公司員工異動(dòng)管理辦法

1、公司員工動(dòng)管理辦 公司員工異動(dòng)管理辦法一、 目的：為規(guī)范員工職位變動(dòng)、崗位變動(dòng)、薪酬變動(dòng)、離職等手續(xù)及工作交接等相關(guān)作 業(yè)，特制訂本辦法。二、范圍：天津某實(shí)業(yè)有限公司所有員工的異動(dòng)作業(yè)均需按本辦法執(zhí)行。三、定義：1. 職位變動(dòng)：包括部門內(nèi)及部門間的晉升、降級(jí)；2. 崗位變動(dòng)：包括部門內(nèi)及部門間的崗位的調(diào)動(dòng)、職別的變動(dòng)（管理職、生 產(chǎn)職、別定職）；3.薪酬變動(dòng)：包括除公司薪資普調(diào)外的所有薪資變化；四、權(quán)責(zé)：1.人事企劃部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的修訂及執(zhí)行；2.員工異動(dòng)資料的提報(bào)由異動(dòng)員工所在部門負(fù)責(zé)；3.員工異動(dòng)的審核、評(píng)鑒、公告由人事企劃部負(fù)責(zé)；4.員工異動(dòng)相關(guān)手續(xù)由人事企劃部負(fù)責(zé)；5.員工工作交接由員

2、工所在部門負(fù)責(zé)；五、作業(yè)內(nèi)容：（見下頁）1.員工異動(dòng)流程：1.員工試用期結(jié)束，考核、轉(zhuǎn)正等相關(guān)流程，詳見員工轉(zhuǎn)正作業(yè)指導(dǎo)書； 2. 員工離職相關(guān)流程，詳見離職作業(yè)指導(dǎo)書；二、管理要點(diǎn)：1. 員工調(diào)崗(1)員工部門間借調(diào)，期限在一個(gè)月內(nèi)的，不需上報(bào)人事科，被借調(diào)人員的考 勤等信息仍在原部門統(tǒng)計(jì)。(2)員工部門間借調(diào)超過一個(gè)月的，需履行異動(dòng)程序，并且被借調(diào)人員一律按 照調(diào)出進(jìn)行處理，其人事關(guān)系隸屬借用部門，出勤現(xiàn)況直接在借用部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(3)員工調(diào)崗后，應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，如與領(lǐng)導(dǎo)在工作方面發(fā)生分歧，應(yīng)先 服從安排進(jìn)行工作，后通過正常途徑解決問題。(4)員工調(diào)崗后，如因不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排或消極怠

3、工、工作表現(xiàn)不佳等原因 被退回原部門的，將根據(jù)員工獎(jiǎng)懲管理辦法予以處罰；經(jīng)調(diào)查確認(rèn)事實(shí)清楚、 情節(jié)惡劣的，予以除名；2.員工離職(1)普通員工離職應(yīng)提前 30 天以書面形式通知公司，公司將盡快給予正式答 復(fù)，最遲不超過 30 天，在此之前，未經(jīng)公司同意，員工不得離崗，否則以曠工 論。(2)屬于公司重要崗位或承擔(dān)公司重點(diǎn)工作的員工離職時(shí)，離職交接期根據(jù)實(shí) 際情況雙方協(xié)商確定。3.離職的工作交接：(1)離職申請(qǐng)表經(jīng)核準(zhǔn)后，人事企劃部通知離職員工所在部門直接主管開 始安排離職員工交接。(2)離職員工本人根據(jù)個(gè)人工作職責(zé)及工作情況，填寫工作交接明細(xì)單。(3)離職人員辦理工作交接時(shí)，其主管人員應(yīng)詳加審查

4、，對(duì)未盡事宜予以更 正。如離職人員按正常手續(xù)工作交接完畢并離崗后，再發(fā)現(xiàn)有未盡事宜或財(cái)物虧欠 未清者，將追究主管人員責(zé)任。4.離職人員薪資的核發(fā)：(1)離職人員已按本辦法將離職手續(xù)辦理完備者，依其在崗最后一個(gè)月實(shí)際出 勤時(shí)間核發(fā)的薪資，由人事企劃部于次月發(fā)薪日輸入離職人員在個(gè)人賬戶。(2)離職手續(xù)未按本辦法之規(guī)定辦理完備者，其薪資暫不予發(fā)放，直至離職手 續(xù)辦理完備。三、參考文件員工異動(dòng)申請(qǐng)單面談?dòng)涗浌ぷ鹘唤用骷?xì)單四、政策之解釋及修改1.此辦法的任何修改，公司將以書面公告形式通知。2.人事企劃部負(fù)責(zé)此政策之解釋。此規(guī)定自發(fā)布之日起生效，之前相關(guān)規(guī)定文件作廢。公司員工異動(dòng)管理辦法 2015-05-

