物資部管理制度

1、第一章、物質(zhì)部管理制度（一）歸納某公司物質(zhì)部是某公司（以下簡稱公司）下設的職能部門之一，在公司總裁辦公室的領導下展動工作，并向公司總裁辦公室負責。物質(zhì)部管理制度隸屬于公司的管理制度。物質(zhì)部管理制度的其中某一條款與公司管理制度相抗爭時，以公司管理制度為準。物質(zhì)部組成人員同時受公司管理制度和本制度拘束。物質(zhì)部激勵措施：物質(zhì)部所有人員年關獎，達到核查標準，最高額度年產(chǎn)值萬分之三進行激勵。（二）物質(zhì)部主要工作職責在公司總裁、總經(jīng)理、常務副經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師的領導下，負責公司辦公資料、施工單位甲供資料和設備的需求管理、采買管理、庫房管理、向施工單位調(diào)撥物質(zhì)并監(jiān)察審查施工單位物質(zhì)使用等工作，其主要職

2、責以下：1、仔細貫徹執(zhí)行公司各項管理制度和相關規(guī)定。2、保質(zhì)、保量、準時達成本職工作和領導交待的各項任務。3、對公司的庫管，項目部資料組的采買人員及工地保安負有直接領導的責任及平常管理工作。項目部庫管、采買人員下工地后受雙重領導。4、負責對公司項目工程所需機械設備、各種工具、周轉資料的采買、保存。5、負責公司的各種設備、工具的檢修、保護工作。6、負責對項目部大宗采買計劃的審查工作。對涉及金額大、影響結構安全、受關注程度高的資料；第一按確定的品位，對產(chǎn)品進行質(zhì)量、信譽、生產(chǎn)能力等方面的市場檢查，收集樣品和整理、匯總信息資料；依照工期要求及生產(chǎn)、維修就近原則，綜合比較解析后，選擇入圍廠家；爾后協(xié)助

3、項目經(jīng)理采用招標方式或組織公司領導、總工辦等相關部門共同參加審查，認質(zhì)認價。（協(xié)助商務經(jīng)理在估量范圍內(nèi)，以封標的形式，上報招標領導小組及公司總工程師、總經(jīng)濟師、常務副總審批）7、負責對甲供的資料和設備，力爭供前察看、供中追蹤、供后反響，嚴把質(zhì)量關。8、負責對項目工程所需庫管、采買人員、保安人員的工作安排。9、負責對公司庫管，項目部庫管、采買員、保安人員進行監(jiān)察和檢查，檢查工作每個月初進行，檢查內(nèi)容按相關規(guī)定執(zhí)行。10、負責公司各種物質(zhì)、設備、資料總賬的管理，每季負責和資料員對賬，并負責公司庫管、項目部庫管，清點、對賬等工作。11、負責組織項目工程撤場后，各種設備、工具、資料返庫時的清點、查完工

4、作。12、負責不如期對公司庫管、項目部庫管、采買人員的各種手續(xù)，賬目的檢查工作。13、負責、收集各種施薪水料、設備資料及采買信息，并建立信息平臺，保存整理并建立檔案庫，資料信息庫。同時建立合格供方資料庫及不合格供方庫。14、負責對已不能夠維修或沒必要維修的工具，過期變質(zhì)的原資料及時寫出報廢報告，報公司總經(jīng)理贊成后恩賜辦理。15、負責對物質(zhì)部全體人員的業(yè)務培訓、安全教育工作。16、經(jīng)過各種渠道收集信息，與資料商建立優(yōu)異業(yè)務來往關系，使資料能最經(jīng)濟、最快捷、最合理的被投入使用。17、與工程、估量等相關部門交流經(jīng)驗、親近合作，做到預先預計、事中配合、事后反響。18、多方求證、精心解析、公正比較為領導

5、作招招標決策供應最優(yōu)依照。19、每個月如期或不如期組織人員到市場、工地進行察看，熟悉資料的使用部位和使用情況，獲取從銷售到售后整個環(huán)節(jié)的綜合信息。20、嚴格依照資料或設備認質(zhì)核價的程序睜開資料審批工作。21、負責督促資料員及供貨商及時供應各種需歸檔的資料。（三）物質(zhì)部工作人員的工作職責物質(zhì)部經(jīng)理工作職責負責公司辦公資料、施工單位甲供資料和設備的需求管理、采買管理、庫房管理、向施工單位調(diào)撥物質(zhì)并監(jiān)察審查施工單位物質(zhì)使用等工作，其主要職責以下：仔細貫徹執(zhí)行公司各項管理制度和相關規(guī)定。負責公司物質(zhì)部的平常管理工作。負責對公司的庫管，項目部資料組、采買人員及工地保安的平常管理工作。負責對物質(zhì)部職工的業(yè)

