【IT行業(yè)分析】中文版word2003基礎教程

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.Word2003基礎教程編 撰 花 椒 文 刀版權歸屬：中國盲文出版社信息無障礙中心盲人摯友聊天室前 言結合陽光讀讀屏軟件件強大的的Worrd朗讀讀功能，由 HYPERLINK / 中國盲文出版社信息無障礙中心開辦的 HYPERLINK http:/506871. 盲人摯友聊天室于2008年11月至2009年3月，推出在線Word2003基礎講座。同期，我們將講座內容編纂成冊，免費提供給陽光軟件的廣大用戶，以便查閱。本教程用WWordd20003編寫寫，您可

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3、INK l _Toc243808312 第一章初初識中文文版Woord220033 HYPERLINK l _Toc243808313 第一節(jié)安安裝、啟啟動和退退出程序序 HYPERLINK l _Toc243808314 一、安裝程程序 HYPERLINK l _Toc243808315 二、啟動程程序 HYPERLINK l _Toc243808316 三、退出程程序 HYPERLINK l _Toc243808317 第二節(jié)瀏瀏覽程序序窗口 HYPERLINK l _Toc243808318 一、標題欄欄 HYPERLINK l _Toc243808319 二、菜單欄欄 HYPERLIN

4、K l _Toc243808320 三、工具欄欄 HYPERLINK l _Toc243808321 四、文檔窗窗口 HYPERLINK l _Toc243808322 五、任務窗窗格 HYPERLINK l _Toc243808323 六、狀態(tài)欄欄 HYPERLINK l _Toc243808324 第二章 文文檔的基基本操作作 HYPERLINK l _Toc243808325 第一節(jié) 新新建和保保存文檔檔 HYPERLINK l _Toc243808326 一、新建文文檔 HYPERLINK l _Toc243808327 二、保存文文檔 HYPERLINK l _Toc24380832

5、8 方法一、保保存一個個普通文文檔 HYPERLINK l _Toc243808329 方法二、保保存一個個加密文文檔 HYPERLINK l _Toc243808330 第二節(jié) 打打開和關關閉文檔檔 HYPERLINK l _Toc243808331 一、打開文文檔 HYPERLINK l _Toc243808332 方法一、從從“資源管管理器”打開文文檔 HYPERLINK l _Toc243808333 方法二、使使用菜單單命令打打開文檔檔 HYPERLINK l _Toc243808334 方法三、打打開最近近使用過過的文檔檔。 HYPERLINK l _Toc243808335 二、

6、關閉文文檔 HYPERLINK l _Toc243808336 方法一、關關閉當前前文檔而而不退出出worrd程序序 HYPERLINK l _Toc243808337 方法二、關關閉當前前文檔同同時退出出worrd程序序 HYPERLINK l _Toc243808338 第三節(jié) 定定位和拆拆分窗口口 HYPERLINK l _Toc243808339 一、定位 HYPERLINK l _Toc243808340 二、拆分窗窗口 HYPERLINK l _Toc243808341 第四節(jié) 文文檔視圖圖 HYPERLINK l _Toc243808342 一、普通視視圖 HYPERLINK l

7、 _Toc243808343 二、Webb版式視視圖 HYPERLINK l _Toc243808344 三、頁面視視圖 HYPERLINK l _Toc243808345 四、閱讀版版式視圖圖 HYPERLINK l _Toc243808346 五、大綱視視圖 HYPERLINK l _Toc243808347 六、打印預預覽 HYPERLINK l _Toc243808348 七、網頁預預覽 HYPERLINK l _Toc243808349 第五節(jié) 查查看文檔檔屬性 HYPERLINK l _Toc243808350 第三章 編編輯文本本 HYPERLINK l _Toc24380835

8、1 第一節(jié)輸輸入文本本 HYPERLINK l _Toc243808352 一、輸入文文字 HYPERLINK l _Toc243808353 二、插入符符號 HYPERLINK l _Toc243808354 三、插入當當前日期期和時間間 HYPERLINK l _Toc243808355 第二節(jié)選選中文本本 HYPERLINK l _Toc243808356 一、選中文文本 HYPERLINK l _Toc243808357 第一、選中中光標當當前指向向的字符符 HYPERLINK l _Toc243808358 第二、選中中光標當當前所在在的行 HYPERLINK l _Toc24380

9、8359 第三、選中中文檔中中的任意意區(qū)域 HYPERLINK l _Toc243808360 第四、選中中整篇文文檔 HYPERLINK l _Toc243808361 二、取消選選中 HYPERLINK l _Toc243808362 方法一、使使用陽光光軟件的的快捷鍵鍵取消選選中 HYPERLINK l _Toc243808363 方法二、使使用Woord程程序的功功能取消消選中 HYPERLINK l _Toc243808364 第三節(jié)復復制和移移動文本本 HYPERLINK l _Toc243808365 一、復制文文本 HYPERLINK l _Toc243808366 二、剪切文

10、文本 HYPERLINK l _Toc243808367 三、粘貼文文本 HYPERLINK l _Toc243808368 第四節(jié)查查找與替替換文本本 HYPERLINK l _Toc243808369 一、普通查查找 HYPERLINK l _Toc243808370 二、普通替替換 HYPERLINK l _Toc243808371 三、高級查查找和替替換 HYPERLINK l _Toc243808372 第五節(jié)撤撤消和恢恢復撤消消 HYPERLINK l _Toc243808373 一、撤消 HYPERLINK l _Toc243808374 二、恢復撤撤消 HYPERLINK l

