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文檔簡介
1、黃岡市藥品生產(chǎn)質(zhì)量受權(quán)人治理實施方法(試行)第一條為進一步完善我市藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量治理體系,明確藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量治理工作中的責權(quán),保證藥品生產(chǎn)質(zhì)量治理規(guī)范(GMP)的有效執(zhí)行,充分體現(xiàn)企業(yè)是藥品質(zhì)量第一責任人,依照湖北省藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人治理方法(以下簡稱“方法”)和世界衛(wèi)生組織GMP相關(guān)技術(shù)標準,結(jié)合我市實際情況制定本實施方法。第二條凡在黃岡市內(nèi)從事藥品生產(chǎn)的企業(yè)、質(zhì)量受權(quán)人必須遵守本實施方法。藥品生產(chǎn)企業(yè)必須按照本方法的有關(guān)規(guī)定,建立藥品質(zhì)量受權(quán)人及相關(guān)治理制度。第三條法定代表人是生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量第一責任人。質(zhì)量受權(quán)人是由企業(yè)法定代表人授權(quán),對藥品質(zhì)量負有直接責任的關(guān)鍵人員。質(zhì)量轉(zhuǎn)授權(quán)人
2、是按轉(zhuǎn)授權(quán)形式同意受權(quán)人部分職責的質(zhì)量治理人員。 企業(yè)可依照藥品生產(chǎn)規(guī)模及品種,聘任一定數(shù)量的具有相關(guān)資格的轉(zhuǎn)授權(quán)人,適應自身質(zhì)量治理需要。 第四條藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人資質(zhì)條件應符合省局“方法”的規(guī)定持證上崗,質(zhì)量轉(zhuǎn)授權(quán)人資質(zhì)條件應符合現(xiàn)行藥品要求或具備與其承擔的工作相適應的專業(yè)背景和技能,并經(jīng)培訓后方可上崗。質(zhì)量受權(quán)人應持省局頒發(fā)湖北省藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人資格證上崗,質(zhì)量轉(zhuǎn)授權(quán)人應填寫備案申請表(見附件)經(jīng)市局備案方可上崗。第五條質(zhì)量受權(quán)人和轉(zhuǎn)授權(quán)人取得相應上崗資格時,應向市局提交備案材料,包括:受權(quán)人和或轉(zhuǎn)授權(quán)人名單、授權(quán)書(協(xié)議書)副本、學歷證明、執(zhí)業(yè)藥師資格或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證明、工作
3、經(jīng)歷證明、體檢證明、培訓證明等。第六條 企業(yè)確定質(zhì)量受權(quán)人后,法定代表人應與其簽訂定授權(quán)書(見附件2),授權(quán)書由市局統(tǒng)一制定。質(zhì)量受權(quán)人必須按省局“方法”和授權(quán)書規(guī)定履行職責,企業(yè)任何人員不得干擾其決定。如有干擾發(fā)生,質(zhì)量受權(quán)人必須在第一時刻內(nèi)向市局或省局匯報。第七條經(jīng)企業(yè)法定代表人批準,受權(quán)人可將部分質(zhì)量治理職責轉(zhuǎn)授給相關(guān)專業(yè)人員,以書面文件形式明確質(zhì)量轉(zhuǎn)授權(quán)人的職責(見附件3)。但受權(quán)人須對同意其轉(zhuǎn)授權(quán)的人員的相應藥品質(zhì)量治理行為承擔責任。質(zhì)量受權(quán)人直接或以轉(zhuǎn)授權(quán)的方式履行其職責時,其相應的質(zhì)量治理活動應記錄在案。記錄應真實、完整,具有可追溯性。第八條授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)文件和有關(guān)記錄應納入企業(yè)質(zhì)
