合同管理制度定稿版

1、采購合同管理制度一、 合同條款1型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件；2、合同簽訂主體必須是集團(tuán)合格供應(yīng)商名錄登記在冊的（ERP 錄入的對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。3務(wù)部門提前援助，有效規(guī)避合同條款遺漏所帶來的風(fēng)險；4核審批通過后方可；二、 合同模板（單批次采購合同兩種若使用對方公司合同模板，需經(jīng)法務(wù)部對合同進(jìn)行審核，審核通過后方可使用；相反將繼續(xù)更改。三、 合同審核保證合同順利簽訂。加入付款計劃。如合同模板只是一個框架協(xié)議，將不需要財務(wù)進(jìn)行審核；降到最低。四、合同簽訂托證

2、明。合同視為無效合同。10集團(tuán)財務(wù)部及審計部備查。五、合同管理分類及審批權(quán)限分類：集采合同/戰(zhàn)略框架、單批次采購合同/對方公司合同模板；審批權(quán)限劃分：審批事項審批事項金額采購合同審批權(quán)限單批次合同5各基地采購部經(jīng)理/集采5集團(tuán)采購副總裁/集團(tuán)集采合同或者月內(nèi)單種物料累采購總監(jiān)計采購5集團(tuán)采購副總裁/集團(tuán)戰(zhàn)略/框架協(xié)議不論金額多少采購總監(jiān)六、采購合同的執(zhí)行與控制訂貨單，使供應(yīng)商及時準(zhǔn)備公司所需的物品。采購部應(yīng)建立合同履約的管理臺賬，對雙方的履約進(jìn)程逐次、并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購數(shù)量。及時供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時能夠縮減或取消物料采購的數(shù)量。時保證采購物料滿足生產(chǎn)的需求。七、采購合同簽署/執(zhí)行采購合

3、同審批文件（附件一）批復(fù)后，進(jìn)入合同執(zhí)行環(huán)節(jié)。合同管理部將合同錄入合同臺賬，按合同條款要求定時提醒合同執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)度。其中集采合同/戰(zhàn)略協(xié)議合同由集團(tuán)進(jìn)行管理， 單批次合同由各基地采購部自行控制。八、采購合同的修改與終止量規(guī)定，作為采購合同的附件進(jìn)行執(zhí)行。（采購合同的附件執(zhí)行。規(guī)定，作為采購合同的附件執(zhí)行。有下列情形之一者，視為合同終止。因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。解決賠償事宜。出現(xiàn)違背合同條款的狀況。逾期沒有履行合同約定的。九、合同糾紛的處理與合同管理理方法。與供應(yīng)商協(xié)商解決請第三方協(xié)調(diào)解決。由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。通過法律途徑解決。泄露合同內(nèi)容。私自更改合同內(nèi)容。丟失合同。在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。十、采購合同審批流程合同編輯（模板）合同編輯（模板）財務(wù) / 法務(wù)部門審核合同條款內(nèi)控部審核價格合同管理分類集采合同/戰(zhàn)略協(xié)議 5 萬元以上單批次采購合同 5 萬元審批權(quán)限審批各基地采購部經(jīng)理采購經(jīng)理或授權(quán)人簽署執(zhí)行進(jìn)入合同執(zhí)行環(huán)節(jié)會計控制明進(jìn)行。201851集團(tuán)采購中心合同管理部。附件一：宏源防水集團(tuán)采購合同審批表采購主體 合同編號 付款方式供應(yīng)商 經(jīng)辦人 物料類型合