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文檔簡介

1、國博招商執(zhí)行方案一、項目招商前各項準備工作、招商中心包裝事宜及辦公物料采買工作(1) 招商中心及項目現(xiàn)場包裝工作(2)辦公物料及招商物料采買工作、招商相關文件的確定。1)、業(yè)態(tài)規(guī)劃設計確定;2)、訂鋪協(xié)議、租賃合同內(nèi)容確定;3)、商鋪價格表、招商政策內(nèi)容確定;4) 、 DM 單頁設計、招商手冊、手提袋、紙杯設計定稿。二、項目廣告宣傳方案及預算的確定國博項目 2014 年度招商宣傳方案分為兩個部分:第一部分為強勢推廣期,受眾群體為廣大武漢市市民;第二部分為局部推廣期,受眾群體為各業(yè)態(tài)品牌商家以及投資商。(1 ) 強勢推廣期考慮到受眾群體足夠大以及投入產(chǎn)出比合理等因素,必須選擇曝光率高,視覺聽覺相

2、結合以及性價比合理的推廣形式。在宣傳推廣渠道的選擇上,優(yōu)先選擇樓宇戶外廣告、公交車身廣告、公交站臺廣告、電臺廣告以及車載廣告等渠道。第一部分強勢推廣期由于推廣范圍廣、曝光率高,受眾群體多等特點,將會為后期正式招商打下夯實的基礎。(2 ) 局部推廣期在一輪強勢推廣過后,開始有針對性的進行局部推廣??紤]到受眾群體多數(shù)為各業(yè)態(tài)品牌商家的工作人員以及愿意投資經(jīng)商的生意人等因素,必須選擇有爭對性的推廣渠道。在宣傳推廣渠道的選擇上,優(yōu)先選擇樓宇廣告、手機短信以及網(wǎng)頁宣傳等渠道。第二部分局部推廣期由于針對性強,能高效尋找潛在的入駐商家和投資客,從而將進一步推進招商工作的順利開展。(3 ) 推廣期渠道及時間具

3、體安排( 4)、宣傳推廣費用預算對外宣傳推廣總費用為:882.5萬( 5)、招商活動宣傳及費用預算三、項目招商對象的確定一層:業(yè)態(tài)規(guī)劃為寫字樓配套、旅游紀念品和豪車展廳。其中寫字樓相關配套業(yè)種有:票務公司、自助銀行、便民超市、通訊營業(yè)廳。二層:業(yè)態(tài)規(guī)劃為中高端零售、餐飲(簡餐)、休閑(茶樓、咖啡吧、紅酒吧)。注:其中 J、M 、P、Q 、R 為中高端零售區(qū)??上硎苎b修補貼;A-I區(qū)域可以做餐飲休閑業(yè)態(tài)、其中餐飲由于物業(yè)條件的限制只能做簡餐。三層:業(yè)態(tài)規(guī)劃為餐飲、休閑(水會)。注:其中 A-K 為餐飲區(qū); L-Y 為水會區(qū)四層:業(yè)態(tài)規(guī)劃為餐飲、休閑(水會)、健身房。注:其中 A-K 為餐飲區(qū),

4、1-5 區(qū)域既可為三層水會的一部分也獨立為健身房。四、 項目招商策略制定策略一、大戶先行,散戶跟進“大戶”即主力店、次主力店、或品牌旗艦店,“散戶”即規(guī)模較小品級較低的零售店,只有當“大戶”先行入駐的情況下,散戶們才敢逐個入場。結合本案,從業(yè)態(tài)方面考慮應先招入三四層休閑娛樂和餐飲類商家而后再招入零售和服務配套類商家;從號召力方面考慮應先招入品牌知名度高的商家再招入知名度相對較低的商家。策略二、放水養(yǎng)魚,優(yōu)政引商采用廉價租金與優(yōu)惠政策相結合的做法,將整個購物中心作熱。而后根據(jù)運營情況,適當穩(wěn)步地調(diào)整租金,從而提高項目收益率。放水養(yǎng)魚的原則可以理解為“先做人氣,再做生意的原則”。結合本項目給出以下