4、量文件治理體系妥善保管。第九條質(zhì)量受權(quán)人應樹立藥品質(zhì)量意識和責任意識,以實事求是、堅持原則的態(tài)度,在履行相關(guān)職責時把公眾利益放在首位,以保證本企業(yè)生產(chǎn)的藥品的安全、有效為最高準則,杜絕藥品質(zhì)量事故的發(fā)生。第十條企業(yè)應保持質(zhì)量受權(quán)人和質(zhì)量轉(zhuǎn)授權(quán)人相對穩(wěn)定。企業(yè)如變更受權(quán)人質(zhì)量受權(quán)人和質(zhì)量轉(zhuǎn)授權(quán)人,應在更換前30日內(nèi),企業(yè)應向市局書面講明變更緣故,并按省局有關(guān)規(guī)定報市局備案。第十一條質(zhì)量受權(quán)人應依照藥品的要求,對企業(yè)質(zhì)量治理體系進行監(jiān)控,不斷完善企業(yè)藥品生產(chǎn)的質(zhì)量治理體系,確保其有效運作。企業(yè)在質(zhì)量受權(quán)人制度實施過程中,應結(jié)合藥品cGMP規(guī)范不斷改進本企業(yè)質(zhì)量治理文件體系;食品藥品監(jiān)管部門會同企業(yè)
5、適時提出治理技術(shù)指南供企業(yè)改進和完善質(zhì)量治理文件體系參考(如附件4、5、6、7等)。第十二條在藥品生產(chǎn)質(zhì)量治理過程中,質(zhì)量受權(quán)人應主動與藥品監(jiān)督治理部門進行溝通和協(xié)調(diào),具體為: 1在企業(yè)同意藥品GMP認證或藥品GMP跟蹤檢查的現(xiàn)場檢查期間,質(zhì)量受權(quán)人應作為企業(yè)的陪同人員,協(xié)助檢查組開展檢查;在現(xiàn)場檢查結(jié)束后7個工作日內(nèi),督促本企業(yè)將缺陷項目的整改情況上報藥品監(jiān)管部門;2每年至少一次向藥品監(jiān)管部門上報本企業(yè)藥品GMP實施情況和產(chǎn)品年度質(zhì)量回憶分析(見附件6); 3督促本企業(yè)有關(guān)部門履行藥品不良反應監(jiān)測和報告的職責;4其他應與藥品監(jiān)管部門進行溝通和協(xié)調(diào)的情形(見附件7)。對質(zhì)量受權(quán)人主動反映的問題
6、,食品藥品監(jiān)管部門實行首報酌情處理。第十三條 市局負責監(jiān)督實施本方法,各縣市局負責對轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)實施本方法進行日常監(jiān)督治理。市局制定并組織實施黃岡市藥品生產(chǎn)實施質(zhì)量受權(quán)人制度評定標準(附件8),建立與企業(yè)藥品安全信用評價、日常監(jiān)管和駐廠監(jiān)督制度有機結(jié)合的制約機制。對評價不合格企業(yè)采取警示性通知書、認定藥品安全失信等次、駐廠重點監(jiān)管和預警性飛行檢查等方式強化監(jiān)督治理。第十四條市局將定期對質(zhì)量受權(quán)人和轉(zhuǎn)授權(quán)人培訓業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和從業(yè)道德等方面的教育培訓及考核,并建立質(zhì)量受權(quán)人和轉(zhuǎn)授權(quán)人檔案。第十五條本方法由黃岡市食品藥品監(jiān)督治理局負責解釋。附件 黃岡市藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量轉(zhuǎn)授權(quán)人備案申請表姓名性不
