工程標(biāo)準(zhǔn)化建課件

1、交付管理部 楊雷工程資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)1培訓(xùn)項(xiàng)目：工程項(xiàng)目經(jīng)理崗位達(dá)標(biāo)培訓(xùn)課程級(jí)別：初級(jí)交付管理部 楊雷工程資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)1培訓(xùn)項(xiàng)目：工程目錄1.工程項(xiàng)目資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有哪些要求？2.手把手教你怎么做好資料標(biāo)準(zhǔn)化3. 學(xué)習(xí)資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的優(yōu)秀案例4. 在交流中獲得你在資料標(biāo)準(zhǔn)化路上遇到的問題的解決方案。本課程目標(biāo): 教你如何做好工程資料標(biāo)準(zhǔn)化！目錄1.工程項(xiàng)目資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有哪些要求？2.手把手教你怎么1、資料未及時(shí)更新；2、項(xiàng)目部日常沒有收集這些資料；3、前期欠下的資料太多；公司有專項(xiàng)工檢查作項(xiàng)目部就進(jìn)行整理，日常幾乎沒有更新1、與甲方結(jié)算無支撐資料；2、與項(xiàng)目隊(duì)結(jié)算之間產(chǎn)生糾紛3、多次、重復(fù)收

2、集資料4、無法通過審計(jì)公司審計(jì)5、對(duì)于站點(diǎn)的合同歸屬混亂6、請款情況的不清晰7、崗位交接、替換導(dǎo)致資料遺漏。后果很嚴(yán)重現(xiàn)狀（問題）工程資料標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀與后果1、資料未及時(shí)更新；1、與甲方結(jié)算無支撐資料；后果很嚴(yán)重現(xiàn)目錄1.工程項(xiàng)目資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有哪些要求？2.手把手教你怎么做好資料標(biāo)準(zhǔn)化3. 學(xué)習(xí)資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的優(yōu)秀案例4. 在交流中獲得你在資料標(biāo)準(zhǔn)化路上遇到的問題的解決方案。本課程目標(biāo): 教你如何做好工程資料標(biāo)準(zhǔn)化！目錄1.工程項(xiàng)目資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有哪些要求？2.手把手教你怎么Episode 1st硬件設(shè)施配備要求Episode 1st模式：小組討論時(shí)間：10分鐘輸出：學(xué)員手冊資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需

3、要配備哪些硬件設(shè)施？模式：小組討論資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要配備哪些硬件設(shè)施？小組討論小組討論8一起來找“碴”，你對(duì)了幾個(gè)？2.檔案柜（存）1. 檔案室5.滅火筒（安全）設(shè)置密碼，僅用于資料存檔。4. 專用電腦（查）3.專人管理（管）項(xiàng)目部有人負(fù)責(zé)資料收集歸檔8一起來找“碴”，你對(duì)了幾個(gè)？2.檔案柜1. 檔案室5.滅火9要上鎖要整齊要標(biāo)簽要目錄檔案柜里的細(xì)節(jié)，你做到了嗎？9要上鎖要整齊要標(biāo)簽要目錄檔案柜里的細(xì)節(jié)，你做到了嗎？10專業(yè)分類LOGO序號(hào)年份編號(hào)合同名稱檔案盒分類標(biāo)簽，要有哪些信息？10專業(yè)分類LOGO合同名稱檔案盒分類標(biāo)簽，要有哪些信息？11設(shè)賬號(hào)、設(shè)密碼建立共享服務(wù)器僅存檔、不辦公實(shí)時(shí)資

