冠唐設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.冠唐設(shè)備管管理軟件件操 作 手手 冊TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc345587082 一.操作手手冊 PAGEREF _Toc345587082 h 2 HYPERLINK l _Toc345587083 1.界面概概要 PAGEREF _Toc345587083 h 2 HYPERLINK l _Toc345587084 2.參數(shù)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc345587084 h 4 HYPERLINK l _Toc3

2、45587085 3.設(shè)備信信息導(dǎo)入入 PAGEREF _Toc345587085 h 10 HYPERLINK l _Toc345587086 4.設(shè)備信信息列表表 PAGEREF _Toc345587086 h 10 HYPERLINK l _Toc345587087 5.保養(yǎng)/維修/檢驗 PAGEREF _Toc345587087 h 11 HYPERLINK l _Tooc344558870888 6.備品品配件 PAGEREF _Toc345587088 h 15 HYPERLINK l _Toc345587089 7.工具管管理 PAGEREF _Toc345587089 h 16

3、 HYPERLINK l _Toc345587090 8.文檔管管理 PAGEREF _Toc345587090 h 17 HYPERLINK l _Toc345587091 9.業(yè)務(wù)管管理 PAGEREF _Toc345587091 h 19 HYPERLINK l _Toc345587092 二.常見問問題 PAGEREF _Toc345587092 h 22 HYPERLINK l _Toc345587093 什么是子設(shè)設(shè)備，如如何設(shè)置置子設(shè)備備 PAGEREF _Toc345587093 h 22 HYPERLINK l _Toc345587094 維修保養(yǎng)計計劃和維維修保養(yǎng)養(yǎng)記錄有有

4、什么關(guān)關(guān)系 PAGEREF _Toc345587094 h 23 HYPERLINK l _Toc345587095 為什么從EExceel導(dǎo)入入貨品信信息失敗?。?PAGEREF _Toc345587095 h 23 HYPERLINK l _Toc345587096 如何進行數(shù)數(shù)據(jù)庫備備份和恢恢復(fù)。 PAGEREF _Toc345587096 h 24 HYPERLINK l _Toc345587097 如何查看一一年（或或者一個個季度）的的全部維維保計劃劃 PAGEREF _Toc345587097 h 25 HYPERLINK l _Toc345587098 如何統(tǒng)計每每個維修修人員一

5、一月的維維修次數(shù)數(shù)或者維維修用時時 PAGEREF _Toc345587098 h 26 HYPERLINK l _Toc345587099 如何設(shè)計設(shè)設(shè)備Exxcell模板， PAGEREF _Toc345587099 h 28 HYPERLINK l _Toc345587100 擴展技術(shù)參參數(shù)的作作用，模模板中如如何引用用擴展技技術(shù)參數(shù)數(shù) PAGEREF _Toc345587100 h 30 HYPERLINK l _Toc345587101 如何對設(shè)備備列表進進行排序序 PAGEREF _Toc345587101 h 30 HYPERLINK l _Toc345587102 如何限制一一

6、個用戶戶只能查查看自己己部門的的設(shè)備 PAGEREF _Toc345587102 h 31一.操作手手冊1.界面概概要登陸后，首首頁顯示示常用操操作。右下角提示示維修保保養(yǎng)等計計劃信息息點擊快捷方方式或左左側(cè)導(dǎo)航航欄，可可以進入入相應(yīng)的的軟件模模塊，左左側(cè)顯示示功能索索引樹，右右側(cè)為主主信息欄欄，例如如下圖，右右側(cè)上方方顯示設(shè)設(shè)備列表表，下方方顯示該該設(shè)備的的近期維維修等各各種詳細(xì)細(xì)信息，用用戶操作作時信息息一目了了然。2.參數(shù)設(shè)設(shè)置全局設(shè)置包包括多個個欄目全全局設(shè)置置主要包包括配件件的成本本以及出出庫的默默認(rèn)算法法算法，數(shù)數(shù)據(jù)自動動備份（以以便在誤誤操作時時還原最最近數(shù)據(jù)據(jù)），功功能開關(guān)關(guān)等

