文獻撰寫的學習課件

1、文獻相關知識的學習翟一靜文獻的分類三種分類方式：按文獻載體的形式劃分按文獻出版的形式劃分按照文獻的級次劃分按文獻載體的形式劃分刻寫型印刷型視聽型縮微型機讀型按文獻出版的形式劃分圖書連續(xù)出版物會議論文學位論文研究報告專利文獻政府出版物標準文獻產(chǎn)品樣本技術檔案按照文獻的級次劃分零次文獻一次文獻（primary document）二次文獻（secondary document）三次文獻（tertiary document）按文獻出版的形式劃分連續(xù)出版物A.期刊. 期刊是指采用同一名稱，定期或不定期出版的匯集多個著者論文的連續(xù)出版物。與圖書相比，它具有出版周期短、報導速度快、內(nèi)容新穎、學科廣、種類多等

2、特點，是人們進行科學研究、交流學術思想經(jīng)常利用的文獻信息資源。所以，期刊論文是科研人員特別是科技人員的主要信息來源。按文獻出版的形式劃分連續(xù)出版物B報紙. 報紙是指每期版式相同的一種定期出版物。它的出版周期更短，信息傳遞更及時，因此，各種學科的最新情報信息常常首先在報紙上發(fā)表。按文獻出版的形式劃分學位論文學位論文是本科生、研究生為取得學位資格而撰寫的學術性較強的研究論文。其理論性系統(tǒng)性較強，內(nèi)容專一，闡述詳細，具有一定的獨創(chuàng)性，學位論文的識別標志是：在學位論文上往往注明授予的學位頭銜，授予單位名稱，授予學位的地點和時間。學位論文一般是在本單位內(nèi)收藏、流通，很少公開出版發(fā)行。按文獻出版的形式劃分

3、研究報告研究報告，也叫做科技報告，是描述一項研究進展或成果，或一項技術研制試驗和評價結果的一種文體。它所反映的科研成果和技術革新成果比期刊論文快，其內(nèi)容專深具體，完整可靠，有失敗和成功兩方面的記錄。還由于其內(nèi)容具有一定的保密性和專門性，一般采用出版單行本的辦法，在一定的范圍內(nèi)流通。按文獻出版的形式劃分專利文獻專利文獻主要指發(fā)明人或者專利權人向專利局提供申請保護某項發(fā)明時所呈交的一份詳細的技術說明書，經(jīng)專利局審查，公開出版或授權后所形成的文獻。它是學習和引進先進技術，解決某個技術難題時常參考和借鑒的文獻信息。按文獻出版的形式劃分標準文獻標準文獻是由國家某一機構頒發(fā)的對工農(nóng)業(yè)技術產(chǎn)品和工程建設的質

4、量、規(guī)格及其檢驗方法所作的各種技術規(guī)定的文件，是從事經(jīng)濟建設和科學研究的共同技術依據(jù)。標準文獻具有計劃性、協(xié)調(diào)性、法律約束性的特點，它可以促使產(chǎn)品規(guī)格化、系列化、產(chǎn)品質量標準化。按文獻出版的形式劃分產(chǎn)品樣本產(chǎn)品樣本也叫做產(chǎn)品資料、產(chǎn)品說明書，是對定型產(chǎn)品的性能、構造、原理、用途和操作規(guī)程、產(chǎn)品規(guī)格等所作的具體說明。產(chǎn)品樣本圖文并茂，形象直觀，出版發(fā)行迅速，更新速度快，多數(shù)為免費贈送，其使用壽命隨著產(chǎn)品的不斷更新和周期的縮短而終結。按文獻級次劃分零次文獻零次文獻是最原始或者是不正式的記錄，大多數(shù)未有公開傳播的文獻。它包括：口頭交談、參觀展覽、參加報告會、聽取經(jīng)驗交流演講、實驗的原始記錄、工程草圖

5、等。對于零次文獻的獲取，應該抓住一切時機，要“眼觀六路，耳聽八方”，從觀和聽之中，排除干擾，善于辨別，從而抓住自己有用的信息。零次文獻不僅在內(nèi)容上有一定的價值，而且它能彌補一般公開文獻從信息的的客觀形成到公開傳播之間費時甚多的弊病，其新穎程度頗為許多學者關注。按文獻級次劃分一次文獻一次文獻，又稱原始文獻，是以著者本人的研究工作或研究成果為依據(jù)撰寫創(chuàng)作的論著、論文、技術說明書等等。一次文獻的判斷不是根據(jù)它的載體及存在形式、出版方式，而是根據(jù)它的內(nèi)容性質，只要是作者根據(jù)自己的科研成果而發(fā)表的原始創(chuàng)作，都屬于一次文獻。一次文獻的創(chuàng)造性是指作者根據(jù)工作和科研中的成果而撰寫的具有創(chuàng)造性勞動的結晶。它包含

6、著新觀點、新發(fā)明、新技術、新成果，具有直接的參考、借鑒和使用的價值。一次文獻的原始性是指它是作者的原始創(chuàng)作和首次發(fā)表。因此，它具有可靠性的一面，又有不成熟和特定性的一面。一次文獻的分散性是指它是根據(jù)自己的成果個別形成的，因此在其內(nèi)容上不夠系統(tǒng)，比較零散；在其形式上有研究報告、論文等多種形式。按文獻級次劃分二次文獻二次文獻是人們把大量的、分散的、無序的一次文獻收集起來，按照一定的方法進行加工、整理，使之系統(tǒng)化便于查找而形成的文獻。二次文獻中的信息是對一次文獻信息進行加工和重組而成，并不是新的信息，它的主要類型有目錄、題錄、文摘等。二次文獻不僅具有匯集性的特點，而且還具有檢索性和系統(tǒng)性。二次文獻的

7、匯集性是指它在大量的分散性的基礎上加工整理而形成的。它匯集了某個特定范圍的文獻。因此，它比較完整的反映出某個情報信息部門、某個學科、某個專題等的文獻情況。二次文獻的檢索性是指它所匯集的不是一次文獻本身，而是某個特定范圍的一次文獻的線索。它的重要性在于給人們提供了一次文獻信息的線索，因此它是人們打開一次文獻信息知識寶庫的一把鑰匙，從而大大減少了人們查找一次文獻信息所花費的時間。按文獻級次劃分三次文獻三次文獻是選用大量有關的文獻，經(jīng)過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻。它通常是圍繞著某個專題，利用二次文獻收集大量的有關的一次文獻，采用科學的方法，對文獻的內(nèi)容進行深度加工、編寫而成的。如各種綜述、述評

8、、學科年度總結、年鑒、數(shù)據(jù)手冊等。三次文獻不僅具有綜合性的特點，而且還具有價值性和針對性的特點。三次文獻的綜合性是指它是在大量有關文獻的基礎上，經(jīng)過綜合、分析、研究而形成的。三次文獻的價值性是指它是對大量的有關特定課題的文獻中所包含的知識、素材、事實和數(shù)據(jù)進行綜合、分析、研究后才編寫出來的。它可以直接提供使用、參考和借鑒，有很高的實際使用價值。三次文獻的針對性是指它大多是為特定的目的而編寫的。在通常情況下，它是信息情報部門受用戶的委托而從事信息研究的成果。總之，從零次文獻、一次文獻、二次文獻到三次文獻，它是一個由分散到集中，由無序到有序，由博而略的對知識信息進行不同層次的加工過程。零次和一次文獻是最基本的信息源，是文獻信息檢索和利用