5、政策方案:、租金政策:前期平均租金應低于區(qū)域內(nèi)其他已開業(yè)商業(yè)體平均租金,并給予一段時間的免租期。、補貼政策:對于要引進的重點品牌商家除給予一定免租期外還應給予一定金額的裝修補貼。、輔助經(jīng)營政策:項目內(nèi)應預設若干廣告位,提供給有需求的商戶做廣告,并且應給予一段時間的免租期。策略三、品牌保障,造勢優(yōu)先熟話說“大樹底下好乘涼“,所謂品牌保障就是指開發(fā)商良好的業(yè)內(nèi)口碑和雄厚的資金實力無疑是堅定商戶投資開店和持續(xù)經(jīng)營的有力保證。所謂造勢優(yōu)先則是指在招商還未全面鋪開時就要借助電視,廣告,報紙等主流媒體將項目的運營優(yōu)勢和美好愿景以最快速、最全面、最廣泛的傳播態(tài)勢傳遞給全市乃至全國人民。從而引起全市乃至全省人

6、民的極大關注同時引起商家的極大關注,為后期火爆招商奠定基礎。結合本案在招商未開始前就應大規(guī)模進行廣告宣傳,引起武漢市市民及商家的極大關注;在招商時應更多的強調(diào)國博背后的城投集團是一家資金實力雄厚,開發(fā)經(jīng)驗豐富的大型國企公司從而堅定商家入駐信心。策略四、同行差異,異業(yè)互補任何一座購物中心既不能盲目的招同一業(yè)態(tài)商家入駐又要關注招入不同業(yè)態(tài)商家的關聯(lián)性。在招入同業(yè)態(tài)商家之前必須多方面考察商家銷售的產(chǎn)品或提供的服務是否存在一定的差異性;在前期招入異業(yè)商家時,要時刻關注招入不同業(yè)態(tài)商家的關聯(lián)性,盡量招入互動性強的異業(yè)商家,為各品牌商戶將來的收益最大化奠定基礎。結合本項目無論在招入餐飲商家還是零售商家的過

7、程中一定確保商家的產(chǎn)品或服務純在差異性;同時在招入不同業(yè)態(tài)商家的過程中要竟可能確保商家部分目標客戶群重疊。策略五、主動出擊,反客為主做到主動出擊 ,改變傳統(tǒng)的“坐招”模式,采用更為主動的 ”行招 ”模式。主動同一些具有市場知名度和號召力的品牌商家進行一對一的洽談。全力促成意向協(xié)議的簽訂并將該商家品牌用于宣傳造勢,從而做到反客為主,吸引更多商家慕名而來。結合本項目招商人員要抓住商戶這種 “隨大流 ”的心理,變被動為主動。起初面對有意向的商戶,針對其感興趣的商鋪在不收取任何費用的情況下與其簽訂訂鋪協(xié)議并為其保留商鋪一段時間不對外出租。一旦這些商戶簽訂了訂鋪協(xié)議,其品牌就正式作為本項目入駐品牌并對外

8、進行宣傳。更多秉持“隨大流 ”心理的商戶會相繼與本項目簽約,針對后期簽約商戶我們會收取一定金額的商鋪訂金,最終促成租賃合同簽訂。策略六、階段調(diào)整、控制有序招商政策不作固定安排而是做最優(yōu)組合并進行階段性調(diào)整;招商遵循好馬配好鞍的原則,前期招商要將區(qū)位條件最優(yōu)越的商鋪進行保留,以備后期知名品牌商家進駐。結合本項目前期招商對外發(fā)布相對最優(yōu)惠的招商政策,一旦某些主力商家入駐,就會對原先相對最優(yōu)惠的招商政策進行調(diào)整,會適當削弱其優(yōu)惠力度,制造觀望商戶的緊張感,促使其來項目簽約。在談判期間招商人員還可將最優(yōu)惠政策作為“臨門一腳”的籌碼確保簽約成功。在餐飲業(yè)態(tài)和零售業(yè)態(tài)的招商過程中不能因為“散戶”商家給出的