5、01 20:50 | #2 樓第一條 目的為規(guī)范公司人力資源管理，強(qiáng)化管理流程，提高工作效率，使員工人事程序的 辦理清晰明了，實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理工作的規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門，包括職能管理和工廠所轄各部門。第三條 制定原則簡(jiǎn)明扼要，使具體辦理人以及所有員工清晰明了流程的操作；規(guī)范化，說明權(quán) 責(zé)范圍，辦理時(shí)間，流程的接口人，提高工作效率。第四條 管理職責(zé)所有員工的異動(dòng)均由員工本人或部門經(jīng)理提出申請(qǐng)；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源 部審核、上報(bào)、備案，四方協(xié)調(diào)完成； 部門經(jīng)理對(duì)部門員工的異動(dòng)情況負(fù)有審批 的權(quán)限，審核、辦理的責(zé)任； 人力資源部負(fù)有審核的權(quán)限、辦理、上報(bào)

6、、備檔的 責(zé)任。第五條 人員分類：一線人員：指無管理職能，車間一線操作工、食堂服務(wù)人員、后勤保潔等。 辦公系統(tǒng)人員： 在辦公樓辦公人員及工廠組長(zhǎng)級(jí)別以上管理人員。第二章 異動(dòng)流程員工上崗第六條 新員工上崗：經(jīng)過審批（參看京珠盛世服飾有限公司招聘錄用管理 規(guī)定）同意上崗的員工辦理上崗手續(xù)。員工上崗辦理流程：（一） 人力資源部招聘負(fù)責(zé)人通知經(jīng)審批的員工按時(shí)上崗。（二） 一線人員：攜帶上崗所需材料直接到所在部門報(bào)到 ，由部門主管帶領(lǐng) 新員工到人力資源部報(bào)到。（三） 辦公系統(tǒng)人員：在通知報(bào)到當(dāng)日攜帶上崗所需材料直接到人力資源部 報(bào)到。（四） 實(shí)習(xí)生資格審核：2、能夠提供學(xué)生證、身份證、學(xué)校推證信；3、

7、公司面試合格者；4、學(xué)生必須提供體檢證明；5、入職后與公司簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議。（五） 人力資源部為員工辦理相關(guān)入職手續(xù)。考勤以到人力部報(bào)到之日起計(jì) 算并核實(shí)考勤情況。第七條相關(guān)規(guī)定（一） 新員工到人力資源部報(bào)到時(shí)應(yīng)提供以下材料：1、 員工高中以上學(xué)歷原件及復(fù)印件；2、 員工培訓(xùn)、職稱、技能資格等證件的原件及復(fù)印件；3、 員工身份證原件及復(fù)印件；4、 員工到指定醫(yī)院的體檢證明（肝功檢查）；5、 個(gè)人保險(xiǎn)資料：已參加保險(xiǎn)的提供醫(yī)療手冊(cè)；未曾參加保險(xiǎn)員工提供個(gè)人近期免冠一寸彩色照片 張，戶口本戶主及本人頁 復(fù)印件，身份證復(fù)印件。（二）材料不齊者視為報(bào)到手續(xù)不全，暫不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資，手續(xù)補(bǔ)齊后另行辦 理。（三

8、）人力資源部：指導(dǎo)員工填寫員工登記表，同時(shí)負(fù)責(zé)辦理胸卡，照片 采集，并通知員工到指定銀行開辦工資卡；完成社保信息采集工作；新員工報(bào)到當(dāng) 日即與員工簽訂勞動(dòng)合同。（四）行政部：負(fù)責(zé)新員工食宿安排（有需求）、根據(jù)工作實(shí)際需求配備辦公 設(shè)備，包括辦公用品、工作服、辦公桌、椅、電腦、電話等固定資產(chǎn)記錄、分發(fā)； 飛秋、水卡信息及相關(guān)信息錄入等。相關(guān)行政制度介紹講解。（五）設(shè)備部：根據(jù)工作需要發(fā)放、記錄使用工具。第八條相關(guān)規(guī)定（一）新員工辦理完上崗手續(xù)后進(jìn)入試用期，試用期間須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī) 定。（二）新員工須在人力資源部組織的新員工培訓(xùn)中接受公司理念、制度及企業(yè)文化等 方面的培訓(xùn)，培訓(xùn)未結(jié)業(yè)的員

