金馬威建設(shè)項目全過程投資管理及審計系統(tǒng)介紹

1、建設(shè)項目全過程投資管理及審計系統(tǒng)介紹周和生北京金馬威工程咨詢有限公司董事長中國建設(shè)工程造價管理協(xié)會常務(wù)理事 中國建設(shè)工程造價管理協(xié)會專家委員會副主任工程造價類專業(yè)教材編審委員會副主任天津理工大學(xué)工程管理類客座教授高級項目管理師、高級審計師、工程管理博士 1開發(fā)背景12總體設(shè)想3軟件介紹4典型案例25系統(tǒng)價值目 錄開發(fā)背景3一、我國建設(shè)項目工程管理現(xiàn)狀 1.我國建設(shè)管理體制、運行機制及管理手段尚不科學(xué)，導(dǎo)致“三超”現(xiàn)象嚴重； 2.建設(shè)過程各部門職責(zé)邊界不清、管理紊亂、成本不實，工程竣工結(jié)算拖而不決，造價糾紛引起仲裁和訴訟頻率日益增加； 3.固定資產(chǎn)投資效益低下，“工程建起來，干部倒下去”的貪腐現(xiàn)

2、象屢見不鮮，國家法律法規(guī)、技術(shù)管理規(guī)范及各種制度不能在陽光下發(fā)揮“免疫功能”等等。 這些種種問題，已成為建設(shè)領(lǐng)域的“頑疾”一直困擾著我們，嚴重的影響建設(shè)領(lǐng)域的管理和經(jīng)濟秩序。開發(fā)背景4二、我國工程造價管理軟件現(xiàn)狀 建設(shè)項目投資管理與審計信息化一直是國內(nèi)外政府和學(xué)術(shù)界及IT企業(yè)研究主題，尤其是互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、BIM技術(shù)等到來，各行各業(yè)都在深入研究。 建設(shè)項目管理、工程造價咨詢、工程審計軟件應(yīng)運而生，如招標投標、合約管理、成本控制、價款支付、檔案管理等造價管理軟件也相繼問世，近兩年BIM應(yīng)用研究更是風(fēng)生水起 。這些軟件對建設(shè)項目全過程中各階段局部或節(jié)點管理起到很好效果。開發(fā)背景5從系統(tǒng)論角

3、度： 1.管理分散、數(shù)字鴻溝、信息孤島、不能在一個平臺上做到信息共享并進行解讀和運作； 2.不能與項目管理、造價咨詢及工程審計全生命期管理活動關(guān)聯(lián)； 3.缺少一個項目管理平臺來承載各參與單位管理工作及相互之間聯(lián)系； 4.不能把建設(shè)項目管理的業(yè)務(wù)流、管理流、資金流進行溶合，不能實現(xiàn)工程管理總體目標落到實處，只是一個工具； 5. 對建設(shè)項目管理中出現(xiàn)的各種問題及風(fēng)險不能從系統(tǒng)論的角度來進行規(guī)避和預(yù)防。開發(fā)背景6政策環(huán)境商業(yè)環(huán)境及金融環(huán)境人文環(huán)境廠地環(huán)境施工企業(yè)實力及誠信招標單位公正服務(wù)監(jiān)理單位 職責(zé)履行主管部門 監(jiān)管力度司法環(huán)境國際環(huán)境管理體制組織形式內(nèi)控制度人員素質(zhì)流程設(shè)計質(zhì)量管理進度管理費用管

