合同管理工作培訓課件

1、合同管理中心張栩弘2015年9月16日合同管理工作培訓12022/10/11合同管理工作培訓12022/10/10培訓內容一、合同管理工作概況二、合同管理工作主要內容和職責三、合同管理工作流程四、合同管理風險防范22022/10/11培訓內容22022/10/10一、合同管理工作概況合同法對合同的定義： 合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。32022/10/11一、合同管理工作概況32022/10/10企業(yè)在發(fā)展過程中，經(jīng)濟往來活動都離不開合同。依據(jù)企業(yè)特點可以劃分成若干類別的合同，如何進行有效的管理對企業(yè)來說非常重要。合同管理就是企業(yè)通過建立必要

2、的合同管理部門和合同管理制度，加強對本企業(yè)合同的訂立、履行的管理，使合同依法訂立并全面履行，以提高經(jīng)濟效益的一系列活動，是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內容，也是企業(yè)依法維護自身合法權益的一個重要方面。42022/10/11企業(yè)在發(fā)展過程中，經(jīng)濟往來活動都離不開合同。依據(jù)企業(yè)特點可以二、合同管理工作主要內容和職責合同管理工作主要包括合同審核及履約監(jiān)督兩大方面。合同審核工作包括前期招標文件審核、開標及答疑、合同報審階段條款審核、合同上報審批等環(huán)節(jié)工作，合同履約監(jiān)督工作包括履約監(jiān)督、維權取證等環(huán)節(jié)工作。52022/10/11二、合同管理工作主要內容和職責52022/10/10合同管理工作職責： 1、各單位

3、合同管理部（部門）負責審核本單位合同，管理本單位合同范本，指導、監(jiān)督及考核本單位的合同履約工作，重大情況下直接進行維權取證。此外，各單位合同管理部（部門）還負責訴訟和非訴訟法律事務工作。 2、集團合同管理中心負責審核各單位按權限上報的合同（不含資金、土地及股權轉讓類合同），管理集團系統(tǒng)合同范本，指導、監(jiān)督及考核各單位合同管理及履約監(jiān)督工作。62022/10/11合同管理工作職責：62022/10/10合同管理工作除了合同管理中心、合同管理部負責外，合同管理工作還和許多合同報審部門相聯(lián)系，合同管理工作不僅有集團合同管理中心與各地合同管理部之間的縱向關系，還有合同管理部與合同報審部門之間的橫向關系

4、，因此，合同管理工作也是一個多部門參與的工作。72022/10/11合同管理工作除了合同管理中心、合同管理部負責外，合同管理工作三、合同管理工作流程1、合同報審2、合同審核及審批3、合同審批權限4、合同蓋章及下發(fā)82022/10/11三、合同管理工作流程82022/10/10根據(jù)合同標的不同，合同主要分為以下十類:、建設工程設計合同。、建設工程施工合同、建設工程技術服務合同。例如建設工程總承包施工合同、建設工程專業(yè)工程施工合同、建設工程勘察合同、建設工程監(jiān)理合同、建設工程檢測合同等各工程類合同。、材料和設備購銷（買賣）合同。、廣告策劃合同。例如廣告設計制作合同、廣告發(fā)布合同等廣告業(yè)務合同。、物

5、業(yè)類合同。例如前期物業(yè)協(xié)議、物業(yè)服務合同。、酒店類合同。例如酒店委托管理合同、商品房買賣合同及銷售代理合同。、物業(yè)租賃合同。、股份轉讓合同。、其它合同。92022/10/11根據(jù)合同標的不同，合同主要分為以下十類:92022/10/1合同的成立及生效當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。依法成立的合同，自成立時生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。102022/10/11合同的成立及生效102022/10/10民法通則第58條的規(guī)定，以下情形的民事行為無效：1、當事人是無民事行為能力人實施的;2、限制民事行為能力人依法不能獨立實施的;