11、_Toc243808375 第六節(jié)關關于自動動更正 HYPERLINK l _Toc243808376 一、自動更更正 HYPERLINK l _Toc243808377 二、自動套套用格式式 HYPERLINK l _Toc243808378 三、自動圖圖文集 HYPERLINK l _Toc243808379 第七節(jié)檢檢查拼寫寫和語法法錯誤 HYPERLINK l _Toc243808380 一、檢查拼拼寫錯誤誤 HYPERLINK l _Toc243808381 二、檢查語語法錯誤誤 HYPERLINK l _Toc243808382 第四章 格格式化文文本 HYPERLINK l _T

12、oc243808383 第一節(jié) 格格式化字字符 HYPERLINK l _Toc243808384 一、使用格格式工具具欄格式式化字符符 HYPERLINK l _Toc243808385 二、使用“字體”對話框框格式化化字符 HYPERLINK l _Toc243808386 三、使用快快捷鍵格格式化字字符 HYPERLINK l _Toc243808387 四、設置字字符間距距 HYPERLINK l _Toc243808388 五、設置動動態(tài)文字字效果 HYPERLINK l _Toc243808389 六、設置首首字下沉沉 HYPERLINK l _Toc243808390 七、更改文

13、文字的方方向 HYPERLINK l _Toc243808391 第二節(jié)格格式化段段落 HYPERLINK l _Toc243808392 一、設置段段落對齊齊方式 HYPERLINK l _Toc243808393 第一、設置置段落的的水平對對齊方式式： HYPERLINK l _Toc243808394 方法一、使使用工具具欄按鈕鈕設置水水平對齊齊方式 HYPERLINK l _Toc243808395 方法二、使使用菜單單命令設設置水平平對齊方方式 HYPERLINK l _Toc243808396 方法三、使使用快捷捷鍵設置置水平對對齊方式式 HYPERLINK l _Toc24380

14、8397 第二、設置置段落的的垂直對對齊方式式 HYPERLINK l _Toc243808398 二、設置段段落縮進進 HYPERLINK l _Toc243808399 三、設置行行距、段段前和段段后間距距 HYPERLINK l _Toc243808400 第三節(jié)項項目符號號和編號號列表 HYPERLINK l _Toc243808401 一、在輸入入文本時時創(chuàng)建項項目符號號和編號號列表 HYPERLINK l _Toc243808402 二、為現(xiàn)有有文檔添添加項目目符號或或編號 HYPERLINK l _Toc243808403 三、更改項項目符號號和編號號列表的的格式 HYPERLI

15、NK l _Toc243808404 四、添加自自定義項項目符號號和編號號 HYPERLINK l _Toc243808405 五、重新設設置編號號的起始始點 HYPERLINK l _Toc243808406 六、創(chuàng)建多多級列表表 HYPERLINK l _Toc243808407 七、刪除項項目符號號和編號號 HYPERLINK l _Toc243808408 第四節(jié)腳腳注和尾尾注 HYPERLINK l _Toc243808409 一、插入腳腳注 HYPERLINK l _Toc243808410 二、插入尾尾注 HYPERLINK l _Toc243808411 三、刪除腳腳注和尾尾注

16、 HYPERLINK l _Toc243808412 四、腳注和和尾注相相互轉換換 HYPERLINK l _Toc243808413 第五節(jié) 插插入題注注 HYPERLINK l _Toc243808414 一、為文檔檔設置自自動添加加題注 HYPERLINK l _Toc243808415 二、為文檔檔中現(xiàn)有有圖表、表表格、公公式或其其他項目目添加題題注 HYPERLINK l _Toc243808416 三、修改題題注 HYPERLINK l _Toc243808417 第六節(jié) 插插入書簽簽 HYPERLINK l _Toc243808418 一、插入書書簽 HYPERLINK l _T

17、oc243808419 二、顯示書書簽 HYPERLINK l _Toc243808420 三、定位到到指定書書簽 HYPERLINK l _Toc243808421 四、刪除書書簽 HYPERLINK l _Toc243808422 第五章 文文檔的排排版與打打印 HYPERLINK l _Toc243808423 第一節(jié) 設置頁頁面 HYPERLINK l _Toc243808424 一、選擇紙紙張類型型和來源源 HYPERLINK l _Toc243808425 二、設置頁頁邊距和和紙張方方向 HYPERLINK l _Toc243808426 三、設置每每頁的字字數(shù) HYPERLINK

18、 l _Toc243808427 第二節(jié)頁頁眉、頁頁腳和頁頁碼 HYPERLINK l _Toc243808428 一、瀏覽、編編輯頁眉眉和頁腳腳 HYPERLINK l _Toc243808429 二、插入頁頁碼 HYPERLINK l _Toc243808430 第三節(jié)邊邊框和底底紋 HYPERLINK l _Toc243808431 一、文字、表表格、圖圖形邊框框 HYPERLINK l _Toc243808432 二、頁面邊邊框 HYPERLINK l _Toc243808433 三、添加底底紋 HYPERLINK l _Toc243808434 四、刪除邊邊框和底底紋 HYPERLI

