文獻檢索基本概念課件

1、“新的力量源泉不是少數(shù)人手中的金錢，而是多數(shù)人手中的信息?！?- 約翰 . 奈斯比特對新信息的敏銳，學(xué)習(xí)新知識的熱情獲取、處理信息的能力，包括檢索、組織和使用等技能對獲得的信息進行辨識和選擇；創(chuàng)新知識的能力繼承已有知識成果，尊重知識產(chǎn)權(quán)信息有各種來源和形式，如打印文本、電視、視頻、圖書館數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等等。一個具備 “信息素養(yǎng)” 的人，能夠知道自己為什么、什么時間和如何使用這些信息來源，并且對信息源提供的信息質(zhì)量有敏銳的洞察力。 你不可能一夜之間就具備信息素養(yǎng)。象培養(yǎng)閱讀，寫作能力一樣，你需要不斷地從課題檢索過程中獲得經(jīng)驗，在尋找，選擇，評價你遇到的信息和思想中，你的信息素養(yǎng)逐漸提高了。 信息知

2、識知識是人類對客觀事物規(guī)律性的認(rèn)識，是人類認(rèn)識世界的成果或結(jié)晶。人的認(rèn)識過程實際上就是信息的感知和處理過程，人類既要通過信息來認(rèn)識世界、改造世界，又要將所獲得的信息形成知識。人的認(rèn)識過程是從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識，只有通過人腦的思維活動，對感知的信息進行重組、提煉和升華，才能形成知識，所以說理性認(rèn)識即構(gòu)成知識。文獻文獻就是用文字、圖形、符號和聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄有知識信息的物質(zhì)載體。或曰固化在物質(zhì)載體上的知識信。信息、知識、文獻、情報的關(guān)系宇宙的萬事萬物都具有自身的信息，所以信息是無限的。人們獲取這些信息后，加以分析研究，從感性認(rèn)識變成了理性認(rèn)識就構(gòu)成了知識。知識信息用文字、符號、圖片、聲波、

3、視頻等記錄在紙張、膠片、磁盤、磁帶或者計算機網(wǎng)絡(luò)上就形成了文獻。當(dāng)人們需要的時候，及時獲取了這些知識信息和文獻，或者說人們獲取的這些知識信息和文獻在有用的時候，就成為其情報。 所以信息、知識、情報的關(guān)系可以表示為：信息 知識 情報。 文獻的類型 文獻按其出版形式可劃分為十大類，通稱“十大情報源。 圖書(Book) ISODIS52 17的定義：“凡篇幅達48頁以上并構(gòu)成一個書目單元的文獻稱為圖書(Book)。特點：成熟，全面，可靠，時效性差 用途：初步了解一般性問題 科技報告(Science & Technical Report) 指科研工作成果的正式報告或研究過程中每階段進展的實際記錄 特點

4、：連續(xù)出版、有機構(gòu)名稱、統(tǒng)一編號、自成一冊;內(nèi)容專深具體，數(shù)據(jù)完整(似書不似刊)；往往是最新成果. 會議文獻(Conference Document) 指在各種會議上發(fā)表的文獻，包括會議錄中收集的論文或報告。其特點是內(nèi)容新，觀點可能不成熟，是了解某學(xué)科水平動態(tài)的重要情報源。會議文獻分會前文獻，會后文獻。 政府出版物(Goverment Publication) 專利文獻(Patent Document) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(Standard Literature) 公司產(chǎn)品資料(Company & Products Data) 學(xué)位論文(Dissertation) 技術(shù)檔案(Technical File

5、s) 期刊核心期刊 指某學(xué)科(或?qū)I(yè))所涉及期刊中刊載相關(guān)論文較多，能反映本學(xué)科最新研究成果及本學(xué)科前沿研究狀況和發(fā)展趨勢，得到該學(xué)科讀者普遍重視的期刊。核心期刊的確立是基于一定的理論基礎(chǔ)和科學(xué)統(tǒng)計的,不同學(xué)科會有不同的核心期刊表.而且核心期刊是一個動態(tài)的概念,核心期刊表一般每年或隔幾年會有修訂。中文核心期刊要目總覽是由北京大學(xué)圖書館主編的4年評選一次。中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫 (Chinese Science Citation Database)/cscd_source.html/cscd_source.jsp檢索本專業(yè)的CSCD或CSSCI期刊(核心)信息檢索基礎(chǔ)什么是信息檢索？為滿足用戶的信息