6、績核查及推行工作。負責對項目部資料采買計劃的審查工作。負責項目大宗資料招標的審查、監(jiān)察配合工作。負責對公司項目老例資料采買的廠商判斷工作。建立資質(zhì)可信、人品可信、擁有規(guī)模經(jīng)營的廠商信息庫。負責資料采買過程中的供方談論、合法資格、選擇、控制和重新談論工作。負責項目資料采買過程中的合同判斷工作。負責項目資料采買后的發(fā)票簽字、審查工作。負責對項目工程所需庫管、采買人員、保安人員的工作安排。負責對公司庫管，項目部庫管、采買員、保安人員進行監(jiān)察和檢查，檢查工作每個月初進行，檢查內(nèi)容按相關規(guī)定執(zhí)行。負責對物質(zhì)部全體人員的業(yè)務培訓、安全教育等工作。每個月如期或不如期組織人員到市場、工地進行察看，熟悉資料的使

7、用部位和使用情況，獲取從銷售到售后整個環(huán)節(jié)的綜合信息。負責依照資料或設備認質(zhì)核價的程序睜開資料審批工作。負責編寫勞務合同中有利于公司節(jié)約、發(fā)展類的對勞務隊進行的必要限制、規(guī)范、違約罰款等方面的合同建議，書面管理文件。負責項目部涉及本部門管理范圍內(nèi)的各項核查工作。物質(zhì)部副經(jīng)理工作職責：外業(yè)（1）負責協(xié)助物質(zhì)部經(jīng)理的平常管理工作，仔細貫徹執(zhí)行公司各項管理制度和相關規(guī)定。（2）負責對項目部資料采買計劃的審查工作以及資料采買過程中資料員的監(jiān)察工作，監(jiān)察檢查物質(zhì)采買、查收、發(fā)放、保存等各過程的受控情況。（3）負責對資料員在采買過程中支票、周轉現(xiàn)金的發(fā)放、使用過程的監(jiān)察、票據(jù)的審查、核實工作。（4）負責對

8、公司項目部大宗資料招標的組織、編報、協(xié)助商務經(jīng)理在估量的范圍內(nèi)，完滿報批手續(xù)工作（5）監(jiān)察檢查物質(zhì)采買、查收、發(fā)放、保存、使用等各過程的受控情況。（6）監(jiān)察檢查物質(zhì)采買過程中對釆購員違紀事件檢查取證工作。（7）監(jiān)察檢查資料組采買員釆買過程中的合規(guī)性檢查及供貨商的察看工作。（8）合格供方的評審、報批、歸檔、收集、介紹合格供方。（9）負責項目完工后節(jié)余物質(zhì)的分派、散場工作。（10）負責項目廢舊物質(zhì)辦理、組織相關人員到現(xiàn)場判斷、審批，監(jiān)察過程的執(zhí)行及資料備案。（11）部門各崗位人職工作計劃的執(zhí)行情況及達成情況的總結。（12）公司領導及物質(zhì)部經(jīng)理交辦的事務。4.物質(zhì)部副經(jīng)理工作職責：內(nèi)業(yè)（1）負責協(xié)助

9、物質(zhì)部經(jīng)理的平常管理工作，仔細貫徹執(zhí)行公司各項管理制度和相關規(guī)定；（2）負責物質(zhì)部制度的建立、更正、完滿、運行，檢查制度的落實；（3）負責對公司項目部大宗資料招標的組織、編報，協(xié)助商務經(jīng)理在估量的范圍內(nèi)，作；完滿報批手續(xù)工（4）負責資料釆購中的合同起草和合同存檔工作；（5）負責掌握物質(zhì)包括周轉資料采買、租借等過程管理情況；（6）負責協(xié)助物質(zhì)部經(jīng)理對物質(zhì)部全體人員的業(yè)務培訓、安全教育工作；（7）負責收集各種施薪水料、設備資料及釆購信息，并建立信息平臺，資料信息庫；（8）負責對已不能夠維修或沒必要維修的工具，過期變質(zhì)的原資料及時寫出報廢報告，后恩賜辦理；報公司領導贊成（9）負責經(jīng)過各種渠道收集信息

