)價格。合同談判階段風(fēng)險管理。對投標(biāo)過程要對合同條款逐條進(jìn)行認(rèn)真研究，反 復(fù)與招標(biāo)單位進(jìn)行磋商再做出相應(yīng)承諾，合同文本盡可能采用建設(shè)工程合同 示范文本。部分發(fā)包人提供的非標(biāo)準(zhǔn)示范文本合同書，往往條款不全、不具體、 無針對性，缺乏對業(yè)主的權(quán)利限制性條款和對承包商保護(hù)性條款，要盡可能地 修改完善。如果不修改，合同一旦簽訂，施工單位會隱含較大風(fēng)險。對于關(guān)鍵 合同要組成合同評審小組，對合同條款再次進(jìn)行評審。在合同談判過程中人員 配備上，施工單位合同談判人員既要懂工程技術(shù)，又要懂法律、經(jīng)營、管理等 方面的知識，有必要時組成專業(yè)的合同談判小組。在談判策略上，