6、需要而建立的，存儲有經(jīng)過整理的信息結(jié)合，擁有一定存儲、檢索與傳送技術(shù)設(shè)備，提供一定存儲、檢索方法和服務(wù)功能的工作系統(tǒng)或工具。檢索類型1 依據(jù)數(shù)據(jù)格式和檢索技術(shù)的層次不同劃分文本信息檢索、多媒體檢索、超媒體及超文本檢索2 依據(jù)用戶使用信息的目的不同撰寫論文的信息檢索、學(xué)科建設(shè)和學(xué)科研究的信息檢索生產(chǎn)開發(fā)的信息檢索、回答或解決問題的信息檢索對已知文獻的查找常規(guī)檢索方法常規(guī)法：利用常規(guī)檢索工具查找有關(guān)文獻，使信息時代應(yīng)該掌握的最基本的方法順查、倒查、時間抽樣引文法：利用文獻后附的參考文獻、相關(guān)書目、推薦文章或引文注釋查找相關(guān)文獻交替法事實型檢索：以檢索特定的事實為檢索對象，如查找名詞術(shù)語的解釋、了解

7、某人或某機構(gòu)的簡況，或考證某一事件發(fā)生的前因后果。數(shù)據(jù)型檢索：檢索特定的數(shù)值。如查找某一統(tǒng)計數(shù)據(jù)、某一數(shù)學(xué)公式、某一材料的成分檢索語言 檢索語言 就是為溝通文獻標(biāo)引與文獻檢索而編制的人工語言，也是連接信息存儲和檢索兩個過程中標(biāo)引人員與檢索人員雙方思路的渠道，是用于文獻標(biāo)引和檢索提問的約定語言。檢索語言分類1 分類語言/索引根據(jù)學(xué)科之間的邏輯歸屬關(guān)系，從總到分，從一般到具體，逐級展開劃分。常用的如：中國圖書館圖書分類法、國際專利分類查找“制藥化學(xué)”相關(guān)的書，可從 R 醫(yī)藥、衛(wèi)生=R9 藥學(xué)=R91藥物基礎(chǔ)科學(xué)專利分類 /zgzl/zlfl/default.htm中國圖書館分類法基本大類表生物科學(xué)

8、的類目結(jié)構(gòu)分類途徑的優(yōu)缺點1）優(yōu)點(1)族性檢索,查全率較高。 (2)按照人們認(rèn)識事物的習(xí)慣，以學(xué)科分類為基礎(chǔ)，容易被人們接受和應(yīng)用 【例題】檢索英語會話類辭典，例如美國語會話百科、英語會話大全、現(xiàn)代英漢生活用語圖解詞典，請選擇，哪種檢索途徑才能夠同時查出這3本書？ 【選項】 A.用關(guān)鍵詞“會話”和“詞典” B.用中國圖書分類號H319.9-61 C.用書名“英語會話”和“大全” D.用書名“英語會話”和“詞典”分類途徑的優(yōu)缺點2)缺點 (1)不適用于特性檢索，查準(zhǔn)率比主題詞低 【例題】論文多功能昆蟲鳴聲信號采集和分析系統(tǒng)及其在褐飛虱鳴聲研究中的應(yīng)用和論文活菌制劑與抗生素對仔豬飼料消化率和腸道

9、微生物數(shù)量的影響適合用分類途徑還是主題途徑檢索？ 【題解】這類課題僅僅采用分類號無法準(zhǔn)確表達課題，用分類號只能粗略表達，并且分到兩個類目，不易歸類，適宜用主題途徑檢索。 論文1的【關(guān)鍵詞】是：昆蟲 insect鳴聲信號acoustic signal 信號采集signal acquisition 信號分析 signal analysis行為觀察 褐飛虱brown planthopper 水稻rice 害蟲pest (2)不能適應(yīng)學(xué)科發(fā)展中的變化，難以反映新學(xué)科和新名詞術(shù)語 【實例】食品風(fēng)險分析是保證食品安全的一種新模式，同時也是一門正在發(fā)展中的新興學(xué)科。風(fēng)險分析的目標(biāo)在于保護消費者的健康和促進公