19、NK l _Toc243808435 第五節(jié)設設置文檔檔背景和和水印 HYPERLINK l _Toc243808436 一、設置和和刪除文文檔背景景 HYPERLINK l _Toc243808437 二、其他背背景 HYPERLINK l _Toc243808438 第六節(jié)使使用中文文版式 HYPERLINK l _Toc243808439 一、拼音指指南 HYPERLINK l _Toc243808440 二、合并字字符 HYPERLINK l _Toc243808441 三、帶圈字字符 HYPERLINK l _Toc243808442 四、雙行合合一 HYPERLINK l _Toc

20、243808443 五、縱橫混混排 HYPERLINK l _Toc243808444 六、簡體中中文和繁繁體中文文的轉換換 HYPERLINK l _Toc243808445 第七節(jié) 打打印文檔檔 HYPERLINK l _Toc243808446 一、打印預預覽 HYPERLINK l _Toc243808447 二、打印文文檔的一一般操作作 HYPERLINK l _Toc243808448 三、其他打打印設置置 HYPERLINK l _Toc243808449 第六章 文文檔表格格 HYPERLINK l _Toc243808450 第一節(jié)創(chuàng)創(chuàng)建和刪刪除表格格 HYPERLINK l

21、 _Toc243808451 一、創(chuàng)建表表格 HYPERLINK l _Toc243808452 方法一、使使用工具具欄創(chuàng)建建表格 HYPERLINK l _Toc243808453 方法二、使使用鍵盤盤輸入創(chuàng)創(chuàng)建表格格 HYPERLINK l _Toc243808454 方法三、使使用菜單單命令創(chuàng)創(chuàng)建表格格 HYPERLINK l _Toc243808455 方法四、繪繪制表格格 HYPERLINK l _Toc243808456 實例 HYPERLINK l _Toc243808457 二、表格嵌嵌套 HYPERLINK l _Toc243808458 三、添加數(shù)數(shù)據(jù) HYPERLINK

22、l _Toc243808459 四、刪除表表格 HYPERLINK l _Toc243808460 第二節(jié) 修修改表格格 HYPERLINK l _Toc243808461 一、在表格格中插入入行、列列或單元元格 HYPERLINK l _Toc243808462 二、在表格格中刪除除行、列列或單元元格 HYPERLINK l _Toc243808463 三、合并、拆拆分單元元格或表表格 HYPERLINK l _Toc243808464 第一、合并并單元格格： HYPERLINK l _Toc243808465 第二、拆分分單元格格： HYPERLINK l _Toc243808466 第三

23、、拆分分合并表表格： HYPERLINK l _Toc243808467 第三節(jié) 設設置表格格格式 HYPERLINK l _Toc243808468 一、表格自自動套用用格式 HYPERLINK l _Toc243808469 二、表格中中的文字字格式 HYPERLINK l _Toc243808470 第一、表格格中的字字體： HYPERLINK l _Toc243808471 第二、表格格中的文文字方向向： HYPERLINK l _Toc243808472 第三、表格格中文字字的對齊齊方式： HYPERLINK l _Toc243808473 三、設置表表格中的的文字至至表格邊邊線的距

24、距離 HYPERLINK l _Toc243808474 四、表格的的分頁設設置 HYPERLINK l _Toc243808475 第一、設置置表格標標題行重重復： HYPERLINK l _Toc243808476 第二、取消消跨頁斷斷行設置置： HYPERLINK l _Toc243808477 五、自動調調整表格格 HYPERLINK l _Toc243808478 六、改變表表格的位位置和環(huán)環(huán)繞方式式 HYPERLINK l _Toc243808479 第一、表格格對齊方方式： HYPERLINK l _Toc243808480 第二、文字字環(huán)繞方方式： HYPERLINK l _T

25、oc243808481 七、表格的的邊框和和底紋 HYPERLINK l _Toc243808482 八、插入斜斜線表頭頭 HYPERLINK l _Toc243808483 九、制作具具有單元元格間距距的表格格 HYPERLINK l _Toc243808484 第四節(jié)使使用排序序和公式式 HYPERLINK l _Toc243808485 一、使用排排序 HYPERLINK l _Toc243808486 二、使用公公式 HYPERLINK l _Toc243808487 第一、簡單單的行列列運算 HYPERLINK l _Toc243808488 第二、單元元格引用用： HYPERLIN

26、K l _Toc243808489 第五節(jié)表表格和文文本間的的轉換 HYPERLINK l _Toc243808490 一、將表格格轉換成成文本 HYPERLINK l _Toc243808491 二、文本轉轉換為表表格 HYPERLINK l _Toc243808492 第七章 使使用圖形形對象 HYPERLINK l _Toc243808493 第一節(jié) 插入圖圖片 HYPERLINK l _Toc243808494 一、插入來來自文件件的圖形形 HYPERLINK l _Toc243808495 二、以對象象的方式式插入圖圖片 HYPERLINK l _Toc243808496 三、直接從

27、從剪貼板板插入圖圖片 HYPERLINK l _Toc243808497 第二節(jié) 設置圖圖片或圖圖形對象象格式 HYPERLINK l _Toc243808498 一、設置圖圖片或圖圖片對象象的版式式 HYPERLINK l _Toc243808499 二、設置圖圖片大小小 HYPERLINK l _Toc243808500 三、設置圖圖片屬性性 HYPERLINK l _Toc243808501 四、給圖片片添加邊邊框 HYPERLINK l _Toc243808502 第三節(jié) 插入剪剪貼畫 HYPERLINK l _Toc243808503 第四節(jié) 插入藝藝術字 HYPERLINK l _