4、理溝通管理風(fēng)險管理安全管理采購管理綜合管理建設(shè)項目投資效益影響因素三、建設(shè)項目投資效益影響因素的多視角開發(fā)背景7四、建設(shè)項目投資管理與審計信息化系統(tǒng)開發(fā)動因及成效 我國已進入社會管理向社會治理轉(zhuǎn)型時期，在現(xiàn)代治理條件下，治理結(jié)構(gòu)由一元單向治理轉(zhuǎn)向多元交互共治。無論是政府、社會組織還是人，都必須正確把握自身在治理體系中的角色和定位，樹立共同治理理念，適應(yīng)治理體系和治理能力現(xiàn)代化的要求。“社會組織必須樹立“自治” 觀和“治他”觀，一方面要加強自身建設(shè)，強化自我約束，增強社會公信力；另一方面要發(fā)揮各自的優(yōu)勢和作用，積極參與相關(guān)領(lǐng)域特別是政府失靈領(lǐng)域的治理”。 （摘自中共中央宣傳部主管黨建2014.3

5、期） 開發(fā)背景8 北京金馬威管理軟件開發(fā)有限公司董事長周和生博士帶領(lǐng)其開發(fā)團隊以敢于挑戰(zhàn)的韌勁和刻苦實干的精神，花了八年時間帶著上述問題進行認真研究，開發(fā)了符合我國國情“建設(shè)項目投資管理與審計信息化系統(tǒng)”，2012年7月在北京召開了產(chǎn)品發(fā)布會，新華網(wǎng)、中國建設(shè)報、中國審計報、中央經(jīng)濟二臺等多家媒體先后進行了報道，并多次在國際有關(guān)會議上大會交流。 迄今為止，全國不少國有企事業(yè)單位、工程造價咨詢企業(yè)已開始使用，并收到明顯的效果。何為信息化？910工程造價管理信息化工程造價管理信息化在傳統(tǒng)的建設(shè)工程造價管理的基礎(chǔ)上，應(yīng)用計算機和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)提高工程造價管理的績效。咨詢企業(yè)自身的信息自動化管理咨詢企業(yè)

6、的信息化服務(wù)工程項目投資管理工程造價行業(yè)整體的信息自動化工程造價行業(yè)信息化級別工具計量計價工具軟件項目管理軟件定額編制與管理軟件文件檔案管理軟件信息管理系統(tǒng)軟件管理企業(yè)管理軟件與平臺項目管理軟件與平臺電子招投標電子商務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)庫行業(yè)全國性的信息共享平臺行業(yè)地方信息發(fā)布平臺信息服務(wù)商的信息平臺市場行情分析行業(yè)交流平臺工程造價信息化的五個階段60年代政府紅頭文件 70年代政府發(fā)布指導(dǎo)價80年代各地造價站發(fā)布期刊2000網(wǎng)上詢價2014大數(shù)據(jù)云服務(wù)13信息化的現(xiàn)狀與困境缺乏統(tǒng)一的集中信息化平臺缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)全部分散在下屬部門，造成總部無法通過及時、全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，掌握下屬部門的運營狀況，造成

7、大量數(shù)據(jù)資源無法，統(tǒng)一利用，只能“睡”在各企業(yè)系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)標準與編碼規(guī)范 造成不同成員企業(yè)系統(tǒng)間或同一企業(yè)內(nèi)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對接難，導(dǎo)致“成員企業(yè)越多系統(tǒng)越多開發(fā)接口越多”，開發(fā)成本高居不下信息化不足信息化建設(shè)的不足工程造價信息的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、各階段數(shù)據(jù)交換差 工程造價管理軟件的連貫性不強工程造價軟件系統(tǒng)功能較為單一，大多針對某一個階段、某一參與方而言的，不能滿足各階段的工程造價管理信息化的需要，有明顯的局限性工程計價信息的標準化、時效性尚待提高工程計價信息尚未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，普遍存在標準化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化差，系統(tǒng)性、真實性、時效性有待提高，不能與工程計價軟件對接等問題什么是