7、。單號規(guī)則設(shè)設(shè)置用于于各種單單號在操操作時自自動生成成單位結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)置采用用樹形結(jié)結(jié)構(gòu)在添添加時可可以選擇擇單位節(jié)節(jié)點，分分析統(tǒng)計計時軟件件可以基基于上下下級關(guān)系系進行檢檢索，統(tǒng)統(tǒng)計。設(shè)備類型設(shè)設(shè)置采用用樹形結(jié)結(jié)構(gòu)，以以后在設(shè)設(shè)備查看看，篩選選，統(tǒng)計計等操作作時都可可以通過過樹形的的任意一一個節(jié)點點方便檢檢索到所所有下屬屬設(shè)備。配件類型設(shè)設(shè)置采用用樹形結(jié)結(jié)構(gòu)，以以后在配配件查看看，篩選選，統(tǒng)計計等操作作時都可可以通過過樹形的的任意一一個節(jié)點點方便檢檢索到所所有下屬屬配件。工具類型設(shè)設(shè)置采用用樹形結(jié)結(jié)構(gòu)，以以后在工工具查看看，篩選選，統(tǒng)計計等操作作時都可可以通過過樹形的的任意一一個節(jié)點點方便檢檢索

8、到所所有下屬屬工具。其他選項主主要用于于下拉選選項。自定義段在在設(shè)備，配配件，檢檢驗，工工具的相相關(guān)單據(jù)據(jù)的詳細(xì)細(xì)信息中中生效，其其目的是是用戶根根據(jù)自己己的具體體情況增增加一些些特殊字字段。（如如設(shè)備可可以添加加報廢年年限設(shè)置置）相關(guān)明細(xì)設(shè)設(shè)置主要要用于設(shè)設(shè)備下方方明細(xì)等等顯示設(shè)設(shè)置。技術(shù)參數(shù)設(shè)設(shè)置主要要用于相相關(guān)的一一些技術(shù)術(shù)參數(shù)設(shè)設(shè)置。3.設(shè)備信信息導(dǎo)入入軟件中支持持從Exxcell導(dǎo)入設(shè)設(shè)備信息息，軟件件對導(dǎo)入入格式?jīng)]沒有要求求，用戶戶只需要要在導(dǎo)入入時選擇擇好Exxcell列的對對應(yīng)關(guān)鍵鍵，就可可以進行行導(dǎo)入。如如果用戶戶電腦未未安裝微微軟Offficce軟件件，或安安裝不完完整，可

9、可以另存存為Txxt格式式，采用用txtt文件進進行導(dǎo)入入。配件信息，往往來單位位，往來來人員，維維修記錄錄的導(dǎo)入入也是一一樣。注明：“序序號”和“資產(chǎn)凈凈值”不能進進行導(dǎo)入入?！靶蛱枴卑磾?shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入順順序由系系統(tǒng)自動動生成；“資產(chǎn)凈凈值”為即時時浮動數(shù)數(shù)據(jù)，可可在“設(shè)備詳詳細(xì)信息息”里根據(jù)據(jù)輸入的的資產(chǎn)原原值、折折舊方法法、購買買時間、折折舊年限限等信息息由系統(tǒng)統(tǒng)自動計計算填充充并即時時更新。4.設(shè)備信信息列表表貨品列表左左側(cè)可以以按多種種方式進進行設(shè)備備檢索，包包括按部部門，按按設(shè)備類類型，按按使用狀狀態(tài)，檢檢驗情況況，按設(shè)設(shè)備標(biāo)識識等多種種方式，并并且也可可以點擊擊右上角角直接輸輸入設(shè)備備

10、編碼或或者名稱稱、型號號快速檢檢索，點點擊設(shè)備備后，下下面將顯顯示該設(shè)設(shè)備對應(yīng)應(yīng)的維修修，保養(yǎng)養(yǎng)等明細(xì)細(xì)。右鍵點擊設(shè)設(shè)備，可可以快速速對選擇擇的設(shè)備備進行移移動，添添加，刪刪除，查查看等操操作。5.保養(yǎng)/維修/檢驗對保養(yǎng)/維維修/檢檢驗進行行添加刪刪除以及及相關(guān)管管理添加維修計計劃選中右方的的添加出出現(xiàn)以下下頁面，選擇維修設(shè)備，并輸入相關(guān)詳細(xì)信息確定就可以了。查找維修搜搜索輸入需要查查詢的條條件（如如某個時時間段的的某種設(shè)設(shè)備）確確定就可可以了。保養(yǎng)，檢驗驗的操作作和維修修步驟一一樣。（3）分析析統(tǒng)計該功能可針針對全部部設(shè)備，或或指定的的某一類類/某一一臺設(shè)備備，在指指定時間間段內(nèi)，自自定義指