28、Toc243808504 一、插入藝藝術字 HYPERLINK l _Toc243808505 二、編輯藝藝術字 HYPERLINK l _Toc243808506 第五節(jié) 插入圖圖示、繪繪制圖形形 HYPERLINK l _Toc243808507 一、插入圖圖示 HYPERLINK l _Toc243808508 二、繪制圖圖形 HYPERLINK l _Toc243808509 第六節(jié) 插入文文本框 HYPERLINK l _Toc243808510 一、插入文文本框 HYPERLINK l _Toc243808511 二、編輯文文本框 HYPERLINK l _Toc243808512

29、 三、圖文框框 HYPERLINK l _Toc243808513 第八章 使使用宏、域域和窗體體 HYPERLINK l _Toc243808514 第一節(jié)使使用宏 HYPERLINK l _Toc243808515 一、錄制宏宏 HYPERLINK l _Toc243808516 二、宏的運運行、重重命名、編編輯和刪刪除 HYPERLINK l _Toc243808517 第一、運行行宏： HYPERLINK l _Toc243808518 第二、重命命名宏： HYPERLINK l _Toc243808519 第三、編輯輯宏： HYPERLINK l _Toc243808520 第三、刪

30、除除宏： HYPERLINK l _Toc243808521 第二節(jié)使使用域 HYPERLINK l _Toc243808522 一、域的分分類 HYPERLINK l _Toc243808523 二、插入域域 HYPERLINK l _Toc243808524 三、查看域域 HYPERLINK l _Toc243808525 四、更新域域 HYPERLINK l _Toc243808526 五、鎖定域域 HYPERLINK l _Toc243808527 第一、鎖定定域： HYPERLINK l _Toc243808528 第二、解除除域鏈接接： HYPERLINK l _Toc243808

31、529 六、編輯域域 HYPERLINK l _Toc243808530 七、嵌套域域 HYPERLINK l _Toc243808531 八、合并郵郵件 HYPERLINK l _Toc243808532 第三節(jié)窗窗體的創(chuàng)創(chuàng)建和使使用 HYPERLINK l _Toc243808533 一、顯示窗窗體域工工具欄 HYPERLINK l _Toc243808534 二、插入窗窗體域 HYPERLINK l _Toc243808535 第一、插入入和設置置文字型型窗體域域： HYPERLINK l _Toc243808536 第二、插入入和設置置復選框框型窗體體域： HYPERLINK l _T

32、oc243808537 第三、插入入和設置置下拉型型窗體域域： HYPERLINK l _Toc243808538 三、插入表表格和圖圖文框 HYPERLINK l _Toc243808539 四、保護窗窗體和域域： HYPERLINK l _Toc243808540 五、更改窗窗體格式式： HYPERLINK l _Toc243808541 六、實例： HYPERLINK l _Toc243808542 第九章 大大綱、目目錄和索索引 HYPERLINK l _Toc243808543 第一節(jié)大大綱 HYPERLINK l _Toc243808544 一、使用大大綱視圖圖 HYPERLINK

33、 l _Toc243808545 二、創(chuàng)建和和修改大大綱 HYPERLINK l _Toc243808546 第二節(jié) 目目錄 HYPERLINK l _Toc243808547 一、創(chuàng)建目目錄 HYPERLINK l _Toc243808548 二、查看目目錄 HYPERLINK l _Toc243808549 三、替換和和更新目目錄 HYPERLINK l _Toc243808550 四、創(chuàng)建圖圖表目錄錄 HYPERLINK l _Toc243808551 五、交叉引引用 HYPERLINK l _Toc243808552 第三節(jié) 索索引 HYPERLINK l _Toc243808553

34、一、標記索索引項 HYPERLINK l _Toc243808554 二、創(chuàng)建和和更新索索引 HYPERLINK l _Toc243808555 第十章 樣樣式和模模板 HYPERLINK l _Toc243808556 第一節(jié)樣樣式 HYPERLINK l _Toc243808557 一、應用WWordd20003的內內置樣式式 HYPERLINK l _Toc243808558 方法一、通通過任務務窗格應應用樣式式 HYPERLINK l _Toc243808559 方法二、為為樣式指指定快捷捷鍵 HYPERLINK l _Toc243808560 方法三、使使用格式式刷 HYPERLIN

35、K l _Toc243808561 二、新建樣樣式 HYPERLINK l _Toc243808562 方法一、通通過對話話框創(chuàng)建建樣式 HYPERLINK l _Toc243808563 方法二、使使用示例例創(chuàng)建新新樣式 HYPERLINK l _Toc243808564 三、修改樣樣式 HYPERLINK l _Toc243808565 方法一、利利用對話話框進行行修改 HYPERLINK l _Toc243808566 方法二、利利用示例例修改樣樣式 HYPERLINK l _Toc243808567 四、復制、刪刪除和重重命名樣樣式 HYPERLINK l _Toc243808568