8、信息？信息由數(shù)據(jù)生成，是數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后得到的，被用來反映客觀事物的規(guī)律，從而為管理工作提供依據(jù)數(shù)據(jù)是記錄客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)和數(shù)量特征的抽象符號，通常不能直接為管理者所用數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理就成了信息信息生成過程：數(shù) 據(jù)加工處理信 息數(shù)據(jù)存儲器什么是有用的信息？有用的信息具備以下三大特征：首先，必須是質(zhì)量較高的其次，必須是及時的最后，必須是完全的和相關(guān)的有用信息的特征高質(zhì)量及時完全 精確 清楚 有序 媒介 時間敏感性 特別報告 當(dāng)前 頻繁 范圍 簡潔 詳細 相關(guān)17衡量信息采集工作質(zhì)量的標準是所采集的信息是否對組織及其管理者有用信息采集的要點： 1、明確采集的目的 2、界定采集的范圍需要什么樣

9、的信息用多長時間來采集這些信息從哪里采集這些信息 3、選擇信息源信息的采集信息的加工18定義：對采集來的通常顯得雜亂無章的大量信息進行鑒別和篩選，使信息條理化、規(guī)范化、準確化的過程鑒別篩選排序初步激活編寫信息的儲存19信息的存儲指的是對加工后的信息進行記錄、存放、保管以便使用的過程用文字、聲音、圖像等多媒體形式將加工后的信息記錄在相應(yīng)的載體上對這些載體進行歸類，形成方便人們檢索的數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)庫進行日常維護，使信息及時得到更新注意的問題：準確性安全性費用性方便性20信息的傳播指的是信息在不同主體之間的傳遞與大眾傳播不同的特點：目的更加具體控制更加嚴密時效更加顯著導(dǎo)致信息畸變的原因：傳播主體的干擾

10、傳播渠道的干擾傳播的客觀障礙的存在信息的傳播信息的利用21有意識地運用存儲的信息去解決管理中具體問題的過程。它是信息采集、加工、存儲和傳播的最終目的步驟： 管理管理者在認清問題性質(zhì)的前提下，判斷什么樣的信息有助于問題的解決對組織目前擁有的信息資源作一梳理，在此基礎(chǔ)上，判斷所需的信息是否存在如果織中存在所需的信息，則可直接利用信息的利用（續(xù)）22更好利用信息的方法：善于開發(fā)信息為信息價值的充分發(fā)揮提供組織上的保證用發(fā)展的眼光看待信息的價值為更好利用信息應(yīng)避免：信息孤島信息過載企業(yè)信息化 企業(yè)信息化：企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化，通過各

11、種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息，以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源合理配置，以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境，做出準確決策，提升管理效率，從而提高企業(yè)核心競爭能力和經(jīng)濟效益的過程。企業(yè)信息化的價值體現(xiàn)信息化的主體是“企業(yè)”，是企業(yè)的各個業(yè)務(wù)、管理和決策部門和人員，信息化給集團企業(yè)帶來的價值也主要體現(xiàn)在這三個層面。戰(zhàn)略決策層面業(yè)務(wù)支持層面運營管控層面信息化的本質(zhì)先進科學(xué)的管理理念和業(yè)務(wù)流程控制模式通過信息技術(shù)加以實現(xiàn)關(guān)注企業(yè)增值鏈環(huán)節(jié)的有效管控追求關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的自動化、合理化、科學(xué)化重視業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化改善企業(yè)內(nèi)部嚴

12、重的信息不對稱和信息失真的狀況實現(xiàn)全局范圍的有效管理和有序運營，從而改善企業(yè)的競爭素質(zhì)實現(xiàn)信息化價值的關(guān)鍵是解決信息不對稱信息化的核心是“信息”，開發(fā)利用信息資源，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、管理和決策部門或人員之間的信息交流和共享，解決“信息不對稱”是實現(xiàn)信息化價值的關(guān)鍵。突破企業(yè)區(qū)域發(fā)展的瓶頸突破整合的瓶頸突破企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的瓶頸突破管控手段的瓶頸12345地方業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)獨立 垂直管理 現(xiàn)場、報表內(nèi)外部整合解決信息時代的信息不對稱突破企業(yè)競爭速度的瓶頸投資決策周期長信息孤島信息不對稱的重要原因是因為信息孤島的存在分散的管理昂貴、未充分利用的組件有限的可靠性為適應(yīng)業(yè)務(wù)需求而進行的調(diào)整非常緩慢財務(wù)管理采購服務(wù)供應(yīng)鏈

