外貿(mào)流程圖說(shuō)明樣本

1、資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。外貿(mào)流程圖 【轉(zhuǎn)】 -10-14 18:19:41大學(xué)生四年學(xué)的國(guó)家貿(mào)易知識(shí)竟然比不了這張圖清晰, 汗顏! ! ! 外貿(mào)跟單的流程1客戶詢盤: 一般在客戶下perchase Order之前, 都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部, 做一些細(xì)節(jié)上的了解。2報(bào)價(jià): 業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢, 確定貨物品名, 型號(hào), 生產(chǎn)廠家, 數(shù)量, 交貨期, 付款方式, 包裝規(guī)格及柜型等, peroforma Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。3得到訂單: 經(jīng)過(guò)洽談, 收到客戶正式的訂單perchase Order。4下生產(chǎn)訂單: 得到客人的

2、訂單確認(rèn)后, 給工廠下訂單, 安排生產(chǎn)計(jì)劃。5業(yè)務(wù)審批: 業(yè)務(wù)部收到訂單后, 首先做出業(yè)務(wù)審核表。按”出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫, 盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件, 與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名, 部門經(jīng)理審批, 再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的, 或有預(yù)付款和傭金等條款的, 要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后, 制成銷售訂單, 交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。6下達(dá)生產(chǎn)通知: 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后, 滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn): 6.1: 如果是L/C付款的客戶, 一般是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到, 收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單

3、證員分別審查信用證, 檢查是否存在錯(cuò)誤, 交貨期能否保障, 及其它可能的問(wèn)題, 如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2: 如果是T/T付款的客戶, 要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3: 如果是放帳客戶, 或經(jīng)過(guò)銀行D/A等方式收匯等, 需經(jīng)理確認(rèn)。7 驗(yàn)貨: 7.1: 在交貨期前一周, 要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2: 如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的, 要在交貨期一周前, 約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。7.3: 如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的, 要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系, 預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間, 確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。8制備基本文件。工廠提供的裝箱資料, 制

4、作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票, 裝箱單等文件( 應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作, 交給單證員) 。9商檢: 如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品, 在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求, 并提供出口合同, 發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸, 便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。10 租船訂倉(cāng): 10.1如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款, 一般客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系, 告知發(fā)貨意向, 了解將要安排的出口口岸, 船期等情況, Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前, 以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知( I

5、NG ORDER) , 一般在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。10.2如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi), 應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期, 運(yùn)價(jià), 開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較, 選擇價(jià)格優(yōu)惠, 信譽(yù)好, 船期合適的船公司, 并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng), 程序同上。10.3如果貨物不夠一個(gè)小柜, 需走散貨時(shí), 向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí), 還要了解截關(guān)時(shí)間, 入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求, 等內(nèi)容。10.4向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí), 一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙, 注明所定船期, 柜型及數(shù)量, 目的港等內(nèi)容, 以避免差錯(cuò)。11 安排拖柜: 11.1貨物做好并驗(yàn)貨經(jīng)過(guò)后, 委托拖車公司提柜,

6、裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠, 價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作, 以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料: 定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙, 船公司, 定倉(cāng)號(hào), 拖柜委托書(shū), 注明裝柜時(shí)間, 柜型及數(shù)量, 裝柜地址, 報(bào)關(guān)行, 及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜, 要專門聲明, 不能晚到。并要求回傳一份上柜資料, 列明柜號(hào)、 車牌號(hào)、 司機(jī)及聯(lián)系電話等11.2傳真一份裝車資料給工廠, 列明上柜時(shí)間、 柜型、 訂倉(cāng)號(hào)、 訂單號(hào)、 車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。11.3要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部, 列明貨柜離廠時(shí)間、 實(shí)際裝貨數(shù)量等, 并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜

7、后一定要記住上封條。12委托報(bào)關(guān): 在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行, 委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。一般要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間( 船截關(guān)前) 。委托報(bào)關(guān)時(shí), 應(yīng)提供一份裝柜資料, 內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量, 口岸, 船公司, 定倉(cāng)號(hào), 柜號(hào), 船開(kāi)截關(guān)時(shí)間, 拖車公司, 柜型及數(shù)量, 本公司的聯(lián)系人和電話等。13 獲得運(yùn)輸文件: 13.1 最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi), 要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做, 并給出正確的貨物數(shù)量, 以及一些特殊要求等, 包括要求船公司隨同提單出的船證明等。13.2 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后, 向船

8、公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的, 要先傳真提單樣板給客人, 得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。13.3 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi), 付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。14 準(zhǔn)備其它文件14.1商業(yè)發(fā)票: L/C 要求提供的文件中, 對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后, 交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同, 小寫和大寫金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái), 要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證, 一般要提前20天辦理。14.2FORMA原產(chǎn)地證書(shū): FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/

9、C 的交貨期和開(kāi)船日之前, 在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的, 要辦理后發(fā)證書(shū), 需提供報(bào)關(guān)單, 提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物, FORM A證書(shū)一般要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽, 證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。14.3一般原產(chǎn)地證: 一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理, 要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽, 也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。14.4裝運(yùn)通知: 一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi), 要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié), 包括船名, 航班次, 開(kāi)船日, 預(yù)計(jì)抵港日, 貨物及數(shù)量, 金額, 包裝件數(shù), 嘜頭, 目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明, 如傳真報(bào)告書(shū), 發(fā)函底單等, 注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。14.5裝箱單: 裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量, 每箱的毛重, 凈重, 外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào), 以便于客人查找。裝箱單的重量, 體積要于提單相符。15交單: 15.1采用L/C收匯的, 應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi), 備齊全部單證, 并嚴(yán)格審單, 確保沒(méi)有錯(cuò)誤, 才交銀行議付。15.2采用T/T收匯的, 在取得提單后馬上傳真提單給客人付款, 確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。15.3如果T/T收匯的, 要求收全款才能做柜的,