36、第二節(jié)模模板 HYPERLINK l _Toc243808569 一、創(chuàng)建模模板 HYPERLINK l _Toc243808570 方法一、根根據(jù)現(xiàn)有有文檔創(chuàng)創(chuàng)建模板板 HYPERLINK l _Toc243808571 方法二、根根據(jù)現(xiàn)有有模板創(chuàng)創(chuàng)建模板板 HYPERLINK l _Toc243808572 二、更改模模板 HYPERLINK l _Toc243808573 第十一 章章其他常常用功能能 HYPERLINK l _Toc243808574 第一節(jié)使使用修訂訂標記 HYPERLINK l _Toc243808575 一、設置修修訂標記記 HYPERLINK l _Toc243

37、808576 二、編輯時時標記修修訂 HYPERLINK l _Toc243808577 三、審閱修修訂 HYPERLINK l _Toc243808578 第二節(jié)使使用批注注 HYPERLINK l _Toc243808579 一、插入批批注 HYPERLINK l _Toc243808580 二、查看、編編輯和刪刪除批注注 HYPERLINK l _Toc243808581 第三節(jié)使使用主控控文檔 HYPERLINK l _Toc243808582 一、創(chuàng)建主主控文檔檔 HYPERLINK l _Toc243808583 二、在主控控文檔中中插入現(xiàn)現(xiàn)有的WWordd文檔 HYPERLINK

38、 l _Toc243808584 三、鎖定子子文檔 HYPERLINK l _Toc243808585 四、刪除子子文檔 HYPERLINK l _Toc243808586 五、合并子子文檔 HYPERLINK l _Toc243808587 將多個子文文檔合并并為一個個子文檔檔： HYPERLINK l _Toc243808588 將子文檔合合并到主主控文檔檔： HYPERLINK l _Toc243808589 六、拆分子子文檔 HYPERLINK l _Toc243808590 第四節(jié)字字數(shù)統(tǒng)計計 HYPERLINK l _Toc243808591 第五節(jié)自自定義工工具欄、菜菜單和快快捷

39、鍵 初識中文文版Wordd20003中文版woord220033是微軟軟公司推推出的中中文版ooffiice220033軟件套套裝中的的重要組組成部分分，它具具有強大大的文本本編輯和和文件處處理功能能，是實實現(xiàn)無紙紙化辦公公和網絡絡辦公不不可或缺缺的應用用軟件之之一。 安裝、啟啟動和退退出程序序一、安裝程程序安裝worrd20003和和安裝其其它軟件件并無二二致，需需要說明明一下的的是光盤盤版的安安裝。當當您將中中文版ooffiice220033光盤放放入光驅驅后，請請不要自自動播放放，因為為自動播播放會彈彈出圖形形化的安安裝界面面，讀屏屏軟件無無法操作作。您可可以在插插入光盤盤后，打打開“我

40、的電腦腦”找到CCD驅動動器，aappllicaatioon鍵彈彈出快捷捷菜單，通通過“打開(O)菜菜單”來打開開光盤，然然后在列列表中選選中offficce文件件夾，打打開以后后，列表表中出現(xiàn)現(xiàn)幾個文文件夾，由由于版本本不同，文文件夾數(shù)數(shù)量和名名稱可能能會略有有區(qū)別，不不過沒關關系，在在這些文文件夾中中尋找ssetuup.eexe并并回車執(zhí)執(zhí)行，您您就能順順利地用用鍵盤完完成安裝裝操作了了。二、啟動程程序按下Winndowws鍵彈彈出“開始始菜單單”，展開開“所有程程序(PP)菜單單”后。上上下光標標到“MiccrossofttOffficee子菜單單”，右光光標展開開該子菜菜單后，上上下光

41、標標找到“MiccrossofttOffficeeWorrd20003菜菜單”回車即即可啟動動Worrd程序序。另外，當當您在資源源管理器器中選擇擇任意一一個后綴綴名為.docc的文檔檔回車時時，計算機機也會為您您啟動woord程程序，同同時打開開您選中中的文檔檔。三、退出程程序在程序窗口口按下快快捷鍵：“Altt+F44”是退出程程序最簡簡便的方方法。當然您您還可以以在程序序窗口按按下Allt鍵激激活菜單單欄，下下光標展展開“文件(F)子子菜單”并找到到到“退出(X)菜菜單”回車，或或在程序序窗口按按下“Altt+空格格”彈出控控件菜單單，上下下光標找找到“關閉(c)菜菜單”回車即即可退出出

42、程序。 瀏覽程序序窗口Word220033的程序序窗口主主要包括括標題欄欄、菜單單欄、工工具欄、文文檔窗口口、任務務窗格和狀態(tài)欄。請熟練掌握本小節(jié)中講解的關于菜單欄、工具欄和任務窗格的瀏覽方式，這對您今后的學習非常重要。一、標題欄欄標題欄主要要包括“控制菜菜單”按鈕、文文件名稱稱、程序序名稱和和窗口控控制按鈕鈕。Windoows的的快捷鍵鍵：“Altt+空格格”用于彈彈出控制制菜單。陽光軟件快快捷鍵:Ctrrl+小小鍵盤22用于朗朗讀當前前窗口標標題。至于窗口控控制按鈕鈕，鍵盤盤無法訪訪問，不不過它們們的功能能完全可可以通過過控制菜菜單來實實現(xiàn)。二、菜單欄欄菜單欄包括括九個子子菜單和和一個組組