13、 文件銷售HR建設(shè)項目舉例 基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)：綜合布線、網(wǎng)絡(luò)交換機、網(wǎng)絡(luò)安全、接口 系統(tǒng)平臺：服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、桌面系統(tǒng) 辦公系統(tǒng)：桌面辦公軟件、打印/傳真服務(wù)、OA系統(tǒng) 過程控制：分布控制DCS、制造執(zhí)行MES、實時數(shù)據(jù)庫 業(yè)務(wù)管理：會計電算化、進銷存管理、分銷與零售管理 資源計劃：資源計劃MRP/ERP、SCM、CRM、DRP 戰(zhàn)略決策：聯(lián)機分析OLAP、電子商務(wù)e-C、商業(yè)智能BI工程造價行業(yè)信息化的三大驅(qū)動行業(yè)：工料測量師在行業(yè)內(nèi)也被認定為是信息經(jīng)理人 (Information Manager), 是整個項目中的主要項目信息與技術(shù)的溝通者。 市場：政府及公私部門要求工料測量師有極高的專

14、業(yè)水平和道德標準，信息化程度是一個重要的保證。 企業(yè)：行業(yè)的競爭和對服務(wù)質(zhì)量的追求，也加強了工料測量咨詢公司對信息化的需求，以便獲得更高的利潤，信譽與競爭力。 工程造價企業(yè)信息化建設(shè)目標企業(yè)信息化建設(shè)的目標增強核心競爭能力！速度、質(zhì)量、成本、服務(wù)造價類企業(yè)信息化的內(nèi)涵能提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準確性和及時性，有助于企業(yè)決策的進一步科學(xué)化；能促使企業(yè)業(yè)務(wù)操作和管理程序更加合理，從而有助于增強企業(yè)的快速反應(yīng)能力；能進一步促進企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果，從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率；能給企業(yè)提供一個的強大、快捷的信息交流平臺，有助于跟蹤吸納行業(yè)先進經(jīng)驗和

15、成果，從而有助于提高管理層和員工的創(chuàng)新能力，促進企業(yè)的健康發(fā)展。工程造價企業(yè)信息化的層次業(yè)務(wù)處理（操作者）人機界面(應(yīng)用軟件、終端設(shè)備)計算機設(shè)備與基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫)管理（組織、流程、制度）企業(yè)信息化系統(tǒng)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè) （IT Infrastructure）數(shù)據(jù)倉庫信息系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè) （IT Infrastructure）工程造價信息庫政策法規(guī)信息數(shù)據(jù)庫工程標準定額數(shù)據(jù)庫人材機綜合數(shù)據(jù)庫工程造價管理人員數(shù)據(jù)庫已完工程資料管理數(shù)據(jù)庫綜合咨詢信息數(shù)據(jù)庫新工藝新產(chǎn)品新技術(shù)數(shù)據(jù)庫投資環(huán)境數(shù)據(jù)庫人力資源數(shù)據(jù)庫集成管理集成是ERP的一個重要的應(yīng)用，萬科之所以上EAS，主要是看到了基于BO

16、S平臺的集成應(yīng)用的優(yōu)勢，包括財務(wù)、資金管理、房地產(chǎn)的整體集成。資金的管理房地產(chǎn)屬資金密集型產(chǎn)業(yè)，集團必須非常快速及時準確的了解集團資金的存量、流量，利用集團整體資金的優(yōu)勢，節(jié)約資金的成本。房地產(chǎn)成本管理對于萬科而言，基于項目開發(fā)全過程的房地產(chǎn)成本管理至關(guān)重要。決策支持房地產(chǎn)開發(fā)項目投入巨大，投資項目的決策分析非常關(guān)鍵。萬科是非常典型的房地產(chǎn)行業(yè)的運營控制型企業(yè)，其業(yè)務(wù)的關(guān)注點包括:萬科集團管理與信息化的實現(xiàn)財務(wù)體系成本體系資金體系財務(wù)管理資金管理建立集團戰(zhàn)略分析體系集團統(tǒng)一政策、目標及規(guī)范建立集團規(guī)范的管理政策房地產(chǎn)成本管理子公司管理內(nèi)容會計科目報表模板各級公司成本報表基礎(chǔ)資料各級公司資金報表