4、料上傳實(shí)時(shí)資料下載專用電腦11設(shè)賬號(hào)、設(shè)密碼僅存檔、不辦公實(shí)時(shí)資料上傳專用電腦Episode 2nd建設(shè)流程及要求Episode 2nd13未簽合同單站施工前階段施工中階段完工階段方案圖紙甲供材料領(lǐng)用單勞務(wù)承攬協(xié)議項(xiàng)目施工委托書隱蔽工程簽證特殊賠補(bǔ)費(fèi)簽證竣工圖測試資料工程質(zhì)量檢查表項(xiàng)目隊(duì)材料平衡表內(nèi)部驗(yàn)收報(bào)告收入上報(bào)計(jì)算表工作量確認(rèn)書勞務(wù)結(jié)算書督導(dǎo)督導(dǎo)資料員倉管員督導(dǎo)結(jié)算員核算員項(xiàng)目經(jīng)理督導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理核算員督導(dǎo)資料員倉管員項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理人工督導(dǎo)人工工人13未簽合同單站施工前階段施工中階段完工階段方案圖紙隱蔽工程14終驗(yàn)、質(zhì)保期階段 終驗(yàn)證書（紀(jì)要）終驗(yàn)款資料質(zhì)保期運(yùn)行報(bào)告質(zhì)保金付款資料結(jié)算審計(jì)

5、階段送審資料竣工資料審定書（定案表）初驗(yàn)款資料完工驗(yàn)收階段簽證各類報(bào)建資料材料出入庫單材料出入庫單完工報(bào)告 初驗(yàn)證書（紀(jì)要）施工前階段框架合同中標(biāo)通知書 工程合同甲供材料領(lǐng)用單施工中階段簽證開工報(bào)告預(yù)付款資料進(jìn)度款資料排好隊(duì)，一樣一樣來（一）公司發(fā)文（二）建設(shè)階段分工已簽合同項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理資料員倉管員督導(dǎo)結(jié)算員督導(dǎo)結(jié)算員結(jié)算員督導(dǎo)資料員倉管員14終驗(yàn)、質(zhì)保期階段 終驗(yàn)證書（紀(jì)要）終驗(yàn)款資料質(zhì)保期運(yùn)行報(bào)三、如何做好標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)15（二）過程資料如何分類、歸檔紙質(zhì)檔電子檔項(xiàng)目部專業(yè)未簽合同單站年份收入支撐資料勞務(wù)費(fèi)支撐資料年份已簽合同項(xiàng)目年份收入支撐資料勞務(wù)費(fèi)支撐資料年份項(xiàng)目部專業(yè).三、如何做好標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

6、15（二）過程資料如何分類、歸檔紙質(zhì)檔項(xiàng)16（二）過程資料如何分類、歸檔實(shí)時(shí)更新？定時(shí)更新？二選一根據(jù)實(shí)際而定16（二）過程資料如何分類、歸檔實(shí)時(shí)更新？定時(shí)更新？二選一17（三）過程資料有哪些、長啥樣？一起認(rèn)識(shí)下！17（三）過程資料有哪些、長啥樣？一起認(rèn)識(shí)下！三、如何做好標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)181、未簽合同單站（1）設(shè)計(jì)方案、圖紙格式要求電子版（PDF）文件名稱XX站點(diǎn)設(shè)計(jì)方案（2）甲供材料領(lǐng)用單格式要求紙質(zhì)版（原件）文件名稱XX站點(diǎn)領(lǐng)料單 施工前階段甲供材料領(lǐng)用單特殊說明：1、部分專業(yè)可能不涉及方案、圖紙，根據(jù)實(shí)際歸檔；2、甲供材料領(lǐng)用單，由于甲方日常分配物料可能是按批發(fā)放，無法對(duì)應(yīng)到具體站點(diǎn)，可根據(jù)實(shí)

7、際情況確定是否單獨(dú)分類、歸檔。三、如何做好標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)181、未簽合同單站（1）設(shè)計(jì)方案、圖紙191、未簽合同單站（3）勞務(wù)承攬合同格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX勞務(wù)承攬合同（4）項(xiàng)目施工委托書格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX項(xiàng)目施工委托書施工前階段勞務(wù)承攬合同項(xiàng)目施工委托書特殊說明：由于勞務(wù)承攬合同是按年、按項(xiàng)目隊(duì)為單位簽訂，可根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)分類、歸檔。191、未簽合同單站（3）勞務(wù)承攬合同施工前階段勞務(wù)承攬合同施工中階段201、未簽合同單站（5）隱蔽工程簽證、特殊賠補(bǔ)費(fèi)簽證格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX站點(diǎn)XX簽證隱蔽工程簽證施工中階