43、合框。WWinddowss快捷鍵鍵“Altt”激活菜菜單欄，聽聽到“文件(F)子子菜單”后，即即可用左左右光標標或者“Tabb”、“Shiit+TTab”訪問相相鄰的子子菜單以以及“提出問問題組合合框”，上下下光標可可以展開開子菜單單。特別說明：您可以在在“提出問問題組合合框”中鍵入入幫助主主題，但但必需用用Tabb鍵切到到該框，因因為光標標無法激激活它。三、工具欄欄Word軟軟件以工工具按鈕鈕的形式式將常用用的菜單單命令顯顯示在工工具欄，通通過對工工具按鈕鈕的操作作，可以以快速地地執(zhí)行菜菜單命令令，從而而提高工工作效率率。在默默認情況況下，工工具欄顯顯示常用用工具按按鈕和格格式工具具按鈕，當

44、當然您可以通通過“工具(T)子子菜單”下的“自定義義(C)菜單”來配置置個性化化的工具具欄。鍵鍵盤訪問問工具欄欄的方法法是：AAlt激激活菜單單后，用用worrd提供供的快捷捷鍵“Ctrrl+TTab”跳轉到到工具欄欄，然后后就可以以用Taab鍵或或左右光光標來訪訪問工具具按鈕了了，如果聽聽到有“下拉”提示，請請用上下下光標展展開，執(zhí)執(zhí)行命令令當然是是“Endder”鍵啦。四、文檔窗窗口文檔窗口是是您創(chuàng)建、編編輯、修修改和查查閱文檔檔的地方方，默認認情況下下，在文文檔窗口口四周分分布著標標尺和滾滾動條以以及上下下翻頁按按鈕，它它們只適適合鼠標標操作，不不過，其其功能都都是可以以通過鍵鍵盤來完完

45、成的。下下面羅列列一下陽陽光軟件件朗讀文文檔窗口口的快捷捷鍵：朗讀前一個個字符快快捷鍵:左光標標朗讀后一個個字符快快捷鍵:右光標標朗讀前一個個單詞快快捷鍵:Ctrrl+左左光標朗讀后一個個單詞快快捷鍵:Ctrrl+右右光標朗讀上一行行快捷鍵鍵:上光光標朗讀下一行行快捷鍵鍵:下光光標朗讀上一段段快捷鍵鍵:Cttrl+上光標標朗讀下一段段快捷鍵鍵:Cttrl+下光標標從文檔起始始處朗讀讀到光標標所在處處快捷鍵鍵:Shhiftt+小鍵鍵盤減號號自動朗讀快快捷鍵小小鍵盤減減號設置塊首快快捷鍵:Shiift+小鍵盤盤4設置塊尾快快捷鍵:Shiift+小鍵盤盤6朗讀選中區(qū)區(qū)域內容容快捷鍵鍵:Shhiftt

46、+小鍵鍵盤5取消選中快快捷鍵:Shiift+小鍵盤盤0朗讀剪切板板快捷鍵鍵:Shhiftt+小鍵鍵盤8瀏覽式朗讀讀快捷鍵鍵:Cttrl+小鍵盤盤減瀏覽式朗讀讀設置快快捷鍵:Shiift+小鍵盤盤7瀏覽式朗讀讀（從光光標處開開始朗讀讀）快捷捷鍵:CCtrll+Allt+小小鍵盤減減上一頁快捷捷鍵:CCtrll+上翻翻頁下一頁快捷捷鍵:CCtrll+下翻翻頁關閉offficee助手快快捷鍵:Ctrrl+SShifft+FF4五、任務窗窗格任務窗格是是worrd20003程程序中提提供常用用命令的的窗口。它它的位置置默認在在文檔窗窗口的右右側，您您可以一一邊使用用這些命命令，一一邊繼續(xù)續(xù)處理文文件。

47、在在需要的的時候，任任務窗格格會自動動顯示，當當然您也可以以隨時打打開和關關閉它。打開或關閉閉任務窗窗格快捷捷鍵Cttrl+F1在任務窗格格和文檔檔窗口之之間跳轉轉快捷鍵鍵F6下一選項快快捷鍵TTab上一選項快快捷鍵SShifft+TTab返回上一任任務窗格格Altt+左光光標跳到下一任任務窗格格Altt+右光光標六、狀態(tài)欄欄狀態(tài)欄位于于worrd窗口口的底部部，它提提供文檔檔當前位位置的諸諸多信息息，如頁頁碼、行行列數(shù)、光光標到頁頁頂端距距離等，另另外它還還顯示一些特定定命令的的工作狀狀態(tài)，如如：錄制制、改寫寫、修訂訂、擴展展以及當當前使用用的語言言種類等等。陽光光軟件相相關快捷捷鍵如下下：

48、讀光標所指指字符的的字號及及類型快快捷鍵:插入+F描述光標所所在行，列列，段落落，頁信信息快捷捷鍵:插插入+刪刪除查詢當前字字符的語語言快捷捷鍵:AAlt+Ctrrl+SShifft+AA第二章 文文檔的基基本操作作第一節(jié) 新新建和保保存文檔檔一、新建文文檔啟動worrd程序序，它就就會為您您自動創(chuàng)創(chuàng)建一個個空白文文檔，但但這并不不意味著著，要創(chuàng)創(chuàng)建一個個新文檔檔，就要要啟動一一次程序序，woord為為您提供了了多種創(chuàng)創(chuàng)建新文文檔的方方法。在在程序窗口口直接按按下快捷捷鍵Cttrl+N或按下常用用工具欄欄上的“新建空空白文檔檔按鈕”就能新建建一個最最常用的的空白文文檔。除除此之外外，您還還可以