17、資金結(jié)算招投標管理合并報表資產(chǎn)管理預(yù)算管理總賬處理出納管理資金結(jié)算執(zhí)行資金監(jiān)控銀企互聯(lián)投融資付款管理進度管理成本管理合同管理招投標銷售管理集團總部戰(zhàn)略目標運營控制模型會計政策 成本目標 售樓規(guī)范 結(jié)算制度信息化建設(shè)的風(fēng)險必須進行企業(yè)深層次的管理改革，從觀念上明確企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運行模式，而不是信息技術(shù)本身，信息技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實現(xiàn)手段。企業(yè)的信息化決不是購買幾臺計算機，安裝上軟件，聯(lián)上互連網(wǎng)就萬事大吉了的事情。信息化系統(tǒng)建設(shè)要有統(tǒng)一規(guī)劃，避免各部門各自為政，導(dǎo)致信息化建設(shè)重復(fù)投資，甚至產(chǎn)生信息孤島。選擇合適的合作伙伴。信息化建設(shè)是選擇合作伙伴而不是單純的選擇軟件和購買硬件，

18、因為企業(yè)的信息化建設(shè)是一個長期的系統(tǒng)工程，項目的前后相關(guān)性強，企業(yè)在選擇合作伙伴時一定要像選擇“戰(zhàn)略合作伙伴”一樣全局考慮。把握好里程碑的檢查與審查 工程投資管理與審計轉(zhuǎn)型升級38 升級 內(nèi)容現(xiàn)在轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)換步驟1.組織模式矩陣扁平化、無邊界提出問題；探索變革；全面展開；模式重塑。2.業(yè)務(wù)模式低、中端造價計價、計量及其傳統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)以工程造價為核心項目管理3.標準體系 法律法規(guī)、計價定額、計價信息、造價管理增加各類工程管理標準并建模大信息、大數(shù)據(jù)、成本模型企業(yè)標準、BIM標準4.管理目標不明確、不完善、不全面“四化”：規(guī)范化、科學(xué)化、信息化、國際化5.經(jīng)營策略主要依靠審價效益、打價格戰(zhàn)、低端同質(zhì)惡

19、性競爭戰(zhàn)略定位產(chǎn)品差異及成本優(yōu)先依靠精細化管理增值高端業(yè)務(wù)讓社會、客戶認可6.咨詢手段半信息化信息化39中介機構(gòu)應(yīng)用單位（實踐）理論指導(dǎo)實踐實踐后演繹新的理論 中介機構(gòu)應(yīng)把專業(yè)理論與實踐高度集合，在認真執(zhí)業(yè)同時，注重理論與實踐是否脫節(jié)，并在實踐工作中去發(fā)現(xiàn)、挖掘、研究新的理論和實踐，與理論和實踐工作者同道，把新理論以標準或作業(yè)指導(dǎo)書形式落到實處，并實現(xiàn)咨詢可持續(xù)發(fā)展。高等學(xué)?？蒲袡C構(gòu)（理論）目 錄開發(fā)背景12總體設(shè)想3軟件介紹4典型案例405系統(tǒng)價值主管部門投資管理系統(tǒng)主管部門政府審計管理系統(tǒng)審計部門建設(shè)項目投資管理與審計整體解決方案實施部門申報立項實施監(jiān)管項目結(jié)項管理系統(tǒng)作業(yè)系統(tǒng)信息系統(tǒng)審計