10、平的食品貿(mào)易。目前的文章在分類上暫時歸入 R155.5 食品衛(wèi)生與檢驗和 TS201.6 食品安全與衛(wèi)生。沒有一個專門的“食品風(fēng)險分析”分類號。(3)人們認(rèn)識的不統(tǒng)一，往往造成分類不一致及排檢的錯誤，不易反映交叉學(xué)科。 【實例】例如管理心理學(xué)，它是心理學(xué)的一個分支，主要是研究企業(yè)中人的心理活動規(guī)律，用科學(xué)的方法改進管理工作，充分調(diào)動人的積極性的一門學(xué)科。但是，人們很可能誤解為歸入管理學(xué)。檢索語言分類 主題語言/索引依照文獻的主題概念而編制的索引體系，其內(nèi)容一般按照主題詞字的順序排列。如工程索引敘詞表主題語言關(guān)鍵詞語言敘詞語言代碼語言規(guī)范化科學(xué)名詞來標(biāo)引信息主題概念并排列組織信息的一種人工語言。

11、敘詞表可分兩類：綜合性的和專業(yè)性的。綜合性敘詞表中比較有影響的是美國工程與科學(xué)主題詞表和日本科學(xué)技術(shù)情報中心主題詞表；專業(yè)性敘詞表有美國的航空和航天局主題詞表、國際核情報系統(tǒng)主題詞表、英國的電機工程師協(xié)會主題詞表等。中國有60余部敘詞表，其中綜合性敘詞表有漢語主題詞表和國防科學(xué)技術(shù)主題詞典；專業(yè)性敘詞表有航空科技資料主題詞表、電子技術(shù)漢語主題詞表、化學(xué)工業(yè)主題詞表等。主題詞規(guī)范實例：同義詞【實例】“煤炭”與“煤”是同義詞，都可以使用，但是只能用“煤”作為主題詞。術(shù)語“商品煤”，英文是Commercial coal/salable coal，含義是作為商品出售的煤，其同義詞“銷煤”，現(xiàn)在已經(jīng)停止

12、使用。術(shù)語“精煤”，英文是cleaned coal，含義是煤經(jīng)精選（干選或濕選）后生產(chǎn)出來的、符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，其同義詞“洗精煤”現(xiàn)在已經(jīng)停止使用。 【實例】“如“實驗”與“試驗”、“天然資源”與“自然資源”這兩組詞匯，應(yīng)該選擇“實驗”和“自然資源”作為主題詞?！緦嵗俊坝嬎銠C”與 “電腦”，是同義詞，都可以使用，電腦是俗名，計算機是正式用名，就用“計算機”作為主題詞。“發(fā)動機”與“馬達”（motor）是同義詞，但是選擇“發(fā)動機”作為主題詞；同理，“貧銅礦”宜用“低品位銅礦”表達；土豆、洋芋用“馬鈴薯”表達。【實例】“對不同寫法，如“X射線”與“愛克斯射線”，“氟利昂”與“氟里昂”，應(yīng)該選擇

13、最常用的“X射線”、“氟利昂”。多義詞的規(guī)范 限定多義的主題詞含義或在特定檢索工具規(guī)定只有一個特定意義，排除歧義?！緦嵗俊癈ell”既表示生物學(xué)中的“細(xì)胞”，又表示電學(xué)中的“電池”，這種多義詞易造成誤檢。在生物學(xué)檢索工具里規(guī)定“Cell”表示生物學(xué)中的“細(xì)胞”，“battery”表示電學(xué)中的“電池”?！緦嵗慷霹N既表示一種鳥，也表示一種花，就須限定說明為：杜鵑（動物）、杜鵑（植物）。 檢索系統(tǒng)的檢索功能1 邏輯檢索 邏輯“與”： AND 邏輯“或”： OR 邏輯“非”： NOT2 截詞檢索 一種常用的模糊檢索方法，是指在檢索時使用詞的一個局部(某些位置上的字符被截去)進行檢索，凡滿足這個詞局

