07供應商管理規(guī)范

1、文件名稱文件編號GHPUUWI0044生效日期 供應商管理理規(guī)范版 次第1版頁 次第1頁，共共5頁10目的：為明確規(guī)定公司的供應商管理程序，特制定本管理規(guī)定。20適用范圍：本管理手冊適用于公司采購部門全體員工。30相關文件 311 采采購部員員工基本本素質要要求 GGH-PPU-OOP-000340名詞詞解釋 （無）50職責責 建立立供應商商管理規(guī)規(guī)范，優(yōu)優(yōu)化供應應商結構構，維護護公司整整體利益益，提高高供應商商對店鋪鋪的支持持，提升升銷售。60作業(yè)業(yè)程序61 尋尋找優(yōu)秀秀的供應應商：6111 供應應商的分分類：按供應性質質分類：制造商商、代理理商、批批發(fā)商；按區(qū)域分類類：全國國性供應應商、區(qū)

2、區(qū)域性供供應商、本本地供應應商；按品牌分類類：知名名品牌供供應商、一一般品牌牌供應商商、自有有品牌供供應商；6122供應商商選擇策策略：全國品牌商商品爭取取與制造造商、地地區(qū)總代代理直接接進貨；地方商品應應與本地地制造商商直接進進貨；同一品類應應有至少少兩家供供應商供供貨，以以獲取較較為低廉廉的供貨貨價格,不引進只提提供一種種商品的的供應商商，除非非特別情情況，并并經采購購總監(jiān)批批準。6133 供應應商應提提交的資資料：蓋公章的企企業(yè)營業(yè)業(yè)執(zhí)照復復印件（并并已辦理理當年度度年檢）蓋公章的企企業(yè)稅務務登記證證復印件件（并已已辦理當當年度年年檢）企業(yè)法人代代碼證書書商標注冊證證明代理、經銷銷商的代

3、代理、經經銷許可可（授權權書）企業(yè)開戶行行資料蓋公章的增增值稅發(fā)發(fā)票復印印件蓋公章的商商品報價價表其它相關資資料食品類商品品供應商商還應提提供：食食品生產產企業(yè)許許可證，食食品衛(wèi)生生許可證證，新產產品批準準證書防防疫檢測測報告，銷銷售地當當地的衛(wèi)衛(wèi)生防疫疫檢測報報告，進進口商品品衛(wèi)生許許可證藥字號保健健品供應應商應提提供：藥藥品生產產企業(yè)許許可證，藥藥品生產產企業(yè)合合格證，藥藥字號保保健品批批準證書書等。62 供供應商的的談判6211談判要要點：序號談判要點談判細則 1銷售分析最近時期的的銷售情情況（最最近一個個月或半半個月）供應商商品品中銷售售最好和和最差的的商品每天、每周周、每月月銷售額額

4、顧客反饋 2利潤回顧銷售情況很很好，供供應商是是否能再再降低進進價，以以便擴大大銷售量量銷售達到供供應商的的返利要要求，供供應商應應予返利利供應商提供供給其他他超市更更低的價價格，應應對本超超市一視視同仁或或提供更更低價格格4供應商商的通道道費用 3促銷活動及及安排新產品上市市時的促促銷活動動節(jié)假日的促促銷活動動店慶及超市市組織的的促銷活活動供應商自身身的產品品促銷活活動促銷的詳細細計劃應應提前77-100天提交交給超市市促銷的配合合與銜接接促銷員的管管理促銷品、贈贈品的管管理促銷期間的的加大訂訂單和貨貨源保證證促銷費用 4供貨情況嚴格控制斷斷貨現(xiàn)象象的發(fā)生生與供應商一一起分析析斷貨的的原因：

5、信息溝通中中的不順順暢、不不及時供應商的生生產、供供應能力力跟不上上其他原因在供應商商商品暢銷銷的情況況下，要要求供應應商的優(yōu)優(yōu)先供貨貨對于銷售緩緩慢或滯滯銷的商商品，與與供應商商共同分分析原因因并采取取相應對對策：促銷供應商提供供折扣，降降價調整位置退換商品要求供應商商逐步建建立與本本超市的的信息系系統(tǒng)相連連接的信信息系統(tǒng)統(tǒng)，以便便及時的的信息傳傳遞對多次斷貨貨供應商商采取懲懲罰措施施 5送貨直接送貨送貨至配銷銷中心送貨的預約約 6價格分析其他超市同同樣商品品的售價價其他品牌同同類商品品的售價價與供應商共共同分析析，是否否還能在在降低成成本的基基礎上降降低其零零售價？ 7付款方式付款方式（現(xiàn)

6、現(xiàn)金買斷斷？300天付款款？代銷銷？其他他？）總部統(tǒng)一結結款？分分店結款款？ 8新貨新產品的推推廣計劃劃新產品的進進場新產品的促促銷方案案 9市場信息同類商品的的銷售情情況顧客的反饋饋潛在能力的的商品 10季節(jié)性銷售售計劃提前30-60天天準備供應商應備備足貨源源超市指定價價位的商商品開發(fā)發(fā)供應商的促促銷計劃劃 11競爭情況分分析與供應商共共同分析析其產品品在不同同商場的的銷售情情況，分分析本超超市的優(yōu)優(yōu)勢與不不足同類產品的的其他品品牌的市市場狀況況 12貨品種類發(fā)發(fā)展?jié)撡|質同一品類應應增加的的品種不同規(guī)格、不不同包裝裝產品的的開發(fā)根據顧客的的要求進進行新產產品的開開發(fā)6222與供應應商談判判

7、的技巧巧：A談判前前要有充充分的準準備B談判時時要精神神煥發(fā)，有有朝氣C盡量與與有權決決定的人人談判D盡量在在本超市市辦公室室內談判判E我方應應掌握主主動F必要時時轉移話話題G盡量以以肯定的的語氣與與對方談談話H盡量成成為一個個傾聽者者I盡量站站在對方方的角度度，為對對方著想想J必要時時以退為為進K不要草草率做出出決定談判時要避避免談判判破裂63 供供應商檔檔案的建建立：6311供應商商的檔案案應包括括以下內內容：供應商登記記表供應商產品品價格登登記表供應商企業(yè)業(yè)資料供應商采購購合同供應商洽談談登記表表供應商顧客客投訴登登記表供應商顧客客服務登登記表供應商銷售售業(yè)績分分析表優(yōu)秀供應商商綜合評評估加權權評分表表6322 供應應商的檔檔案應該該及時登登記、整整理6333 供應應商的檔檔案應由由專人負負責整理理、保管管，并錄錄入電腦腦系統(tǒng)保保存資料料。64 供供應商的的汰換6411 經常常對供應應商的銷銷售情況況進行檢檢核，與與供應商商共同分分析銷售售差的原原因；6422 應先先刪除銷銷售差的的單品；6433 對總總體銷售售差的供供應商在在雙方協(xié)協(xié)商后仍仍無改進進的要及及時刪除除