10、，豐富信息資源庫，配合市場部招標詢價工作；（10）做好資料收集、整理、匯總、存檔工作，以及重要文件歸檔工作；（11）公司領導及物質(zhì)部經(jīng)理交辦的事務。4.庫管工作職責：負責項目部資料、工具出、入庫管理及登記工作詳盡以下：一、公司庫房，項目部庫房內(nèi)資料物質(zhì)要分類碼放整齊，保持庫房整齊衛(wèi)生。二、公司庫房，項目部庫房凡是出入庫的各種工具，各種資料都要填寫一式三份的出入庫單；庫房出庫工具填寫出庫單交資料員一份，工具用到那個工地，資料員把出庫單交負責庫管，庫管憑此單入庫，工具使用達成庫管及時開出庫單工具返回庫房。工具出庫時是好的，工地用完后出現(xiàn)壞的，要修睦后再返回庫房，庫管負責監(jiān)察發(fā)現(xiàn)壞了的工具要及時讓資

11、料員拉去維修，省得影響其他工地使用。資料員新購進的工具要及時去公司大庫房備案入庫，同時新工具保修單、保養(yǎng)手冊、合格證、零配件等到總庫歸檔。工地庫管再入庫；各工地之間轉接的工具，庫管也要開具出庫單再出庫，并及時反響給大庫房，知道工具詳盡在哪個工地使用，用完后及時返庫，防范扔掉。資料員購置的資料入庫時庫管填寫入庫單：項目部庫管一份，庫管憑入庫單登記明細帳，交采買員一份附發(fā)票后，財務報銷用，交公司財務一份。各項目部進場資料必定要數(shù)量明確，該量方的量方，該過數(shù)的過數(shù)，再辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。對工地上的名貴物質(zhì)資料（如：電纜、電線、銅截止閥等）推行專業(yè)工長贊成，出庫單后見單再發(fā)放，并追蹤使用見效，每

12、日預計當天用料。要熟悉資料查收、入庫的基本程序：資料檢尺、檢稱查收開入庫單并簽字登記臺帳。資料出庫并簽字登記臺帳月底編報資料月報表。各工地租借的架管、卡扣、跳板等物質(zhì)要及時與施工隊辦理手續(xù)，一次交給施工隊。有損失由施工隊負責。（此項需簽署周轉工具補充協(xié)議）三、項目部各種工具、各種資料出庫時，須填寫一式三份出庫單，庫管一份，提貨人一份。各項目部手下施工隊領料，須指定專人到庫房領料，辦理好資料出庫交接手續(xù)，嚴格把關，不贊成施工隊人員誰都能夠來庫房領取資料。四、各項目部庫房除庫管，公司相關管理人員，領取資料得專人并填寫領料單。其他人員不贊成任意出入庫房。專料專用依照使用計劃出庫，不贊成一次性把資料都

13、出給施工隊，要次序漸進控制好量，防范浪費資料。五、資料員新購進的資料要及時清點數(shù)量，審查質(zhì)量，不清楚的要專業(yè)工長審查，要嚴把質(zhì)量關，在辦理入庫手續(xù)。并及時填寫入庫單交資料員一份。當天資料入庫必定辦理完入庫相關手續(xù)，不贊成此工作滯后以致票據(jù)扔掉。六、公司大庫，出入庫單，必定由雙方經(jīng)手人簽字。七、項目部庫房已開出的出入庫票據(jù)，應分類裝訂成冊、封面說明：月份、張數(shù)、項目名稱、經(jīng)手人。八、關于各項目部庫管明細賬的登記，要依照審查無誤的出入庫票據(jù)，登記明細帳，要求庫管分種類如：電料、水暖、土建建材等種類逐一登記。每日結存，每個月累計，依照明細賬做月資料對賬表，項目部每個月25日結賬，每個月30日前把資料