11、指標(biāo)進行行二維統(tǒng)統(tǒng)計分析析，并生生成統(tǒng)計計圖表。（統(tǒng)計數(shù)據(jù)也可導(dǎo)出存為EXCEL文件）選擇維修/保養(yǎng)統(tǒng)統(tǒng)計，再再根據(jù)頁頁面的選選擇設(shè)置置相關(guān)統(tǒng)統(tǒng)計條件件，最后后生成統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果果。其他幾項分分析統(tǒng)計計步驟一一樣。6.備品配配件備品列表左左側(cè)可以以按多種種方式進進行備品品檢索，包包括按類類型，按按出入庫庫明細(xì)，按按庫存預(yù)預(yù)警等多多種方式式，并且且也可以以點擊右右上角直直接輸入入備品編編碼或者者名稱、型型號快速速檢索，點點擊貨品品后，下下面將顯顯示該配配品對應(yīng)應(yīng)的出入入庫明細(xì)細(xì)。配件出入庫庫，點擊擊下面的的出庫或或入庫出出現(xiàn)以下下頁面直接輸入貨品編碼，系統(tǒng)按編碼自動過濾，也可以點擊右側(cè)選擇貨品這里是

12、一個單據(jù)的整體信息，如果您需要更多的字段，可以設(shè)置自定義擴展字段可以通過條碼槍，或者從Excel，txt文件中粘貼配品列表直接輸入貨品編碼，系統(tǒng)按編碼自動過濾，也可以點擊右側(cè)選擇貨品這里是一個單據(jù)的整體信息，如果您需要更多的字段，可以設(shè)置自定義擴展字段可以通過條碼槍，或者從Excel，txt文件中粘貼配品列表出入庫單保保存后，備備品庫存存數(shù)，庫庫存金額額會自動動變化，同同時如果果貨品尚尚未加入入倉庫，入入庫后配配件會自自動加入入倉庫索索引。7.工具管管理工具列表左左側(cè)可以以按行工工具類型型對工具具進行檢檢索，也也可以點點擊查找找通過具具體條件件進行檢檢索。點點擊工具具后下方方會顯示示工具的的領(lǐng)

13、用明明細(xì)。點擊上方的的添加出出現(xiàn)以下下頁面，輸輸入需要要添加的的詳細(xì)信信息確定定就可以以了。8.文檔管管理文檔管理是是方便設(shè)設(shè)備相關(guān)關(guān)的文件件集中存存放管理理。可通通過文檔檔類型和和格式分分別查看看瀏覽?？煽牲c擊文文檔直接接打開，也也可另存存。添加文檔點擊添加出出現(xiàn)以下下頁面。選選擇相關(guān)關(guān)文檔位位置，填填好相關(guān)關(guān)文檔信信息確定定就可以以了。9.業(yè)務(wù)管管理業(yè)務(wù)管理是是專門用用于更好好的管理理設(shè)備信信息的模模塊，對對設(shè)備的的狀態(tài)有有著詳細(xì)細(xì)的記錄錄。點擊左下角角的圖標(biāo)標(biāo)，進入入業(yè)務(wù)管管理模塊塊該模塊分為為四個部部分，設(shè)設(shè)備購置置，長期期調(diào)撥，臨臨時調(diào)撥撥，設(shè)備備狀態(tài)改改變。 選擇左邊購購置點擊擊上

14、方的的添加進進行新設(shè)設(shè)備的購購置出現(xiàn)現(xiàn)以下頁頁面，輸輸入購置置設(shè)備的的詳細(xì)信信息點保保存就可可以了。（如如果輸入入了設(shè)備備編碼設(shè)設(shè)備則會會出現(xiàn)在在設(shè)備列列表中）調(diào)撥添加選擇左邊的的臨時調(diào)調(diào)撥或長長期調(diào)撥撥，再點點擊上方方的添加加出現(xiàn)以以下頁面面選擇長長期調(diào)撥撥還是臨臨時調(diào)撥撥，再填填好需要要調(diào)撥設(shè)設(shè)備的詳詳細(xì)信息息保存就就可以了了。選擇左邊設(shè)設(shè)備狀態(tài)態(tài)改變點點擊上方方添加出出現(xiàn)以下下頁面選選擇需要要改變狀狀態(tài)的設(shè)設(shè)備再填填好詳細(xì)細(xì)信息就就可以了了。二.常見問問題什么是子設(shè)設(shè)備，如如何設(shè)置置子設(shè)備備有的設(shè)備可可能是大大型設(shè)備備可以分解解為多個個子設(shè)備備進行管管理，每每個設(shè)備備有單獨獨的維修修保養(yǎng)