9、工不得辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。員工轉(zhuǎn)正：第九條 員工轉(zhuǎn)正： 新員工試用期為三個(gè)月，特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)，可適當(dāng)縮 短，原則上一般不得少于 2 個(gè)月。試用期的起始日期自新員工報(bào)到之日起計(jì)算。試 用期滿試用合格的新員工，應(yīng)按時(shí)辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。需提前轉(zhuǎn)正的，由本部門 經(jīng)理為擬轉(zhuǎn)正新員工提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，并提供實(shí)例說明原因，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。第十條 員工轉(zhuǎn)正辦理流程：（一）人力資源部于每月月初 5 個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)月（ 日-30 日）擬轉(zhuǎn)正新員工及部 門發(fā)出新員工試用期結(jié)束提示通知。（二）辦公系統(tǒng)新員工：應(yīng)于當(dāng)月 15 日前，向部門經(jīng)理提交新員工試用期工作總 結(jié)，部門經(jīng)理對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核評(píng)定，填寫新員工試用考核

10、表，簽署 評(píng)價(jià)意見后與新員工轉(zhuǎn)正審批表一并報(bào)分管副總經(jīng)理審批。分管副總經(jīng)理審批 后在當(dāng)月 20 日前交至人力資源部。凡 20 日以后轉(zhuǎn)交的，結(jié)轉(zhuǎn)至下月匯總報(bào)批；一線新員工：部門經(jīng)理接到人力資源部轉(zhuǎn)正通知后，在 日前將新員工轉(zhuǎn) 正審批表（詳細(xì)填寫對(duì)新員工的評(píng)價(jià)意見）經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)車間主任、廠長(zhǎng)審批后上 交至人力資源部，人力資源部核準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)正。（三）辦公系統(tǒng)人員，人力資源部于每月 25 日前，統(tǒng)一匯總上報(bào)董事長(zhǎng)審批。 （四）轉(zhuǎn)正審批后存檔，員工相關(guān)待遇轉(zhuǎn)為正式員工。第十一條 相關(guān)規(guī)定凡由于員工本人及部門原因，未及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的，人力資源部按延期轉(zhuǎn)正處理，由此造成的損失由新員工本人承擔(dān)。特殊情況，員

11、工無法按期辦理 轉(zhuǎn)正手續(xù)的，需附相關(guān)說明，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，人力資源部方可辦理按期轉(zhuǎn) 正手續(xù)。由于工資合發(fā)，而造成的個(gè)人所得稅稅負(fù)的增加，由員工本人負(fù)擔(dān)。員工調(diào)動(dòng)第十二條 員工調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工崗位發(fā)生變化，包括人員崗位變化、部門調(diào)動(dòng)。借調(diào)：?jiǎn)T工暫時(shí)到其他部門工作，本人任何信息不作變更，借調(diào)期滿，回原部 門或者申請(qǐng)延長(zhǎng)借調(diào)期。（一） 為了充分發(fā)揮員工工作的積極性和創(chuàng)造性，員工在同一崗位工作滿三 年，可以提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，在公司內(nèi)輪崗，調(diào)動(dòng)崗位為平級(jí)調(diào)動(dòng)。（二）度。公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)：對(duì)象為工作崗位和部門發(fā)生變化時(shí)需參照本制第十三條 調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)流程分為審批流程和手續(xù)辦理；借調(diào)流程只有審批流程，審批后即可生效

12、，無需手續(xù)辦理。 （一）審批流程公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),審批流程：一線員工：根據(jù)工作需要部門主管或本人提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)；經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí) 審批，（組長(zhǎng)、車間主任、工廠廠長(zhǎng)或部門經(jīng)理、分管副總）報(bào)至人力資源部核 準(zhǔn)、備案。辦公系統(tǒng)人員：根據(jù)工作需要部門主管或本人提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)；經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo) 逐級(jí)審批，（工廠廠長(zhǎng)或部門經(jīng)理、分管副總）報(bào)至人力資源部核準(zhǔn)；由人力資源 部報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 （二）調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理調(diào)動(dòng)審批后人力資源部通知被調(diào)動(dòng)人辦理調(diào)動(dòng)通知單。 本部門：與原部 門人員做好工作交接，由交接人簽字確認(rèn)； 人力資源部：變更員工信息，相關(guān)人 員調(diào)整發(fā)人事調(diào)整通知； 行政部：調(diào)整相關(guān)需變更事項(xiàng)；財(cái)務(wù)部：調(diào)整人員費(fèi)用