14、對賬表報到公司物質(zhì)部。九、各項目部庫管每個月要做資料對賬表、工具清點表、工程大宗資料使用明細表。每個月司物質(zhì)部。30日前報公十、庫管員在項目部要做好平常考勤工作，腳扎實地，不徇私交。十一、項目部之間工具、周轉物質(zhì)使用管理制度辦理并及時反響給庫房記錄防范轉來轉去工具扔掉。十二、庫管在資料物質(zhì)被施工隊伍領取后，在使用過程中有審查對方使用可否有浪費現(xiàn)象，可否違規(guī)使用現(xiàn)象的義務。做好庫管應盡責責。十三、庫管員安排好項目部保安的夜間執(zhí)勤工作，配合保安工作，做好防治資料扔掉被盜情況發(fā)生。如有盜竊現(xiàn)象發(fā)生要第一時間通知項目經(jīng)理及物質(zhì)部經(jīng)理。十四、各工地租借的架管、卡扣等庫管都要有嚴格的出入庫手續(xù)：租借物質(zhì)進

15、場時庫管要清點清楚在開具入庫單，登記在帳，工地用完后歸還時仔細清點數(shù)量的辦理出庫，保安要起到監(jiān)察職責，檢查手續(xù)可否齊全，進行登記才贊成拉出工地，庫管要跟車到租借站辦理相關手續(xù)。架管、卡扣等租借物質(zhì)轉借其他公司或施工隊使用時，要有嚴格的出庫轉庫手續(xù)，詳盡轉借數(shù)量，轉借到那個工地，開具出庫單在出庫，使用達成歸還租借站時寫票據(jù)通知租借站轉借其他工地的架管、卡扣的詳盡數(shù)量，最后由借方工地清理租借費。十五、到工地的資料物質(zhì)有包裝物的（紙箱、水泥袋、涂料桶等）庫管都要回收，在工地自行辦理的都要有辦理單報回公司。（嚴禁私自辦理）水泥要解袋使用，不贊成從中間割開，水泥袋要整理回收：涂料大桶的要施工隊分裝小桶在

16、使用，用完后蓋好桶蓋，防范涂料曬干，涂料用完后空桶要回收。膩子粉不能夠隔夜使用。數(shù)量較小沒有再次使用價值的廢舊物質(zhì)，由庫管共同資料員、工長、項目經(jīng)理進行辦理；數(shù)量較大沒有再次使用價值的廢舊物質(zhì)，由物質(zhì)部指派人員共同以上相關人員進行辦理。十六、工地庫管夜晚手機不贊成關機，防范資料員晚間調(diào)資料聯(lián)系不到影響資料進場。庫管要裝備盒尺和秤對進場資料進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時反響。十七、各工地庫管要嚴格依照公司規(guī)定，腳扎實地記錄考勤，若是發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定記錄考勤的，發(fā)現(xiàn)一次罰款50-100元。十八、庫管員調(diào)動工作或中途辭職、辭退的,必定辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及相關憑證。要列出清單一式三份，保證寫明情況，

17、雙方簽字。相關領導目擊。交接雙方各執(zhí)一份，財務部存檔一份。要做好交接手續(xù)后，于下月再做薪水結算。4、資料員負責項目部資料采買工作，詳盡以下：1)各項目部資料員所購置的任何資料、工具等在項目部入庫辦理入庫手續(xù)時，要配合庫管、專業(yè)工長查驗無誤后方可辦理入庫，并由庫管開具入庫單雙方簽字，并由庫管、專業(yè)工長、項目負責人在所購資料物質(zhì)所開具的發(fā)票上簽字確認。2)資料員辦理完資料入庫手續(xù)憑簽字的入庫單、送貨單、發(fā)票到公司由物質(zhì)部經(jīng)理進行審查，審查無誤簽字后，報公司總經(jīng)理審批，審批簽字后，到公司財務報銷。資料員在購置資料凡涉及金額高出1000元以上資料需開具支票，不贊成現(xiàn)金交易。購置資料時需2名資料員在場，