49、執(zhí)執(zhí)行“文件(F)子子菜單”，下的的“新建(N)菜菜單”回車打打開“新建文文檔”任務窗格，此此時焦點點自動跳跳轉到任任務窗格格，這里里提供了了多個選選項鏈接接，用TTab鍵鍵切到需需要的選選項回車車，就能能創(chuàng)建一一個新文文檔了。特別提示：“根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)有文檔檔鏈接”，這個個選項實實際上是是打開一一個當前前文檔的附本，編輯此文檔，不會影響到原有文檔檔的內容容。二、保存文文檔方法一、保保存一個個普通文文檔當您新建一一個文檔檔后，在在文檔窗窗口，按按下快捷捷鍵“Ctrrl+SS”或工具欄欄上的“保存”按鈕，也也可以執(zhí)執(zhí)行“文件(F)子子菜單”下的“保存(S)菜菜單”，彈出“另存為為”對話框框，請在“保存

50、位位置(II):組組合框”中選擇擇保存路路徑，在在“文件名名(N):可編編輯文字字”處鍵入文文件名，然然后按下下“保存(S)按按鈕”或直接接回車就就完成文文檔保存存了。 當您打開一一個現(xiàn)有有的文檔檔并對其其進行編編輯修改改后，按下下“Ctrrl+SS”或工具欄欄上的“保存”按鈕，也也可以執(zhí)執(zhí)行“文件(F)子子菜單”下的“保存(S)菜菜單”，程序序將自動動為您把把該文檔檔的最新新內容以以原有的的路徑和和文件名名保存下下來，不不過，這這樣一來來，原有有的內容容就不復復存在了了。有時時候，您您可能既想保存自自己修改改編輯后后的結果果，又想想保留一一份原有有的文檔檔，這時時，我們們建議您您執(zhí)行“文件(

51、F)子子菜單”下的“另存為為(A) 菜單單”，然后在在彈出的“另存為為”對話框框中，為為您編輯輯修改過過的文檔檔鍵入一一個新的的文件名名，或者者使用原原有文件件名，但但改變一一下存放放路徑，這這樣，您您就達成成愿望了了。方法二、保保存一個個加密文文檔有時候，您您可能不不希望電電腦中的的文檔被被人隨便便查看或或修改，那么，我我們建議議您在保保存文檔檔時順便便為文檔檔設置密碼碼，這樣樣，只有有知道密密碼的閱閱讀者才才能打開開或修改改您的文文檔。具具體做法法如下：打開“另存為為”對話框框后，用TTab切切到“返回下下拉不可可用”，然后后用左右右光標到到“工具菜菜單按鈕鈕”，上下下光標找找到“安全措措

52、施選項項(C)菜單”回車，彈彈出“安全性性對話框框”，在“打開文文件時的的密碼(O):可編輯輯文字”處鍵入入一個密密碼，這這個密碼碼將用于于打開文文檔，另另外，您您還可以以在“修改文文件時的的密碼(M):可編輯輯文字”處再鍵入一個個密碼，這這個密碼碼將用于于修改文文檔。密密碼可以以包含字字母、數(shù)數(shù)字、空空格和符符號的任任意組合合，并且且最長可可達155個字符符。如果果需要更更長的密密碼，請請按下“高級(A)按按鈕”彈出“加密類類型”對話框框，在該該對話框框中，可可以選擇擇加密類類型和密密鑰長度度。完成成設置和和編輯后后，依次次按下確確定按鈕鈕，當彈彈出“確認密密碼對話話框”時，請按按提示再再次

53、鍵入入修改文文件時的的密碼，在在這里還還會聽到到另一個個提示“請注意意:密碼碼一旦丟丟失或遺遺忘，則則無法恢恢復。(請記住住:密碼碼需區(qū)分分大小寫寫)?！比绻胂氡４鎰倓偛诺牟俨僮?，請請依次在在打開的的對話框框中按下下確定按按鈕。特別提示，如如果忘記記了打開開文件時時的密碼碼，文件件將無法法打開，如如果只是是忘記了了修改文文件時的的密碼，那那么請在在修改后后選用“另存為為”的方式式來保存存修改后后的文檔檔。第二節(jié) 打打開和關關閉文檔檔一、打開文文檔方法一、從從“資源管管理器”打開文文檔在資源管理理器中找找到.ddoc文文檔，直直接回車車打開。WWordd支持同同時打開開多個文文檔，所所以您可可

54、以在文文件列表表中按住住Shiift鍵鍵，用光光標選擇擇多個相相鄰的文文檔回車車打開，如如果要打打開的多多個文檔檔并不相相鄰，那那么請在在文件列列表里按按住Cttrl鍵鍵，然后后用光標標瀏覽文文件名，當當聽到需需要打開開的文件件名時，放放開Cttrl鍵鍵，并空格一一下，該該文件就就會被選選中，再再按住CCtrll去瀏覽覽文件列列表，如如再聽到到想打開開的文件件名，請請重復上上述操作作，直到到選中所所有需要要打開的的.dooc文檔檔。當然然，陽光光軟件還還為您提提供了另另外一種種選擇不不相鄰文文件的方方法，在在文件列列表里，您您可以用用模擬鼠鼠標去逐逐一朗讀，當當聽到想想要選中中的文件件名時，按