13、歸屬部門等相關(guān)信息；IE 部：調(diào)整人員相關(guān)信息；調(diào)動(dòng)通知單簽寫完畢后，調(diào)動(dòng)人送交人力資源部開始生效。 第十三條 相 關(guān)規(guī)定調(diào)動(dòng)信息變更時(shí)間為調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理完畢時(shí)間。 經(jīng)人力資源部簽字確認(rèn)的調(diào) 動(dòng)通知單方可生效。員工離職第十四條 員工離職：分為員工辭職和公司辭退兩種情況，辦理手續(xù)相同，公 司辭退附加補(bǔ)償清單。實(shí)習(xí)生：分為學(xué)生申請(qǐng)終止實(shí)習(xí)和實(shí)習(xí)不合格，在實(shí)習(xí)期間申請(qǐng)終止實(shí)習(xí)的學(xué)生需要學(xué)生家長(zhǎng)電話告之人力資源部，同時(shí)提供學(xué)校同意終止實(shí) 習(xí)證明的傳真件，方可辦理離職手續(xù)。實(shí)習(xí)期間考核不合格的實(shí)習(xí)生，公司有權(quán)取 消其實(shí)習(xí)資格，通知并退回原學(xué)校，不予錄用。人力資源部將負(fù)責(zé)安排學(xué)生離京前 與公司相關(guān)的一切事宜

14、，以保障學(xué)生的安全。未按照實(shí)習(xí)協(xié)議完成實(shí)習(xí)計(jì)劃的學(xué) 生，公司將不出具實(shí)習(xí)鑒定。第十五條 辦理流程離職流程分為離職審批和手續(xù)辦理（一）審批流程：一線人員：?jiǎn)T工首先填寫離職審批表，逐級(jí)上報(bào)審批，（組長(zhǎng)、車間主 任、工廠廠長(zhǎng)或部門經(jīng)理、分管副總）報(bào)人力資源部核準(zhǔn)后備案，一個(gè)月后辦理 離職手續(xù)交接。辦公系統(tǒng)人員：?jiǎn)T工首先填寫離職審批表，經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批， （車間主任、工廠廠長(zhǎng)或部門經(jīng)理、分管副總）報(bào)人力資源部核準(zhǔn)；人力資源部報(bào) 至董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后，在批準(zhǔn)時(shí)間方可辦理離職手續(xù)辦理表。人力資源部職責(zé)：人力資源部接到員工離職申請(qǐng)后,應(yīng)安排員工離職面談，與辭職員工積極溝通 對(duì)業(yè)績(jī)較好的員工努力挽留,探

15、討改善其工作環(huán)境條件和待遇的可能性。面談包括以下內(nèi)容：1、了解員工離職的真實(shí)目的；2、了解員工目前的工作進(jìn)度，以及可能的交接情況；3、了解員工對(duì)公司秘密知曉的程度；4、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；5、回答員工可能有的問題；6、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)與建議；7、做好離職面談?dòng)涗洝?、經(jīng)員工和面談經(jīng)理簽字，面談?dòng)涗洿鏅n封存。 人力資源部面談后將面談結(jié) 果附上離職審批表上報(bào)董事長(zhǎng)審批。 員工所屬部門職責(zé)：與辭職員工積極溝通,發(fā)現(xiàn)員工離職的真實(shí)原因，對(duì)業(yè)績(jī)較好的員工努力挽留 探討改善其工作環(huán)境,條件和待遇的可能性。面談內(nèi)容參照人力資源部面談要求。 離職手續(xù)辦理離職審批表經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)月后由部門指定人

16、員與離職人員辦理 交接手續(xù)；填寫離職手續(xù)辦理表，各部門匯簽；各部門需在人力資源部簽字確認(rèn)后辦 理相應(yīng)的變動(dòng)手續(xù)，具體內(nèi)容如下：本部門：離職員工應(yīng)交接公司相關(guān)文件、文檔資料、項(xiàng)目資料；公司價(jià)值 元以上的辦公用品；IE 部：如有計(jì)件工資發(fā)生，IE 部核算工資。行政部： 變更相關(guān)信息；收回宿舍鑰匙、工服等；信息部取消飛秋、工作服 交回等。停車證，辦公用品。人力資源部： 變更員工相關(guān)信息；收回胸卡；保險(xiǎn)減少辦理；收回勞動(dòng)合 同；結(jié)算工資及其他屬于公司的財(cái)務(wù)等。財(cái)務(wù)部：清查個(gè)人欠款及其他扣款，清算工資。 第十六條 相關(guān)規(guī)定（一） 離職人員手續(xù)辦理完畢方可離崗；辭退人員可離職審批與離職手續(xù)辦 理同時(shí)進(jìn)行。（二） 離職工資在離職的下月工資發(fā)放日根據(jù)離職日結(jié)清。（三） 員工辭職應(yīng)至少提前一個(gè)月向其主管及人力資源部提出辭職申請(qǐng)并 由部門主管及人力資源部安排離職面談。員工要求立即離職者，除了如下情況的， 公司將扣除培訓(xùn)期間的培訓(xùn)費(fèi) 900 元。 1、因身體狀況無法繼續(xù)從事本崗位工作 的，“必須持有北京市醫(yī)院或本人當(dāng)?shù)乜h級(jí)