18、大宗資料并要求簽署資料買賣合同，保護公司利益，不做有損公司利益的事情。資料員要對所采買資料的各種資質(zhì)資料備齊后送項目部資料員并辦理交接手續(xù)。項目經(jīng)理簽字目擊，以防扔掉或互相推諉責任。資料員在購置資料過程中要貨比三家，比質(zhì)量比價格選擇最適合工程施工的資料購置，其實不是越低價就越好。盡量和一級經(jīng)銷商處購置，經(jīng)常性使用資料，要和經(jīng)銷商搞好關系，建立優(yōu)異的供銷關系，為公司做出貢獻。扎帳資料各資料員都要有相關記錄，不要因為自己的失誤而造成票據(jù)扔掉使供應商無法結賬，每個工地在完工后資料員負責將未結清的外欠款及時反響給公司物質(zhì)部及財務部各一份，防范供貨商無法結賬而給公司聲譽造成負面影響。所扎資料款不得高出一

19、個月，高出一個月則通知資料商到公司掛帳。資料員新購進的資料要及時清點數(shù)量，審查質(zhì)量，不清楚的要專業(yè)工長審查，要嚴把質(zhì)量關，在辦理入庫手續(xù)。并及時填寫入庫單，資料員手里留一份。當天資料入庫必定辦理完入庫相關手續(xù)，不贊成此工作滯后以致票據(jù)扔掉。資料員在采買大宗資料、名貴資料時，需提前請示物質(zhì)部經(jīng)理贊成后方可購置訂貨，并簽署資料買賣合同，盡量要廠家送貨。資料員購置資料盡量使用支票，購置后要發(fā)票，發(fā)票后必定注明供貨商姓名、電話，便于今后作為核查資料員貢獻大小的主要依照。同時索要資料的質(zhì)量保證資料（包括出廠合格證、廠家質(zhì)量證明、檢測報告、電氣資料的3C認證，進口資料的商檢證，消防設備的備案書）。每個車裝

20、備2個資料員，每日出車做好出車記錄工作，購置資料時2人都要在場起到互相監(jiān)察作用，不贊成一人去買資料另一人在車上等。要求資料職工作準則：多快好省。多：貨比三家選擇最適合工程施工的；快：采買計劃出來購置及時；好：所購資料質(zhì)量要好，價格要合理，要符合工程施工需要。?。翰少I過程要省時省力做好采買計劃。工地例會庫管、資料員必定參加，同時積極報告各項工作及所見與公司利益相關事宜。報告進料情況，專業(yè)工長提料，統(tǒng)計，做出用料計劃，環(huán)環(huán)相扣，工長不及時提料，打電話通知的，要及時反響給項目經(jīng)理。在采買過程中防范重復用車，提前做好采買計劃一次購辦到位，做到事半功倍。不得拖故延誤時間而影響施工進度，造成停工待料現(xiàn)象。

21、資料員在買資料時要檢查詳盡規(guī)格、數(shù)量可否與所開通細單一致，包裝紙箱資料提貨時或送到工地后要開箱驗貨，保證資料設備的質(zhì)量和數(shù)量。不贊成交完錢就讓商家裝車什么也不看，要有責任心落實到位。資料員注意平常的車輛保護工作，車輛一旦出現(xiàn)異常，要抓緊時間先維修車，不要使車輛帶病工作。車輛在裝資料時，無論是在購貨過程中還是在工地裝資料時，資料員必定在場指揮工人合理裝貨，防范把汽車內(nèi)部碰壞，要時刻保護好公司車輛。資料員在裝卸一些小件東西的時候也要親自著手，工人卸車時要在場。因裝卸發(fā)生的零工單，必定有在場資料員，司機簽字方有效。公司資料物質(zhì)從公司庫房出庫時必定要資料與庫房開出的出庫單一同走，到工地交給庫管入庫。工

22、地拉回資料也要有庫管開具的出庫單與資料一起返回公司總庫房。資料員每個月10日20日30日要填寫采買商品價格信息表報公司物質(zhì)部。作為核查資料員貢獻的依照。資料員領取支票必定憑資料計劃單，由部門經(jīng)理開出支票領取單，再憑支票領取單到財務領取支票。每個資料員手里不得高出15張限額支票，否則停止辦理簽票手續(xù)。項目上臨時用大型貨車，必定填寫用車臺班單，記錄運輸人姓名、電話、車型與車號，詳盡安排人、項目負責人、以及出發(fā)地與到達地都要有證明人簽字確認。5、保安人員負責項目部的安全、保衛(wèi)工作詳盡以下：仔細執(zhí)行公司項目部的各項規(guī)章制度。負責施工現(xiàn)場的所有安全、保衛(wèi)工作。做好值班記錄，交接班記錄，手續(xù)要健全，責任要