7、出生時刻年月日照片現(xiàn)工作單位現(xiàn)工作崗位通信地址身份證件號碼郵政編碼聯(lián)系電話 申請人個人簡歷起止年月在何地、何部門、任何職務(wù)(從高中開始填寫)畢業(yè)院校、專業(yè)技術(shù)職稱個人自愿申請及承諾受權(quán)人推舉意見企業(yè)意見市局備案意見注:本表一式三份,市局存檔一份。附件黃岡市藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人授權(quán)書依照黃岡市藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人治理實施方法的規(guī)定,為完善本公司質(zhì)量治理體系,明確藥品質(zhì)量責權(quán),保證藥品GMP有效執(zhí)行,切實保障公眾用藥安全,經(jīng)個人申請,公司推舉,省、市食品藥品監(jiān)督治理部門考核同意,法定代表人,授權(quán)同志為本公司質(zhì)量受權(quán)人。該同志為企業(yè)藥品質(zhì)量治理直接負責人,其在藥品生產(chǎn)質(zhì)量治理過程中行使下列決定權(quán)
8、和否決權(quán)。一、對下列質(zhì)量治理活動負責,行使決定權(quán):1每批物料及成品放行的批準;2質(zhì)量治理文件的批準;3工藝驗證和關(guān)鍵工藝參數(shù)的批準;4物料及成品內(nèi)控質(zhì)量標準的批準;5不合格品處理的批準;6產(chǎn)品召回的批準。二、參與對產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)鍵阻礙的下列活動,行使否決權(quán):1關(guān)鍵物料供應商的選??;2關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備的選??;3生產(chǎn)、質(zhì)量、物料、設(shè)備和工程等部門關(guān)鍵崗位人員的選用;4其他對產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)鍵阻礙的活動。該同志在履行職責時,任何人員不得干擾其決定,特此授權(quán)。三、本授權(quán)書一式份,自簽字之日起生效。法定代表人簽字: 年 月 日質(zhì)量受權(quán)人簽字: 年 月 日企業(yè)名稱(蓋章): 年 月 日附件3 黃岡市藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量
9、轉(zhuǎn)授權(quán)人授權(quán)協(xié)議書 (參考樣式)依照黃岡市藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人治理實施方法的規(guī)定,為完善本公司質(zhì)量治理體系,明確藥品質(zhì)量責權(quán),保證藥品GMP有效執(zhí)行,切實保障公眾用藥安全,經(jīng)個人申請,公司法人代表批準同意,同志同意了受權(quán)人同志下列項轉(zhuǎn)授權(quán):1、2、3、本授權(quán)協(xié)議書一式份,自簽字之日起生效。質(zhì)量受權(quán)人:年月日質(zhì)量轉(zhuǎn)授權(quán)人:年月日企業(yè)鑒證簽章:年月日附件4質(zhì)量受權(quán)人(轉(zhuǎn)授權(quán)人)要緊物料放行審核制度建立技術(shù)指南質(zhì)量受權(quán)人或轉(zhuǎn)授權(quán)人在決定一個批次的物料是否放行前,物料放行審核單需包含以下七個方面,但不僅限于以下方面審核評估的情況:、物料是否是由通過公司內(nèi)部審計合格,具有相應資格的供應商提供;如不是提