6、3、當事人一方有欺詐脅迫、乘人之危的行為;4、雙方惡意串通損害國家、集體或第三人利益的行為;5、違反法律或社會公共利益;6、違反國家指令性計劃;7、以合法形式掩蓋非法目的。112022/10/11民法通則第58條的規(guī)定，以下情形的民事行為無效：1120合同法第52條的規(guī)定，有下列情形之一，合同無效：（一）一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；（二）惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；（三）以合法形式掩蓋非法目的；（四）損害社會公共利益；（五）違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定122022/10/11合同法第52條的規(guī)定，有下列情形之一，合同無效：1220第53條合同中的下列免責條款無效

7、：（一）造成對方人身傷害的；（二）因故意或者重大過失造成對方財產(chǎn)損失的。132022/10/11132022/10/10房屋租賃合同審核要素一、房屋權屬二、房屋交付現(xiàn)狀（用途、面積、質量、附屬設施）三、租期及租金四、維修責任五、合同解除及終止六、違約責任七、爭議解決142022/10/11房屋租賃合同審核要素142022/10/10152022/10/11152022/10/10162022/10/11162022/10/10四、合同管理風險防范1、合同審核合同審核是指合同管理部門對合同報審部門報審的合同文本要素進行綜合審查、核定，并對重要問題提出修改意見及時反饋相關部門或者上報公司領導、對瑕

8、疵部分指導立項部門糾正的一系列行為。2、合同履約監(jiān)督172022/10/11四、合同管理風險防范172022/10/10合同管理部門對合同管理情況進行監(jiān)督檢查，督促指導履約責任部門做好維權取證工作。集團合同管理中心定期（不定期）對各地公司、屬下各公司合同管理工作進行監(jiān)督、檢查，對重點項目重點抽查。182022/10/11合同管理部門對合同管理情況進行監(jiān)督檢查，督促指導履約責任部門合同審核案例1同一份合同，違約責任條款約定前后不一致192022/10/11合同審核案例1同一份合同，違約責任條款約定前后不一致1920合同履約監(jiān)督案例1假冒立邦牌膩子粉正牌立邦牌膩子粉202022/10/11合同履約

9、監(jiān)督案例1假冒立邦牌膩子粉正牌立邦牌膩子粉20202合同審核案例2合同金額大小寫不一致212022/10/11合同審核案例2合同金額大小寫不一致212022/10/10合同審核案例3錯誤版本：正確版本：合同金額單位填寫錯誤222022/10/11合同審核案例3錯誤版本：正確版本：合同金額單位填寫錯誤222合同履約監(jiān)督案例2不合格的石材合格的石材232022/10/11合同履約監(jiān)督案例2不合格的石材合格的石材232022/10/合同履約監(jiān)督案例3不合格的5號角鋼合格的5號角鋼242022/10/11合同履約監(jiān)督案例3不合格的5號角鋼合格的5號角鋼242022合同審核案例4合同價格清單顯示不全，導

10、致合同約定不明錯誤版本：正確版本：252022/10/11合同審核案例4合同價格清單顯示不全，導致合同約定不明錯誤版本合同審核案例5簽約人與簽約授權代表不一致合同簽約人：朱俊簽約授權代表：朱俊俊262022/10/11合同審核案例5簽約人與簽約授權代表不一致合同簽約人：朱俊簽約合同審核案例6對方簽約人的簽約行為超越委托事項272022/10/11合同審核案例6對方簽約人的簽約行為超越委托事項272022/合同審核案例7 某后補合同于2015年3月份簽訂，約定合同期限為2014年7月1日至2015年6月30日止。一簽約即違約的付款方式：避免違約的付款方式：282022/10/11合同審核案例7 某后補合同于2015年3月份簽合同審核案例8 合同保密條款的嚴謹性保密義務期限不嚴謹：完善保密義務期限、約定條款效力的獨立性：292022/10/11合同審核案例8 合同保密條款的嚴謹性保密義務期合同履約監(jiān)督案例4不