23、分明。施工現(xiàn)場非施工人員一律不得進入現(xiàn)場，凡來項目部做事的外來人員一律要進行登記，值班時期必定堅守工作崗位，一天最少巡視4次以上，夜間要對庫房等重點部位進行巡視，如有異常要及時報告，發(fā)現(xiàn)保安值班時期有睡覺或離崗者要嚴肅辦理。保安在夜間值班時關于夜間送料進場的車輛要進行登記，司機簽字，關于砂石料卸車后要檢查車輛可否所有卸車，可否有順帶工地物質(zhì)出去，嚴格把關，防患于未然。保安員要對出入工地的車輛人員進行檢查，凡拉物質(zhì)出工地的一律要有項目經(jīng)理贊成條并及時登記在保安巡邏記錄。沒有贊成條的一律嚴禁拉物質(zhì)出工地。保安要對工地進場人員咨詢登記，無論退庫、轉庫的資料都要有正規(guī)手續(xù)，才贊成出工地，項目部相關領導

24、要負責監(jiān)察。租借的架管入場、出場庫管都要清點開具出入庫單，保安要檢查手續(xù)可否齊全，進行登記。現(xiàn)場保安人員要有應急方案并且明確責任。四、物質(zhì)部去工地檢查內(nèi)容：、檢查工地的所有機器設備可否圓滿，可否有使用計劃，各種機械、用具的使用、保養(yǎng)可否合格。、各種機械設備的操作可否正確。、各種資料可否有使用計劃，資料堆放可否整齊合理。、廢料辦理可否有庫管、項目經(jīng)理、資料員三人以上親自經(jīng)手且簽字。廢品款收到后三日內(nèi)上繳公司財務部。、各種設備、資料的表記可否清楚合格。、易燃易爆物品可否已經(jīng)分開存放。、庫管賬目可否清楚。工地資料的使用可否合理。采買物質(zhì)的手續(xù)可否齊全。、新進的設備、工具可否及時登記造冊。各種機械設備

25、、工具的資料可否圓滿，工具的使用情況，保養(yǎng)、維修情況可否有記錄。、工具及設備的購置、租借可否已簽署購置、租借合同，以及所購資料資質(zhì)可否符合規(guī)定。、關于易扔掉的工具，庫管可否已與使用施工隊簽署好使用合同或協(xié)議。、認識工地存在的問題和需要解決的問題。提出對今后管理的要求和落實方法。五、物質(zhì)部安全生產(chǎn)責任制、對機電、起重設備、鍋爐、壓力容器及自制機械設備的安全運行負責，依照安全技術規(guī)范經(jīng)常進行檢查，并監(jiān)察各種設備的維修、保養(yǎng)得推行工作；、對新購進的機械、鍋爐、受壓容器的維修、外租回場后的設備必定嚴格檢查和把關，新購進的藥油出廠合格證及完滿的技術資料，使用前指定安全操作規(guī)程，組織專業(yè)技術培訓。向相關人

26、員交底，并進行判斷查收；、對設備的租借，要建立安全管理制度，保證租借設備圓滿、安全可靠；、參加施工組織計劃、施工方案的會審，提出涉及安全的詳盡建議，同時負責督促下級落實，保證工作有效推行；、參加因工傷亡及重要未遂事故的檢查，從事故設備方面，仔細解析事故原因，提出辦理建議，指定安全防范措施；、凡購置的各種機、電設備、腳手架、新式建筑裝飾、防水等資料或直接用于安全防范的料具及設備，必定嚴格執(zhí)行國家、省、（市）相關規(guī)定，必定有產(chǎn)品介紹或說明的資料，嚴格審查其生產(chǎn)合格證明資料，必要時做抽樣試驗，回收后必定檢修；、采買的勞動保護用品，必定符合國家標準和上級相關規(guī)定，并由主管部門供應勞動用品的發(fā)放、使用情