10、供有關(guān)情況講明及處理情況。、物料進庫驗收情況。包括品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、有效期等內(nèi)容是否與原廠檢驗報告單一致、包裝是否完好且符合合同規(guī)定等內(nèi)容。、原廠檢驗報告單、送貨單等隨貨憑證是否齊全;原廠檢驗報告單檢驗項目、檢驗結(jié)果是否符合本公司內(nèi)控采購標準;、待驗物料的儲存條件是否符合該物料儲存條件;、請驗程序正確,取樣操作過程及取樣環(huán)境是否符合相關(guān)要求,取樣是否科學、合理且具代表性。取樣數(shù)量是否滿足全檢要求及留樣要求;、檢驗項目是否完整,檢驗結(jié)果是否符合物料質(zhì)量標準規(guī)定。、取樣樣品在進行檢驗前,其儲存條件是否符合該物料儲存條件的要求。附件5質(zhì)量受權(quán)人成品放行審核批準規(guī)程建立技術(shù)指南一、成品放行審核批
11、準差不多條件:在批準放行一個批次成品之前,質(zhì)量受權(quán)人必須保證至少如下的要求是符合的:1、該批藥品及其生產(chǎn)符合注冊批準的要求和質(zhì)量標準。 已取得藥品生產(chǎn)批準文號或有關(guān)生產(chǎn)批件,并與藥品生產(chǎn)許可證生產(chǎn)范圍、藥品GMP認證范圍相一致;2、藥品生產(chǎn)過程符合GMP要求;3、生產(chǎn)和質(zhì)量操縱文件齊全,并經(jīng)被授權(quán)的人員簽字;4、要緊生產(chǎn)工藝和檢驗方法通過驗證,同時考慮了實際的生產(chǎn)條件和生產(chǎn)記錄;5、按照質(zhì)量保證體系的要求,進行了質(zhì)量審計、自檢或現(xiàn)場檢查;6、任何在生產(chǎn)或質(zhì)量操縱中出現(xiàn)的偏差和打算內(nèi)的變更,均按規(guī)定由質(zhì)量受權(quán)人批準,且可能阻礙產(chǎn)品質(zhì)量的因素均在受控范圍內(nèi)。任何變更假如涉及到市場或生產(chǎn)許可的變更,
12、必須報食品藥品監(jiān)管部門并批準。7、所有必須的生產(chǎn)和質(zhì)量操縱均已完成、所有必要的檢查和檢驗均已進行,生產(chǎn)和檢驗條件受控,有關(guān)記錄完整,并經(jīng)相關(guān)主管人員簽字;9、在產(chǎn)品放行之前,所有變更或偏差均按程序進行了處理。對打算中的變更或偏差,已完成所有額外的取樣、檢查、檢驗和審核并簽名;10、所有與該批產(chǎn)品有關(guān)的偏差均已有明確的解釋或講明,或者差不多過完全調(diào)查和適當處理;如偏差涉及其它批次產(chǎn)品,應一并處理。11、成品放行審核批準時,質(zhì)量評價應有明確的結(jié)論,如批準放行、不合格或其它決定。每批經(jīng)批準放行的藥品均應有質(zhì)量受權(quán)人簽名的放行證書。12、此外,質(zhì)量受權(quán)人還應考慮他認為和該批產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的其它一切因素。
13、二、成品放行審核要點:質(zhì)量受權(quán)人放行一個批次的產(chǎn)品之前,必須進行但不限于以下項目的審核:1、批生產(chǎn)、包裝記錄的審核建議批生產(chǎn)記錄的審核由企業(yè)或部門生產(chǎn)負責人審核。生產(chǎn)技術(shù)負責人負責確認生產(chǎn)過程的GMP符合性。審核內(nèi)容包括:(1)是否嚴格按照生產(chǎn)指令及生產(chǎn)工藝規(guī)程組織生產(chǎn);每一個生產(chǎn)步驟是否均已完成并記錄在案;(2)所有在線操縱、監(jiān)控檢查是否均已記錄;(3)生產(chǎn)過程中的環(huán)境操縱記錄,如生產(chǎn)環(huán)境的潔凈級不、壓差、溫濕度、微生物測試及其它環(huán)境監(jiān)測結(jié)果;(4)所有相關(guān)設(shè)備及組件的預備工作,如清潔記錄、滅菌記錄、濾器的完整性記錄及校驗情況;(5)所有物料是在其有效期或儲存期內(nèi)投入使用的;(6)產(chǎn)品滅菌曲
