科技股份有限公司分公司辦公例會管理制度相關(guān)

1、科技股份分公司辦公例會管理制度科技股份分公司辦公例會管理制度之相關(guān)制度和職責，分公 司辦公例會管理制度1主題內(nèi)容及文件適用范圍1.1本文規(guī)定了分公 司辦公例會管理方法，旨在催促分公司對其日常運營、管理工作進行 定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改良，加強分公司內(nèi)部各部門 工作分公司辦公例會管理制度1主題內(nèi)容及文件適用范圍本文規(guī)定了分公司辦公例會管理方法，旨在催促分公司對其 日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改良，加強分公司內(nèi) 部各部門工作的溝通，標準分公司管理。本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。2管理與組織總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。高級行政總

2、監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情 況進行檢查和監(jiān)督。分公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工 作。分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任 務(wù)跟蹤檢查等工作。內(nèi)容會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況, 加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，標準分公司管理。會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議 時間應(yīng)控制在3小時之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。會議地點：分公司所在地會議室。責任部門：分公司行政部。會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）參會人員：高級行政總監(jiān)如有、高級商務(wù)總監(jiān)如有、 行政總監(jiān)助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)助理

3、商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總 監(jiān)助理行政總監(jiān)）認為有必要參加例會的其他員工。會議議程上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作方案；373針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；374傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；其他需要溝通、交流的事項。會議程序：分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、 儀器設(shè)備等的準備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達 開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參 會。行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后整理會議紀要，會議 紀要要標明會

4、議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡 明扼要反映會議內(nèi)容并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級 商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行 會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù) 總監(jiān)和有關(guān)負責人匯報工作進展情況。會議紀律與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解， 對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的 調(diào)至振動狀態(tài), 中途不得隨意離場。辦公例會上討論的問題屬于公司機

5、密，參會人員必須遵守 公司的保密制度保守公司機密。處分規(guī)定:無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。違反規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分一一降 級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一 保管，行政總監(jiān)助理行政總監(jiān)）批準后使用。工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作方案。周報具體要求如下：提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵 箱。周報內(nèi)容要求：工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作方案（請按附件 模

6、版要求填寫）周工作總結(jié)要求對照周方案目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、到達的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素。對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。下周工作方案要逐條列出下周部門各項工作方案，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。要指明各項工作預計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。工作周報的考核無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評扣除部門負責人當月績效工資的50%。由于特殊原因1出差、休假、重要事宜處理等）未按時 提交工作周報者，應(yīng)及時向行政總監(jiān)助