27、況，接受勞動保護用質(zhì)量量的監(jiān)察檢查；、仔細執(zhí)行施工現(xiàn)場平面部署圖要求，做好資料定置堆放和物品儲蓄，對物品運輸應加強管理，保證安全。六、物質(zhì)采買管理制度詳盡內(nèi)容1、采買物質(zhì)的分類本制度所指采買物質(zhì)分為三類：A類，對本公司最后施工工程有重要影響的包括主要原料鋼筋、水泥等。B類，包括資料和對最后施工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全性能影響一般的五金配件、電線、管件等。C類，包括工程所需水、電易耗品及試劑等。2、與采買物質(zhì)管理相關系的二級單位的分類：（1）需求使用單位（2）主管部門（3）采買部門3、物質(zhì)需求（采買）計劃的分類（1）月度物質(zhì)需求計劃（2）緊急物質(zhì)需求計劃（3）周物質(zhì)需求計劃4、采買的方式分類（

28、1）招標采買（2）固定廠商、長遠報價采買（3）即時詢價采買5、采買部門和計劃部門的劃分1）A類、B類物質(zhì)的計劃部門分別為項目部，采買部門為物質(zhì)部。2）C類物質(zhì)的計劃部門是項目部，采買部門為物質(zhì)部資料員。七、采買物質(zhì)付款方式分為：1）預付部分款項。（2）貨到憑發(fā)票報銷付款。（3）貨到后分期付款。4）貨到延期付款。（5）以上方式的結合。八、審批職責范圍：（1）公司物質(zhì)部采買組負責1、審議贊成采買物質(zhì)詢議價報告表。2、審議定定采用公開招標方式的采買事項。（2）公司高管負責1、采買合同的贊成、簽署。2、物質(zhì)采買審批表的贊成。3、采買付款的贊成。（3）公司高管負責1、A、B、C類物質(zhì)需求（采買）的贊成。

29、2、公司首次更新或首次采用的工地各種采買物質(zhì)確實定、贊成，及其采買物質(zhì)介紹廠家審批表的贊成。（4）物質(zhì)部經(jīng)理負責：1、物質(zhì)采買審批表的審查。2、長遠物質(zhì)供應廠家的選定。3、物質(zhì)招標工作的組織。（5）總經(jīng)理負責采買付款的審查。（6）總經(jīng)濟師負責采買合同的審查。（7）物質(zhì)部負責：1、負責填寫物質(zhì)采買審批表、采買物質(zhì)詢價報告表。2、負責采買B、C類采買物質(zhì)。3、A類物質(zhì)采買由項目部組織招招標會議，物質(zhì)部、公司相關領導參加，物質(zhì)部推行采買計劃。九、工作程序【一】物質(zhì)需求計劃程序：1、依照項目部需求提前填寫月度物質(zhì)需求（采買）計劃。關于確實急需不能夠列入月度物質(zhì)需求（采買）計劃的物質(zhì)，物質(zhì)需求工地可隨時

30、及時填寫物質(zhì)緊急需求計劃。2、月度物質(zhì)需求計劃或物質(zhì)緊急需求計劃經(jīng)項目經(jīng)理審查，所需物質(zhì)主管部門的審查，公司領導贊成后，由項目部組織招招標。3、每個項目動工前7日由項目部報動工當月物質(zhì)及周轉工具、機械設備需求計劃?！径课镔|(zhì)采買審批程序：物質(zhì)部依照依照物質(zhì)需求計劃程序匯總的月度物質(zhì)需求計劃或物質(zhì)緊急需求（采買）計劃，結合目前物質(zhì)庫存情況，確定應采買物質(zhì)的品名、數(shù)量和擬采用的采買方式，填寫物質(zhì)采買審批表，經(jīng)物質(zhì)部經(jīng)理審查，副經(jīng)理審查，總經(jīng)理贊成后推行物質(zhì)采買推行程序?！救课镔|(zhì)采買推行程序：1、物質(zhì)采買部門采買人員接到經(jīng)贊成的物質(zhì)采買審批表，先查對采買內(nèi)容，查閱物質(zhì)供應商登記臺帳和其他相關資料后，依照采買物質(zhì)的緩急程度，參照市場行情及過去采買記錄或廠商供應的資料，除經(jīng)贊成的緊急特別情況外，必定精選三家以上的供應商進行詢價。、關于廠商的報價資料進行整理后，采買經(jīng)辦人員應深入解析，制定議價方式及各種有利條件，和經(jīng)贊成的采買方式向廠商講價。3、采買經(jīng)辦人員詢價、議價以及對相關物質(zhì)的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談達成后填寫采買物質(zhì)