8、段201、未簽合同單站（5）隱蔽工程簽證、特殊賠補(bǔ)費(fèi)211、未簽合同單站（6）竣工圖紙格式要求電子版（PDF）文件名稱XX站點(diǎn)竣工圖紙（7）測試資料格式要求電子版（PDF）文件名稱XX站點(diǎn)測試資料完工階段竣工圖紙測試資料211、未簽合同單站（6）竣工圖紙完工階段竣工圖紙測試資料221、未簽合同單站（8）工程質(zhì)量檢查表格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX站點(diǎn)質(zhì)量檢查表（9）材料出入庫單格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX站點(diǎn)材料出入庫單完工階段工程質(zhì)量檢查表221、未簽合同單站（8）工程質(zhì)量檢查表完工階段工程質(zhì)量檢查23（10）項(xiàng)目隊(duì)材料平衡表格式要求紙質(zhì)版（原件）電

9、子版（PDF）文件名稱XX站點(diǎn)材料平衡表（11）內(nèi)部驗(yàn)收報(bào)告格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX站點(diǎn)內(nèi)部驗(yàn)收報(bào)告完工階段項(xiàng)目隊(duì)材料平衡表內(nèi)部驗(yàn)收報(bào)告1、未簽合同單站23（10）項(xiàng)目隊(duì)材料平衡表完工項(xiàng)目隊(duì)材料平衡表內(nèi)部驗(yàn)收報(bào)告24（12）收入上報(bào)計(jì)算表格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（excel）文件名稱XX站點(diǎn)收入上報(bào)計(jì)算表（13）工作量確認(rèn)書格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX站點(diǎn)工作量確認(rèn)書完工階段工作量確認(rèn)書1、未簽合同單站24（12）收入上報(bào)計(jì)算表完工階段工作量確認(rèn)書1、未簽合同單25（14）勞務(wù)結(jié)算書格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）電子版（excel）文

10、件名稱XX項(xiàng)目隊(duì)勞務(wù)結(jié)算書完工階段勞務(wù)結(jié)算書1、未簽合同單站25（14）勞務(wù)結(jié)算書完工階段勞務(wù)結(jié)算書1、未簽合同單站三、如何做好標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)26（1）中標(biāo)通知書格式要求電子版（PDF）文件名稱XX工程中標(biāo)通知書（2）框架合同格式要求紙質(zhì)版（復(fù)印件）電子版（PDF）文件名稱XX工程框架合同施工前階段中標(biāo)通知書特殊說明：1、中標(biāo)通知書，省管項(xiàng)目不硬性要求歸檔，可以根據(jù)需要?dú)w檔掃描件。2、框架合同，省管項(xiàng)目只需要?dú)w檔框架合同關(guān)鍵頁即可，一個(gè)專業(yè)一份即可，不要求每個(gè)單項(xiàng)合同歸檔一份。2、已簽合同項(xiàng)目三、如何做好標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)26（1）中標(biāo)通知書施工前階段中標(biāo)通知書27（3）單項(xiàng)合同格式要求紙質(zhì)版（復(fù)印件）電子版

11、（PDF）文件名稱XX工程單項(xiàng)合同（4）設(shè)計(jì)方案、圖紙（5）甲供材料領(lǐng)用單施工前階段單項(xiàng)合同特殊說明：設(shè)計(jì)方案、圖紙、甲供材料領(lǐng)用單，要求與未簽合同單站一致，當(dāng)站點(diǎn)簽訂合同后，資料轉(zhuǎn)移到相應(yīng)合同中分類、歸檔。2、已簽合同項(xiàng)目27（3）單項(xiàng)合同施工前階段單項(xiàng)合同特殊說明：設(shè)計(jì)方案、圖紙28（6）開工報(bào)告格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX工程開工報(bào)告（7）預(yù)付款資料（付款申請、發(fā)票）格式要求電子版（PDF）文件名稱XX工程X%預(yù)付款資料施工中階段開工報(bào)告預(yù)付款資料2、已簽合同項(xiàng)目28（6）開工報(bào)告施工中階段開工報(bào)告預(yù)付款資料2、已簽合同項(xiàng)29（8）進(jìn)度款資料（付款申請、發(fā)票）格式要