14、部中的所有字符(串)的記錄，均為命中結(jié)果。截詞檢索需要使用專門的符號(截詞符)以指定截詞的具體位置與截斷字符的數(shù)量。檢索系統(tǒng)的檢索功能截詞檢索用于解決一些詞干相同、詞義相近、但詞尾或詞頭不一致的派生詞（如由同一詞根派生出的名詞、動名詞、動詞、形容詞、副詞等），或名詞的單、復(fù)數(shù)形式，或同一詞的英美不同拼寫形式等詞的一次輸入。 截詞方式 按截斷的位置分： 右截斷 (前方一致) 中截斷 (中間屏蔽) 按截斷的字符數(shù)量分： 有限截斷 無限截斷截詞符有限截 ? 例：process? 檢出 process processes 等? 例：process? 檢出 process processes proce

15、ssing procession 等注意：不同的檢索系統(tǒng)有不同的規(guī)則定義截詞符無限截 ? 例： prevent? 檢出 prevent prevents prevented preventing prevention preventable .截詞符中間屏蔽 ? 例： s organi?ation 檢出 organisation ，organization中文數(shù)據(jù)庫檢索有沒有截詞？3 位置算符要求檢索詞在檢索結(jié)果中出現(xiàn)時，其間的相互距離不應(yīng)超過若干個字符的范圍限制。用于限定詞與詞之間的位置關(guān)系，以提高查準(zhǔn)率。當(dāng)檢索詞為詞組形式時，或兩個檢索詞之間可能被禁用詞或標(biāo)點符號隔開時，均應(yīng)使用位置算符。

16、檢索系統(tǒng)的檢索功能位置算符舉例 (W) 算符 例： real(w)estate 檢出 real estate 位置算符(N) 算符 例：fiber? ?(n)optic? 檢出 fiber optics optical fibers 檢索方法直接檢索多次檢索跟蹤檢索回溯檢索綜合檢索檢索策略廣義 指為實現(xiàn)檢索目的而制定的全盤計劃和檢索方案，是對整個檢索過程的指導(dǎo)和謀劃；狹義 指輸入計算機的檢索式。事實上，在構(gòu)造檢索策略過程中，要涉及到許多方面的知識與技能。如對檢索課題的明確程度，對檢索課題的分析；對數(shù)據(jù)庫及其系統(tǒng)特性和功能的掌握；編制邏輯檢索式的技巧以及調(diào)整檢索策略的方法等方面都會影響用戶檢索的

17、整體效果。因此制定檢索策略是一種全面的知識與技能，也是一種經(jīng)驗.掌握了這種技能和經(jīng)驗，再通過廣泛實習(xí)，可以獲得比較好的檢索效果。檢索策略制定步驟1 分析課題、明確檢索要點 明確檢索目的。需要解決研究中的某一關(guān)鍵問題？開展科研立項？成果查新?專利申請?了解最新動態(tài)、研究進展? 明確課題的主題內(nèi)容和研究重點 明確課題的學(xué)科范圍 明確所需信息的外部特征：需要的是文獻型，還是數(shù)值型、事實型；是全文型，還是書目型？檢索策略制定步驟2 根據(jù)檢索目的選擇數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫的類型 數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容 數(shù)據(jù)庫的收錄范圍 數(shù)據(jù)庫的實時性 數(shù)據(jù)庫的價格一般來說，選擇數(shù)據(jù)庫應(yīng)遵循以下幾條原則：（1）根據(jù)檢索目的確定所需數(shù)據(jù)庫的

18、類型（2）根據(jù)信息需求的內(nèi)容、專業(yè)范圍選擇數(shù)據(jù)庫（3）根據(jù)記錄來源選擇數(shù)據(jù)庫（4）根據(jù)熟悉程度選擇數(shù)據(jù)庫1) 開始某一項科學(xué)研究或承接某項工程設(shè)計，需要對課題進行全面的文獻普查，并從中篩選出所需的資料，用以編寫可行性報告、計劃任務(wù)書等。 對這樣的課題，應(yīng)選擇一個年限比較長的，收錄比較廣泛的相關(guān)專業(yè)的二次文獻數(shù)據(jù)庫，在全面回溯檢索的基礎(chǔ)上，選出相關(guān)的文獻，再獲取一次文獻。 2) 為解決某個技術(shù)難題，查找關(guān)鍵性的技術(shù)資料。 對這樣的課題，應(yīng)選擇工程和技術(shù)類數(shù)據(jù)庫或?qū)＠麛?shù)據(jù)庫。 3) 為貿(mào)易與技術(shù)引進、合資談判，了解國外市場、產(chǎn)品與公司的行情。 查找科學(xué)數(shù)據(jù)庫以了解技術(shù)的先進性，查找市場、產(chǎn)品、公司