9、條件優(yōu)惠而出租其區(qū)位最好的商鋪,而是要確保區(qū)位條件最優(yōu)越的商鋪留給品牌知名度高號召力強的商家。策略七、發(fā)散思維,拓展渠道招商渠道切忌單一,要利用身邊一切可以利用的資源。結合本項目招商人員不僅要收集較多商戶資源,還要與餐飲、娛樂、零售等行業(yè)協(xié)會會長或行內(nèi)權威人士建立良好合作關系,充分發(fā)揮其行業(yè)內(nèi)部影響力及其廣泛的商戶資源。也可以 加入招商同行 qq 群或則微信朋友圈,拓展招商渠道,讓群內(nèi)或圈內(nèi)同行協(xié)助招商。還可以 借助簽訂意向或正式入駐商戶的行內(nèi)關系,將項目信息和招商政策傳播給其他商戶,從而加快招商進度。策略八、靈活變通,退而求次招商工作向來就不是“一步到位”、“一勞永逸”的,而是不斷進行業(yè)態(tài)調(diào)

10、整來適應當下市場需求的長期行為。結合本項目當招商遇到瓶頸時,某個知名餐飲品牌或者零售品牌不能進駐本項目此時招商人員不應在該品牌上苦苦相求,而是要學會退而求其次的找一家和它產(chǎn)品相似,品級稍低的品牌商戶作為補充。五、 項目各階段招商執(zhí)行計劃的制定1、招商計劃執(zhí)行前提1) 本年度招商計劃完成面積為 1 萬平方米;2) 招商順序為先大面積商戶后小面積商戶。2、招商執(zhí)行計劃明細第一階段:借勢招商,以主力店(水會、餐飲)商家為重點,全面鋪開;1)、主要目標在本項目鋪天蓋地宣傳推廣開始后,借助這波形勢與武漢當?shù)刂畷约爸惋嬈放粕碳沂袌鐾卣关撠熑巳〉寐?lián)系,向行業(yè)內(nèi)各大品牌傳播本項目信息,從而進一步提高

11、本項目在行業(yè)內(nèi)的關注度。本輪接洽的商家應在 100 家左右,促成最終意向的準商家為 10 家。注:本次商家接洽僅作為招商突破口,在爭取各主力商家擁護的同時,借助他們更深入地了解業(yè)內(nèi)情況,這有助于調(diào)整招商策略。( 2)、執(zhí)行內(nèi)容以武漢本地作為第一主戰(zhàn)場進行意向商戶接洽,主要精力應放在武漢;外地(北、上、廣、深)作為第二戰(zhàn)場,定期組織招商人員赴外地有目的性的同目標商家進行洽談,如意向強烈,即由公司領導出面洽談。執(zhí)行期間要講究方式方法,方法運用合理才能達到事半功倍的效果。以下列舉 5 種招商方法作為參考:a電話拜訪戰(zhàn)略合作商家或人脈關系商家相關負責人,約時間見面洽談;帶齊資料和禮品主動上門拜訪目標商

12、家相關負責人,當場宣傳本項目相關信息(如對方當時很忙碌,則相互交換聯(lián)系方式擇日再聯(lián)系對方);重點拜訪行會會長及相關工作人員或者行業(yè)內(nèi)權威人士,與其建立良好關系,讓其引薦目標商家進行洽談從而達到事半功倍的效果;加入招商同行 qq 群或則微信朋友圈,拓展招商渠道,讓群內(nèi)或圈內(nèi)同行協(xié)助招商;借助報紙上硬廣軟文相結合的方式所帶來的宣傳效應,會有部分目標商家電話咨詢,招商人員應做好搜集工作,為日后回訪做準備。3)、完成時間2014年 6 月 15 日 2014 年 8 月 15 日(約兩個月)。( 4)、招商工具招商手冊、 DM折頁、禮品等5)、完成結果完成首輪洽談后,當天做出工作分析報告、商家及品牌分