12、求電子版（PDF ）文件名稱XX工程X%進(jìn)度款資料（9）隱蔽工程簽證、 特殊賠補(bǔ)費(fèi)簽證施工中階段進(jìn)度款資料特殊說明：隱蔽工程簽證、特殊賠補(bǔ)費(fèi)簽證，要求與未簽合同單站一致，當(dāng)站點(diǎn)簽訂合同后，資料轉(zhuǎn)移到相應(yīng)合同中分類、歸檔。2、已簽合同項(xiàng)目29（8）進(jìn)度款資料（付款申請、發(fā)票）施工中階段進(jìn)度款資料特30（10）竣工圖紙（11）測試資料（12）材料出入庫單（13）工程量/費(fèi)用簽證格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF ）文件名稱XX工程工程量/費(fèi)用簽證完工階段工程量簽證特殊說明：竣工圖紙、測試資料、材料出入庫單，要求與未簽合同單站一致，當(dāng)站點(diǎn)簽訂合同后，資料轉(zhuǎn)移到相應(yīng)合同中分類、歸檔。2、已簽合同項(xiàng)目

13、30（10）竣工圖紙完工階段工程量簽證特殊說明：竣工圖紙、測31（14）各類報(bào)建資料格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF ）文件名稱XX工程報(bào)建資料（15）完工報(bào)告格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF ）文件名稱XX工程完工報(bào)告完工階段2、已簽合同項(xiàng)目完工報(bào)告報(bào)建資料31（14）各類報(bào)建資料完工階段2、已簽合同項(xiàng)目完工報(bào)建資料32（16）工程初驗(yàn)證書（紀(jì)要）格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF ）文件名稱XX工程初驗(yàn)證書（紀(jì)要）完工階段2、已簽合同項(xiàng)目初驗(yàn)紀(jì)要32（16）工程初驗(yàn)證書（紀(jì)要）完工階段2、已簽合同項(xiàng)目初驗(yàn)33（17）送審資料（結(jié)算書及送審表）格式要求紙質(zhì)版（復(fù)印件）電子版（PDF

14、 ）文件名稱XX工程送審資料（18）竣工資料（圖紙、測試資料）格式要求電子版（word、CAD ）文件名稱XX工程竣工資料結(jié)算審計(jì)階段2、已簽合同項(xiàng)目結(jié)算書33（17）送審資料（結(jié)算書及送審表）結(jié)算審計(jì)階段2、已簽合34（19）材料平衡表（甲供）格式要求紙質(zhì)版（復(fù)印件）電子版（PDF ）文件名稱XX工程材料平衡表（20）審定書格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF ）文件名稱XX工程審定書結(jié)算審計(jì)階段2、已簽合同項(xiàng)目材料平衡表（甲供）審定書34（19）材料平衡表（甲供）結(jié)算審計(jì)階段2、已簽合同項(xiàng)目材35（21）初驗(yàn)款資料（付款申請、發(fā)票）格式要求電子版（PDF ）文件名稱XX工程初驗(yàn)款資料結(jié)算審

15、計(jì)階段2、已簽合同項(xiàng)目35（21）初驗(yàn)款資料（付款申請、發(fā)票）結(jié)算審計(jì)階段2、已簽36（22）終驗(yàn)證書（紀(jì)要）格式要求紙質(zhì)版（復(fù)原件）電子版（PDF ）文件名稱XX工程終驗(yàn)證書（紀(jì)要）（23）終驗(yàn)款資料（付款申請、發(fā)票）格式要求紙質(zhì)版（復(fù)印件）電子版（PDF ）文件名稱XX終驗(yàn)款資料終驗(yàn)階段2、已簽合同項(xiàng)目終驗(yàn)證書（紀(jì)要）發(fā)票36（22）終驗(yàn)證書（紀(jì)要）終驗(yàn)階段2、已簽合同項(xiàng)目終驗(yàn)證書37（24）質(zhì)保期運(yùn)行報(bào)告格式要求紙質(zhì)版（復(fù)原件）電子版（PDF ）文件名稱XX工程終驗(yàn)證書（紀(jì)要）（25）質(zhì)保金付款資料（付款申請、發(fā)票）格式要求紙質(zhì)版（復(fù)印件）電子版（PDF ）文件名稱XX質(zhì)保金付款資料終驗(yàn)