14、線是否記錄;(7)計算過程及結(jié)果是否正確,包括是否遵守有效數(shù)字的修約原則;(8)取樣標簽的內(nèi)容和取樣情況記錄;(9)生產(chǎn)過程中的異常情況是否調(diào)查、處理,進行變更操縱治理并記錄;(10)是否按規(guī)定在線清場、記錄;(11)中間站未按規(guī)定條件儲存物料,其貯存的時刻是否記錄;(12)是否按規(guī)定進行包裝線的清潔與清場、記錄;(13)成品的數(shù)量,包括產(chǎn)率、物料平衡及可同意標準是否符合規(guī)定,標簽等包裝材料的物料平衡、記錄是否符合規(guī)定;2、批檢驗記錄的審核建議由質(zhì)量操縱負責人負責審核檢驗記錄并對所進行的檢驗過程和檢驗結(jié)果正確性進行確認,且產(chǎn)品質(zhì)量符合相應的質(zhì)量標準或托付生產(chǎn)合約。審核內(nèi)容至少包括:(1)取樣操
15、作是否符合規(guī)定,取樣記錄是否完整準確,樣品是否按規(guī)定儲存條件存放,請驗單是否完備;(2)檢驗是否嚴格按照(或經(jīng)驗證后的)分析方法的規(guī)定進行的;(3)中間產(chǎn)品、成品所有的檢驗是否均完成,檢驗記錄內(nèi)容是否完整,檢驗結(jié)果是否已復核,檢驗報告單打印內(nèi)容及簽章是否完整,內(nèi)容和結(jié)論是否準確,記錄內(nèi)容和報告單內(nèi)容是否相一致;(4)記錄中計算過程是否經(jīng)復核無誤,復核人簽字齊全;記錄中的原始圖譜是否齊備,有檢驗人簽名及日期;原始數(shù)據(jù)圖譜與記錄數(shù)據(jù)是否相一致;(5)檢驗過程中是否存在試液、儀器、對比品、執(zhí)行SOP等方面的偏差;(6)產(chǎn)品是否已按留樣觀看SOP規(guī)定的數(shù)量和保存地點進行了留樣。3、質(zhì)量受權(quán)人審核批準1
16、、對呈交上來的批記錄及相關(guān)生產(chǎn)質(zhì)量活動記錄必須進行再評估,審核工作應至少包括:(1)對比放行審核清單,審核批記錄的完整性,即生產(chǎn)和質(zhì)量操縱記錄是否齊全;(2)需要填寫的內(nèi)容是否有遺漏;(3)批生產(chǎn)是否按生產(chǎn)指令進行,同時是符合GMP要求的;(4)生產(chǎn)部門是否已簽名確認,對批記錄進行過審核;(5)生產(chǎn)用物料,如原輔料、內(nèi)包裝材料及工藝用水投入使用之前是否經(jīng)質(zhì)量檢測和質(zhì)量部門批準,同時在規(guī)定的有效期內(nèi)使用;(6)批滅菌記錄是否符合要求;(7)計確實是否經(jīng)第二人復核,但經(jīng)驗證的計算機系統(tǒng)除外;(8)環(huán)境及人員監(jiān)測是否符合規(guī)定的標準;(9)所有變更或驗證工作是否均符合要求;(10)物料平衡及產(chǎn)率是否均
17、在可同意的范圍內(nèi);(11)對成品的有效期是否按規(guī)定標識;(12)所有工藝參數(shù)是否都沒有超出參數(shù)要求的限度范圍;(13)成品是否經(jīng)全檢合格;(14)偏差情況的調(diào)查報告是否差不多完成并得到正確的評估,對引起批報廢的決定是否差不多做出;2、批放行/報廢:質(zhì)量受權(quán)人應在批記錄審核后,應依照上述成品放行審核批準差不多條件,對產(chǎn)品的處理做出推斷和審核結(jié)論,并簽署放行或報廢文件。該批放行文件應包含在批記錄中,包括簽署日期和姓名及對產(chǎn)品的推斷,即:1、批放行;2、重新加工、返工;3、報廢。附件6產(chǎn)品年度質(zhì)量回憶分析制度建立技術(shù)指南一、產(chǎn)品年度質(zhì)量回憶分析(APR),要緊是針對每一種上市產(chǎn)品、以及藥典中有質(zhì)量要