13、類統(tǒng)計表以及招商建議。最終篩選出有進駐意向且符合條件的商家名單為第二階段簽訂意向合同做準備。第二階段:趁熱打鐵,簽署意向協(xié)議( 1)、主要目標在第一階段的基礎上,與意向商家建立密切合作關系,爭取9 月中旬促成 20 戶商家簽訂無訂金版意向協(xié)議,最終在9 月底 10 月初進一步促成10 戶商家簽訂有定金版意向協(xié)議,以有利于推廣宣傳。( 2)、執(zhí)行內(nèi)容憑借第一階段同意向商家建立良好關系的基礎上,應趁熱打鐵主動邀約意向商家來現(xiàn)場觀摩,選擇樓層及區(qū)位。觀摩洲際酒店大廳及客房,進一步給予商家進駐信心。同時招商接待工作正式開啟,同意向商家簽訂無訂金版意向協(xié)議并借助其品牌對外宣傳。當簽訂協(xié)議商戶數(shù)量積累到一

14、定人數(shù)( 10 家)后,再來意向商家應簽訂有訂金版意向協(xié)議并為其爭取招商政策。( 3)、完成時間2014 年 8 月 16 日 2014 年 9 月 30 日(約一個半月)( 4)、招商工具招商手冊、 DM折頁、禮品、宣傳片、意向入駐協(xié)議等5)、完成結果對第二階段的招商情況進行匯總分析,將簽署協(xié)議商戶的進駐意向進行評分,為第三階段簽署正式租賃合同做好準備工作。第三階段:全面招商,優(yōu)政引商,簽署正式合同( 1)、主要目標在第二階段的基礎上,要努力促成10 份正式租賃合同的簽署工作。并且開展一二層零售業(yè)態(tài)的招商工作。收集零售類商戶資源 150 家,配套服務類商戶資源 40 家。為第二年度一二層招商

15、做準備。2)、執(zhí)行內(nèi)容在第二階段的基礎上,招商人員應安排簽署過意向協(xié)議的并有強烈進駐意向的商家進行正式租賃合同的簽署工作。招商人員應合理運用招商優(yōu)惠政策,注意拋出招商優(yōu)惠政策的時機,從而達到“成功踢入臨門一腳”的效果。在三、四樓商鋪大面積入駐的情況下,應借助主力店和知名品牌的號召力立即開展一、二層零售業(yè)態(tài)和配套服務商家的招商工作。( 3)、完成時間2014年 10 月 1 日 2014 年 10 月 15 日(約半個月)( 4)、招商工具招商手冊、 DM折頁、正式租賃合同、租賃價格表等5)、完成結果第三階段若進展順利,應立即組織商家進場裝修,防止商家拖延裝修時間以免導致項目開業(yè)受阻。若進展不順

16、利,應立即針對問題環(huán)節(jié)進行分析并提出解決方案,確保招商進度順利執(zhí)行。六、 項目招商費用預算項目招商費用主要分為公關應酬費用和外招行銷費用,其中公關費用包括交通費、通訊費、請商戶就餐或休閑娛樂費用等;外招行銷費主要涉及外地招商費用,主要包括住宿費、通訊費、交通費、餐飲費、異地請商戶餐飲娛樂費等;七、 項目招商說辭合同管理制度范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。規(guī)范性引用文件中

17、華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語無職責4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2工程部:是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責:4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行,定期向有關領導和部門報告工作;在總經(jīng)理領導下,做好合

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