16、階段2、已簽合同項(xiàng)目質(zhì)保期運(yùn)行報(bào)告37（24）質(zhì)保期運(yùn)行報(bào)告終驗(yàn)階段2、已簽合同項(xiàng)目質(zhì)保期運(yùn)行38（26）特殊說明：勞務(wù)費(fèi)支撐資料與未簽合同單站的一致，不再重復(fù)講解，請參考前面章節(jié)未簽合同單站的資料。2、已簽合同項(xiàng)目38（26）特殊說明：2、已簽合同項(xiàng)目四、案例分析391、工程-廣州工程分公司獨(dú)立的檔案室分析：資料存儲(chǔ)的環(huán)境得以提高，延長資料的保存時(shí)間，資料分類方便、齊全，同時(shí)避免了人員流動(dòng)造成的資料大范圍遺失。四、案例分析391、工程-廣州工程分公司獨(dú)立的檔案室四、案例分析401、工程-廣州工程分公司獨(dú)立電腦分析：設(shè)賬號(hào)、設(shè)密碼、不辦公、可聯(lián)網(wǎng)，是資料存檔的第二道防線，方便項(xiàng)目存檔、資料提取

17、，同時(shí)節(jié)約成本，提倡無紙化辦公。四、案例分析401、工程-廣州工程分公司獨(dú)立電腦411、工程-廣州工程分公司檔案柜分析：有分類、有標(biāo)簽、有清單，歸檔情況一目了然，便于查找。411、工程-廣州工程分公司檔案柜421、工程-廣州工程分公司具體合同案例分析鑒于工程類合同資料較多，具體合同案例采取現(xiàn)場分析方式，具體地點(diǎn)為惠州代表處檔案室。421、工程-廣州工程分公司具體合同案例分析四、案例分析432、維護(hù)-清遠(yuǎn)分公司以清遠(yuǎn)16年3月份鐵塔代維費(fèi)為方案說明，3月我司清城區(qū)域得分97.5分，清新區(qū)域96.74，均不扣款，按代維工作量確認(rèn)月度代維費(fèi)為109312.50元。其中代維資料比較重要的為考核分、結(jié)算

18、確認(rèn)表以及發(fā)票。訂單考核分結(jié)算表結(jié)算資料（付款通知書、發(fā)票）完畢某些專項(xiàng)是先出考核分后才下訂單，需根據(jù)實(shí)際情況靈活處理。四、案例分析432、維護(hù)-清遠(yuǎn)分公司以清遠(yuǎn)16年3月份鐵塔代442、維護(hù)-清遠(yuǎn)分公司訂單442、維護(hù)-清遠(yuǎn)分公司訂單452、維護(hù)-清遠(yuǎn)分公司考核分452、維護(hù)-清遠(yuǎn)分公司考核分462、維護(hù)-清遠(yuǎn)分公司結(jié)算表462、維護(hù)-清遠(yuǎn)分公司結(jié)算表472、維護(hù)-清遠(yuǎn)分公司結(jié)算資料（付款通知書、發(fā)票）472、維護(hù)-清遠(yuǎn)分公司結(jié)算資料四、案例分析483、零工-江門維護(hù)分公司施工前階段施工階段完工階段方案圖紙（此項(xiàng)目為修理，無需提供圖紙）甲方系統(tǒng)提需求施工隊(duì)勞務(wù)協(xié)議施工委托書工程質(zhì)量檢查表整改對(duì)比照片內(nèi)部驗(yàn)收報(bào)告勞務(wù)結(jié)算書工作量確認(rèn)書以江門聯(lián)通15年基站零工項(xiàng)目-開平平崗基站電力線整改工程為例子，工作量為整改開挖地溝120米，重新購買35平方鋁電纜500米，購買PVC套管將鋁電纜分4條套上布放于電纜溝并回填等。此項(xiàng)目收入8587.6元，項(xiàng)目隊(duì)為方金方金灼。此項(xiàng)目已完工未驗(yàn)收，項(xiàng)目按單價(jià)結(jié)算，勞務(wù)費(fèi)為3456.44元。四、案例分析483、零工-江門維護(hù)分公司施工前階段施工階段完493、零工-江門維護(hù)分