18、求的工藝用水,時期性地、有目的地對其進行回憶總結(jié),在生產(chǎn)、檢測等數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上,建立趨勢分析,對生產(chǎn)的持續(xù)性進行、改進趨勢以及缺陷等方面進行分析評估,提出是否有與產(chǎn)品、工藝或質(zhì)量標準相關(guān)的需要改進的地點及改進的措施。二、APR目的:1、向公司決策層提供最新產(chǎn)品質(zhì)量信息。2、為生產(chǎn)、質(zhì)量、藥品注冊和不良反應監(jiān)測提供重要信息,以利產(chǎn)品質(zhì)量的提高。3、實現(xiàn)質(zhì)量治理信息共享,便于公司內(nèi)部部門之間協(xié)調(diào)。4、使食品藥品監(jiān)管部門掌握企業(yè)的年度產(chǎn)品質(zhì)量動態(tài)及企業(yè)質(zhì)量治理的效果,總結(jié)經(jīng)驗,糾正偏差,以利提高監(jiān)管效率。三、APR職責分工:1、APR工作小組:通常情況下由公司不同部門的人員組成一個并共同完成的。要緊
19、涉及的部門及其人員包括:質(zhì)量治理部門負責人,注冊技術(shù)部門負責人,負責不良反應監(jiān)測及報告主管人員。生產(chǎn)、工程和質(zhì)量操縱部門負責提供與其職能相關(guān)的數(shù)據(jù),并參與年度產(chǎn)品回憶分析。2、質(zhì)量治理部門負責:(1)確保公司有APR的工作流程,并提供撰寫APR報告相關(guān)培訓;(2)撰寫APR報告;(3)確保公司質(zhì)量治理體系中有其它相關(guān)規(guī)程,以保證APR報告中可能出現(xiàn)的改進建議的落實;(4)確保趨勢分析的可靠性;(5)對APR報告中,與提高產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的建議的做出評估及總結(jié);(6)對APR報告中出現(xiàn)的嚴峻缺陷應及時向治理層報告;(7)確保APR報告的分發(fā)與存檔。2、其它相關(guān)部門的責任應包括:(1)時期性提供各部門
20、運行、在線操縱、偏差及變更、預防性維護及檢測等方面的信息及趨勢分析;(2)確保提供的信息的真實性及可追溯性;(3)有義務(wù)參與APR工作并提出與本部門相關(guān)的改進性意見與建議。四、APR工作流程:1、質(zhì)量治理部門須制定一個所有上市產(chǎn)品的清單、治理APR流程。2、APR的報告及數(shù)據(jù),各相關(guān)部門應按年度報給到負責批放行的質(zhì)量受權(quán)人,由其整理、形成最終APR報告。3、相關(guān)部門應呈交分析報告、圖表及其它支持性數(shù)據(jù),并附有結(jié)論及建議。所有數(shù)據(jù)在報給質(zhì)量治理部門之前,應對其內(nèi)容的準確性及完整性加以審核。4、質(zhì)量治理部門應對來自不同部門的數(shù)據(jù)資料進行綜合,形成APR報告的草稿。APR報告的草稿應包括三部分內(nèi)容:
21、報告主體、APR數(shù)據(jù)分析及附錄。5、APR報告的草稿呈交給APR工作小組進行審核,并依照所提的建議,確定是否采取有助于提高產(chǎn)品質(zhì)量的改進措施。6、經(jīng)復核的APR報告稿,應由企業(yè)負責人或質(zhì)量受權(quán)人簽名批準,復印分發(fā)到工作小組的每個成員。原件由質(zhì)量治理部門保管。五、APR報告內(nèi)容1、APR的報告主體至少應包括至少生產(chǎn)品種批放行數(shù)據(jù)(包括偏差及變更信息)、穩(wěn)定性資料、產(chǎn)品投訴等方面內(nèi)容。(1)總結(jié)數(shù)據(jù)分析中關(guān)鍵部分或特不加以描述的地點;(2)闡述能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)改進措施;(3)對前一年度APR報告中提出的改進措施落實執(zhí)行情況進行評估,并對近些年來的關(guān)鍵事項進行分析;總結(jié)性陳述,指出產(chǎn)品是否能持
