企業(yè)會計電算化若干問題的探討

1、企業(yè)管帳電算化多少題目的探究【摘要】管帳電算化在我國已得到根本普及，但在應用歷程中與以往的手工記賬比擬，存在必然的題目，本文擬就此略作探究，以求革新電算化事情質量，防范不對，保障財務數(shù)據(jù)的寧靜性。由于盤算機的運算速率快、盤算精度高、提供信息全面，因此大大進步了管帳事情的質量，改變了管帳事情的面目，管帳核算和管帳辦理的環(huán)境產生了很大的變革。管帳電算化以其高效、主動、便利、正確和實時等長處正日益受到寬大管帳職員的接待。如今，我國管帳電算化的普及及生長很快，但隨著管帳電算化的飛速生長，相應地產生了很多新題目。筆者就這些題目作些探究，以求共勉。一、管帳處置懲罰錯誤的埋伏性在手工操縱中，操縱職員要舉行證

2、證，賬證，賬賬，賬表的查對才氣報送報表。因此一樣平常非報酬性錯誤比力輕易創(chuàng)造并改正。而盤算機操縱中，只有憑據(jù)的錄入必要查對，而賬證，賬賬，賬表不再必要查對，由盤算機主動天生。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次查抄時才氣創(chuàng)造，因此，應增強對憑據(jù)錄入事情的考核，不但要對原始憑據(jù)與記賬憑據(jù)舉行查對考核，并且要在盤算機上結合明細賬舉行考核，以防串錄征象。二、數(shù)據(jù)備份隱患多在管帳電算化法例中曾明白劃定，實現(xiàn)管帳電算化的單元應對峙天天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在現(xiàn)實事情中每每出現(xiàn)以下幾種環(huán)境：1.部分單元不克不及對峙天天備份，致使呆板一旦出阻礙，部分賬務數(shù)據(jù)喪失。2.備份的數(shù)據(jù)盤沒有按

3、期查抄，一旦產生題目沒有相應調停措施。3.數(shù)據(jù)備份沒有切合要求的存放場合，輕易導致軟盤被磁化，產生數(shù)據(jù)喪失征象。三、財務數(shù)據(jù)的寧靜性難以保障如今市場上有數(shù)百種管帳軟件，有些單元還利用本身開拓的軟件，各軟件的程度亂七八糟。一些企業(yè)利用的軟件寧靜性與保密性存在著諸多題目和不敷，使得舞弊者有機可乘；很多軟件缺乏操縱日記記載成效，對操縱人、操縱時間和操縱內容沒有詳細記載，出現(xiàn)題目未便于追究責任；別的，數(shù)據(jù)庫缺少需要的加密措施，可以很便利地從外部翻開和修改，特別是一些貿易軟件為了霸占市楊，為用戶提供修改從前年度賬目等成效。這些都為舞弊提供了便當。因此，企業(yè)要美滿和健全電算化內部操縱制度。鑒于接納電算化，

4、原有手工操縱下的內部操縱制度部分喪失作用，同時盤算機數(shù)據(jù)處置懲罰易于竄改、舞弊等題目，必需接納精細有用的措施。如：健全辦理制度，授權操縱制度，創(chuàng)立操縱時序操縱制度及操縱日記記載操縱制度等措施。四、相沿傳統(tǒng)的管帳分工形式倒霉于管帳電算化的內部操縱和分工協(xié)作如今，大部分單元實現(xiàn)管帳電算化后，管帳職員的分工仍根據(jù)本來的手工形式舉行崗亭設置，這種分工形式倒霉于管帳事情的內部操縱和電算化的有用生長。因此，應創(chuàng)立本能機能分工制度。體系維護員、操縱員和數(shù)據(jù)辦理員應公正分工，彼此制約，彼此監(jiān)視。根據(jù)管帳電算化事情要求，企業(yè)應裝備以下職員：操縱員及檔案辦理員各一名，體系辦理員、體系維護員及考核員各一名。五、管帳

5、電算化歸檔事情沒有引起充足器重，資料保管限期受到限定按?管帳電算化辦理措施?劃定，電子盤算機交換手工記賬后，其管帳憑據(jù)、管帳賬簿、管帳報表等管帳檔案要打印輸出，并且要根據(jù)?管帳檔案辦理措施?的劃定實行。但如今一樣平常實現(xiàn)管帳電算化的單元，其管帳檔案都是通過針式打印機打印出來的，顛末一段時間后，筆跡每每會褪色，到不了劃定的保存限期，筆跡就難以辨清。為了包管財務數(shù)據(jù)的寧靜性，應明白要求全部財務資料全部用激光打印機打印，并裝訂成冊，伴同電算化備份資料一并保存。對電算化資料保管應提出明白的存放要求和按期查抄要求。明白要求企業(yè)裝備需要的場合保管軟件。檔案辦理員應認識這些條款，并按劃定保管。財務部分可加以

6、研究并對原有規(guī)章作需要的修改。單元應當創(chuàng)立盤算機檔案辦理制度。為了防范不法竄改數(shù)據(jù)，需要時可把盤算機文件界說為可讀文件、專用文件或保密文件，緊張的文件予以加密，以增強文件數(shù)據(jù)的庇護。六、有些單元對管帳電算化事情器重程度不敷如今，有些單元管帳電算化開展的程度非常低，此中一個緊張因素是部分單元向導和管帳職員對管帳電算化事情的器重程度不敷。部分管帳職員以為實驗管帳電算化要重新學起，以致于有些單元費錢買了盤算機和軟件，卻沒有真正利用。因此，企業(yè)應增強管帳電算化人才造就。由于管帳電算化是一門融盤算機學、辦理學、管帳學、信息學于一體的應用技能，固然大多數(shù)管帳職員已擔當盤算機品級培訓，但與現(xiàn)實應用本領要求另

7、有較大差距。詳細表示在以下兩方面：一是缺乏既懂管帳又認識盤算機的職員，這勢必會影響我國管帳電算化的歷程，因此單元一方面要引進人才，另一方面是對現(xiàn)有的管帳職員加緊培訓。二是管帳電算化培訓內容滯后，有用性較差。如今的管帳電算化培訓課本一樣平常落伍于管帳核算對電算化的要求，管帳職員通過培訓所學的知識歸去后難以順應事情必要。七、同一行業(yè)內部財務軟件的利用環(huán)境稠濁部分行業(yè)在開展管帳電算化的歷程中，沒有從整個行業(yè)角度思量。部屬各單元利用的財務軟件品種多，種種財務軟件的數(shù)據(jù)接口、利用要領不一樣，導致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)奈幢憷Υ?，財務主管部分可以劃定某些特別行業(yè)必需利用指定的財務軟件，如許國度可以便利地通過網絡舉行財務查抄、專用資金利用環(huán)境闡發(fā)，單元也可以利用網絡實時地舉行財務陳訴的傳送。八、管帳軟件的開拓和應用不太成熟如今我企業(yè)應用的財務軟件在利用歷程中存在題目較多，難以順應管帳處置懲罰歷程中的種種環(huán)境。重要有資產重組調賬難，業(yè)務調解不克不及隨經濟業(yè)務的變革隨時調解等，制約了管帳電算化的應用。管帳軟件應用歷程缺乏體系的培訓，導致財務職員應用軟件時出現(xiàn)一孔之見的環(huán)境。因此，有關部分應盡快地訂定出一些詳細法例增強對財務軟件販賣公司的辦理，進一步范例管帳電算化市常九、管帳電算化市場有待進一步范例財務軟件產物與其他硬件