20、OA投資造價審計AO投資與審計數(shù)據(jù)分析OLA總體設(shè)想1、宏觀架構(gòu)圖投資效果評價總體設(shè)想-整體架構(gòu)圖42總體設(shè)想-管理系統(tǒng)架構(gòu)43建設(shè)項目全過程工作決策階段項目建議書可行性報告投資估算經(jīng)濟評價招投標階段工程量清單招標控制價施工合同招標文件竣工階段竣工決算竣工結(jié)算結(jié)算資料竣工驗收全過程投資管理及審計平臺支撐全過程工作流程工作報表工作底稿工作臺帳工作檔案施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位咨詢單位審計單位代建單位政府部門實時監(jiān)控預(yù)警采購監(jiān)控合同監(jiān)控投資監(jiān)控績效監(jiān)控施工階段計量支付工程索賠工程變更材料設(shè)備價格勘設(shè)階段設(shè)計圖紙設(shè)計概算勘設(shè)合同勘設(shè)招標文件桌面客戶端信息交流協(xié)同工作任務(wù)提醒網(wǎng)盤存儲快速入口任務(wù)處理快速

21、掃描移動客戶端信息交流協(xié)同工作任務(wù)提醒快速入口快速掃描任務(wù)處理知識管理經(jīng)驗數(shù)據(jù)法律法規(guī)工程圖集造價信息計劃管理P決策支持系統(tǒng)ACD總體設(shè)想適用范圍與對象44適用對象業(yè)務(wù)范圍建設(shè)項目全過程投資管理及審計系統(tǒng)施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位咨詢單位審計單位項目管理單位政府部門以造價為核心項目管理全過程審計工程量清單招標控制價工程估算工程概算工程決算業(yè)務(wù)范圍適用對象工程結(jié)算投資評審國家審計代建單位目 錄開發(fā)背景12總體設(shè)想3軟件介紹4典型案例455系統(tǒng)價值軟件介紹功能概述46軟件介紹操作流程圖47超級管理用戶單位管理用戶操作用戶瀏覽用戶單位配置單位參與工作分配單位檔案配置項目配置項目內(nèi)部流程配置發(fā)起工作事項

22、（函件）工作事項（函件）流轉(zhuǎn)事項（函件）處理完畢工作底稿 工作臺帳 統(tǒng)計報表 工作檔案表單配置工作配置實時監(jiān)控預(yù)警：合同監(jiān)控 投資監(jiān)控 采購監(jiān)控 績效監(jiān)控單位報表配置單位計劃配置項目監(jiān)控配置項目外部流程配置知識管理與查詢（法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、經(jīng)驗數(shù)據(jù)、造價信息等） 項目計劃配置項目信息配置項目函件配置消息提醒任務(wù)處理信息交流快速掃描網(wǎng)盤存儲快速入口單位人員配備單位流程配置48主要功能操作： 系統(tǒng)平臺1 軟件介紹-系統(tǒng)平臺例如1：工作事項流轉(zhuǎn)（如：招標文件、變更洽商、工程進度款支付、管理建議等）發(fā)起、流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦自動歸檔、在線審閱流程監(jiān)控、查看已審批完文件工作事項流轉(zhuǎn)發(fā)起49工作事項流轉(zhuǎn)填寫

23、表單50工作事項流轉(zhuǎn)上傳附件51工作事項流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦52工作事項流轉(zhuǎn)提交53工作事項流轉(zhuǎn)查看流程記錄54工作事項流轉(zhuǎn)審核要點查看55工作事項流轉(zhuǎn)經(jīng)驗示例查看56工作事項流轉(zhuǎn)催辦工作事項5758主要功能操作： 系統(tǒng)平臺1軟件介紹-系統(tǒng)平臺例如1：工作事項流轉(zhuǎn)（如：招標文件、變更洽商、工程進度款支付、管理建議等）發(fā)起、流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦自動歸檔、在線審閱流程監(jiān)控、查看已審批完文件工作事項流轉(zhuǎn)自動歸檔59工作事項流轉(zhuǎn)在線審閱6061主要功能操作： 系統(tǒng)平臺1軟件介紹-系統(tǒng)平臺例如1：工作事項流轉(zhuǎn)（如：招標文件、變更洽商、工程進度款支付、管理建議等）發(fā)起、流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦自動歸檔、在線審閱流程監(jiān)控、查