22、續(xù)生產(chǎn),并符合其質(zhì)量要求;假如不是,應采取什么措施。2、APR數(shù)據(jù)分析(1)APR數(shù)據(jù)分析應涵蓋所有方面的信息,它是評價產(chǎn)品質(zhì)量、安全性、純度及有效性的重要指標。這些分析至少應包括:要緊原料及成品的信息- 批量:包括部分完成的及差不多上市的產(chǎn)品;- 返工或重新加工的數(shù)量及緣故;- 生產(chǎn)過程中質(zhì)量操縱;- 不合格批次和批量,以及其緣故(包括藥品抽驗判為不合格的產(chǎn)品);- 要緊原料退貨情況及成品退貨情況,非正常物料的重新利用情況;- 報廢批次的審核,包括穩(wěn)定性研究中發(fā)覺不能始終符合質(zhì)量標準的情況;- 總結(jié)性回憶相關(guān)的異常情況、相應調(diào)查及采取措施的有效性;- 生產(chǎn)及檢測過程中所有變更操盡情況;- 批
23、準的要緊原輔料供應商變更清單;- 原輔料及包裝材料的使用情況回憶。要緊原輔料及成品檢測信息(包括托付檢驗)- 原輔料,中間品、成品檢測結(jié)果與質(zhì)量標準的符合度;- 由于超限(OOS)需要重試的頻率及重試的理由陳述;- 無效實驗的發(fā)生頻度;- 穩(wěn)定性研究的結(jié)果及相關(guān)趨勢;- 留樣情況。驗證狀態(tài)回憶至少包括:- 與產(chǎn)品相關(guān)的工藝、設(shè)備的驗證情況。- 相關(guān)公用設(shè)施的驗證情況,如:HVAC,水系統(tǒng)工程,壓縮空氣;- 實驗方法,包括無菌檢查、微生物限度檢查驗證。年度ADR的信息匯總-差不多在講明書上的已知不良反應信息-發(fā)覺、上報和/或處理的新的、嚴峻不良反應的信息。其它質(zhì)量信息- 環(huán)境監(jiān)控數(shù)據(jù)(與產(chǎn)品及工
24、藝流程的相關(guān)的)回憶;- 托付生產(chǎn)情況回憶;- 所有與質(zhì)量相關(guān)的退貨、投訴與召回情況的調(diào)查分析及跟進措施的審核;- 其它與產(chǎn)品工藝或設(shè)備相關(guān)的改進措施的回憶。許可、備案信息- 能夠阻礙到產(chǎn)品質(zhì)量方面的信息;- 許可證申請變更等事宜;工藝用水分析- 總結(jié)性回憶與水系統(tǒng)相關(guān)的異常情況及相應調(diào)查及采取措施的有效性;- 制水及檢測過程中所有變更操盡情況;- 檢測結(jié)果與質(zhì)量標準的符合度;- 源水檢測信息,包括飲用水的水質(zhì)情況;- 驗證狀態(tài)。(2)APR報告總結(jié)/建議1、在所有數(shù)據(jù)得到審核及評估后,應做如下總結(jié):- 產(chǎn)品目前狀態(tài)是處于受控狀態(tài);- 總結(jié)上一年度較為突出整改措施的落實情況,本年度相關(guān)的整改措
25、施;- 重大事項的風險性評估;- 對數(shù)據(jù)分析中出現(xiàn)的不良趨勢提出建議;2、建議可包括:- 產(chǎn)品工藝改進;- 配方改進;- 分析方法改進;- 在線操縱標準及成品質(zhì)量標準變更;- 再驗證需求;- 產(chǎn)品召回的建議。(3)附錄將APR報告中第一部分各方面涉及的所有信息,包括照片、圖表和/或原始數(shù)據(jù)依次作為附件,以保證報告的完整性和直觀性,為產(chǎn)品的不斷完善提供了原始依據(jù)。附件7 質(zhì)量授權(quán)人與藥品監(jiān)管部門日常溝通和協(xié)調(diào)治理制度建立技術(shù)指南一、與藥品監(jiān)督治理部門的日常溝通分為被動溝通和主動溝通。被動溝通是指受權(quán)人參加食品藥品監(jiān)管部門組織的各種有關(guān)會議,包括工作會議、法規(guī)培訓、專業(yè)培訓、研討會等,還包括臨時通