15、計計劃，維維修記錄錄等信息息。先在定制顯顯示這里里選擇按按主/子子設(shè)備樹樹形顯示示在子設(shè)備這這里選擇擇添加子子設(shè)備如果有多級級子設(shè)備備，可以以再已經(jīng)經(jīng)展開的的子設(shè)備備上再附附加，產(chǎn)產(chǎn)生多級級。子設(shè)備備的排序序不影響響主設(shè)備備的序號號，每個個主設(shè)備備下面的的子設(shè)備備均從11開始排排序維修保養(yǎng)計計劃和維維修保養(yǎng)養(yǎng)記錄有有什么關(guān)關(guān)系維修保養(yǎng)計計劃里面面的計劃劃執(zhí)行了了以后會會在記錄錄里面留留下。為什么從EExceel導(dǎo)入入貨品信信息失敗??？通常從Exxcell導(dǎo)入失失敗的幾幾個原因因：電腦沒有安安裝微軟軟Offficee軟件（如如只安裝裝了WPPS或者者精簡版版的Offficce），這這種情況況下，

16、請請把Exxcell文件另另存為TTxt文文件，再再進行導(dǎo)導(dǎo)入；導(dǎo)入時，要要制定EExceel列的的對應(yīng)關(guān)關(guān)系第幾行開始到第幾行結(jié)束也要設(shè)置清楚Word里面每列對應(yīng)的設(shè)備屬性字段一定要正確對應(yīng)。列如B列對應(yīng)設(shè)備編碼。第幾行開始到第幾行結(jié)束也要設(shè)置清楚Word里面每列對應(yīng)的設(shè)備屬性字段一定要正確對應(yīng)。列如B列對應(yīng)設(shè)備編碼。如何進行數(shù)數(shù)據(jù)庫備備份和恢恢復(fù)。數(shù)據(jù)庫備份份時，會會把當(dāng)前前的所有有數(shù)據(jù)備備份到一一個文件件中，用用戶可以以把這個個文件拷拷貝到其其他目錄錄或者UU盤，以以后如果果需要恢恢復(fù)到某某個歷史史狀態(tài)的的數(shù)據(jù)，選選擇“數(shù)據(jù)庫庫還原”，找到到備份文文件執(zhí)行行還原操操作就可可以了。注注意：

17、備備份文件件不是直直接雙擊擊，而是是從軟件件中選擇擇數(shù)據(jù)庫庫恢復(fù)如何查看一一年（或或者一個個季度）的的全部維維保計劃劃打開左邊的的搜索出現(xiàn)以下頁頁面（如如果是查查找所有有的設(shè)備備在查找找類型這這里就不不設(shè)置）再再選擇需需要產(chǎn)看看的時間間段點確確定就可可以了如何統(tǒng)計每每個維修修人員一一月的維維修次數(shù)數(shù)或者維維修用時時選擇左邊的的維修保保養(yǎng)統(tǒng)計計出來以下頁頁面按提示一步步步選擇擇需要的的信息需要統(tǒng)計維維修人員員的在這這里選擇擇按維修修負(fù)責(zé)人人統(tǒng)計一個月月里維修修次數(shù)在在這里選選擇按時時間，然后再按提提示選擇擇相關(guān)設(shè)設(shè)置，就就出來統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果果如何設(shè)計設(shè)設(shè)備Exxcell模板， 選擇模板板的自定定義模板板管理出現(xiàn)以下頁頁面選擇擇exccel/worrd模板板，再選選中需要要修改的的模板，再再選擇下下面的模模板另存存，另存后再進進入另存存好的那那個模板板進行修修改如果模板中中需要引引用擴展展技術(shù)參參數(shù)在箭箭頭處添添加擴展技術(shù)參參數(shù)的作作用（有有的參數(shù)數(shù)可能軟軟件里面面并沒有有如功率率，電流流等，這這時候就就可以通通過擴展展技術(shù)參參數(shù)來實實現(xiàn)。）擴展技術(shù)參參數(shù)的作作用，模模板中如如何引用用擴展技技術(shù)參數(shù)數(shù)有的參數(shù)可可能軟件件里面并并沒有（如如功率，電電流等），這這時候就就可以通通過擴展展技術(shù)參參數(shù)來實實現(xiàn)如何對設(shè)備備列表進進行排序序設(shè)備管理系系統(tǒng)中，默默認(rèn)按