19、等商情數(shù)據(jù)庫以對手的情況。 4) 為申報專利或鑒定成果，查找參考依據(jù)。 以選擇國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫為主。 5) 為某項決策查找有關(guān)情報。 根據(jù)決策的不同性質(zhì)，進行綜合性的全面文獻調(diào)研，涉及到科學(xué)研究、技術(shù)研究、產(chǎn)品、市場等最新發(fā)展動態(tài)。 6) 為撰寫論文查找相關(guān)文獻等。 以期刊論文、學(xué)位論文等學(xué)術(shù)研究性的數(shù)據(jù)庫為主。檢索策略制定步驟3 確定檢索詞，選擇相應(yīng)的檢索字段，構(gòu)造檢索式 課題進行主題分析，掌握課題的內(nèi)容實質(zhì)，找出最能代表主題概念的若干檢索詞。正確的主題分析是制定檢索策略的依據(jù)，它決定了檢索策略的質(zhì)量和檢索效果的好壞。進行主題分析，確定檢索詞、編制檢索式的基本方法可歸納為如下幾點:（1）在所

20、檢數(shù)據(jù)庫主題詞與自由詞并用時，應(yīng)首先從相應(yīng)的主題詞表中選擇所需的檢索詞，以便獲得最佳檢索效果。（2）沒有確切表達課題內(nèi)容的主題詞時，可采用自由詞檢索，此時應(yīng)注意以下幾點： 使用各學(xué)科在國際上通用的、文獻中出現(xiàn)過的術(shù)語。盡量避免選用冷僻詞和自選詞，對于一些專業(yè)性極強的罕見詞，確實是課題需要，也可選作檢索詞。 從專業(yè)詞典、手冊、分類表以及期刊中選擇檢索詞或者參考現(xiàn)有的原始文獻。 考慮同義詞、近義詞、上位詞、下位詞等，注意使用縮略語、截詞以及西文的不同拼寫形式等。 分析課題的內(nèi)容實質(zhì)，找出隱性的主題概念，將抽象主題轉(zhuǎn)化為具體概念，使用較專指的下位詞。（3）以課題核心概念為主，排除無關(guān)概念，把重復(fù)概念

21、進行歸并，簡化檢索式，提高檢索效果。過多過嚴(yán)的概念組配，很可能導(dǎo)致大量相關(guān)文獻的漏檢，甚至出現(xiàn)檢索結(jié)果為零的情況。（4）初步檢索后，瀏覽檢索結(jié)果，從記錄中重新選擇檢索詞進行檢索。這一方法主要適用于檢索選詞無把握或難以確定恰當(dāng)檢索詞的情況。（5）根據(jù)檢索需求選擇正確的檢索途徑。如主題詞途徑、自由詞途徑、作者途徑、期刊名途徑、分類途徑等。（6）合理運用邏輯運算符構(gòu)造檢索式。符號的使用一定要正確、符合概念邏輯，并力求簡潔、優(yōu)化，還應(yīng)注意運算符的優(yōu)先級和括號的使用。 檢索策略制定步驟4 上機檢索、調(diào)整檢索方案 檢索后通過查看文獻檢索結(jié)果數(shù)量的多少或相關(guān)程度的高低，可以評價檢索策略的好壞。通常情況下，需要多次修改檢索策略，直到檢索結(jié)果滿意為止。 在實際檢索中，當(dāng)放寬檢索以提高查全率時，就會降低查準(zhǔn)率；反之，當(dāng)縮小檢索范圍以提高查準(zhǔn)率時，就會降低查全率。因此要正確分析誤檢、漏檢原因，及時調(diào)整策略。1）誤檢原因分析 沒有對檢索詞進行限制。包括字段限制，時間限制，分類限制等。 主題概念不夠具體或具有多義性導(dǎo)致誤檢。 對所選的檢索詞截詞截得過短。（2）漏檢原因分析 錯選數(shù)據(jù)庫。 檢索概念太多、檢索概念錯誤或拼寫錯誤。