26、知企業(yè)上報有藥品質(zhì)量治理的資料。主動溝通是指企業(yè)就藥品生產(chǎn)質(zhì)量治理與監(jiān)管政策如何執(zhí)行問題主動與監(jiān)管部門進行的溝通。二、與藥品監(jiān)督治理部門的協(xié)調(diào),一方面是配合藥品監(jiān)督治理部門的監(jiān)督檢查和監(jiān)管調(diào)查等;另一方面是對企業(yè)理解不透、把握不準的問題以及執(zhí)行過程中遇到政策問題的及時反饋。三、質(zhì)量受權(quán)人在建立和完善藥品生產(chǎn)質(zhì)量治理體系、行使質(zhì)量決定權(quán)或否決權(quán)的過程中,對阻礙藥品質(zhì)量的關(guān)鍵問題均應及時與食品藥品監(jiān)管部門溝通和協(xié)調(diào)。必要時以書面形式報告。四、質(zhì)量受權(quán)人在以下情況發(fā)生時,應督促企業(yè)的有關(guān)部門或質(zhì)量受權(quán)人本人按法規(guī)規(guī)定和企業(yè)的工作程序?qū)徟?、備案、上報或反饋:(一)關(guān)鍵生產(chǎn)條件變更1、關(guān)鍵生產(chǎn)條件變更范
27、圍包括:(1)新建、改建、擴建車間(廠房);(2)所有可能對藥品質(zhì)量產(chǎn)生直接阻礙的生產(chǎn)設(shè)備以及其他生產(chǎn)設(shè)施的更換或重大改造;(3)藥品生產(chǎn)工藝流程或關(guān)鍵工序的崗位操作規(guī)程發(fā)生變更,可能對產(chǎn)品質(zhì)量造成阻礙;(4)其他可能對藥品質(zhì)量產(chǎn)生直接阻礙的生產(chǎn)設(shè)施,且與藥品GMP認證時發(fā)生變化。2、程序:擬變更時,按省局備案治理有關(guān)規(guī)定報市局審核,省局審準。(二)企業(yè)法定代表人,生產(chǎn)、質(zhì)量負責人,生產(chǎn)、質(zhì)量部門負責人變更1、企業(yè)法定代表人變更:企業(yè)法定代表人變換后及時向食品藥品監(jiān)管部門申請變更“藥品生產(chǎn)許可證”中的法定代表人項目。2、質(zhì)量受權(quán)人、轉(zhuǎn)授權(quán)人、生產(chǎn)負責人和生產(chǎn)部門負責人變更:上述人員發(fā)生變更后及
28、時向食品藥品監(jiān)管部門辦理備案。(三)重大質(zhì)量事故上報1、重大質(zhì)量事故包括:(1)因藥品質(zhì)量問題差不多造成人員死亡或嚴峻阻礙軀體健康的;(2)在藥品有效期內(nèi),因藥品質(zhì)量問題而造成整批退貨的;(3)出口藥品質(zhì)量問題而造成退貨、索賠或事故,且阻礙較大的;(4)藥品生產(chǎn)中,發(fā)生混藥或異物混入事故的。2、發(fā)生重大質(zhì)量事故必須在24小時內(nèi)填寫重大藥品質(zhì)量事故報告書分不上報省、市食品藥品監(jiān)管局。(四)托付生產(chǎn)1、企業(yè)在符合資質(zhì)和生產(chǎn)要求的擬托付單位試產(chǎn)合格后,與擬托付單位簽訂托付加工合同,應立即向市局報告,2、由市局組織對受托單位進行現(xiàn)場核查和抽樣,3、待通過了現(xiàn)場核查和抽取的樣品經(jīng)藥檢所檢驗合格后,按要求將申報資料報省食品藥品監(jiān)管局,4、待省局審批并下發(fā)中藥提取加工審批表或托付生產(chǎn)批件后,才能夠正式托付生產(chǎn)。(五)其它需要與藥品監(jiān)管部門溝通和協(xié)調(diào)的事宜。附件8 黃岡市藥品生產(chǎn)實施質(zhì)量受權(quán)人制度評定標準1、黃岡市藥品生產(chǎn)質(zhì)量受權(quán)人治理實施方法(以下簡稱“實施方法”)評定標準共 26 項。2、結(jié)果評定:(1)缺陷項目20%,符合“實施方法”。(2)缺陷項目20%,不符合“實施方法”。項目序號評定內(nèi)容YN一、人員1、質(zhì)量受權(quán)人是否持證上崗,轉(zhuǎn)授權(quán)人資質(zhì)條件是否符合現(xiàn)行藥品要求或具備與其承擔的工作相適應的專業(yè)背景和技能,并經(jīng)市局備案。2
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