24、看已審批完文件工作事項流轉(zhuǎn)流程監(jiān)控62工作事項流轉(zhuǎn)事項處理完畢63成果文件校審記錄表64成果文件內(nèi)部轉(zhuǎn)簽單65成果文件外部轉(zhuǎn)簽單66成果文件工作臺帳67成果文件工作報表68成果文件施工進展圖片69成果文件項目報表70成果文件項目組報表71成果文件工作進展情況報表72成果文件工作檔案7374軟件介紹-系統(tǒng)平臺例如2:成果文件工作底稿、工作臺帳、工作檔案、工作報表例如3:監(jiān)控預(yù)警合同監(jiān)控、采購監(jiān)控、支付監(jiān)控、投資監(jiān)控、績效監(jiān)控監(jiān)控預(yù)警支付監(jiān)控75監(jiān)控預(yù)警采購監(jiān)控76監(jiān)控預(yù)警造價監(jiān)控77監(jiān)控預(yù)警合同監(jiān)控78監(jiān)控預(yù)警工作績效監(jiān)控7980客戶端（桌面、移動客戶端）2軟件介紹-系統(tǒng)平臺（1）消息提醒（2）

25、任務(wù)處理（3）實時信息交流 在線消息、短信、郵件（4）快速掃描（5）超大附件網(wǎng)盤存儲（6）快速入口，與管理系統(tǒng)平臺無縫對接桌面客戶端81任務(wù)網(wǎng)盤文件掃描群發(fā)圖片壓縮消息郵件短信文件傳輸語音移動客戶端8283 軟件介紹-系統(tǒng)平臺造價信息（建材在線、造價信息庫）經(jīng)驗數(shù)據(jù)（范本、經(jīng)驗）法律法規(guī)、計費工具、工程圖集、計價規(guī)范等知識查詢3知識查詢建材造價8485軟件介紹-系統(tǒng)平臺造價信息（建材在線、造價信息庫）經(jīng)驗數(shù)據(jù)（范本、經(jīng)驗）法律法規(guī)、計費工具、工程圖集、計價規(guī)范等知識查詢3知識查詢經(jīng)驗數(shù)據(jù)86知識查詢經(jīng)驗示例87軟件介紹-系統(tǒng)平臺88知識查詢3造價信息（建材在線、造價信息庫）經(jīng)驗數(shù)據(jù)（范本、經(jīng)驗

26、）法律法規(guī)、計費工具、工程圖集、計價規(guī)范等知識查詢法律法規(guī)查詢89知識查詢圖集庫查詢90軟件介紹-輔助功能911.工作聯(lián)系函（發(fā)函、收函）2.協(xié)同工作（報送文件共享、事項協(xié)同處理）3.單位管理 執(zhí)業(yè)爭議處理、單位人員績效統(tǒng)計、對外公函等其他輔助功能：4單位管理執(zhí)業(yè)爭議92單位管理人員、部門績效93單位配置、項目樹結(jié)構(gòu)配置、檔案配置、系統(tǒng)字典、工程事項配置系統(tǒng)管理：部門、職位、角色、用戶、信息交流、檔案配置項目配置：概況、人員、參與工作、檔案配置流程配置：流程模板、項目內(nèi)部流程、項目外部流程、單位流程知識管理：經(jīng)驗數(shù)據(jù)、法律法規(guī)、圖集等協(xié)同工作：創(chuàng)建組軟件介紹-管理員94超級管理員5單位管理員（項目管理員）6目 錄開發(fā)背景12總體設(shè)想3軟件介紹4典型案例955系統(tǒng)價值典型案例 項目概況項目概況 由于歷史原因，學(xué)校由三個校區(qū)組成，辦學(xué)空間狹小和三址辦學(xué)的