55、下下列表項項加入選選中快捷捷鍵ALLT+小小鍵盤加加號，反反復操作作，直到到選中所所有需要要打開的的.dooc文檔檔，完成成選擇后后，回車車即可打打開剛才才選中的的所有文文件了。方法二、使使用菜單單命令打打開文檔檔在程序窗口口，Allt激活活菜單時時聽到“文件(F)子子菜單”，下光標標到“打開(O)菜菜單”回車彈彈出“打開對對話框”，您可可以通過過“查找范范圍(II)組合合框”找到想想打開的的文檔，TTab切切到“打開(O)按按鈕”，特別別提示，wwordd在這里里提供了了多種選選擇，所所以請不要急急于按下下按鈕，先先用上下下光標來來聽一聽聽“工具壇壇出式菜菜單”中可用用的菜單單，找到到您想要

56、要的然后后再回車車執(zhí)行。菜菜單用途說明明如下：“以副本方方式打開開”：執(zhí)行行此菜單單命令時時，Woord程程序會在在被選中中文檔的的相同目錄下創(chuàng)建建一份完完全相同同的文檔檔，同時時打開這這個新創(chuàng)創(chuàng)建的文文檔供您您閱讀和和編輯。例例如您選選中一個個名為“1233.dooc”的文件件，然后后執(zhí)行“以副本本方式打打開(CC)菜單單”命令，那那么程序序就會自自動創(chuàng)建建一個名名為“副本(1)屬屬于.1123.docc”的文件件并打開開它，即使在在您退出時時不保存存，這個個新創(chuàng)建建的文檔檔也會被被自動保保留下來來。“以只讀方方式打開開”：所謂謂只讀，就就是只能能讀取，不不能更改改，選中中文件并并執(zhí)行“以只

57、讀讀方式打打開(RR)菜單單”命令后后，Woord文文檔會禁禁止您對打開開的Woord文文檔進行行編輯和和修改，從從而有效效保護該該文檔的的原始狀狀態(tài)。當當然，在在只讀模模式下打打開的文文檔，您您可以通通過“另存為為”操作，將將其另存存為一份份全新的的可以編編輯的WWordd文檔?！按蜷_并修修復”：當wwordd文檔發(fā)發(fā)生損壞壞，不能能正常打打開時，您您可以執(zhí)執(zhí)行“打開并并修復(E)菜菜單”命令，這這樣，wwordd程序也也許能修修復一些些損壞并并不嚴重重的文檔檔并且打打開它們們。方法三、打打開最近近使用過過的文檔檔。首先，您需需要做一一下設置置，Allt激活活菜單后后，右光光標找到到“工具(

58、T)子子菜單”，上下下光標找找到“選項(O)菜菜單”回車打打開“選項對對話框”，在“選項卡卡列表”中找到到“常規(guī)選選項卡”，然后后Tabb切到“列出最最近所用用文件(R):復選框框”，并選選中它，再再用Taab切到到“個(EE)5數(shù)數(shù)字顯示示框”，在這這個組合合框里可可以用上上下光標標來選擇擇數(shù)字，這這里的數(shù)字，定定義的是是在您的woord程程序的“文件(F)子子菜單”中顯示示最近打打開過的的.dooc文檔檔的個數(shù)數(shù)，做過過上述設設置后就就可以象象訪問“文件(F)子子菜單”中的其其他菜單單一樣，訪訪問到您您最近打打開過的的docc文檔名名并在“文件(F)子子菜單”中直接接回車打打開文檔檔。二、

59、關閉文文檔方法一、關關閉當前前文檔而而不退出出worrd程序序在程序窗口口按下快快捷鍵cctrll+w或或ctrrl+FF4,當當然也可可以執(zhí)行行“文件(F)子子菜單”下的“關閉(C)菜菜單”命令，此此時關閉閉的只是是當前文文檔，而而并不退退出應用用程序，您您還可以以在程序序窗口進進行其他他操作。方法二、關關閉當前前文檔同同時退出出worrd程序序直接按下快快捷鍵AAlt+f4；當然也也可以通通過執(zhí)行行“系統(tǒng)(空間)子菜單單”下的“關閉(c)菜菜單”命令或或“文件(F)子子菜單”下的“退出(X)菜菜單”命令，這這個操作作是同時時關閉當當前文檔檔和Woord程程序。第三節(jié) 定定位和拆拆分窗口口一

60、、定位在程序窗口口按下快快捷鍵CCtrll+G或或在“編輯(E)子子菜單”下找到到“定位(G)菜菜單”回車彈彈出“查找和和替換”對話框框，此時時焦點自自動落在在“定位選選項卡”上，在在“定位目目標(OO):”列表框框里選中中目標，例例如“頁”，然后后Tabb切到“輸入頁頁號(EE):可可編輯文文字”這里需需要鍵入入定位條條件，比比如您鍵鍵入數(shù)字字“2”回車，此此時光標標已經到到文檔第第2頁的的第一行行行首了了，不過過焦點還還停留在在剛才打打開的“查找和和替換對對話框”中，按按下Essc鍵退退出“查找替替換”對話框框，焦點點自動回回到文檔檔中的光標處處。當然然在定位位目標列列表框中中有多個個可選